bureau élargi du cd 22 n5... · 2018-03-22 · o même si la mise en place est positive, les clubs...

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1 CD COTES D'ARMOR DE BASKETBALL - Maison Départementale des Sports - 18, rue Pierre de Coubertin - 22440 PLOUFRAGAN Tél. 02 96 76 25 67 - mail : [email protected]- http://basket22.fr/ CD22/SG Procès-Verbal N°5 Saison 2017-2018 Réunion du 11 Décembre 2017 à Ploufragan ___________________________________________________ Présents : Éric BOIVENT-Président, Mmes Monique MORIN, Monique BECHU, MM Nicolas METAYER, Bruno MARTINEZ. Invités : Mmes Nadine LE GOFF, Agnès GREGOIRE MM Sébastien GILLARD, Pierre-François GICQUEL, Christian THOME. Excusés : Mmes Annic JEAN-LE LAY, Claudine JANNIC, Christine JEZEGOU Mr Serge PICART. Absents : Néant Secrétaire de séance : Mr Bruno MARTINEZ ___________________________________________________ Numéro d’annexe Intitulé d’annexe 1 11 Décembre 2017 Tableau de bord des relevés de décisions 2017 2 Composition du Comité Directeur et fonctions - MAJ du 11/12/2017 3 Calendrier Décembre 2017- Janvier 2018 Début de la séance : 18h35 1) Ouverture par le Président. Mr Eric BOIVENT souhaite la bienvenue aux membres et invités présents. Le Président félicite les médaillés de la Jeunesse et Sport et Vie associative. Médaille d’Argent : Mme Monique MORIN Médaille de Bronze : Mmes Christine JEZEGOU et Jeannine TALIBARD, MM Joel CABARET, Yves LANGUILLE et Jean-Pierre VARNIER C’est la preuve de l’engagement de chacun dans la vie associative. Le Président demande au Secrétaire Général de revenir sur le Procès-Verbal N°4 du Bureau du 13 Novembre 2017. Après lecture, le Président demande de relancer l’Opération « Ballons de Noël » auprès des clubs. Les membres du bureau valident le PV n°4 du 13 Novembre 2017. Un courrier sera adressé aux clubs pour l’Opération « Ballons de Noël ». Bureau élargi du CD 22

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CD COTES D'ARMOR DE BASKETBALL - Maison Départementale des Sports - 18, rue Pierre de Coubertin - 22440 PLOUFRAGAN

Tél. 02 96 76 25 67 - mail : [email protected] http://basket22.fr/

CD22/SG Procès-Verbal N°5

Saison 2017-2018

Réunion du 11 Décembre 2017 à Ploufragan

___________________________________________________

Présents : Éric BOIVENT-Président,

Mmes Monique MORIN, Monique BECHU,

MM Nicolas METAYER, Bruno MARTINEZ.

Invités :

Mmes Nadine LE GOFF, Agnès GREGOIRE

MM Sébastien GILLARD, Pierre-François GICQUEL, Christian THOME.

Excusés :

Mmes Annic JEAN-LE LAY, Claudine JANNIC, Christine JEZEGOU

Mr Serge PICART.

Absents :

Néant

Secrétaire de séance : Mr Bruno MARTINEZ

___________________________________________________

Numéro d’annexe Intitulé d’annexe

1 11 Décembre 2017 – Tableau de bord des relevés de décisions 2017

2 Composition du Comité Directeur et fonctions - MAJ du 11/12/2017

3 Calendrier Décembre 2017- Janvier 2018

Début de la séance : 18h35

1) Ouverture par le Président.

Mr Eric BOIVENT souhaite la bienvenue aux membres et invités présents.

Le Président félicite les médaillés de la Jeunesse et Sport et Vie associative.

▪ Médaille d’Argent : Mme Monique MORIN

▪ Médaille de Bronze : Mmes Christine JEZEGOU et Jeannine TALIBARD, MM Joel CABARET, Yves

LANGUILLE et Jean-Pierre VARNIER

C’est la preuve de l’engagement de chacun dans la vie associative.

Le Président demande au Secrétaire Général de revenir sur le Procès-Verbal N°4 du Bureau du 13 Novembre 2017.

