il ne faut pas subir nos occupations
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IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONSIL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS
Si elles sont non prévues:Si elles sont non prévues:
- Elles n’apportent rien- Elles n’apportent rien- Elles ne nous font pas de bien Elles ne nous font pas de bien - Nous percevons ainsi un mieux être Nous percevons ainsi un mieux être
personnelpersonnel
Nous améliorons notre qualité de vieNous améliorons notre qualité de vie
LE PLAN DE COURSELE PLAN DE COURSE
LA JOURNEE DOIT ETRE PROGRAMMEELA JOURNEE DOIT ETRE PROGRAMMEE
SOIT LE SOIR PRECEDENTSOIT LE SOIR PRECEDENT
SOIT LE MATIN MEME………….SOIT LE MATIN MEME………….
PROGRAMMER SES JOURNEESPROGRAMMER SES JOURNEES
- ATTAQUER BILLE EN TETE AVEC ATTAQUER BILLE EN TETE AVEC SON ENERGIE MAXIMALESON ENERGIE MAXIMALE
- TOUJOURS COMMENCER PAR LE TOUJOURS COMMENCER PAR LE TRAVAIL LE PLUS ARDUTRAVAIL LE PLUS ARDU
- LE PLAISIR DE CONSTATER A MIDI LE PLAISIR DE CONSTATER A MIDI QUE LA JOURNEE EST DEJA GAGNEEQUE LA JOURNEE EST DEJA GAGNEE
ORGANISER DES PAUSESORGANISER DES PAUSES
PETIT DEJEUNER COMME UN ROIPETIT DEJEUNER COMME UN ROI DEJEUNER COMME UN PRINCE DEJEUNER COMME UN PRINCE DINER COMME UN MENDIANTDINER COMME UN MENDIANT PEU DE CAFE ET PEU D’ALCOOLPEU DE CAFE ET PEU D’ALCOOL BOIRE 1,5 L D’EAUBOIRE 1,5 L D’EAU S’AERER REGULIEREMENTS’AERER REGULIEREMENT
AVOIR DES OBJECTIFSAVOIR DES OBJECTIFS
SAVOIR CE QU’ON DOIT FAIRESAVOIR CE QU’ON DOIT FAIRE LE FAIRE MAINTENANTLE FAIRE MAINTENANT S’Y TENIR ABSOLUMENTS’Y TENIR ABSOLUMENT SE CONCENTRERSE CONCENTRER LE FAIRE BIENLE FAIRE BIEN
ABSENCE D’OBJECTIFSABSENCE D’OBJECTIFS
PERTE DE TEMPSPERTE DE TEMPS
OISIVETEOISIVETE
INEFFICACITEINEFFICACITE
RENONCEMENT A LA VIE….RENONCEMENT A LA VIE….
LES COLLABORATEURS LES COLLABORATEURS
MAL FORMES ILS SONT SOURCES DE MAL FORMES ILS SONT SOURCES DE
PERTE DE TEMPS ET D’ENERGIEPERTE DE TEMPS ET D’ENERGIE
IL FAUT:IL FAUT:
- REDRESSER UNE SITUATION- REDRESSER UNE SITUATION
- REFAIRE CE QUI A ETE FAIT- REFAIRE CE QUI A ETE FAIT
- PERDRE UNE AFFAIRE- PERDRE UNE AFFAIRE
TRANSMETTRE ET FORMERTRANSMETTRE ET FORMER
FAIRE CONFIANCEFAIRE CONFIANCE DELEGUERDELEGUER FORMER FORMER EXPLIQUER EXPLIQUER CONTROLER CONTROLER
SAVOIR DIRE NON SAVOIR DIRE NON
C’EST POUVOIR DIRE OUIC’EST POUVOIR DIRE OUI
GERER SES PRIORITESGERER SES PRIORITES FAIRE CE QUI A ETE DECIDEFAIRE CE QUI A ETE DECIDE MEME POUR SES PRIORITES MEME POUR SES PRIORITES
PERSONNELLESPERSONNELLES COUPER LE TELEPHONE OU AU COUPER LE TELEPHONE OU AU
MOINS LE SON MOINS LE SON
NE PAS SE DISPERSERNE PAS SE DISPERSER
UNE TACHE A LA FOISUNE TACHE A LA FOIS NE PAS ABANDONNER UN TRAVAIL EN NE PAS ABANDONNER UN TRAVAIL EN
COURS POUR UN AUTRECOURS POUR UN AUTRE Déconcentration et re concentrationDéconcentration et re concentration Structurer la nouvelle organisation Structurer la nouvelle organisation Où en étais-je lorsque je me suis arrêté ?Où en étais-je lorsque je me suis arrêté ?
