Un produit conçu par Hot’s Design Communication SA

Entrez dans l’ère de la Communication 4.0

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OSEZ LE CHANGEMENT

Pas le temps d’innover ?

Le temps de changer les roues est souvent plus court que de fi nir le trajet avec des roues carrées.

Avec Easy Docmaker, vous gagnerez en effi ca ci té,en rapi di té et vous sup pri merez les risques d’erreurs.

Cela en beaucoup moins de temps que vous l’imaginez.

Entrez dans l’ère de la Communication 4.0 !

non merci, on est trop occupé !

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INDUSTRIE 4.0

L’industrie 4.0 est sur toutes les lèvres. Avec raison, car personne ne pourra y échapper.

Tous les thèmes importants apparaissent dans cette illustration et il y a fort à parier que vous les avez déjà mis en œuvre dans votre entreprise. Il en manque cependant un :

Communication

Industry 4.0

digitization

sensors

conn

ectiv

ity

strategic

sector

busi

ness

iot

factoryre

sour

ces

stra

tegy

intelligenttechnology

automationlogisticspr

ojec

t

physical

systemssmart

trend

industrial

auto

mot

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industrie

conn

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d

exchangeengine

engine manufacturing

ideation

future

machines internet

techre

volu

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data

com

putin

g

sales cloud

digital

cyber

robo

t

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COMMUNICATION

Si originellement, le mot communication désignait les moyens de transport permettant d’échanger des marchandises, aujourd’hui, ce terme a évolué et est devenu synonyme de relation, correspondance, liaison, diffusion, information, message, transmission, renseignement, échange.

La communication est un échange entre un locuteur et un interlocuteur.

Le champ d’application s’étend au monde entier, 24h/24, 7jours/7, à travers vos filiales, vos distributeurs, vos agents, mais aussi à travers vos différents départements en Suisse grâce à de nombreux canaux qui permettent l’échange de données.

24 / 7

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UN ERP N’EST PAS UN PIM

Un ERP (SAP, ProConcept, Oracle,…) est destiné à gérer la logistique, la mise en fabrication, l’approvisionnement en composants, la production, la livraison ou encore la facturation de vos produits.

Un PIM (Product Information Management) est destiné à la communication, à présenter vos produits à votre force de vente, aux filiales, aux distributeurs, aux détaillants et finalement aux consommateurs sans oublier les médias.

Cela concerne tous les départements qui ont chacun des besoins et des contraintes spécifiques, mais qui, tous, se réfèrent aux mêmes produits.

Easy Docmaker est un PIM conçu par Hot’s Design Communication SA pour répondre aux besoins de communication des entreprises.

€€

ERP

3D

13456

13456

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Easy Docmaker centralise les données produits destinées à la communication

Avec Easy Docmaker chacun travaille sur la même plateforme et accède aux informations propres à ses besoins. Prix en différentes monnaies pour les « ventes », textes marketing et traductions pour le « marketing », descriptif technique pour le « produit », images pour les « PR », données spécifiques pour votre boutique en ligne ou le e-commerce.

Toutes les données nécessaires sont sur la plateforme. Plus besoin de courir d’un département à l’autre pour éditer une fiche produit, une liste de prix ou répondre à la demande d’une filiale.

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Pas de programme

à inst aller ou à entretenir.

Un navigateur web suffi t.

En centralisant les données sur une plateforme hébergée en Suisse, vous allez enfi n maîtriser votre vocabulaire, unifi er votre discours, optimiser vos frais de rédact ion et de traduct ion.

Aujourd’hui, il y a fort à parier que chaque département, fi liale, gère ses propres données, ses traduct ions, ses images et s’arrange comme il peut dans son coin. C’est du moins ce que l’expérience montre, même dans de grandes entreprises.

Avec une plateforme comme Easy Docmaker, vous ne le faites qu’une fois pour toutes en maîtrisant l’ensemble du discours.

Chacun vient ensuite prendre dans la plateforme ce dont il a besoin à un moment donné. En plus, vous êtes certains que les données sont à jour.

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LIAISON DYNAMIQUE

Il y a sept ans, pour la réalisation de catalogues généraux horlogers, nous avons mis en lien des fichiers Excel avec des documents InDesign (programme de mise en page).

La solution passant par des fichiers Excel n’était pas satisfaisante. Nous avons donc créé, il y a environ six ans, une plateforme collaborative qui se substitue aux fichiers Excel.

Nous avons voulu une solution sobre, flexible, conviviale et économiquement acceptable. Il existe en effet plusieurs systèmes sur le marché, mais comme dit la pub :

« C’est moins bien, mais c’est plus cher. »

Fini les allers-retours

de fichiers Excel

jamais à jour.

