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Seafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation

de fichiers

Accès : depuis le lanceur d'applications sur Ernest

https://ernest.unistra.fr

Version : 7.1

Date : Juin 2020 (première version novembre 2015)

Editeur : Université de Strasbourg

Auteur(s) : Simon Piquard (DNum) avec la participation d'Eric Laemmer (DNum)

Copyright : Direction du numérique Unistra

Licence : Licence Creative Commons : Paternité - Pas d'Utilisation Commerciale - Partage des

Conditions Initiales à l'Identique



2

TABLE DES MATIÈRES

Introduction : Seafile - De quoi s'agit-il ? ......................................................................................... 3

1. Seafile web découverte (navigateur) ........................................................................................... 4

2. Créer des bibliothèques et gérer leurs contenus (navigateur) ..................................................... 8

3. Partager (depuis Seafile web) .................................................................................................... 14

4. Créer et gérer un groupe (navigateur) ...................................................................................... 16

5. Créer un compte « Invité » (navigateur) .................................................................................... 18

6. Synchronisation : introduction et configuration du client local .................................................. 20

7. Édition de fichiers en ligne à plusieurs, simultanément. ............................................................ 23

8. Assistance ................................................................................................................................. 42

Glossaire ....................................................................................................................................... 43

Seafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation de fichiers Introduction : Seafile - De quoi s'agit-il ?

Juin 2020 (première version novembre 2015) Version : 7.1 Direction du numérique Unistra 3

INTRODUCTION : SEAFILE - DE QUOI S'AGIT-IL ?

Seafile est un service en ligne de stockage, de synchronisation et de partage de fichiers .

Depuis juin 2020, il facilite le travail collaboratif en proposant un module d’édition simultanée en ligne.Ce service de type "cloud", permet un accès facile à ses fichiers, de 3 manières différentes :

depuis un (Firefox, Safari, Chrome etc.). Cet accès est également nommé dans navigateurcette documentation "Seafile web" ou "en ligne"

sur le , via une application Seafile nommée dans cette disque dur de son ordinateurdocumentation "client de synchronisation", ou version de bureau.

sur , via l'application Seafilesmartphone ou tablette

Qui a accès à ce service ?Tous les personnels unistra, d'enseignement, de recherche ou administratifs ont un compte avec un espace de 100go.

Tous les étudiants unistra ont un compte avec un espace de 10go.

Les personnes "extérieures" (n'ayant pas de comptes unistra) ne peuvent pas accéder au service nativement.

En revanche, un personnel ou étudiant unistra peut lui ouvrir un compte "invité".

Forum d'entraide - foire aux questionsPour toutes questions sur ce service, , catégorie "Stockage et consultez le forum d'entraidepartage de fichiers"

https://forum.dnum.unistra.fr[https://forum.dnum.unistra.fr]

https://forum.dnum.unistra.fr

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fichiers

4 Juin 2020 (première version novembre 2015) Version : 7.1 Direction du numérique Unistra

1. SEAFILE WEB DÉCOUVERTE (NAVIGATEUR)

Se connecterVotre espace personnel Seafile Unistra est accessible depuis le catalogue des applications depuis , ou directement depuis l'URL https://seafile.unistra.fr ErnestSaisir :

son identifiant unistra

son mot de passe unistra

Découvrir Seafile web

1

En cliquant ici vous reviendrez toujours sur cette page d'accueil Seafile

Seafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation de fichiers Seafile web découverte (navigateur)


2

Fichiers, dossiers et bibliothèques

Accès aux bibliothèques personnelles, partagées par d'autres utilisateurs, et aux groupes.

3

Outils

- Accès rapide aux fichiers que vous avez marqués comme favoris,

- Visualisation des dernières sur des bibliothèques qui vous concernent activités(modifications de fichiers, partages, messages...),

- Visualisation et gestion des des , c'est à dire les périphériques où vous avez appareils liéssynchronisés des fichiers.

Seafile web découverte (navigateur)Seafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation de

fichiers


- Module d' (collègues d'autres invitation de personnes qui n'ont pas de comptes unistrauniversités, fournisseurs etc.)

- Visualisation et gestion des , que ce soit sur des partages que vous avez effectuésbibliothèques, dossiers ou liens.

4

Barre de recherche de fichiers, tous, les vôtres, et ceux qui vous sont partagés.

5

Accès aux notifications Seafile (message, partage de fichier ou bibliothèque)

6

...en effet c'est un panda... Ce bouton vous permet de personnaliser votre compte, connaître votre espace disponible, et vous déconnecter.

7

L'affichage des bibliothèques, et le bouton de création de nouvelle bibliothèque.

Vous pouvez créer ou importer dans chaque bibliothèque autant de dossier et fichiers que souhaité.

Chaque bibliothèque est muni d'une corbeille (les fichiers ou dossiers supprimés sont

Seafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation de fichiers Seafile web découverte (navigateur)


récupérables sous 30 jours).

Le bouton "Plus" vous permet de restaurer vos bibliothèques supprimées (sous 30 jours).

8

- Aide : accès à la documentation unistra

- A propos : numéro de version Seafile unistra

- Clients : page de téléchargement des dernières versions du client local de synchronisation

Créer des bibliothèques et gérer leurs contenus (navigateur)Seafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation de

fichiers


2. CRÉER DES BIBLIOTHÈQUES ET GÉRER LEURS CONTENUS (NAVIGATEUR)

Comment fonctionne le classement des fichiers dans Seafile ?Le classement des fichiers dans Seafile est organisé à partir de bibliothèques.

Il est ensuite possible de créer des dossiers/sous-dossiers à l'intérieur de celles-ci, et d'y déposer des fichiers.

Quand vous vous identifiez la première fois sur l'interface web, une bibliothèque personnelle est créée automatiquement à titre d'exemple.

Vous pouvez créer autant de bibliothèques que vous le souhaitez.

Création d'une nouvelle bibliothèque

1

Nouvelle bibliothèque

Bouton permettant de créer une bibliothèque (l'écran central "Nouvelle bibliothèque" apparaît)

2

Seafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation de fichiers Créer des bibliothèques et gérer leurs contenus (navigateur)


Nom de la bibliothèque (obligatoire)

Pas de règle de nommage. Sentez-vous libre mais faites en sorte que ça soit explicite ... Vous pourrez tout de même changer le nom de la bibliothèque plus tard si souhaitez, dans le menu déroulant en survolant la bibliothèque avec le pointeur de la souris.

