il ne faut pas subir nos occupations

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IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS Si elles sont non prévues: Si elles sont non prévues: - Elles n’apportent rien - Elles n’apportent rien - Elles ne nous font pas de bien Elles ne nous font pas de bien - Nous percevons ainsi un mieux Nous percevons ainsi un mieux être personnel être personnel Nous améliorons notre qualité de Nous améliorons notre qualité de vie vie

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IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS. Si elles sont non prévues: - Elles n’apportent rien Elles ne nous font pas de bien Nous percevons ainsi un mieux être personnel Nous améliorons notre qualité de vie. LE PLAN DE COURSE. LA JOURNEE DOIT ETRE PROGRAMMEE SOIT LE SOIR PRECEDENT - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

Si elles sont non prévues:Si elles sont non prévues:- Elles n’apportent rien- Elles n’apportent rien- Elles ne nous font pas de bien Elles ne nous font pas de bien - Nous percevons ainsi un mieux être Nous percevons ainsi un mieux être

personnelpersonnelNous améliorons notre qualité de vieNous améliorons notre qualité de vie

Page 2: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

LE PLAN DE COURSE

LA JOURNEE DOIT ETRE PROGRAMMEELA JOURNEE DOIT ETRE PROGRAMMEE

SOIT LE SOIR PRECEDENTSOIT LE SOIR PRECEDENT

SOIT LE MATIN MEME………….SOIT LE MATIN MEME………….

Page 3: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

PROGRAMMER SES JOURNEES

- ATTAQUER BILLE EN TETE AVEC ATTAQUER BILLE EN TETE AVEC SON ENERGIE MAXIMALESON ENERGIE MAXIMALE

- TOUJOURS COMMENCER PAR LE TOUJOURS COMMENCER PAR LE TRAVAIL LE PLUS ARDUTRAVAIL LE PLUS ARDU

- LE PLAISIR DE CONSTATER A MIDI LE PLAISIR DE CONSTATER A MIDI QUE LA JOURNEE EST DEJA GAGNEEQUE LA JOURNEE EST DEJA GAGNEE

Page 4: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

ORGANISER DES PAUSES

PETIT DEJEUNER COMME UN ROIPETIT DEJEUNER COMME UN ROI DEJEUNER COMME UN PRINCE DEJEUNER COMME UN PRINCE DINER COMME UN MENDIANTDINER COMME UN MENDIANT PEU DE CAFE ET PEU D’ALCOOLPEU DE CAFE ET PEU D’ALCOOL BOIRE 1,5 L D’EAUBOIRE 1,5 L D’EAU S’AERER REGULIEREMENTS’AERER REGULIEREMENT

Page 5: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

AVOIR DES OBJECTIFS

SAVOIR CE QU’ON DOIT FAIRESAVOIR CE QU’ON DOIT FAIRE LE FAIRE MAINTENANTLE FAIRE MAINTENANT S’Y TENIR ABSOLUMENTS’Y TENIR ABSOLUMENT SE CONCENTRERSE CONCENTRER LE FAIRE BIENLE FAIRE BIEN

Page 6: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

ABSENCE D’OBJECTIFS

PERTE DE TEMPSPERTE DE TEMPS

OISIVETEOISIVETE

INEFFICACITEINEFFICACITE

RENONCEMENT A LA VIE….RENONCEMENT A LA VIE….

Page 7: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

LES COLLABORATEURS

MAL FORMES ILS SONT SOURCES DE MAL FORMES ILS SONT SOURCES DE PERTE DE TEMPS ET D’ENERGIEPERTE DE TEMPS ET D’ENERGIE

IL FAUT:IL FAUT: - REDRESSER UNE SITUATION- REDRESSER UNE SITUATION - REFAIRE CE QUI A ETE FAIT- REFAIRE CE QUI A ETE FAIT - PERDRE UNE AFFAIRE- PERDRE UNE AFFAIRE

Page 8: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

TRANSMETTRE ET FORMER

FAIRE CONFIANCEFAIRE CONFIANCE DELEGUERDELEGUER FORMER FORMER EXPLIQUER EXPLIQUER CONTROLER CONTROLER

Page 9: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

SAVOIR DIRE NON

C’EST POUVOIR DIRE OUIC’EST POUVOIR DIRE OUI

GERER SES PRIORITESGERER SES PRIORITES FAIRE CE QUI A ETE DECIDEFAIRE CE QUI A ETE DECIDE MEME POUR SES PRIORITES MEME POUR SES PRIORITES

