5- cours urbanisation si

Introduction aux systèmes d’information

Marouane HARMACH

Consultant Senior / Directeur de projet SI

[email protected]

Plan du module système d’information

Introduction aux systèmes d’information Préalables aux systèmes d’information Management stratégique et SI Conception et management d’un système

d’information Schémas directeurs et études du systèmes d’information

Urbanisation du système d’information Gouvernance du SI Architecture du SI

Management et gestion de projets : Méthodologie de gestion de projets, ISO 9001, PMI, Prince2

Référentiels du systèmes d’information COBIT, ITIL.

Les objectifs du module urbanisation

Se doter d'une vision commune de l'architecture du nouveau SIRapprocher la vue Projet de la vue MétierSe doter d'un cadre de représentation commun Vocabulaire Nomenclature métier Cartographie SimulationsPréparer les phases suivantes du projet Définir les cas d'usages

Avec Quoi

Comment

Pourquoi ?

Quoi ?

Architecture Applicative Les vues du Système d’Information

Processus Métiers Pourquoi structurer ?

"pourquoi faire ? quels métiers ? Cartographie des processus.Architecture Fonctionnelle Quoi structurer ?

on raisonne en terme de fonctions (liées au métier)

Cartographie fonctionnelle cibleArchitecture Applicative Comment structurer ?

Par des blocs applicatifs fournissant un ensemble cohérent de services pour supporter les fonctions;

Tenant compte des contraintes d’unicité d’acteur, de lieu et d’action

Cartographie applicative cibleArchitecture Physique Avec quoi structurer ?

On y voit des problématiques de :- déploiement;- choix techniques d'outils et d'implémentation.

Architecture physique

ProcessusStratégie

Zone

Référentiels

Zone

d’Acquisition

Zone

Support

Métier

F.O M.O B.O

Zone

Métier

Zone d’échange interne

Zone d’échange partenaires

Architecture applicative

Architecture fonctionnelle

L’urbanisation du SI

Définition « L’urbanisation vise à simplifier et à rendre plus réactifs les systèmes

d’information en les désimbriquant et en les rendant plus modulaires et capables d’évolutions. »

l ’urbanisation pour : Organiser les briques du SI dans un objectif de flexibilité et de réactivité Décliner et intégrer progressivement les demandes d’évolution du SI par

une approche rationalisée En évitant les effets « dominos » En « chassant » les redondances, En partageant des composants En maîtrisant l’intégration des nouveaux composants

La cartographie pour Cartographier l’existant, la cible Identifier les perspectives de changements et les étapes stables

Zone Décisionnel & Pilotage

L’Architecture FonctionnelleZone Regroupe l'ensemble des éléments homogènes :

- concourrant à une même finalité dans l'entreprise - sous une responsabilité métier unique- qui correspondant à des mêmes corpus de normes métier- et qui subissent des évolutions concomitantes

Quartier / Bloc 1° et 2° niveau de décomposition d'une zone

fonctionnelle du SI au regard de la nature des entités gérées et des normes métier s'y rapportant

Regroupement de fonctions (de gestion de données propriétaires, de traitements, d'appel d'autres fonctions) au service d'une finalité de gestion

Pouvant rendre des services à d'autres zonesFonction Niveau le plus fin supportant les Actions de gestion

caractérisant les principales étapes du cycle de vie de l'entité dans le SI

Doit supporter le niveau Activité des Processus

Zone métierproduction

Bloc 1

R & D

L’architecture fonctionnelle a pour objet de définir les domaines métiers et les responsabilités attachées à chaque Zone, Quartier et Bloc fonctionnel du SI.

Bloc 1Fonction 1

Fonction 2

Principes de l’Architecture Fonctionnelle

Un système intégré Pas de redondances de données ni de fonctions Des zones qui coopèrent dans le cadre des processus métiers

Un système partagé Par les différents acteurs de métiers Chaque acteur dispose de toutes les zones coopérant au service de son

action métier (vision filtrée en fonction des habilitations)

Un système centré sur le client Une architecture fonctionnelle reposant le client

Un système évolutif L’ajout et les modifications de services ne doivent pas entraver le

fonctionnement du système global (Ex: Chgt règles fiscales)

