attirer et recruter la generation z dans un … · on observe déjà un changement de réseau...
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ATTIRER ET RECRUTER LA
GENERATION Z DANS UN
ENVIRONNEMENT
« D’UBERISATION » : PROCESSUS ET
OUTILS INNOVANTS A DISPOSITION
DE LA PROFESSION COMPTABLE
Diplôme d’Expertise Comptable - Session Mai 2018
TOME II - ANNEXES
Loïc VEGAS
18 Rue Chinard – 69009 Lyon
ANNEXES
Annexe 1 – Méthodologie et exploitation des résultats du sondage réalisé auprès des étudiants lycéens et en BTS, DUT, LICENCE dans la profession comptable 1
Annexe 2 – Présentation de la filière comptable sur le Site Futurexpert.com en 2017 3
Annexe 3 – Méthodologie et exploitation des résultats du sondage réalisé auprès des professeurs des études comptables 4
Annexe 4 – Méthodologie et exploitation des résultats du sondage réalisé auprès des étudiants en DSCG, Master CCA et autres Masters du chiffre 7
Annexe 5 – Vidéos sur la vision de la profession des métiers d’EC et CAC auprès des étudiants et du grand public 10
Vidéo 1 : Vidéo réalisée par le CROEC Normandie auprès des étudiants 10
Vidéo 2 : Vidéo réalisée par Cabinet-Sommets.tv au sein de l’EM Lyon auprès des étudiants 10
Vidéo 3 : Vidéo réalisée per le CROEC Rhône-Alpes auprès du grand public 11
Annexe 6 – Méthodologie et exploitation des résultats du sondage réalisé auprès des EC, CAC et responsables des RH des cabinets 12
Annexe 7 – Exemple de cartographie du patrimoine culturel et humain du cabinet Alpha (pôle EC) 15
Annexe 8 – Matrices FFOM vierge et complétée de la position de la stratégie de recrutement pour un cabinet régional 16
Matrice 1 : Matrice vierge de la position de la stratégie de recrutement 16
Matrice 2 : Matrice complétée de la position de la stratégie de recrutement pour un cabinet régional 17
Annexe 9 – Modèle d’un plan prévisionnel de recrutement 18
Annexe 10 – Retranscription de l’interview avec Anaïs CRAIN : Responsable RH de WOOZJOB et ancienne manager au cabinet de recrutement HAYS 23
Annexe 11 – Retranscription de l’interview avec Béatrice BOITEAU actualisé de l’interview avec Benedict WITTET : Responsable Grand Compte & Senior Executive Manager sur le secteur de l’expertise comptable et de l’Audit chez HAYS 25
Annexe 12 – Evolution des campagnes d’attractivité des instances nationales 27
1. Communication avant les années 2010 : l’image du professionnel 27
2. Communication entre les années 2010 et 2015 : place aux vidéos et à l’attractivité osée 28
3. Communication sur la page Internet futurexpert.com du CSOEC en 2017 29
Annexe 13 – Evolution des campagnes d’attractivité des instances régionales 30
1. Les bandes dessinées des instances régionales en Ile de France en 2013 30
2. Vidéo de Jean-Brice, futur EC mis en scène par le CROEC Bourgogne Franche-Comté 30
3. La participation de la CRCC de Lyon au Marathon International du Beaujolais au profit d’une association 31
Annexe 14 – Publication populaire de ‘Vie de Comptable’ du 1er Avril 2017 sur le réseau social Facebook 32
Annexe 15 – Méthodologie et exploitation des résultats du sondage réalisé auprès des bureaux régionaux du CJEC et de l’ANECS 33
Annexe 16 – La Nuit Qui Compte, un événement régional ludique qui fonctionne par son dynamisme ! 34
1. L’événement communiqué en 2017 dans la région Lorraine 34
2. L’événement communiqué en 2017 dans la région Languedoc-Roussillon 34
3. L’événement communiqué en 2017 dans la région Midi-Pyrénées 35
4. L’événement communiqué en 2017 dans la région Rhône-Alpes 35
Annexe 17 – Retranscription de l’interview avec Octavie VERICEL : Présidente de la Commission Attractivité du CROEC Rhône-Alpes – Année 2017 36
Annexe 18 – Plaquette de communication conçue pour les premières prises de contact avec les juniors Z 37
Annexe 19 – Retranscription de l’interview avec Coline DURONI & Lucas BEN HASSEN : Responsables Pôle Audit & Expertise Comptable Rhône-Alpes chez Page Personnel 38
Annexe 20 – Guide d’utilisation des nouveaux canaux de recrutement 40
Annexe 21 – Fiche de renseignement interne au cabinet pour encourager la cooptation 42
Annexe 22 – Construction de sa marque employeur étape par étape 43
Annexe 23 – Grille interne synthétique des caractéristiques humaines et techniques du profil du candidat junior Z à partir des CV et de l'entretien téléphonique 48
Annexe 24 – Etapes de l’entretien de recrutement et les modèles de questions destinées aux candidats juniors Z 49
Annexe 25 – Livret de présentation de cabinet distribué au candidat Z lors des entretiens de recrutement 52
Annexe 26 – Schéma récapitulatif de la refonte du processus de recrutement effectué en cabinet 56
Annexe 27 – Présentation classique de la présentation du cabinet en soirée-carrière 57
Annexe 28 – Grille d’observation utilisée pour matérialiser les comportements observés chez les candidats pendant le jeu « Le conseil de guerre » 67
Annexe 29 – Extrait vidéo de la conférence « Les attentes d’une culture intergénérationnelle » organisée par la CRCC de Lyon lors de la Soirée Partenaire (7 Septembre 2017) 68
Annexe 30 – Extrait vidéo de la conférence de Carol ALLAIN en partenariat avec l’ADEIR, Intégrer, fidéliser et manager les générations Y-Z. Comment les entreprises s’adaptent-elles ?, 17 Octobre 2017 69
La lecture des vidéos ainsi que les résultats des enquêtes menés sous format pdf et les fichiers
sous format Excel, Word et Power Point sont disponibles sous les clés USB transmises à
destination des membres du Jury.
1
Annexe 1 – Méthodologie et exploitation des résultats du sondage réalisé auprès des étudiants lycéens et en BTS, DUT, LICENCE dans la profession comptable
Objectif général :
L’objectif de ce questionnaire est de mener une enquête pertinente sur les attentes et les aspirations
des étudiants de la génération Z. Le questionnaire ne permettait pas de renseigner une année de
naissance antérieure à l’année 1995 pour se borner à la marque générationnelle abordée dans la
première partie.
L’enquête est destinée à la fois aux étudiants encore lycéens en voie générale et aux étudiants en DCG,
BTS et autres licences du chiffre. Les sondés ont renseigné dans une première partie leurs attributs
(loisirs, personnalité, valeurs) puis dans une seconde partie leurs aspirations professionnelles ainsi que
leurs visions sur la formation et le métier du chiffre. La fin du sondage (à partir de la question 19) n’était
destinée qu’aux étudiants en comptabilité sur leurs ressentis sur la formation comptable, et leurs
ambitions de formation et de perspectives de carrière professionnelle.
Outil utilisé, modalités de diffusion et population touchée du sondage :
L’enquête a été réalisée sur l’application Soorvey en raison de sa possibilité de traiter des données
importantes, et de sa facilité d’utilisation notamment sur téléphone portable, véritable moyen de
toucher la cible.
