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BPM 2012 | PRÉSENTATION LE BARBECUE · PARC · MUSIQUE FESTIVAL

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BPM Crappa

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Page 1: BPM Crappa

BPM 2012 | PRÉSENTATION

L E

B A R B E C U E · PA R C · M U S I Q U E

FESTIVAL

Page 2: BPM Crappa
Page 3: BPM Crappa

SOmmAIRE | BPM 2012

Gratos

B A R B E C U E · PA R C · M U S I Q U E

FESTIVAL · 29 JUIN · 1ER AOÛT 2012

PRÉSENTATIONMUTATION 2012QUI VIENT AU B.P.M ?PLAN D’IMPLANTATIONNOS PARTENAIRES 2011PLAN DE COMMUNICATIONRECETTE MAISONCONTACT

12345678

www.humanitart.com | [email protected] | 32 boulevard Victor Hugo | 44200 Nantes | France

Humanit’Art est une association Loi 1901, publiée le 30/05/2009 au Journal Officiel sous le n° 20090022

Page 4: BPM Crappa

PRÉSENTATION

BPM 2012 | PRÉSENTATION

Le B.P.M s’inspire directement des Block Parties Américaines et des Open Airs Berlinois.

Une formule facile et agréable pour le public, ce qui explique qu’on la retrouve sous plusieurs déclinaisons partout dans le

monde.Des occasions souvent utilisées pour valoriser les travaux d’acteurs culturels, d’artistes et de tout autres formes de

créateurs motivés et déterminés à se faire connaître. Nous reprenons le même schéma pipé à notre sauce pour Nantes.

Un festival en 3 lettres ?

Les pôles d’activités

• La scène spéciale Break Dance

(3 jours de Challenge).

• Terrains et tournois de Beach :

Volley, Basket, Soccer et Rugby.

Tout ça sans plage.

• Structures gonflables et jeux

pour les Razmoquettes.

• Espace Glisse et Sports Extrêmes

(avec contest étalé sur le week-end).

• Plusieurs spots de création

(graffiti, peinture, Land Art, etc).

• L’espace gigantesque du parc

qu’on ne fera pas payer !

La cuisine

Comme lors de la deuxième édition

du B.P.M, nous travaillons avec :

Centre de formation spécialisé dans

la restauration et l’hôtellerie.

Notre partenaire encadre l’élaboration

du pôle cuisine. Il nous aidera a

assurer son bon fonctionnement

afin d’offrir qualité de prestation

et respect des normes d’hygiène.

C’est un nouveau challenge pour le

B.P.M, montrer que BBQ ne rime

pas forcément avec mal-bouffe.

Nous ferons au mieux (avec le soutien

de CAP Formation) pour valoriser

l’alimentation saine et diététique.

1

comme Parc

Qui dit BBQ dit plein air, alors qui dit

mieux que le plus grand parc du centre

Nantais pour nous installer ?

Adios le Square Mercœur ! Pour

cette troisième édition, le public

squattera le Parc CRAPA et sa pelouse

resplendissante (sur l’Ile Beaulieu).

Un site plus grand et plus isolé qui

permettra aux fêtards de s’égosiller

sans nous faire maudire par quelques

voisins que ce soit.

Un espace plus grand qui permettra

de mieux implanter les différents

pôles d’activités, toujours accessibles

gratuitement.

comme Barbecue

La plus Grande BBQ Party de l’Ouest

reviendra le week-end du 1er juillet

pour marquer la fin des cours, le retour

du soleil et le début de l’été.

BBQ rime avec convivialité et famille.

Nous y ajouterons divertissements et

originalité pour un assaisonnement

décalé.

L’occasion rêvée pour parfaire ses

techniques de dragues et faire ses

armes avant les grandes attaques —

et les rafales de râteaux — estivales.

BBQ mais pas que, le public trouvera

de quoi assouvir toutes ses envies

gourmandes grâce aux différents

stands et bars implantés dans le parc.

Les + de l’édition 2012

• Jeux aquatiques, car nous souhaitons privilégier

l’humidification et la brumification partielle de T-shirts.

