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Fédération Francophone Belge du Cyclotourisme et du VTT

LA FFBC

L’ENTENTE DU TOURNAISIS

LES PICARDES


LA FFBC


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LA FFBC


LES PICARDES


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Evolution du nombre d'affiliés à la FFBC



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L’ENTENTE DU TOURNAISISENTENTE ! Vous avez dit ENTENTE ?

En lui, le mot ENTENTE enserre une foule de synonymes ayant des significations parfois bien différentes au sens, bien souvent diamétralement opposé. ENTENTE = accommodement, convention, accord mais aussi, compréhension, intelligence. Ce nom si commun est même parfois qualifié de secrète.Ce substantif a pourtant un sens plus cordial et on l’associe alors avec amitié, concorde, harmonie, alliance, association, union allant, jusqu’à l’idylle.Il s’agit de toute évidence d’un mot à double entente, donc, ambigu, équivoque.Fort d’une entente parfaite avec le petit « Robert » (qui est un dico !), je cherche ainsi le sens qui conviendrait le mieux à mon sujet qui est : vous parler de l’ENTENTE des clubs cyclotouristes et VTT du Tournaisis… Il m’appartient donc à présent de qualifier cette association de 30 clubs où les sensibilités sont si diverses où les caractères, les visions des choses sont parfois si différents mais où, à un certain moment, la cause commune reprend irrémédiablement le dessus.Donc, aux accommodements, accords et autres conventions qui sont monnaie courante au sein d’un groupe à composantes multiples, nous y associons, sans réserve, l’amitié, l’harmonie, l’intelligence lorsque, le moment venu, il faut bien faire la part des choses. Oui, l’Entente du Tournaisis est prospère. Oui, les hommes et les femmes qui l’animent sont prêts au dialogue et au compromis. Ils ont, depuis trois décennies, formé une grande et belle famille et leur plus bel enfant est, sans conteste, le challenge « LES PICARDES ».Même mature, ce challenge conserve tous ses attraits et la frénésie de ses jeunes années. Un enthousiasme qui ne s’essoufflerait que si les contraires du mot ENTENTE prenaient le dessus ; soit, conflit, désaccord, dispute, mésentente…Ainsi, ses dirigeants restent vigilants et gardent en eux l’esprit unitaire qui les anime.Ensemble ils ont fait, font l’entente. Ensemble ils garantissent son avenir. Michel Garson.Secrétaire le l’ENTENTE DU TOURNAISIS.


LA FFBC


LES PICARDES


Dia 15

ENTENTE du

TOURNAISISPicardes

2013

LES PICARDES


ORGANISATION DE L’ENTENTE DU TOURNAISISTeam responsable du Challenge Les Picardes

Entente - 25ème anniversaire

CHRISTIAN NOULLETAnimateur-coordinateur (Décision de l’Entente) Promotion, Sponsoring, Financement, BudgetTransmission du « savoir- faire picarde » auFutur manager des Picardes pour 2014 et +

GERARD DEROUFCommissaire :Recherche, via sponsoring, des « incitants » promotionnels du challenge : Lots, cadeaux, échantillons…Recherche d’un partenaire/sponsor pour l’achat des produits « ravito ».Logistique évènements festifs (traiteur/salle)

MATHILDE LAMANTLa trésorière de l'Entente:Notre “marraine » qui veillera au retourde la convivialité (Equipe Picarde/clubs)du « faire play » sportif, de la bonne humeur…Animations générales

LOUIS-MARIE DUVIVIERCommissaire:Soutien à l’organisation ConseillerReprésentant des clubs excentrés

LES PICARDES


PATRICK LAURENTCommissaire: Réalisation documents de fonctionnement, Création et réalisation flyers etc.

