alfresco solution de gestion documentaire
DESCRIPTION
Le document est souvent l'actif principal de toute entreprise, les petites et moyennes entreprises n'ont souvent pas les outils nécessaires pour gérer efficacement leurs documents. Contactez nous pour en savoir plus sur nos solutions de stockage, de recherche, de publication et de collaboration. Nous proposons des solutions efficaces et sûres pour le stockage et l'archivage de vos documents http://neobsys.comTRANSCRIPT
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A L F R E S C O
@ Neobridge Systems
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Neobridge Systeme
Solution Alfresco
Fonctionnalisées
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2 18/06/2013 ALFRESCO
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3 18/06/2013
NeoBridge systems
ALFRESCO
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4 18/06/2013
NeoBridge systems
Notre métier : Nous accompagnons les entreprises dans
l'intégration de leurs systèmes de gestion d'information pour
accroître leur performance.
Notre approche : Vous écouter, connaître vos besoins, comprendre vos contraintes pour
élaborer votre solution.
Notre force : Répondre à toutes les exigences de nos clients, qu'elles soient simples ou
élaborées.
Nos valeurs : L'écoute, l'accompagnement et la satisfaction de nos clients.
Nos partenaires : NBS est partenaire d'OpenERP.
ALFRESCO
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5 18/06/2013
Description du produit
Alfresco est une solution de gestion de contenu d'entreprise (ECM).
Alfresco est un projet open-source, utilisant des standards ouverts, et basé
sur la technologie J2EE.
Alfresco a développé une architecture moderne qui utilise les derniers
outils open-source pour optimiser les performances, et la Programmation
Orientée Aspects (AOP) facilitant ainsi la modularité et l’adaptabilité de
l’application.
Alfresco permet de gérer les documents électroniques (GED) au sein d’une
entreprise et fournit des services de recherche et de catégorisation du
contenu.
ALFRESCO
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6 18/06/2013
V u e d ' e n s e m b l e d ' A l f r e s c o
ALFRESCO
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7 18/06/2013
l ' a r c h i t e c t u r e l o g i c i e l l e
ALFRESCO
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8 18/06/2013
l E s a p p o r t s d ' A l f r e s c o
Les garanties apportées par la connaissance métier des
fondateurs et développeurs.
• La réutilisation de composants éprouvés.
• Des fonctionnalités avancées et une grande facilité de prise en
main.
• Nombreuses possibilités de paramétrage et d'extension
• Une aide précieuse à la formalisation des procédures et
processus.
• Une licence ouverte et offrant de nombreuses libertés (sans
frais de licence, mais avec offre de support).
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9 18/06/2013
l E s a p p o r t s d ' A l f r e s c o
Performance:
• La plus rapide des solutions de gestion de contenu open source ... et de
loin
• La plus résistante à la montée en charge
Simplicité d'utilisation :
• Recherche avancée
• Interface utilisateur de type lecteur réseau
• Evolutif et ouvert : S'intègre facilement aux autres applications
Standards
• Utilisation de formats et protocoles standards, ouverts et documentés
uniquement / Logiciel libre.
• Modèle de fonctionnement axé sur le service aux utilisateurs et
l'innovation permanente.
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l E s a p p o r t s d ' A l f r e s c o
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L e t a b l e a u d e B o r d u t i l i s a t e u r
Prévisualisation de contenu Tâches récentes
Tâches en attente Documents verrouillés
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12 18/06/2013
U t i l i s a t e u r s
Alfresco s'interface avec LDAP
• Alfresco est compatible avec les annuaires LDAP compatibles
v3, et Active Directory.
• Cette synchronisation permet de gérer la base des utilisateurs et
des groupes.
Alfresco supporte les SSO
• Siteminder
• Novel iChains
• Il est aussi possible d'intégrer CAS et tout système de SSO
capable de fournir une URL de connexion comportant un
utilisateur sous la forme « ?user=xxx »
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13 18/06/2013
N o t i o n d ' e s p a c e
• Un espace est un dossier, mais pas seulement
• Il peut contenir tout type d'élément
• On peut y associer une description et un icone
• On peut créer des sous espaces
• Espace avancé
• Règles de contenu
• Travail collaboratif
• Apparaît comme un dossier partagé dans le voisinage
réseau.
