asl du lavoir asl du lavoir ago 2014bienvenue à notre assemblée générale ordinaire du 27 mars...
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ASL du Lavoir AGO 2014
Bienvenueà notre
Assemblée Générale Ordinaire
du 27 mars 2014
ASL du Lavoir AGO 2014Ordre du jour
1. Constitution du bureau de l’Assemblée : Vote2. Procès-verbal de l’AGO du 10 avril 2013 : Approbation3. Modification des statuts pour l’envoi des convocations et PV :
Vote4. Rapport moral 20135. Rapport financier et approbation des comptes et quitus au
trésorier6. Election de 3 syndics : Candidatures et votes7. Déploiement THD et restitution d’une partie de la provision :
votes8. Compatibilité ADSL/Fibre/Télésurveillance9. Espaces verts10. Modifications architecturales 11. Budget 2014 : Approbation12. Animation du hameau13. Questions posées par lettre
ASL du Lavoir AGO 2014
Constitution du bureau de l’Assemblée :
Président, Secrétaire, Scrutateurs
Désignation et approbation
VOTEMerci
1
ASL du Lavoir AGO 2014
Procès-VerbalDe l’AGO du 10 avril 2013
Approbation
VOTEMerci
2
ASL du Lavoir AGO 2014
Modification des statuts
Art. 9 pour l’envoi des convocations Art. 14 pour l’envoi des PV
3
ASL du Lavoir AGO 2014
Modification des statuts
Art. 9« Les convocations sont remises contre émargement aux propriétaires résidents (ou à leurs représentants), ou sont adressées sous pli recommandé au domicile qu’ils ont fait connaître, ou sont envoyées par mail aux colotis qui ont donné leur accord. »
3
ASL du Lavoir AGO 2014
Modification des statutsArt. 14 - §2« Pour les propriétaires présents ou représentés et ayant voté favorablement à l’ensemble des décisions, et pour les propriétaires absents et non représentés, le PV de l’AG sur lequel figurent les décisions est déposé dans leur boîte aux lettres ou envoyé en courrier simple au domicile qu’ils ont fait connaître ou envoyé par mail s’ils ont donné leur accord. Pour les propriétaires présents ou représentés n’ayant pas voté favorablement à l’ensemble des décisions, le PV est adressé sous pli recommandé avec AR.»
3
ASL du Lavoir AGO 2014
Rapport moral
4
ASL du Lavoir AGO 20144
Convivialité
ASL du Lavoir AGO 20144
Fête des voisins30 septembre 2013
ASL du Lavoir AGO 20144
Accueil des nouveaux arrivants
le 29 juin 2013
ASL du Lavoir AGO 2014Communication
Notre Site Web : www.asldulavoir.fr
Contact :
Appels de charges par mail :économie et simplification du
travail !
4
ASL du Lavoir AGO 2014
Ramassage des cartons
4
ASL du Lavoir AGO 2014Réfection
des rampes d’accès aux garages
4
ASL du Lavoir AGO 20144
ASL du Lavoir AGO 20144
ASL du Lavoir AGO 20144
ASL du Lavoir AGO 20144
ASL du Lavoir AGO 20144
ASL du Lavoir AGO 20144
ASL du Lavoir AGO 2014
Ramassage des végétaux
4
ASL du Lavoir AGO 2014
Services aux propriétaires4
ASL du Lavoir AGO 20144
Simplifications administratives
ASL du Lavoir AGO 20144
Distribution des Appels de charges
ASL du Lavoir AGO 20144
Vandalisme…
ASL du Lavoir AGO 2014
Les membres du bureau… en plein travail !
4
ASL du Lavoir AGO 20145
Rapport financieret
Approbation des comptesde l’exercice 2013
ASL du Lavoir AGO 2014
DépensesDépenses
2013Budget 2013Voté
Dépenses 2012
engagées
Dépenses totales 85 479 91 350 81 468
Dépenses courantesDép. non courantes
62 39923 080
63 850 27 500
61 79919 669
Rapport financier 2013
5
ASL du Lavoir AGO 2014
1. Dépenses courantes Dépenses 2013
engagées
Budget 2013voté
Dépenses 2012
engagées
Total 62 399 63 850 61 799
Frais d’administration, fonctionnement, communicationFrais d’assemblée généraleAssurancesAppel ASL Chevry 2Espaces verts communs La MareEspaces verts LavoirSécurité
1 6541 018
8285 8577 247
32 10913 686
1 5001 000
8506 0007 500
33 00014 000
1 1911 552
8155 8587 247
31 48013 656
5
Rapport financier 2013
ASL du Lavoir AGO 2014
2. Dépenses non courantes
Dépenses 2013
engagées
Budget 2013voté
Dépenses 2012
engagées
Total (€) 23 080 27 500 19 669
Espaces verts indivis La Mare- Elagage d’arbresEspaces verts Lavoir- Taille et élagage d’arbresRéseau TV/Tél/ADSL- Réparation fourreaux si
pannes- Provision pour connexion
fibreRénovation Panneaux signalétiquesImprévus – lampadaires
127
0
73820 000
395744
1 500
0
5 00020 000
01 000
0
7 272
010 000
2 3970
5
Rapport financier 2013
ASL du Lavoir AGO 2014
COMPTE DE GESTION GENERALde l’exercice clos réalisé du 01/01 au 31/12/2013
CHARGES € PRODUITS €
Dépenses totales
Dotations à provision pour réseau TV/Tél/Internet……………….