PERSONNELLESPERSONNELLES COUPER LE TELEPHONE OU AU COUPER LE TELEPHONE OU AU

MOINS LE SON MOINS LE SON

Page 10: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

NE PAS SE DISPERSER

UNE TACHE A LA FOISUNE TACHE A LA FOIS NE PAS ABANDONNER UN TRAVAIL EN NE PAS ABANDONNER UN TRAVAIL EN

COURS POUR UN AUTRECOURS POUR UN AUTRE Déconcentration et re concentrationDéconcentration et re concentration Structurer la nouvelle organisation Structurer la nouvelle organisation Où en étais-je lorsque je me suis arrêté ?Où en étais-je lorsque je me suis arrêté ?

Seul cas possible : Une tâche longue est ardue qui permet Seul cas possible : Une tâche longue est ardue qui permet demande à « changer d’air »demande à « changer d’air »

Page 11: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

SYNCHRONISATION

PROGRAMMER SES TACHESPROGRAMMER SES TACHES NE PAS SE DISPERSERNE PAS SE DISPERSER PLANIFIER ET FINIR A TEMPS PLANIFIER ET FINIR A TEMPS PREVOIR DU TEMPS : - REPOSPREVOIR DU TEMPS : - REPOS - DETENTE- DETENTE - DERANGEMENT- DERANGEMENT - IMPREVUS- IMPREVUS

Page 12: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

ORGANISATION

JE SAIS CE QUE JE FAISJE SAIS CE QUE JE FAIS POURQUOI JE LE FAISPOURQUOI JE LE FAIS COMMENT JE LE FAISCOMMENT JE LE FAIS EN COMBIEN DE TEMPS JE LE FAISEN COMBIEN DE TEMPS JE LE FAIS POUR QUI JE LE FAISPOUR QUI JE LE FAIS

Page 13: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

SAVOIR DECIDER

CONNAÎTRE SES PRIORITESCONNAÎTRE SES PRIORITES

LA LOI DE PARETO DES 20/80LA LOI DE PARETO DES 20/80 PERTE DE TEMPS SUR DES PETITES PERTE DE TEMPS SUR DES PETITES

DECISIONS SUPERIEURES AU TEMPS DE DECISIONS SUPERIEURES AU TEMPS DE GRANDES DECISIONSGRANDES DECISIONS

Page 14: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

TENIR SON PROGRAMME

FAIRE SES TACHES PREVUESFAIRE SES TACHES PREVUES SE METTRE AU TRAVAILSE METTRE AU TRAVAIL SUIVRE SON PROGRAMMESUIVRE SON PROGRAMME Une tache non faite entraîne une insatisfaction:Une tache non faite entraîne une insatisfaction: - qui en entraîne une autre - qui en entraîne une autre - qui détruit une volonté - qui détruit une volonté OFFREZ VOUS DES PAUSESOFFREZ VOUS DES PAUSES

Page 15: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

NON A LA BANETTE « à classer »

CLASSER UN PAPIER PERMET DE LE CLASSER UN PAPIER PERMET DE LE LIRE UNE FOISLIRE UNE FOIS

DIFFERER UN CLASSEMENT OBLIGE DIFFERER UN CLASSEMENT OBLIGE A RELIRE UN PAPIERA RELIRE UN PAPIER

UNE FOIS PREND MOINS DE TEMPS UNE FOIS PREND MOINS DE TEMPS QUE DEUX FOIS…. DONC ?QUE DEUX FOIS…. DONC ?

Page 16: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

LES REUNIONS

CONVOCATION: objectif de la réunionCONVOCATION: objectif de la réunion lieu exact, modalités d’accès, horaires de lieu exact, modalités d’accès, horaires de

début et de fin, listes des invités.début et de fin, listes des invités. ORDRE DU JOUR: personnes ORDRE DU JOUR: personnes

intervenantes et temps défini.intervenantes et temps défini. CONDITIONS TECHNIQUES: éclairage, CONDITIONS TECHNIQUES: éclairage,

sièges, matériel, insonorisation, pauses.sièges, matériel, insonorisation, pauses. PREPARATION PERSONNELLEPREPARATION PERSONNELLE

Page 17: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

REUNIONS EFFICACES

NECESSAIRE ou une info écrite ou NECESSAIRE ou une info écrite ou sondage ou appel à contribution ?sondage ou appel à contribution ?