Après lecture, le Président demande de relancer l’Opération « Ballons de Noël » auprès des clubs.

2) Etat des licenciés

Les membres du bureau valident le PV n°4 du 13 Novembre 2017. Un courrier sera adressé aux

clubs pour l’Opération « Ballons de Noël ».

Bureau élargi du CD 22

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CD COTES D'ARMOR DE BASKETBALL - Maison Départementale des Sports - 18, rue Pierre de Coubertin - 22440 PLOUFRAGAN

Tél. 02 96 76 25 67 - mail : [email protected] http://basket22.fr/

Le Président fait un point de situation au sujet des effectifs licenciés enregistrés au 01/12/2017 :

Actuellement le Comité 22 enregistre une évolution à la baisse de -6.1% par rapport à la saison précédente.

Licences compétition : 3 833 au lieu de 4 084 (saison précédente) soit une baisse de -251licenciés.

L’évolution à la baisse est enregistrée principalement chez les jeunes U7 à U13 (renouvellement et création de nouvelles

licences) mais aussi il est à noter un recul des licences dirigeants.

Suite à l’enquête réalisée auprès des clubs costarmoricains, voici le résultat pour le Comité 22 :

Identification des causes :

• Manque d’encadrement

• Manque de créneaux

• Réduction des volontaires des clubs

Par ailleurs, des causes plus spécifiques au territoire ont été relevées par les clubs :

▪ Eloignement géographique d’une agglomération

▪ Manque d’une Equipe Haut Niveau masculine

▪ Territoire peu attractif sur le plan professionnel et scolaire

Cette situation était à l’ordre du jour de la réunion Zone Ouest à Rennes le 25 Novembre 2017.

Il en ressort que tous les sports collectifs sont impactés par cette déflation des effectifs pour des raisons diverses.

Lors des échanges entre dirigeants des pistes de travail ont été répertoriées :

▪ Nécessité de développer le basket 3x3

o Prioriser U17 – U20

▪ Basket Entreprise : Pratique plus libre

▪ Nouvelles pratiques à développer en complément des pratiques dites « canoniques »

▪ Discipline Basket à réimplanter dans les domaines scolaires et de l’enseignement

▪ Nécessité de se projeter dans les clubs à 5 ans

▪ Aider les structures à être employeur

Ces points seront abordés lors de la réunion des Présidents et correspondants des clubs le 06 Janvier 2018 à la MDS

de Ploufragan.

Le Secrétaire Général fait un point de situation sur la demande d’affiliation du Club de Ploumilliau Ploubezre Basket

Club auprès de la FFBB le 06/11/2017.

Un avis favorable a été adressé à la Fédération le 22 Novembre 2017 suite à la visite sur place du 21/11/2017.

Une demande de réactualisation de l’homologation de la salle a été faite.

La demande d’affiliation sera présentée lors du prochain bureau fédéral.

3) Ressources Humaines

Le Président revient sur la procédure en cours d’embauche d’un CTF Groupe 3 CDI temps plein à compter de début

janvier 2018.

Après avoir sollicité par courrier les intermittents à temps partiel œuvrant au profit du Comité 22, deux d’entre-eux ont

fait acte de candidature pour le poste proposé. Un entretien d’embauche sera réalisé le 22 décembre 2017.

Un courrier sera adressé aux clubs afin de proposer un temps d’échange à l’occasion des vœux

de cette nouvelle année.

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CD COTES D'ARMOR DE BASKETBALL - Maison Départementale des Sports - 18, rue Pierre de Coubertin - 22440 PLOUFRAGAN

Tél. 02 96 76 25 67 - mail : [email protected] http://basket22.fr/

4) Trésorerie

• Point d’étape :

La société Talenz réalisera le 16/01/2018 une formation de l’agent comptable et des trésorières sur le logiciel de

facturation et sur la plate-forme de l’interface avec Talenz.

La Trésorière fera un point de situation sur l’engagement des dépenses et sur l’avancement du budget prévisionnel lors

du prochain Comité Directeur le 06/01/2018.

5) Développement Territorial

• Le Président présente la maquette du Plan de Développement Territorial qui sera adressé à la FFBB pour Noël.

