Siège social et bureaux 129, Route de Guentrange 57100 Thionville

AGAP 1er Groupement Privé

d’Achats à but non lucratif en Lorraine

Les meilleurs atouts pour l’efficience économique en

matière d’achats au service des établissements de santé

sociaux et médico-sociaux privés à but non lucratif.

Présentation

www.agap-lorraine.fr

Sommaire

1. Les Valeurs et Missions de l’AGAP ...................................................................................................... 3

1.1 Valeurs

1.2 Missions

2. L’AGAP en Lorraine ...................................................................................................................... 4

2.1 Répartitions géographique

2.2. Liste des Etablissements adhérents 3. Les Dates clés .............................................................................................................................................. 6

4. Le fonctionnement et l’organisation de l’AGAP .............................................................................. 7

4.1 Une équipe performante d’hommes et de femmes dévoués

4.2 Le conseil d'administration

4.3 Coordonnateurs de marchés

4.4 Correspondants

4.5 Bureau AGAP

4.6 Ressources financières

5. Les leviers stratégiques de l’AGAP pour optimiser les coûts d’achats ................................ 8

5.1 Amélioration des spécifications des besoins (produits et services)

5.2 Consolidation et concentration des volumes

5.3 Evaluation du meilleur rapport qualité / prix

5.4 Amélioration de l'efficacité opérationnelle

5.5 Amélioration de la relation fournisseur

5.6 Optimisation conjointe de certains processus

6. Les Adhérents de l’AGAP...................................................................................................................... 10

7. Les offres de l’AGAP ............................................................................................................................... 10

7.1 Les services et Gestion

7.2 Les biologistes hospitaliers

7.3 Le médico-chirurgical 8. Perspectives d’évolution ......................................................................................................................... 12

9. Les atouts de l'AGAP ............................................................................................................................... 13

9.1 L'efficience économique au service du patient, de la qualité et de l'efficacité opérationnelle

9.2 L'AGAP acteur du tissu économique régional

1°- Valeurs et Missions de l’AGAP

1.1 Les Valeurs de l’AGAP:

Mutualisation et équité

Partage et solidarité

Diversité et indépendance des établissements

1.2 Les Missions de l’AGAP

L’AGAP est une structure indépendante fédérant les établissements relevant du

secteur privé non lucratif sanitaire, médico-social et social de la région Lorraine.

Elle fournit une gamme de prestations aux responsables d’établissements à la

recherche d’économie d’échelle grâce à la mutualisation des moyens et des

compétences.

Crée en 1989, l’Association des Groupements d’Achats Privés, association loi 1908,

regroupe 50 associations qui représentent 141 établissements de santé et d’assistance

privés à but non lucratif (Hôpitaux, Cliniques, Etablissements pour handicapés,

Maisons de retraite, Foyers,...), soit 8200 lits et environ 20 000 repas par jour.

Le but historique de l’AGAP est de permettre à ses membres d’obtenir le meilleur

rapport qualité/prix par le biais d’une mise en concurrence des fournisseurs.

Le partage de l’expérience et des savoir-faire en matière d’achats par la mise en place

de Coordonnateurs de Marchés qui recueillent et analysent les besoins des différents

Etablissements adhérents, élaborent les cahiers des charges et gèrent les procédures

de mise en concurrence (appels d’offres) jusqu’au dépouillement des offres des

fournisseurs et prestataires de services conduisant au choix du/des fournisseur(s)

le(s) mieux disant(s).

Peser d’un poids plus important auprès des fournisseurs dans la négociation des prix.

Le partage des connaissances et des bonnes pratiques sur des thématiques communes

à plusieurs adhérents (catégories d’achats, structuration des cahiers des charges,

méthodes, utilisation des produits,…).

L’animation et la promotion d’actions de communication et d’échange d’informations

réglementaires entre les adhérents, au travers de réunions de groupes de travail

thématiques avec l’intervention de professionnels extérieurs.