• Jeux Géants pour Grands enfants parce qu’il n’y a pas que les

Razmoquettes.

• Espaces détente Chill Out (chichas, poufs, thé, etc.)

Page 5: BPM Crappa

PRÉSENTATION | BPM 2012

Programmation

• Vendredi 29 juillet | 22h à 4h00

• Samedi 30 juillet | 12h à 2h00

• Dimanche 1er juillet | midi à minuit

Pendant ces trois jours, le B.P.M se déroulera

sans interruption de musique, entre

prestations de DJ’s, concerts et surprises

concoctées par notre équipe et les

associations partenaires.

comme Musique

Le B.P.M devient un vrai Festival et notre

programmation en sera la preuve avec pour

objectif une overdose de décibels.

Fort de notre expérience, le public profitera

de l’amélioration de nos prestations au niveau

technique (son et lumière), le tout goupillé

autour d’une scène de près de 70 m2.

Notre nouvelle formule : Dopage éclectique

et Sonorités survitaminées* feront qu’ainsi,

artistes internationaux et jeunes talents

locaux se partageront les vociférations du

public en délire.

• Pôle de sensibilisation à l’écologie qui s’inscrit dans le cadre

de notre volonté de rendre le B.P.M le plus propre possible.

• Piste mi-Race/mi-Jump développée pour l’occasion qui

restera dans le parc de façon définitive (cf. Dossier Crap Parc).

• 3 pré-B.P.M pour entraîner l’équipe.

Page 6: BPM Crappa

MUTATION 2012

BPM 2012 | muTATION 2012

2

Notorious BPM

Petit Mutant deviendra Grand

C’est ce que toute notre équipe se répétait durant la mise en place des

deux premières édition du BPM. Il nous aura fallu deux éditions pour réunir

en 2011 près de 10 000 personnes. Preuve qu’une Block Party montée

avec de misérables moyens associatifs peut faire de l’ombre à des Festivals

«de grande envergure».

Troisième édition, nos objectifs sont simples.

Accessibles et non révélateur de notre égo non surdimensioné, nous

voulons juste :

+ de public et de transats++ de Red Cups et de Mister Freeze

+ de soleil et d’écran total+ de BBQ et de Ketchup/moutarde

+ d’artistes et de décibels+ d’herbe et de lapins

+ de sport et de performeurs+ de bosses et de tricks

+ de fusils à eau et de lol

BPMEgo Trippin’ ?

tee-shirts

mouillés !

BPMSuper Saian

4 000 10 000

2011

2010

BPM maxi best of

2012

& plus !

Page 7: BPM Crappa

muTATION 2012 | BPM 2012

Plus de moyens

Deux éditions du B.P.M nous ont offert la fidélité du public

et le soutien de nombreux partenaires.

Mais pour être à la hauteur de tous les superlatifs

précédemment cités, il nous faut aussi être réalistes.

Le travail de démarchage fait auparavant, dans les secteurs

privé et institutionnel, nous assure aujourd’hui d’être

soutenu dans notre projet. Cependant, il est impératif de

sensibiliser nos partenaires à l’évolution du B.P.M.

Le renforcement de leurs accompagnements sera essentiel

pour assurer la mutation du B.P.M vers ce qui deviendra un

rendez vous annuel, un nouveau Festival Nantais organisé

par des jeunes pour les jeunes.

Plus de Communication

Que ce soit pour la mise en avant de nos partenaires ou pour

la promotion de l’événement en lui même, nous comptons

décupler nos efforts en terme de communication.

Un plan de communication plus fourni (cf. p. 6), une

campagne démarrant dès le mois de février et un ensemble

d’événements pré-B.P.M organisés sur le même site ayant

pour objectif de faire connaitre au public le nouveau site (cf.

p. 4).

Nous sommes conscient que le changement de lieu peut

«perdre» notre public, c’est pour cela que nous nous

efforcerons de communiquer au maximum en amont, et

valoriserons par la même occasion l’image des partenaires

nous donnant leur confiance.

