contenu - fftt · introduction gestion informatisée des rencontres par equipes "girpe "...
TRANSCRIPT
Contenu Introduction .................................................................................................................................................... 4
Connexion au Web .......................................................................................................................................... 5
Se connecter ................................................................................................................................................ 5
GIRPE et Web .............................................................................................................................................. 6
Vue d’ensemble ............................................................................................................................................... 7
Les zones réactives de la feuille .................................................................................................................. 7
La barre d’outils ........................................................................................................................................... 8
Préparation de la compétition ...................................................................................................................... 11
Création d’une feuille ................................................................................................................................ 11
Avec remontée des résultats dans SPID ................................................................................................ 11
Récupération des données depuis SPID ............................................................................................ 11
Notion de journée / tour ................................................................................................................... 15
Sans remontée des résultats ................................................................................................................. 16
Création d’une feuille ........................................................................................................................ 16
Charger une base de licenciés ........................................................................................................... 21
La compétition............................................................................................................................................... 24
Edition d’une fiche de composition d’équipe ........................................................................................... 24
Tirage au sort............................................................................................................................................. 26
Saisie du cartouche Juge Arbitre ............................................................................................................... 27
Chargement et sélection des licenciés ...................................................................................................... 29
Saisie des équipes ..................................................................................................................................... 32
Le plan d’arbitrage .................................................................................................................................... 36
Saisie des scores ........................................................................................................................................ 39
Saisie des doubles ..................................................................................................................................... 42
Les autres saisies ....................................................................................................................................... 43
Score acquis ........................................................................................................................................... 43
Saisie d’un carton .................................................................................................................................. 44
Saisie réserve / réclamation .................................................................................................................. 46
Saisie d’un forfait, d’un abandon .......................................................................................................... 49
Saisie du forfait d’une équipe ............................................................................................................... 51
Pro A B ................................................................................................................................................... 52
Equipe composée de joueurs de clubs différents ................................................................................. 54
La remontée des résultats sur SPID .............................................................................................................. 55
Fin de la rencontre : bloquer la feuille ...................................................................................................... 55
Qui remonte les résultats ? ....................................................................................................................... 56
La saisie n’est pas effectuée sur l’ordinateur de remontée des résultats ................................................ 57
Exporter les résultats ................................................................................................................................ 60
Les réponses du serveur SPID ................................................................................................................... 64
Accès aux feuilles PDF ( responsables clubs ) ............................................................................................ 66
Accès aux feuilles PDF ( responsable Commission sportive ) .................................................................... 68
Les éditions .................................................................................................................................................... 70
La police d’écriture .................................................................................................................................... 70
Format de l’impression ............................................................................................................................. 71
Edition des fiches de composition d’équipe ............................................................................................. 72
Edition des fiches de parties ..................................................................................................................... 74
Edition des fiches de parties des doubles ................................................................................................. 75
Edition du recto de la feuille ..................................................................................................................... 76
Edition du verso de la feuille ..................................................................................................................... 77
Edition de la feuille de frais ....................................................................................................................... 78
Convertir / exporter ...................................................................................................................................... 80
Signature à l’aide d’une tablette graphique ................................................................................................. 87
Le rapport de juge-arbitrage ......................................................................................................................... 89
Les fichiers de configuration ......................................................................................................................... 93
Configuration du logiciel ........................................................................................................................... 93
Equipe type ............................................................................................................................................... 94
Proxy, SMTP, FTP ....................................................................................................................................... 97
Les contacts ............................................................................................................................................... 99
Configuration de l’écran secondaire ....................................................................................................... 100
Configuration de l’écran de départ ......................................................................................................... 100
Mise à jour de la liste des organismes .................................................................................................... 100
Vérification de version ............................................................................................................................ 101
Le menu classeur ......................................................................................................................................... 102
Ouvrir un classeur ................................................................................................................................... 102
Chargement d’un classeur ................................................................................................................... 102
Sous Windows 7 .................................................................................................................................. 103
Sous Windows 8 – 10 .......................................................................................................................... 105
Echange entre 2 ordinateurs ................................................................................................................... 107
Fonctions diverses ....................................................................................................................................... 108
Gestion des onglets ................................................................................................................................. 108
Tableau des points gagnés / perdus ........................................................................................................ 109
Décompte des points « parties » ............................................................................................................ 110
Affichage sur un écran secondaire .......................................................................................................... 111
La barre des tâches ................................................................................................................................. 112
Zoom ....................................................................................................................................................... 112
Blocage de la feuille ................................................................................................................................ 113
Inversion des équipes .............................................................................................................................. 113
Destruction de la feuille .......................................................................................................................... 113
Effacement du dernier score affiché ....................................................................................................... 113
Diffusion des rencontres en direct .............................................................................................................. 114
Le sponsoring .............................................................................................................................................. 119
Le classeur : une journée, un classeur ........................................................................................................ 120
La Coupe de France des Clubs ..................................................................................................................... 121
Composition de l'équipe ......................................................................................................................... 121
Les différentes catégories administratives ......................................................................................... 121
Les doubles .............................................................................................................................................. 122
Utilisation sur un Mac ................................................................................................................................. 123
Introduction
Gestion Informatisée des Rencontres Par Equipes "GIRPE "
Le logiciel
permet la gestion simultanée de plusieurs feuilles sous forme de classeur
gère tous les types de feuilles prévus à l’article 12 du règlement sportif et certaines
feuilles spécifiques des Ligues et Comités.
est assez léger car il ne contient pas de base de licenciés.
Toutes les éditions sont prévues
Fiche de composition des équipes
Fiches de parties
Recto / Verso de la feuille
Verso de la feuille
Feuille de frais du JA
Rapport de Juge Arbitrage.
Un tel outil n’aurait aucun intérêt s’il fallait saisir tous les renseignements manuellement, son but
étant de simplifier les manipulations et d’éviter les erreurs de saisie.
INSTALLATION
1 - Téléchargez le programme et le fichier d'aide au format CHM
le logiciel utilise le fichier d'aide au format CHM (bouton aide du logiciel ou
touche F1)
2 - Créez un dossier GIRPE par exemple et placez-y les fichiers téléchargés .
3 - Décompressez le fichier programme.
4 - Vous devez trouver alors dans le dossier GIRPE les fichiers suivants :
1. aideGIRPE.chm (le fichier d'aide)
2. GIRPE.exe (l'application)
5 - Effacez le fichier compressé, il ne vous servira plus .
Connexion au Web
Se connecter
Test de connexion au réseau Internet.
Pour savoir si l'ordinateur est connecté au Web, GIRPE utilise une API de Microsoft qui,
malheureusement, n'est pas fiable à 100%. Si GIRPE ne détecte pas de connexion au Web, le
logiciel vous demandera si vous souhaitez continuer, cela permet donc de contourner ce problème.
Connecter son ordinateur portable au Web grâce à son smartphone.
C'est possible et ça s'appelle le tethering, option très utile pour vous dépanner si vous n'avez ni
Wi-Fi ni clé 3G à votre disposition.
Suivant le type de smartphone la procédure à utiliser est différente. Vous avez donc tout intérêt à
lire la documentation de votre smartphone et tester la connexion au moins une fois.
Dans certains cas c'est extrèmenement simple, il suffit de connecter le smartphone au PC avec un
câble USB, puis dans le paramétrage du smartphone de sélectionner l'option "point d'accès
MODEM USB".
C'est tout et cela suffit pour télécharger les bases des clubs ou les renseignements concernant un
joueur et même remonter les résultats et la feuille au format PDF à la fin de la rencontre.
Quand la connexion internet est-elle obligatoire? .
Une connexion internet est nécessaire pour la préparation de la compétition et la remontée des
résultats sur SPID, mais absolument pas lors de la compétition elle-même qui peut se dérouler
dans une salle sans connexion.
GIRPE et Web
Vue d’ensemble
Les zones réactives de la feuille
La barre d’outils
de gauche à droite :
fichier d'aide
gestion des fichiers de licenciés
menu "classeur"
création d'une nouvelle feuille
outils divers
éditions
les signatures
effacer le dernier résultat de la feuille courante
zoom +
zoom -
gestion du score acquis
les rencontres en direct
configuration du logiciel
remerciements
fermeture du logiciel
Menu Classeur
Création d'une feuille
les feuilles nationales (officielles FFTT)
les feuilles locales spécifiques aux Ligues et Comités
Outils divers
Editions
Configuration
Préparation de la compétition
Création d’une feuille
Avec remontée des résultats dans SPID
Récupération des données depuis SPID
Création d'une feuille avec remontée des résultats dans SPID - (c'est le cas le plus fréquent)
connexion web obligatoire
si vous voulez remonter les résultats de la rencontre dans SPID en utilisant GIRPE, vous devez
obligatoirement sélectionner l'entrée "Rencontre préparée dans SPID"
remplissez le formulaire ci-dessus
la recherche peut se faire soit directement avec le n° du club, soit par le numéro du Comité, soit
par au moins 3 lettres consécutives contenues dans le nom du club.
SPID différencie les équipes du Championnat Fédéral Masculin, du Championnat Fédéral Féminin
et des autres championnats (jeunes, vétérans, etc.)
GIRPE cherche toutes les rencontres des différentes équipes du club et les classe soit par date, soit
par équipe.
en fonction des feuilles que vous voulez avoir dans votre classeur (rappel, vous ne pouvez
remonter que les résultats de vos équipes qui reçoivent).
Pour n’afficher qu’une partie des rencontres, par défaut la date de début est celle du jour de la
recherche, la date de fin étant égale à la date de début + 10 jours. Ces valeurs peuvent être
modifiées bien entendu et doivent encadrer la date officielle de la rencontre définie sur SPID.
Choix de la journée ou du tour (voir le chapitre consacré à cette notion)
La date recueillie par GIRPE est la date officielle de la rencontre. Il est possible que ce ne soit pas
la date réelle. Si vous cochez «autre date », la date que vous saisirez sur une feuille sera reportée
sur la feuille suivante. Il en est de même pour la saisie de l’heure avec l’option « conserver »
.
Lancez la récupération des diverses rencontres
Sélectionnez celles qui vous intéressent en double cliquant sur celles-ci.
Lancez la récupération des données des rencontres sélectionnées.
Pour chacune des rencontres, GIRPE vous demande le type de feuille. Par défaut, la feuille à 4
joueurs / 14 parties est proposée. Si votre réponse est négative, vous devrez sélectionner la feuille
dans un menu déroulant, cette nouvelle feuille devenant alors la feuille par défaut.
exemple : au niveau régional les équipes jouent des rencontres à 4 joueurs / 14 parties. La feuille
proposée par GIRPE est cette feuille par défaut. Quand vous passez au niveau départemental, si
les rencontres se jouent par équipes de 6 joueurs, vous devrez alors sélectionner cette feuille. Pour
l'équipe suivante, la feuille à 6 joueurs sera alors proposée par défaut.
