congrès régional d’automne 2013

Dossier de candidature pour le CRA Ile-De-France

Congrès Régional d’Automne 2013

Dossier de candidature


SOMMAIRE

Introduction 3

Présentation des Juniors organisatrices 3

Présentation des infrastructures 4

Planning 6

Restauration 7

Activités et loisirs 8

Prestations diverses 9

Motivations 10

Récapitulatif financier 11

Plan de communication 11

Plan d’accès 13

Contacts 14


Introduction

Présentation de SEPEFREI

SEPEFREI est la Junior-Entreprise de l'EFREI,

Ecole d'Ingénieur en Informatique et des

Technologies du Numérique.

Cette Junior-Entreprise est issue de la

volonté commune des étudiants de l’EFREI de se rapprocher du monde de l'entreprise.

Au long de ses 28 années d'expérience, la Junior-Entreprise SEPEFREI a su se développer

et prendre une place prépondérante au sein du mouvement grâce à l'obtention de

nombreux labels et l'organisation d'événements fédérateurs.

A ce jour, elle fait partie des 30 meilleures Junior-Entreprises de France et ce, depuis plus

de 2 ans.

Présentation de Junior ISEP

Junior ISEP est la Junior-Entreprise de l’ISEP, l’Institut

Supérieur d’Electronique de Paris, spécialisée dans

l’informatique, l’électronique et les systèmes d’information.

Au cœur du monde de l'ingénierie depuis maintenant 29 ans et reconnue pour son

excellence et son professionnalisme, elle propose des solutions innovantes et adaptées

aux problématiques d'aujourd'hui.

Elément moteur du mouvement des Junior-Entreprises, Junior ISEP a remporté à ce jour

2 prix d’Excellence français, 1 prix d’Excellence européen et de nombreux labels.


Présentation des infrastructures

Située au cœur de l’EFREI, la Junior-Entreprise SEPEFREI jouit d’un campus verdoyant,

aux portes de Paris, avec une capacité d’accueil de plus de 1 000 personnes.

Campus de l’EFREI

Un hall d’entrée

Un hall sera mis à disposition des

partenaires en sorte qu’ils puissent y

installer leurs stands, et les Junior-

Entrepreneurs pourront profiter du lieu

pour les pauses et collations.


Un grand amphithéâtre

Cette salle d’une capacité de 300 places

est idéale pour l’amphithéâtre de

bienvenue et les conférences

d’envergure.

L’EFREI dispose également de 5 autres amphithéâtres :

3 amphithéâtres pouvant accueillir jusqu’à 150 personnes.

1 amphithéâtre pouvant accueillir jusqu’à 120 personnes.

1 amphithéâtre pouvant accueillir jusqu’à 60 personnes.

Tous sont pourvus des équipements vidéo / audio nécessaires, notamment des

rétroprojecteurs et des micros.

Salles de cours

16 salles de cours, dont neuf de 40 places et sept de 20 places, seront également mises

à disposition pour permettre des échanges à groupes restreints.

1 restaurant universitaire de 300 places au sein de l’école. La restauration y sera

assurée.


Planning

Voici le planning que nous proposons pour le week-end :

Samedi 9 novembre 2013

•08H30 - 09H00 : Accueil des Junior-Entrepreneurs et des partenaires Petit-déjeuner

•09H00 - 09H30 : Présentation du CRA

9H30 - 10H15 : Première session de formation

Pause

10H30 - 12H15 : Deuxième session de formation

•12H15 - 14H00 : Déjeuner

•14H00 - 15H00 : Plénière

15H00 - 16H15 : Troisième session de formation

Pause

16H30 - 17h45 : Quatrième session de formation

18H00 - 20H00 : Cérémonie de clotûre et cocktail

Dimanche 10 novembre 2013

12H00 - 14H00 : Brunch

14H00 - 16H00 : Tables rondes CNJE


Restauration

Petit-déjeuner - samedi

Viennoiseries : croissants et pains au chocolat

Boissons chaudes : cafés, thés, chocolats

Boissons froides : jus de fruits et bouteilles d’eau

Déjeuner - samedi

Entrée froide

Plat : steak frites ou riz-ratatouille

Dessert : fruit ou yaourt

Boissons : eau minérale et canette de soda

Collations - samedi

Boissons froides et chaudes à volonté tout au long de la journée

Gâteaux apéritifs

Cocktail - samedi

Champagne

Petits fours

Brunch - dimanche

Sandwichs jambon crudité, thon crudité, poulet crudité

Boissons : eau minérale et canettes de soda

Lors de ce repas, les Junior-Entrepreneurs seront amenés à se mélanger. Un système

sera mis en place de façon à ce qu’une tablée ne soit composée que de deux personnes

d’une même Junior-Entreprise.