3

Chiffrer une bibliothèque (optionnel)

Il est possible de chiffrer une bibliothèque (uniquement à sa création) avec un mot de passe de minimum 8 caractères alpha et/ou numériques.Seuls vos collaborateurs disposant du code pourront accéder au contenu de la bibliothèque, que ce soit sur l'interface web ou le client local. De plus, aucun fichier ou dossier de cette bibliothèque ne pourra être partagé par la suite.

Vous pouvez changer le mot de passe dans les en utilisant l'option "Changement de mot de passe"


fichiers


Gestion de la bilbiothèque

1

En survolant la bibliothèque, vous voyez apparaître :

- un bouton partage

- un bouton supprimer (corbeille)...

2

- un bouton menu déroulant révélant :* renommer la bibliothèque

* transférer la bibliothèque (à un autre utilisateur, qu'il soit unistra ou un "invité")

* paramètres de l'historique (inutile dans la version unistra)

* changement de mot de passe (pour modifier le mot de passe d'une bibliothèque chiffrée)



* droits sur le dossier (gestion des partages de cette bibliothèque)

* détails (date de création, taille, nombre de fichiers à l'intérieur)

Gestion du contenu d'une bibliothèque

1

Boutons :

- un fichier, ou un dossier completImporter :

- Nouveau :* créer un nouveau dossier ou,

* créer un nouveau fichier (formats excel, powerpoint ou word, mais aussi format

"markdown")*[p.43]

2

Type de visualisation des dossiers et fichiers (liste ou icône).

3

- : Chaque bibliothèque dispose de sa propre corbeille. Corbeille Un fichier ou dossier supprimé peut être récupéré sous 30 jours.- : Qui a récemment fait quoi sur quoi.Activités


fichiers


Gestion des fichiers et dossiers dans une bibliothèque

1

Favoris

Vous pouvez mettre un fichier en favori. Il vous sera aisé d'y accéder ensuite directement depuis la page d’accueil dans le menu gauche vertical "Favoris".

Utile pour préparer une présentation ou pour retrouver des documents courants !

2

Favoris

Visualisation du contenu (ici la plus petite de la famille du nord, armée de son en aiguille, tout petit, et oui)

3

Actions fréquentes

En survolant un fichier ou dossier, vous verrez apparaître les icônes des 3 actions les plus fréquentes :

1. le contenuTélécharger

2. le contenuPartager



3. (récupérable dans la corbeille de la bibliothèque sous 30 jours)Supprimer

4

Vous pouvez ici agir sur le fichier ou dossier :1. Renommer2. Déplacer dans une autre bibliothèque de votre espace Seafile3. Copier le contenu en vue de le coller sur un autre endroit dans votre espace Seafile4. Historique : Donne accès aux dernières modifications du fichier, pour les consulter ou pour les récupérer5. : Cette nouvelle fonctionnalité permet de verrouiller Verrouiller temporairement l'écriture sur un fichier. Seule la personne qui a verrouillé le fichier peut effectuer des modifications.N'oubliez pas de le déverrouiller une fois vos travaux finis !6. : Permet d'ouvrir le fichier en local. Quand Ouvert avec le clientla fenêtre s'ouvre cliquez sur "The Seafile client executable". (fonctionne seulement si la bibliothèque est synchronisée)

Markdown ?"Markdown est un langage de balisage léger créé par John Gruber en 2004. Son but est d'offrir une syntaxe facile à lire et à écrire."(wikipedia - mars 2018 - https://fr.wikipedia.org/wiki/Markdown)

Nous confirmons les dires de ce cher Wikipédia, c'est très simple, et très pratique. Essayez-le.

Si vous voulez en savoir plus sur ce format, et surtout comment l'utiliser dans Seafile, [https://www-calculco.univ-littoral.fr/readthedocs/annexes/seafile/#2-edition-collaborative-markdown]

consultez la documentation du Pôle Calcul Scientifique[https://www-calculco.univ-littoral.fr/readthedocs/annexes/seafile/#2-edition-collaborative-markdown] de l'Université du Littoral Côte d'Opale.

Merci à toute leur équipe et en particulier à Philippe Marion et Dominique Verhaghe.

https://www-calculco.univ-littoral.fr/readthedocs/annexes/seafile/#2-edition-collaborative-markdown





Partager (depuis Seafile web)Seafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation de

fichiers


3. PARTAGER (DEPUIS SEAFILE WEB)

Partager facilement vos dossiers, bibliothèques ou fichiers.Seafile permet de partager facilement ses fichiers, en interne ou vers l'extérieur.

Il existe 4 types de partage dans Seafile :

Lien de téléchargement : une alternative aux encombrantes « pièces jointes » !

Lien d'envoi : une possibilité pour vos correspondants de déposer des fichiers dans un de vos dossiers.

Partage à un utilisateur : un espace commun avec vos collègues Unistra. Un équivalent aux « répertoires partagés ».

Partage avec un groupe : une possibilité de partager avec un groupe créé dans seafile (voir chapitre « Créer et gérer un groupe » (cf. )Créer et gérer un groupe (navigateur) [p.16

)]

Lien de téléchargementUn lien de téléchargement pointe vers un fichier, dossier ou bibliothèque, et permet à tout détenteur de ce lien d'en télécharger le contenu. C'est l'équivalent d'une « pièce jointe ».

Transmettez ce lien aux personnes concernées par le moyen qui vous semble le plus approprié (mail, insérer dans un document, page internet...). Les personnes qui recevront ce lien pourront en quelques clics télécharger ou visionner le contenu sur leurs postes de travail.

Choisissez l'élément que vous souhaitez partager. Survolez-le avec votre pointeur puis cliquez sur le symbole de partage.

Un fenêtre s'ouvre. Cliquez sur « Lien de téléchargement ». Puis sur .Générer

A noter que vous pouvez choisir d'ajouter un mot de passe.Vous pouvez ajouter un nombre de jours où le lien sera actif.Une fois ce délai dépassé, le lien sera automatiquement inactif et plus personne ne pourra télécharger.Le mode lien de "Prévisualisation en ligne uniquement" permet de supprimer la possibilité de téléchargement.Une fois cliqué sur , Seafile crée un lien Générerinternet. Transmettez ce lien à la personne concernée via Seafile (Envoyer) ou en le copiant-collant dans un mail ou autre document.A noter :Vous pouvez « supprimer » le lien. Ainsi, le lien deviendra inactif et plus personne ne pourra accéder à son contenu. Vous pourrez ensuite si vous le souhaitez en générer un nouveau.

Seafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation de fichiers Partager (depuis Seafile web)


Lien d'envoiLe lien d'envoi pointe vers un dossier ou une bibliothèque et permet à tout détenteur de ce lien d'y envoyer des fichiers.Exemple : Je suis enseignant je demande à mes étudiants de me transmettre un fichier. Je crée un dossier dans Seafile et génère un lien d'envoi. Je leur transmets ce lien par mail. En cliquant sur ce lien, ils pourront chacun y déposer leur fichier, sans voir ce que les autres ont déposé.

Pour générer ce lien d'envoi, même principe que lien de téléchargement.

Cliquez sur partage ==> lien d'envoi ==> générer ==> envoyer.

Partage à un utilisateurLe partage à un utilisateur permet de partager une ou plusieurs bibliothèques ou dossiers avec une personne possédant un compte Seafile Unistra.

Cette personne aura accès à son contenu, pourra y déposer des fichiers et les modifier si vous lui donnez les droits "lecture/écriture" (mais elle ne pourra pas partager la bilbiothèque ou le dossier à un autre utilisateur).

Vous pouvez également partager en lecture seule uniquement.

Le partage en "administration" permet de donner à cet utilisateur les mêmes droits que vous sur la bibliothèque ou le dossier, y compris le partage à un autre utilisateur ou groupe.

Partage avec un groupeLe partage avec un groupe permet de partager une ou plusieurs bibliothèques ou dossiers avec les membres d'un groupe qui a été créé dans Seafile ( voir chapitre : Créer et gérer un

).groupe (cf. )Créer et gérer un groupe (navigateur) [p.16]

Le partage en "administration" permet de donner aux membres du groupe les mêmes droits que vous sur la bibliothèque ou le dossier, y compris le partage à un autre utilisateur ou groupe.

Visualisation et gestion de ses partagesVous pouvez consulter, modifier ou supprimer tous vos partages et liens sur la page d’accueil de Seafile, dans le Menu vertical gauche : "Mes partages"

Il est possible de :

modifier les droits "lecture / écriture /

administration (stylo) ou

de supprimer le partage (corbeille).

ici, dans l'exemple, j'ai partagé la bibliothèque " en avec le test 2" "lecture/écriture"l'utilisateur "demo seafile-02".

Je peux soit supprimer le partage , soit changer les droits , à tout moment.(corbeille) (stylo)

Créer et gérer un groupe (navigateur)Seafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation de

fichiers


4. CRÉER ET GÉRER UN GROUPE (NAVIGATEUR)

Groupe : de quoi s'agit-il ?Vous pouvez créer en autonomie des groupes dans Seafile.

Un groupe permet de partager des bibliothèques dossiers et fichiers entre ses membres.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les personnes travaillant sur un projet ou un thème commun.

A noter que chaque groupe a son propre chat.

Comment créer et gérer un groupe ?- Cliquez sur "Partagées avec des groupes",

- "Nouveau groupe"

Dans l'exemple ci-dessous, nous avons créés un groupe "Test".

Gestion d'un groupe

1

Visualisation des groupes et de leurs bibliothèques

2

Bouton permettant de créer une bibliothèque directement dans un groupe.

Chaque personne invitée dans ce groupe pourra y déposer des bibliothèques.

A chaque fois que quelqu'un y déposera un fichier l'espace de stockage du créateur de la bibliothèque sera décrémenté.

Seafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation de fichiers Créer et gérer un groupe (navigateur)


3

1. Paramètres du groupe : Renommer, Transférer les droits, Ajouter un wiki, Gérer les membres du groupe, Supprimer

2. Visualisation et gestion des rôles des membres du groupe. 3 rôles différents pour la :gestion de groupe

Les propriétaires peuvent "transférer" à un autre membre du groupe. Ils peuvent également supprimer le groupe.

Les administrateurs peuvent modifier le wiki, renommer, supprimer le groupe, et gérer les membres.

Les membres n'ont aucun droit de gestion.

3. Discussion : Espace de discussion pour toutes et tous, sous forme de tchat.

Créer un compte « Invité » (navigateur)Seafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation de

fichiers


5. CRÉER UN COMPTE « INVITÉ » (NAVIGATEUR)

Un compte « Invité » : pour qui et comment ?Vous pouvez créer en autonomie des comptes pour des "invités", c'est à dire des personnes n'ayant pas de compte unistra.

Il vous permettra de travailler, échanger, collaborer facilement avec des collègues externes, partenaires ou fournisseurs par exemple.

Vous créer le compte en partant d'une simple adresse mail. La personne accepte l'invitation. Elle a ensuite accès aux fonctionnalités Seafile unistra.

Création d'un compte « Invité »

Sur la page d'accueil de votre espace Seafile :cliquer sur "inviter des personnes"

Cliquer sur "Inviter des personnes", puis saisir l'adresse mail du contact à inviter.Si cette adresse mail possède déjà un compte Seafile unistra, ce message apparaîtra :"L'utilisateur [email protected] existe déjà."Sinon, cette action va entraîner l'envoi d'une invitation par e-mail, qui sera valable pendant 72 heures.

Résultat : l'invité reçoit ce mail.Il lui suffit de cliquer sur le lien pour accepter l'invitation.Il lui sera ensuite demandé de créer son mot de passe.

Gestion de comptes « Invité »

Seafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation de fichiers Créer un compte « Invité » (navigateur)


Pour le créateur de compteIl peut de dossiers ou bibliothèques (ou groupes) avec ses interrompre les partagesinvités depuis « Mes partages » en page d'accueil.

Il peut et ses "invités" en cliquant sur "inviter des consulter et gérer ses invitationspersonnes"

« Pour l'Invité »L'utilisateur « Invité » a perdu son mot de passe.

Il peut le réinitialiser en toute autonomie. Depuis https://seafile.unistra.fr, cliquer sur « .Mot de passe oublié »

ATTENTION : l'identifiant correspond à l'adresse électronique utilisée pour l'inscription du compte.

Un utilisateur souhaite ne plus être enregistré dans Seafile

Il envoie un mail à [email protected] en demandant que son compte soit supprimé.

Les fichiers supprimés ne seront ensuite plus récupérables.