NOS PRIORITÉS

3X+ de temps

= 3e édition sur 3 jours

L’expérience des premières éditions,

les nombreux retours du public ainsi

que ceux de nos partenaires nous

encouragent à ne pas concentrer

nos efforts uniquement sur 12h de

manifestation.

Les changements liés à la mise en

place de l’événement sont des chal-

lenges accessibles qui permettront au

public de bénéficier d’une durée de

manifestation plus longue.

Premier ingrédient de la mutation du

BPM vers «Monsieur Festival B.P.M».

3X+ d’espace

= au Parc du CRAPA

Un déménagement pour deux raisons :

• Le Square Mercœur sera en travaux

durant la période estivale.

• La réussite des éditions précédentes

porte à croire que nous accueille-

rons de façon sûre plus de 10 000

personnes.

Un mal pour un bien, nous pour-

ront nous installer dans un parc plus

grand, plus vert, plus apte à accueil-

lir un plus large public ainsi que les

nombreuses activités du B.P.M III.

Ce site ne dénaturera nullement

l’identité de l’événement.

Bien au contraire, le CRAPA illus-

trera à merveille la prise de bedaine

du B.P.M, dûe à ces deux années de

gavage intensif BBQ/Ketchup/Soda.

3X+ d’expérience

= Enfin !

Deux montages du B.P.M nous ont

appris à mieux appréhender la mise

en place de ceux-ci.

Technique, scénographie, son et

lumière, maîtrise des budgets, plan

de communication, programmation,

agencement du site, coordination

générale, accueil du public, estima-

tion des besoins humains, etc.

Autrement dit, à part une rencontre

avec Jim Jones ou la tombée d’une

météorite sur nos bureaux, nous

n’avons aucune raison de ne pas faire

de cette troisième édition du B.P.M

une réussite.

FORMULE D’UNE MUTATION

Jamais 2 sans 3 !C’est avec plaisir que nous appliquerons cet adage ultra moderne, en prenant en compte erreurs et réussites des premières éditions.

Page 8: BPM Crappa

LE PUBLIC

BPM 2012 | lE PublIc

3 4QUI VIENT AU B.P.M ?

Le B.P.M à été lors des deux premières éditions une réussite.

Près de 4000 personnes en 2010 puis plus du double en 2011.

L’espace d’un après midi, nous avons vu un public

intergénérationel issu de milieux sociaux et culturels très

différents ce vautrer au diapason sur l’herbe Nantaise.

Quelques chiffres :

Nantes c’est près de 2 000 000 de déplacements

par jour et presque autant pour les loisirs

que pour le travail (25% contre 24%).

Une métropole qui réunit prés de :

600 000 personnesdont :

46% de 15-29 ans

49 000 étudiants+ de

280 000 jeunes actifs

Source (parce qu’on a rien inventé) : l’ABC d’ERE «Ma Ville Demain».

Page 9: BPM Crappa

lE PARc du cRAPA | BPM 2012

LE PARC DU CRAPA4

40 Ha de verdure à 5 min du centre-ville de Nantes. C’est le parc du CRAPA :

AccessibilitéTramway : lignes 2, 3 & 4Arrêt Île de Nantes

Bus : lignes 24 & 52Arrêt Hôtel de Région

Bicloo : station 84Région

à Pied15 min de l’hyper-centre par les berges de l’île Beaulieu

en Voiture5 min de l’hyper-centre et 10 min du periphérique

NANTESPARC DU

CRAPA

+ Des circuits de bus-navettes sont actuellement à l’étude

Page 10: BPM Crappa

NOS PARTENAIRES 2011

BPM 2012 | NOS PARTENAIRES 2011

West Team ∙ Opus Magnum ∙ Réel Soncoordination et direction artistique

Citémonde ∙ Kalakuta ∙ Yountisséchange culturel européen et promotion de jeunes talents

Kromozom ∙ Aremacsaménagement d’espace · gestion des déchets

KLP ∙ Make A Move ∙ Al Andaluz ∙ Favelacompagnies de danse

Le Hangar ∙ Azymute ∙ Section Trailsports de glisse (skate & BMX)

DixFuzion44événementiel

On fait le murpeinture & graffiti

Bela Futsal ∙ E for 3football · basketball

Prun’ FMradio

Sweat Lodgesoundsystem

Vous trouverez ci-dessous les partenaires du BPM 2011.