65 479
20 000
Appels de charges Totaux- Dont appels votés………- Frais refacturés aux propriétaires……………..
Produits financiers……….
79 742
512
80 254
772
Solde ……….………… – 4 453
TOTAL 81 026 TOTAL 81 026
Rapport financier sur l’exercice 2013
5
ASL du Lavoir AGO 2014
BILAN au 31/12/2013
ACTIF € PASSIF €
Solde banqueCaisse d’Epargne Livret A
ENCAISSE au 31/12/2013
Dû par propriétaires
Intérêts à recevoirFrais de banque à recevoir
11 51254 061
Report à nouveau
Fonds de roulement
Provision réseau THD
Factures à payer
11 609
17 500
40 000
1 367
65 573
370
772
Résultat - 4 454
TOTAL 66 022 TOTAL 66 022
Rapport financier sur l’exercice 2013
5
ASL du Lavoir AGO 20145
Rapport financier
Approbation des comptesde l’exercice 2013
VOTEMerci
Quitus au trésorier pour sa gestion
VOTEMerci
ASL du Lavoir AGO 20146
Election de syndics
2 Mandats arrivent à expiration 1 départ est à remplacer
Appel à candidatures
ASL du Lavoir AGO 2014
Mandats à expiration Départs
Election de syndics
6
DominiqueBRETON
RenéDUC
AlmudenaMONTAZEL
ASL du Lavoir AGO 2014
Autres candidatures ?...
VOTESMerci
6
Candidatures
DominiqueBRETON
RenéDUC
ASL du Lavoir AGO 20147
Déploiement de la Fibre OptiquePour le réseau THD
ASL du Lavoir AGO 2014
Déploiement du réseau THD
1. Résultats de l’enquête réalisée par l’ASL
2. Premiers raccordements : constats et conseils
3. Utilisation des provisions
4. Quelles solutions concernant les alarmes ?
7
ASL du Lavoir AGO 2014
1. Résultats de l’enquête ASL
7
Nous avions proposé de réaliser auprès des propriétaires une enquête de satisfaction sur les réseaux existants et d’intention en ce qui concerne le Très Haut Débit.
Cette enquête portait sur
a) Le mode de réception de la TVb) Le choix de l’opérateur pour l’ADSLc) La satisfaction vis à vis de l’opérateur ADSLd) L’intention de souscrire au réseau Très Haut
Débit
94 personnes ont répondu au total.
ASL du Lavoir AGO 2014
1.a) Réception de la télévision
7
88 personnes nous disent comment elles reçoivent la télévision
Réseau collectif : utilisé par 43% des répondantsTV par ADSL : utilisé par 35% des répondantsAntenne TNT : utilisé par 22% des répondants
Multi-utilisation : 53% utilisent 1 seul moyen de réception
40% utilisent 2 moyens parmi les 3 7% utilisent les 3 moyens possibles
Une antenne TNT est surtout utilisée pour un 2ème poste TV.
ASL du Lavoir AGO 2014
1.b) Répartition ADSL par opérateur
7
85 personnes précisent quel est leur Fournisseur ADSL :
ORANGE : 29 soit 34% des répondants
SFR : 21 soit 26% des répondants
BOUYGUES : 3 soit 3% des répondants
FREE : 29 soit 34% des répondants
Autres opérateurs : 3 soit 3% des répondants
TOTAL 85 soit 100% des répondants
ASL du Lavoir AGO 2014
1.c) Satisfaction ADSL par opérateur
6
Satisfaction Insatisfaction
ASL du Lavoir AGO 2014
1.d) Intention de souscrire au THD
7
Une large majorité des répondants souhaite la fibre dès que possible
ASL du Lavoir AGO 2014
1.e) Intention de choix opérateur
7
ASL du Lavoir AGO 2014
Quels autres opérateurs pour la fibre,
à part Orange…
Et quand ?