La promotion d’actions de formation des personnels des établissements adhérents en

vue d’améliorer des compétences techniques et l’efficacité opérationnelle.

L’AGAP constitue, par ailleurs, un interlocuteur privilégié pour ses adhérents capable

de réaliser des études d’intérêt de marchés et de prospection.

L’AGAP, qui n’a pas vocation à réaliser d’achats pour son compte, se présente comme

une centrale d’achat où le groupement et les membres signataires du contrat d’achat

ont convenu des modalités de répartition des conditions commerciales accordées.

L’AGAP n’est pas soumise aux règles du Code des marchés publics, mais à l’ordonnance

2005-649 du 06/06/2005 et au décret 2005-1742 du 30/12/2005.

3

2°- L’AGAP en Lorraine REPARTITION GEOGRAPHIQUE

49 ASSOCIATIONS 168 ETABLISSEMENTS D’après les chiffres fournis par la DRASS Lorraine (Fichier national des

établissements sanitaires et sociaux, FINESS), le nombre d’établissements sanitaires et sociaux privés en Lorraine, hors établissements d’enseignement, s’élève à 1407.

Par conséquent, l’AGAP représente + de 11% du nombre total d’établissements sanitaires et sociaux de Lorraine et 36% des établissements à but non lucratif en Lorraine et apparaît comme un interlocuteur incontournable.