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POURQUOI PAS VOUS ?

Aujourd’hui, des grands noms de l’industrie horlogère, de la formation et du tourisme, utilisent Easy Docmaker.

Grâce à une conception extrêmement souple et une équipe de passionnés, Easy Docmaker peut être adapté à tous les domaines, tel que le medtech, l’alimentaire, l’outillage ou encore les fabricants de biens divers.

Mettez-nous au défi !

Fort d’une longue

expérience dans la

création et la réalisation

de catalogues, de listes

de prix, d’index,

de tables des matières

et autres documents

complexes, HDC a

développé un savoir-

faire unique permettant

de lier les informations

contenues dans

la plateforme

Easy Docmaker avec des

documents InDesign.

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En partenariat avec

ATRACSYS, vos données

peuvent même être

exportées pour alimenter

des écrans interactifs.

EXPORT DE DONNÉES

Les données sont préparées différemment selon le type de média auquel elles sont destinées.

Il faut aussi tenir compte des spécificités des marchés (langue, monnaies, produits exclusifs,…)

Avec Easy Docmaker, il est facile de paramétrer tout cela afin d’exporter les bonnes données en un clic.

Une belle réactivité qui vous fera gagner beaucoup de temps et que vos équipes apprécieront.

Easy Docmaker n’est donc pas un « cul-de-sac » pour vos données, mais au contraire un diffuseur de données 360°.

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En plus de vos collègues en Suisse, il y a ceux dans vos filiales à l’étranger, les distributeurs, les détaillants qui ont besoin d’avoir accès à ces informations.

Pour eux, vous préparez ou adaptez des catalogues de collection, des catalogues de vente, des catalogues consommateurs, des listes de prix. Vous alimentez votre site internet, votre e-boutique,…

Il faut donc traduire toutes ces données et intégrer les différentes monnaies.

Avec Easy Docmaker, la gestion des traductions est grandement simplifiée.

TRADUCTIONS

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A2067/8

CLASSICFIRST CLASS LADY OPEN HEART

31.05.2018 – Page 1/2 Collection Générale – English

MODEL SPECIFICATIONSMOVEMENT

Movement Name: P-391 / In-house caliberVibrations per hour: 28,800 (4 Hz)Number of rubies: 25 jewelsAutonomy in hours: 42 hours hours

Type Automatic movementFunctions Central hands indicating hours, minutes and seconds

Features Open see-through balance wheel

CASE

Case diameter Ø 35 mmCase thickness 10 mmCrystal Glareproofed sapphire crystal on both sides

Caseback See-through casebackWater resistance 5 ATM

Material Stainless steelFalseSetting 12 diamonds (0.06ct), Top Wesselton, VS1

Dial Cut-out black mother-of-pearl dial, diamond set hour-markers

VARIOUS

Warranty 3 years

BRACELET

Width of strap (lugs/buckle) 16 / 14 mmBuckle Folding clasp buckleBracelet Stainless steel braceletBuckle material Stainless steel folding clasp buckle

FICHES PRODUITS

Vos données étant disponibles en tout temps, chaque utilisateur peut générer des fiches produits dans la langue de son choix.

Ceci est idéal pour préparer une séance ou un petit dossier de présentation.

Un clic suffit ! Vite et bien fait et en plus c’est gratuit.

Plusieurs formats de fiches sont envisageables. Une fiche plus technique, une autre un peu plus marketing, une troisième orientée vente avec quelques argumentaires de vente.

18.2520.4805/98.C713

CHRONOMASTEREL PRIMERO TOURBILLON

12.06.2018 – Page 1/2 Trade Book 2017 (guest) – Chinese

MODEL SPECIFICATIONSKEY POINTS 史上第1款陀飞轮芝麻链机芯

手动上链El Primero星速陀飞轮附芝麻链擒纵机构全新45毫米玫瑰金表壳

机芯 机芯 El Primero星速4805型手动上链机芯机芯 16½``` (直 径 ： 37毫米)

机芯厚 度 5.9 毫米组 件 数 807宝 石 数 32

振 频 36,000振 次 /小 时 (5赫 兹 )动力 储 备 至 少 50小 时

功 能 中 置 时 、 分 显 示陀飞轮：- 框 架 位 于 6时 位 置- 框 架 每 分 钟 运 转 一 圈动力 储 备 显 示 位 于 4时 和 5时 之 间 位 置连 接 至 发 条 盒 的 芝麻链传 动装 置

表壳、 表盘 及 指 针 直 径 45 毫米Diameter opening 39.7 毫米

厚 度 14.65毫米表镜 弧 形 双 面 防 眩 处 理 蓝 宝 石 水 晶 玻 璃 表镜表背 透 明 蓝 宝 石 水 晶 玻 璃材 质 玫瑰金

18-ct Rose Gold防 水 深 度 5 ATM (50米)