Le sondage a été publié sur le réseau social dénommé Facebook à travers notamment les groupes
d’étudiants. Il a été facile de capter l’attention des étudiants en comptabilité, souvent plus âgés et
regroupés sous ce réseau afin de réunir et évoluer collectivement dans leurs formations. Le sondage a
été également transmis à l’ensemble des étudiants en comptabilité par le biais des professeurs de ces
formations.
On observe déjà un changement de réseau utilisé par les plus jeunes (lycéens) peu présents sur
Facebook et plus difficile à toucher sur les applications utilisées comme Instagram ou Snapchat. Ainsi,
64 lycéens ont répondu au questionnaire contre 409 étudiants en DCG, 51 en BTS Comptabilité, et 44
en Licence CCA. Ils sont majoritairement nés entre 1996 et 1999 qu’on peut synthétiser par le graphique
suivant :
2
Fait marquant du questionnaire :
En question 11, on retrouve les attentes sur le choix du métier qui sera exercé demain par la
génération Z. Pour rappel, 88 % des sondés sont des étudiants dans le domaine du chiffre, ce qui
permet de conclure qu’il s’agit des attentes du cabinet par les jeunes. Le salaire est toujours un critère
très important. Néanmoins 45.5 % des sondés ne le sélectionnent pas au profit notamment de
l’équilibre vie privée et vie professionnelle ainsi que la recherche d’une bonne ambiance de travail,
comme le montre le graphique suivants :
Exploitation des informations du questionnaire :
Le sondage est totalement confidentiel et anonyme. Seuls les résultats de cette étude seront
sauvegardés et traités uniquement sous forme d'agrégats.
Les données de ce sondage ont été extraites sous un document unique en format PDF, consultable sur
la clé USB mise à disposition avec le mémoire.
173
311
266
154
125142
255
47
128
20 48 6186
43 19 17 320
50
100
150
200
250
300
350
3
Annexe 2 – Présentation de la filière comptable sur le Site Futurexpert.com en 2017
4
Annexe 3 – Méthodologie et exploitation des résultats du sondage réalisé auprès des professeurs des études comptables
Objectif général :
L’objectif de ce questionnaire est de sonder les professeurs en DCG, DSCG, BTS Comptabilité, en filière
CCA et différents Licences et Masters du chiffre. Afin d’apporter les solutions en matière RH et
d’attractivité dans les cabinets comptables pour recruter les juniors de la génération Z., il est
indispensable de faire le constat sur l'éclosion de la génération Z (attitudes, personnalités) perçue par
les professeurs et sur l'adaptabilité de la formation.
Pour cela, le sondage se compose des étapes suivantes :
� Les caractéristiques du professeur (années d’expérience, diplômes et matières d’enseignement,
académie de l’établissement …)
� L’approche sur la méthodologie d’enseignement
� Les ressentis sur les comportements de la génération Z
� Les avis sur l’attractivité et l’évolution de la profession
Outil utilisé, modalités de diffusion et population touchée du sondage :
L’enquête a été réalisée sur l’application Soorvey en raison de sa possibilité de traiter des données
importantes, et de sa facilité d’utilisation notamment sur téléphone portable, véritable moyen de
toucher la cible.
Le sondage a été diffusé à l’aide de quelques responsables de formation au sein de leurs établissements
dans différentes académies de France. Une communication a été également effectuée par le recteur de
l’Académie de Lyon et par l’association APDCG auprès des professeurs des filières comptables.
Le sondage a été complété par 41 enseignants. Le questionnaire relève que de la typologie
d’établissement ressort une majorité d’intervenants en école publique. Néanmoins des professeurs
cumulent les interventions dans divers types d’établissement comme l’illustre le graphique suivant :
5
Fait marquant du questionnaire :
Le sondage permet de tirer des conclusions et favoriser les orientations proposées lors de ce mémoire.
C’est le cas notamment du constat d’un manque de flexibilité ressenti par les enseignants, du fait d’un
programme de formation volumineux, freinant ainsi l’enrichissement des cours par des cas réels ou la
mise en place de modules complémentaires (voir graphique ci-dessous).
6
Exploitation des informations du questionnaire :
Le sondage est totalement confidentiel et anonyme. Seuls les résultats de cette étude seront
sauvegardés et traités uniquement sous forme d'agrégats.
Les données de ce sondage ont été extraites sous un document unique en format PDF, consultable sur
la clé USB mise à disposition avec le mémoire.
7
Annexe 4 – Méthodologie et exploitation des résultats du sondage réalisé auprès des étudiants en DSCG, Master CCA et autres Masters du chiffre
Objectif général :
L’objectif de ce questionnaire est de mener une enquête pertinente sur les attentes et les aspirations
des étudiants actuels en Master du chiffre issus de la génération Z. En complément de l’Annexe 1, ce
sondage permet d’investiguer sur les retours de la formation suivie par les diplômés d’un BAC +3
permettant l’accès à nos professions. Le questionnaire ne permettait pas de renseigner une année de
naissance antérieure à l’année 1995 pour se borner à la marque générationnelle abordée dans la
première partie.
Les sondés ont renseigné dans l’ordre suivant :
� Leurs présentations (année de naissance, région, valeurs, …)
� Le choix et leurs retours d’expériences sur leurs orientations professionnelles
� Leurs visions sur l’évolution de l’environnement professionnel
� Leurs aspirations professionnelles dans le domaine du chiffre
� Leurs ressentis sur l’image et le recrutement par la profession, en tant que jeunes
Outil utilisé, modalités de diffusion et population touchée du sondage :
L’enquête a été réalisée sur l’application Soorvey en raison de sa possibilité de traiter des données
importantes, et de sa facilité d’utilisation notamment sur téléphone portable, véritable moyen de
toucher la cible.
Le sondage a été publié sur le réseau social dénommé Facebook à travers notamment les groupes
d’étudiants. Le sondage a été également transmis à l’ensemble des étudiants en comptabilité par le
biais des professeurs de ces formations et les bureaux régionaux de l’ANECS en relation avec les
formations partenaires.
Le sondage a été complété par 150 étudiants composés d’une minorité en Master de Contrôle de
Gestion, en DSCG et une majorité en master CCA. En effet, le graphique suivant récapitule la population
sondée :
12
41
96
1
0
20
40
60
80
100
120
Master Contrôle de
Gestion
DSCG Master CCA Autres
Nombre d'étudiants sondés
8
Faits marquants du questionnaire :
Enormément de retours de la part de ces étudiants permettent de proposer des outils aux cabinets et
à la profession pour attirer et recruter les futurs juniors : leurs mentalités, leurs envies d’être diplômé
du DEC, leurs attentes professionnelles, l’attirance pour nos métiers, leurs recherches personnelles
pour s’orienter, la satisfaction des formations suivies et des stages effectués ou encore les attentes de
leurs supérieurs hiérarchiques sont autant d’exemples.
Le sondage se termine par un point essentiel pour comprendre tout l’enjeu de ce mémoire : le
recrutement dans la profession comptable par le jeu. Alors que les canaux de recrutement privilégiés
sont les lieux actuels de stages, les candidatures spontanées et les réseaux sociaux, le site de
recrutement Hub Emploi est peu connu de ces étudiants. C’est pourquoi le recrutement par le jeu
peut être un canal complémentaire aux cabinets comptables. Les graphiques suivants le constatent.
9
Exploitation des informations du questionnaire :
Le sondage est totalement confidentiel et anonyme. Seuls les résultats de cette étude seront
sauvegardés et traités uniquement sous forme d'agrégats.
Les données de ce sondage ont été extraites sous un document unique en format PDF, consultable sur
la clé USB mise à disposition avec le mémoire.
