créer et gérer des workflow dans sharepoint, sans programmation
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Créer et gérer des workflow dans SharePoint, sans programmation. Lundi 8 février 2010 – 14h30 Jean CADEAU ([email protected]) Directeur Technique K2 France (Stand P02) Session PAR108. Qui sommes nous?. La société K2 a été créée en 1997. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Créer et gérer des workflow dans SharePoint, sans programmationLundi 8 février 2010 – 14h30Jean CADEAU ([email protected])Directeur TechniqueK2 France (Stand P02)Session PAR108
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Qui sommes nous?
La sociétéK2 a été créée en 1997.Présence mondiale : Siège social à Redmond, Washington ; bureaux aux Etats-Unis, en Afrique du Sud, en Europe (Angleterre, France, Allemagne), au Canada, en Asie…Partenaire privilégié de Microsoft dans le secteur du BPM.Plus de 2 500 clients à travers le monde, incluant 25 % des « Fortune 100 ».Réseau de partenaires très important.Croissance du CA de 100% tous les ans sur les 4 dernières années.
Les produitsK2 est une plateforme complète pour automatiser les processus métier de l’entreprise , ou mettre en place aisément des processus métier autour de Sharepoint et permettant l’intégration de tous les outils de votre SI et les données de vos processus avec SAP .
Création rapide de solutions de workflow réutilisables.Expériences utilisateurs multiples (modélisation possible par différents profils).Tout est graphique, intuitif et réutilisable.
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Nos partenaires
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Qu’est ce que le workflow?
Selon la Workflow Management Coalition (WfMC)« Système permettant l’automatisation complète ou partielle d’un processus métier, au cours duquel des documents, de l’information ou des tâches passent d’un participant à un autre par une action donnée, selon un ensemble de règles procédurales bien définies. »
Les multiples domaines d’application :Applications horizontales : RH – Finance – Informatique – Qualité
– Commercial – Achat – …Applications métiers : Banque/Assurance – Administration –
Industrie – Telecom – Distribution – Services – …
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Qu’est ce que K2 blackpoint?
“SharePoint workflow. More features. No code.”
K2 blackpoint est destiné aux utilisateurs Sharepoint souhaitant utiliser des outils graphiques et intuitifs pour créer des applications workflow en quelques jours et sans programmation.
> Outils de modélisation des processus adaptés aux utilisateurs métier
> Solution totalement intégrée à l’environnement Sharepoint
> Conception et déploiement en quelques jours sans programmation
> Disponible à partir de 5000 €
> Capacité native d’extension vers la plateforme BPM K2 blackpearl
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Qu’est ce que K2 blackpoint?
K2 vous accompagne dans l’évolution de vos projets
> Investissez dans une plateforme qui vous accompagne dans l’évolution de vos besoins.
> Investissez dans une plateforme collaborative impliquant les différents profils de votre organisation.
> Investissez dans une plateforme à haute valeur ajoutée vous apportant un retour sur investissement rapide.
Premiers besoins dédiés à Sharepoint> Processus transverses > Capitalisez sur votre Système d’Information
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Les fonctionnalités clés
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Fonctionnalités de modélisation
START
Declined
Approval
Approved
Rework
START
DeclinedApproved
ReworkApproval
START
DeclinedApproved
ApprovalRework
START
DeclinedApproved
ApprovalRework
START
Declined
ReworkApproval
Approved
Retours en arrière possibles
START
ou…
- les processus peuvent être parallélisés
ou…
- synchronisés
Step BStep A
Step 1
Step BStep A
Step 3
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Assignation des tâchesPossibilité de modéliser les logiques métier en fonction des décisions qui sont prises
Parallel approval
DeclinedApprovedApproved
DeclinedApproved Declined et … les règles métiers peuvent être personnalisées des appels externes peuvent être réalisés Statuts OCS, Groupes Sharepoint, Groupes AD, Rôles K2, Responsable d’un utilisateur, collègues, demandeurs peuvent être utilisés…
3 people in the group select “Approved”
1 person in the group selects “Declined”
OR
Incorporate business rules Approval
DeclinedApproved
ReworkAll users in a group must select “Approved,” one after another
Incorporate business rules
Seri
al a
ppro
val
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Fonctionnalités générales
Délégation et redirection de tâchesGestion des absences des utilisateursSupport des alertesTâches accessibles depuis Outlook, Office ou Sharepoint
Délégation de tâches Alertes et escalades Les actions de tâches
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blackpoint et Sharepoint 2010• Ribbon UI• Claims Based Authentication• SharePoint Workspace• SharePoint Mobile• Office Client and WAC Integration• Standards Support • Tagging, Tag Cloud, Ratings
• Social Bookmarking• Blogs and Wikis• My Sites• Activity Feeds• Profiles and Expertise• Org Browsing
• Enterprise Content Types• Enterprise Metadata and Navigation• Document Sets• Multi-stage Disposition• Audio and Video Content Types• Remote Blob Storage• List Enhancements
• Phonetic Search• Navigators• FAST Integration• Document Preview• Enhanced Pipeline
• PerformancePoint Services
• Excel Services• Charts• Visio Services• Web Analytics• SQL Server
Integration/Gemini
• Business Connectivity Services• InfoPath Form Services• External Lists• Workflow• SharePoint Designer• Visual Studio integration and
deployment• API Enhancements• REST/ATOM/RSS
Composites
Sites
Communities
Content
Search
Insight
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En résumé…
K2 blackpoint permet de mettre en place rapidement et sans développement des workflow :
De tous types (processus métiers, verticaux, transverses, etc…)En s’appuyant et en fournissant des intégrations avancées avec Sharepoint (v2003 à v2010)Et en apportant de la valeur ajoutée à tout le reste de votre SI.
K2 fourni en standard des fonctionnalités packagées facilitant la création, la supervision, l’exploitation et la maintenance des processus :
Modélisation graphique des processus intuitive dans 2 outils (K2 Studio, ou le K2 Silverlight Designer pour Sharepoint)Gestion des règles métiersGestion de règles d’assignation complexes.Gestion des processus critiques (alarmes, relances, réassignation, escalade, absence des utilisateurs…)Outils de reporting complètement personnalisables (tableaux de bords…)Outils de supervision des processus (suivis graphique et textuel en temps réel)Administration des processus (gestion des droits et permissions avancées, versionning, etc…)…
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DémoProcessus d’enregistrement d’un nouveau client
Modélisation du processus utilisant le K2 Silverlight Designer pour Sharepoint.Intégration avec les formulaires Sharepoint, les listes et les bibliothèques de documents.Utilisation des « K2 Inline functions ».Intégration avec le SI (Microsoft CRM).Utilisation des Process Portals pour le reporting et l’administration.
K2 View FlowRapports K2
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Quelques copies d’écranLes outils de modélisationL’interface d’administration et de
reportingLes interfaces utilisateur
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Les outils de modélisation
K2 Silverlight D
esigner
for Sharepoint
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Les outils de modélisation
K2 Studio
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L’interface d’administration
Les K2 Process Porta
ls
(administration départe
mentalisée)
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L’interface de reporting
Le View Flow :
le suivi graphique en temps réel
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L’interface de reporting
Les rapports
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Les interfaces utilisateur
La Web Part K2 « Liste de tâches »
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Les interfaces utilisateur
Intégration avec les
formulaires Infopath
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Les interfaces utilisateur
Intégration avec les
formulaires Sharepoint
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Les interfaces utilisateur
K2 et l’Office 2010 Backsta
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