Un invité ne peut pas utiliser le client local de synchronisation.

Il peut éditer les fichiers qui lui sont partagés en lecture/écriture directement depuis le navigateur.

Afin de préserver la sécurité des données et assurer au « créateur » que l'« invité » ne se servira pas de son compte pour des activités autres que les raisons pour lesquelles le compte a été ouvert, un « invité » n'aura pas d'espace de stockage.

Un invité peut travailler sur des bibliothèques ou dossiers partagés par un personnel de l'université de Strasbourg.Il ne peut pas en créer.Le principe de Seafile est que le créateur d'une bibliothèque voit son propre espace de stockage décrémenté à chaque fois qu'une personne y dépose un fichier supplémentaire.

Un invité n'ayant pas d'espace de stockage, il ne pourra jamais recevoir de fichier.

Synchronisation : introduction et configuration du client localSeafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation de

fichiers


6. SYNCHRONISATION : INTRODUCTION ET CONFIGURATION DU CLIENT LOCAL

La synchronisation : de quoi s'agit-il ?La synchronisation de fichiers dans Seafile est un processus permettant de faire correspondre le contenu d'une bibliothèque sur plusieurs terminaux, que ce soit sur la partie client ou la partie serveur. Une fois le client local installé, le processus de synchronisation permet d'avoir accès à la même version du fichier, ou contenu de la bibliothèque, sur un ordinateur en local, et sur Seafile web. Modifier un fichier en local dans une bibliothèque synchronisée entraîne la modification sur le serveur, qui va se répercuter sur tous les terminaux connectés. L'accès au contenu d'un dossier est donc simplifié et le risque de ne pas travailler sur la dernière version d'un fichier est réduite.

Comment installer le client local ?

Vous pouvez une bibliothèque après avoir installé le client local synchroniser*[p.43]

(application) Seafile sur votre ordinateur.

Si votre poste par la Direction du numérique :n'est pas géré *[p.43][https://services-numeriques.unistra.fr/documentations/outils-collaboratifs/synchro-et-partage-de-fichiers.html]

Télécharger le desktop syncing client sur la page download de l'éditeur[https://www.seafile.com/en/download/][https://www.seafile.com/en/download/]La Direction du numérique recommande la version 6.1.4 pour macOS et Windows.

Si votre le client local est déjà installé poste par la Direction du numérique,est géré *[p.43]

sur votre poste.

Vous le trouverez parmi vos applications installées, ou en utilisant votre outil de recherche.

Configuration du client local (première connexion)A la première connexion, il est nécessaire de configurer le client local.Vous allez déterminer l'emplacement de stockage de bibliothèques, et paramétrer le client.

Ces manipulations ne seront à faire qu'une fois.

A la première connexion, la fenêtre d'initialisation va s'ouvrir.Cliquer sur .Choisir

https://services-numeriques.unistra.fr/documentations/outils-collaboratifs/synchro-et-partage-de-fichiers.html



https://www.seafile.com/en/download/




Seafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation de fichiers Synchronisation : introduction et configuration du client local


Sélectionner le dossier local "Utilisateurs" (ou "users")Sélectionner le (dans notre exemple : login utilisédemoseafile01).Cliquer sur "Sélectionner un dossier".En revenant sur la fenêtre, cliquer sur .Suivant

Saisir :Serveur : https://seafile.unistra.fr[https://seafile.unistra.fr]Courriel : votre compte E.N.T (ou courriel unistra comme dans l'exemple ci-contre)Mot de passe : votre mot de passe E.N.TNom de l'ordinateur : il n'est pas nécessaire de modifier le nom présélectionné.Cliquer enfin sur .Connexion

Cliquer sur , puis valider par ."Oui" "Terminer"Votre bibliothèque est "Ma bibliothèque"maintenant synchronisée sur votre ordinateur. Les dossiers et fichiers qu'elle comporte sont accessibles en permanence sur votre poste de travail, que vous soyez connecté ou non.

https://seafile.unistra.fr

https://seafile.unistra.fr

Synchronisation : introduction et configuration du client localSeafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation de

fichiers


Le client local Seafile est accessible sur votre (cerclé de rouge en bas dans barre des tâches

l'exemple).En faisant sur l'icône Seafile, vous un clic droitpourrez accéder à "Paramètres".

Vérifier que ces paramètres sont bien cochés.

Seafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation de fichiers Édition de fichiers en ligne à plusieurs, simultanément.


7. ÉDITION DE FICHIERS EN LIGNE À PLUSIEURS, SIMULTANÉMENT.

Édition en ligne simultanée : généralités.Depuis juin 2020, en ligne OnlyOffice est intégrée à Seafile.la solution d'édition simultanée

Elle permet d'éditer un fichier qui nous appartient, ou qui nous a été partagé depuis Seafile , directement sur un navigateur, à plusieurs en temps réel.en lecture/écriture

Voici la liste des par OnlyOffice :formats de fichiers supportés

Fichiers : DOC, DOCX, ODT, OTT, RTF, TXTtextes

Fichiers : XLS, XLSX, ODS, OTS, CSVtableurs

Fichiers : PPT, PPTX, ODT, OTPprésentations

Vous trouverez la ci-dessous présentation détaillée de chacune des interfaces et (texte, tableur, présentation) .fonctionnalités de l'édition en ligne

Il existe également un guide de prise en main rapide qui vous aidera dans votre première utilisation de l'outil d'édition simultanée[https://ernest.unistra.fr/jcms/prdr4_329597/fr

/editer-un-fichier-a-plusieurs-simultanement-sur-seafile?histstate=14&jsp=plugins% (disponible sur Ernest avec votre compte 2FJGuidePlugin%2Fjsp%2Feditor%2FeditJGuide.jsp]

unistra).