4

Liste des Etablissements adhérents

1 HOSPITALOR (Groupe SOS) 47 Rue Haute Seille METZ 57500

2 HOPITAUX PRIVES DE METZ BP 50008 METZ CEDEX 1 57000

3 ALPHA SANTE (Groupe SOS) 47 Rue Haute Seille METZ 57500

4 SAINTE MADELEINE THIONVILLE 12 Route de GUENTRANGE THIONVILLE 57100

5 OFFICE D’HYGIENE SOCIALE 1, RUE DU VIVARAIS VANDOEUVRE 54500

6 ASSOCIATION BOMPARD 25 rue du Château NOVEANT 57680

7 A.P.E.I 5, rue du Pellerin MANOM 57100

8 ALAGH NANCY - MAISON FOYER D'ACCUEIL HAND. 1661 Avenue Raymond Pinchard NANCY 54100

9 ALAGH Lorraine nord CENTRE HAND. MAS de MONT ST MARTIN 4 rue Bannie MONT SAINT MARTIN 54350

10 MR ST JOSEPH RUSTROFF 30, rue de l'Europe RUSTROFF 57480

11 MR LA CHARMILLE ST QUIRIN Rue de la Charmille SAINT QUIRIN 57560

12 MR SAINT CHRISTOPHE WALSCHEID 5 rue de l'Eglise WALSCHEID 57870

13 MR SAINTE VERONIQUE ABRESCHVILLER (63 Lits) 66 rue du Général RAMPONT ABRESCHVILLER 57560

14 MAISON HOSPITALIERE DAME DE LA CHARITE DE BACCARAT 24 rue de l'Abbé Munier BACCARAT 54120

15 C.E.L.O.D.I.M. METZ 6 Allée de St Cloud METZ 57000

16 MR LES MYOSOTIS BITCHE Rue de LEBACH - BP 46 BITCHE 57230

17 MAISON D ACCUEIL LES GRANDS JARDINS 4 rue de la Gare COLOMBEY LES BELLES 54170

18 ADAPT THIONIS THIONVILLE 14 allée de la Terrasse THIONVILLE 57100

19 CENTRE BRANCION, 11 rue Carnot ROYAUMEIX 54200

20 ASSOCIATION ST ANDRE METZ 2bis rue Chatillon METZ 57000

21 MR Pierre MORLANNE METZ Rue des Près METZ 57070

22 MR ATRE DU VAL DE FENSCH à FONTOY 29/31 rue Jean burger FONTOY 57650

23 MAISON RETRAITE DU VAL DE SEILLE MARLY rue Eugène JOUIN MARLY 57155

24 MAISON HOSPITALIERE SAINT CHARLES NANCY 56bis rue des 4 Eglises NANCY 54000

25 INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE ALEXIS VAUTRIN Avenue de Bourgogne - RR 74 VANDOEUVRE 54511

26 HOPITAL ST MAURICE DE MOYEUVRE Avenue Maurice THOREZ MOYEUVRE 57250

27 HOPITAL ST FRANCOIS Rue Saint François MARANGE SILVANGE 57535

28 CLINIQUE STE ELISABETH 15 Avenue Clémenceau THIONVILLE 57100

29 FOYER BERNARD DELFORGE Bois de VUIDENCEL MARANGE SILVANGE 57159

30 HOPITAL GENIBOIS DE JOEUF 24 rue Saint Robert JOEUF 54240

31 ASSOCIATION HOSPITALIERE ST ELOI NEUVES MAISONS 5 rue Aristide Briand NEUVES MAISONS 54230

32 ASSOCIATION AVENIR - HOME D'ACCUEIL LONGWY 1 Avenue Foch LONGWY 54400

33 URSSM - MAISON DE REPOS ET DE CONVALESCENCES CHARLEVILLE SOUS BOIS 57220

34 MAPAD ANGEL FILIPETTI - EHPAD 15 rue du Maréchal Foch AUDUN LE TICHE 57390

35 AGI VANDOEUVRE 8 rue des Myosotis VANDOEUVRE 54501

36 MAISON DE RETRAITE NOTRE DAME DU BLAUBERG 29 rue du BLAUBERG SARREGUEMINES 57200

37 ETAP’HABITAT - FOYER DU JEUNE TRAVAILLEUR 2 rue Georges DUCROCQ METZ 57070

38 ASSOCIATION ORNE SERVICE JOEUF 10 place de la mairie JOEUF 54240

39 MR RESIDENCE D'AUTOMNE A.P.A.D.I.C - EHPAD 7 rue Charles Péguy CATTENOM 57570

40 HÔPITAL SAINT JOSEPH Rue de l’hôpital SARRALBE 57430

41 FONDATION St VINCENT DE PAUL (2 établissements) 2 Rue de DOMMARTEMONT VILLERS LES NANCY 54270

42 CARMI EST – HÔPITAL DE FREYMING MERLEBACH 2 Rue de France - BP 50161 FREYMING MERLEBACH 57804

43 CARMI EST – EHPAD LES LUPINS 5 Rue des Lupins CREUTZWALD 57150

44 MAISON FAMILIALE RURALE 4 Rue de VERDUN DAMVILLERS 55150

45 EHPAD SAINTE MARIE 40 ,Rue des Romains SARREGUEMINES 57218

46 MAISON DE RETRAITE STE CHRETIENNE 114 RUE ST PIERRE METZ 57000

47 MAISON DE RETRAITE LA VACQUINIERE 39, Rue Charles De gaulle MONTIGNY LES METZ 57950

48 ALSAD (Association Lorraine de Soins A Domicile) 2 Bis Rue Ste ODILE VILLERS LES NANCY 54600

49 AFAEI 2, Rue en verrerie SAINT AVOLD 57504

8900 LITS 5

3°- Les dates clés

1973

1er échange et collaboration entre les Economats des Hôpitaux de HAYANGE et de

MONT ST-MARTIN.

1984

Réflexion sur la création d’une Association de Groupements d’Achats, menée par les

Hôpitaux de la Vallée de la Fensch (Groupe ALPHA Santé), la Maternité Sainte Croix

de METZ, la Clinique des Mines et l’Hôpital MAILLOT de BRIEY.

1989

Création de l’AGAP, association loi 1908.

Mise en place de 2 Sections animées par des Coordonnateurs de marchés bénévoles :

GASEL (Groupement des Achats des Services Economiques et Logistiques),

animée par des Economes et des Chefs de Cuisines.