Un CRA en musique

Pour rendre ce congrès attractif pour l’ensemble des Junior-Entrepreneurs, nous

proposons deux types d’animations distincts.

Les deux s’appuieront sur l’usage de la radio du campus, de sorte que chacun puisse

profiter de la musique et des jeux proposés.

Nous passerons ainsi de la musique tout au long de la journée, à l’occasion des pauses

et du déjeuner. La radio demeure à disposition de la CNJE pour toute autre activité,

interviews, messages etc.

Dans le même temps, SEPEFREI et Junior ISEP exploiteront la radio dans le but de mener

à bien leur jeu concours.

Animation

Afin d’animer l’ensemble de la journée de samedi, des jeux mettant en compétition les

différentes Junior-Entreprises seront mis en place. Ces animations reprendront le

système d’ « Awards » proposé lors des derniers congrès.

La Junior-Entreprise érudit : Les J.E pourront grâce à l’application mobile répondre à des

questions concernant le cadre légal et les formations dispensées durant la journée. Ces

questions seront mises à disposition successivement au fur et à mesure que les

formations auront lieu. L’application permettra aux JE de voir où ils en sont dans le

classement en temps réel.

La Junior-Entreprise « Inside » : Les J.E devront se prendre en photo avec le plus de

membres de la CNJE possibles, et les tweeter via à un hashtag utilisé à l’occasion. La J.E

impliquant le plus grand nombre de membres de la CNJE gagnera l’Award.


La Junior-Entreprise Populaire : Chaque J.E devra ressembler le plus de noms, prénoms

et postes des différentes Junior-Entreprises présentes. Cette activité permettra

l’émulation entre les Junior-Entrepreneurs durant le week-end.

Prestations diverses

SEPEFREI mettra à disposition des Junior-Entrepreneurs un réseau WI-FI et un mode

d’emploi pour s’y connecter.

L’association photo de l’EFREI, Efrei Picture Studio, sera présente

tout au long du congrès pour s’occuper de la partie photographie

et vidéo. Un stand photo sera proposé, ainsi que la possibilité pour

vous de créer un stand vidéo pour que les Junior-Entrepreneurs

débattent sur une thématique qui vous intéresserait, comme l’on

en voit souvent lors des CJE.

http://eps.assos.efrei.fr/

Les associations LiX et Hifi de l’Efrei

s’occuperont du cocktail dansant en nous

fournissant un DJ, du matériel technique

pour la musique et l’éclairage, afin que

tout le monde en profite un maximum

possible.

http://lix.assos.efrei.fr/

http://hifi.assos.efrei.fr/photos/


L’association Live EFREI assurera un « bœuf »

lors de la pause du midi et du cocktail le soir.

Ils mettront à disposition leurs instruments

permettant aux Junior-Entrepreneurs de

révéler leur talent d’artiste.

La sécurité sera assurée par le personnel de l’EFREI jusqu’à 20H00 le samedi et 17H le

dimanche.

Motivations

Nous sommes extrêmement motivés à l’idée de participer à l’organisation d’un

événement d’une telle envergure. Les deux Juniors, qui entretiennent une relation

amicale depuis plusieurs mandats maintenant, réfléchissent à l’organisation du Congrès

Régional d’Automne depuis près de quatre mois. En effet, les premiers contacts

remontent au dernier Congrès Régional de Printemps, qui fût une franche réussite et qui

nous a incités à participer au prochain Congrès Régional d’une autre manière.

SEPEFREI et Junior ISEP ont donc trouvé très intéressant et stimulant le fait de préparer

ce congrès main dans la main. Les rôles de chacun sont clairement établis et de

nombreuses réunions brainstorming nous ont permis de réfléchir à différentes idées à

mettre en place lors de cet événement.

Organiser un événement fort dans la vie des Junior-Entrepreneurs va nous permettre

d’être davantage proche des autres Junior-Entreprises, mais aussi des nouveaux

membres de la CNJE et des partenaires Premium. Nous voulons continuer à fédérer le

mouvement, pour qu’il soit encore plus fort et soudé. Il s’agit de faire évoluer le

mouvement positivement et passer un moment de travail et de partage, convivial et

enrichissant.