Si vous souhaitez utiliser l'édition en ligne en dehors d'une édition simultanée, il est vivement recommandé de consulter le bloc "Mise en garde" en fin de documentation.

https://ernest.unistra.fr/jcms/prdr4_329597/fr/editer-un-fichier-a-plusieurs-simultanement-sur-seafile?histstate=14&jsp=plugins%2FJGuidePlugin%2Fjsp%2Feditor%2FeditJGuide.jsp





Édition de fichiers en ligne à plusieurs, simultanément.Seafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation de

fichiers


Interface de l'éditeur de texte

1

Onglet Fichier

L'onglet Fichier permet d'effectuer certaines opérations de base sur le fichier en cours :

enregistrer[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/UsageInstructions/SavePrintDownload.aspx] le fichier actuel (si

;l'option Enregistrement automatique est désactivée - voir paramètres avancés)

télécharger comme (enregistrer le document dans le format sélectionné sur le disque dur de l'ordinateur) ;

imprimer le fichier en pdf ;

voir des informations générales sur le document ;

accéder aux Paramètres avancés[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice- de l'éditeur ;editors/onlyoffice-document-editor/HelpfulHints/AdvancedSettings.aspx]

accéder à l'aide en ligne, pour retomber sur cette page d'aide, et ainsi rentrer dans une boucle infinie...

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/UsageInstructions/SavePrintDownload.aspx

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/UsageInstructions/SavePrintDownload.aspx

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/HelpfulHints/AdvancedSettings.aspx





2

Onglet Accueil

L'onglet Accueil s'ouvre par défaut lorsque vous ouvrez un document. Il permet entre autres d'agir sur ces points :

style

polices

retrait

listes à puces

alignement

fusion et publipostage

...

Vous pouvez consulter la version détaillée de la documentation de cet onglet sur le site d'aide OnlyOffice.[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/ProgramInterface/HomeTab.aspx]

3

Onglet Insérer

L'onglet Insertion permet d'ajouter des éléments de mise en page, ainsi que des objets visuels et des commentaires :

insérer une page vierge,

insérer des sauts de page, des sauts de section et des sauts de colonne,

insérer des en-têtes et pieds de page et des numéros de page,

insérer des tableaux, des images, des graphiques, des formes,

insérer des liens hypertexte, et des commentaires,

insérer des des zones de texte et des objets Text Art, des équations, des lettrines, des contrôles de contenu.

Vous pouvez consulter la version détaillée de la documentation de cet onglet sur le site d'aide OnlyOffice.[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/ProgramInterface/InsertTab.aspx]

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/ProgramInterface/HomeTab.aspx



https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/ProgramInterface/InsertTab.aspx




fichiers


4

Onglet Disposition

L'onglet permet de modifier l'apparence du document : configurer les Dispositionparamètres de la page et définir la disposition des éléments visuels.

En utilisant cet onglet, vous pouvez :

ajuster les marges, l'orientation, la taille de la page, ajouter des colonnes,[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/UsageInstructions/SetPageParameters.aspx]

insérer des sauts de page[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors, des /onlyoffice-document-editor/UsageInstructions/PageBreaks.aspx] sauts de

section[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/UsageInstructions/SectionBreaks.aspx][]

aligner et organiser les objets (tableaux[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr, /onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/UsageInstructions/InsertTables.aspx]

images[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-, editor/UsageInstructions/InsertImages.aspx] graphiques[https://helpcenter.

onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/UsageInstructions, /InsertCharts.aspx] formes[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors

),/onlyoffice-document-editor/UsageInstructions/InsertAutoshapes.aspx]

changer le style d'habillage.[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/UsageInstructions/ChangeWrappingStyle.aspx]

5

Onglet Références

L'onglet permet de gérer différents types de références: ajouter et rafraîchir Référencesune table des matières, créer et éditer des notes de bas de page, insérer des hyperliens.


créer et mettre à jour automatiquement une table des matières,

Insérer ses notes de bas de page,

Insérer des liens hypertexte,

Ajouter des marque-pages.

Vous pouvez consulter la version détaillée de la documentation de cet onglet sur le site d'aide OnlyOffice.[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/ProgramInterface/ReferencesTab.aspx]

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/UsageInstructions/SetPageParameters.aspx



https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/UsageInstructions/PageBreaks.aspx



https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/UsageInstructions/SectionBreaks.aspx





https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/UsageInstructions/InsertTables.aspx



https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/UsageInstructions/InsertImages.aspx




https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/UsageInstructions/InsertCharts.aspx




https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/UsageInstructions/InsertAutoshapes.aspx



https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/UsageInstructions/ChangeWrappingStyle.aspx

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/UsageInstructions/ChangeWrappingStyle.aspx

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/ProgramInterface/ReferencesTab.aspx





6

Onglet Collaboration

L'onglet Collaboration permet d'organiser le travail collaboratif sur le document.

co-édition,

commentaires,

suivi des modifications

A noter que dans la version de bureau (en local, sur votre disque dur, une fois le fichier synchronisé), vous pouvez retrouver er gérer les commentaires et utiliser la fonction suivi des modifications.

Point d'attention important : Veuillez consulter le paragraphe "Mise en garde" pour connaître le fonctionnement général du mode collaboratif, des avertissements et des conseils d'utilisation.

Vous pouvez consulter la version détaillée de la documentation de cet onglet sur le site d'aide OnlyOffice.[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/ProgramInterface/ReviewTab.aspx]

7

Onglet Modules complémentaires

L'onglet permet d'accéder à des fonctions d'édition avancées à Modules complémentairesl'aide de composants tiers disponibles.

Ici vous pouvez également utiliser des macros pour simplifier les opérations de routine.

Vous pouvez consulter la version détaillée de la documentation de cet onglet sur le site d'aide OnlyOffice.[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/ProgramInterface/PluginsTab.aspx]

8

La Barre d'état au bas de la fenêtre

La Barre d'état au bas de la fenêtre de l'éditeur contient :

contient l'indicateur du numéro de page,

affiche certaines notifications (telles que "Toutes les modifications sauvegardées"),

permet de définir la langue du texte,

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/ProgramInterface/ReviewTab.aspx



https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Document-Editor/ProgramInterface/PluginsTab.aspx




fichiers


activer la vérification orthographique,

activer le mode suivi des modifications,

régler le zoom.

9

La barre latérale gauche

La barre latérale gauche contient les icônes suivantes :

Icône Recherche - permet d'utiliser l'outil Rechercher et remplacer,[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/HelpfulHints/Search.aspx]

Icône Commentaires - permet d'ouvrir le panneau Commentaires,[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#comments]

Icône Navigation - permet d'accéder au panneau de Navigation et de gérer les rubriques,

Le chat qui permet de discuter entres collaborateurs à propos du document ouvert.Attention : les messages du chat ne sont pas conservés sur la version de bureau (sur le disque dur en local une fois le fichier synchronisé ou téléchargé).