GAPH (Groupement des Achats des Pharmaciens Hospitaliers), animée par des

Pharmaciens. La création de cette section a longtemps été une spécificité

Lorraine.

1992

L’AGAP développe un programme de formation des Economes en partenariat avec l’IAE

(Institut d’Administration des Entreprises) de NANCY et l’IRFA : 15 stagiaires de 15

établissements adhérents suivent la formation.

1995

Création d’un poste de secrétariat au sein de l’AGAP (0,5 ETP)

Développement du logiciel COLIBRI pour la gestion interne des appels d’offres

Mise en place de la Section GABIH (Groupement des Achats des Biologistes

Hospitaliers), animée par des Coordonnateurs de marchés (Biologistes)

2002

Pour palier l’augmentation croissante de la charge de travail des Coordonnateurs

bénévoles de la section GAPH, les pharmaciens des Etablissements adhérents de

l’AGAP, ont souhaité contractualiser avec la CACIC et la CAHPP, et disposer ainsi de la

couverture d’une centrale d’achats d’audience nationale.

2005

Développement du site Web (Extranet) de l’AGAP (www.agap-lorraine.fr), véritable

système d’information et de communication entre les adhérents et les fournisseurs.

2009

Révision des statuts.

2010

Professionnalisation de l’AGAP, embauche d’un cadre acheteur.

Emménagement dans de nouveaux locaux à Thionville.

2011

Respect de l’Ordonnance du 6 Juin 2005 pour tous les marchés

Elaboration d’une charte AGAP pour le DEVELOPPEMENT DURABLE.

6

4°- Le fonctionnement et l’organisation de l’AGAP

4.1 Une équipe performante d’hommes et de femmes dévoués Le fonctionnement de l’AGAP est basé principalement sur :

la solidarité, l’entraide et le soutien ;

le respect des engagements ;

la liberté ;

l’égalité pour tous ;

l’intérêt général ;

la transparence ;

l’information en temps réel.

Ainsi, même certains Etablissements adhérents, qui du fait de leur volume de commandes

pourraient sans participer à ce Groupement obtenir des conditions tarifaires peu

différentes de celles obtenues par l’AGAP, ont compris et mis en application le groupement

des forces dans l’intérêt du plus grand nombre, et dans le but d’améliorer l’efficience

économique en matière d’achats.

4.2 Conseil d’Administration Le Conseil d’Administration de l’AGAP comprend 12 membres au sein de 3 collèges élus par

l’Assemblée Générale:

Le collège des adhérents comptant moins de 80 lits, places et postes : représenté par

3 membres.

Le collège des adhérents comptant de 80 à 200 lits, places et postes : représenté par

4 membres.

Le collège des adhérents comptant plus de 200 lits, places et postes : représenté par

5 membres.

4.3 Coordonnateurs de marchés. Les Coordonnateurs de marchés sont désignés par le Conseil d’Administration parmi les

représentants des Etablissements adhérents en fonction de leurs compétences

particulières et de l’importance de la participation au groupement de la collectivité qu’ils

représentent.

Les Coordonnateurs sont la cheville ouvrière du groupement et interviennent à titre

bénévole dans l’intérêt du plus grand nombre.

Le travail de l’AGAP consiste à organiser les consultations des fournisseurs et prestataires

de services, et la mise en œuvre des différentes activités et actions du groupement:

16 Coordonnateurs de marchés au sein du groupement.

4.4 Correspondants.

On comptabilise à ce jour 150 Correspondants (membres du personnel des Etablissements

adhérents) : 1 par Etablissement adhérent.

Ils sont les relais au sein de chaque Etablissement adhérent et participent à titre bénévole

aux Groupes de travail et aux Commissions.

