urban generation event marketing

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Urban Event marketing presentation for sponsors in Quebec, Canada 2008.

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Page 1: Urban Generation Event Marketing
Page 2: Urban Generation Event Marketing

SOMMAIRE

1. Contexte : Présentation événement

2. Génération Danses Urbaines : Concept

3. La compétition

4. La Cible

5. Le Mix-Media

6. After Party

7. Facts Sheet

8. Contacts

Événement par CITÉ ELLE-M:4473, rue Saint Denis Montréal, QC H2J 2L2

Page 3: Urban Generation Event Marketing

CONTEXTE

GÉNÉRATION DANSES URBAINES est un événement

réunissant lors d’une compétition les

différents styles de danses urbaines

le 04 Avril 2008 dans la salle Mercure à

Montréal, Québec.

1. Contexte

CONTEXTE

Page 4: Urban Generation Event Marketing

CONTEXTE Montréal, Capitale culturelle du pays a été témoin ces dernières années de

l’émergence d’une nouvelle culture: La culture Hip Hop avec ces 4 composants urbains: le Breakdance, le Graffiti, le Djing, le MCing.

Les jeunes aujourd’hui préfèrent des leçons de danse Hip Hop aux traditionnels cours de piano ou de ballet. Avec des films tels que Save the last dance, Step Up des émissions populaires à la télévision telle que So you think you can dance, ainsi que des milliards de ventes de CD, DVD, habits, chaussures la culture hip Hop est devenue transgénérationnelle, internationale, transculturelle et universelle.

L’UNESCO l’a d’ailleurs reconnue comme mouvement social lors d’un sommet en Espagne en 2004.

Génération Danses Urbaine s’appui sur 3 piliers de cette culture: la Danse, le Djing et le MCing.

1. Contexte

CONTEXTE

Page 5: Urban Generation Event Marketing

CONCEPT

Génération Danses Urbaines est un important événement qui favorise la rencontre entre la communauté des danseurs et le grand public.

La forte originalité de l’événement est de présenter les différents styles de danses, tout en y intégrant une compétition entre les genres..

Ce rendez-vous est une croisade pour la maîtrise du mouvement, de l’espace de scène, sa gravité et sans conteste du corps humain.

Génération Danses Urbaines conserve la rage, l’instinct, l’énergie qui provoque l’étonnement et l’admiration.

2. Concept

DJING MUSIQUE DANCE MCING

Page 6: Urban Generation Event Marketing

LA COMPETITION

Nombres de participants:

Génération Danses Urbaines est composée de 8 équipes participantes dans la catégorie « Senior » et 8 équipes dans la catégorie « Junior » Chaque équipe comportent 6 à 8 danseurs maximum. La compétition est ouverte aux équipes mixtes (garçons, filles) pratiquant n’importe quel genre de danse urbaine (Hip Hop, Breakdance, Popping, Locking, House, Funk Jazz)

Stades de la compétition:

¼ Finale Demi-Finale Finale

3. La Compétition

Page 7: Urban Generation Event Marketing

LA COMPETITION

La Notation:

L’équipe obtenant le meilleur score accède au palier suivant de la compétition. Chaque chorégraphie est notée sur les critères suivants:

La créativité et l’originalité de la chorégraphie La synchronisation des danseurs L’utilisation de l’espace L’énergie La technique Les costumes

Durée des chorégraphies:

Chaque équipe présente à tour de rôle une chorégraphie de: 2 minutes 30 en ¼ de finale et demi-finale. 3 minutes en finale

3. La Compétition

Page 8: Urban Generation Event Marketing

LA COMPETITION

Conditions d’âge: Catégorie Senior: Les participants doivent être âgés de 18 ans et plus Catégorie Junior: Les participants doivent être âgés entre 12 ans et 17 ans et

bénéficier d’une autorisation parentale. De plus, chaque équipe doit être accompagné d’un responsable majeur le soir de l’événement.

Le Jury: Fon Devuono Powell: chorégraphe, enseignant, et interprète de danse house et popping ;

Lina Cruz: Chorégraphe connue pour l’originalité et la vivacité de son travail dans le milieu de la danse contemporaine Montréalaise

Lydie Bounay: danseuse interprète de comédie musicale en France et co-productrice de

l’événement.

Le jury fait la sélection des équipes lors des inscriptions et juge la compétition le soir de l’événement.

3. La Compétition

Page 9: Urban Generation Event Marketing

LA COMPETITION

Les Prix

Senior: $2 500

Junior: $ 1000

Le « TROPHÉE CHORÉART » récompensera le chorégraphe qui a contribué le plus pour l’avancement de la danse urbaine.

