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Atelier RBM-MERG sur la formation à l’EIP, 6 au 9 octobre 2008, Dakar, Sénégal 1

Budgétisation d'une enquête sur les indicateurs du paludisme (EIP)

Laurent Bergeron – MACEPA-PATH


Sommaire de la présentation

• Pourquoi préparer un budget préalablement à l’EIP ?

• Budgétisation des activités de planification, de mise en œuvre de l’EIP, etc. jusqu’à la dissémination des résultats


Préparer un budget – pourquoi ?

Double objectif :

• Estimation rapide, à l'aide d'informations clés, des ressources financières nécessaires à la réalisation d'une EIP

• Identification en amont des besoins éventuels en matière de financement et le sécuriser


Implications du budget de l’EIP/Financement

L'élaboration d'un budget préliminaire peut vous permettre d'impliquer vos partenaires, en leur attribuant des activités spécifiques

Préparer le budget de l’EIP vous permet d’avoir une idée assez précise de votre éventuel besoin de financement, i.e. dans votre proposition de subvention au Fonds mondial. Pour cela, vous devez avoir une idée assez précise du coût total.


Coût d'une EIP

• Qu'est-ce qui détermine le coût d'une EIP ?

Principalement :

Taille de l'échantillonCoûts nationaux et/ouspécificités pays


Raisonnement/approchePour budgéter une EIP, il faut :

Identifier les activités et étapes principales de l’EIP de sa planification jusqu’à la rédaction du rapport de l’EIP et sa dissémination

Budgéter les catégories de coût associées via leurs principales lignes budgétaires

à l'aide de données spécifiques au pays et de données spécifiques à l'EIP (taille de l'échantillon, grappes, indemnités journalières, etc.)


Budgétisation des activités de planification, de mise en œuvre de l’EIP, jusqu’à la dissémination des résultats

Sommaire (suite)

• Pourquoi préparer un budget préalablement à l’EIP ?

• Budgétisation des activités de planification, de mise en œuvre de l’EIP, jusqu’à la dissémination des résultats


Étape 1 - Développement du protocole

Le développement du protocole et la soumission aux comités éthiques sont des processus collaboratifs reposant essentiellement sur du temps d'assistance technique (généralement, temps de travail et coûts de transport) de la part des parties prenantes et des bailleurs de fonds.


Étape 2 - Coordination de l'EIP

Coordinateur de l'EIP ou comité de pilotage :

De la planification de l’EIP à la fin du travail sur le terrain, en passant par la réunion de dissémination (toutes les étapes)

Peut également envisager d'engager un assistant…


Étape 3 - Engagement du CSO - Sélection de l'échantillon, et plus…

Plan d'échantillonnage et développement du protocole avec le CSO (période de va-et-vient entre le MoH et le CSO) et éventuellement collecte des données sur le terrain, et autres activités… jusqu’à l’analyse)

Préparation et impression des cartes (grappes et site test sur le terrain)

Selon les spécificités nationales, les coûts de traduction des questionnaires et des formulaires de consentement dans les langues locales


Étape 4 - Stratégie de communication

Avant ou pendant l'EIP, il convient de prendre en compte les éléments suivants :

Élaboration de messages radiophoniques Diffusion de messages radiophoniques (radios

nationales/régionales) Réunion de sensibilisation au niveau du district Réunions de sensibilisation au niveau des districts de

recensement Calendriers, brochures, etc.


Budget communication au Kenya

Élément Description Coût unitaire (US$)

Nbre Coût(US$)

Radio Publicité 430 20 8 600

Réunion de sensibilisation au niveau du district

Réunion 2 850 24 68 400

Presse écrite Publicité 5 000 8 40 000

Brochures unités 142 200 28 500

Total 145 500


Budget communication en Ethiopie


Étape 5 - Matériels Principales catégories de coût

• PDA ou impression papier

• Tests de diagnostic rapide

• Médicaments (selon les directives nationales) à administrer

• Photomètres Hemocue pour le test de l’anémie


Étape 6 - Formation des enquêteurs

• Indemnités journalières et coût de transport des enquêteurs sur le lieu de formation

• Lieu de formation (package)• Fournitures pour les activités/tests sur le terrain (2 jours)


Exemple de budget de formation (Kenya)

Élément Nombre Coût unitaire ($US)

Nombre de jours

Total($US)

Hébergement des stagiaires 144 56 6 48 380

Indemnités des stagiaires 144 7 6 6 048

Indemnités journ. facilitateurs 24 63 6 9 072

Indemnités des chauffeurs 8 28 6 1 344

Transport 2 680

Impressions des manuels de formation, des procédures, etc.

14 500

Fournitures de bureau 670

Total 82 900


Étape 7 - Collecte de données/travail sur le terrain

• Indemnités journalières enquêteurs/superviseurs• Locations de véhicules, coûts carburant et indemnités

chauffeurs• Communications (téléphoniques) – chefs d’équipes sur le

terrain en contact quotidien avec la coordination nationale au MoH pour rendre compte (surtout première semaine)


Étape 8 - Transport et lecture des lames

• Coût de transport des lames jusqu'au niveau central• Laborantins préposés à la lecture des lames


Étape 9 - Préparation et dissémination du rapport EIP

• Travail d’analyse des données/rédaction rapport• Impression du rapport final• Réunions de dissémination : niveaux central et régional


Résumé budget – pourcentages de chaque activité (Kenya)

Différentes activités % budget total

Analyse des données et rédaction/dissémination du rapport 3 %

Equipements et médicaments (PDA prêtés par CDC) 3 %

Formation des enquêteurs et pré-test terrain 9 %

Budget communication pour sensibilisation de la communauté 14 %

Engagement CSO, Analyse laboratoire, transport lames, etc. et autres

15 %

Collecte de données, indemnités recenseurs, chefs d’équipes, carburants, etc.

56 %


Merci pour votre attention

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