JEAN-GUY SAPINCommissaire: Logistique matériel de terrain (création et suivi)Expositions/foires Promo France

MICHEL LEMAITREWebmaster:Site Entente et PicardesCommunication via le NET

MICHEL GARSONLe conseiller du secrétaire de l'Entente:

ERIC DESMETTELe secrétaire de l'Entente,Commissaire:Logistique informatique Procédure et suivi encodage inscriptionsCréation et publication tableaux de résultats

LES PICARDES

ORGANISATION DE L’ENTENTE DU TOURNAISISTeam responsable du Challenge Les Picardes

Entente - 25ème anniversaire


1 OBJECTIFS 1. Faire participer le maximum de cyclos de l’Entente

(et d’ailleurs…) aux organisations de l’Entente du Tournaisis

2. Garantir un label de qualité aux randonnées proposées dans le cadre du Challenge (faire un petit « + »)

3. Organiser une « animation » en fin d’année à l’occasion de la remise des médailles et des coupes du Challenge

LES PICARDES


2 PRINCIPE DU CHALLENGE Chaque club de l’Entente (17 clubs) propose la randonnée de son choix dans le cadre du calendrier FBC établi de mars à octobre 17 randonnées seraient ainsi sélectionnées et devraient être réparties sur les 8 mois du calendrier (soit, idéalement, 2 randonnées par mois, avec une « pointe » probable en mai/juin)

LES PICARDES CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS


3 – 1 ATTRIBUTION RECOMPENSES

3.1 AUX CYCLOS 3 types de médailles ( ou diplômes ?...) seront attibués aux lauréats en fonction du nombre de participations, et ce,Quelle que soit la distance réalisée lors de chaque randonnée On devient : (1) Picard d’or en participant à 15( ou…) randos Picard d’argent en participant à 10 (ou…) randos Picard de bronze en participant à 5( ou…) randos(1) Pour les jeunes : Picard d’or avec…. randos Picard d’argent avec…. randos Picard de bronze avec…. Randos

Chaque cyclo participant pour la 1ère fois à une des randonnées inscrites au programme se verra remettre systématiquement un carnet de route « Les Picardes ». La validation d’une randonnée se fait, à l’issue de celle-ci, par l’application sur le carnet de route du cachet du club organisateur

Chaque participant-lauréat s’invite à la réception « remise des médailles et coupes des « picardes » par la remise de son carnet de route à…………….. au plus tard le………



3 – 2 ATTRIBUTION RECOMPENSES

3.2 AUX CLUBS

Le Challenge inter-clubs est ouvert à tous les clubs Les clubs lauréats du Challenge seront déterminés en fonction du

nombre de participants à l’ensemble des randonnées ( 1 point par participation)

Il y aura un classement distinct : D’une part, pour les clubs de l’Entente D’autre part, pour tous les autres clubs



4. PROMOTION DU CHALLENGE Par dépliants

Par la presse

Par les clubs de l’Entente



5. ORGANISATION FETE Remise : * des médailles à titre individuel

* des coupes du Challenge et, éventuellement, des coupes de la saison offertes par chaque club Tombola ( gros lot ?...)

Repas éventuel



6. PARTICIPATION DES CLUBS Création immédiate d’un « Comité exécutif » Création d’un fonds de trésorerie ( ….Frs par club)

pour : Réalisation du carnet de routeRéalisation éventuelle d’un dépliantAchat médailles ( ou diplômes)Achat coupes ( 1 coupe par club organisateur)Frais secrétariat ( invitations, classements…)



7. CALENDRIER DE PREPARATION

Sujet Par Dates

1 Examen du projet Entente 17/2

2 Création Comité exécutif Entente 17/2

3 Choix des randonnées Entente 17/2

4 Réalisation Carnet de route Comité 28/2

5 Réalisation d’un dépliant Comité 28/2

6 Campagne presse Comité 28/2

7 Modalités d’inscription et contrôle Comité 28/2

8 Organisation de la Fête A voir Avril



8. APPELLATION DU CHALLENGE

Appellation Nbre de voix

Les Rondes Picardes 13

Les Flèches Picardes 6

Les Rayons Picards 9

Les Randos Picardes 7

Les Belles Picardes 3

Les Picardes 14

Le challenge est donc baptisé « Les Picardes »



