COVID-19

MODÈLE DE PLAN DE REPRISE D’ACTIVITÉ Pour anticiper votre reprise en toute sécurité

VUE D’ENSEMBLE DU PLAN DE REPRISE D’ACTIVITE

Organisation du comité PRA

Evaluation des risques liés au

COVID-19

Décision des modalités organisationnelles de

reprise

01 02 03 04 05

Approvisionnement des moyens de

protection

Déploiement du plan de prévention

Elaboration du plan de nettoyage

et désinfection

Evaluation sanitaire avant

la reprise

Sensibilisation et formation du

personnel

08 07 0609

Déploiement des procédures de

reprise informatique

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Afin d’anticiper les désorganisationsinhérentes à l ’émergence d’une vaguepandémique, l ’entreprise doit créer uncomité PRA, qui a pour rôle :

▪ Piloter le Plan de Reprise d’Activité (PRA);

▪ Analyser et hiérarchiser les activités;

▪ Identifier les ressources matérielleset humaines nécessaires;

▪ Définir les modes d’organisation;

▪ Valider le plan de prévention sanitaireavec les instances représentatives dupersonnel et le service de santé au travail;

▪ Définir un plan de communication interne et externe.

Étape 1Organisation de la cellule de crise

▪ Act ions prior ita ires indispensables ;▪ Act ions non prior ita ires pouvant attendre la f in de la cr i se

sanita ire.

1. L ister les missions pr ior itaires/urgentes et les h iérarchiser

▪ Privi légier le télétravai l pour les personnes à r isque ;

▪ S’assurer de la disponibi l i té des mat ières premières chez lesfournisseurs habituels (à défaut, repérer d’autres fournisseurspouvant les remplacer temporairement) ;

▪ Répertor ier les cl ients en act iv ité et les contacter pourorganiser communément une reprise d’act ivi té/prestat ion .

2. Décision des modalités de repr ise

3. Fournir les just if icat ifs de déplacement professionnel pour

les personnes concernées, avant la repr ise

Étape 2Décision des modalités organisationnelles

Étape 3 Evaluation des risques liés au COVID-19

Face au COVID-19, une évaluation des risques doitêtre menée, en collaboration avec le service desanté au travail, afin d’adapter les conditions detravail et d’assurer la protection de la santé de vossalariés.

Les risques de transmission du SARS-CoV-2:

Sécrétions projetées lors d’éternuements oude toux, en cas de contact étroit et prolongé.

Contact des mains sur des surfaces potentiellement contaminées (objets, cartons, poignées…)

Étape 4 Déploiement du plan de prévention

▪ Ce plan reprend les principales mesures de

prévention à mettre en œuvre pour chaque activité,

suite à l’évaluation des risques liés au COVID-19.

Il y a deux types de mesures:

- des mesures de prévention organisationnelles ;

- des mesures de prévention techniques.

▪ Les mesures de prévention doivent être portées à la

connaissance des salariés, des instances

représentatives du personnel et du service de santé au

travail pour qu’elles soient pleinement appliquées.

Étape 5Approvisionnement des équipements de protection individuelle et produits de désinfection

Approvisionner le matériel d’hygiène et de nettoyage adapté ainsi que les EPI,afin de garantir la disponibilité des moyens de prévention individuels :

Masques Gants Produits de désinfection

Sacs poubellesrefermables

Tapis de désinfection

Produits hydroalcooliques

Thermomètre infrarouge

Blouses jetables et coiffes

Écran translucide de protection

et visièresPage 7 sur 13

Étape 6 Plan de nettoyage et désinfection des sites

Protocole interne de nettoyage et de désinfection

• Augmenter la fréquence de passage pour le nettoyage,

• Sensibiliser au nettoyage des surfaces de contact les plus

usuelles (portes et poignées, rampes d’escalier..) en

utilisant des produits désinfectants répondant à la norme

EN 14476,

• Mettre en place des poubelles à pédale avec des sacs en

plastique refermables ,

• Assurer le tri et l’évacuation des déchets potentiellement

contaminés,

• Assurer une aération suffisante des locaux du travail,

• Suspendre l’utilisation de l’aspirateur.