Selon M. Chenevarin (DG de CAPSTHD) des négociations sont ouvertes depuis plusieurs mois avec tous les opérateurs (Free, SFR, Bouygues Télécom notamment).
7
ASL du Lavoir AGO 2014
2. Premiers raccordements, constats et conseils
a) Compte-rendu du déploiement du réseau principal
b) Raccordement et installation
c) Constats
d) Conseils
7
ASL du Lavoir AGO 2014
2.a) Compte-rendu du déploiement
• Déploiement principal terminé fin 2013 (dans les délais)
• 2 interventions nécessaires par ISTPSE sur 2 chambres introuvables. (coût : 1.076 €)
• 2 Réunions avec M. Chenevarin (DG de CAPSTHD) pour accompagner ce projet avant et pendant le déploiement.
• Pas de perturbations notables du fait de ce déploiement globalement bien maîtrisé.
7
ASL du Lavoir AGO 20147
2.b) Raccordement au THD
ASL du Lavoir AGO 20147
Connexion au Point de Terminaison Optique (PTO)
ASL du Lavoir AGO 20147
Connexion par soudure d’une fibre
ASL du Lavoir AGO 20147
Le PTO raccordé, prêt à être posé au mur
ASL du Lavoir AGO 20147
Et voilà !
ASL du Lavoir AGO 20147
Ce boîtier relie le PTO à la Box et transforme le signal optique en signal éthernet.
ASL du Lavoir AGO 20147
La Box Play Fibre en ordre de marche (vue arrière)
ASL du Lavoir AGO 20147
2.b) Constat
• Chambre de tirage non localisée et non dégagée lors de l’arrivée des techniciens oranges (qui repartent…)
• Fourreaux bouchés car coude d’accès déboîté sous le pavillon (souvent lorsqu’une terrasse a été construite)
• 1 fourreau écrasé, mais laissant le passage pour 2 câbles
• Certains propriétaires ont choisi d’installer eux-mêmes un fourreau neuf au fond d’une tranchée, afin d’éviter à avoir à refaire une terrasse par exemple.
ASL du Lavoir AGO 20147
Fourreau déboîté et rempli de terre au niveau du coude d’arrivée sous la
maison
ASL du Lavoir AGO 20147
Ici, le propriétaire a carrément installé un boîtier de raccordement, relié par une gaine enterrée à la chambre de tirage.
Un travail de qualité professionnelle !
ASL du Lavoir AGO 20147
ASL du Lavoir AGO 20147
ASL du Lavoir AGO 2014
2.c) Conseils
• Pensez à rechercher et à dégager vos chambres de tirage car certains raccordements ont dû être reportés…
• Soyez présent lors de la venue des techniciens mandatés par Orange pour faire votre branchement
• Ce n’est pas parce qu’un fourreau semble bouché et les câbles bloqués, qu’on n’arrivera pas à installer la fibre !
• Les équipes du sous-traitant mandaté par Orange sont en général compétentes et efficaces, mais pas toujours très bien renseignées sur la topographie du réseau…
7
ASL du Lavoir AGO 2014
Débits constatéssur www.Speedtest.net
7
ADSL
FIBRE
Soit 20 fois plus vite en descendant et 50 fois plus vite en montant…
ASL du Lavoir AGO 20147
Provision constituée 2011 à 2013 : 40.000 € Nous proposons de restituer une partie de
la provision par réduction des charges du 3e Quadrimestre 2014
3. Provisions pour connexion au Très Haut Débit
ASL du Lavoir AGO 2014
Réalisé
2013
Budget
2014
7
Réalisé : 100 %
Dépensé : 1.076
Réalisé 20%Dépensé :
0
Restitution globale : 13.924 + 5.000 = 18.924
… et on conserve 20.000 pour éventuelles interventions dans les 80% de parties privatives restant à raccorder
PROVISION
40.000
déploiement Réseau
principal
15.000
Raccordement aux maisons
25.000
Restitution du solde
Soit 13.924
Restitution20% des 25.000
soit 5.000
ASL du Lavoir AGO 2014
Merci
7
Accord pour restitution de 18.924 € par diminution des charges du 3e quadrimestre
VOTE
ASL du Lavoir AGO 2014
4. Questions concernant les alarmes
a) Dois-je obligatoirement conserver ma ligne « France Télécom » à 17€/mois si ma maison est équipée d’une alarme qui doit être reliée à un centre de veille comme TSIP ?
NON, il existe 3 solutions pour relier votre alarme au centre de veille sans dépendre du courant secteur.Chaque solution a ses avantages et inconvénients.
