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AGAP

23/06/2005

AGAP

Quelques éléments Fonctions Eléments de coûts Utilisation d’AGAP à Centrale Nantes

Quelques éléments

AGAP - Quelques éléments

Initié à Nantes en 1998 Projet Intergroupe fin 1999 Appel d’Offres en 2001 Mise en œuvre par un prestataire en 2002 Développement intergroupe à partir de 2003


Equipe de développement– 1 ingénieur : Nicolas Chatain (CRSA)

depuis mars 2003 - toujours en poste– 2 techniciens pendant 6 mois en 2003

1 chef de projet par Ecole 1 chef de projet Intergroupe 3 comités

– Comité de pilotage (DE + chef de projet intergroupe)– Comité de projet (chefs de projet)– Comité Technique (informaticiens + chef de projet intergroupe)


Logiciel créé par l’intergroupeAppartient à l’intergroupe

Possibilité d’ajouter, modifier supprimer des parties du logiciel à notre convenance.

Possibilité d’ajouter des fonctions spécifiques

Fonctions

AGAP - Fonctions

4 Grands chapitres– Programme Pédagogique– Inscription des élèves– Gestion des élèves– Gestion des enseignants

AGAP - Fonctions

Programme Pédagogique– Création– Modification– Suppression– Duplication– Edition– Import / Export

AGAP - Fonctions

Inscriptions– Création / Modification : Suppression d’un

élève– Inscription Administrative– Inscription Pédagogique

• Cursus standard• Cursus à la carte

– Echanges avec les données du concours

AGAP - Fonctions

Gestion des élèves– Notes– Groupes– Trombinoscopes– Contentieux de scolarité– Bilans de notes / Edition de bulletins– Documents de jury– Décisions de jury

AGAP - Fonctions

Gestion des enseignants– Créer / Modifier / Supprimer– Charges de service– Bilan des charges

AGAP - Fonctions

Utilitaires– Création / modification de comptes– Gestion de profils– Statistiques– Paramétrages

Eléments de coûts

AGAP - Eléments de coûts

Budget 2003

Poste Prévision TTC

Locaux 5 000,00 € Salaire 140 000,00 € Frais chef de projet 45 000,00 € Matériel informatique 9 000,00 € Autre matériel 6 000,00 € Logiciel 5 000,00 € Fonctionnement 5 000,00 € Frais de gestion 15 000,00 € Total 230 000,00 €

Poste Débit Crédit Locaux 5 000 € Salaire 136 344 € Frais chef de projet 45 000 € Matériel informatique 6 930 € Autre matériel 2 680 € Logiciel 520 € Fonctionnement 2 200 € Frais de gestion 15 000 € Participation Centrale Lille 57 500 € Participation Centrale Lyon 57 500 € Participation Centrale Nantes 57 500 € Participation Centrale Paris 57 500 € Total 213 674 € 230 000 €


Budget 2004

Poste Prévision TTC Locaux 5 000,00 € Salaire 75 000,00 € Frais chef de projet 35 000,00 € Matériel informatique 3 000,00 € Logiciel 1 500,00 € Fonctionnement 8 000,00 € Frais de gestion 12 500,00 € Total 140 000,00 €

Somme TTC

Reste de la convention 15 000,00 € Concession de AGAP à l’EGIM 80 000,00 € Prise en charge par l’Intergroupe 45 000,00 € Total 140 000,00 €

Poste Débit Crédit

Locaux 5 000 € Salaire 73 795 € Frais chef de projet 35 000 € Matériel informatique 800 € Fonctionnement 9 800 € Frais de gestion 12 500 € Reste de la convention précédente 16 500 € Achat par l’EGIM 80 000 € Participation Centrale Lille 11 500 € Participation Centrale Lyon 11 500 € Participation Centrale Nantes 11 500 € Participation Centrale Paris 11 500 € Total 136 895 € 141 500 €


Budget 2005 - Prévisions

Poste Prévision TTC

Locaux 2 400,00 € Salaire 75 000,00 € Frais Chef de projet 20 000.00 € Fonctionnement 10 000,00 € Frais de gestion 2 600,00 € Total 110 000,00 €