10

Barre latérale droite

La barre latérale droite permet d'ajuster les paramètres supplémentaires de différents objets.Lorsque vous sélectionnez un objet particulier dans le texte, l'icône correspondante est activée dans la barre latérale droite.Cliquez sur cette icône pour développer la barre latérale droite.

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/HelpfulHints/Search.aspx



https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-document-editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#comments





Interface de l'éditeur de tableur

1

Onglet Fichier

L'onglet Fichier permet d'effectuer certaines opérations de base sur le fichier en cours.


voir des informations générales sur le classeur,

accéder aux Paramètres avancés[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice- de editors/onlyoffice-spreadsheet-editor/HelpfulHints/AdvancedSettings.aspx]

l'éditeur,

accéder à l'aide en ligne, pour accéder à cette documentation, et ainsi avoir l'occasion de vivre une boucle ... #lejourdelamarmotte

2

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-spreadsheet-editor/HelpfulHints/AdvancedSettings.aspx




fichiers


Onglet Accueil

L'onglet Accueil s'ouvre par défaut lorsque vous ouvrez un classeur. Il permet de formater des cellules et des données en leur sein, appliquer des filtres, insérer des fonctions.

D'autres options sont également disponibles ici, telles que les jeux de couleurs, la fonction "Formater en tant que modèle de tableau", etc.


définir le type de police, la taille, le style et la couleur,

aligner les données dans les cellules,

ajouter des bordures de cellules et fusionner des cellules,

insérer des fonctions et créer des plages nommées,

trier et filtrer les données,

modifier le format de nombre,

ajouter ou supprimer des cellules, lignes ou colonnes,

copier/effacer la mise en forme des cellules,

appliquer un modèle de table à une plage de cellules sélectionnée.

Consulter la documentation détaillée OnlyOffice pour cet onglet.[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/ProgramInterface/HomeTab.aspx]

3

Onglet Insérer

L'onglet Insérer permet d'ajouter des objets visuels et des commentaires dans votre feuille de calcul.En utilisant cet onglet, vous pouvez :

insérer des images, des formes, des zones de texte et des objets Text Art, des graphiques,

insérer des commentaires et des liens hypertexte,

insérer des équations.

Consulter la documentation détaillée OnlyOffice pour cet onglet.[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/ProgramInterface/InsertTab.aspx]

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/ProgramInterface/HomeTab.aspx



https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/ProgramInterface/InsertTab.aspx





4

Onglet Mise en page

L'onglet Mise en page permet de modifier l'apparence de la feuille de calcul : configurer les paramètres de la page et définir la disposition des éléments visuels.


ajuster les marges, l'orientation, la taille de la page,

spécifier une zone d'impression,

aligner et ordonner plusieurs objets (images, graphiques, formes).

Consulter la documentation détaillée OnlyOffice pour cet onglet.[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/ProgramInterface/LayoutTab.aspx]

5

Onglet Formule

L'onglet Formule permet :

d'insérer une fonction[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/InsertFunction.aspx] et utiliser des plages nommées[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/UseNamedRanges.aspx]

d'insérer des formules automatiques, financières, logiques, textes, dates, mathématiques

d'insérer des équations,[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/InsertEquation.aspx]

de rechercher et remplacer

6

Onglet Données

L'onglet Données permet de :

créer et gérer des filtres

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/ProgramInterface/LayoutTab.aspx



https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/InsertFunction.aspx

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/InsertFunction.aspx

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/UseNamedRanges.aspx



https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/InsertEquation.aspx

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/UsageInstructions/InsertEquation.aspx


fichiers


effectuer des tris personnalisés

groupe / dissocier

7

Onglet tableau croisé dynamique

L'onglet Tableau croisé dynamique permet de modifier l'apparence[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-spreadsheet-editor/UsageInstructions

d'un tableau croisé dynamique existant./PivotTables.aspx]En utilisant cet onglet, vous pouvez :

sélectionnez un tableau croisé dynamique entier en un seul clic,

mettre en évidence certaines lignes/colonnes en leur appliquant une mise en forme spécifique,

choisir l'un des styles de tableaux prédéfinis.

8


L'onglet Collaboration permet d'organiser le travail collaboratif sur la feuille de calcul.Dans la version en ligne, vous pouvez partager le fichier, sélectionner un mode de co-édition, gérer les commentaires. Dans la version de bureau, vous pouvez gérer les commentaires.


spécifier les paramètres de partage[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice- editors/onlyoffice-spreadsheet-editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx]

(disponible uniquement dans la version en ligne),

basculer entre les modes d'édition collaborative Strict et Rapide[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-spreadsheet-editor/HelpfulHints

(disponible uniquement dans la version en ligne),/CollaborativeEditing.aspx]

ajouter des commentaires au document,

ouvrir la fenêtre de Chat (disponible uniquement dans la version en ligne).

A noter que dans la version de bureau (en local, sur votre disque dur, une fois le fichier synchronisé), vous pouvez retrouver et gérer les commentaires et utiliser la fonction suivi des modifications.

Point d'attention important : Veuillez consulter le paragraphe "Mise en garde" pour

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-spreadsheet-editor/UsageInstructions/PivotTables.aspx




https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-spreadsheet-editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx









connaître le fonctionnement général du mode collaboratif, des avertissements et des conseils d'utilisation.

9

Onglet Plugins

L'onglet Plugins (modules complémentaires) permet d'accéder à des fonctions d'édition avancées à l'aide de composants tiers disponibles.Ici vous pouvez également utiliser des macros pour simplifier les opérations de routine.Consulter la documentation détaillée OnlyOffice pour cet onglet.[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/ProgramInterface/PluginsTab.aspx]

10


La barre latérale droite permet d'ajuster les paramètres supplémentaires de différents objets.Lorsque vous particulier sur une diapositive, sélectionnez un objet l'icône correspondante est activée dans la barre latérale droite.Cliquez sur cette icône pour développer la barre latérale droite.

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/ProgramInterface/PluginsTab.aspx




fichiers


11

Barre latérale gauche


Icône Recherche - permet d'utiliser l'outil Rechercher et remplacer,[

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-

spreadsheet-editor/HelpfulHints/Search.aspx]

Icône Commentaires - permet d'ouvrir le panneau Commentaires,[


spreadsheet-editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#comments]

Chat - (disponible dans la version en ligne seulement) permet d'ouvrir le

panneau de Chat[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors

/onlyoffice-spreadsheet-editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#chat]

12

Barre d'état bas de fenêtre

La Barre d'état en bas de la fenêtre de l'éditeur contient des outils de navigation[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-spreadsheet-editor

: boutons de navigation de feuille, onglets de feuille et /HelpfulHints/Navigation.aspx]boutons de zoom.