8
ASL du Lavoir AGO 2014
3 solutions possibles… et cumulables
8
Ligne téléphone France Telecom
Chère : 17€/mois
Fiable, sauf si coupure téléphone
Meilleur choix si longues absences
1
Centrale GSMl
Chère : 8€/mois + installation 250€
Fiabilité moyenne (facile à brouiller)
Plutôt en complément
2
Onduleur APC
Economique (86€)Protection foudre
Très fiable sur coupures <30 mn
Peut suffire pour ADSL et Fibre
3
ASL du Lavoir AGO 2014
L’onduleur
8
• C’est un boîtier contenant une batterie qui s’installe comme une prise multiple entre votre prise de courant et votre box ADSL ou fibre. Toutes les sorties sont protégées contre la foudre.
ASL du Lavoir AGO 20149
Modifications architecturales
1. Respect cahier des charges2. Chantiers de l’année 2013
ASL du Lavoir AGO 20149
ASL du Lavoir AGO 20149
ASL du Lavoir AGO 20149
ASL du Lavoir AGO 20149
ASL du Lavoir AGO 201410
Espaces Verts
ASL du Lavoir AGO 201410
ASL du Lavoir AGO 201411
Budget de l’année 2014
ASL du Lavoir AGO 2014
Budget 2014Dépenses
2013engagées
Budget 2013Voté
Dépenses 2012
engagées
Budget 2014
à voter
Dépenses totales 85 479 91 350 81 468 79 350
Dépenses courantesDép. non courantes
62 39923 080
63 85027 500
61 79919 669
63 85015 500
Budget 2014
11
ASL du Lavoir AGO 2014
1. Dépenses courantes Dépenses 2013
engagées
Budget 2013voté
Dépenses 2012
engagées
Budget 2014
à voter
Total 62 399 63 850 61 799 63 850
Frais d’administration, fonctionnement, communicationFrais d’assemblée généraleAssurancesAppel ASL Chevry 2Espaces verts communs La MareEspaces verts LavoirSécurité
1 6541 018
8285 8577 247
32 10913 686
1 5001 000
8506 0007 500
33 00014 000
1 1911 552
8155 8587 247
31 48013 656
1 4001 100
8506 0007 500
33 00014 000
11
Budget 2014
ASL du Lavoir AGO 2014
2. Dépenses non courantes
Dépenses 2013
engagées
Budget 2013voté
Dépenses 2012
engagées
Budget 2014
à voter
Total (€) 23 080 27 500 19 669 15 500
Espaces verts indivis La Mare- Elagage d’arbresEspaces verts Lavoir- Taille et élagage d’arbresRéseau TV/Tél/ADSL- Réparation fourreaux si
pannes- Réparation fourreaux
passage fibre- Provision pour installation
fibreRénovation Panneaux signalétiquesImprévus – lampadaires
127
0
7381 076
20 000395744
1 500
0
5 0000
20 0001 000
0
0
7 272
00
10 0002 397
0
500
500
3 50010 000
00
1 000
11
Budget 2014
ASL du Lavoir AGO 2014
2014 2013 2012
AVANTdiminution provision
APRESdiminution provision
TrésorerieDépenses budgétéesFond de roulement Provision réseau THDAppel de charges
64 65579 35017 50040 00072 195
64 65579 35017 50020 00052 195
49 10991 35017 50020 00079 741
40 95190 10017 50010 00076 649
Evaluation des appels de charges 2014
Appels de charges BUDGET 2014 2013 2012
Total année1er quadrimestre2e quadrimestre3e quadrimestre
72 19527 95422 12122 121
52 19527 95422 121
2 121
76 64928 98223 83423 834
76 64928 98223 83423 834
11
ASL du Lavoir AGO 201411
Budget de l’année 2014
Approbation du budget
VOTEMerci
ASL du Lavoir AGO 201412
Animation du hameau
Accueil des nouveaux le 21 juin 2014
Fête du Lavoir le 28 septembre 2014
ASL du Lavoir AGO 201413
Questions posées par lettres
ASL du Lavoir AGO 2014
Pour votre présence,votre intérêt,
et votre soutien,
MERCI ! Le bureau de
l’ASL
ASL du Lavoir AGO 20146
Que faire en cas de panne ?TELEPHONE INTERNET TELEVISION
Appelez votre Fournisseur d’accès(Orange, SFR, Neuf, Free...)
Appelez GSCOM06 32 42 56 99
TEST
État ligne
TEST
Niveau Signal
Remise en état par le F.A.I. si le
problème lui incombe
Intervention de l’ASL et
remise en état aux frais de
l’ASL
Si réseau non conforme,
remise en état aux frais de
l’ASL Chevry2
Si niveau conforme,
forfait env. 40€ à charge du propriétaire