GIRPE récupère ensuite tous les renseignements concernant cette rencontre, y compris des
renseignements invisibles nécessaires à la remontée des résultats.
Notez l'identifiant de la rencontre (premier renseignement en haut). Sans cet identifiant, la
remontée des résultats à partir de GIRPE serait impossible.
remarque 1 : Sur SPID, dans "espace mon club", vous avez la possibilité de définir les
caractéristiques de votre club, surtout l'adresse de la salle. Si vous l'avez fait, le champ "lieu de
rencontre" sera pré-rempli.
remarque 2 : Le champ « division » défini dans SPID est parfois trop long (20 caractères
maximum). Veillez à ce qu'il soit compréhensible et modifiez le si nécessaire..
Pour la seconde feuille, l’heure saisie dans la première est conservée si vous avez sélectionné cette
option.
important :
Les bases de licenciés des clubs sont chargées automatiquement dans le classeur.
Il est très important de comprendre qu'il n'est pas conseillé de préparer les feuilles trop longtemps
à l'avance, les bases de licenciés contenant la mise à jour des points mensuels utilisés dans
plusieurs fonctions du logiciel
mise en évidence des performances
calcul des points gagnés / perdus
Cette façon de préparer le classeur est si rapide qu'il est conseillé de préparer les rencontres week-
end par week-end.
Vous n'avez rien d'autre à faire, votre classeur est prêt.
Notion de journée / tour
L’article II.112 - page 43 des Règlements sportifs indique que « chaque échelon diffuse au début
de la saison un tableau de correspondance afin de définir la correspondance des différentes
journées de chaque division. ».
Sur cet extrait de tableau on voit que ce que l’on nomme à tort « journée 1 phase 1 » dans de
nombreux Comités est en réalité la journée n° 2 sous SPIDD, de même la « journée 1 de la phase
2 » est la journée 13 sous SPID.
Donc
le tour 1 de la phase 1 correspond à la journée 2 sous SPID
le tour 1 de la phase 2 correspond à la journée 13 sous SPID
Pour les rencontres du 27/02/2016, le serveur SPID va renvoyer les valeurs suivantes :
Tour = 4 et Journée = 16.
Si vous voulez voir ceci sur votre feuille pour les rencontres du 27/02/2016, il faudra sélectionner
le tour dans la préparation de la feuille.
Dans tous les cas, c’est l’organisme destinataire de la feuille qui fixe la règle de l’utilisation
de la journée ou du tour.
Sans remontée des résultats
Création d’une feuille
Création d'une feuille sans remontée des résultats
En principe dans ce cas, la rencontre n'est pas préparée sur SPID. Si ce n'est pas le cas, prenez
l'option "avec remontée des résultats" qui est plus rapide même si vous ne les remontez pas.
Si votre rencontre concerne des licenciés FFTT, commencez par télécharger les bases de
licenciés des clubs concernés (voir module bases de licenciés), vous pourrez ainsi utiliser la
saisie semi-automatique des renseignements.
Si votre rencontre ne concerne pas des licenciés FFTT, par exemple pour une journée "portes
ouvertes du club", vous devrez saisir tous les renseignements manuellement.
Votre écran est vierge, aucune feuille n'est visible. Tout se passe comme si vous veniez de cliquer
sur l'entrée "nouveau classeur" du menu "classeur".
Ajoutez une nouvelle feuille à ce classeur. (15 types de feuilles FFTT sont supportés)
ou feuilles locales spécifiques à certaines Ligues ou Comités
1 - sélectionnez le type de feuille
2 - renommer l'onglet "nouvelle feuille" -> donnez un nom significatif, 20 caractères maximum;
exemple : R1 - Dax 2 / Biarritz 3
ceci n'a aucune incidence sur la feuille elle-même, c'est uniquement pour différencier les diverses
feuilles du classeur.
3- remplissez le cartouche "Rencontre"
Attention,
une modification importante
jusqu'à cette version (et sur les feuilles papier) il était nécessaire d'indiquer la ligue.
Ceci a été remplacé par l'organisme.
Pour la saisie, il suffit de saisir le code de l'organisme qui est composé de 3
caractères dont le premier est une lettre (F,Z, L ou D) et de valider
FED : FEDERATION FFTT à utiliser pour les rencontres du niveau national
Z01 : ZONE à utiliser pour les rencontres de Zone
L03 : LIGUE AQUITAINE à utiliser pour les rencontres du niveau régional
D40 : COMITE LANDES à utiliser pour les rencontres du niveau départemental
vous remarquez que le libellé 'organisme' a été remplacé par le libellé
correspondant à l'organisme responsable de la compétition
certaines ligues ont un décompte des points légèrement différent (victoire : 2 points,
défaite : 1 point)
Dans tous les cas, c’est l’organisme destinataire de la feuille qui fixe la règle de
l’utilisation de la journée ou du tour (voir module journée / tour)
4 - Sauvegardez le classeur
GIRPE vous propose de sauvegarder le classeur dans le dossier GIRPEclasseur sous un nom de
la forme classeur_aaaa_mm_jj_PHx_Jx.rpe :
aaaa : année
mm : mois
jj : jour
PHx : phase 1 ou 2
Jx : numéro de la journée
rpe : extension du fichier (rencontre par équipes)
mais vous pouvez changer de dossier de destination et de nom.
Ce sont les caractéristiques de la première feuille qui servent à la dénomination du classeur.
Une feuille vierge apparaît alors.
Remarques
Vous pouvez créer autant de feuilles de types différents que vous désirez, il n'y a aucune limite .
Celles-ci sont accessibles via les onglets.
en réalité la limite est de 99 feuilles, mais il y a longtemps que vous aurez arrêté car le classeur
sera devenu illisible.
Vous pouvez ainsi gérer 4 ou 5 feuilles simultanément sans aucun problème.
Charger une base de licenciés
Construction d'une base
Chargement des bases de licenciés par club :
connectez-vous au réseau Internet ,
téléchargez toutes les bases dont vous avez besoin pour la compétition, une par
club sans oublier celle du club du JA. Si vous avez plusieurs équipes du même club,
ne téléchargez la base club qu'une seule fois.
ces bases sont alors disponibles sur votre disque dur, Vous pouvez donc partir sur
le lieu de la compétition, vous n'avez plus besoin d'être connecté au réseau Internet.
Remarque :
Le logiciel est en relation directe avec la base fédérale, les données sont donc parfaitement à jour
au moment de la construction de la base.
La recherche est effectuée sur les joueurs de la saison en cours ainsi que sur ceux de la saison
précédente.
Il est important de télécharger les bases, ou de les mettre à jour peu de temps avant la compétition
car celles-ci contiennent les points mensuels des joueurs.
A l'ouverture du logiciel la barre de menu comporte les boutons suivants (de gauche à droite)
aide
les bases de licenciés
menu des classeurs
création d'une nouvelle feuille
configuration du logiciel
quitter
Ouvrez le module de bases de licenciés pour charger celles dont vous avez besoin.
de gauche à droite
importer une nouvelle base
tout cocher
tout décocher
détruire les bases sélectionnées
mise à jour des licences des joueurs du classeur
fermer la fenêtre
Ici sous la barre de menu nous avons quelques bases qui ont été construites avec
le nom du club
le numéro du club
la date et l'heure de la mise à jour à partir de SPID
le nombre de licenciés
Cliquez sur le bouton "importer une nouvelle base"
1 - Saisissez
une partie du nom du club (minimum 3 lettres)
ou le numéro du club (8 chiffres)
ou le numéro du département (2 chiffres)
2 - Validez
3 - Sélectionnez la ou les bases à télécharger
Généralement il suffit de quelques secondes pour que le fichier soit téléchargé. La base des
licenciés du club vient s'ajouter dans le panneau des bases disponibles.
Pour construire votre première feuille, téléchargez les bases de 3 clubs
le vôtre
celui de l'équipe visiteuse
celui du Juge Arbitre
Autres fonctions
Vous pouvez effectuer une sélection de bases pour les détruire.
La compétition
Edition d’une fiche de composition d’équipe
Edition de la fiche de composition des équipes
1. Si vous avez sélectionné l'option "rencontre préparée dans SPID" vous remarquerez que
l'équipe qui reçoit est placée en A et l'équipe qui se déplace en X,
2. Si vous avez sélectionné l'option "rencontre non préparée dans SPID", lorsque vous
préparez votre feuille, prenez l'habitude de remplir les cartouches équipe A et équipe X
(nom et n° des équipes) en plaçant en A l'équipe qui reçoit, ainsi la fiche de composition
des équipes sera alors pré-remplie.
Remarque : En PRO A & B, l'équipe qui reçoit a toujours la lettre A.
Dans le menu des éditions, sélectionnez l'option correspondante. Une prévisualisation de la fiche
de composition des équipes de la feuille courante est alors affichée.
Imprimez.
PRO A
PRO B
Autres niveaux
Tirage au sort
En PRO A & B il n'y a pas de tirage au sort, contrairement aux autres niveaux.
Effectuez le tirage au sort et rayez les lettres qui ne correspondent pas sur les feuilles de
composition des équipes.
Donnez les feuilles de composition des équipes aux capitaines et pendant ce temps, si nécessaire,
inversez les équipes sur GIRPE.
Il est important d'utiliser la fonction correspondante dans le menu "outils", cela évitera d'oublier
de cocher la case "équipe qui reçoit".
remarque : il est possible d'inverser les équipes tant que le premier score n'est pas enregistré.
Saisie du cartouche Juge Arbitre
Rappel du règlement
Dans l'ordre
1. JA désigné par la commission correspondante
2. JA officiel présent dans la salle de l'échelon le plus élevé vers le moins élevé
3. licencié accompagnateur de l'équipe visiteuse
4. licencié accompagnateur de l'équipe locale
5. capitaine (joueur ou non) de l'équipe visiteuse
Il y a donc toujours un Juge arbitre !
Saisie du Juge arbitre
Double cliquez sur le cartouche JA pour ouvrir la fenêtre de saisie. Ceci peut se faire également
par le menu "outils".
La méthode la plus rapide et la plus simple
utilisez la possibilité offerte par le carnet des contacts (voir module configuration du logiciel)
sélectionnez le contact
fermez le carnet
le cartouche JA est alors rempli automatiquement
Autre méthode rapide
Effectuez la saisie du cartouche JA lors de la préparation de la feuille, vous serez donc alors
connecté au web.