La Barre d'état affiche également le nombre d'enregistrements filtrés[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-spreadsheet-editor/UsageInstructions

si vous appliquez un filtre ou les résultats des calculs automatiques /SortData.aspx#filter]si vous sélectionnez plusieurs cellules contenant des données.

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-spreadsheet-editor/HelpfulHints/Search.aspx





https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-spreadsheet-editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#comments





https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-spreadsheet-editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#chat




https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-spreadsheet-editor/HelpfulHints/Navigation.aspx




https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-spreadsheet-editor/UsageInstructions/SortData.aspx#filter






Interface de l'éditeur de présentation

1

Onglet Fichier

L'onglet Fichier permet d'effectuer certaines opérations de base sur le fichier en cours.


télécharger comme (enregistrer le document dans le format sélectionné sur le disque dur de l'ordinateur),

imprimer au format pdf

voir et modifier les informations générales sur la présentation (descriptif)

accéder aux Paramètres avancés[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice- de editors/onlyoffice-presentation-editor/HelpfulHints/AdvancedSettings.aspx]

l'éditeur,

accéder à cette fameuse aide en ligne.

2

Onglet Accueil

L'onglet Accueil s'ouvre par défaut lorsque vous ouvrez une présentation.

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/HelpfulHints/AdvancedSettings.aspx




fichiers


Il permet de définir les paramètres généraux de la diapositive, formater le texte, insérer des objets, les aligner et les organiser.


gérer les diapositives[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/ManageSlides.aspx] et démarrer le diaporama,[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/PreviewPresentation.aspx]

mettre en forme le texte[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/InsertText.aspx#formattext] dans la zone de texte

insérer des zones de texte[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors, des images, des /onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/InsertText.aspx]

formes,

aligner et organiser des objets[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/AlignArrangeObjects.aspx] dans une diapositive,

copier/effacer[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/CopyClearFormatting.aspx] la mise en forme du texte,

changer un thème, un jeu de couleurs ou une taille de diapositive.[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/SetSlideParameters.aspx]

3

Onglet Insertion

L'onglet Insertion permet d'ajouter des objets visuels et des commentaires dans votre présentation.


insérer des tableaux,[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/InsertTables.aspx]

insérer des zones de texte et des objets Text Art, des images, des formes,[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-

editor/UsageInstructions/InsertAutoshapes.aspx] des graphiques,[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/InsertCharts.aspx][https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/InsertText.aspx]

insérer des commentaires et des liens hypertexte[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/AddHyperlinks.

,aspx]

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/ManageSlides.aspx

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/ManageSlides.aspx

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/PreviewPresentation.aspx



https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/InsertText.aspx#formattext

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/InsertText.aspx#formattext

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/InsertText.aspx



https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/AlignArrangeObjects.aspx

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/AlignArrangeObjects.aspx

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/CopyClearFormatting.aspx

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/CopyClearFormatting.aspx

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/SetSlideParameters.aspx



https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/InsertTables.aspx

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/InsertTables.aspx


https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/InsertAutoshapes.aspx






https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/InsertCharts.aspx








https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/AddHyperlinks.aspx






insérer des équations.[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/InsertEquation.aspx]

4


L'onglet Collaboration permet d'organiser le travail collaboratif sur la présentation.

Dans la version en ligne, vous pouvez partager le fichier, sélectionner un mode de co-édition, gérer les commentaires. Dans la version de bureau, vous pouvez gérer les commentaires.


spécifier les paramètres de partage[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice- editors/onlyoffice-presentation-editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx]

(disponible uniquement dans la version en ligne),

basculer entre les modes d'édition collaborative Strict et Rapide[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/HelpfulHints

(disponible uniquement dans la version en ligne),/CollaborativeEditing.aspx]

ajouter des commentaires au document,[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#comments]

ouvrir le panneau de Chat[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors /onlyoffice-presentation-editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#chat]

(disponible uniquement dans la version en ligne).

A noter que dans la version de bureau (en local, sur votre disque dur, une fois le fichier synchronisé), vous pouvez retrouver et gérer les commentaires et utiliser la fonction suivi des modifications.

Point d'attention important : Veuillez consulter le paragraphe "Mise en garde" pour connaître le fonctionnement général du mode collaboratif, des avertissements et des conseils d'utilisation.

5

Onglet Plugins

L'onglet Plugins (modules complémentaires) permet d'accéder à des fonctions d'édition avancées à l'aide de composants tiers disponibles.Ici vous pouvez également utiliser des macros pour simplifier les opérations de routine.Consulter la documentation détaillée OnlyOffice pour cet onglet.[https://helpcenter.

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/InsertEquation.aspx

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/UsageInstructions/InsertEquation.aspx

https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx







https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#comments



https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#chat




https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Presentation-Editor/ProgramInterface/PluginsTab.aspx


fichiers


onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Presentation-Editor/ProgramInterface/PluginsTab.aspx][https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/ONLYOFFICE-Editors/ONLYOFFICE-Spreadsheet-Editor/ProgramInterface/PluginsTab.aspx]

6


La barre latérale droite permet d'ajuster les paramètres supplémentaires de différents objets.Lorsque vous particulier sur une diapositive, sélectionnez un objet l'icône correspondante est activée dans la barre latérale droite.Cliquez sur cette icône pour développer la barre latérale droite.









7

Barre latérale gauche


Icône Recherche - permet d'utiliser l'outil Rechercher et remplacer,[


presentation-editor/HelpfulHints/Search.aspx][https://helpcenter.onlyoffice.

com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-spreadsheet-editor/HelpfulHints/Search.

aspx]

Icône Commentaires - permet d'ouvrir le panneau Commentaires,[


presentation-editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#comments][


spreadsheet-editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#comments]

Chat - (disponible dans la version en ligne seulement) permet d'ouvrir le

panneau de ,Chat[] [https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors

/onlyoffice-presentation-editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#chat][


ainsi que les spreadsheet-editor/HelpfulHints/CollaborativeEditing.aspx#chat]

icônes qui permettent de contacter notre équipe de support et de visualiser les

informations sur le programme.