La plupart de nos partenaires des premières éditions ont déjà re-confirmé leur participation dans l’organisation collective de

l’événement.

5

Red Bull ∙ Baker Market ∙ PromoCashSubway ∙ BB.Box ∙ CAP Formationboisson énergisante · restauration · école d’hôtellerie

Andégave ∙ Le Boost ∙ Pulsomatic ∙ Le Sonarcommunication · agendas culturels

Milk ∙ Le New Yorker ∙ Trajectoiresmagasins street wear · magasin de cycles

GPS Sonorisation ∙ Le TNTsonorisation · bar/théatre

BGame ∙ Doff Wear ∙ Askanmarques de vêtements · sérigraphie

BimBam Distrib ∙ NBQbombes à tagguer

Non Stop Sécurité ∙ Bio Burosécurité · location de bureaux

La TAN ∙ AXA ∙ Crédit Mutueltransports en commun · assurances · banque

Mise à jour de la liste des partenaires

communiquée en Janvier 2012

Page 11: BPM Crappa

NOS PARTENAIRES 2011 | BPM 2012

Mise à jour de la liste des partenaires

communiquée en Janvier 2012

Page 12: BPM Crappa

PLAN DE COMMUNICATION

BPM 2012 | PlAN dE cOmmuNIcATION

Street marketing

• 5000 affiches B1

• 500 affiches A0

• 30 000 flyers A6

• 1000 affiches A3 (affichage intérieur)

• 2000 autocollants

• Voiture(s) aux couleurs du B.P.M

• Collage d’affiches hors de la couronne Nantaise

• Flashmobs lors des (12) tournages des teasers vidéo

• Calicots affichés dans la ville de Nantes

• Pochoirs nettoyants (lavage haute pression)

• Remake de l’affiche à la craie Place Royale à Nantes

par l’artiste Helmut Niet

Ville de Nantes

• 50 panneaux déroulants 8m2

• 4 calicots (5m2) disposés aux carrefours de la ville

• 7 écrans graphiques géants de 8 m2 (vidéos de 20 s)

• 200 panneaux d’affichage A0

• 150 kiosques multimédias

• 30 bornes internet

• 10 écrans graphiques 16/9e à l’intérieur de bâtiments

• 50 journaux lumineux (messages télétexte)

• diffusion via la newsletter de la ville

• 4 totems d’entrée de ville

Jour J

• 5 totems géants (4 m de haut | 18 m2)

• Espace presse (stand parapluie | 15 m2)

• 10 calicots (8m2)

• Retransmission TV (via Nantes 7 ou TéléNantes)

• Ballons d’hélium B.P.M

• Rétro-projection sur le fond de scène (écran 8 m2)

• Tee-shirts B.P.M pour le staff

• Visibilité sur la signalétique du parc

TV

Diffusion de spots publicitaires

Interviews & reportages sur Nantes7 et TéléNantes

Presse

• Ouest-France (édition Nantaise)

• Nantes Passion (tiré à 180 000 ex.) (local Nantais)

• Pulsomatic (local Nantais)

• Wik (local Nantais)

• Loire-Atlantique Magazine (local Nantais)

• Le Sonar (15 000 ex.) (local Nantais)

• Îdile (local Nantais)

• Le Black Pepper (local Nantais)

• Kinorama (local Nantais)

• Malacocktail (local Nantais)

• PiliPili (local Rennais)

• La Baule Privilège (local Baulois)

Internet

• 12 teasers (de 30 s à 1 min)

• Publicité sur Pulsomatic.com (20 000 visiteurs/mois)

• Visibilité sur Tan.fr (350 000 visiteurs/mois)

• Visibilité maximum sur notre site (2000 visiteurs/mois)

(ainsi que sur tous ceux de nos partenaires via des bannières,

vidéos et articles de blog.)