Saisissez le n° de licence du JA et validez. GIRPE cherchera le licencié correspondant dans l'ordre
suivant
1. sur les bases de licenciés du classeur
2. sur les bases de licenciés du dossier GIRPEbasesClubs
3. sur SPID puisqu'une connexion internet est disponible
Remarque : dans ce cas, Ville et Code postal ne seront pas remplis.
Saisie semi-automatique
pour cela il est obligatoire d'avoir téléchargé au préalable la base des licenciés du club du Juge
Arbitre.
dans l'ordre
1. choix du club
2. choix du licencié
Saisissez les 2 ou 3 lettres premières lettres du nom, GIRPE cherchera alors dans la base des
licenciés du club choisi au-dessus.
Chargement et sélection des licenciés
Une feuille informatisée ne présente pas beaucoup d'intérêt si la saisie doit se faire manuellement.
Avant de préparer votre feuille, vérifiez bien que les bases des clubs concernés soient dans le
dossier GIRPEbasesClubs
Pour chaque feuille du classeur :
club du JA
club de l'équipe qui reçoit (2 clubs dans le cas d'une entente)
club de l'équipe visiteuse (idem pour entente)
Si vous avez préparé votre feuille avec l'option "rencontre préparée dans SPID", les bases de
licenciés sont incluses directement dans le classeur.
Le chargement des licences et la sélection d'un licencié se fait en 2 temps :
1 - choix du club
Que ce soit pour le JA ou pour les équipes, vous devrez commencer par sélectionner le club.
Une fois le club sélectionné toutes les licences des joueurs du club sont alors chargées dans le
classeur.
a - manuellement
saisissez le n° du club dans le champ correspondant et validez.
b - à la souris en cliquant sur le bouton
2 - Sélection d'un licencié
- manuellement en saisissant le n° de licence du joueur et en validant
- à la souris en utilsant le bouton
a - clic du bouton droit de la souris
Si vous appuyez sur la touche L, le curseur se déplacera sur LABARSOUQUE, puis sur la lettre O,
le curseur ne se déplacera pas car aucun nom ne commence par O. Pour se placer directement sur
LOPEZ, il faut enchainer assez rapidement les touches L et O.
b - clic du bouton gauche.
Saisissez la lettre R. Tous les licenciés du club sélectionné dont le nom commence par R seront
affichés dans une liste située en dessous . Si cette liste est trop longue, sasissez une seconde ou
même une troisième lettre.
1. Si GIRPE ne trouve qu'une solution, le logiciel sélectionne cette solution et
ferme cette fenêtre de saisie.
2. Si GIRPE trouve plusieurs solutions, double cliquez sur un élément de la
liste pour le sélectionner.
Saisie des équipes
Saisie du Cartouche Equipe A
sur la feuille, double cliquez sur le cartouche Equipe A ou utilisez le menu "outils".
Saisie manuelle
Vous pouvez effectuer une saisie manuelle en remplissant chacun des champs.
Saisies semi-automatiques, les bases clubs ayant été chargées dans le classeur
Lorsque vous saisissez le club de l'équipe A, toutes les licences de ce club sont incluses
automatiquement dans le classeur.
Saisie par n° de licence
remplir le champ "numéro de licence" et valider avec la touche "entrée" du clavier.
Saisie par bouton de recherche
voir "chargement et sélection des licenciés"
Dans ces deux cas des alertes sont affichées pour :
licence non validée
certificat "ni entrainement, ni compétition"
certificat non spécifié
licence promotionnelle
Sauvegardez la composition de l'équipe.
ATTENTION : MUTATION
Le logiciel calcule si le joueur est muté en fonction de la date de la rencontre enregistrée dans le
cartouche rencontre et de la date de mutation. Il est donc possible qu'un joueur ait la lettre "M" sur
sa licence et que le logiciel trouve que ce joueur n'est plus muté.
Saisie du Cartouche Equipe X
la saisie est identique à celle de l'équipe A.
Cas d'une entente entre 2 clubs
Remplissez dans ce cas le nom et le numéro du second club. Vous obtiendrez alors ce résultat.
La recherche automatique des joueurs sera alors limitée aux joueurs des 2 clubs.
Joueur absent
Laissez la fiche vide, lorsque vous validerez la saisie de l'équipe, GIRPE vous demandera de
confirmer.
Dans le cartouche de l'équipe, le joueur sera indiqué comme absent.
par contre dans la ligne des parties du joueur, seul un (F) sera indiqué.
Le plan d’arbitrage
Ouvrez le module "Arbitrage" à partir du menu "Outils".
Remarque : Ce module s'ouvre automatiquement avant l'édition des fiches de parties.
Par défaut le plan d'arbitrage est "partagé avec noms des joueurs", mais vous avez plusieurs autres
possibilités.
La liste des arbitres
Par défaut, les joueurs sont tous des arbitres potentiels.
Pour ajouter un arbitre à cette liste vous avez 4 possibilités
1. recherche par nom
cette recherche sera effectuée dans les bases de licenciés incluses dans le classeur.
si la recherche est infructueuse elle sera poursuivie dans les bases de licenciés du
dossier GIRPEbasesClubs.
2. recherche par n° de licence
idem à la recherche précédente, mais si une connexion est détectée, cette recherche
se poursuivra sur SPID.
3. recherche dans le carnet des contacts
cela permet d'avoir une liste préparée et également d'y inclure des personnes non
licenciées.
4. effectuer une saisie manuelle.
Si vous souhaitez que certains arbitres figurent au verso de la feuille, dans la fenêtre des
caractéristiques de l'arbitre, sélectionnez l'option correspondante. Tous les arbitres marqués ' V '
seront automatiquement placés sur le verso de la feuille et dans le rapport de Juge Arbitrage.
Pour réouvrir cette fenêtre, double cliquez sur la partie en surbrillance jaune située à droite du
nom de l'arbitre.
.
Ceci permet également de supprimer un arbitre de la liste.
Placer un arbitre sur le plan d'arbitrage
Il suffit de procéder par "glisser / déposer" à la souris.
Saisie des scores
Double cliquez sur la partie à saisir puis remplissez les champs correspondants.
La façon la plus simple de passer d'un champ au suivant est d'utiliser la touche " entrée "
Les scores sont formatés automatiquement sur 2 chiffres, -5 est remplacé par -05, 7 par 07, etc.
La touche de direction "gauche" du clavier permet de revenir à la case précédente.
Lorsque le nombre de sets pour gagner une partie est atteint, la fenêtre de saisie se ferme. Une
vérification est alors faite sur la validité des renseignements fournis et les points parties sont
placés automatiquement. Les sets sont formatés automatiquement sur 2 chiffres.
Pour annuler, frappez la touche " Echappement " lorsque le curseur est dans un champ de saisie.
Saisie continue
Certains clubs ont une façon différente de saisir les résultats. Après la fabrication de la feuille, ils
l'éditent sans score. Les joueurs remplissent manuellement cette feuille papier. De temps à autre le
capitaine vient enregistrer les résultats sur GIRPE.
Une case à cocher permet de passer en mode "saisie continue".
Lorsque le nombre de sets est atteint pour gagner la partie, GIRPE ne ferme pas la fenêtre de
saisie mais passe à la saisie suivante. La touche "échap" permet de fermer la fenêtre de saisie.
Les seules touches à utiliser sont donc celles du pavé numérique et la touche "entrée".
Cas particuliers (forfait , abandon, score acquis)
Veuillez lire l'aide située en bas de page ou la page correspondante dans l'aide.
Vérification de la saisie des scores
Saisie des manches
Lorsque vous saisissez le score d'une manche, un nombre à un chiffre est transformé
automatiquement en un nombre à 2 chiffres en ajoutant un zéro devant le premier chiffre.
Le logiciel différencie 00 et -00
Seuls les chiffres peuvent être saisis.
Saisie des parties
Le score "parties" est calculé en fonction du nombre de manches gagnées.
Les points parties doivent correspondre aux manches saisies.
Sauvegarde
La saisie doit commencer à la première manche
La saisie ne doit pas contenir de manche non remplie ( 3 , 4 , , 5 par exemple)
Concordance entre la dernière manche et les points parties.
Concordance entre nombre de manches saisies et nombre de manches défini dans le cartouche
rencontre (1, 3, 5 ou 7 manches)
Les calculs
Pour faciliter le travail des commissions sportives, le calcul des manches et des points gagnés pour
chaque équipe est effectué.
Saisie des doubles
Sur le recto de la feuille, double-cliquez sur la ligne correspondant au double ou dans le menu
"outils" sélectionnez l'option "Saisir les doubles"
.
Dans la fenêtre de saisie, construisez vos doubles et enregistrez le résultat. Une vérification est
alors effectuée sur la validité des compositions des doubles.
En cas de double incomplet pour une équipe, un joueur absent, sélectionner uniquement les 2
joueurs de l’autre équipe
Les autres saisies
Score acquis
Gestion du score acquis (SA)
A la création d'une nouvelle feuille, dans la barre de menu le bouton du Score Acquis est gris.
Au début ou au cours de la rencontre vous pouvez cliquer sur ce bouton si votre rencontre se
déroule au score acquis. Dans ce cas ce bouton devient jaune.
Le score acquis est géré automatiquement par le logiciel.
Les parties après la partie du score acquis sont indiquées en rouge. Elles sont non comptabilisées
dans le score de la rencontre mais le seront pour le calcul des points mensuels des joueurs lors de
la remontée des résultats.
Saisie d’un carton
Menu outils / cartons
Cliquez sur le premier bouton libre à gauche.
Sélectionnez, le joueur, le type de carton et saisissez le motif.
Validez.
Sauvegardez et fermez la fenêtre.
Le verso de la feuille est rempli et affiché.
Revenez au recto par outils / afficher le recto.
Les cartons sont signés globalement à la fin de la rencontre.
Saisie réserve / réclamation
Ouvrir le module des réclamations et des réserves.
Cliquer sur le premier bouton libre à gauche.
Remplir le formulaire
réserves ou réclamations
heure
score
notes
Validez
Sauvegarder et fermer la fenêtre
Le verso de la feuille est rempli et affiché.
Chaque réserve / réclamation doit être signée par les deux capitaines.
Revenir au recto de la feuille (Outils / afficher le recto)
Remarque 1 :
si vous fermez la fenêtre sans signer la réserve / réclamation, un message d'alerte vous rappelle
que les réserves / réclamations doivent être signées avant de reprendre le cours de la rencontre.