Seul cas possible : Une tâche longue est ardue qui Seul cas possible : Une tâche longue est ardue qui permet demande à « changer d’air »permet demande à « changer d’air »
SYNCHRONISATIONSYNCHRONISATION
PROGRAMMER SES TACHESPROGRAMMER SES TACHES NE PAS SE DISPERSERNE PAS SE DISPERSER PLANIFIER ET FINIR A TEMPS PLANIFIER ET FINIR A TEMPS PREVOIR DU TEMPS : - REPOSPREVOIR DU TEMPS : - REPOS
- DETENTE- DETENTE
- DERANGEMENT- DERANGEMENT
- IMPREVUS- IMPREVUS
ORGANISATIONORGANISATION
JE SAIS CE QUE JE FAISJE SAIS CE QUE JE FAIS POURQUOI JE LE FAISPOURQUOI JE LE FAIS COMMENT JE LE FAISCOMMENT JE LE FAIS EN COMBIEN DE TEMPS JE LE FAISEN COMBIEN DE TEMPS JE LE FAIS POUR QUI JE LE FAISPOUR QUI JE LE FAIS
SAVOIR DECIDERSAVOIR DECIDER
CONNAÎTRE SES PRIORITESCONNAÎTRE SES PRIORITES
LA LOI DE PARETO DES 20/80LA LOI DE PARETO DES 20/80
PERTE DE TEMPS SUR DES PETITES PERTE DE TEMPS SUR DES PETITES DECISIONS SUPERIEURES AU TEMPS DE DECISIONS SUPERIEURES AU TEMPS DE GRANDES DECISIONSGRANDES DECISIONS
TENIR SON PROGRAMMETENIR SON PROGRAMME
FAIRE SES TACHES PREVUESFAIRE SES TACHES PREVUES SE METTRE AU TRAVAILSE METTRE AU TRAVAIL SUIVRE SON PROGRAMMESUIVRE SON PROGRAMME
Une tache non faite entraîne une insatisfaction:Une tache non faite entraîne une insatisfaction:
- qui en entraîne une autre - qui en entraîne une autre
- qui détruit une volonté - qui détruit une volonté OFFREZ VOUS DES PAUSESOFFREZ VOUS DES PAUSES
NON A LA BANETTE « à classer »NON A LA BANETTE « à classer »
CLASSER UN PAPIER PERMET DE LE CLASSER UN PAPIER PERMET DE LE LIRE UNE FOISLIRE UNE FOIS
DIFFERER UN CLASSEMENT OBLIGE DIFFERER UN CLASSEMENT OBLIGE A RELIRE UN PAPIERA RELIRE UN PAPIER
UNE FOIS PREND MOINS DE TEMPS UNE FOIS PREND MOINS DE TEMPS QUE DEUX FOIS…. DONC ?QUE DEUX FOIS…. DONC ?
LES REUNIONSLES REUNIONS
CONVOCATION: objectif de la réunionCONVOCATION: objectif de la réunion lieu exact, modalités d’accès, horaires de lieu exact, modalités d’accès, horaires de
début et de fin, listes des invités.début et de fin, listes des invités. ORDRE DU JOUR: personnes ORDRE DU JOUR: personnes
intervenantes et temps défini.intervenantes et temps défini. CONDITIONS TECHNIQUES: éclairage, CONDITIONS TECHNIQUES: éclairage,
sièges, matériel, insonorisation, pauses.sièges, matériel, insonorisation, pauses. PREPARATION PERSONNELLEPREPARATION PERSONNELLE
REUNIONS EFFICACESREUNIONS EFFICACES
NECESSAIRE ou une info écrite ou NECESSAIRE ou une info écrite ou sondage ou appel à contribution ?sondage ou appel à contribution ?
PERSONNES CONVOQUEES sont-elles PERSONNES CONVOQUEES sont-elles indispensables et quel intérêt ?indispensables et quel intérêt ?
COUT GLOBAL de la masse salariale en COUT GLOBAL de la masse salariale en temps et en déplacement justifié ?temps et en déplacement justifié ?