10
Annexe 5 – Vidéos sur la vision de la profession des métiers d’EC et CAC auprès des étudiants et du grand public
Vidéo 1 : Vidéo réalisée par le CROEC Normandie auprès des étudiants
Vidéo 2 : Vidéo réalisée par Cabinet-Sommets.tv au sein de l’EM Lyon auprès des étudiants
11
Vidéo 3 : Vidéo réalisée per le CROEC Rhône-Alpes auprès du grand public
12
Annexe 6 – Méthodologie et exploitation des résultats du sondage réalisé auprès des EC, CAC et responsables des RH des cabinets
Objectif général :
L’objectif de ce questionnaire est d’interroger les associés EC et CAC en cabinet ainsi que les
responsables RH sur diverses problématiques.
Tout d’abord, l’intérêt premier est de faire un état des lieux des méthodes pratiquées en cabinet :
stratégie de recrutement, moyens de recrutement et processus de recrutement. Dans un second lieu,
le questionnaire recense les attentes du professionnel du chiffre en matière de recrutement afin de les
mettre en lien avec les attentes des juniors Z. En dernier temps, il est utile d’anticiper les différents
aspects en matière d’évolution de la profession et du recrutement.
Outil utilisé, modalités de diffusion et population touchée du sondage :
L’enquête a été réalisée sur l’application Soorvey en raison de sa possibilité de traiter des données
importantes, et de sa facilité d’utilisation notamment sur téléphone portable, véritable moyen de
toucher la cible.
Le sondage de 58 questions a été publié sur le réseau social dénommé LinkedIn puis transmis aux
différents bureaux régionaux du CJEC. Le questionnaire a été également communiqué aux élus du
CROEC Rhône-Alpes et la CRCC de Lyon en vue d’être diffuser.
Le nombre total de réponse s’élève à 85 dont la double casquette est exercée entre EC et CAC
expliquant le nombre de réponses suivant :
75
46
75
0
10
20
30
40
50
60
70
80
Expert-Comptable Commissaire aux
Comptes
Conseil Responsables RH
13
Faits marquants du questionnaire :
Le point de départ à la problématique est marqué par la quasi-unanimité évoquant le recrutement
comme un sujet de préoccupation.
Les différentes réponses dans le sondage permettent d’analyser la situation afin d’apporter au fur et à
mesure de ce mémoire les propositions pour répondre à cette problématique de taille.
14
Exploitation des informations du questionnaire :
Le sondage est totalement confidentiel et anonyme. Seuls les résultats de cette étude seront
sauvegardés et traités uniquement sous forme d'agrégats.
Les données de ce sondage ont été extraites sous un document unique en format PDF, consultable sur
la clé USB mise à disposition avec le mémoire.
15
Annexe 7 – E
xemple de carto
graphie du patrimoine culturel et
humain du cabinet A
lpha (pôle E
C)
Nom Prénom Trigramme Poste
Nombre
d'heures
planifiées
Groupe Travail Autres
Annexe 9
Industrie Service
Négoce
commerce
artisanat
Agricole AssociatifAutres
spécificitésRévision
Déclarations
fiscales (dont
liasse)
Conseil
Expertise-
technique
Pilotage des
missions et
du personnel
ConsolidationAutres
spécificités
Relation
client / Image
véhiculée
Intégration
équipe
Esprit
critique
Communication /
Anticipation
Pertinence des
travaux et
interventions
Porteur
valeur et
moteur de
l'ambiance
Respect des
instructions
TANDE Charles-René CRT Assistant X X X X X X X X 1137,75 Création Innovation
ARRAOU Philippe PARCollaborateur
expérimentéX X X
secteur
publicX X X X X X 1487,75 Outils Informatique
CAZES Claude CCA Chef de mission X X X X X X X X X X X 686,75 Communication Documentation
NICOLAS Yves YNI Chef de mission X X X X X X X X X X X X 1451,7RH
Création
évènements
sportif
ZORGNIOTTI Joseph JZO Apprenti X Xcomite
entrepriseX X X X 820,75 RH
représentation
externe
BRICARD Agnès ABI Chef de mission X X X X X X X X X 1426 Outils Commercial
LESPRIT Denis DLE Assistant X X X X X X X X X X X 1153,75 Création
BOUQUOT Jean JBOCollaborateur
expérimentéX X X X X X X X X X 1426,5 Communication Innovation
TRIAL Jean JTR Directeur mission X X X X X innovation X X X X X X X X X X X X 1262,5 RH Commercial
CAUJOLLE Paul PCA Expert-Comptable X X X X X
innovation
secteur
public
X X X X X X X X X X X X 1471
Cartographie complétée du patrimoine culturel et humain du cabinet Alpha (pôle EC)
Connaissances (secteurs)
à cocher
Tâches / Compétences techniques
à cocher
Compétences humaines
à cocher
16
Annexe 8 – Matrices FFOM vierge et complétée de la position de la stratégie de recrutement pour un cabinet régional
Matrice 1 : Matrice vierge de la position de la stratégie de recrutement
FORCES FAIBLESSES
OPPORTUNITES MENACES
La matrice FFOM se compose des forces et faiblesses comme partie intégrante des caractères internes au cabinet, et des opportunités et menaces liées aux variables externes.
Une force peut être une faiblesse d’un cabinet à l’autre, et vice-versa. Une opportunité peut se retrouver comme une menace d’un cabinet à l’autre, et vice-versa.
Culture de l'entreprise
Communication interne
Image de l'entreprise véhiculée en intene
Actions internes pour dynamiser le processus
Risques de départs des compétences internes (retraite, démission)
Capacité à inculquer le changement du processus
de recrutement
Communication externe
Image de l'entreprise véhiculée en externe
Réseau du cabinet (cabinets de recrutement,
partenaires)
Compétences disponibles sur le marché du travail
Degré de dépendance du cabinet face aux canaux de recrutement (candidatures
spontanées, réseaux sociaux)
Attractivité chez les confrères
17
Matrice 2 : Matrice complétée de la position de la stratégie de recrutement pour un cabinet régional
FORCES FAIBLESSES
OPPORTUNITES MENACES
Groupe de travail créé pour dynamiser les actions
de recrutement
Communication interne mise en place
Image du cabinet contrastée en fonction des
pôles
Processus de recrutement long
Difficulté d'initier le changement sur le
processus de recrutement
Image du cabinet contrastée en fonction des
pôles
Facilité de recrutement des profils de juniors
Partenariat fort avec quelques organismes de
formation
Image reconnue sur la région et la place locale
Situation comparable chez les confrères
Difficulté de recrutement des profils de séniors
Essouflement des cabinets de recrutement
prestataires
Inompatibilité des profils sur le marché et les projets
proposés dans le cabinet
18
Annexe 9 – Modèle d’un plan prévisionnel de recrutement
Afin d’anticiper les besoins en matière RH, il est indispensable de se doter d’outils pour suivre la
planification du personnel sur les différentes missions du cabinet. Différents logiciels existent pour
accompagner les professionnels dans leur gestion interne du personnel.
