démarche de reponsabilité eco2 2012

Notre démarche de responsabilité

La mission d’ECO2 Initiative est d’accompagner ses clients –entreprises, collectivités, associations, établissements publics etinstitutions – dans l’adoption d’une stratégie de développementdurable quelle qu’en soit la forme, et/ou dans la mise en œuvred’actions concrètes en faveur d’un développement durable.

Il nous semble essentiel que notre entreprise s’efforce d’êtreelle-même exemplaire sur le sujet : elle doit se montrerpleinement responsable et contribuer de son mieux à releverles défis du XXIe siècle.

Si cette intention doit se traduire dans l'action quotidienne, lalisibilité de notre engagement et la mesure de ses résultats sontun devoir vis-à-vis de l'ensemble de nos parties prenantes.

C'est le sens du présent document qui expose la démarche deresponsabilité dans laquelle notre entreprise est engagée.

Shafik ASAL, Guillaume GACON et Rémi MARCUS

Cogérants

ECO2 en bref

Points clés de la croissance d’ECO2

Introduction

Charte Développement Durable

Indicateurs directeurs de l’activité

Objet

ECO2 Initiative réalise des prestations de conseil et services en environnement et développementdurable pour le compte des entreprises, collectivités, associations, établissements publics etinstitutions.

Statut socialECO2 Initiative est une SARL dont le siège social est à l’adresse suivante :119 rue Damrémont- Bâtiment D, 75018 PARIS

CapitalLe capital social d’ECO2 est de 3000 euros.La société est actuellement détenue à parts égales par trois associés qui sont les trois personnessignataires de cette Charte.

Date de création10 Août 2006

DirectionShafik ASAL et Rémi MARCUS sont cogérants d’ECO2 Initiative depuis sa création. GuillaumeGACON est également devenu cogérant le 30 Juin 2008. Ugo Toselli est associé d’ECO2 depuis le26 mars 2010.

EffectifsLa société emploie actuellement :

• 3 personnes non salariées qui sont les trois cogérants• 3 personnes salariées à plein temps• 1 personne en apprentissage (1 semaine sur 2)

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Introduction



Démarche transversale de Développement DurableNous travaillons de façon continue sur la formalisation d’une démarche de développement durable pour ECO2Initiative. Les éléments contenus dans ce document donnent une vision synthétique de son état actuel.

Système de Management Environnemental [SME]ECO2 a commencé à élaborer un SME à l’été 2009. Il s’agit par nature d’une démarche d’amélioration continue quidonne lieu à un ensemble d’actions visant à réduire l’impact environnemental d’ECO2. Une présentationsynthétique de notre SME (mesure et actions) est disponible sur notre site internet.Le BC et la démarche de réduction des émissions de gaz à effet de serre [GES] associée doivent être vus comme unapprofondissement de cette démarche environnementale sur l’impact carbone de notre activité.

Bilan Carbone® [BC]Après avoir réalisé son BC établissant l’inventaire et le profil des émissions de gaz à effet de serre [GES] liées à sonactivité entre le 10 Août 2006 (naissance d’ECO2) et le 31 Décembre 2007, ECO2 a mis à jour ce bilan pour lesannées calendaires 2008, 2009, 2010 et 2011.

Réduction des émissions de GESUn ensemble d’actions visant à la minimisation des émissions de GES liées à l’activité d’ECO2 est sélectionnéchaque année à la suite de cet audit interne et est mis en œuvre au quotidien par les collaborateurs de la société.La synthèse du dernier travail de mise à jour (mesure et actions) est disponible sur notre site internet.

Compensation des émissions de GES passéesL’ensemble des émissions de GES inventoriées dans le cadre du BC depuis la naissance de la société jusqu’au 31Décembre 2010 a donné lieu à une compensation monétaire versée à l’association prestataire CO2 Solidaire. Levolume d’émissions ainsi visé est de 8 téqCO2 pour la période 2006-2007, 13 téqCO2 pour l’année 2008, 18téqCO2 pour 2009 et pour 2010.Le volume d’émissions à compenser pour l’année 2011 est de 16 téqCO2; les difficultés de la société pendantl’année passée nous conduisent à retarder le paiement de cette somme à la fin de l’année 2012.

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Introduction



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Gouvernance

1. Favoriser une prise de décision transparente et fondée sur l’écoute entre les dirigeants d’ECO2.

2. Exercer nos activités de manière transparente, selon des principes éthiques clairs et connus denos collaborateurs.

3. Favoriser le partage de l’information et la concertation avec nos équipes dans la réflexion surles orientations stratégiques de l’activité d’ECO2.