SAVOIR UTILISER SON TEMPS LIBRESAVOIR UTILISER SON TEMPS LIBRE
PAPOTAGESPAPOTAGES PAUSESPAUSES REPAS D’AFFAIRESREPAS D’AFFAIRES POTSPOTS COCKTAILSCOCKTAILS MACHINE A CAFEMACHINE A CAFE
LE TELEPHONELE TELEPHONE
RECEPTION D’APPELSRECEPTION D’APPELS
NE PARLER D’UN DOSSIER QU’EN L’AYANT NE PARLER D’UN DOSSIER QU’EN L’AYANT SOUS LA MAINSOUS LA MAIN
SAVOIR APPELERSAVOIR APPELER
SI REPONDEUR: SI REPONDEUR: ArticulerArticuler
Enoncer votre nomEnoncer votre nom
Se situerSe situer
Dire le l’objet et le butDire le l’objet et le but
Convenez d’un RV Convenez d’un RV téléphone téléphone
IMPORTANCE OU URGENCEIMPORTANCE OU URGENCE
URGENCE = ACCIDENTURGENCE = ACCIDENT
RETARDRETARD
INORGANISATIONINORGANISATION
DYSFONCTIONNEMENTDYSFONCTIONNEMENT ACCIDENT = EXCEPTIONNELACCIDENT = EXCEPTIONNEL ACCIDENTS REGULIERS = ACCIDENTS REGULIERS =
INCAPACITE A S’ORGANISERINCAPACITE A S’ORGANISER
URGENCEURGENCE
EST URGENT TOUTE ACTION QUI EST URGENT TOUTE ACTION QUI DOIT IMPERATIVEMENT ETRE DOIT IMPERATIVEMENT ETRE ACCOMPLIE DANS LES… HEURESACCOMPLIE DANS LES… HEURES
FAUTE DE QUOI L’ENTREPRISE FAUTE DE QUOI L’ENTREPRISE DEVRA EN SUPPORTER DE GRAVES DEVRA EN SUPPORTER DE GRAVES CONSEQUENCES.CONSEQUENCES.
IMPORTANTIMPORTANT
EST IMPORTANT TOUTE ACTION EST IMPORTANT TOUTE ACTION FAISANT PARTIE INTEGRANTE DE FAISANT PARTIE INTEGRANTE DE MA FONCTION ME PERMETTANT MA FONCTION ME PERMETTANT D’ATTEINDRE MES OBJECTIFS ET NE D’ATTEINDRE MES OBJECTIFS ET NE POUVANT ETRE ACCOMPLIE PAR POUVANT ETRE ACCOMPLIE PAR UNE AUTRE PERSONNE.UNE AUTRE PERSONNE.
CHOISIR LA PRIORITECHOISIR LA PRIORITE
ACCOMPLIR CE QUI EST URGENT?ACCOMPLIR CE QUI EST URGENT? OUI= NE PLUS AVOIR DE TEMPS OUI= NE PLUS AVOIR DE TEMPS
POUR L’IMPORTANT!POUR L’IMPORTANT! GERER L’URGENT MPORTANTGERER L’URGENT MPORTANT DELEGUER L’URGENT DELEGUER L’URGENT
PLANIFIER SES PRIORITESPLANIFIER SES PRIORITES
EN 1er: IMPORTANT URGENTEN 1er: IMPORTANT URGENT
Ensuite: IMPORTANTEnsuite: IMPORTANT
Enfin : URGENT Enfin : URGENT
dont certaines peuvent être déléguéesdont certaines peuvent être déléguées
IMPORTUNS IMPORTUNS
LES SANS RENDEZ-VOUSLES SANS RENDEZ-VOUS
SAVOIR DIRE NONSAVOIR DIRE NON
PATRIMOINE TEMPSPATRIMOINE TEMPS
PATRIMOINE TEMPS PATRIMOINE TEMPS
24 H PAR JOUR24 H PAR JOUR 168 H PAR SEMAINE168 H PAR SEMAINE 8760 H PAR AN8760 H PAR AN
NOTRE CAPITAL TEMPS N’EST PAS INEPUISABLE !NOTRE CAPITAL TEMPS N’EST PAS INEPUISABLE !