En reprenant l’exemple de l’annexe 7 du cabinet Alpha, un outil de gestion interne en cabinet
permet de synthétiser la planification annuelle des salariés, restituée sous format Excel, de la façon
suivante :
19
Secteurs ABI CRT DLE JBO JTR JZO PAR PCA YNI CCA Total généralAGRICULTURE 16 14 33 7 70ARCHITECTURE / AMENAGEMENT INTERIEUR 6 21,5 1 28,5ARTISANAT / METIERS D'ART 17 12 1 12 42AUTOMOBILE 16 17 48 12 37 132 262BANQUE / FINANCE / ASSURANCES 2,00 33 50 19 57,5 6 167,5BTP 32,00 217 36 6 97 332,5 22 86 828,5COMITE D'ENTREPRISE 21 5 26COMMERCE 341,25 46 225 378,5 20 12 82 44,75 101 4 1254,5COMMUNICATION / INFORMATION 59,00 35 2 14 110CONSEIL 73,00 8 158,5 72 24,5 30 20,5 4 6 396,5CULTURE / SPECTACLE 45,50 8 35 1,5 90DROIT 3,00 16 119 194 42 596,5 64 149 56,5 1240ELECTRONIQUE / INFORMATIQUE 34 84 102 29 43 89 24,5 51 3,5 460ENVIRONNEMENT / NATURE/NETTOYAGE 7 41,5 1,5 55 105GESTION / AUDIT/ RH 4 0,5 115,6000001 120,1000001HOLDING 172,00 97,75 88 31 7,5 21 171,1 7 595,35HOTELLERIE / RESTAURATION / TOURISME 53,50 317 83,5 82 12 255 29,5 43 107 982,5HUMANITAIRE 16 4,5 62 82,5IMMOBILIER 86,25 54,5 116 120 84,25 34,25 52,5 41 62,5 53 704,25INDUSTRIE / MATERIAUX 216,00 3,5 79 32 16 8 36,5 193,5 147 731,5INGENIERIE 3,5 14 0,75 18,25MECANIQUE / MAINTENANCE 2 72 74NUMERIQUE / MULTIMEDIA /AUDIOVISUEL 43 1 7,5 51,5PARTICULIER (réservé IRPP) 26 26SANTE 132 25 51 10 76 0,25 294,25SOCIAL / SERVICE A LA PERSONNE 15 56 2 73SOINS / ESTHETIQUE / COIFFURE 76,25 11 1,5 88,75SPORT / ANIMATION 17 17TRANSPORT / LOGISTIQUE 48 10 91,25 3 152,25(vide) 342,50 146,5 146,5 237,5 654,75 56,5 249,5 1106 139,5 153,5 3232,75Total général 1 426,00 1137,75 1153,75 1426,5 1262,5 820,75 1487,75 1471 1451,7 686,75 12324,45
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Nous retrouverons en complément sur la clé usb, le détail hebdomadaire prévu pour chaque
collaborateur répartis par dossier. Cette planification hebdomadaire permet de suivre les dérapages
hebdomadaires et d’analyser de façon continue la planification (nouveaux dossiers, missions
exceptionnelles par exemple). Le fichier mis à disposition n’est qu’une restitution issue d’un logiciel
de planification du personnel utilisé par un cabinet régional en interne.
A travers notre illustration, il est envisagé par Monsieur CAUJOLLE (PCA), de faire évoluer Monsieur
TRIAL (JTR) actuellement directeur de mission vers des tâches orientées commerciales (rendez-vous
prospects, réseaux, incubateurs …). Cette planification fait ressortir un dérapage matérialisant une
durée de travail planifiée supérieure à sa durée limitée légale (voir fichier Excel – Temps budgétés
par collaborateur avec dérapage).
21
Secteurs ABI CRT DLE JBO JTR JZO PAR PCA YNI CCA Total généralAGRICULTURE 16 14 33 7 70ARCHITECTURE / AMENAGEMENT INTERIEUR 6 21,5 1 28,5ARTISANAT / METIERS D'ART 17 12 1 12 42AUTOMOBILE 16 17 48 12 37 132 262BANQUE / FINANCE / ASSURANCES 2,00 33 50 19 57,5 6 167,5BTP 32,00 217 36 6 97 332,5 22 86 828,5COMITE D'ENTREPRISE 21 5 26COMMERCE 341,25 46 225 378,5 20 12 82 44,75 101 4 1254,5COMMUNICATION / INFORMATION 59,00 35 2 14 110CONSEIL 73,00 8 158,5 72 24,5 30 20,5 4 6 396,5CULTURE / SPECTACLE 45,50 8 35 1,5 90DROIT 3,00 16 119 194 42 596,5 64 149 56,5 1240ELECTRONIQUE / INFORMATIQUE 34 84 102 29 43 89 24,5 51 3,5 460ENVIRONNEMENT / NATURE/NETTOYAGE 7 41,5 1,5 55 105GESTION / AUDIT/ RH 4 0,5 115,6000001 120,1000001HOLDING 172,00 97,75 88 31 7,5 21 171,1 7 595,35HOTELLERIE / RESTAURATION / TOURISME 53,50 317 83,5 82 12 255 29,5 43 107 982,5HUMANITAIRE 16 4,5 62 82,5IMMOBILIER 86,25 54,5 116 120 84,25 34,25 52,5 41 62,5 53 704,25INDUSTRIE / MATERIAUX 216,00 3,5 79 32 16 8 36,5 193,5 147 731,5INGENIERIE 3,5 14 0,75 18,25MECANIQUE / MAINTENANCE 2 72 74NUMERIQUE / MULTIMEDIA /AUDIOVISUEL 43 1 7,5 51,5PARTICULIER (réservé IRPP) 26 26SANTE 132 25 51 10 76 0,25 294,25SOCIAL / SERVICE A LA PERSONNE 15 56 2 73SOINS / ESTHETIQUE / COIFFURE 76,25 11 1,5 88,75SPORT / ANIMATION 17 17TRANSPORT / LOGISTIQUE 48 10 91,25 3 152,25(vide) 342,50 146,5 146,5 237,5 1174,75 56,5 249,5 1106 139,5 153,5 3752,75Total général 1 426,00 1137,75 1153,75 1426,5 1782,5 820,75 1487,75 1471 1451,7 686,75 12844,45
22
Il apparaît que Monsieur TRIAL effectue de nombreuses tâches productives. Monsieur CAUJOLLE en
actualisant les données de cet outil et en affectant les heures de Monsieur Trial sur d’autres
collaborateurs (pour éventuellement faire évoluer les chefs de missions) pourra anticiper les besoins
RH et anticiper le recrutement d’un collaborateur supplémentaire.
23
Annexe 10 – Retranscription de l’interview avec Anaïs CRAIN : Responsable RH de WOOZJOB et ancienne manager au cabinet de recrutement HAYS
� Comment va évoluer le recrutement ces prochaines années ? Quel est l’avenir des cabinets
de recrutement suite à l’ubérisation des métiers et des ressources humaines ?
L’évolution est indéniable. C’est l’espoir de Woozjob, qui est une réponse à ces nouvelles
problématiques. En Allemagne, il n’y a plus de recrutement par les cabinets de recrutement. A mon
sens, il y aura une disparition des petits cabinets s’il n’y a pas un changement de leurs méthodes de
travail. Il faut un outil de mise en relation pour un travail de sélection. Le travail de sélection, de tests
va disparaître mis à part pour les plus gros postes.
Les cabinets de recrutement doivent désormais rester à l’écoute des innovations et surprendre en
valorisant la dimension du conseil, en créant ou en développant toujours plus la relation de confiance
avec leurs clients. Ces différents critères sont également nécessaires afin d’approcher la génération Z
qui fonctionne sous le modèle de la communauté.
� Que pensez-vous de la génération Z ? Est-ce que sur le marché RH on observe une
anticipation sur les comportements de la génération Z ?