De plus, l’organisation d’un tel évènement demande également l’apport d’une touche

personnelle. La mise en place d’une application mobile, d’un site Internet, d’un teaser ou

encore d’affiches va rendre le congrès interactif, riche et innovant.

En outre, cette organisation va nous permettre d’apprendre énormément dans tout ce

qui concerne la logistique, la campagne de communication, la recherche de sponsors…

C’est une expérience unique, sortant complétement du cadre que l’on retrouve

habituellement en Junior et qui nous sera très probablement bénéfique à l’avenir.

En conclusion, nous avons hâte d’être le jour J et vous montrer à quel point

Junior ISEP et SEPEFREI pourront faire de ce Congrès Régionale d’Automne un

événement incontournable de ce début de mandat !

Récapitulatif financier

Pour en faciliter l’usage, vous trouverez un fichier Excel qui résume l’ensemble des

prestations décrites dans ce dossier.

Plan de communication

Pour assurer une communication efficace et séduisante, les Juniors organisatrices,

aidées par la CNJE, s’efforceront d’être sur tous les fronts. En effet, une communication

aussi bien interne qu’externe, sera mise en place avant et pendant le congrès. SEPEFREI,

récent vainqueur du label Communication, et Junior ISEP, ancien lauréat du label,

mettront tout en œuvre pour faire rayonner cet évènement aussi bien sur le plan régional

que national.


Réalisation d’un teaser :

Un message publicitaire sous forme de vidéo sera créé et publié sur les différents

réseaux sociaux.

Intervention sur les réseaux sociaux :

Les Juniors organisatrices se chargeront de la communication à travers les réseaux

sociaux Facebook et Twitter (relayé par la CNJE). Talent.je sera également une interface

exploitée, pour communiquer et rassembler les anciens autour de cet évènement.

Création d’un site Internet :

Un site Internet dédié à l’évènement sera réalisé. A travers ce site, les différents

utilisateurs retrouveront une description du déroulement du congrès, de la CNJE, des

Juniors organisatrices ainsi que toutes les informations pratiques relatives au CRA. Le

site Internet aura donc pour vocation d’apporter des renseignements à tous les

participants afin d’assurer le bon déroulement du congrès.

Mise en place d’une application mobile :

Une application mobile, consacrée au CRA, apportera de l’interactivité à l’évènement. Elle

permettra aux utilisateurs de participer à différents concours organisés durant le CRA. En

effet, les congrès sont des évènements de partage de connaissances, d’émulation et

d’enrichissement. Ainsi, il a été décidé de mettre en place certains Awards.

Organisation d’un Afterwork IDF :

L’afterwork représentera une opportunité d’échanger avec les autres Juniors dans un

cadre convivial et détendu. Il permettra de faire connaissance avec les nouveaux

membres du mouvement et d’insister sur l’importance de ce premier grand rendez-vous

de l’année pour tout Junior-Entrepreneur.


Plan d’accès

Le campus EFREI est situé à Villejuif, 3 minutes de la station de métro :

Villejuif - Louis Aragon (ligne 7) et à 20 minutes du centre de Paris.

La ligne 7 du métro traverse tout Paris, du Nord au Sud et croise 18 lignes (RER A, RER B,

RER D, RER E ; lignes de métro 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7bis, 8, 9, 10, 11, 14 ; Tramways T1, T3).

L’aéroport d’Orly est à 15 minutes de l’EFREI en navette.

L’école est idéalement située dans la zone pavillonnaire du centre ville de Villejuif, à

proximité des commerces, restaurants et services (bureau de poste, banques, gare

routière, etc.)

Il est également possible d’accéder à l’école en voiture, la nationale 7 passant à 200

mètres de l’école.

Le chemin allant de la gare au campus sera balisé pour faciliter l’accès.


Contacts

Pour toute information complémentaire, vous pouvez nous contacter :

Tél : 01 46 77 32 56

[email protected]

Edouard DELGATTE, Vice-Président aux Ressources Humaines

06.42.69.59.02 [email protected]

Mathieu DELPECH, Vice-Président Exploitation


Tél : 01 42 22 67 44

[email protected]

Dany ABOUCHAKRA, Vice-Président


Rayan NIDIFI, Responsable Ressources Humaines


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