Architecture physiqueServiceCoûts

Cohérence

Les vues du Système d’InformationPilotage

Création de valeur

F.O M.O B.O

Zone Référentiels

Zone Métier

Zone

d’Acquisition

Zone Support Métier

Zone d’échange interne

Zone d’échange partenaires

Architecture applicative

Évolutivité

Axes de progrès

Architecture fonctionnelle

Processus

Stratégie

Vue informationnelle

Le modèle des 4 cadrans Une application des vues du Système d'Information

Systèmed’information

Vue

exte

rne

Vue fonctionnelle

Vue applicative

MissionsActeurs externes

Événements Fonctions Acteurs internes

Fonctions

Échanges Informations

ÉchangesApplications

Architecture Fonctionnelle

Travaux déjà réalisés Le modèle des 4 cadrans du SIT

Les missions métier et informatiquePérimètreActeurs externes et événementsActeurs internesZones, Quartiers, Blocs, FonctionRéférentiels

Nomenclature des fonctionsLa nomenclature des fonctions du SI se compose d'une :

ArborescenceHomogène à chacun de ses niveaux suivant une règleBasée sur des constantes métiers

ZONE QUARTIER BLOC FONCTION PROCEDURE

Regroupe l'ensemble des élements :- concourrants à une même finalité dans l'entreprise. - sous une responsabilité métier unique.- et correspondant à des mêmes corpus de normes métier

1° niveau de décomposition d'une zone fonctionnelle du SI au regard de la nature des entitès gérées et des normes métier s'y rapportantRegroupement de fonctions (de gestion de données propiétaires, de traitements, d'appel d'autres fonctions)

1° niveau de décomposition d'un quartier fonctionnel du SI au regard des informations pour les entités gérées

Niveau le plus fin supportant les Actions de gestion caractérisant les principales étapes du cycle de vie de l'entité dans le SI

Procédure : Cas d'usage de la fonction décliné en mode opératoire

Nature de l'entité gérée : "Nomination" Action de gestion = "verbe"

Terminer la nomenclature fonctionnelle Valider les domaines non traités



1° niveau de décomposition d'une zone fonctionnelle du SI au regard de la nature des entitès gérées et des normes métier s'y rapportantRegroupement de fonctions (de gestion de données propiétaires, de traitements, d'appel d'autres fonctions) au service d'une finalité de gestion




Portail

Modif ier les caractéristiquesTransferrerEnregistrer décés / Départ définitif / cessation / dissolutionEnregistrer CessionEnregistrer une fusionEnregistrer une scissionEnregistrer une liquidation JudiciaireGérer les liens entre contribuables

Traiter une déclaration rejetéeDetecter un défaut de déclarationCréer une taxation d'off ice (assiette)Emettre une relance défaut de déclarationSuivi des relances défaut déclaration du contribuable

Assiette

Gestion des défaut de déclaration

Gestion des Impots à Paiement Spontané

Gestion des Déclaration

Contrôler la déclaration

Prise en charge d'une déclaration / acte

Relances our défaut de déclaration


Identif ier

Déterminer ses caractèristiques f iscales

Déceler de nouvelles obligations f iscales

ISTVAIGR SourceIGR Rôle <---EnregistrementTimbre et tsavaTaxes Assurances <--

Gestion des Données Administratives et Fiscales du Contribuable

Gestion du Contribuable

Gestion des Obligations Fiscales

Situation Patrimoniale

Cartographie fonctionnelle du SITPILOTAGE

Gestion des Impôts à Paiement Spontané Gestion des Impôts Emis par Rôle

Gestion des Recettes et Dépenses

Gestion des Contrôles

Gestion des Référentiels

Gestion des Données Administratives et Fiscales

Comptabilité

Gestion des Déclarations

Gestion des Défauts de Déclaration

Ordonnancement des Rôles

Recensement

Traitement des Régularisations

Gestion des Relances

Recouvrement amiable Recouvrement Forcé Timbres et Vignettes

Gestion des Contribuables Gestion des Obligations Fiscales


Gestion du Référentiel Fiscal Gestion du Référentiel des Codifications et Nomencaltures

Gestion des Applications et des Utilisateurs


Traiter une déclaration rejetée

Detecter un défaut de déclaration Créer une taxation d'office (assiette)