Remarque 2 :
Tant qu'une réserve / réclamation n'est pas signée, celle-ci peut être modifiée et signée et la
réserve / réclamation suivante ne peut pas être saisie.
Remarque 3 :
Si le JA ne peut pas faire signer la feuille à l'aide d'une tablette graphique (30 à 40 euros), il devra
saisir les réserves / réclamations sur une feuille annexe qu'il fera signer.
Résultats :
Il est techniquement impossible de placer les signatures sur le texte pour des raisons de
construction du PDF, celles-ci sont donc situées à droite de la réserve / réclamation.
Saisie d’un forfait, d’un abandon
Joueur absent sur la feuille de rencontre
Voir le module sur la saisie des équipes. Lorsque vous double cliquerez sur une partie pour
enregistrer le score, GIRPE complètera automatiquement le score en donnant la victoire par 11 à 0
à chaque set à son adversaire.
Joueur présent sur la feuille et ne se présentant pas dans l'aire de jeu
Si les 2 joueurs sont forfaits la partie est considérée comme non jouée.
Si un des 2 joueurs n'entre pas dans l'aire de jeu, son adversaire est considéré avoir gagné chaque
manche par 11/0.
Cochez dans le cadre "Forfait" le bouton radio correspondant, GIRPE complètera
automatiquement les scores et fermera la fenêtre.
Le motif du forfait est précisé dans la rubrique Rapport JA .
Saisie d'un abandon
Si un joueur abandonne en cours de partie il est attribué à son adversaire les points nécessaires
pour gagner la partie.
Cochez dans le cadre "Abandon" le joueur qui abandonne et saisir les scores.
Dans le cas ci-dessus le joueur C avait gagné la 1ère manche 11/4 et menait 8/5 avant
d'abandonner sur blessure.
Complétez la saisie, GIRPE ajoutera un (A) devant le nom du joueur qui a abandonné.
Le motif de l'abandon est précisé dans la rubrique Rapport JA .
Score acquis
Dans le cas d'une rencontre au score acquis pour la partie qui se joue après la partie du score
acquis :
1- Un joueur abandonne, il doit être noté sur la feuille de rencontre comme une partie "normale"
avec les scores et le (A) devant le joueur qui abandonne. Elle n'est pas comptabilisé dans le score
de la rencontre mais sera prise en compte pour le classement des 2 joueurs.
2- Les 2 joueurs arrêtent d'un commun accord : pas de score sur le recto de la feuille mais le JA
précise dans son rapport que les 2 joueurs n'ont pas voulu continuer la partie en notant les scores
des manches éventuellement jouées ainsi que le score de la manche en cours lors de l'abandon.
C'est la commission sportive qui prendra ensuite une décision.
3- Forfait : il est tout à fait possible d'avoir un forfait pour cette partie, forfait à traiter comme un
forfait "normal".
Saisie du forfait d’une équipe
Une case à cocher dans le cartouche équipe permet d'effectuer directement le forfait de l'équipe
concernée.
Important : GIRPE ne peut pas remonter les résultats dans ce cas. (suivre les consignes données
par la Commission Sportive).
Pro A B
La feuille Pro A.
3 joueurs + 1 remplaçant
1ère partie A/Y
2ème partie B/X
3ème partie C/Z
4ème partie A/X
5ème partie B/Y
Le remplacement avec un 4ème joueur est possible pour les 2 dernières parties, soit :
- A ou B pour l’équipe A
- X ou Y pour l’équipe X
Il est annoncé par le capitaine après la 2ème partie.
L’équipe qui reçoit a obligatoirement la lettre A.
La feuille Pro B
3 joueurs + 1 remplaçant
1ère partie A/X
2ème partie B/Y
3ème partie double C/A ou C/B vs Z/X ou Z/Y
4ème partie A/Z si B a joué le double ou B/Z si A a joué le double
5ème partie C/Y si X a joué le double ou C/X si Y a joué le double
Le remplacement avec un 4ème joueur est possible pour les 2 dernières parties, soit :
- A ou B (celui qui n'a pas joué le double) ou C pour l'équipe A
- X ou Y (celui qui n'a pas joué le double) ou Z pour l'équipe X
Il est annoncé par le capitaine après la 3ème partie.
L’équipe qui reçoit a obligatoirement la lettre A.
Les remplaçants
A la réception des fiches de composition d'équipe après la 2ème partie en Pro A et 3ème partie en
Pro B, si un remplaçant est indiqué par un capitaine, le JA retourne sur la saisie des joueurs pour
saisir le remplaçant. Ceci n'est possible que si le score de la 2ème partie en Pro A ou 3ème partie
en Pro B est enregistré.
Le JA sélectionne l'option "PRO A - B gestion des remplaçants" dans le menu "outils".
Le JA fait ensuite glisser le remplaçant sur le remplacé et sauvegarde.
La feuille de rencontre est mise à jour.
Bien entendu il est tenu compte de cette modification sur les éditions, les exports PDF et HTML,
ainsi que sur l'affichage double écran.
Equipe composée de joueurs de clubs différents
Exemples : Inter-Ligues, Inter-Comités, etc...
Lorsque les équipes sont constituées de joueurs de plusieurs clubs, la saisie des équipes s'en trouve
légèrement modifiée.
Cochez le bouton radio correspondant.
GIRPE vous informe que la saisie ne peut se faire que par le n° de licence. Si vous disposez d'une
connexion internet, il n'y a pas de problème. Dans le cas contraire vous devrez au préalable avoir
téléchargé toutes les bases de licenciés des clubs des joueurs concernés.
Champ du club
Effectuez une saisie manuelle du nom de l'équipe (Ligue ou Comité, etc.) .
Ne rien saisir concernant le n° du club puisqu'il y en a plusieurs.
Choix du capitaine et des joueurs
Vous ne pouvez pas utiliser les boutons de sélection du capitaine et de sélection des joueurs
puisque le n° du club n'est pas saisi ! De plus il faudrait charger tous les licenciés de la Ligue ou
du Comité dans le classeur. GIRPE n'est pas prévu pour ce genre d'utilisation.
Passez donc directement dans le champ "Licence".
Saisissez le numéro de licence et validez (touche Entrée).
GIRPE va essayer de se connecter au Web et s'il y arrive chargera les renseignements nécessaires.
Dans le cas contraire il vous faudra saisir tous les champs manuellement.
Pour ce genre de composition d'équipes, vous avez donc tout intérêt à être connecté au Web. ( voir
la page concernant la connexion au réseau internet à l'aide d'un smartphone).
La remontée des résultats sur SPID
Fin de la rencontre : bloquer la feuille
Accès par le menu "outils" qui renvoie sur le tableau des signatures, ou directement sur le tableau
des signatures o se trouve le bouton "bloquer la feuille" dans la barre de menu.
1. Le JA (ou la personne ayant effectué la saisie) convoque les 2 capitaines
2. Leur demande de vérifier la feuille
3. Fait signer la feuille si elle dispose d’une tablette graphique ou d’un écran tactile
4. Signe la feuille également
5. Bloque la feuille en leur présence
Il faut prendre l’habitude de bloquer la feuille en présence des 2 capitaines.
A partir de ce moment, plus aucune modification ne sera possible.
Qui remonte les résultats ?
Quelles sont les conditions nécessaires pour remonter les résultats ?
1. la feuille doit être préparée à partir de l'option "rencontre préparée dans SPID ", ce
qui permet de récupérer en même temps l'identifiant de la rencontre et une partie du
certificat de la rencontre de façon transparente.
2. le mot de passe SPID du club ou le mot de passe de l'équipe qui reçoit sont
nécessaires, ce dernier est à récupérer dans" l'Espace Mon Club" du club. Il est
conseillé de fournir le mot de passe équipe au capitaine de chaque équipe.
Qui peut remonter les résultats par GIRPE ?
1. Le club recevant uniquement puisqu'il est le seul à posséder le mot de passe club et
l'accès au mot de passe équipe.
2. Pour certaines compétitions, un responsable (régional ou départemental) ayant les
droits de saisie des résultats sur le domaine de la rencontre peut également
effectuer la remontée des résultats, il faudra alors lui fournir les feuilles au format
GIRPE.
Quelle est la durée de la période de remontée des résultats ?
Cette période est définie au niveau national. Par défaut elle commence en principe 2 jours avant la
date théorique de la rencontre et se poursuit sur une dizaine de jours. Cette période peut être
modifiée par le responsable de la compétition. En dehors de cette période, se conformer aux
consignes fournies par le responsable de l’épreuve, en général on lui fournit la feuille au format
GIRPE et il effectue lui-même la remontée.
Peut-on remonter une seconde fois les résultats ?
Oui, les résultats enregistrés lors de la première remontée seront écrasés et remplacés par ceux de
la seconde, mais comme la feuille a été bloquée, les résultats seront identiques dans les 2 cas.
Faut-il remonter les résultats dans le cas d’une équipe exempte ?
Non, d’ailleurs la remontée serait impossible puisque l’identifiant d’une des deux équipes est nul.
Conformez-vous aux consignes données par le responsable de l’épreuve. En général le
responsable de l’équipe effectue dans « espace mon club » la saisie de la composition de son
équipe pour que les règles de brûlage puissent être respectées.
Le forfait d’un joueur est-il pris en compte dans la remontée ?
Lors de la saisie du résultat de la partie si vous avez cliqué sur un des boutons de la boite de
dialogue alors le forfait sera pris en compte dans SPID. (la lettre F s'affiche devant le nom du
joueur Forfait sur la feuille)
Les parties après la partie du score acquis sont-elles remontées ?
Oui pour le calcul des points mensuels des joueurs mais elles n'entrent pas en compte ni dans le
score de la rencontre ni dans le calcul des sets et des points
Qui peut voir la feuille au format PDF ? :
Le responsable de l’épreuve dans « SpidWeb »
Les responsables des 2 clubs concernés par la rencontre dans « Espace Mon Club »
voir le module spécifique
La saisie n’est pas effectuée sur l’ordinateur de remontée des résultats
Cas d'un JA nommé sur la rencontre.
Si une connexion internet existe dans la salle, au moment de saisir le mot de passe du club ou de
l'équipe, le JA laissera la place au responsable pour qu'il saisisse sont code et la remontée des
résultats pourra avoir lieu sur place. Par contre s'il n'y a pas la possibilité d'avoir une connexion
internet, le JA devra fournir la feuille de rencontre ( format GIRPE) au responsable du club pour
que celui-ci puisse effectuer la remontée des résultats dans un autre lieu.