4.5 Bureau AGAP

- Cadre acheteur (Salarié)

7

4.6 Ressources financières

Les ressources financière de l’AGAP sont exclusivement basées sur une cotisation annuelle

dont le coût moyen pour un Etablissement représente environ 0,005% de son budget total

de dépenses (Classe 6).

5°- Les leviers stratégiques de l’AGAP pour optimiser les coûts d’achats.

En permanence à l’écoute des besoins et des attentes des Etablissements adhérents, l’AGAP

met en œuvre un ensemble d’actions constituant de véritables leviers stratégiques pour

optimiser les coûts d’achats.

5.1 Amélioration des spécifications des besoins (produits et services)

L’AGAP organise des rencontres annuelles animées par les Coordonnateurs de marchés

notamment pour harmoniser les spécifications des besoins et optimiser le

conditionnement des produits et le nombre de références.

Le cadre acheteur et les Coordonnateurs de marchés organisent et coordonnent des

Groupes de travail qui associent des personnels des Etablissements adhérents dans

une démarche commune, pour la rédaction des cahiers des charges de spécifications

fonctionnelles et techniques, l’évaluation et le choix des produits et services offrant

le meilleur rapport qualité/prix en adéquation avec les besoins.

La stratégie d’achat de l’AGAP repose sur une analyse précise des besoins pour un

juste alignement des spécifications et des volumes.

5.2 Consolidation et concentration des volumes

Le site Web (Extranet) de l’AGAP, sur lequel sont publiés le planning annuel des

réunions des Commissions et les dates butoirs de recensement des besoins et des

volumes exprimés par les adhérents concernés, permet une consolidation en temps

réel des volumes et un regroupement par catégorie d’achats.

Dans chaque section, les réunions des Groupes de travail en concertation avec des

personnels utilisateurs des Etablissement adhérents, favorisent la mutualisation et

la concentration des volumes d’achats.

Les marchés attribués par l’AGAP intègrent une décomposition des fournitures en

plusieurs lots.

5.3 Evaluation du meilleur rapport qualité/prix

Le site Web (Extranet : www.agap-lorraine.fr) de l’AGAP permet aux fournisseurs et

prestataires de services présélectionnés de renseigner en temps réel les prix des

produits répondant aux besoins des appels d’offres : il constitue ainsi un véritable

outil de comparaison immédiate des coûts et de négociation des prix pour les

Coordonnateurs de marchés.

L’AGAP applique des pratiques d’achats selon les catégories de produits et

l’importance des volumes en jeu.

8

5.4 Amélioration de l’efficacité opérationnelle

L’AGAP ne se contente pas de faire bénéficier les Etablissements adhérents des

meilleurs prix d’achats : elle a vocation à accompagner ses adhérents et à capitaliser

sur le partage d’expériences et de bonnes pratiques tant sur l’utilisation efficace

des produits que sur la mutualisation des ressources visant à réduire les coûts de

fonctionnement.

Des séances de formation/sensibilisation à la bonne utilisation de certains produits

sont organisées au travers de l’AGAP en liaison avec les fournisseurs, auprès des

personnels des Etablissements adhérents.

Chaque Coordonnateur de marchés, expert dans des catégories de produits/services,

est responsable de la mise en concurrence, de la négociation et de la signature du

contrat permettant aux adhérents concernés de bénéficier des conditions

globalement négociées avec le(s) fournisseur(s) retenu(s).

L’AGAP réalise une veille réglementaire et technologique sur des thématiques ciblées

(dosimétrie opérationnelle, hygiène, …).

5.5 Amélioration de la relation fournisseur

L’AGAP organise des visites régulières chez les fournisseurs au niveau régional, (et

ponctuellement au niveau national), afin de vérifier toutes les facettes de la

qualité (qualité de produits, des prestations, la logistique déployée, la qualité des

relations entretenues, …), suivre une partie de la performance des fournisseurs et

renforcer le pouvoir de négociation dans une logique partenariale.

A ce titre, l’AGAP demande aux fournisseurs des d’échantillons de produits et réalise

des tests de qualification.