PERSONNES CONVOQUEES sont-elles PERSONNES CONVOQUEES sont-elles indispensables et quel intérêt ?indispensables et quel intérêt ?

COUT GLOBAL de la masse salariale en COUT GLOBAL de la masse salariale en temps et en déplacement justifié ?temps et en déplacement justifié ?

Page 18: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

SAVOIR UTILISER SON TEMPS LIBRE

PAPOTAGESPAPOTAGES PAUSESPAUSES REPAS D’AFFAIRESREPAS D’AFFAIRES POTSPOTS COCKTAILSCOCKTAILS MACHINE A CAFEMACHINE A CAFE

Page 19: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

LE TELEPHONE

RECEPTION D’APPELSRECEPTION D’APPELS

NE PARLER D’UN DOSSIER QU’EN L’AYANT NE PARLER D’UN DOSSIER QU’EN L’AYANT SOUS LA MAINSOUS LA MAIN

Page 20: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

SAVOIR APPELER

SI REPONDEUR: SI REPONDEUR: ArticulerArticuler Enoncer votre nomEnoncer votre nom Se situerSe situer Dire le l’objet et le butDire le l’objet et le but Convenez d’un RV Convenez d’un RV

téléphone téléphone

Page 21: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

IMPORTANCE OU URGENCE

URGENCE = ACCIDENTURGENCE = ACCIDENT RETARDRETARD INORGANISATIONINORGANISATION DYSFONCTIONNEMENTDYSFONCTIONNEMENT ACCIDENT = EXCEPTIONNELACCIDENT = EXCEPTIONNEL ACCIDENTS REGULIERS = ACCIDENTS REGULIERS =

INCAPACITE A S’ORGANISERINCAPACITE A S’ORGANISER

Page 22: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

URGENCE

EST URGENT TOUTE ACTION QUI EST URGENT TOUTE ACTION QUI DOIT IMPERATIVEMENT ETRE DOIT IMPERATIVEMENT ETRE ACCOMPLIE DANS LES… HEURESACCOMPLIE DANS LES… HEURES

FAUTE DE QUOI L’ENTREPRISE FAUTE DE QUOI L’ENTREPRISE DEVRA EN SUPPORTER DE GRAVES DEVRA EN SUPPORTER DE GRAVES CONSEQUENCES.CONSEQUENCES.

Page 23: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

IMPORTANT

EST IMPORTANT TOUTE ACTION EST IMPORTANT TOUTE ACTION FAISANT PARTIE INTEGRANTE DE FAISANT PARTIE INTEGRANTE DE MA FONCTION ME PERMETTANT MA FONCTION ME PERMETTANT D’ATTEINDRE MES OBJECTIFS ET NE D’ATTEINDRE MES OBJECTIFS ET NE POUVANT ETRE ACCOMPLIE PAR POUVANT ETRE ACCOMPLIE PAR UNE AUTRE PERSONNE.UNE AUTRE PERSONNE.

Page 24: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

CHOISIR LA PRIORITE

ACCOMPLIR CE QUI EST URGENT?ACCOMPLIR CE QUI EST URGENT? OUI= NE PLUS AVOIR DE TEMPS OUI= NE PLUS AVOIR DE TEMPS POUR L’IMPORTANT!POUR L’IMPORTANT! GERER L’URGENT MPORTANTGERER L’URGENT MPORTANT DELEGUER L’URGENT DELEGUER L’URGENT

Page 25: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

PLANIFIER SES PRIORITES

EN 1er: IMPORTANT URGENTEN 1er: IMPORTANT URGENT

Ensuite: IMPORTANTEnsuite: IMPORTANT

Enfin : URGENT Enfin : URGENT

dont certaines peuvent être déléguéesdont certaines peuvent être déléguées

Page 26: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

IMPORTUNS

LES SANS RENDEZ-VOUSLES SANS RENDEZ-VOUS

SAVOIR DIRE NONSAVOIR DIRE NON

Page 27: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

PATRIMOINE TEMPS

PATRIMOINE TEMPS PATRIMOINE TEMPS

24 H PAR JOUR24 H PAR JOUR 168 H PAR SEMAINE168 H PAR SEMAINE 8760 H PAR AN8760 H PAR AN NOTRE CAPITAL TEMPS N’EST PAS INEPUISABLE !NOTRE CAPITAL TEMPS N’EST PAS INEPUISABLE !