8

Barre d'état en bas de fenêtre

La Barre d'état en bas de la fenêtre de l'éditeur contient l'icône Démarrer le diaporama[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor

et certains /UsageInstructions/PreviewPresentation.aspx] outils de navigation[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor

: l'indicateur de numéro de diapositive et les boutons de /HelpfulHints/Navigation.aspx]zoom.

La Barre d'état affiche également certaines notifications (telles que "Toutes les modifications enregistrées", etc.)

et permet de définir la langue du texte et d'activer la vérification orthographique.[https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/HelpfulHints/SpellChecking.aspx]


https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/HelpfulHints/Search.aspx


































https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/HelpfulHints/Navigation.aspx




https://helpcenter.onlyoffice.com/fr/onlyoffice-editors/onlyoffice-presentation-editor/HelpfulHints/SpellChecking.aspx




fichiers


Mise en garde concernant l'édition en ligneCe nouveau module d'édition de fichier en ligne, intégré à seafile, est sensible. Il met en œuvre des procédés techniques complexes.

En dehors d'une utilisation simultanée, il est à utiliser avec circonspection.

Si vous souhaitez l'utiliser à plusieurs de manière asynchrone, en dehors d'une édition simultanée, veuillez prendre connaissance attentivement des paragraphes ci-dessous.

Voici deux règles majeures à connaître pour bien utiliser l'édition en ligne sur Seafile.Ne renommez pas un fichier sauvagement ! Assurez-vous d'abord que personne n'est en train de modifier ce fichier en ligne.

Si vous renommez un fichier sur Seafile pendant que vous le modifier en ligne, les dernières modifications en ligne seront perdues.

Si vous travaillez à plusieurs sur un fichier, utilisez tous l'édition en ligne pour modifier ce fichier, ou ne l'utilisez pas !

Limitez l'édition en ligne à des fichiers qui nécessitent véritablement une édition simultanée. Le mix client de synchronisation / édition en ligne entraînera probablement à terme des conflits, voire des pertes (explications détaillées ci-dessous).

==> Comportement de Seafile et OnlyOffice en utilisant l'édition en ligne ET le client de synchronisation (Nous nous sommes inspirés de l'analyse de Camille Herry de l'Université de Lorraine) :

Lorsqu'un même document est ouvert simultanément sur Seafile web et depuis le client de synchronisation Seafile. Trois différents cas peuvent se présenter :

Premier cas : On ferme l'onglet Onlyoffice, avant l'enregistrement du client de

synchronisation. Dès la fermeture, Onlyoffice effectue un push depuis son cache vers le

système de fichiers Seafile. Si ensuite nous procédons à l'enregistrement du document

ouvert en local sur l'ordinateur via le client de synchronisation, celui-ci déclenche une

synchronisation. Le fichier, précédemment sauvegardé, est préfixé par _conflict-<date>-

<heure>.<nom du fichier> et le nouveau fichier présent sur le système de fichiers Seafile

est téléchargé sur le poste.

Deuxième cas : On enregistre le document ouvert par le client de synchronisation avant

de fermer l'onglet Onlyoffice. Lorsqu‘on enregistre toutes les modifications du

document, ouvert en local sur l'ordinateur via le client de synchronisation, les

modifications sont synchronisées et envoyées vers le système de fichiers Seafile. Si

ensuite nous procédons, à la fermeture de la fenêtre Onlyoffice, un push est effectué du

cache vers le système de fichiers Seafile. La version qui est conservée, correspond à la

version d'Onlyoffice.

Troisième cas : Monsieur « A » ouvre un document via Onlyoffice et Monsieur « B » ouvre

ce même document depuis le client de synchronisation. Monsieur « B » effectue ses



modifications et les enregistre. Comme dans le cas précédent, les modifications sont

synchronisées et envoyées vers le système de fichiers de Seafile. Monsieur « A »

continue l'édition du document, et Monsieur « C » décide de collaborer sur le même

document. À ce moment-là, Onlyoffice récupère la dernière version enregistrée sur le

système de fichiers Seafile, qui est alors différente de la version en cache sur le serveur

Onlyoffice. Monsieur « A » et Monsieur « C » ne travaillent donc pas sur la même version

de révision du document. La version conservée au final correspondra à la fermeture du

dernier onglet Onlyoffice ouvert.

AssistanceSeafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation de

fichiers


8. ASSISTANCE

Foire aux questions / ForumRetrouvez toutes les questions-réponses, et trucs & astuces sur le forum d'entraide : https://forum.di.unistra.fr

Disponibilité de l'application

Le service est en production pour tous les personnels Unistra depuis le 18 mai 2015.

Disponibilité : 24/24 - 7/7

Contacter le Support, service d'assistance aux usagers

En cas de dysfonctionnement ou de problèmes d'usages : https://support.unistra.fr[https://support.unistra.fr]

Informatique et Libertés

Les informations recueillies par le support font l'objet d'un traitement informatique destiné à assurer la résolution des demandes des utilisateurs de l'Université de Strasbourg. Les destinataires des données sont la Direction Informatique, la Direction des Usages du Numérique et les correspondants informatiques de l'université. Conformément à la loi «Informatique et Libertés» du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à : cil[at]unistra.fr. Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

https://support.unistra.fr

https://support.unistra.fr

Seafile : stockage, édition en ligne simultanée, partage et synchronisation de fichiers Glossaire


GLOSSAIRE

Format Markdown "Markdown est un langage de balisage léger créé par John

Gruber en 2004. Son but est d'offrir une syntaxe facile à lire et

à écrire. Un document formaté selon Markdown devrait

pouvoir être publié comme tel, en texte, sans donner

l'impression qu'il a été marqué par des balises ou des

instructions de formatage.

Un document rédigé en Markdown peut être converti

facilement en HTML."

(source wikipédia)

Postes informatiques

gérés par la Direction

Informatique

Les postes informatiques gérés par la Direction Informatique

sont caractérisés par une étiquette noire, grise ou blanche

avec , le numéro de téléphone du support, le 03 un code barre

68 85 43 21 et un numéro d'inventaire de la machine.

Synchronisation La synchronisation permet de créer une copie d'une

bibliothèque provenant de seafile web sur son poste de travail.

Les intérêts de la synchronisation sont multiples. Cela permet

de faire une sauvegarde locale, afin de travailler en ligne ou

hors ligne. Cela permet également d'accéder facilement à tous

ses documents. La synchronisation entre web et local se fait

automatiquement et instantanément.

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