PROPOSITION DE PARTENARIAT LE BUDGET GLOBAL DU CHALLENGE 2013

EST ESTIME à 7000 €

FRAIS DE PROMOTION 2000 €

Ce budget doit couvrir les frais de :DépliantsAnnonces dans calendriers sportif AffichesMailingsBrochure « toutes boîtes »Site internet


http://www.serdi-fr.com/images/mains.gif


LE BUDGET GLOBAL DU CHALLENGE 2013 EST ESTIME à 7000 €

FRAIS D’ANIMATION 4500 €

Ce budget doit couvrir les frais de :CadeauxLots tombolaSpectacle et Animation de la Fête picarde

FRAIS DE FONCTIONNEMENT 500 €

Frais réunions clubs Secrétariat (Fournitures)


PROPOSITION DE PARTENARIAT



LE BUDGET GLOBAL DU CHALLENGE 2013 EST ESTIME à 7000 €

TOTAL DEPENSES 7000 €

RECETTES : Cotisation clubsDotation fédérale FFBCPartenaires permanents

2600 €500 €

2400 €

TOTAL RECETTES 5500 €

MALI Prévisionnel 1500 €A résorber par contrat avec des nouveaux sponsors « major » Ou via aide de la région wallonne (Wallonie « Picarde » !)Après avoir franchi, dans les ministères concernés, les premières étapes de tri (poubelle ou non) le dossier que nous avons introduit en décembre (demande de 3.000€) est actuellement chez le ministre Antoine(Confirmé par un courrier du 8 janvier 2013)


PROPOSITION DE PARTENARIAT



LES PICARDES 2013 CHALLENGE DU 25ème Anniversaire !

Comment allons-nous « Fonctionner » ?

Votre équipe

Notre méthode

Les documents : Carte Lauréat Ticket tombola Feuille de route

Animations




Votre équipe

L’équipe picarde se donne comme mission essentielle de piloter votre challenge pour la plus grande satisfaction de tous, cyclos et clubsDes paroles, sans doute… Mais vous nous jugerez à nos actesIl va sans dire que nous ne pouvons rien faire sans votre collaboration. Une collaboration « proactive », dans la décontraction et la sérénité




Notre méthodeL’expérience m’a appris que les grandes séances plénières ne sont pas propices à la prise de bonnes et sages décisionsNous disposons aujourd’hui d’un outil extraordinaire : le mailNon seulement, cela fait gagner un temps fou mais, en l’utilisant correctement, ce moyen de communication permet de traiter la plupart des sujets en instaurant un système simple mais d’une efficacité formidable : une proposition vous est soumise, vous l’analysez, la discutez puis, en finale, on vote via mail !On fera très vite un essai et on jugera en fonction des résultatsCela peut relever de l’utopie. Certes !Mais il faut aussi savoir innover« Si vous ne vous jetez jamais à l’eau, vous ne risquez pas de découvrir que vous savez nager…ou pas ! »




Les documents : Carte LauréatGrâce à la procédure d’encodage des inscriptions mise au point par Eric, la participation au Challenge est actée dès l’instant où vous êtes enregistrésIl nous a paru dès lors superflu de continuer à faire encore apposer un cachet sur une carte dite d’homologationPuisque cette homologation est directement validée par l’encodage et ce, quel que soit le kilométrage envisagé par le participantNous avons cependant tenu à conserver la procédure de « demande de trophée » et, à cet effet, nous avons créé une « carte-lauréat » reprenant, à son verso, le calendrier succinct de toutes les picardesCette carte-lauréat sera remise, en fin de challenge, à la Picarde de Wiers




Les documents : Ticket tombola

Je ne reviendrai pas ici sur le contenu de quelques mails échangés à ce sujetParticiper à la tombola (et à la fête de clôture) n’a jamais été obligatoireC’est une sorte de « bonus » destiné à encourager la participationà nos picardesOn peut être « pour » On peut « être « contre » mais il faut aussi pouvoir admettre un fait : c’est une technique, certes artificielle par rapport à une pratique sportive Mais cela marche…Alors, foin de nos préjugés …