La génération Z est la continuité de la génération Y. Pour gérer le Y, le cabinet de recrutement a un
rôle de conseil (fidélité, intégration). Cette démarche demeure encore plus vraie pour la génération
Z.
Le marché est marqué par une pénurie de candidat. Cette situation rend le métier de recruteur
complexe. La relation est déséquilibrée entre un recruteur qui a ses objectifs et le candidat-roi
(exigeant sur ses conditions d’emploi).
� Avez-vous ressenti un décalage ces dernières années entre les demandes des cabinets
comptables et d’audit, notamment sur l’expérience et sur les capacités techniques et
relationnelles ?
A l’instant T, il y a encore quelques demandes émanant de profils ayant un niveau BTS. Alors qu’on
constate une évolution chez les cabinets. Les professionnels recherchent des profils plus techniques,
avec des diplômés d’Ecole de Commerce notamment.
� Dans ce contexte de pénurie de talents, les besoins sont souvent les mêmes. Comment la
différence est-elle faite par les cabinets de recrutement ? Est-ce que la marque employeur
est désormais valorisée directement par les cabinets de recrutement ? Comment est-elle
valorisée ? D’autres moyens sont disponibles ?
Le rôle des recruteurs est de rencontrer les professionnels en EC et Audit pour s’imprégner du lieu de
travail et des valeurs du cabinet en vue des futurs échanges avec leurs candidats. On constate une
hausse des efforts des employeurs pour améliorer leurs marques employeurs. A titre d’exemple, la
formation est devenue une préoccupation et un argument d’attractivité.
24
� Quelle est la méthode utilisée pour analyser un candidat ?
On sélectionne sur le CV en premier lieu. Ensuite, on retient comme critère le niveau relationnel, la
cohérence du projet envisagé (et les raisons du départ) et les attentes à moyen et long terme du
candidat.
� En cas de vulgarisation du CV, quelle méthode sera préconisée par les recruteurs ?
Oui, le CV va se vulgariser. Des barrières vont se lever. La prise de connaissance va se faire
différemment notamment par le feeling et l’évaluation des comportements. Les résultats ne seront
plus les mêmes qu’avec une sélection sur la base d’un CV : il y a aura plus de chances pour des
candidats moins expérimentés.
� La génération Z est connue pour être habituée au changement. Est-ce concevable pour les
employeurs de ne pas recourir au cout d’un cabinet de recrutement sur des profils volatiles
?
Ma réponse rejoint celle donnée en premier lieu. Les cabinets de recrutement vont devoir s’adapter.
Actuellement, la situation est déjà compliquée pour recruter un profil qui se projette sur du court
terme ; à mon sens, la solution réside dans la compréhension des attentes (par le biais des entretiens
annuels) au sein des cabinets comptables pour faire en sorte que le travail devienne une passion.
25
Annexe 11 – Retranscription de l’interview avec Béatrice BOITEAU actualisé de l’interview avec Benedict WITTET : Responsable Grand Compte & Senior Executive Manager sur le secteur de l’expertise comptable et de l’Audit chez HAYS
� Comment a évolué le recrutement dans la profession comptable/audit depuis ces dernières
années chez HAYS ?
Michael Page se positionne au niveau des Big 4, tandis que Hays est présent sur la globalité du marché
de la profession comptable et de l’audit. L’évolution de Hays sur le recrutement s’axe sur le processus
de délégation/sensibilisation (rôle des acteurs du recrutement). Il y a énormément d’acteurs depuis
les années 2000. Aujourd’hui, il faut être visible, il faut être actif. Ceci passe par des études qualitatives
(études, débats…) et participer à des évènements. L’audit et l’expertise est un cadre particulier car il
n’y a pas de chômage. Les techniques de recrutement doivent s’adapter. On ne peut plus proposer aux
cabinets quelques candidats. C’est un marché à l’envers.
� Est-ce que le candidat fuit désormais les cabinets de recrutement ?
Il y a un gain de temps énorme pour les candidats en passant par les cabinets de recrutement. Il n’y a
donc pas de fuite des candidats des cabinets de recrutement. Le candidat sélectionnera néanmoins
quelques cabinets de son choix.
� Comment va évoluer le recrutement ses prochaines années ? Quel est selon vous l’avenir
des cabinets de recrutement sur le secteur de l’expertise comptable et du commissariat
aux comptes ?
Les évolutions vont dépendre des secteurs. On devrait assister à la présentation de candidats plus
proactifs, qui seront ouverts aux changements. Du côté des cabinets, ils attendent de fortes
propositions, avec des candidats ayant un sens « commercial » et managérial.
Afin que les cabinets de recrutement demeurent, la responsabilité de certains professionnels doit être
assumée. Parallèlement, il va y avoir un développement des cabinets de recrutement affinitaire en
cohérence avec la recherche de la motivation et de l’investissement du personnel (soft skills).
Les jobboards vont continuer à attirer et les réseaux sociaux vont continuer à se développer. La presse
ne sera pas pour autant totalement abandonnée pour les profils très expérimentés.
� Comment est interprété l’ubérisation des RH et notamment du recrutement au sein de
Hays ?
Aujourd’hui, les plateformes ne peuvent pas remplacer les consultants en recrutement. Le cabinet
Hays agit en sorte pour déployer ses propres canaux de recrutement. Le côté humain est primordial
pour recruter. L’ubérisation des RH sera complémentaire aux cabinets de recrutement.
� Que pensez-vous de la génération Z ? Comment Hays anticipe pour analyser ses
comportements ?
26
C’est l’avenir de la profession en free-lance. Nous avons eu peu de retours jusqu’à maintenant car les
juniors de la génération Z, encore trop jeunes, n’ont pas été recrutés par Hays. Le recrutement
évoluera par l’intégration de la génération Z qui vont adapter les attentes du recrutement en cabinet.
� Avez-vous senti ces dernières années un décalage entre les demandes des cabinets
comptables/audits notamment sur l’expérience requise et sur les capacités techniques et
relationnelles du candidat ?
Dans un premier temps, la pénurie du marché n’est pas liée aux attentes des professionnels sur le
marché. La pénurie provient de l’attractivité de la profession.
Dans un second axe, le retour des cabinets d’EC et CAC reporte une insuffisance des notions techniques
que ce soit autant pour des profils niveau DEC que niveau BTS. A contrario, les professionnels
comptables sont de plus en plus à la recherche de personne pour les fonctions supports et de
formation. A titre d’exemple, le métier Business Developper en Rhône-Alpes est recherché
simultanément pour 3 cabinets dans le but de de développer la clientèle par l’intégration de réseaux.
� Dans cet environnement de recherches de talents, comment les différenciations sont-elles
effectuées par les cabinets ? Est-ce que la marque employeur est valorisée ? Depuis
quand ? D’autres moyens selon vous sont possibles ?
L’e-réputation des cabinets gagne du terrain avec l’apparition d’une notation, notamment possible sur
LINKED IN. Les différences pourront être évaluées par les cabinets à travers Internet. Ces techniques
devront refléter la sincérité des cabinets et se terminer par les moyens d’intégration et de fidélisation.
Les cabinets vont informer les salariés pour noter les cabinets sur les réseaux sociaux. Pour le moment,
la profession n’est pas sensibilisée.
Les sites internet sont similaires d’un cabinet à un autre. La marque employeur est donc difficilement
différenciée. Les meilleurs moyens de communiquer la marque employeur sont sur les réseaux sociaux
par la création d’un profil professionnel par les communicants et la publication de contenu non-
chronophage. Twitter n’est pas le réseau le plus adapté pour le recrutement mais permet d’optimiser
la marque employeur.