La feuille de rencontre au format GIRPE doit être disponible sur l'ordinateur de remontée des
résultats.
Une fois la rencontre terminée, il faudra exporter la feuille de rencontre sous forme de classeur
GIRPE.
1 - Bloquez la feuille
format de sortie GIRPE
2 - sélectionnez la (les) feuille(s) à exporter. Seules les feuilles bloquées peuvent être exportées.
Plusieurs possibilités s'offrent à vous
1. enregistrement sur une clé USB que vous fournira le responsable du club qui reçoit
choisissez "autre support" et cochez "non" de façon à pouvoir enregistrer le
fichier directement sur la clé USB.
2. Si le responsable du club préfère une autre solution, le JA peut saisir les
coordonnées du responsable du club dans le carnet des contacts, et une fois arrivé
chez lui il envoie directement le fichier obtenu à son adresse mail (voir le module
spécifique "convertir - exporter")
Le fichier créé est un classeur qui ne contient que la feuille active.
A retenir
Le responsable du club recevant qui remonte les résultats doit récupérer la feuille au format
GIRPE (clé USB par exemple).ou mail
La feuille de rencontre au format GIRPE (.rpe) est nécessaire pour exporter les résultats.
Remarque 1:
Si la remontée des résultats est faite à partir de l'ordinateur de saisie, cette étape n'est pas
nécessaire puisque la feuille de rencontre au format GIRPE est disponible sur l'ordinateur.
Remarque 2 :
Si une connexion internet est disponible dans la salle et si le Capitaine de l'équipe qui reçoit
connait le mot de passe "équipe" (ou un responsable du club avec le mot de passe du club) alors la
remontée peut se faire immédiatement sur place à partir de l'ordinateur de saisie. Le Juge Arbitre
laissera le capitaine saisir lui-même le mot de passe nécessaire à la remontée des résultats.
Exporter les résultats
Lancer l’exportation des résultats.
Identifiez-vous.
Mot de passe SPID du club ou Pass-équipe (l'un ou l'autre, les deux ne sont pas nécessaires)
Il ne faut pas confondre le Pass'équipe avec le code activation qui peut être nécessaire lors de la
connexion à l'espace "mon club"
Le pass'équipe est à récupérer dans l'espace mon club pour chacune des équipes du club et peut
être confié au capitaine de l'équipe.
Pour chacune des feuilles du classeur, GIRPE envoie au serveur les données nécessaires à son
identification.
Si les renseignements fournis sont corrects, le certificat de la feuille sera alors récupéré.
Les différentes feuilles sont listées et certains renseignements sont mis en évidence
feuille bloquée
feuille signée (oui : vert; non : rouge; incomplet : orange)
l'identifiant de la feuille (classeur construit à partir de SPID)
une vérification de la saisie (saisie incomplète ou score acquis non atteint)
n° club recevant, n° club effectuant la remontée (ce doit être le même sauf dans le cas d'un
responsable Commission sportive)
certificat récupéré
Si les 3 conditions suivantes sont respectées alors la remontée des résultats pourra s"effectuer
1. feuille bloquée
2. identifiant de la feuille >0
3. certificat récupéré.
Sélectionnez les rencontres dont vous voulez exporter les résultats et cliquez sur le bouton
« exporter »
GIRPE demande confirmation de l’export.
Envoyez les résultats. Des messages vous informent du déroulement des opérations
export des résultats
construction du PDF
export du PDF
Réponse du serveur. Dans ce cas, il y a bien longtemps que le temps imparti pour remonter les
résultats était dépassé, donc le serveur n’a effectué aucun enregistrement.
Si vous êtes dans la période autorisée pour la remontée des résultats, ceux-ci seront enregistrés sur
SPID et vous enverrez également la feuille au format PDF.
Vérification de la remontée des résultats
A la fin de la remontée des résultats la fenêtre de vérification s’ouvre automatiquement :
Vérifiez la remontée en cliquant successivement sur chacun des 3 boutons :
de la composition des équipes et des résultats des parties (R)
du score de la rencontre (P)
du fichier PDF
Tous ces résultats sont lus directement sur SPID.
remarque : les résultats d'une part et la feuille au format PDF d'autre part sont envoyés sur des
serveurs différents, il est donc possible qu'une partie soit remontée mais pas l'autre.
La feuille au format PDF peut être téléchargée par les dirigeants de chacun des 2 clubs (espace
mon club) et par les responsables de la Commission Sportive (SpidWeb)
voir module accès à la feuille au format PDF
Les réponses du serveur SPID
1 - Codes Brûlage du championnat par équipes Le calcul du brûlage se fait selon les règles suivantes :
Règle 1 : Nouvelle règle pour le championnat de France par équipe Pour l'application des règles de brûlages, c'est le numéro de tour qui doit être considéré
C'est toujours la date théorique de la rencontre qui doit être prise en compte (et non pas la date
réelle de déroulement de la rencontre).
Le joueur J ayant participé à une rencontre à la date T pour une équipe donnée sera enregistré
comme "brûlé" (enregistrements des codes des cas de brûlage) s'il vérifie l'un des 5 cas suivant :
Ø CAS A : Un joueur ne peut participer qu'à une rencontre pour un même tour
Ø CAS B : Un joueur ayant disputé 2 rencontres est brûlé pour les équipes de numéro supérieur
Ø CAS C : La joueuse J, féminine, a participé à une rencontre du championnat féminin et une
rencontre du championnat masculin pour le même tour
Ø CAS D : Lorsqu’un club est représenté par 2 équipes ou plus dans une poule, un joueur ayant
joué pour une équipe ne peut pas disputer une rencontre pour une autre équipe de cette mêe poule.
Ø CAS E : pour un championnat à 3 ou 4 joueurs, pour la journée 2 de la phase, une «équipe ne
peut comporter plus d’un joueur ayant disputé la journée 1 dans une équipe de numéro inférieur.
Pour un championnat à 5 ou 6 joueurs, pour la journée 2 de la phase, une «équipe ne peut
comporter plus de deux joueurs ayant disputé la journée 1 dans une équipe de numéro inférieur.
Nota : le numéro de la journée de référence peut être modifiée par la commission sportive.
Ø Autre cas : Lorsqu'un club est représenté par 2 équipes dans une même poule, 1 joueur ayant
participé à une rencontre avec l'une des deux équipes ne peut plus jouer pour la seconde équipe, et
cela quel que soit le numéro de chacune des équipes.
2 - Codes Litiges du championnat par équipes Calcul des litiges se fait selon les règles suivantes :
Ø RR : Retard dans le renouvellement de la licence (Date de validation > Date théorique de la
rencontre),
Ø NR : Non-renouvellement de la licence (la date de validation est nulle),
Ø M : Le nombre de mutés de l'équipe est supérieur au nombre de mutés autorisés par le
championnat (paramétrage de la division au niveau ligue ou comité),
Ø E : Le nombre d'étrangers de l'équipe est supérieur au nombre d'étrangers (hors espace
Schengen) autorisés par le championnat (paramétrage de la division au niveau ligue ou comité),
Ø DTS : Trois cas sont vérifiés (si le paramétrage de l'épreuve au niveau ligue ou comité) :
Un joueur de catégorie cadet joue dans le championnat national par équipe sans avoir de double
surclassement (uniquement pour le championnat de France niveau national),
Un joueur de catégorie minime 2 joue dans le championnat par équipe (national, régional ou
départemental) sans avoir un triple surclassement (uniquement pour le championnat de France
niveau national),
Un joueur de catégorie minime 1 (et catégories inférieures) joue dans le championnat par équipe
(national, régional ou départemental) (uniquement pour le championnat de France niveau national).
Ø CAT : Un joueur d'une catégorie d'âge non autorisée dans le paramétrage joue une rencontre de
cette épreuve,
Ø MOD : Un licencié possédant un module non adéquat dispute une rencontre.
Ø SEX : Le sexe du licencié ne correspond pas à celui autorisé par l'épreuve.
Ø TPL : Même chose que pour le traitement MOD (mais concerne cette fois-ci le passage du type
de licence promotionnel au type traditionnel) (voir le paramétrage de la division).
Ø CLA : Le classement du licencié (nombre de points) doit être compris dans l'intervalle du
nombre de points nécessaires pour participer à cette division.
Ø EQU : Mauvaise composition d'équipe : Pour les équipes de 6 joueurs du championnat de
France par équipe, la composition doit être :
Les 2 licenciés les mieux classés de chaque équipe (en fonction du nombre de point) doivent être
dans les trois premiers joueurs de la composition de chacune des équipes pour cette rencontre,
Le licencié le moins bien classés de chaque équipe (en fonction du nombre de point) doivent être
dans les trois derniers joueurs de la composition de chacune des équipes pour cette rencontre.
Ø SAN : Un joueur possède une sanction pour la date et le type de l'épreuve : ce litige est un
avertissement pour le gestionnaire de l'épreuve.
Ø N : Le licencié possède un certificat médical de type 'N'.
Ø ABS : Le nombre d'absence est supérieur au nombre paramétré dans la division.
Accès aux feuilles PDF ( responsables clubs )
Accès aux feuilles PDF - responsables clubs
Sur FFTT.com tout en bas de la page d’accueil
Accéder à l'Espace Mon Club pour visualiser les feuilles au format PDF remontées par GIRPE
1 - identification
2 - Sélection de la page de l'organisme responsable
3 - sélection de la division / phase
4 - Accès à la feuille format PDF
Je n'ai accès qu'aux feuilles concernant mon club à condition que les résultats aient été remontés
par GIRPE.
Accès aux feuilles PDF ( responsable Commission sportive )
Accès aux feuilles PDF par le responsable de la compétition dans SPIDweb
Sur FFTT.com tout en bas de la page d’accueil
Je suis responsable de la compétition
1 - identification
2 - Sélection de la page de l'organisme
3 - Sélection de la phase / division
4 - Accès à la feuille au format PDF
Le signe + sur l’icône PDF signifie que la feuille est signée
L’icône « verso » est présente lorsqu’il y a des informations à traiter au verso de la feuille. Une
bulle d’aide au survol de l’icône indique la nature du traitement à effectuer.
Les éditions
La police d’écriture
La police d'écriture
La police par défaut utilisée par le logiciel est soit "@Arial Unicode MS", soit "Arial" installée
sur les ordinateurs à partir de Windows 7.
A l'ouverture du logiciel GIRPE, une vérification est faite pour savoir si cette police est à la fois
dans la liste des polices de l'écran et celle des polices de l'imprimante. Si ce n'est pas le cas, un
message d'alerte est affiché.