表盘 黑 色 元 素 旋 紧 在 机芯上小 时 时 标 镀 钌 ， 琢 面 ， 覆 以 SuperLuminova夜 光 材 料

指 针 镀 金， 刻 面 ， 覆 以 SuperLuminova夜 光 材 料

1002 LAUSANNE (VAUD)

RESTAURANT ANNE-SOPHIE PIC

LES GRANDES TABLES

31.05.2018 – Page 1/2 Guide Bleu – Mixed

PTW€

ADRESSE

Rue Beau-Rivage Palace, Place du Port 17–19

Code postal 1002

Localité Lausanne

Canton Vaud

Téléphone 021 613 33 39

Site web https://www.brp.ch/restaurants-bars/anne-sophie-pic/le-restaurant/

Courriel asp@brp.ch

COMMANDESMise à jour client 2017-11-24 19:22:34

Mise à jour par Marie, Joly Roche

Commande feuille

insertion

0

Commande guide

bleu revente

0

INFOSLangue de saisie Français (fr)

Dénomination Restaurant

Propriétaire/gérant Nathalie Seiler-Hayez

Titre chef f

Chef Anne-Sophie Pic

Prix des menus(min)

95 CHF

Prix des menus(max)

350 CHF

Note fermeture 2 au 11 avril. 14 au 31 octobre

Jours de fermeture dimanche et lundi

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ESPACE TRADUCTEURSDOCUMENTS IMPRIMÉS

Dans le respect de votre identité visuelle

En lien avec Easy Docmaker, HDC assure la mise en page de vos documents existants, respectant ainsi votre identité graphique et vos codes de communication.

Contrairement à d’autres systèmes complexes, plusieurs gabarits sont possibles dans un même document. Les pages non dynamisées (par ex. les pages d’introduction) peuvent être gérées de manière traditionnelle.

Votre temps de relecture est considérablement réduit, le risque d’erreurs étant presque nul puisque toutes les données sont importées depuis votre plateforme.

HDC vous livre des PDF prêts à l’impression. Vous choisissez votre imprimeur.

La création de gabarits

est rapide et presque

sans limites.

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QUE DES AVANTAGES

Alimenter avec une seule et même source tous les canaux de communication (intranet, e-commerce, web, App mobile, print).

Correct dans la base, correct partout.

Gain de temps en relecture ou contrôle chez le client. En réalité, la relecture devient superflue.

Plus de rapidité pour effectuer des changements et des corrections.

Les corrections sont reportées automatiquement sur tous les canaux de communication.

Données accessibles par les utilisateurs autorisés (collaborateurs, départements, marchés, prestataires externes,…) 24 h/24 et 7 j/7 via votre navigateur web.

Simplification des processus de traductions.

Préparation des textes à traduire simplifiée, voire automatisée.

Extraction de fichiers XLIFF pour les agences de traduction.

Création en ligne de fiches techniques au format PDF dans toutes les langues existantes dans la base, sans devoir faire appel à l’agence.

Téléchargement des images produits.

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CORRECT DANS LA BASE,CORRECT PARTOUT

Hot’s Design Communication SA Rue Centrale 115

CH – 2503 Biel-Bienne

+41 32 315 00 54

Qui peut travailler avec Easy Docmaker ? Est-ce compliqué ?Grâce à une prise en main très intuitive, Easy Docmaker peut être utilisé par chacun sans difficulté. Une courte formation est assurée par HDC.

Peut-on amortir les coûts d’un portail Easy Docmaker ?Oui, le portail est rapidement amorti grâce au gain de temps apporté par l’actualisation permanente des données. La gestion des traductions et les relectures sont grandement simplifiées.

Cette solution est-elle souple ? Oui, car le flux de travail dans InDesign reste classique et conserve une grande flexibilité d’intervention « manuelle » dans tous les documents.

Est-il possible d’automatiser une seule partie d’un document ?Oui, seules les pages répétitives sont automatisées. L’identité visuelle et les codes de communication sont ainsi garantis.

Peut-on utiliser Easy Docmaker comme centre de données pour un site internet ?Oui, les données peuvent être exportées et mises à disposition du webmaster.

Pouvons-nous faire un essai avec nos propres données ? Oui, il vous suffit de nous fournir un extrait de vos don nées (Excel,…) ainsi qu’un fichier InDesign du document que vous souhaitez automatiser. Nous vous pré parerons gratuitement une démonstration personnalisée.

QUESTIONS FRÉQUENTES

Plus d’informations sur :

www.easydocmaker.ch