Conditions d’emploi et de travail

4. Proposer aux collaborateurs – salariés ou stagiaires - un cadre de travail convivial et de qualité.

5. Favoriser la qualité de vie des collaborateurs par la souplesse des conditions de travail et laprise en compte de l’équilibre avec la vie privée.

6. Encourager le développement de compétences des collaborateurs et y participer activement.

7. Rémunérer équitablement le travail.

8. Avoir le souci permanent d’offrir un travail épanouissant et enrichissant à nos collaborateurs.

9. Proscrire toute pratique de discrimination à l’embauche et dans le travail.

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Introduction

Charte Développement Durable (1/3)


ECO2 Initiative s’engage à respecter les 20 principes suivants :

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Protection de l’environnement

10. Participer activement à la lutte contre le changement climatique à travers nos pratiquesinternes et à destination de nos clients.

11. Optimiser nos consommations d’énergie.

12. Optimiser nos consommations de ressources naturelles.

13. Trier nos déchets et les valoriser lorsque cela est possible.

Achats Responsables

14.Nous approvisionner autant que possible en produits minimisant les impacts négatifs surl’environnement et sur la société.

Nos produits et services

15. Livrer des produits et services contribuant à la préservation de l’environnement et/ou auxprogrès humain et social.


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Introduction



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Relations avec les partenaires économiques

16. Nous montrer honnêtes et transparents dans le respect des contrats.

17. Rechercher en permanence des relations mutuellement bénéfiques.

18. Etablir des relations fondées sur la confiance et les relations humaines.

Relations avec les parties prenantes associatives et publiques locales

19. Encourager les attitudes responsables au sein de notre communauté locale en faisant lapromotion du développement durable sous ses divers aspects.

20. Développer des relations non commerciales avec des organisations à but non lucratif.


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Introduction



Le terme « partenaires économiques » fait référence à nos clients, nos sous-traitants et fournisseurs, les organismes de certification ainsi que les institutions publiques dont dépend notre activité.

Les termes « société » et « communautés locales » désignent les parties prenantes indirectes de notre activité : Organisations Non Gouvernementales, associations, comités de quartier, riverains, etc.

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Introduction



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Afin de permettre une description dans le temps de l’activitéd’ECO2 au regard des principes énoncés dans la Charte, noussuivons depuis 2010 un jeu d’indicateurs quantitatifs. Ce jeud’indicateurs « de performance » permet de suivre l’évolution deparamètres structurants de l’activité de notre entreprise selon lesaxes économique, social et environnemental.

Un suivi plus détaillé de nos impacts et de nos pratiques en matièreenvironnementale est donné par notre Bilan Carbone® et notreSystème de Management Environnemental, qui font l’objet dedocuments séparés.

Nous proposons dans le tableau qui suit l’évolution de cesindicateurs depuis la naissance de notre société en Août 2006 surles quatre exercices passés (2006-2007, 2008, 2009 et 2010). Lacolonne de droite indique le cas échéant quel article de la Charteprésentée au-dessus est visé par l’indicateur correspondant.Lorsque des commentaires sont nécessaires pour comprendre lesens ou l’évolution d’un paramètre, un renvoi est proposé à la suitedu tableau.

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Introduction


Indicateurs directeurs de l’activité (1/3)

ECO2 en bref


Introduction


Indicateurs directeurs de l’activité (2/3)

(1) ECO2 a réalisé en 2009et 2010 une mission surl'Ile de la Réunion pourlaquelle le client n'a pastrouvé de compétenceslocalement; la mission adonné lieu à undéplacement sur l'Ile endébut de mission et à unsecond en fin de missionen 2010.

(2) Le calcul du BilanCarbone® est évolutif: ilpeut bénéficierannuellement desaméliorations de laméthode Bilan Carbone®et du systèmed'information interne.

(3) Le calcul de cettevariation est fait à mesureconstante entre l'annéeN-1 et l'année N.

2006-2007 2008 2009 2010 2011 Art. Charte

Indicateurs de gouvernanceNb de réunions des actionnaires ou des cogérants 4 3 9 8 12 1Nb de réunions d'information du personnel - 0 2 1 1 2;3

Indicateurs économiques

Chiffre d'Affaires (en k€) 75 221 355 399 351

Part des salaires et traitements 32% 45% 56% 55% 61%

Part des charges sociales 15% 18% 20% 23% 25%

Part des charges d'exploitation 40% 22% 17% 14% 28%

Part du résultat brut 13% 14% 8% 8% -14%

% max d’un client dans le CA 32% 12% 12% 26% 17% 17;18

% des clients publics dans le CA 0% 9% 35% 52% 30% 17

Indicateurs environnementaux

Durée de vie moyenne informatique (ordi+imprimantes) 0 1 2 2 3 10;11;12;13

Conso NRJ primaire pour chauffage & équipements (kW.h) 3723 6287 7485 8008 14814 10;11