Si cette police n'est pas installée sur votre imprimante, il est possible que cela pose problème avec
divers messages. Un utilisateur a eu un message de mémoire insuffisante provenant de cette police
manquante. Il est même possible que certaines parties de la feuille ou du rapport de Juge Arbitrage
soient absentes.
Conseil : dans le module "édition" faites un test en changeant de police.
Format de l’impression
Il est identique au format papier de la feuille FFTT. Il arrive que les marges des imprimantes
soient trop importantes, la feuille s'en trouve rognée à l'impression.
Une option du menu "Editions" permet de réduire ce format.
Edition des fiches de composition d’équipe
Edition de la fiche de composition des équipes
1. Si vous avez sélectionné l'option "rencontre préparée dans SPID" vous remarquerez que
l'équipe qui reçoit est placée en A et l'équipe qui se déplace en X,
2. Si vous avez sélectionné l'option "rencontre non préparée dans SPID", lorsque vous
préparez votre feuille, prenez l'habitude de remplir les cartouches équipe A et équipe X
(nom et n° des équipes) en plaçant en A l'équipe qui reçoit, ainsi la fiche de composition
des équipes sera alors pré-remplie.
Remarque : En PRO A & B, l'équipe qui reçoit a toujours la lettre A.
Dans le menu des éditions, sélectionnez l'option correspondante. Une prévisualisation de la fiche
de composition des équipes de la feuille courante est alors affichée.
Imprimez.
PRO A
PRO B
Autres niveaux
Edition des fiches de parties
L'édition des fiches de parties ouvre automatiquement le plan d'arbitrage. Sélectionnez l'option
souhaitée, arbitrage partagé ou non. A ce niveau les doubles ne sont pas encore renseignés, il est
donc préférable de n'imprimer que les fiches de parties des simples.
Une fois les doubles définis, complétez le plan d'arbitrage pour saisir les arbitres des doubles et
éditez ensuite les fiches de parties des doubles.
Pré-visualisation
Une prévisualisation des fiches de parties est affichée. Vous pouvez impimer toutes les feuilles ou
uniquement la feuille courante.
Une fiche de partie
Edition des fiches de parties des doubles
1. Quand le capitaine rend la feuille de composition de son équipe, les doubles ne sont pas
encore définis donc sur les fiches de parties ne figurera que la mention "double".
2. Le JA rend la feuille de composition d'équipe au capitaine juste avant la partie concernant
les doubles. Ce dernier la complète et la lui rend.
3. Le JA saisit les doubles sur la feuille informatisée (menu Outils)
4. Si le JA le souhaite, il peut alors éditer la ou les fiches de parties des doubles avec les
noms des joueurs.
la fenêtre du plan d'arbitrage personnalisé s'ouvre pour la saisie des arbitres des
doubles
Edition du recto de la feuille
sortie imprimante du recto de la feuille affichée à l'écran.
Edition du verso de la feuille
Sortie imprimante du verso de la feuille affichée à l'écran.
Edition de la feuille de frais
EDITION DE LA FICHE DE FRAIS DU JA
Edition de la fiche de frais du JA pré-remplie en fonction de la feuille sélectionnée.
La feuille de frais est à utiliser en fonction des consignes données par les commissions sportives
des niveaux respectifs.
Dans l'exemple ci-dessus le JA est responsable des 2 rencontres
Dax 1 / Stade Montois 1 en Nationale 3
Dax 2 / Stade Montois 2 en Régionale 1
de plus il a proposé aux joueurs d'une rencontre de division départementale de remplir leur feuille
à titre gratuit.
Le déplacement AR du JA est de 200 km, les frais de déplacement sont à partager entre les
rencontres 1 et 2, le JA ne comptabilise que 100 km pour chacune des deux rencontres.
Pour la première rencontre qui est une rencontre de division nationale, les frais sont à la charge de
l'équipe locale, alors que dans la seconde rencontre de niveau régional les frais sont partagés entre
les deux équipes.
Les fiches de frais sont complètement pré-remplies à l'édition avec les renseignements du classeur.
Une prévisualisation de la feuille est affichée avant l'impression.
La partie supérieure correspond à l'équipe locale et la partie inférieure à l'équipe visiteuse.
Convertir / exporter
1 - Choix du format de sortie
XML : permet d'exporter la feuille dans un format qui peut être repris par d'autres logiciels, pour
faire des statistiques sur les résultats d'un joueur par exemple.
HTML : la feuille peut ainsi être placée sur un site internet dans un format lu par les navigateurs.
TXT : à utiliser pour envoyer la feuille par mail à un internaute dont le logiciel de messagerie ne
lit pas le format HTML, ce qui arrive pour des raisons de sécurité.
2 - Privilégier le nom ou l'identifiant de la rencontre ?
Le nom de la feuille est conservé.
L'identifiant de la feuille est privilégié. La feuille "d49" n'ayant pas été préparée à partir de
l'option "rencontre préparée sur SPID", elle n'a pas d'identifiant FFTT donc celui-ci ne peut
pas être privilégié.
3 - Sélection des feuilles
Sélectionner la ou les feuilles à convertir / exporter. Seules les feuilles bloquées peuvent être
converties et exportées.
4 - Sélection d'une action à effectuer
1 - Enregistrer sur le disque ou autre support
Dans ce cas vous pourrez choisir de laisser l'enregistrement s'effectuer dans le dossier par défaut
(format Girpe dans GIRPEgirpe, format PDF dans GIRPEpdf, etc) soit de choisir un autre support
(clé USB par exemple) à l'aide d'une fenêtre d'enregistrement d'un fichier.
2 - Envoyer sous forme de mail HTML
1 - Choix des destinataires
Cliquez sur le bouton "liste des destinataires".
Le carnet des contacts s'ouvre sur la liste de tous les contacts qui ont une
adresse mail
Sélectionnez ceux à qui le mail est destiné
Refermez le carnet des contacts
La liste des destinataires s'affiche.
Remarque : pour expédier une feuille par mail, il faut donc que les destinataires soient saisis dans
le carnet des contacts (voir module configuration)
2 - Choix du serveur SMTP
Cliquez sur le bouton "Serveur"
Le carnet des serveurs s'ouvre sur la page des serveurs SMTP
Sélectionnez le serveur à utiliser
Fermez le carnet des serveurs
Le serveur sélectionné s'affiche.
Remarque : pour expédier un mail, il faut qu'un serveur SMTP soit configuré. (voir module
configuration)
3 - Expédition
Envoyez le mail et attendez la réponse du serveur SMTP.
Et voilà le mail reçu par le destinataire.
3 - Envoyer comme fichier joint d'un mail
Le principe est le même que ci-dessus, mais cette fois-ci le destinataire recevra un mail avec en
fichier joint la feuille dans le format sélectionné. (PDF par exemple)
Le mail avec en pièce jointe la feuille au format PDF.
4 - Exporter sur serveur FTP
Cliquez sur le bouton "serveurs"
Le carnet des serveurs s'ouvre sur la page des serveurs FTP
Sélectionnez le serveur à utiliser
Fermez le carnet des serveurs
Le serveur s'affiche, expédiez et attendez la réponse du serveur.
Les webmestres comprendront qu'en combinant
1. format PDF ou HTML
2. privilégier l'identifiant de la rencontre à la place du nom
3. expédier par serveur FTP
on peut placer la feuille sur le site du club sans aucune autre manipulation, à condition que le site
soit préparé pour cela.
(il est possible de récupérer les identifiants de toutes les rencontres d'un club à partir des API
mises à la disposition des webmestres par la FFTT).
exemple de paramétrage envoyant le fichier sur girpe.com/public_html/test/
généralement les serveurs FTP utilisent le port 21
5 - Envoyer sous forme de mail en texte pur
Si vous avez sélectionné le format de sortie TXT, vous pouvez envoyer un mail sous forme de
texte pur. Cela est nécessaire pour les personnes devant configurer leur logiciel de messagerie de
cette sorte pour des raisons de sécurité.
Remarque
Le module Convertir / Exporter fait souvent appel au carnet des contacts et au carnet des
serveurs. Pour de plus amples explications, regardez les modules qui concernent ces sujets.
Signature à l’aide d’une tablette graphique
Comment signer la feuille de rencontre ?
Il existe deux façons simples de signer la feuille de rencontre
1. l' écran tactile : il suffit alors de dessiner la signature avec le doigt.
2. la tablette graphique (à ne pas confondre avec une tablette numérique) : la
signature est 'dessinée' à l'aide d'un stylet.
Il est possible de trouver sur le net des tablettes graphiques au prix d'une souris. En
juillet 2016 une tablette graphique neuve de bas de gamme vaut entre 30 et 40
euros. C'est amplement suffisant pour l'usage qu'il en est fait. Cette tablette se
connecte au PC par l'intermédiaire d'une prise USB (on peut débrancher la souris et
brancher la tablette le temps de la signature)
Avantages
Dans certaines Ligues et Comités, la feuille signée numériquement et remontée dans SPID par
GIRPE est suffisante et ne nécessite pas d'envoyer une feuille papier à l'organisme responsable de
la compétition. (la feuille au format PDF est alors récupérable par les responsables des deux clubs
et par celui de la compétition).
Se conformer aux consignes fournies par l'organisme responsable de l’épreuve.
Le tableau des signatures
Accessible par le bouton des signatures dans le bandeau "menu".
signatures des réclamations et réserves : dès la saisie de la réclamation ou réserve.
signatures des cartons : à la fin de la rencontre.
Dès que les deux capitaines ont signé la feuille, celle-ci est verrouillée et la seule modification qui
puisse être effectuée est la signature du Juge Arbitre. Un bouton supplémentaire (cadenas rouge)
est alors visible sur le tableau des signatures. Ce bouton sert à déverrouiller le module
correspondant, un message avertissant alors que les signatures seront détruites.
De cette façon il est possible d'effectuer une modification tant que les deux capitaines sont encore
dans la salle..
Lorsque les deux capitaines sont sur le point de partir, réunissez-les et bloquez la feuille en
leur présence.
Les signatures figurent au recto de la feuille papier.
Si le verso n'est pas annoté, les signatures du recto peuvent être dupliquée sur le verso.
Le rapport de juge-arbitrage
attention à ne pas confondre le rapport de Juge arbitrage avec celui du verso de la feuille.
Saisie des renseignements complémentaires
Ce sont les renseignements que GIRPE ne peut pas pré-saisir.
Les arbitres du module "arbitrage" marqués " V " sont reportés automatiquement sur le tableau
des arbitres.