Comparaison de coûts (€ TTC)Contrat Prestataire externe (2001)

AGAP

Lille Lyon Nantes Paris Marseille total Logiciel 78 443,83 € 84 758,71 € 78 443,84 € 86 653,18 € 78 443,84 € 406 743,40 € Maintenance 2003 6 392,54 € 6 392,54 € 6 392,54 € 6 392,54 € 25 570,16 € Maintenance 2004 6 392,54 € 6 392,54 € 6 392,54 € 6 392,54 € 25 570,16 € Maintenance 2005 6 392,54 € 6 392,54 € 6 392,54 € 6 392,54 € 6 392,54 € 31 962,70 € Total 97 621,45 € 103 936,33 € 97 621,46 € 105 830,80 € 84 836,38 € 489 846,42 €

Lille Lyon Nantes Paris Marseille total 2003 57 500,00 € 57 500,00 € 57 500,00 € 57 500,00 € 230 000,00 € 2004 11 250,00 € 11 250,00 € 11 250,00 € 11 250,00 € 80 000,00 € 125 000,00 € 2005 22 000,00 € 22 000,00 € 22 000,00 € 22 000,00 € 22 000,00 € 110 000,00 € Total 90 750,00 € 90 750,00 € 90 750,00 € 90 750,00 € 102 000,00 € 465 000,00 €


Quelques éléments comparatifsAPOGEE (tarifs 2002)pour ECN– Licence : 59 257 € TTC– Par an : 12 155 € TTC

Spécifique Universités


Quelques éléments comparatifsProposition ATOS ORIGIN - 07/2001

Développement à partir de rienPrix / Ecole ≈ 263 120 € TTCMaintenance / Ecole / an ≈ 35 880 € TTC

AGAP à Centrale Nantes


Infrastructure matérielle Equipe d’administration Utilisateurs Fonctionnalités utilisées


Infrastructure matérielle– 1 serveur (+ 1 redondant en cas de

problème matériel)• Serveur Web Apache• Base de données PostgreSQL• Logiciel AGAP

– Postes clients (PCs/MACs des utilisateurs)• Navigateur internet


Administration– Centre de Ressources

• 1 ingénieur systèmeAdministration des serveurs

• Support Utilisateur

– 1 Administrateur des données / développeur

– Responsable scolarité


1ere ExploitationRentrée 2003Fonctionnalités minimales

2005 : 3e rentrée


Utilisateurs– Scolarité : inscriptions (administrative & pédagogique),

statistiques, jurys, listes, saisie/consultation de notes, programme pédagogique, bulletins, …

– Elèves : consultation des notes– Enseignants : saisie/consultation de notes, fiches de

description de cours, listes d’étudiants, trombinoscopes– Accompagnateurs (tutorat) : suivi des élèves


Utilisateurs– Direction des études : suivi des élèves, programme

pédagogique, suivi des notes, contentieux de scolarité– Secrétariat général : programme des enseignements– Relations internationales : suivi des élèves étrangers,

bulletins (international), programme pédagogique– Infirmerie : listes d’étudiants– Centre de Ressources : remontée vers le serveur web,

informations sur les étudiants (année, groupe, option)

– Applications du Système d’Information : LDAP, Claroline (serveur pédagogique), Choix d’option, Choix de cours électifs, Sondages en ligne, …


Fonctionnalités utilisées– Programme pédagogique

Création, Modification, Edition, Import, Export (PDF, vers le serveur web, Excel)

– InscriptionsAdministrative, Pédagogique, Particulières, Droits, Cartes d’étudiants, Editions d’états, Importations, Passage de classe


Fonctionnalités utilisées– Elèves

Gestion des groupes, éditions de listes, saisies / édition de notes, éditions de documents de jurys, de bulletins de notes, décisions de jurys, liste des épreuves

– EnseignantsCréation, modificationrentrée 2005 : charges de service


Fonctionnalités utilisées– Divers

Listes d’élèves (critères), trombinoscopes, statistiques, …outils de paramétrage (création de comptes, gestion de profils, …)

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