� Comment procédez-vous pour analyser le candidat ?
Nous établissons un dossier d’auto-évaluation sur le savoir-être et le savoir-faire par le candidat.
L’analyse est très variable en fonction de la personnalité, du feeling avec les candidats.
Du côté des cabinets clients on analyse les besoins et les styles de management pour effectuer la
compatibilité des personnalités. Cela va influencer l’analyse à mettre en place.
� Quel est l’avenir du CV et de la lettre de motivation pour vous ?
La lettre de motivation va disparaitre. Il n’y a pas de lecture de la candidature en interne chez HAYS
notamment sur un marché avec une pénurie de collaborateurs. Pour le CV c’est différent puisque les
candidats doivent se différencier à travers leur CV alors que dans la profession comptable c’est
l’inverse c’est au professionnel de se distinguer.
27
Annexe 12 – Evolution des campagnes d’attractivité des instances nationales
1. Communication avant les années 2010 : l’image du professionnel
28
2. Communication entre les années 2010 et 2015 : place aux vidéos et à l’attractivité osée
29
3. Communication sur la page Internet futurexpert.com du CSOEC en 2017
30
Annexe 13 – Evolution des campagnes d’attractivité des instances régionales
1. Les bandes dessinées des instances régionales en Ile de France en 2013
2. Vidéo de Jean-Brice, futur EC mis en scène par le CROEC Bourgogne Franche-Comté
31
3. La participation de la CRCC de Lyon au Marathon International du Beaujolais au profit d’une association
32
Annexe 14 – Publication populaire de ‘Vie de Comptable’ du 1er Avril 2017 sur le réseau social Facebook
33
Annexe 15 – Méthodologie et exploitation des résultats du sondage réalisé auprès des bureaux régionaux du CJEC et de l’ANECS
Objectif général :
L’objectif de ce questionnaire est de recenser les observations et les avis des intervenants au sein des
bureaux régionaux de l’ANECS et du CJEC.
L’enquête constituée de 17 questions, sonde les associations sur les moyens d’attractivités mis en place
et de manière générale, leurs visions sur l’évolution du métier et de la communication aux jeunes
étudiants.
Outil utilisé, modalités de diffusion et population touchée du sondage :
L’enquête a été réalisée sur l’application Soorvey en raison de sa possibilité de traiter des données
importantes, et de sa facilité d’utilisation notamment sur téléphone portable, véritable moyen de
toucher la cible.
Le sondage a été envoyé à chaque président des différents bureaux soit aux 52 sections (y-compris
quelques sections en veille lors de la réalisation du sondage).
Les retours observés sont au nombre de 17, soit 1/3 des sections ont répondu au questionnaire.
Fait marquant du questionnaire :
En question 5, on note une part très faible à communiquer sur la nouvelle plateforme Hub Emploi mis
à disposition par le CSOEC pour le recrutement des profils comptables en cabinet.
En majorité, les représentants des bureaux estiment que la formation devient inadéquate à l’évolution
des postes du chiffre et pensent que de nouvelles méthodes de communication des instances sont
nécessaires pour attirer la génération Z vers les métiers d’EC et de CAC.
Exploitation des informations du questionnaire :
Le sondage est totalement confidentiel et anonyme. Seuls les résultats de cette étude seront
sauvegardés et traités uniquement sous forme d'agrégats.
Les données de ce sondage ont été extraites sous un document unique en format PDF, consultable sur
la clé USB mise à disposition avec le mémoire.
34
Annexe 16 – La Nuit Qui Compte, un événement régional ludique qui fonctionne par son dynamisme !
1. L’événement communiqué en 2017 dans la région Lorraine
2. L’événement communiqué en 2017 dans la région Languedoc-Roussillon
35
3. L’événement communiqué en 2017 dans la région Midi-Pyrénées
4. L’événement communiqué en 2017 dans la région Rhône-Alpes
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Annexe 17 – Retranscription de l’interview avec Octavie VERICEL : Présidente de la Commission Attractivité du CROEC Rhône-Alpes – Année 2017
� Pouvez-vous me dire votre sentiment sur l’évolution de la profession ces dernières
années ?
Le métier est à la base d’une profession libérale : statut, inscription à l’Ordre, caractère notable. Au fil du temps, les Professions Libérales se sont fait concurrencer par des Anglo-Saxons qui sont des entreprises ayant une organisation et une stratégie.
� Quelles sont les priorités définis par la Commission Attractivité pour promouvoir
la profession ?
La commission attractivité s’est lancée un triple objectif : communiquer vers l’extérieur sur les métiers en cabinets (et non plus seulement du métier d’expert-comptable) ; pousser les cabinets confrères, notamment les plus traditionnels, à devenir attractifs (éventuelle élaboration d’une charte de bonne conduite) et enfin conserver les talents en développant chez les professionnels de nos cabinets la fierté d’appartenir à la filière comptable.
L’axe principal est la réflexion sur la création d’une charte/label décerné par le CRO Rhône-Alpes par typologie de cabinets avec des critères afin de revendiquer la bonne conduite et où-il se fait bon de travailler.
� Au niveau de CSOEC, savez-vous les travaux planifiés au niveau d’attractivité ?
Ce sont les CROEC qui insufflent les travaux réalisés par le CSOEC. Un graphique artistique (motion design) est mis en place pour communiquer sur les rôles des collaborateurs. L’attractivité et la fidélisation des collaborateurs deviennent un enjeu important pour les instances.
� Est-ce que les différentes régions travaillent ensemble ?
Les différentes régions ont connaissance de la communication sur chaque métier et le rôle des collaborateurs dans les cabinets.
� Avons-nous un premier retour chiffré sur les recrutements opérés par les
professionnels de la plateforme HubEmploi ?
Pas de statistique sur le nombre de recrutement qui permet de chiffrer les recrutements depuis le lancement de Hub Emploi.
37
Annexe 18 – Plaquette de communication conçue pour les premières prises de contact avec les juniors Z
38
Annexe 19 – Retranscription de l’interview avec Coline DURONI & Lucas BEN HASSEN : Responsables Pôle Audit & Expertise Comptable Rhône-Alpes chez Page Personnel
� Comment a évolué le recrutement dans la profession comptable/audit depuis ces dernières années ?
Le recrutement dans le domaine de l’expertise comptable (comme le domaine de l’informatique) est spécifique. Il y a une inversion des rôles, le candidat est roi du fait de ses exigences quant à ses envies. Les candidats actuels ont un regard approfondi sur les conditions de travail avant de répondre favorablement à une offre d’embauche. Il y a une problématique vis-à-vis des recruteurs pour discuter des avantages proposés par l’employeur. C’est récent, d’aborder tous ces aspect en entretien : salaire, distance, taille du cabinet, technicité du dossier, évaluation (99% des candidats).
� Comment est interprété l’ubérisation des RH et notamment du recrutement au sein de Michael PAGE ?
Il n’y a pas de concurrence directe pour le moment. Les offres sont différentes du métier des cabinets de recrutement. De plus, l’ubérisation va entraîner une standardisation du CV. La place du cabinet de recrutement est toujours importante pour faire le tri dans les CV pour rencontrer les cabinets comptables et d’audit. Enfin, l’ubérisation reste limitée du faite de la confidentialité.
� Que pensez-vous de la génération Z ? Comment Michal Page anticipe pour analyser ses comportements ?
Les tests de personnalisation sont cohérents avec les aspirations de cette génération.
