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Data Synchronisation - 1Copyright © 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit

La dématérialisation de la Fiche Produit

Département B2B Groupe

Gestion administrative des

Fournisseurs France

Assistance Fournisseurs

Déploiement P.I.M.E-mail : [email protected]


1. Présentation de la Data

Synchronisation

La Data Synchronisation

� Sommaire

2. Les standards Internationaux

1.1 Objectifs

1.2 Définition

1.3 Enjeux

1.4 Constat

1.5 Principes et Fonctionnement


� 1.1 Objectifs

Améliorer la qualité des données

Accélérer la disponibilité des données

Faciliter les nouvelles collaborations

1. Présentation de la Data Synchronisation


� 1.2 Définition

FinalitéFinalité

Acquisition des données article provenant du fournisseur sous un format

électronique.

Permettre aux fournisseurs et à Carrefour de disposer, au moment où ils en ont

besoin, des données complètes, fiables et à jour qui leur sont nécessaires pour faire

leur métier.



Réduction des coûts de gestion et des sources d’erreur liées au Référentiel

Réduction des stocks et des ruptures

Introduction plus rapide des produits

Massification des traitements administratifs

� 1.3 Enjeux



La situation actuelle est marquée par une faiblesse du processus de référencement et

de l’alignement des données produit :

� Double saisie manuelle (fournisseur et Carrefour) en utilisant des outils papiers (fax) ou sans

intégration automatique (fiche Excel envoyée par email)

� Pas de remontées au fournisseur des erreurs identifiées. Les erreurs sont renvoyées par le

fournisseur à la prochaine mise à jour.

� Processus de référencement hétérogène en fonction du secteur d’activité

� Pas d’outils mis à disposition de l’acheteur et de l’Administration Commerciale pour structurer

le processus de référencement (Workflows, relances automatiques, etc.)

� 1.4 Constat



RecipientData pool

Webform

FournisseurB

Source Data pool

RecipientData pool

Fournisseur

Fournisseur

PIM

PIM

PIM

RecipientData pool

RecipientData pool

Source Data pool

FournisseurA

Source Data pool

Tout fournisseur pourra transmettre électroniquement 100% des informations dont

Carrefour a besoin en utilisant l’un des 3 canaux suivants :

� 1.5 Fonctionnement → Canaux de transmission

GENERATION RECEPTIONTRANSMISSION


2. PEER TO PEER (flux

direct)

3. GDSN

1. WEBFORM

Canal

Flux directs entre partenaires ; fichiers d’intégration dans un format de données typeLa liste des offres et solution informatique est disponible sur demande.

Global Data Synchronisation : Publication des données par le fournisseur dans un data pool (catalogue électronique certifié GDSN Global Data Synchronisation Network)

Formulaire en ligne dans lequel le fournisseur saisit ses données


Les données de la fiche article sont poussées par le fournisseur ou demandées par l’acheteur.

� 1.5 Fonctionnement → Atouts et Contraintes

Le fournisseur saisit tous les champs décrivant un article sur une Webform

mise à sa disposition.

Le fournisseur envoie un fichier comprenant l’intégralité des données

attendues par Carrefour au format XML ou EDI.

Synchronisation des données avec le récipient Data Pool certifié GDSN choisi

par Carrefour.

PrincipesAtouts et Contraintes

Facilité d’utilisation

Contrôles à la saisie

Synchronisation automatisée

Pas de saisie

Publication unique pour tous ses

partenaires / Processus

d’échanges standards

Saisie manuelle

Maturité nécessaire sur les

standards Internationaux

Constitution & gestion des fichiers

d’intégration

+

+

+

-

-

-

Pour le fournisseur Pour Carrefour

Réception sous forme électronique

des données fournisseur

Réception sous forme électronique

des données fournisseur

Donnée à jour disponible à tout moment / Réception sous forme

électronique des données fournisseur / Données partagées donc plus fiables

Pas de synchronisation

automatique avec les bases

fournisseurs

---

---

+/-

+

-

Niveau

de m

aturité p

ou

r le fou

rnisseu

r


2. PEER TO PEER (flux

direct)