Saisie du rapport
Un mini-éditeur vous permet de saisir le rapport
Voir, Editer le rapport
dans l'onglet visualisation, vous pouvez :
1. imprimer le rapport 2. enregistrer le rapport au format PDF dans le dossier GIRPEpdf. Dans ce cas vous avez 2 options :
o le rapport seul o le rapport suivi du recto et du verso de la feuille
Envoyer le rapport :
pour les rencontres de nationale 1, 2 ou 3 à la FFTT o soit par mail à [email protected] o soit par courrier à FFTT 3 rue Dieudonné Costes BP 40348 75625 PARIS CEDEX 13
pour les autres rencontres voir les instructions données par la commission sportive concernée.
Il est possible d'envoyer le rapport directement depuis GIRPE si vous avez configuré un serveur
SMTP et une liste de destinataires (voir modules Configuration)
Sauvegarde
Le rapport de Juge Arbitrage fait partie de la feuille et est sauvegardé automatiquement dès que
vous changez d'onglet. Il peut être repris pour le compléter à tout moment.
Les fichiers de configuration
Configuration du logiciel
Le but de la configuration est de pouvoir préparer à l’avance des éléments qui seront repris
régulièrement dans les saisies.
Cela concerne
1. l'équipe type
2. le paramétrage du proxy, du serveur SMTP, du serveur FTP
3. les contacts (arbitres, JA, destinataires des mails, etc)
4. le paramétrage de l'écran secondaire
5. le paramétrage de l'écran de départ
6. la mise à jour de la liste des organismes de la FFTT
7. la vérification du n° de version
Equipe type
Pour une utilisation « club », il est possible de configurer des équipes types
Exemple : l’équipe1 joue avec 4 titulaires et 2 remplaçants
Ajoutez une fiche
et sauvegardez
recommencez pour les autres équipes du Club.
remarque : les deux autres boutons servent à supprimer une fiche ou à la modifier.
Utilisation de l'équipe type
lors de la saisie du cartouche de l'équipe, cliquez sur le bouton « équipe type »
Sélectionnez l'équipe en cliquant une seule fois sur la case à cocher (si vous double cliquez vous
ouvrirez la fiche pour modification)
Déplacer les joueurs par « glisser / déposer »
Il n’y a plus qu’à sauvegarder pour remplir le cartouche « équipe »
Proxy, SMTP, FTP
Configuration du proxy
pour ceux qui se connectent au web à travers un proxy, sélectionnez l'onglet "Proxy" et ajoutez
une fiche.
saisissez le paramétrage du proxy.
Lors de l'utilisation de GIRPE, si une fiche proxy existe, le paramétrage de ce proxy sera pris en
compte.
Serveur SMTP
Pour pouvoir envoyer des mails directement depuis GIRPE, il est nécessaire qu'un serveur SMTP
soit configuré.
Sélectionnez l'onglet SMTP
Ajoutez une fiche
Reprenez la configuration de votre logiciel de messagerie et reportez la dans GIRPE
Serveur FTP
Sélectionnez l'onglet FTP
Ajoutez une fiche
Configurez le logiciel.
Cela permet d'envoyer directement sur le serveur du site du club la feuille de rencontre soit au
format HTML soit au format PDF. Si le site du club a prévu ce cas de figure alors la feuille sera
visible immédiatement sans aucune autre manipulation.
Je placerai sur GIRPE.com un exemple de configuration de site de club.
Les contacts
Le carnet des contacts
Vous devez y placer
les JA
les arbitres (c'est un des moyens d'ajouter un arbitre sur le plan d'arbitrage)
les contacts avec leur adresse mail
Si vous configurez un serveur SMTP, c'est un moyen simple et rapide d'envoyer par exemple la
feuille au format PDF (ou GIRPE) ou le rapport de Juge arbitrage à la Commission Sportive.
Configuration de l’écran secondaire
Vous remarquez que vous ne pouvez pas créer de fiche, cette fonction étant placée dans le réglage
de l'écran secondaire.
Configuration de l’écran de départ
Dans le cas d'un affichage avec écran secondaire, vous pouvez sélectionner l'écran sur lequel
GIRPE s'affichera (écran de départ)
Mise à jour de la liste des organismes
Août 2016, nous sommes dans une période de modification du libellé des Régions. Pour que
GIRPE puisse être en phase avec la table des organismes de la Fédération cette fonction a été
ajoutée.
Si votre Ligue a changé de nom et que cette modification a été effectuée sur le serveur de la
Fédération, il suffit de lancer la mise à jour des organismes. Ceci va créer dans le dossier
GIRPEconfig un fichier comitesLigues.xml qui sera lu par GIRPE quand cela sera nécessaire.
Dans le cas de création de feuille non préparée dans SPID, lors de la saisie du cartouche
"rencontre", pour remplir le champ "organisme", procédez de la façon suivante :
il suffit de saisir le code de l'organisme qui est composé de 3 caractères dont le premier est une
lettre (F,Z, L ou D) et de valider
FED : FEDERATION FFTT à utiliser pour les rencontres du niveau national
Z01 : ZONE à utiliser pour les rencontres de Zone
L03 : LIGUE AQUITAINE à utiliser pour les rencontres du niveau régional
D40 : COMITE LANDES à utiliser pour les rencontres du niveau départemental
vous remarquez que le libellé 'organisme' a été remplacé par le libellé correspondant à l'organisme
responsable de la compétition
Il en est de même lors de la saisie des équipes lorsque l'équipe est composée de joueurs de
plusieurs clubs.
Vérification de version
Vérification de la version
Si les versions FFTT et GIRPE.com diffèrent, c'est qu'il y a eu une correction. Vous pouvez en
voir le motif sur GIRPE.com dans le module "Versions" et juger par vous même s'il est nécessaire
de télécharger la dernière version.
Le menu classeur
Ouvrir un classeur
Chargement d’un classeur
Un classeur étant créé, il est automatiquement sauvegardé après chaque modification. Vous
pouvez donc préparer votre classeur à l'avance, puis le recharger le jour de la compétition.
Si un classeur existe déjà l'application vous demandera si vous voulez le sauvegarder avant de
charger le suivant.
Une fois le classeur chargé, le nom de ce classeur s'affiche en haut à gauche de la fenêtre. Dans
l'exemple ci-dessous, 3 rencontres sont gérées simultanément.
Les bases de joueurs qui avaient été chargées lors de la création ou d'une utilisation précédente
sont automatiquement récupérées puisqu'elles sont sauvegardées dans le fichier classeur. Il n'est
donc pas nécessaire de les recharger.
Sous Windows 7
CHARGEMENT D'UN CLASSEUR par double clic sous Windows 7
1. Ouvrez l’explorateur Windows
2. Ouvrez le dossier GIRPEclasseur
3. Double-cliquez sur un classeur
L’ordinateur ne sachant pas
avec quel logiciel ouvrir ce
fichier, la fenêtre suivante va
s’ouvrir.
Ne pas oublier de cocher
l’option « sélectionner »
Si GIRPE2.exe n’apparait pas
dans la liste des programmes à
utiliser vous devez alors cliquer
sur le bouton « parcourir » pour
l’ajouter à la liste. (voir capture
suivante)
Ceci ajoute GIRPE2.exe à la
liste des programmes.
Il ne vous reste plus qu’à le
sélectionner et valider.
ATTENTION : ne pas oublier de cocher la case : « toujours utiliser ce programme pour ouvrir ce
type de fichier »
Maintenant à chaque fois que vous double-cliquerez sur un classeur, celui-ci sera ouvert
directement dans GIRPE.
Sous Windows 8 – 10
CHARGEMENT D'UN CLASSEUR par double clic sous Windows 8 - 10
1. Ouvrez l’explorateur Windows
2. Ouvrez le dossier GIRPEclasseur
3. Double-cliquez sur un classeur
L’ordinateur ne sachant pas avec quel
logiciel ouvrir ce fichier, la fenêtre
suivante va s’ouvrir.
Ne pas oublier de cocher l’option «
sélectionner »
Ne pas oublier de cocher cette case
Comme GIRPE ne figure pas dans les
applications proposées, il faut aller le
chercher sur votre disque dur.
Et voilà, maintenant il suffira de double-
cliquer sur un fichier classeur pour le
charger directement dans GIRPE.
Echange entre 2 ordinateurs
Il arrive souvent de préparer le classeur à la maison où une connexion internet est disponible.
Cette fonction permet de copier sur une clé USB le classeur ouvert ainsi que les fichiers de
configuration si vous le souhaitez. Une fois arrivé à la salle, vous n'aurez plus qu'à utiliser la
fonction inverse pour placer le classeur sur l'ordinateur du club.
Connectez votre clé USB avant de lancer cette fonction.
Sélectionnez la clé USB et les éléments que vous voulez copier.
Lors de la récupération sur l'autre ordinateurs, les fichiers de configuration seront fusionnés. Si
deux contacts se ressemblent, GIRPE vous demandera une confirmation pour l'écrasement de la
fiche ou la création d'une nouvelle fiche.
Fonctions diverses
Gestion des onglets
La gestion des onglets (menu outils / divers)
Les feuilles sont disposées sur le classeur dans l'ordre dans lequel elles ont été créées. Une option
du menu outils ou un "clic droit" sur la zone des onglets permet de
modifier le libellé des l'onglets
de modifier l'ordre des onglets
de choisir une couleur pour l'onglet et l'encadrement de la feuille
Cette dernière option est utile si vous avez plusieurs rencontres à gérer en même temps.
Choisissez une couleur par rencontre et faites correspondre la couleur de l'onglet à celle des fiches
de parties, ainsi il n'y aura pas de confusion lors de la saisie.
Toutes ces données sont conservées dans le classeur, vous les retrouvez donc après fermeture
et réouverture du logiciel.
Tableau des points gagnés / perdus
Calcul des points gagnés et perdus
Les joueurs aiment bien connaitre le nombre de points qu'ils ont gagnés ou perdus lors de la
compétition. Une option du menu "outils / divers " permet de répondre à leur demande.
Attention : les points mensuels sont à titre indicatif et restent approximatifs comme indiqué ci-
dessous, mais c'est plus proche de la vérité que les points "licence".
Si nécessaire vous pouvez modifier directement ces valeurs dans la colonne "Pts mensuels" et
recalculer ensuite les points gagnés / perdus.
Décompte des points « parties »
Revenez sur le cartouche "rencontre" dans le menu "outils".
Dans le cas général une victoire équivaut à 1 point et une défaite à 0 point.
Certaines Ligues ont opté pour un décompte différent :
victoire : 2 points
défaite : 1 point
forfait : 0 point
Il suffit alors de cocher le bouton correspondant et tout le calcul est automatisé comme dans le cas
général.
