créer et gérer des workflow dans sharepoint, sans programmation

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Créer et gérer des workflow dans SharePoint, sans programmationLundi 8 février 2010 – 14h30Jean CADEAU (jean.cadeau@k2.com)Directeur TechniqueK2 France (Stand P02)Session PAR108

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Qui sommes nous?

La sociétéK2 a été créée en 1997.Présence mondiale : Siège social à Redmond, Washington ; bureaux aux Etats-Unis, en Afrique du Sud, en Europe (Angleterre, France, Allemagne), au Canada, en Asie…Partenaire privilégié de Microsoft dans le secteur du BPM.Plus de 2 500 clients à travers le monde, incluant 25 % des « Fortune 100 ».Réseau de partenaires très important.Croissance du CA de 100% tous les ans sur les 4 dernières années.

Les produitsK2 est une plateforme complète pour automatiser les processus métier de l’entreprise , ou mettre en place aisément des processus métier autour de Sharepoint et permettant l’intégration de tous les outils de votre SI et les données de vos processus avec SAP .

Création rapide de solutions de workflow réutilisables.Expériences utilisateurs multiples (modélisation possible par différents profils).Tout est graphique, intuitif et réutilisable.

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Nos références

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Nos partenaires

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Qu’est ce que le workflow?

Selon la Workflow Management Coalition (WfMC)« Système permettant l’automatisation complète ou partielle d’un processus métier, au cours duquel des documents, de l’information ou des tâches passent d’un participant à un autre par une action donnée, selon un ensemble de règles procédurales bien définies. »

Les multiples domaines d’application :Applications horizontales : RH – Finance – Informatique – Qualité

– Commercial – Achat – …Applications métiers : Banque/Assurance – Administration –

Industrie – Telecom – Distribution – Services – …

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Qu’est ce que K2 blackpoint?

“SharePoint workflow. More features. No code.”

K2 blackpoint est destiné aux utilisateurs Sharepoint souhaitant utiliser des outils graphiques et intuitifs pour créer des applications workflow en quelques jours et sans programmation.

> Outils de modélisation des processus adaptés aux utilisateurs métier

> Solution totalement intégrée à l’environnement Sharepoint

> Conception et déploiement en quelques jours sans programmation

> Disponible à partir de 5000 €

> Capacité native d’extension vers la plateforme BPM K2 blackpearl

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Qu’est ce que K2 blackpoint?

K2 vous accompagne dans l’évolution de vos projets

> Investissez dans une plateforme qui vous accompagne dans l’évolution de vos besoins.

> Investissez dans une plateforme collaborative impliquant les différents profils de votre organisation.

> Investissez dans une plateforme à haute valeur ajoutée vous apportant un retour sur investissement rapide.

Premiers besoins dédiés à Sharepoint> Processus transverses > Capitalisez sur votre Système d’Information

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Les fonctionnalités clés

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Fonctionnalités de modélisation

START

Declined

Approval

Approved

Rework

START

DeclinedApproved

ReworkApproval

START

DeclinedApproved

ApprovalRework

START

DeclinedApproved

ApprovalRework

START

Declined

ReworkApproval

Approved

Retours en arrière possibles

START

ou…

- les processus peuvent être parallélisés

ou…

- synchronisés

Step BStep A

Step 1

Step BStep A

Step 3

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Assignation des tâchesPossibilité de modéliser les logiques métier en fonction des décisions qui sont prises

Parallel approval

DeclinedApprovedApproved

DeclinedApproved Declined et … les règles métiers peuvent être personnalisées des appels externes peuvent être réalisés Statuts OCS, Groupes Sharepoint, Groupes AD, Rôles K2, Responsable d’un utilisateur, collègues, demandeurs peuvent être utilisés…

3 people in the group select “Approved”

1 person in the group selects “Declined”

OR

Incorporate business rules Approval

DeclinedApproved

ReworkAll users in a group must select “Approved,” one after another

Incorporate business rules

Seri

al a

ppro

val

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Fonctionnalités générales

Délégation et redirection de tâchesGestion des absences des utilisateursSupport des alertesTâches accessibles depuis Outlook, Office ou Sharepoint

Délégation de tâches Alertes et escalades Les actions de tâches

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blackpoint et Sharepoint 2010• Ribbon UI• Claims Based Authentication• SharePoint Workspace• SharePoint Mobile• Office Client and WAC Integration• Standards Support • Tagging, Tag Cloud, Ratings

• Social Bookmarking• Blogs and Wikis• My Sites• Activity Feeds• Profiles and Expertise• Org Browsing

• Enterprise Content Types• Enterprise Metadata and Navigation• Document Sets• Multi-stage Disposition• Audio and Video Content Types• Remote Blob Storage• List Enhancements

• Phonetic Search• Navigators• FAST Integration• Document Preview• Enhanced Pipeline

• PerformancePoint Services

• Excel Services• Charts• Visio Services• Web Analytics• SQL Server

Integration/Gemini

• Business Connectivity Services• InfoPath Form Services• External Lists• Workflow• SharePoint Designer• Visual Studio integration and

deployment• API Enhancements• REST/ATOM/RSS

Composites

Sites

Communities

Content

Search

Insight

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En résumé…

K2 blackpoint permet de mettre en place rapidement et sans développement des workflow :

De tous types (processus métiers, verticaux, transverses, etc…)En s’appuyant et en fournissant des intégrations avancées avec Sharepoint (v2003 à v2010)Et en apportant de la valeur ajoutée à tout le reste de votre SI.

K2 fourni en standard des fonctionnalités packagées facilitant la création, la supervision, l’exploitation et la maintenance des processus :

Modélisation graphique des processus intuitive dans 2 outils (K2 Studio, ou le K2 Silverlight Designer pour Sharepoint)Gestion des règles métiersGestion de règles d’assignation complexes.Gestion des processus critiques (alarmes, relances, réassignation, escalade, absence des utilisateurs…)Outils de reporting complètement personnalisables (tableaux de bords…)Outils de supervision des processus (suivis graphique et textuel en temps réel)Administration des processus (gestion des droits et permissions avancées, versionning, etc…)…

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DémoProcessus d’enregistrement d’un nouveau client

Modélisation du processus utilisant le K2 Silverlight Designer pour Sharepoint.Intégration avec les formulaires Sharepoint, les listes et les bibliothèques de documents.Utilisation des « K2 Inline functions ».Intégration avec le SI (Microsoft CRM).Utilisation des Process Portals pour le reporting et l’administration.

K2 View FlowRapports K2

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Quelques copies d’écranLes outils de modélisationL’interface d’administration et de

reportingLes interfaces utilisateur

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Les outils de modélisation

K2 Silverlight D

esigner

for Sharepoint

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Les outils de modélisation

K2 Studio

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L’interface d’administration

Les K2 Process Porta

ls

(administration départe

mentalisée)

2020

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L’interface de reporting

Le View Flow :

le suivi graphique en temps réel

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L’interface de reporting

Les rapports

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Les interfaces utilisateur

La Web Part K2 « Liste de tâches »

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Les interfaces utilisateur

Intégration avec les

formulaires Infopath

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Les interfaces utilisateur

Intégration avec les

formulaires Sharepoint

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Les interfaces utilisateur

K2 et l’Office 2010 Backsta

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