Emettre une relance Suivi des relances du contribuable

Émettre un impôt Rembourser TVA

Annuler un impôt Restituer un trop perçu

Recenser les biens

Créer une régularisation

Créer une restitution

Créer un remboursement

Créer une annulation

Prise en charge d'un versement

Prise en charge de l'ordre de remboursement / restitution

Lettrage

Gérer des valeurs

Détecter les défauts de paiements

Lancer les voies d'exécution Lancer la procédure de contrainte par corps

Lancer les voies conservatoires

Gérer les habilitations d'accès au système

Gérer la piste d'audit

Gérer les données du référentiel fiscal

Simuler le calcul des impôts et taxes

Calculer le montant des impôts et taxes Gérer les codifications et nomenclatures

Identifier

Enregistrer une fusion

Enregistrer Cession

Enregistrer décès / Départ définitif / cessation / dissolution

Transferrer

Modifier les caractéristiques

Déterminer ses caractèristiques fiscales

Déceler de nouvelles obligations fiscales

Rattacher un bien ou un actif

Gérer les liens entre contribuables

Enregistrer une liquidation Judiciaire

Enregistrer une scission

Tenue Journaux Centralisation Tenu du registre de dépouillement et de Contrôle

Programmation

Pré-sélection des dossiers

Elaboration du programme de vérification

VérificationPrendre en charge le programme

ou les ordres de vérification

Répartir les ordres de vérification aux brigades

Contentieux

Sélection des dossiers

Gestion des situations de vérification

Réceptionner une requête de contentieux

Instruire le dossier de contentieux

Liquider le dossier de contentieux

Suivre le dossier de contentieux

Affecter les dossiers de vérification aux vérificateurs

Préparer les travaux

Vérifier sur place

Emettre des rectifications

Défendre devant les Commissions d’arbitrage (?)

Suivre la phase juridictionnelle (?)

Suivre les dossiers de vérificaitionProduire monographies

RecoupementDéterminer le programme de

recoupement

Collecter les informations

Déterminer la population à recouper

Demander des renseigjnements

Répondre à des demandes de renseignements

Elaborer des relevés

Exploiter les relevés

Suivre le recoupement

Recoupement sur place (?)

PEC un avis de versement PEC un avis de rembourssement

PEC un titre de recette PEC un titre de dépenseCentraliser les écritures par compte Organiser les écritures par type d’impôt

Fonctions communes gestion adhérentFonctions communes gestion adhérent

CotisationsCotisations

PrestationsFamiliales

PrestationsFamiliales SantéSanté RetraiteRetraite

Gestion EntrepriseGestion Entreprise

Fonctions communes gestion adhérentFonctions communes gestion adhérent

CotisationsCotisations

PrestationsFamiliales

PrestationsFamiliales SantéSanté RetraiteRetraite

Gestion EntrepriseGestion Entreprise

ZonesRetraiteRetraite

Gestion des Droits

Suivi des Conditions de

Service

Paiement des Retraites

Accompagnement des "Clients"

Rendre Compte Utilisation des Fonds

RetraiteRetraite

Gestion des Droits


Service




Quartiers

Blocs

Analyse multi niveaux

Fonctions

A chaque niveau : son usage, ses fonctions, et ses flux.

Les Objets Communs de Données(ou les Référentiels)

Un Objet commun de donnée représente une information critique du SI partagée par au moins deux quartiers

L’organisation des Objets communs de données est positionnée sur l’Architecture Fonctionnelle. Un macro modèle de donnée clarifie l'architecture fonctionnelle.

Un des principes de l’Urbanisation est l’attribution d’une responsabilité unique par Objet commun de données Le quartier doit fournir aux autres quartiers les "services d'accès" à cette objet

commun de donnée

Les référentiels seront caractérisés à un premier niveau En terme de normes, formats, sources d’alimentation possibles

L’organisation des Référentiels de données appliqué sur l’Architecture Fonctionnelle à pour objectif de montrer quelles sont les données

dont chaque bloc est gestionnaire..

Les objets communs de donnée du SIPILOTAGE






Comptabilité




Recensement















Recenser les biens







Lettrage

Gérer des valeurs









Identifier


Enregistrer Cession


Transferrer









Programmation






Contentieux









Vérifier sur place






recoupement











Cas d'Usage

PILOTAGE






Comptabilité




Recensement















Recenser les biens







Lettrage

Gérer des valeurs









Identifier


Enregistrer Cession


Transferrer









Programmation






Contentieux









Vérifier sur place






recoupement













1° niveau de décomposition d'une zone fonctionnelle du SI au regard de la nature des entitès gérées et des normes métier s'y rapportantRegroupement de fonctions (de gestion de données propiétaires, de traitements, d'appel d'autres fonctions) au service d'une finalité de gestion