Stérilisation

• Installer des distributeurs infrarouge de solution

hydroalcoolique,

• Sensibiliser le personnel pour le nettoyage et la désinfection

des postes de travail (clavier, écran souris, téléphone,

agrafeuse…) avant et après chaque utilisation,

• Mettre en place des distributeurs de papiers à la place des

sèches mains,

• Mettre devant l’entrée des sites, si nécessaire, un tapis de

décontamination pour semelles en s’assurant de pouvoir les

essuyer par la suite, sur un tapis sec,

• Suspendre la climatisation dans les locaux.

Cas confirméFaire appel au prestataire de désinfection

Désinfection par pulvérisation

Validation du produit virucide

Fixer l’horaire d’intervention

Communiquer auprès du personnel

Désinfection professionnelle

Étape 7 Sensibilisation, formation et communication interne

▪ Afficher les consignes de prévention à l’accueil, dans lesbureaux, dans les salles de pauses et les sanitaires,

▪ Mettre en place une affiche limitant les effectifs simultanésdans les salles,

▪ Adapter les gestes de secours dans le cadre du COVID-19,

▪ Mettre en place une note d’information en cas de prise detempérature à l’entrée (Lancer la démarche de demanded’autorisation CNDP suite à la délibération n°106-EUS),

▪ Former les agents de sécurité sur l’utilisation desthermomètres,

▪ Sensibiliser le personnel par le médecin de travail,

▪ Communiquer régulièrement en interne : Récupérer lesconsignes et informations données par les autoritéspubliques et les diffuser à l’ensemble du personnel,

▪ Diffuser les kits de sensibilisation aux collaborateurs.

Étape 7 Sensibilisation, formation et communication interne

▪ Les bonnes pratiques d’hygiène à adopter▪ Les mesures de contrôle à l’accès ▪ Organisation des espaces( bureaux, sanitaires, espace

communs..)▪ Les mesures de prévention lors d’un déplacement▪ Les mesures à prendre en cas d’apparition de

symptômes

Guide de préconisations de sécurité sanitaire pour la reprise d’activité

Guide du télétravail

▪ Les bonnes pratiques d’hygiène à adopter▪ Définition du télétravail▪ Les Bonnes pratiques à adopter au télétravail▪ Les mesures santé et sécurité à adopter au télétravail▪ Les mesures de lutte contre les cyberattaques

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Fiche de contrôle de la mise en place des

mesure de protection

OUI

Besoin de reprise d’activité

Vérification des mesures de protection et de lutte contre

l’exposition au COVID-19

Traitement des écarts et réévaluation Reprise d’activité

Check-list AuditAuditeurs interne

qualifiés

Comité PRA

NON

Audit de démarrage

Étape 8Evaluation sanitaire avant reprise

▪ Avant le démarrage, le comité PRA s’appuiesur la fiche de contrôle de la mise en placedes mesures de protection et de luttecontre l’exposition au COVID-19,communiqué par les autorités, afin des’assurer que toutes les mesures deprévention sont mises en place.

▪ Au démarrage, les auditeurs interne del’entreprise mènent un audit selon laprocédure interne d’audit, pour s’assurerque les conditions respectent lespréconisations et consignes applicables, enutilisant la check-list audit sanitaire.

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Avant de connecter le terminal au réseau de l’entreprise

Vérifier l’état du terminal

Vérifier l’état du système

Vérifier l’état de protection par l’antivirus

Déclencher l’analyseVérifier les mises à jour

Vérifier la synchronisation des données sur le cloud

Connecter le terminal au réseau de l’entreprise

Étape 9Déploiement des procédures de reprise informatique

▪ Avec la levée progressive du confinement, les employés retourneront àleur bureau avec des postes de travail potentiellement infectés, parconséquent, le service informatique de l’entreprise doit contrôler lesterminaux mobiles avant de les connecter sur le réseau de l’entreprise.

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