• Le Président et le Premier Vice-Président commente et présente la synthèse de la réunion de la Zone Ouest

qui a eu lieu le 25 Novembre 2017 à Rennes.

o Evolution à la baisse du nombre de licencié (Causes, Enquêtes et Propositions)

o Charte des officiels (évolution et orientation)

o FFBB 2024 (orientations et développement)

Une discussion s’engage.

6) Les commissions

Commission Des Officiels

Actions :

• Présentation de l’enquête sur le déploiement de l’e-marque

o Début de la mise en place le 29/09/2017 – Effective pour les jeunes pré-région a/c du 01/01/2018.

o 23 Clubs sont soumis à l’utilisation de l’e-marque. 100% des clubs utilisent l’e-marque.

o 11 Clubs ont bénéficié de l’aide financière du comité pour l’achat d’ordinateur

o Même si la mise en place est positive, les clubs ont rencontré certains problèmes :

▪ Difficultés de former dans son club

▪ Listes déroulantes mal adaptées et manque d’information pour rentrer les officiels (saisie

manuelle)

▪ Problèmes de logiciel et d’envoie du fichier ZIP, serveur saturé à certaines heures

▪ Pas d’e-marque sur les championnats jeunes

Une note d’information sur les erreurs à éviter quant à l’utilisation de l’e-marque sera adressée aux clubs par la CDO.

Une discussion s’engage.

• Ecole d’arbitrage : 4 Ecoles sont répertoriées (CTC US Yffiniac, CTC Trégor Basket22, AL Ploufragan Basket

et Elan Basket St Brieuc). Les référents de la CDO (Christian THOME et Clément LEBOURG) vont rencontrer

les responsables des Ecoles afin de valider leurs projets.

• Les Rencontres à Thématique Arbitrage : dans le cadre du soutien aux clubs, la CDO va procéder à 4 rencontres

sur l’ensemble du territoire des Côtes d’Armor. D’ores et déjà deux dates sont fixées :

o le 16 Décembre à Loudéac (zone sud) en matinée

o le 12 Janvier 2018 à Plenée Jugon (zone Est) en soirée.

Deux autres sites devraient être programmés en Janvier 2018 (zone Ouest et zone Centre St Brieuc).

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CD COTES D'ARMOR DE BASKETBALL - Maison Départementale des Sports - 18, rue Pierre de Coubertin - 22440 PLOUFRAGAN

Tél. 02 96 76 25 67 - mail : [email protected] http://basket22.fr/

Commission Technique

Actions :

• TIC de Zone U13 du 03 au 06 janvier 2018 à Vannes.

Mr Sébastien GILLARD présente le TIC et le programme.

• Présentation du Stage U12 du 04 au 05 Janvier 2018 au Sacré Cœur à St Brieuc.

Commission Discipline-Juridique et Qualification

Actions :

• Présentation des instructions en cours.

• Présentation des orientations à venir (fusion de la Commission Départementale avec la Commission

Régionale).

• Présentation par Mr Pierre François Gicquel du Projet du Règlement Intérieur.

o Adaptation des articles en fonction des nouveaux statuts.

Le nouveau Règlement Intérieur sera présenté au Comité Directeur du Mois de Mai 2018.

Une discussion s’engage.

Commission Communication

Actions :

• Abonnement Numérique à la revue de Presse : 2 offres en reçues (Ouest France et Télégramme).

Expérimentation pendant 15 jours du Télégramme gratuit afin de trouver la bonne formule.

Cet abonnement permettra de réaliser un presse book et de récolter les photos et articles.

• Achats de support Communication : Demandes de devis faites pour réaliser (Wind Fly, Roller et Banderole du

Comité 22). En attente de devis

Commission Sportive

Actions :

• Forfait Général :

o EB ST Brieuc 3 DM2 pour 3 matchs perdus par pénalité sportive prononcé par la commission sportive

le 01/12/2017. Suite à une demande de recours de l’EBSB, la commission sportive a confirmé le Forfait

Général de l’équipe 3 Masculine de l’EB St Brieuc dans le championnat DM2.

Le Bureau valide les actions en cours.

Le Bureau valide les actions en cours et les orientations prises par la commission.

Le Bureau valide les actions en cours.

Le Bureau valide les actions en cours et les orientations développées.