� Avez-vous senti ces dernières années un décalage entre les demandes des cabinets comptables/audits notamment sur l’expérience requise et sur les capacités techniques et relationnelles du candidat ?
Effectivement, on constate que le cahier des charges donné par le cabinet ne répond pas aux offres sur le marché. Il y a un décalage systématique car il n’y a pas de choix sur le marché.
� Comment procédez-vous pour analyser le candidat ? Est-ce que vous préconisez un processus de recrutement dans les cabinets comptables ?
La réception des candidats dans notre secteur se fait différemment. Adopter une attitude alternative permet de cerner au mieux le candidat pour le placer. Notre position de partenaire s’établit autant au niveau des cabinets que des candidats. D’autant plus qu’aujourd’hui, les recruteurs savent que les candidats n’ont plus forcément besoin d’eux. Nous opérons donc avec l’objectif de répondre aux besoins des candidats afin de les placer dans un cabinet dont les
39
valeurs sont communes. Pour cela, nous interrogeons énormément les cabinets pour comprendre leurs modes de fonctionnement et les rencontrons sur leurs lieux de travail. Nous sommes les intermédiaires des valeurs, un peu comme Tripadvisor pour les restaurateurs.
40
Annexe 20 – Guide d’utilisation des nouveaux canaux de recrutement
Type de recrutement Définition Mode d’emploi
Applications mobiles
De multiples applications se sont
développées par l’impulsion des
start-up dans le domaine RH. Il faut
distinguer les applications
fonctionnant directement avec les
organisations à la recherche de
candidats, des applications
développées sous forme de
jobboard1.
Parmi les plus reconnues et testées
dans le cadre de cette étude (en
recherchant un poste dans le
domaine comptable), nous pouvons
citer les applications suivantes :
Kudoz, Wizbii, Keljob (jobboard),
Jobijoba (jobboard).
L’utilisation des applications
mobiles peut être gratuite comme
payante. Les applications vont
généralement recenser les
caractéristiques du cabinet, le
descriptif du poste à pourvoir, le
type de contrat et le salaire, et le
lieu de l’emploi.
Des cabinets de recrutement
peuvent également passer par ces
applications pour proposer vos
propres offres d’emploi.
Le choix de l’application utilisé est
décisif afin de déposer l’annonce
sur le canal utilisé par le candidat
ayant les mêmes valeurs que le
cabinet.
Sites carrières
mobile/plateforme
communautaire
Des sites carrières ou plateformes
communautaires sont déployés à
destination des candidats pour leur
fournir une information instantanée.
Cet écosystème est atteignable
depuis n’importe quel support.
Souvent l’interaction est faite avec
des collaborateurs ambassadeurs
véhiculant l’image du cabinet. C’est
le cas de Deloitte2, désigné parmi les
meilleurs recruteurs en 2015.
La création doit être en harmonie
avec les codes du cabinet. Les sites
carrière permettent une souplesse
dans la gestion de ses offres.
Quelques prestataires de gestion de
site carrière permettent la
publication sur les jobboard et les
réseaux sociaux, le développement
de sa propre application mobile et
un compte rendu sur les offres
d’emploi les plus consultés à travers
les différents supports.
Recrutement
affinitaire
En tenant compte de la personnalité,
des motivations et des
comportements des candidats, un
système de correspondance s’opère
entre les caractéristiques du métier
et l’offre d’emploi proposée.
Accompagné d’un prestataire
utilisant des algorithmes, ce dernier
vous proposera les candidats
répondant aux critères humains
recherchés par le cabinet. Le plus
réputé est celui mis en place par
Monkey Tie3.
1 Voir lexique 2 http://www.lefigaro.fr/emploi/2015/02/10/09005-20150210ARTFIG00180-deloitte-accor-et-michelin-
meilleurs-recruteurs-sur-internet.php, consulté le 05/12/2017 3 https://candidate.monkey-tie.com, consulté le 23/12/2017
41
Type de recrutement Définition Mode d’emploi
Recrutement ludique
Il s’agit d’une plateforme sur
internet spécifique à l’entité
proposant un jeu pour analyser sa
résolution.
C’est le cas de PwC avec Out of the
box4 mis en service en novembre
2016 afin de moderniser sa
communication RH et intéresser
étudiants et juniors Z.
Cette méthode de recrutement
implique de mobiliser des moyens
considérables pour développer une
plateforme internet par un
spécialiste. La résolution du jeu
proposée doit correspondre aux
attentes du candidat sur le métier
du cabinet. Il faut être prudent sur
la communication d’une telle
opération. Même si le jeu permet
d’évaluer sa résolution, le ludique
doit prendre le dessus sur le
ressenti du candidat.
Discussion via le site
Internet du cabinet
Dans la continuité de sites carrières
ou de plateformes, il est possible de
mettre en place un système de
discussion interactive entre les
candidats et un référent interne. Un
cabinet de type régional a par
exemple opté pour ce système afin
de répondre aux questions sur les
postes proposés.
La discussion via le site internet du
cabinet est possible sans engendrer
de coût. Pour cela, il convient
d’utiliser un module tiers dit
WordPress qui permet de créer une
fonctionnalité par un plugin. Le
candidat et le cabinet pourront
échanger par l’ouverture d’une
fenêtre de façon instantanée. Il
conviendra pour le cabinet de
définir une plage d’horaire pour
mobiliser un salarié sur la discussion
interactive.
Arrivée des
« chatbots »
Il s’agit d’un robot logiciel qui
permet l’échange de façon naturelle
entre un utilisateur et une machine.
Le robot est capable de parler et
d’imiter le comportement humain.
Il convient de choisir le canal
adéquat en fonction du suivi de la
génération Z (site web ou réseaux
sociaux) pour scénariser le parcours
de discussion et personnaliser les
messages. Avec le développement
de l’intelligence artificielle, ils
seront à court terme accessibles
pour tout cabinet.
4 www.outofthebox-thegame.com, consulté le 0/4/12/2016
42
Annexe 21 – Fiche de renseignement interne au cabinet pour encourager la cooptation
FICHE DE RENSEIGNEMENTS – COOPTATION 2017/2018
Date de la demande
COOPTEUR
Nom :
Prénom :
Fonction actuelle :
COOPTÉ
Nom :
Prénom :
Fonction actuelle :
DIVERS
Offre concernée :
Statut de l’emploi :
☐
Non-cadre
☐
Cadre
Canal de cooptation :
☐
Cercle
d’amis
☐
Recherche
personnelle
☐
Réseaux sociaux
☐
Famille éloignée
Je certifie sur l’honneur que le coopté n’appartient pas à un cercle familial de 1er degré
(descendants, ascendants, frères & sœurs, conjoint(e)s). ☐Oui ☐Non
ACCORD
Signature du coopteur :
Joindre à la demande :
☐ Curriculum Vitae ☐ Lettre de motivation
43
Annexe 22 – Construction de sa marque employeur étape par étape5
5 CHAMINADE Benjamin, Attirer et fidéliser les bonnes compétences : créez votre marque d’employeur, Afnor Formations, 2010, p.45 à 49
44
45
46
47
48
Annexe 23 – Grille interne synthétique des caractéristiques humaines et techniques du profil du candidat junior Z à partir des CV et de l'entretien téléphonique
49
Annexe 24 – Etapes de l’entretien de recrutement et les modèles de questions destinées aux candidats juniors Z
« L’art de questionner est la clé de réussite de tout entretien. Les questions ouvertes et larges permettent d’englober un maximum d’informations sans orienter la réponse du candidat. Le législateur autorise le recruteur à ne poser que des questions dont la réponse apporte des éléments pertinents et objectifs sur les capacités du candidat à tenir le poste »6.