Le « TROPHÉE GÉNÉRATION » récompensera le danseur coup de cœur de la soirée (toutes catégories confondues)

3. La Compétition

Page 10: Urban Generation Event Marketing

LA CIBLE :

4. La Cible

Le Québec compte 7.5 millions d’habitants dont 1/5 a entre 15 et 29 ans, ce qui représente 1.5 millions de personnes. Ces jeunes se répartissent dans les tranches d’âge suivantes: 15 à 19 ans, de 20 à 24 ans et de 25 à 29 ans. Génération Danses Urbaines s’adresse à la cible 15 – 24 ans.

3 régions du Québec s’accaparent 52% des jeunes: Montréal, la Montérégie et Québec.

1 jeune sur 8 fait partie des minorités visibles,

en 2016 l’Institut de la statistique du

Québec prévoit que ce sera 1 sur 5. On

estime que c’est dans la région du

Grand Montréal que la diversité est le

plus accentuée, la proportion de

personnes ayant déclaré des origines

autres est de 37% (source Instituts de la statistique du Québec)

Page 11: Urban Generation Event Marketing

LA CIBLE : 15-24 ans

4. La Cible

De l’importance de cette cible…Selon TMG un think Tank basé à New York, la

génération urbaine compte plus de 100 millions de personnes avec 300 milliards $ de pouvoir d’achat.

Courbe d’adoption d’un produit

Constructeurs d’une image de l’innovation auprès du public MainStream… les 15-24 ans sont des Early Adopters…

Page 12: Urban Generation Event Marketing

LA CIBLE : 15-24 ans

4. La Cible

Leur rapport avec les médias et les marques…

Les médias et la publicité se caractérisent par sa fonction de lien social

Événement rapport spécifique à la cible : motif d’échange, de persuasion et de partage, il libère la parole et facilite les commentaires…

Cible à la recherche de personnalisation des stratégies média

Les 15-24 ans sont sensibles aux marques qui s’investissent sur leurs « territoires » de manière non intrusif. Les mix média novateurs et originaux sont fortement appréciés : Média, Hors Média, Buzz, événementiel

Les 15-24 sollicitent des scénarisations et des stratégies de communication permettant de multiplier les rencontres entre la marque et eux…

Source : Statistique Canada

Page 13: Urban Generation Event Marketing

LA CIBLE : 15-24 ans

4. La Cible

Quelle est leur consommation média ? TV: une écoute en baisse et en morcellement!

7 réseaux principaux au Québec diffusant un contenu sur 30 canaux différents.

Croissance rapide des chaînes spécialisées en sus des canaux principaux (25% de Pdm)

Le choix accru de canaux entraîne un morcellement croissant de l’écoute.

Les annonceurs rencontrent une complexité croissante pour toucher le bon auditoire.

Source : Statistique Canada

Page 14: Urban Generation Event Marketing

LA CIBLE : 15-24 ans

4. La Cible

Quelle est leur consommation média ? RADIO: perte sensible du jeune public!

Une centaine de stations de radio privées, 1 radio publique, 34 stations communautaires et 5 radios étudiantes.

70% d’écoute pour les stations proposant principalement de la musique

Moyenne d’écoute de 20h par semaine pour les Québécois.

Les jeunes délaissent l’écoute de la radio: 2.9h en moins pour les 12-17 ans.

Source : Statistique Canada

Page 15: Urban Generation Event Marketing

LA CIBLE : 15-24 ans

4. La Cible

Quelle est leur consommation média ? Presse & Magazines: un creux historique!

En 1994, les 15-24 ans étaient les plus grands adeptes et 75% d’entre eux lisaient régulièrement un magazine. En 2004, cette proportion a fondu pour atteindre 50%, le plus faible taux de lecture parmi l’ensemble des groupes d’âge.

L’apparition des nouveaux quotidiens gratuits semble avoir une incidence sur les habitudes de lecture des 14-34 ans.

Page 16: Urban Generation Event Marketing

LA CIBLE : 15-29 ans

4. La Cible

Quelle est leur consommation média ? Internet: La révolution

Les jeunes (18-34 ans) sont sans grande surprise les plus fervents utilisateurs d’Internet.

En plus d’avoir la plus forte propension à surfer sur le Web, les segments des 18-24 ans et des 25-34 ans affichent les plus hauts taux de croissances d’utilisation de 2004 à 2005.

Page 17: Urban Generation Event Marketing

Le Mix Média

5. Mix Media

La volonté de toucher la cible 15-24 passe par le choix de :

Street-marketing : Distribution de flyers avec des «ambassadrices » aux couleurs de l’événement et des partenaires.