Page 28: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

LA SEMAINE TYPE DORMIRDORMIR == MANGER (repas familiaux, resto, self … )MANGER (repas familiaux, resto, self … ) = = HYGIENE ET HABILLEMENTHYGIENE ET HABILLEMENT == DEPLACEMENTS DOMICILE/TRAVAILDEPLACEMENTS DOMICILE/TRAVAIL == TRAVAIL PROFESSIONNELTRAVAIL PROFESSIONNEL == MENAGE ET INTENDANCEMENAGE ET INTENDANCE == VIE FAMILIALEVIE FAMILIALE == VIE ASSOCIATIVE ET SOCIALEVIE ASSOCIATIVE ET SOCIALE == VIE PRIVEE SENTIMENTALEVIE PRIVEE SENTIMENTALE == DETENTE DISTRACTIONSDETENTE DISTRACTIONS == TELEVISIONTELEVISION == INTERNET =INTERNET = FORMATION PERSONNELLEFORMATION PERSONNELLE == LECTURE DE JOURNAUX ET DE LIVRESLECTURE DE JOURNAUX ET DE LIVRES == COURRIER PERSONNELCOURRIER PERSONNEL == LOISIRS CULTURELS( musées, expositions,concerts…)LOISIRS CULTURELS( musées, expositions,concerts…) == PRATIQUE DU SPORTPRATIQUE DU SPORT == REFLEXION PHILOSOPHIQUE OU RELIGIEUSE REFLEXION PHILOSOPHIQUE OU RELIGIEUSE == TOTAL = TOTAL =

Page 29: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

GERER SON TEMPS PROFESSIONNEL

DEFINITION DE FONCTIONDEFINITION DE FONCTION FINALITE DU POSTEFINALITE DU POSTE COMPOSANTES DE VOTRE ACTIVITECOMPOSANTES DE VOTRE ACTIVITE POUVOIRS PERSO: BUDGET,DELEG..POUVOIRS PERSO: BUDGET,DELEG.. OBJECTIFSOBJECTIFS

ET LA REALITE ????ET LA REALITE ????

Page 30: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

FONCTION ET GESTION DU TEMPS

IL NE SUFFIT PAS D’AVOIR UNE IL NE SUFFIT PAS D’AVOIR UNE DEFINITION DE FONCTION A JOUR DEFINITION DE FONCTION A JOUR POUR ETRE ORGANISER ET BIEN POUR ETRE ORGANISER ET BIEN GERER SON CAPITAL TEMPS !GERER SON CAPITAL TEMPS !

IL FAUT DES MOYENS QUI AIDENT A IL FAUT DES MOYENS QUI AIDENT A GARDER LE CAP GARDER LE CAP

Page 31: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

USTENSILES

MEMOIRE = Classement TRIEURMEMOIRE = Classement TRIEUR AGENDA verbe agereAGENDA verbe agere que pour le tempsque pour le temps se choisir ses plagesse choisir ses plagesAGENDA PARTICULIER ET NON PAS AGENDA PARTICULIER ET NON PAS

QUE PROFESSIONNEL (20% du temps)QUE PROFESSIONNEL (20% du temps)

Page 32: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

ECRIRE SON PROGRAMME

AVOIR SON PROGRAMME SOUS LES AVOIR SON PROGRAMME SOUS LES YEUX VOIR LE TRAVAIL AVANCERYEUX VOIR LE TRAVAIL AVANCER

SUPPORT ECRIT = ARME PUISSANTE SUPPORT ECRIT = ARME PUISSANTE FACE AUX PERTURBATEURSFACE AUX PERTURBATEURS

INFORMATION ECRITE POUR LE INFORMATION ECRITE POUR LE COLLABORATEUR DIRECTCOLLABORATEUR DIRECT

Page 33: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

REALISME

PUIS-JE FAIRE CA AUJOURD’HUI?PUIS-JE FAIRE CA AUJOURD’HUI? OUI ! - au travail OUI ! - au travail - en ajouter pour se rapprocher de- en ajouter pour se rapprocher de son objectif son objectif NON! - l’accessoire à la poubelleNON! - l’accessoire à la poubelle - la délégation de tâches- la délégation de tâches - le report d’action (sans conséquence)- le report d’action (sans conséquence) EXERCICE SUNRISE TOURSEXERCICE SUNRISE TOURS

Page 34: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

LES LOIS DU TRAVAIL

LOI DE LABORIT LOI DE LABORIT

Chaque individu a une tendance naturelle à d’bord Chaque individu a une tendance naturelle à d’bord faire les choses qui lui font plaisir. Loi du désir du faire les choses qui lui font plaisir. Loi du désir du moindre effort, en somme. Ppur résister, il n’est moindre effort, en somme. Ppur résister, il n’est pas d’autre solution que de se faire violence. pas d’autre solution que de se faire violence. Commencez par le travail le plus pénible.Commencez par le travail le plus pénible.