Description de la phase
de recrutement n°1
Accueillir le candidat
Se présenter ; rappeler
la fonction pressentie ;
expliquer le
déroulement ; éviter les
préjugés.
Quelques minutes
Accueil du candidat � Souhaitez-vous un café ou une bouteille d’eau ?
Avez-vous trouvé facilement nos locaux ?
� Vous allez bien depuis notre dernier échange ?
Présentation du déroulement de l’entretien � Est-ce que le déroulement de l’entretien évoqué
vous convient-il ?
Présentation des intervenants � Avez-vous d’autres questions à nos sujets suite à
nos présentations ?
� Avez-vous pris connaissance des différentes
valeurs de notre cabinet ? Avez-vous des
interrogations à ce sujet ?
Description de la phase
de recrutement n°2
Découvrir le candidat
Présentation du
candidat ; appréhender
les informations
transmises (formation,
expériences, motivation,
personnalité).
Entre 10 et 15 minutes
Présentation du candidat
� Comment votre entourage vous décrirait-il ?
� Quelles sont les motivations qui peuvent vous
donner envie de travailler chaque jour avec nous ?
� Etes-vous satisfait des études supérieures
suivies ? Qu’est ce qui serait à améliorer ? A
l’inverse qu’est-ce que vous avez le plus
apprécié ?
� Qu’est-ce que vous avez apprécié dans vos stages
précédents ?
� En quoi vos loisirs sont si importants pour vous ?
Avis du candidat sur la profession � Comment voyez-vous la profession évoluer ?
� Avez-vous échangez avec plusieurs professionnels
sur des forums ou lors des événements des
instances (nuit qui compte par exemple)
� En quoi se démarque le métier en cabinet par
rapport au métier en entreprise ?
6 HAEGEL Annick, La boîte à outil des ressources humaines, Ed. Dunod, 2012, p.58
50
Description de la phase
de recrutement n°3
Présenter le cabinet et le poste au candidat
Présentation du
fonctionnement, de la
culture, de l’effectif, des
projets : confirmation
de la marque employeur
; présentation des
locaux ; se faire assister,
ou prévoir un aparté
avec un collaborateur.
Entre 15 et 20 minutes
Présentation du cabinet � Souhaitez-vous visiter nos locaux pendant la
présentation du cabinet ?
� Avez-vous des questions sur notre fonctionnement
général ?
Présentation de l’offre � Qu’est-ce qui vous plaît dans notre offre ?
� Avez-vous des préférences dans les secteurs
d’activités sur votre portefeuille client ? Avez-vous
des connaissances dirigeants ou entrepreneurs ?
� Quel est l’emploi du temps que vous imaginez
pour ce poste ?
Etape de projection du candidat au poste/cabinet
� Comment projetez-vous dans l’évolution de votre
poste ?
� Quelles sont pour vous les bonnes pratiques en
matière de bien-être au cabinet ?
� Quelles sont vos aptitudes vous permettant de
mener à bien ce poste ?
� Souhaitez-vous que l’on vous présente nos
politiques d’intégration et de fidélisation ?
� Seriez-vous moteur dans la réflexion de l’évolution
du cabinet ?
Description de la phase
de recrutement n°4
Réaliser le bilan partagé
S’interroger sur d’autres
questions du candidat ;
répertorier les
impressions du candidat
pour autoévaluer le
processus de
recrutement ;
éventuellement
communiquer sa
décision.
5 minutes
Dernières questions � Avez-vous évoqué l’ensemble des points vous
permettant de prendre votre décision ?
� Est-ce que l’entretien correspond à l’image que
vous vous étiez faite ?
Sentir la position du candidat et conclure sur la poursuite de la campagne de recrutement
� Seriez-vous disponible prochainement pour un
prochain entretien ?
� Souhaitez-vous un délai de réflexion
supplémentaire ?
Innover dans la démarche pour séduire le candidat
� Si vous le souhaitez je peux vous laisser avec un
de nos collaborateurs pour évoquer son quotidien
et l’ambiance de travail en général ?
� Si vous le souhaitez je peux vous faire découvrir
les outils que nous utilisons ?
� Nous avons à disposition à l’entrée la plaquette
du déroulement de notre dernier séminaire de
cabinet si vous souhaitez vous servir
� Etc…
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Description de la phase
de recrutement n°5
Faire le point à chaud (avec un chef de mission ou collaborateur présent à l’entretien)
Synthétiser les
commentaires de
l’entretien et formuler
votre ressenti sur le
candidat ; débriefer
avec le collaborateur
5 minutes
� Comment as-tu ressenti cet échange ?
� Quels sont les points forts que tu as soulignés ?
� Projettes-tu ce candidat sur la typologie des
dossiers et l’encadrement prévus ?
� As-tu été réceptif sur son aide pour faire évoluer
le cabinet via nos groupes de travail ?
� Quels sont les aspects qui t’orientent sur la
compatibilité des valeurs ?
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Annexe 25 – Livret de présentation de cabinet distribué au candidat Z lors des entretiens de recrutement
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Annexe 26 – Schéma récapitulatif de la refonte du processus de recrutement effectué en cabinet
- Décision d'embauche du candidat retenu
- Evaluation du processus de recrutement notamment en cas de refus d'un candidat
Politiques d'intégration et de fidélisation (non abordées dans ce mémoire) et stockage des candidatures non sélectionnées dans un outil approprié
- Découverte du potentiel et des valeurs des candidats juniors
- Décision de la poursuite de la campagne de recrutement
Conduite des entretiens de recrutement et communication rapide sur l'issue des entretiens
- Mise en place des moyens de recrutement
- Préselection des candidatures
Tri sur les premiers CV et usage d'outils afin d'établir les premiers contacts avec les candidats tel que le recrutement via des serious games
- Déploiement du sourcing par les acteurs du recrutement en cabinet
Recherche et identification des profils grâce aux canaux de recrutement et la diffusion des annonces
- Validation du besoin humain déclenchant l'ouverture du poste
- Description du profil recherché
Rédaction de l'annonce du contenu de poste pourvu en cohérence avec la marque employeur du cabinet
- Définition de la politique de recrutement
- Etablissement du plan prévisionnel de recrutement
Orientations sur l'état du potentiel humain du cabinet et élaboration des axes prioritaires en matière de recrutement
- Identification des lacunes en matière de RH, de communication et d'attractivité
- Cartographie du patrimoine culturel et humain du cabinet
Utilisation des outils proposés afin de synthétiser les besoins agissant sur la création ou la refonte du processus de recrutement (marque employeur)
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Annexe 27 – Présentation classique de la présentation du cabinet en soirée-carrière
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Annexe 28 – Grille d’observation utilisée pour matérialiser les comportements observés chez les candidats pendant le jeu « Le conseil de guerre » -
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Annexe 29 – Extrait vidéo de la conférence « Les attentes d’une culture intergénérationnelle » organisée par la CRCC de Lyon lors de la Soirée Partenaire (7 Septembre 2017)7
7 Vidéo en intégralité mise en ligne par la CRCC de Lyon : https://www.youtube.com/watch?v=igdTpbWPntA,
consultée le 20/01/2018
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Annexe 30 – Extrait vidéo de la conférence de Carol ALLAIN en partenariat avec l’ADEIR, Intégrer, fidéliser et manager les générations Y-Z. Comment les entreprises s’adaptent-elles ?, 17 Octobre 2017