Les documents : Feuille de routeElle est toujours en cours de construction chez mon ami Patrick

Pourquoi ?Gérard et moi, nous ne cessons de rechercher des partenaires pour nous aider à financer le challenge ou le doter de beaux lots de tombolaHeureusement, tous nos partenaires fidèles aux Picardes ont tout de suite répondu favorablement à nos projets de collaboration pour 2013 Nos besoins essentiels sont ainsi couvertsNous attendons le résultat des dernières démarches entreprises avant de clôturer la feuille de route (dernier délai : le 14/2)Quant à celle-ci, Patrick vous soumettra la semaine prochaine une nouvelle façon de la réaliser (vous donnez vos parcours et les logos de vos partenaires et il se charge de la mise en page finale)A vous de réfléchir aux avantages ou inconvénients de ce système quand Patrick vous le proposera (via la méthode « mail »)


Feuille de route (intérieur)



Feuille de route (extérieur)





Animations

Je suis encore à la recherche de nouvelles formules mais la concrétisation de celles-ci dépend de l’apport de nos partenaires/sponsorsA finaliser également pour le 14/2 Allez, ça roule…


LES PICARDESLES PILIERS DU CHALLENGE

Le club

L’équipe picarde

Le cyclo:

La GRANDE FETE FINALE !!!

CHALLENGE DE L’ENTENTE DU TOURNAISIS


LES PICARDES

Le club

Qui propose son organisation « Top niveau »« Sa Picarde ! »


LES PILIERS DU CHALLENGE


LES PICARDES

L’équipe picarde

Qui pilote le challenge, veille à son financement et à sa promotionQui cherche et met en place des animations suffisamment attrayantes pour la plus grande satisfaction du destinataire final de toute cette construction :




LES PICARDES

Le cyclo

Qui roule, qui roule, qui roule….Et attend qu’il soit récompensé en fonction de son programme picard accompli à l’occasion de…




LES PICARDES

La GRANDE FETE FINALE !!!

Dernier et indispensable pilier de toute cette architectureSinon, pourquoi se donner tant de mal si on se contente de terminer à la sauvette et en sourdine…





UN CHALLENGE, DIGNE DE CE NOM, SE DOIT DE TERMINER DANS LA JOIE ET LA BONNE HUMEUR !

CELA DOIT ETRE LA FETE DES LAUREATS !

Problématique 2013

Proposition





Problématique 2013Lors de la dernière réunion de l’Entente, le club de Gaurain, a proposé, dans le brouhaha général, de faire une randonnée de clôture le dimanche 29/9Au grand soulagement de tous, m’a-t-il semblé. Oufti !Le « hic », ce serait organisé un dimancheAutrement dit, même topo que la clôture de Béloeil en 2012 De mon point de vue, ce n’est pas souhaitable.On ne clôture pas un challenge de renom comme les Picardes un dimanche matin ente midi et deux heures.





PropositionGaurain organise, comme prévu au calendrier, sa randonnée de clôture le 29/9Il perçoit la recette supplémentaire que lui apporte cette 2ème picarde Soit une estimation de : 500 x 2€ = 1.000€ (Les frais de ravito peuvent être pris en charge par le challenge)En contrepartie, le club de Gaurain, fort de ses 33 membres, aide l’équipe picarde à organiser une fête picarde, nouvelle mouture (moins « show ») dont le schéma serait le suivant : (proposition)

Remise des trophées aux lauréats et photos presse 17 à18hPetite animation 18 à 19hSandwich Party /Bar 19 à 20hPetite animation 20 à 21hTirage tombola 21 à 22h

Conditions préalables :

1. Cela doit être un samedi après-midi dans le courant du mois de nov. (16/11)2. Une salle pouvant accueillir 300 à 400 personnes, si possible proche

de la région de Gaurain /Antoing/Vaulx…



A la santé des Picardes

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