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14 18/06/2013
N o t i o n d e c o n t e n u
• On peut considérer qu'un contenu est un fichier, ou un document.
• Il est composé de plusieurs éléments
• Le contenu proprement dit
• Les informations à propos du contenu (meta-données)
• Types
• Tout type : documents, video, audio, images, XML, HTML, ...
• Propriétés
• Format, langue, créateur, date, ...
• Catégorisé
• Liens vers des contenus associés
• Traductions
• Formats autres (PDF, HTML, Text)
• Contenu texte d'un document scanné
• ...
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15 18/06/2013
T r a v a i l l e r s u r l e c o n t e n u
• HTML ou texte crée et édité en ligne
• Editeur riche dans le navigateur
• Ajout d'un contenu
• Depuis le navigateur, Partage réseau, FTP, ou WebDAV, pour
ajout ou mise à jour
• Téléchargement depuis Alfresco vers un poste
• Fonctionnalité du navigateur (enregistrer sous)
• Partage réseau, FTP ou WebDAV
• Verrou, partage de copie, discussion, ...
• Edition directe de document
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16 18/06/2013
S u i v i d e v e r s i o n
• Permet la conservation des versions précédentes d'un élément
• Par défaut, une nouvelle version est créée quand un document est
crée ou sauvegardé
• L'élément doit être “versionnable”
• Individuellement, par espace, par type, globalement
• C'est un exemple d'aspect
• L'historique est consultable, et il est possible de visualiser des
versions anciennes ou de revenir à une version antérieure.
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17 18/06/2013
R e c h e r c h e
• Recherche combinée contenu / propriétés
• Recherche « plein texte »
• Chaque mot du contenu, quelque soit le format
• Pertinence basée sur le nombre de mots correspondants
• Gestion de propriétés
• Par catégorie
• Par plage de dates
• Selon vos règles
• Recherches mémorisables
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18 18/06/2013
l e s m o d è l e s d ' e s p a c e s
• Modèles réutilisables d'espaces et de contenu
• Mise à disposition de modèles standardisés
• Différents projets avec différentes structures
• Documents standardisés
• Gestion standardisée
• Création d'espaces basés sur d'autres espaces
• La création de modèle est aussi simple que celle d'un espace
standard
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19 18/06/2013
u n e x e m p l e d e m o d è l e d ' e s p a c e
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20 18/06/2013
C o l l a b o r a t i o n e t d r o i t s
• Les espaces sont normalement lisibles par tous, mais modifiables
uniquement par le propriétaire.
• Configurable, ce comportement peut évoluer.
• Il est possible de rendre des espaces privés et empêcher la
lecture.
• Il est possible d'inviter des utilisateurs dans un espace et leur
donner un rôle.
• Les utilisateurs peuvent être associés à un groupe.
• Un système de notification par mail existe.
• On peut associer une discussion (de type forum) à un élément.
• Le contrôle des droits peut se faire jusqu'au niveau document.
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C a t é g o r i e s
• Tout contenu peut être rattaché à une ou plusieurs
catégories.
• Hiérarchie – taxinomie – ontologie
• Une catégorie peut avoir plusieurs catégories parentes.
• C'est une aide à la recherche
• Les propriétés peuvent être catégorisées
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22 18/06/2013
L e s s e r v i c e s a v a n c é s
• Fonctionnement en haute disponibilité
• Sauvegarde à chaud
• Synchronisation
• Fonctions de réplication de dépôts
• Réplication de tout ou partie des données
• Capacité à fonctionner en grappe
• Multiples entrepôts
• Multiples points d'accès
• Authentification unique (SSO) sur protocole NTLM
ALFRESCO
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23 18/06/2013
R E F E R E N C E S
• Notre Site
• http://neobsys.com
• Les sites Alfresco
• http://www.alfresco.com/fr/
• http://www.alfresco.org/
• La communauté francophone
• http://wiki.alfresco.com
ALFRESCO
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C O N T A C T E Z N O U S
• Neobridge SYSTEMS
• 12, Rue Boujemaa Sabri - ex Grébert Appt. 6
CP: 20110 Casablanca.
• Tel / Fax: +212 05 22 557 468
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A L F R E S C O
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