L’AGAP a une connaissance précise des acteurs du marché : les membres des

Commissions rédigent une fiche d’évaluation des fournisseurs sur des critères de

qualité et de prix, pour chaque marché attribué.

Chaque année, l’AGAP participe à des salons nationaux organisés à Paris et à Lyon

(Equip’Hotel, Géront’Expo, Hôpital Expo, SIRAH), afin de permettre à ses

adhérents de prospecter et de mieux connaître les principaux acteurs du marché et

ses tendances, en vu de présélectionner certains d’entre eux sur des critères de

rapport qualité/prix.

5.6 Optimisation conjointe de certains processus

Dans le cadre de chaque marché attribué, l’AGAP travaille en relation étroite avec les

fournisseurs afin d’optimiser une partie de la chaîne logistique d’approvisionnement

des fournitures au sein des Etablissements adhérents concernés:

o optimisation de la fréquence et de la taille des livraisons,

o livraison des fournitures pré-conditionnées par les fournisseurs

directement dans les Etablissements concernés,

o définition d’itinéraires optimisés,

o fixation en commun d’objectifs d’amélioration de la qualité de service

9

6°- Les adhérents

L’adhérent Signe une charte au travers de laquelle il s’engage à :

Être à jour de sa cotisation

Accepter les valeurs de l’AGAP

Participer régulièrement à la vie de l’AGAP et à sa stratégie de groupe

Fournir les données économiques qui peuvent lui être demandées dans le cadre des

études de marché

Respecter les engagements liés aux marchés auxquels il a souscrit

Promouvoir les options économiques de l’AGAP prises en commun (Nouveau segment de

marché ou prestations de service)

7°- Les offres de l’AGAP

Afin de satisfaire pleinement à l’efficience économique en matière d’achats, les

offres de l’AGAP sont totalement ciblées et adaptées aux besoins exprimés par les

établissements adhérents à savoir :