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CD COTES D'ARMOR DE BASKETBALL - Maison Départementale des Sports - 18, rue Pierre de Coubertin - 22440 PLOUFRAGAN

Tél. 02 96 76 25 67 - mail : [email protected] http://basket22.fr/

Après étude des pièces fournies par le club, la commission sportive propose au Bureau :

✓ D’annuler la pénalité financière et sportive pour erreur de saisie (PV N°5)

✓ D’annuler la pénalité financière et sportive pour le brûlage (PV N°7)

✓ De maintenir la pénalité financière et sportive joueur non surclassé (PV N°5-6 et 7)

✓ De maintenir la pénalité financière et sportive joueur non surclassé (PV N°6)

✓ De confirmer le forfait Général de l’équipe 3 Sénior Masculine DM2 de l’EB St Brieuc

✓ D’autoriser cette même équipe à participer hors compétition au Championnat DM2 (selon la

programmation réalisée par la CS du CD22).

• Sanctions financières en championnat jeune U13 – U15 département :

o Suite à la disqualification d’une joueuse ou d’un joueur pour deux fautes antisportives, la Commission

Sportive doit notifier la disqualification sur FBI et la pénalité financière au club. Même si la nécessité

d’appliquer les règlements Fédéraux pendant les matchs est avérée, la commission Sportive estime

que vis-à-vis du jeune en phase de formation, il n’est pas bon de procéder à des sanctions

complémentaires et propose au bureau :

✓ De ne pas confirmer la faute disqualifiante de la joueuse ou du joueur su FBI,

✓ De ne pas sanctionner financièrement le club.

7) Pilotage de l’action

Présentation par le Secrétaire Général du plan d’action du mois de Décembre 2017 (remis en séance – Annexe 1).

8) Opération « Ballons de Noël » (du 15/11 au 23/12/2017) : Les clubs peuvent commander selon les stocks

disponibles : Ballon MOLTEN GM7X T7 et MOLTEN GM6X T6 au prix de 35€ TTC

Pour cette opération, le comité prendra en charge une part financière selon le ratio de licencié par club (arrêté au

31/03/2017). La base de calcul est la suivante :

Pour les clubs ayant moins de 50 licenciés / 50% (part du comité) :

▪ de 50 à 100 licenciés / 30%

▪ de 100 à 150 licenciés / 15%

▪ de +150 licenciés / 10%

9) Calendrier

Calendrier mois Décembre 2017- Janvier 2018 (Voir annexe 3)

Le Bureau valide l’opération.

Le Bureau confirme le forfait général de l’équipe 3 senior masculine de l’EB St Brieuc et les

propositions de la commission sportive. Un courrier sera adressé au club et un temps de

concertation est proposé avec les dirigeants de l’EBSB le 22.12.17

Le Bureau VALIDE la proposition de la commission sportive pour les catégories U13 et U15.

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CD COTES D'ARMOR DE BASKETBALL - Maison Départementale des Sports - 18, rue Pierre de Coubertin - 22440 PLOUFRAGAN

Tél. 02 96 76 25 67 - mail : [email protected] http://basket22.fr/

10) Informations diverses

▪ Evènementiel : le 14/02/2018 Match de l’EDF féminine à l’Aréna de Brest – France vs Finlande

Qualificatif pour le Championnat d’Europe. Actions de promotion à réaliser par le comité 22.

▪ Réunion des Président(e)s et Correspondant(e)s de club le 06 Janvier 2018 à 10h00 à la maison

départementale des sports de Ploufragan.

▪ Fermeture des bureaux du Comité 22 du 23 Décembre 2017 au 03 Janvier 2018 inclus.

Prochaine réunion : Comité Directeur le 06 Janvier 2018 à 09h00 à la maison départementale des sports de

Ploufragan.