LA SEMAINE TYPELA SEMAINE TYPE DORMIRDORMIR == MANGER (repas familiaux, resto, self … )MANGER (repas familiaux, resto, self … ) = = HYGIENE ET HABILLEMENTHYGIENE ET HABILLEMENT == DEPLACEMENTS DOMICILE/TRAVAILDEPLACEMENTS DOMICILE/TRAVAIL == TRAVAIL PROFESSIONNELTRAVAIL PROFESSIONNEL == MENAGE ET INTENDANCEMENAGE ET INTENDANCE == VIE FAMILIALEVIE FAMILIALE == VIE ASSOCIATIVE ET SOCIALEVIE ASSOCIATIVE ET SOCIALE == VIE PRIVEE SENTIMENTALEVIE PRIVEE SENTIMENTALE == DETENTE DISTRACTIONSDETENTE DISTRACTIONS == TELEVISIONTELEVISION == INTERNET =INTERNET = FORMATION PERSONNELLEFORMATION PERSONNELLE == LECTURE DE JOURNAUX ET DE LIVRESLECTURE DE JOURNAUX ET DE LIVRES == COURRIER PERSONNELCOURRIER PERSONNEL == LOISIRS CULTURELS( musées, expositions,concerts…)LOISIRS CULTURELS( musées, expositions,concerts…) == PRATIQUE DU SPORTPRATIQUE DU SPORT == REFLEXION PHILOSOPHIQUE OU RELIGIEUSE REFLEXION PHILOSOPHIQUE OU RELIGIEUSE == TOTAL = TOTAL =
GERER SON TEMPS PROFESSIONNELGERER SON TEMPS PROFESSIONNEL
DEFINITION DE FONCTIONDEFINITION DE FONCTION FINALITE DU POSTEFINALITE DU POSTE COMPOSANTES DE VOTRE ACTIVITECOMPOSANTES DE VOTRE ACTIVITE POUVOIRS PERSO: BUDGET,DELEG..POUVOIRS PERSO: BUDGET,DELEG.. OBJECTIFSOBJECTIFS
ET LA REALITE ????ET LA REALITE ????
FONCTION ET GESTION DU TEMPSFONCTION ET GESTION DU TEMPS
IL NE SUFFIT PAS D’AVOIR UNE IL NE SUFFIT PAS D’AVOIR UNE DEFINITION DE FONCTION A JOUR DEFINITION DE FONCTION A JOUR POUR ETRE ORGANISER ET BIEN POUR ETRE ORGANISER ET BIEN GERER SON CAPITAL TEMPS !GERER SON CAPITAL TEMPS !
IL FAUT DES MOYENS QUI AIDENT A IL FAUT DES MOYENS QUI AIDENT A GARDER LE CAP GARDER LE CAP
USTENSILESUSTENSILES
MEMOIRE = Classement TRIEURMEMOIRE = Classement TRIEUR AGENDA verbe agereAGENDA verbe agere
que pour le tempsque pour le temps
se choisir ses plagesse choisir ses plages
AGENDA PARTICULIER ET NON PAS AGENDA PARTICULIER ET NON PAS QUE PROFESSIONNEL (20% du temps)QUE PROFESSIONNEL (20% du temps)
ECRIRE SON PROGRAMMEECRIRE SON PROGRAMME
AVOIR SON PROGRAMME SOUS LES AVOIR SON PROGRAMME SOUS LES YEUX VOIR LE TRAVAIL AVANCERYEUX VOIR LE TRAVAIL AVANCER
SUPPORT ECRIT = ARME PUISSANTE SUPPORT ECRIT = ARME PUISSANTE FACE AUX PERTURBATEURSFACE AUX PERTURBATEURS
INFORMATION ECRITE POUR LE INFORMATION ECRITE POUR LE COLLABORATEUR DIRECTCOLLABORATEUR DIRECT
REALISME REALISME
PUIS-JE FAIRE CA AUJOURD’HUI?PUIS-JE FAIRE CA AUJOURD’HUI? OUI ! - au travail OUI ! - au travail - en ajouter pour se rapprocher de- en ajouter pour se rapprocher de son objectif son objectif NON! - l’accessoire à la poubelleNON! - l’accessoire à la poubelle - la délégation de tâches- la délégation de tâches - le report d’action (sans conséquence)- le report d’action (sans conséquence) EXERCICE SUNRISE TOURSEXERCICE SUNRISE TOURS
LES LOIS DU TRAVAILLES LOIS DU TRAVAIL
LOI DE LABORIT LOI DE LABORIT
Chaque individu a une tendance naturelle à d’bord Chaque individu a une tendance naturelle à d’bord faire les choses qui lui font plaisir. Loi du désir du faire les choses qui lui font plaisir. Loi du désir du moindre effort, en somme. Ppur résister, il n’est moindre effort, en somme. Ppur résister, il n’est pas d’autre solution que de se faire violence. pas d’autre solution que de se faire violence. Commencez par le travail le plus pénible.Commencez par le travail le plus pénible.
