présentation soutenance urbanisation

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URBANISATION Bidules et Gadgets MCSI 1 - Groupe 1 1

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URBANISATIONBidules et Gadgets

MCSI 1 - Groupe 1

1

Sommaire

Présentation de l’équipe

Présentation du contexte

Pourquoi urbaniser ?

Les avantages de l’urbanisation

Présentation de notre démarche :

Comment procéder ?

Présentation des outils utilisés

Vos besoins

Processus identifié

Planification du projet

Plan de convergence

Présentation des risques sur matrice

Conclusion 2

Présentation de l’équipe

4 étudiants– spécialité MCSI

Expérience de plus de 20 projets (CRM, ERP, BPMN)

Démarche de travail rodée

Compétences personnelles variées

et complémentaires

3

Présentation du contexte

Les acteurs de Bidules & gadgets :

Fournisseur : WidgetCo et gadgetCo

Logistique : ShipCO

Proposition de refonte du système d’information et présentation de la démarche

Interface Web Centre d’appel

Fax entrantE-mail sortant

POINTS D’ENTRÉES

Facturation &

Comptabilité

Expédition Stock Bidules

Stock GadgetsCatalogue Gadgets

Catalogue Bidules

APPLICATIONS

Synchronisation ActivitésBases de

données4

Pourquoi urbaniser ?CT : Partager une vision commune entre les utilisateur et la DSI

MT : Gains métiers

LT : Souplesse du SI

Sur le plan fonctionnel

Améliorer le service rendu : Automatiser les tâches répétitives sans VA

Elimination des doublons fonctionnels

Mise en place de bloc fonctionnel

Sur le plan technique

Apporter une flexibilité – Agile

Normalisation des échanges (Référentiels communs)

Conception orienté services (Mutualiser)

1. Faire évoluer le SI pour qu'il soutienne et accompagne de manière efficace les missions

de l’organisation et leurs transformations

2. Réduire les dépenses (Mutualisation)

3. Faciliter les évolutions (Mise au rebus de progiciels)

4. Faciliter les changements de stratégies

5

Les avantages de l’urbanisation

NÉCESSITE UNE FORTE IMPLICATION DE L’ENTREPRISE DANS SON ENSEMBLE

Capitalisation

Alignement stratégique

Réactivité

Développement durable

Maitrise de la complexité

6

Incorporer une stratégie sur les périphériques mobiles

La Démarche

7

• Missions

• Programmes

• Objectifs

Définir une cible métier

• Processus et organisation

Cartographier le SI •Objets métiers

•Activité

•Optimisation d’un point de vue fonctionnel

•Lien entre le métier et l’informatique

Plan d’occupation des soles

•Applications

•Composants logiciels

Lister les moyens • Construire une architecture d’intégration

• Migrer progressivement les composants logiciels

• Exécution / stockage / communication

Migration du SI

Vue stratégique Vue métierVue

fonctionnelleVue applicative

Vue

infrastructure

Transformation du SI

Approche par les processus

Contraintes et opportunités technologiques

Présentation des outils utilisés

Bizagi Modeler:

Outil de modélisation des différents processus identifiés

BPM Suite

Outil de fabrication du SI :

Définition des IHM

Appel aux Services

Langage BPMN

Autant de services que nécessaire

Lecture/écriture BDD

Envoi mail…

Les processus ne sont plus des bouts de papier mais des morceaux de codes qui serviront d’entrée à la suite BPMS qui les exécutera

Modélisation

Bizagi Modeler

Exécution

BPM Suite

Appel aux Services

Services SOAP

8

Vos besoins

Commandes :

Prise de commande

Traitement de commande

Connaitre l’état d’une commande

Changer d’adresse livraison / facturation

Mise à jour du catalogue

Annonces :

Souscription à un service d’annonces

Tests et monitoring :

Pilotage des composants individuels

9

Processus identifiés Commandes :

Prise de commande

Traitement de commande

Connaitre l’état d’une commande

Changer d’adresse livraison / facturation

Traitement de la

commandePré-facturation Post-facturation

Réception / Acceptation

commande

10

Planification du projet

11

COPIL

Validation

Mise en œuvre

Cadrage et

lancement de la

mission

Réunion de lancement

Ce jour

Analyse de

l’existant

Phase 1

Conception

générale du futur SI

Phase 2 Phase 3

COPIL

Validation

Elaboration du plan

d’action

Elaboration des

scénarii de mise en

œuvre

Elaboration des

mesures

d’accompagnement

Des livrables sont attendus à l’issue de chaque étape

Plan de convergence

Système

Existant

Lancement de l’étude

Analyse de l’existant

Interview des différents acteurs

Conception générale du

futur Système d’Information

Elaboration du plan d’action

Urbanisation du SI

Système Urbanisé

12

Matrice des risques

IMPA

CT

GRAVE

MODERE

LEGER

TRES LEGER

TRES FAIBLE FAIBLE MOYENNE FORTE

PROBABILITE

13

Manque

d’implication

des métiers

1

Mauvaise

anticipation

des stratégies

2

Mauvaise

compréhension

des métiers

3

Interlocuteurs

métiers loin du

terrain

4

13

24

Migration du SI

trop brutale

5

5

Conclusion

L’urbanisation nécessite une démarche rigoureuse

Des gains motivants

Changements de Stratégies rapides : réactivité et adaptation rapide au marché

Evolutions du SI facilitées: scalabilité et maintenabilité

Des risques présents

Des outils performants à l’efficacité reconnue: Modeler, BPMS

Un langage facile à appréhender : BPM, norme BPMN

Des processus utilisant des activités appelant des services définis et réutilisables

Une entreprise réactive et compétitive

Les opérationnels sont les plus à mêmes de nous aider à réaliser les services

Apporte une souplesse à l’entreprise pour maintenir son SI dans tout changement

stratégique et organisationnelle

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Merci pour votre attention

Avez-vous des questions ?

Pour toute question ultérieure :

Heidi DERRAS - Chef de projet

[email protected]

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