Cas particulier
Le logiciel pouvant être utilisé pour d'autres compétitions que le Championnat par Equipes, cette
option vous permet de saisir les points "parties" dans tous les cas.
exemple : Critérium de Gironde
3 manches à 0 = 5-0
3 manches à 1 = 4-1
3 manches à 2 = 3-2
Si vous sélectionnez ce cas, vous devez donner le nombre total de points rencontre. Dans le
cas ci-dessus la rencontre se joue en 10 parties avec au maximum 5 points au vainqueur. Donc le
nombre à saisir sera 5 x 10 = 50. Ce nombre est obligatoire pour la gestion du score acquis.
(dans les 2 premiers cas, ce nombre est calculé automatiquement et ne peut pas être modifié)
Le JA doit saisir lui-même les scores « parties », le seul contrôle effectué est que ce soient des
nombres entiers. Cela permet d’envisager tous les cas possibles.
Remarque
le type de décompte des points se fait à la création de la feuille dans le cartouche « rencontre » et
peut être modifié tant qu’un score n’est pas enregistré.
Affichage sur un écran secondaire
Affichage des scores sur un écran secondaire
Si le matériel informatique dont vous disposez le permet, vous pouvez afficher l'évolution des
scores sur grand écran dans une fenêtre indépendante pendant que vous travaillez sur le classeur
lui-même. Les performances en fonction des points sont mises en évidence.
Le nombre de matchs à afficher par rencontre est paramétrable, tout ceci est fonction de la
définition de l'écran secondaire, du nombre de rencontres, etc...
Vous pouvez sauvegarder la configuration et la recharger à un autre moment.
Il est aussi possible de sauvegarder plusieurs configurations différentes.
La barre des tâches
Les utilisateurs de notebook ont un écran assez restreint, la barre de défilement horizontal se
trouve alors cachée par la barre des tâches, ce qui rend l'utilisation du logiciel impossible. Ce
bouton à bascule permet d'afficher / cacher la barre des tâches.
Zoom
Zoom ou avec les touches + et -
Réglage du zoom à l'écran.
Blocage de la feuille
Après confirmation, la feuille affichée est bloquée, plus aucune modification de peut être effectuée
sur cette feuille. Attention, ceci est irréversible.
Un cadenas apparait sous la signature du Juge-arbitre
Inversion des équipes
Tant que le premier score n'est pas enregistré il est possible d'inverser les 2 équipes.
Destruction de la feuille
Après confirmation, la feuille affichée est détruite. Attention, ceci est irréversible.
Effacement du dernier score affiché
Le score peut être saisi à nouveau après effacement.
Diffusion des rencontres en direct
Les rencontres diffusées en direct sur le Web
Grande nouveauté de la version 4, si vous disposez d'une connexion internet dans votre salle, vous
pouvez diffuser les rencontres sur le Net.
Préparation
Vous êtes responsable du club et vous préparez la rencontre sur votre ordinateur .
Première remarque, il est obligatoire de s'identifier, donc seul le responsable du club qui reçoit
peut préparer le direct.
L'identification étant correcte, le direct est possible sur la rencontre (il y avait une seule feuille
dans le classeur).
Sélectionnez les rencontres que vous voulez diffuser en direct et cliquez sur le bouton pour lancer
la préparation.
Puisque la rencontre a été préparée sur l'ordinateur, GIRPE utilise les propriétés de la feuille pour
présélectionner la date et l'heure du direct qui commencera 15 minutes avant l'heure du début de la
rencontre (composition des équipes)
Les données sont envoyées sur le serveur GIRPE.com, en retour vous obtenez le code du direct
pour chaque rencontre. Conservez ces codes en imprimant le tableau des rencontres.
Vous êtes responsable du club et vous ne préparez pas la rencontre sur votre ordinateur.
C'est le cas d'un JA nommé sur la rencontre. Le JA ne peut pas préparer le direct car il ne possède
pas le code du club pour s'identifier.
Vous allez donc préparer le direct de la rencontre sur le site GIRPE.com
Il est nécessaire d'être inscrit et connecté pour lancer le module "Paramétrage du direct"
Identifiez-vous et définissez la période pour retrouver vos rencontres
Enregistrez les rencontres les unes après les autres
L'heure de la rencontre n'est pas enregistrée sur SPID, vous devez donc la régler.
Pensez à imprimer le tableau pour conserver une trace du mot de passe du direct.
Au début de la rencontre, lancer le direct
si le direct a été préparé sur le net, le mot de passe vous sera demandé alors qu'il ne le sera pas si
la préparation a été effectuée à partir de GIRPE, ce mot de passe étant conservé avec la feuille.
et le direct commence.
Du côté internaute
Chercher la rencontre
Sur Girpe.com, sélectionnez le module "Les rencontres en direct"
Vous obtenez un tableau récapitulatif des rencontres diffusées en direct (ici une seule rencontre)
Cliquez sur le bouton correspondant à la rencontre pour obtenir la feuille de rencontre.
Le direct est visible sur tous les supports, ordinateurs, tablettes numériques, smartphones.
Le sponsoring
Lors de l'affichage des scores sur un écran secondaire, vous avez la possibilité d'afficher un
bandeau des logos partenaires ou celui de votre club.
Règles à respecter :
1. Le bandeau doit être placé dans le dossier GIRPEconfig
2. l' image est au format BMP de Windows.
3. les dimensions doivent être proportionnelles aux nombres suivants pour ne pas qu'il
y ait de déformation. ( 1370 x 90 )
4. Le chargement de cette image est une option du module "Outils / affichage sur
écran secondaire / réglages".
Le classeur : une journée, un classeur
Pour une bonne utilisation du logiciel vous devez construire un classeur par journée de
championnat.
Pour chaque nouvelle journée de championnat
1. ouvrez le logiciel
2. un nouveau classeur est créé automatiquement, vous devez y ajouter au moins une
feuille pour qu'il soit sauvegardé en fonction des renseignements fournis dans le
cartouche "rencontre" (date, phase, journée)
3. dans ce classeur nouvellement créé, vous devez y placer autant de feuilles que de
rencontres à arbitrer.
Dans le dossier GIRPEclasseurs vous aurez un fichier par classeur créé.
Ci-dessous : 2 classeurs, un pour la première journée et un pour la seconde.
La Coupe de France des Clubs
Composition de l'équipe
1 - Le capitaine ne doit pas être un des joueurs de l'équipe
2 - Les féminines sont placées en D1, D2, D3, les garçons en M1, M2, M3
3 - Les joueurs sont placés par ordre décroissants de leurs points
4 - chaque équipe doit comporter
1 sénior F
1 sénior M
1 cadet / junior F
1 cadet / junior M
1 poussin / benjamin / minime F
1 poussin / benjamin / minime M
5 - un surclassement autorisé pour les féminines et un pour les garçons
Les différentes catégories administratives
Seniors : S , V1 , V2 , V3 , V3M , V4M , V4D , V5
Cadets Juniors : C1 , C 2, J1 , J2 , J3
Minimes Benjamins Poussins : P , B1 , B2 , M1 , M2
Jeunes: P , B1 , B2 , M1 , M2 , C1 , C 2, J1 , J2 , J3
Les doubles
N'oubliez pas de cocher la case correspondante s'il y a un surclassement, cela permet un contrôle sur la composition de l'équipe d'une part, et de construire automatiquement les doubles d'autre part.
Utilisation sur un Mac
N'ayant aucune compétence dans le domaine du Mac, voici un article de Jean-Marc Mayer qui
utilise le logiciel sur un Mac.
Il y a essentiellement 3 manières de faire fonctionner windows sur Mac :
L’installer via Boot Camp
Boot Camp est un utilitaire, intégré à OS X, qui aide à installer une partition Windows sur le
disque du Mac, à l’aide d’une procédure simple. Avec cette méthode, on installe Windows sur
cette partition (ou un autre système) comme sur n’importe quel PC. Ensuite, c’est au démarrage de
l’ordinateur qu'on peut choisir de démarrer sur l’une ou l’autre partition: Windows ou Mac OS.
Cette option est la plus fiable, en revanche on ne peut pas utiliser Mac OS et Windows en même
temps et il faut disposer de windows pour l’installer. Ceci est possible que depuis qu’apple a
abandonné les processeurs Motorola au profit des processeurs Intel. Dans ce cas le Mac est un PC
(Pour que Windows puisse gérer correctement le clavier, souris, trackpad, etc., il faut installer sur
la session Windows les pilotes additionnels fournis par Apple. Lors de la création de la partition
Windows, l’assistant Boot Camp propose de les copier sur une clé USB ou de les graver sur un
CD.)
L’installer via un logiciel de virtualisation
Pour faire fonctionner Windows "à l’intérieur" de Mac OS, il faut utiliser un logiciel de
virtualisation. C’est-à-dire un logiciel qui va simuler un autre ordinateur. Il existe trois logiciels de
virtualisation : "Virtual Box" (gratuit), "VMWare" et "Parallels Desktop" qui sont plus
performants, mais payants.
Émuler Windows.
Il s’agit de faire croire au Mac qu’il exécute Windows. Il existe un projet libre et open source
nommé Wine qui permet de faire fonctionner sur le Mac uniquement ce qui est indispensable pour
lancer un programme Windows, sur lequel différents éditeurs se sont basés pour proposer des
logiciels gratuits ou payants.Cette solution permet d’exécuter des programmes uniquement
Windows, sans qu’il y ait besoin d’installer celui-ci et sans perte de performances. En revanche,
cela ne fonctionnera pas avec tous les programmes et logiquement, les applications payantes
seront globalement plus efficaces une fois encore.
Je n’ai pas opté pour la première solution car je travaille souvent simultanément avec d’autres
logiciels et j’ai l’habitude de Mac OS ( J’ai acheté mon premier Mac en 1990 où la plupart des PC
fonctionnaient encore en ligne de commande avec DOS et le système Mac m’avait séduit). La
troisième solution me laisse un goût amer l’ayant testée il y a longtemps: cela ne fonctionnait pas
vraiment (Peut-être maintenant?) J’ai opté pour Parallels Desktop, il marche correctement si on
n’a pas besoin de puissance (ce qui est mon cas): prix pour enseignants=40€. Une fois le logiciel
installé il faut installer Windows (dont il faut acheter une licence, mais visiblement elle est
gratuite: en tout cas par internet j’ai pu installer windows 8.1 preview sans qu'on me demande rien
et cela marche). Ceci étant fait, dans la fenêtre de Parallels Desktop on a un PC, il n’y a pas de
différence.