La presse magazine : implication très forte du lectorat dans cette cible

Musique Plus : Premier Média thématique permettant de minimiser la répétition

E-Mailing : média et support avec un ciblage pointu et qualitatif

SMS : support de communication privilégié de la cible

Média de proximité: un réseau de boutiques thématiques distribuant et affichant de l’information sur l’événement

Points multiples de contacts permettant de créer un humus fort auprès de la cible avec l’événement et les partenaires…

Page 18: Urban Generation Event Marketing

Le Mix Média

5. Mix Media

Page 19: Urban Generation Event Marketing

Le Mix Média

5. Mix Media

Traitement de la presse magazine

Des publi-reportages sur l’événement, les tendances urbaines et les artistes présents.

Partenariat avec des supports privilégiés de la cible

Envoi de dossier de presse auprès de toutes les rédactions de supports s’accordant avec la cible.

Retombées presse monitoré post-événement avec feedback et suivi…

Page 20: Urban Generation Event Marketing

Le Mix Média

5. Mix Media

Partenariat TV : Musique Plus*

Partenariat avec 2 émissions d’heures de grande écoute: Plus sur Commande, l’heure Hip hop

Spots publicitaire de 30 secondes diffusés du 24 mars au 3 avril 2008 (Partenaire principal mis en avant)

Diffusion des séquences de l’événement sur les écrans

Jeu-Concours permettant de faire gagner des lots et des invitations à l’événement (section Backstage & V.I.P) – (Module jeu avec visualisation du produit)

Estimation budgétaire : 40K$

*Infos audimat dispo en annexe

Page 21: Urban Generation Event Marketing

Le Mix Média

5. Mix Media

Internet

Envoi de 9.500 Mails à une cible composée de « Leaders d’Opinion » (fichier Opt-in.)

Invitations électroniques avec des « goodies sonores » originales et séquences d’animation

Partenariat avec des sites de contenu proche de l’univers de l’événement et campagne média sur le site de Musique Plus: Banniéres 728 x 90 / pages concours / Tuile Concours 100x100 avec descriptif.

Page 22: Urban Generation Event Marketing

Le Mix Média

5. Mix Media

Street-Marketing Distribution de plus de 20.000 Flyers dans les villes de la région: Montréal, Laval, Gatineau-Hull, Sherbrooke, (315 lieux de vie : Cinémas, Centres d’achat, Cafés, Brasseries, etc.)

Possibilité de lier la distribution à une zone de chalandise (pour un prospectus lié à un B.R ou ODR auprès d’une enseigne partenaire)

Ambassadrices Génération Urbaines arborant une tenue promouvant l’événement avec une visibilité assurée par leur présence dans les lieux « stratégiques » lors de toute la durée de l’événement.

Objectif : Créer le BUZZ en amont.. Et sur le lieu de l’événement

Page 23: Urban Generation Event Marketing

Le Mix Média

5. Mix Media

SMS, MMS

Campagne de Teasing 3 semaines avant la tenue de l’événement : (SMS opt-in uniquement)

Invitations MMS avec l’envoi de jingles sonores et de Photos reprenant un principe de jeu de piste pour trouver le lieu de l’événement…

Partenariat avec Musique plus permettant de faire l’envoi à une cible captive de plus de 7000 personnes (cœur de cible de 15-25 ans).

Page 24: Urban Generation Event Marketing

Le Mix Média

5. Mix Media

Plan média prospectif

Page 25: Urban Generation Event Marketing

After Party : NYC FLAVOR

6. After Party

DJ Cutee BEE : Membre du légendaire Double H (Cut Killer, Abdel, LBR, Mouss, etc.) Mixeur de Méga Hip Hop, plus reconnu pour son remix de Zookey, et Rock this party (sensations musicales de 2007).

800 Leaders d’opinion Québécois se retrouveront

De nombreuses animations : Live Percu, Fun Balls, mix tribal, ethnique, mélange des sonorités…

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After Party : NYC FLAVOR

6. After Party

Le Lieu : NEWTOWN

Propriété du Montréalaisle plus connu au mondeJacques Villeneuve, c’estle lieu reconnu pour une ambiance unique et uneatmosphère propice àexalter les sens…

Au cœur de la ville de Montréal, lieuparfait pour un événement d’envergure…

Page 27: Urban Generation Event Marketing

Facts Sheet

7. Facts Sheet

Génération Urbaine: 04 Avril 2008, Salle Mercure, Montréal

Cible:1,5 Millions de jeunes Québécois de 15 à 30 ans.

Communication:Campagne Pluri médias de 90 jours: TV, Radio, Presse, Web, Street Marketing

Partenaires Médias privilégiés: Musique Plus, CISM

After Party: Au légendaire Newton, 800 leaders d’opinion Québécois présents.

Page 28: Urban Generation Event Marketing

Contacts :

8. Contacts

CONTACT : Emmanuel [email protected]. (514) 297-1416Tel. + (514) 316-1181

CONTACT : Romaric [email protected]. (514) 316-1181 ext.702

CONTACT : Lydie [email protected]. (514) 316-1181 ext.703