les Services et Gestion

Les Biologistes hospitaliers

Le Médico-chirurgical

7.1 Services et Gestion.

CHIFFRE D’AFFAIRE 15,3 M€ en 2012

8,04

0,47

1,91

1,71

1,41

0,94

0,31

0,37

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

ALIMENTATION

BUREAUTIQUE

LOCATION/ENTRETIEN VETEMENTS,LINGE

ENTRETIEN ET HYGIENE

INCONTINENCE

DECHETS

PRESTATIONS DE SERVICES

HOTELLERIE

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Les Marchés à l’AGAP

N° Catégorie - Désignation du marché

DATE DEBUT DU MARCHE

DATE FIN DE MARCHE

1 4ème GAMME

janv.-14 déc.-14

2 5ème GAMME

janv.-14 déc.-14

3 AGENDAS

déc.-14

4 ANALYSES BACTERIOLOGIQUES

juil.-13 juin-16

5 ANALYSES EAU/AIR

avr.-14 mars-15

6 Barquettes Alimentaires

janv.-13 déc.-15

7 BOISSONS

mai-14 avr.-15

8 CAFE MOULU ET GRAINS janv.-14 déc.-15

9 DASRI janv.-12 déc.-14

10 EAU - BONBONNES / FONTAINES

dec.-13 nov.-16

11 EMBALLAGE DECHET mars.-14 fév.-16

13 EPICERIE

janv.-13 déc.-15

14 EXTINCTION INCENDIE

mars.-14 fév.-16

16 FOURNITURES DE BUREAU

avr.-13 mars-16

17 GAZ ET FLUIDES MEDICAUX juil.-12 juin-15

18 INCONTINENCE

janv.-12 déc.-14

19 Lingerie/Vêtements/Matelas

janv.-13 déc.-15

20 LOC/ENT. VETEMENTS/LINGE PLAT

janv.-13 mai.-18

21 Matériel Electrique

avr.-14 mars.-17

22 NETTOYAGE HOTTES/VENTILATIONS

juil.-13 juin-16

23 PAPIERS D'ESSUYAGE

févr.-13 janv.-16

24 PRODUIT LESSIVIEL Juil.-14 juin.-17

25 PRODUITS D'ENTRETIEN

avr.-12 mars-15

26 PRODUITS LAITIERS (BOF)

janv.-13 déc.-15

27 SURGELES

juil.-12 juin-15

28 Usage Unique

avr.-12 mars-15

29 VAISSELLE

jan.-14 déc-16

30 Viandes et Charcuterie - 6 mois

mai-14 oct.-14

31 Volaille - 6 mois

mai-14 oct.-14

32 DERATISATION en cours

33 MAINTENANCE DES INSTALLATIONS FRIGORIFIQUES ET CLIMATIQUES

en cours

34 LINGE DES RESIDENTS en cours

20 000 REPAS PAR JOUR

11

7.2 Les biologistes hospitaliers.

Le chiffre d’affaire généré avec les laboratoires est de 2 M€.

7.3 Le Médico-chirurgical.

LE CHIFFRE D’AFFAIRE généré est de plus de 20 M€.

20

Convention sur les achats groupés

Les centrales de référencement

HELPEVIA – CAHPP - CACIC

.

Notre groupement d ’achats

• Positionné sur les fournitures, consommables et prestations.

• Les prix sont inférieurs aux prix

moyens de -6% à -7% en moyennepar rapport aux autres centrales d’achats.

• Médicaments• Dialyse• Dispositifs médicaux• Contrôles bactériologiques • Maintenance biomédicale• Equipement biomédical

8°- Perspectives d’évolution 2014

Les perspectives d’évolution retenues se déclinent sur 4 axes stratégiques

principaux :

Développement de nouveaux segments de marchés

Recherche de nouveaux adhérents

Pilotage de la performance Achats S’inscrire dans une démarche Eco-responsable et de développement durable.

12

;

9°- Les Atouts de l’AGAP

9.1 L’efficience économique au service des patients, de la qualité et de

l’efficacité opérationnelle

Se caractérise par :

un coût de cotisation annuelle pour un Etablissement adhérent, qui au regard des

services rendus par l’AGAP, représente en moyenne seulement 0,005% du budget

total de dépenses (classe 6) de l’Etablissement.

un fonctionnement basé sur le volontariat et le bénévolat des Coordonnateurs de

marchés experts (Economes, Chefs de cuisine, au sein de leur Etablissement

respectif), mis gracieusement à disposition du plus grand nombre.

un allègement du travail administratif de la procédure de mise en concurrence,

entièrement pris en charge par la secrétaire de l’AGAP et facilité par les

fonctionnalités de dématérialisation offertes par le site Web (Extranet).

un véritable esprit de solidarité sur le partage des bénéfices dégagés par la

mutualisation et la massification des achats.

une recherche permanente de la qualité des produits et services vis-à-vis des patients

et des personnels des Etablissements adhérents, au travers de tests de qualification

et de présélection d’évaluations a posteriori.

une diversification des offres de produits et de services qui correspond à des

réponses homogènes aux besoins, par catégorie de produits préalablement identifiés

et définis sur les plans qualitatif et quantitatif.

une fonction achat davantage centrée sur la gestion qui se traduit par une réduction

du nombre de références produits et de fournisseurs.

9.2 L’AGAP, acteur du tissu économique régional

L’AGAP est un donneur d’ordre qui s’inscrit au cœur du tissu économique régional par :

l’implantation régionale de ses 154 Etablissements adhérents,

le référencement de 170 fournisseurs (PME/PMI), qui représente en 2012 un

chiffre d’affaires total de plus de 15 M€ réalisé au travers de 34 marchés

exécutés par les établissements adhérents.

Les adhérents de l’AGAP restent libres de passer directement des marchés en

dehors du cadre de l’association.

13