Clôture de la séance à 21h45

Le Président du CD22 Le Secrétaire Général

Éric BOIVENT Bruno MARTINEZ

SG du 08/12/17 - Annexe 1 du PV N°5 du BUREAU 11/12/2017

SUJET ACTION REFERENT CONTRIBUTEURS OBSERVATIONS ECHEANCES REALISATION

Projet informatique

Fédérale-FFBB Eric BOIVENT Delphine LE TURDU Phase de déploiement 02/09/2017 en cours

SportiveActualisation des réglements

sportifsNadine LE GOFF

Nicolas METAYER, Monique MORIN, Bruno

MARTINEZ, Eric BOIVENT31/12/2017

Modifications

réglementaires

Réalisation du règlement

intérieur

Pierre François

GICQUELBruno MARTINEZ 31/12/2017

Fin -

Présentation au

CODIR

RH Service Civique Eric BOIVENTClaudine JANNIC, Sébastien GILLARD, Sté

TALENZContrat + fiche de salaire En attente

RHChargé de développement du

sportEric BOIVENT

Claudine JANNIC, Monique MORIN, Sté

TALENZRéalisation Fiche de poste CTF 30/11/2017 en cours

SecrétariatMise à jour de tableau et suivi

des actions de pilotage mensuel Bruno MARTINEZ Delphine LE TURDU Mensuel

Audit Organisationnel Modalités de fonctionnement PrésidentPrésidents de commission et Secrétaire

GénéralAudit interne 31/01/2018

Communication

Réalisation des modifications du

site internet. Promouvoir

Facebook

Président Agnes GREGOIREMarketing + Développement de la

marqueDécembre 2017

Communication 50°anniversaire du CD22 Président COM Pierre François Gicquel - Antony HueMise en place d'un Comité de Pilotage

Service Civique ou Stagiaire31/12/2017

Nouvelles pratiques

Développer le basket santé, le

3x3 et les centres de génération

basket en milieu rural

Bruno MARTINEZPilote de l'action: Cathy LE HOUEROU

Contributeur: Sébastien GILLARD

Labéllisation des actions Basket

Résolution

Préparer un Comité de pilotage 3x3

31/12/2017 en cours

Plan de Développement

Territorial (PDT)Fixer les objectifs stratégiques Président Vice-Président et Secrétaire Général

Recensement des actions de

développement par domaine31/12/2017 en cours

Affiliation nouveau Club

Demande du

06/11/2017

Demande d'affiliation Ploumilliau

Ploubezre Basket ClubBruno MARTINEZ Président et Annic JEAN-LE LAY

Réunion avec les dirigeants du club le

21/11/17

Avis CD22 et LR07 pour le 22/11

22/11/2017 en cours FFBB

Enquête Déploiement E-

marque

Enquête auprès des clubs du

CD22Nicolas METAYER Christian THOME

Présenter le résultat du déploiement E-

marque sur le territoire11/12/2017 Fin

Aides aux clubs

Achats paniers

Informatique e-marque

Opérations Ballons Noël

PrésidentVice-Président - Secrétaire Général -

Technique et Cathy

Recensement des besoins, devis et

distribution15/12/2017

PILOTAGE DE L'ACTION - Décembre 2017

relevé de décisions

SG du 07/12/2017 – Annexe2 PV n°5 Bureau du 11122017

NOM Prénom

Date de Naissance

Adresse Tél. Portable Tél.

Domicile Fonction Mail

1 BOIVENT Éric 05/05/1972 19, rue de Verdun

22000 SAINT-BRIEUC 06 87 20 89 04 Président [email protected]

2 METAYER Nicolas 20/07/1973 60, rue du Général Leclerc

22400 LAMBALLE 06 25 68 78 37

1er Vice-Président + Membre Com. Sportive

[email protected]

3 MORIN Monique 10/09/1962 1, rue Dolo

22510 BREHAND 06 01 76 70 38 02 96 42 72 08

2ème Vice-Présidente + Membre Com. Sportive

[email protected]

4 MARTINEZ Bruno 04/11/1961 8 Allée de l'Alouette 22730 TREGASTEL

06 48 97 32 16 Secrétaire Général [email protected]

5 JANNIC Claudine 28/01/1964 6, rue des Jaunaies

22370 PLENEUF VAL ANDRE 07 82 47 98 48 Trésorière [email protected]

6 JEZEGOU Christine 01/07/1965 Les trois croix

22130 PLUDUNO 06 99 41 42 33 02 96 80 47 11

Secrétaire Générale suppléante

[email protected]

7 BECHU Monique 09/11/1973 37, rue Charles Sangan

22250 BROONS 06 83 16 88 38 02 96 80 03 96

Trésorière Adj. + Présidente Com. Mini-Basket

[email protected]