LOIS DU TRAVAILLOIS DU TRAVAIL
LOI DE MURPHYLOI DE MURPHY
Chaque chose prend toujours plus de temps Chaque chose prend toujours plus de temps qu’on ne le prévoyait au départ. Pour qu’on ne le prévoyait au départ. Pour échapper à cette fatalité, évaluez toujours le échapper à cette fatalité, évaluez toujours le temps qu’il faudra consacrer à l’exécution temps qu’il faudra consacrer à l’exécution d’une tâche en y intégrant l’imprévu.d’une tâche en y intégrant l’imprévu.
LOIS DU TRAVAILLOIS DU TRAVAIL
LOI DE FRAISSELOI DE FRAISSE
Le temps comporte une dimension psychologique, Le temps comporte une dimension psychologique, qui est fonction de l’intérêt porté à l’activité qui est fonction de l’intérêt porté à l’activité effectuée. Plus l’intérêt est grand, plus le temps effectuée. Plus l’intérêt est grand, plus le temps passe vite. Conséquence: Vous risquez de passe vite. Conséquence: Vous risquez de consacrer trop de temps à ce qui vous fait plaisir et consacrer trop de temps à ce qui vous fait plaisir et de vous débarrasser trop rapidement des activités de vous débarrasser trop rapidement des activités que vous abhorrezque vous abhorrez
LOI DU TRAVAILLOI DU TRAVAIL
LOI DE PARKINSONLOI DE PARKINSON
Plus on a de temps pour faire quelque chose, Plus on a de temps pour faire quelque chose, plus on en prend effectivement, sans que le plus on en prend effectivement, sans que le résultat soit forcément meilleur. Pour éviter résultat soit forcément meilleur. Pour éviter ce genre de dérive, fixez-vous des ce genre de dérive, fixez-vous des échéanceséchéances
LOI DU TRAVAILLOI DU TRAVAIL
LOI D’ILLICHLOI D’ILLICH
Au-delà d’un certain seuil, l’efficacitéAu-delà d’un certain seuil, l’efficacité
professionnelle décroit, voire devient négative. professionnelle décroit, voire devient négative.
Le principe des rendements décroissants vaut aussi Le principe des rendements décroissants vaut aussi
pour l’homme. Pour vous soustraire à cette loi,pour l’homme. Pour vous soustraire à cette loi,
n’abusez pas de vos forces, ménagez-vous desn’abusez pas de vos forces, ménagez-vous des
pauses, prenez le temps ,de soufflerpauses, prenez le temps ,de souffler
LOI DU TRAVAILLOI DU TRAVAIL
LOI DE TAYLORLOI DE TAYLOR
L’ordre dans lequel nous effectuons une série de L’ordre dans lequel nous effectuons une série de tâches influe directement sur le temps qu’elles tâches influe directement sur le temps qu’elles nous prennent. Apprenez donc à trouver le bon nous prennent. Apprenez donc à trouver le bon ordre, en tenant compte de votre propre rythme: Si ordre, en tenant compte de votre propre rythme: Si vous êtes en forme le matin, ne gâchez pas votre vous êtes en forme le matin, ne gâchez pas votre énergie à trier votre courrierénergie à trier votre courrier
CITATIONSCITATIONS
IL Y A DES GENS QUI NE SAVENT PAS IL Y A DES GENS QUI NE SAVENT PAS PERDRE LEUR TEMPS TOUT SEUL. PERDRE LEUR TEMPS TOUT SEUL. ILS SONT LE FLEAU DES GENS ILS SONT LE FLEAU DES GENS OCCUPES Louis de BonaldOCCUPES Louis de Bonald
AVOIR DU POUVOIR, C’EST AVOIR DU POUVOIR, C’EST CONTROLER LE TEMPS DES AUTRES CONTROLER LE TEMPS DES AUTRES ET SURTOUT LE SIEN ET SURTOUT LE SIEN Jacques AttaliJacques Attali
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