Ratio par etp 1276 1666 1343 1425 2123 10;11

Kilomètres professionnels en VP motorisés (véh.km) 3808 4563 4020 2805 4020 10;11Ratio par etp 391 918 1139 499 576 10;11Kilomètres professionnels en avion (pers.km) 0 0 19422 18686 4324 (1) 10;11Ratio par etp 0 0 3484 3325 620 10;11Consommation de papier et carton (kg) 236 70 63 55 35 10;12;13Ratio par etp 81 20 11 10 5 10;12;13Bilan Carbone de l'activité (téqCO2) 8 13 18 16 21 (2) 10;11;12;13Ratio par etp 2,8 3,7 3,2 2,8 3,0 (2) 10;11;12;13Ratio par euro de CA 119 59 50 40 60 (2)Variation corrigée du BC entre années N-1 et N - 47% 64% -18% 26% (3) 10;11;12;13Variation corrigée du BC par etp entre années N-1 et N - 14% 11% -19% 1% (3) 10;11;12;13Variation corrigée du BC par euro de CA entre années N-1 et N - -50% 2% -27% 43% (3) 0

(4) La rémunération desdirigeants est prise en compte.Elle inclut pour les salariés lepaiement de la mutuelle santé àpartir de 2009 et leremboursement à 100% de lacarte orange pour les salariésconcernés à partir de 2008. Lessalariés bénéficient égalementde tickets restaurant depuis2009.Le départ de l’assistante degestion début 2011, plus bassalaire de l’entreprise, a modifiésignificativement la valeur del’indicateur entre 2010 et 2011.

(5) Le calcul de rémunérationutilisé ici prend en compte leséventuels coûts de financementdes études du stagiaire. Larémunération prise en compteinclut également à partir de2008 le remboursement à 100%de la carte orange pour lesstagiaires concernés. Lesstagiaires bénéficient égalementde tickets restaurant depuis2009.

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Introduction


Indicateurs directeurs de l’activité (3/3)2006-2007 2008 2009 2010 2011 Art. Charte

Indicateurs sociaux-Répartition des effectifsEffectif etp 2,9 3,8 5,6 5,6 7,0Cogérants non salariés 2,7 2,6 3,0 3,0 3,0

Cadres 0,0 0,3 2,0 2,0 3,0

ETAM 0,3 0,0 0,2 0,6 0,2

Stagiaires, apprentis 0,0 0,9 0,4 0,0 0,8

% des etp (hors dirigeants) en CDI 0% 22% 85% 100% 79% 5% des etp (hors dirigeants) en CDD ou intérim 0% 0% 0% 0% 0% 5% des etp (hors dirigeants) en stage ou apprentissage 100% 78% 15% 0% 21% 5-Conditions de travailProportion de salariés aux 35h - 100% 100% 100% 100% 5Nb d'entretiens d'évaluation par salarié 1,0 100% 100% 100% 100% 6;8Surface en m2 de bureaux / etp total 6,9 8,7 8,6 8,5 11,5 4Rapport rémunération max / rémunération min(net imposable du mois de déc)

1,0 1,0 2,9 2,7 1,8 (4) 7

Rapport rémunération stagiaire mini / rémunération légale 1,0 1,5 - - 2,0 (5) 7Moyenne de jours de formation pro par etp gérant 4,1 0,9 1,3 1,7 2,5 6Moyenne de jours de formation pro par etp cadre - 0,0 3,5 4,0 0,3 6Moyenne de jours de formation pro par etp ETAM - - 0,0 0,0 0,0 6Taux d'arrivées - 50% 33% 0% 25% 4;5;7Taux de départs - 0% 0% 0% 15% 4;5;7-Respect de la paritéPart de femmes dans la gérance 0% 0% 0% 0% 0% 9Part de femmes dans les associés 0% 0% 0% 0% 0% 9Part d'etp féminins 0% 0% 23% 29% 32% 9Rapport rémunération moyenne homme/femme cadres - - 1,8 1,7 1,1 9Rapport rémunération moyenne homme/femme ETAM - - - - - 9-Répartition des bénéficesPart du résultat distribué en dividendes 0% 91% 31% 47% 0% 7Part du résultat distribué en primes aux salariés - 5% 22% 22% 0% 7Part du résultat alloué à des actions de solidarité / mécénat - 1% 2% 2% 0% 20

Paris119 rue Damrémont – Bâtiment D

75018 Paris

33 (0)1 71 50 15 98

Toulouse11 imp. Barutel 31300 Toulouse33 (0)9 50 75 89 13

www.eco2initiative.com

http://www.eco2initiative.com/

démarche de reponsabilité eco2 2012

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