Page 35: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

LOIS DU TRAVAIL

LOI DE MURPHYLOI DE MURPHY

Chaque chose prend toujours plus de temps Chaque chose prend toujours plus de temps qu’on ne le prévoyait au départ. Pour qu’on ne le prévoyait au départ. Pour échapper à cette fatalité, évaluez toujours le échapper à cette fatalité, évaluez toujours le temps qu’il faudra consacrer à l’exécution temps qu’il faudra consacrer à l’exécution d’une tâche en y intégrant l’imprévu.d’une tâche en y intégrant l’imprévu.

Page 36: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

LOIS DU TRAVAIL

LOI DE FRAISSELOI DE FRAISSE

Le temps comporte une dimension psychologique, Le temps comporte une dimension psychologique, qui est fonction de l’intérêt porté à l’activité qui est fonction de l’intérêt porté à l’activité effectuée. Plus l’intérêt est grand, plus le temps effectuée. Plus l’intérêt est grand, plus le temps passe vite. Conséquence: Vous risquez de passe vite. Conséquence: Vous risquez de consacrer trop de temps à ce qui vous fait plaisir et consacrer trop de temps à ce qui vous fait plaisir et de vous débarrasser trop rapidement des activités de vous débarrasser trop rapidement des activités que vous abhorrezque vous abhorrez

Page 37: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

LOI DU TRAVAIL

LOI DE PARKINSONLOI DE PARKINSON

Plus on a de temps pour faire quelque chose, Plus on a de temps pour faire quelque chose, plus on en prend effectivement, sans que le plus on en prend effectivement, sans que le résultat soit forcément meilleur. Pour éviter résultat soit forcément meilleur. Pour éviter ce genre de dérive, fixez-vous des ce genre de dérive, fixez-vous des échéanceséchéances

Page 38: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

LOI DU TRAVAIL

LOI D’ILLICHLOI D’ILLICH

Au-delà d’un certain seuil, l’efficacitéAu-delà d’un certain seuil, l’efficacitéprofessionnelle décroit, voire devient négative. professionnelle décroit, voire devient négative. Le principe des rendements décroissants vaut aussi Le principe des rendements décroissants vaut aussi pour l’homme. Pour vous soustraire à cette loi,pour l’homme. Pour vous soustraire à cette loi,n’abusez pas de vos forces, ménagez-vous desn’abusez pas de vos forces, ménagez-vous despauses, prenez le temps ,de soufflerpauses, prenez le temps ,de souffler

Page 39: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

LOI DU TRAVAIL

LOI DE TAYLORLOI DE TAYLOR

L’ordre dans lequel nous effectuons une série de L’ordre dans lequel nous effectuons une série de tâches influe directement sur le temps qu’elles tâches influe directement sur le temps qu’elles nous prennent. Apprenez donc à trouver le bon nous prennent. Apprenez donc à trouver le bon ordre, en tenant compte de votre propre rythme: Si ordre, en tenant compte de votre propre rythme: Si vous êtes en forme le matin, ne gâchez pas votre vous êtes en forme le matin, ne gâchez pas votre énergie à trier votre courrierénergie à trier votre courrier

Page 40: IL NE FAUT PAS SUBIR NOS OCCUPATIONS

CITATIONS

IL Y A DES GENS QUI NE SAVENT PAS IL Y A DES GENS QUI NE SAVENT PAS PERDRE LEUR TEMPS TOUT SEUL. PERDRE LEUR TEMPS TOUT SEUL. ILS SONT LE FLEAU DES GENS ILS SONT LE FLEAU DES GENS OCCUPES Louis de BonaldOCCUPES Louis de Bonald

AVOIR DU POUVOIR, C’EST AVOIR DU POUVOIR, C’EST CONTROLER LE TEMPS DES AUTRES CONTROLER LE TEMPS DES AUTRES ET SURTOUT LE SIEN ET SURTOUT LE SIEN Jacques AttaliJacques Attali