Portail

Modif ier les caractéristiquesTransferrerEnregistrer décés / Départ définitif / cessation / dissolutionEnregistrer CessionEnregistrer une fusionEnregistrer une scissionEnregistrer une liquidation JudiciaireGérer les liens entre contribuables

Traiter une déclaration rejetéeDetecter un défaut de déclarationCréer une taxation d'off ice (assiette)Emettre une relance défaut de déclarationSuivi des relances défaut déclaration du contribuable

Gestion des Données Administratives et Fiscales du Contribuable

Gestion du Contribuable

Gestion des Obligations Fiscales


ISTVAIGR SourceIGR Rôle <---EnregistrementTimbre et tsavaTaxes Assurances <--

Identif ier

Déterminer ses caractèristiques f iscales

Déceler de nouvelles obligations f iscales


Relances our défaut de déclaration

Assiette

Gestion des défaut de déclaration

Gestion des Impots à Paiement Spontané

Gestion des Déclaration



Nomenclature des échanges

Flux Matérialisation des échanges entre des

fonctions

CaractéristiquesAdhérents

Informations Sous ensemble cohérent de l'échange État Civil

Données Représentation des attributs unitaires

NomAdresseNuméro

La nomenclature des échanges d'une Cartographie Fonctionnelle du SI se compose de :

Quartiers de la Zone : Retraite


Service




Cotisations

InformationsAdhérent

Adhérents Organismes

Tiers

Gestion Entreprise

Tutelle

Stats Vieillesse

StatsVieillesse


DroitsRetraite

Décès

RetourEnquête vie

EnvoiEnquête vie

DroitsRetraite

Droits Retraite

Courriers LiquidationNotification Notifications DURDUR

Paiement

Demande de Droit


DroitsRetraite

SituationCotisation

Fonctionscommunes

gestion adhérent

Validation

Ordonnancement

Gestion des Droits Retraite

Blocs du Quartier : Gestion des Droits Retraite

Gestion des Droits Retraite




Organismes

Droit Retraite Non contributifs

Droit FSV

DroitsRetraite

Droit FSV

Cotisations

Fonctionscommunes

gestion adhérent

Droit Retraite

Non Contrib.

Décès

DroitsRetraite

Courriers Liquidation

Notification

DroitsRetraite

DroitsRetraite

DroitFSV


Service

Accompagnem. des

"Clients"

Étude des droits dérivé

Droits dérivés

Droits Réversion

Demande de Droit Adhérents

Notifications

Révision droits conjoint

Notifications

DURDUR

Demande de FSV

Notifications

SituationCotisation

RégularisationCotisation

Liquidation des droits propres

Liquidation des droits dérivés

Attribution du FSV

Révision des Droits

Nomenclature de fluxZONE QUARTIER In /

OutDesignation du Flux ZONE QUARTIER Mode

= Fichier= Transaction.

Fréqu.= T.R.= Jour= Mois= An

Volume= faible

= Moyen= Fort

Élaboration de l’Architecture Applicative

L’Architecture Applicative Cible est composée de Services Applicatifs qui sont la vision logique des futures applications (hors architecture technique)

L’identification de ces services applicatifs s’appuie sur l’Architecture Fonctionnelle

L’élaboration de l’Architecture Applicative Cible doit mettre en évidence : En priorité les Services Applicatifs mutualisables, En second lieu les principaux Services Applicatifs non mutualisables, Les contraintes de définition de ces Services ApplicatifsCes trois points constitueront un cadre normatif pour les projets de réalisation.

Positionnement de la Cartographie Fonctionnelle du SI

Processus Métiers

Procédures

Tâches

Cartographie Applicative

Applications

ComposantsApplicatif

BagageDocumentaire

Législatif

BonnesPratiques

DocumentationApplicative

Faitréférence à

Est lié aux règles

Cartographie Fonctionnelle

Domaines

Missions du Dom.

Activités

Fonctions élémentaires

Champs d'Application

Processus

Les Informations du Flux : Informations Adhérent

INFORMATION ORIGINE DESTINATION

Identification Individus 4 activités

État Civil Individus 4 activités

Compte Adhérent

Individus Liquidation droits propres

Compte Famille

Individus Liquidation droits dérivés

Compte Adhérent

Individus Révision des droits + FSV

Ressources Famille

Individus Révision des droits + FSV

Retourau

Flux

5- cours urbanisation si

Documents