3. GDS

1. WEBFORM

Canal


1. Présentation de la Data

Synchronisation

Comprendre et mettre en place la Data Synchronisation

� Sommaire

2. Les standards Internationaux

La Data Synchronisation s’appuie sur

les standards internationaux de GS1

2.1 Objectif des standards internationaux

2.2 Définition

2.3 Les standards internationaux dans la Data Synchronisation


� 2.1 Objectif

2. Les standards internationaux

Fournir aux industriels et aux distributeurs

un langage commun pour leur permettre :

� D’améliorer l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement et atteindre une

meilleure satisfaction du client par l’échange d’informations actualisées

et complètes.

� De réduire les coûts de gestion de l’information dans les processus

marchandises

� D’accélérer les flux de communication intra- et inter-entreprises.


� 2.2 Définition


Langage commun défini par les utilisateurs (industriels et distributeurs) au

sein d’une organisation internationale paritaire : GS1 (ex EAN & UCC)

Ce langage commun s’appuie sur :

� Des modèles de données et des messages

� Des règles de gestion

� Des structures et des supports de codification


� 2.3 Les standards internationaux dans la data synchronisation


La Data Synchronisation (dématérialisation) est rendue possible grâce à

l’utilisation de certains composants-clés des standards :

Identification des articles par le GTIN, des partenaires par

le GLN

Rattachement à la structure internationale

“Classification GPC”

Utilisation de la hiérarchie Logistique

1 art = 1 niveau de déclinaison logistique

Modèle de fiche produit unique

3

4

2

1

Chaque niveau de la fiche produit est identifié par un GTIN;chaque partenaire de la chaîne d’approvisionnement est

identifié par un GLN

La classification GPC est une nomenclature flexible,construite à l’aide de briques représentant un groupe d’articles,

eux-mêmes définis pas des attributs.

La fiche produit est le socle de tous les échangesde flux d’informations et flux physiques sur la

chaîne globale d’approvisionnement

La hiérarchie logistique permet de faire le lien entre les différentsniveaux d’un produit, de l’unité consommateur à la palette.




2Utilisation de la hiérarchie Logistique

1 art = 1 niveau de déclinaison logistique

Exemple :

CatalogueÉlectronique

Palette

Colis

Unité Consommateur

Hiérarchie de fiches produit liées entre elles par des liens père/fils allant de l’unité de base

jusqu’à l’unité logistique de plus haut niveau.

Chaque

niveau

est

identifié

par un

code qui

lui est

propre




3 Identification des articles par le GTIN, des partenaires par le GLN

EAN/UCC-8

UCC-12

EAN/UCC-13

EAN/UCC-14

�� GTIN (14 chiffres)

Global Trade Item Number ou Code Article International

Unité consommateurUnité logistique standard

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

EAN/UCC-8 0 0 0 0 0 0 X X X X X X X X

UCC-12 0 0 X X X X X X X X X X X X

EAN/UCC-13 0 X X X X X X X X X X X X X

EAN/UCC-14 X X X X X X X X X X X X X X

Clé

Préfixe pays

Préfixe société

Code produit

Indicatif

1 31 2345 123456 6Exemple :




3 Identification des articles par le GTIN, des partenaires par le GLN

302 047 000000 0

�� GLN (13 chiffres)

Global Location Number ou Lieu-Fonction International

Une société,un entrepôt, un magasin, un service…

CléPréfixe pays

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

EAN-13 X

Préfixe sociétéCode interne

Exemple : Carrefour France

Le GLN est l’identifiant utilisé dans tous les messages EDI




4 Rattachement à la structure internationale “Classification GPC”

Vin, calme Vin, pétillant Vin, renforcé …….

Vins et bières

Boissons

Nourriture, Boissons, Tabac

Niveaux supérieurs indicatifs

Niveau briques ……

CouleurQualité CépageOrigineNiveau types d’attributs

Niveau valeurs d’attribut- VQPRD- Vin table- Vin pays- …

- Rouge- Rosé- Blanc

- Chardonnay- Cabernet- Merlot- …

- Bordeaux- Bourgogne- Alsace- …

Segment

Famille

Classe

Brique

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