• publicités Facebook

Post B.P.M

• Vidéos «Retour sur le B.P.M» diffusées viralement sur

internet

Nous aurons de nombreuses caméras H.D. sur la scène, des

caméramans mobiles, et des caméras en altitude (accrochées à

des ballons)

PRODUITS DÉRIVÉSPour plus de fun et de visibilité

Selon le partenariat envisagé, Nous pouvons vous proposer de nombreuses idées de produits dérivés :

bâches, balles, ballons, bracelets, casquettes à hélices, clés USB, drapeaux, gobelets, kakemonos, porte-clés, lampes

de poche, magnets, masques, montres, mugs, oriflammes, papier cadeau, podomètres, ponchos de pluie, Post-it,

stylos, ventilateurs, visières, yo-yos, etc.

Y’a du choix !

À noter : Nous essayerons (suivant les contraintes budgétaires) de faire la campagne de publicité la plus écologique possible.

6 7

Ce plan de communication sera sûrement amené à évoluer suivant le budget final du B.P.M.

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lA REcETTE mAISON | BPM 2012

LA RECETTE MAISON

Nouveau Road-trip en 2012Notre association, Humanit’Art, a pour

but de financer des actions de solidarité

via la création d’évènements.

Le but du B.P.M est de créer un moment

convivial, festif et intergénérationnel. Le tout

avec comme ligne directrice la solidarité.

En effet, les bénéfices de la manifestation sont destinés à financer des actions solidaires internationales. Un convoi à

destination du Niger* a été mis en place grâce aux recettes des BPM 2010 & 2011.

Malheureusement, ce voyage programmé initialement pour la fin 2010 a été reporté à l’automne 2011 à cause de

la situation géopolitique dans la zone Sahélienne. le convoi sera conservé le temps qu’il faudra pour assurer la

finalisation de ce projet.

Cette action consiste à aller en par la route, le coffre rempli de matos. Le tout sera donné à une association partenaire

sur place. Le(s) véhicule(s) servira(ont) de moyen d’intervention/déplacement sur place. Par ailleurs, plusieurs

rencontres artistiques ponctueront le voyage au cours des villes et pays traversés.

Fidèle à la genèse du B.P.M, comme pour les éditions précédentes, nous

travaillons avec un réseaux de jeunes acteurs culturels (associations,

collectifs, entreprises, etc.) qui à su se renforcer au fil du temps.

C’est ce même réseau qui s’occupera des différents pôles d’activités et ce en y intégrant tout son professionnalisme.

Nos objectifs pour cette troisième édition restent les mêmes :

• mettre en avant les compétences et le savoir-faire de notre réseau de partenaires.

• travailler avec un collectif d’associations afin de stimuler le brassage des publics.

• valoriser des artistes locaux aux cotés d’artistes confirmés.

• prouver que solidarité et humanitaire ne rime pas forcement avec sac de riz sur l’épaule.

Enfin, car malgré tout cet amas de blagounettes, nous sommes aussi un collectif sérieux (parfois).

Le B.P.M, comme toutes les manifestations de l’association Humanit’Art, aura pour but de réunir des fonds pour

financer une (ou des si on fait beaucoup d’argent) action(s) solidaire(s) locale(s) et/ou internationale(s) comme Le

RAID Humanit’Art à Destination du Niger* réalisé grâce aux premières éditions.

Nous communiquerons via le stand de notre association sur les enjeux de cette action. Cependant, si vous souhaitez plus de

renseignements n’hésitez pas à nous contacter.

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Page 14: BPM Crappa

CONTACT

BPM 2012 | cONTAcT

[email protected]

06 33 84 46 15

[email protected]

06 10 24 64 64

8

Pour le bien de l’environnement, merci de n’imprimer ce document qu’en cas de nécessité.

www.humanitart.com | [email protected] | 32 boulevard Victor Hugo | 44200 Nantes | France

Humanit’Art est une association Loi 1901, publiée le 30/05/2009 au Journal Officiel sous le n° 20090022

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BPM 2012 | PRÉSENTATION

L E

B A R B E C U E · PA R C · M U S I Q U E

FESTIVAL