8 ALLAIN Jean-Claude 19/10/1944 1, rue Bertrand ROUBIDOU

22100 DINAN 06 82 42 17 09 02 96 39 02 62 [email protected]

9 GICQUEL Pierre-François 28/01/1949 4, rue Haroun Tazieff

22000 SAINT-BRIEUC 06 47 97 25 89 02 96 94 33 77 Président Com. Juridique [email protected]

10 GILLARD Sébastien 19/12/1975 2, rue du Clos Launay

22800 SAINT-BRANDAN 06 43 70 58 24 02 96 73 44 07 Président Com. Technique [email protected]

11 GOUYSSE Hugo 20/10/1989 2 Rue Vicairie

22000 SAINT-BRIEUC 06 78 84 04 93 [email protected]

12 GREGOIRE Agnès 08/03/1978 La Noë Hersa

22640 PLENEE-JUGON 06 76 51 02 84

Présidente Com. Communication

[email protected]

13 HUE Antony 28/02/1977 3 Rue Geneviève d'Haucourt

35000 RENNES 06 70 63 27 65 [email protected]

14 JEAN-LE LAY Annic 22/03/1955 1, route de Pont Losquet

22450 CAMLEZ 07 82 78 89 06

02.56.57.41.84 (prof)

Présidente Com. Salles et Terrains

[email protected] ou [email protected]

15 LE GOFF Nadine 22/11/1964 6, Place du Carouge

22800 QUINTIN 06 61 45 72 46 Présidente Com. Sportive [email protected]

16 LE MEN Gaëlle 29/01/1970 12, rue de la Bourgade

22410 SAINT-QUAY-PORTRIEUX 06 82 63 89 23 02 96 65 29 27 [email protected]

17 PICART Serge 03/09/1956 16, rue Marie Curie 22950 TREGUEUX

06 78 82 65 00 02 96 71 00 27 Membre Com. Juridique (Qualification)

[email protected]

Hors COMITE DIRECTEUR – Membre Coopté

18 THOME Christian 06/11/1973 4, rue du Pré de Doué

22600 CARADEC 06 84 80 01 35

Président de la Com. des Officiels

[email protected]

COMITE DIRECTEUR DU CD 22 – SAISON 2017 - 2018

2202018

CD COTES D'ARMOR DE BASKETBALL - Maison Départementale des Sports - 18, rue Pierre de Coubertin - 22440 PLOUFRAGAN

Tél. 02 96 76 25 67 - mail : [email protected] http://basket22.fr/

SG du 08/12/2017 Annexe 3 du PV N°5 du Bureau du 11/12/2017

CALENDRIER de Décembre 2017 - Janvier 2018

Décembre 2017

• 01/12 Date limite : Enquête déploiement e-marque

• 06/12 Basket Santé découverte à LANRODEC

• 11/12 Bureau élargi du CD22 à PLOUFRAGAN MDS

• 13/12 Basket Santé découverte à QUINTIN

• 16/12 Matinée thématique arbitrage à LOUDEAC

• 20/12 Basket Santé associé au KINDER DAY de la MJC QUINTIN

• 23/12 Fin de l’opération « ballons de Noël »

• 23/12 Stage U13 à St BRIEUC au Sacré-Cœur

• 23/12/2017 au 03/01/2018 inclus - Fermeture des Locaux du CD22

Janvier 2018

• 03/01 au 06/01 TIC U13 Zone à VANNES

• 04/01 au 05/01 Stage U12 à St BRIEUC au Sacré-Cœur

• 06/01 Réunion Comité Directeur et Rencontres Présidents clubs à

PLOUFRAGAN MDS

• 10/01 Début Session Basket Santé Résolutions à QUINTIN

• 11/01 Ouverture du Pré-CLE à Hélène Boucher à St BRIEUC

• 13/01 Matinée Thématique arbitrage à PLENEE-JUGON

• 15/01 Réunion CRO à Lorient

• 20/01 Finales CD22 Challenge Benjamin(e)s à St BRIEUC Salle Steredenn

• 20/01 Stand Basket Santé Découverte à St BRIEUC Salle Steredenn