présentation soutenance urbanisation
TRANSCRIPT
Sommaire
Présentation de l’équipe
Présentation du contexte
Pourquoi urbaniser ?
Les avantages de l’urbanisation
Présentation de notre démarche :
Comment procéder ?
Présentation des outils utilisés
Vos besoins
Processus identifié
Planification du projet
Plan de convergence
Présentation des risques sur matrice
Conclusion 2
Présentation de l’équipe
4 étudiants– spécialité MCSI
Expérience de plus de 20 projets (CRM, ERP, BPMN)
Démarche de travail rodée
Compétences personnelles variées
et complémentaires
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Présentation du contexte
Les acteurs de Bidules & gadgets :
Fournisseur : WidgetCo et gadgetCo
Logistique : ShipCO
Proposition de refonte du système d’information et présentation de la démarche
Interface Web Centre d’appel
Fax entrantE-mail sortant
POINTS D’ENTRÉES
Facturation &
Comptabilité
Expédition Stock Bidules
Stock GadgetsCatalogue Gadgets
Catalogue Bidules
APPLICATIONS
Synchronisation ActivitésBases de
données4
Pourquoi urbaniser ?CT : Partager une vision commune entre les utilisateur et la DSI
MT : Gains métiers
LT : Souplesse du SI
Sur le plan fonctionnel
Améliorer le service rendu : Automatiser les tâches répétitives sans VA
Elimination des doublons fonctionnels
Mise en place de bloc fonctionnel
Sur le plan technique
Apporter une flexibilité – Agile
Normalisation des échanges (Référentiels communs)
Conception orienté services (Mutualiser)
1. Faire évoluer le SI pour qu'il soutienne et accompagne de manière efficace les missions
de l’organisation et leurs transformations
2. Réduire les dépenses (Mutualisation)
3. Faciliter les évolutions (Mise au rebus de progiciels)
4. Faciliter les changements de stratégies
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Les avantages de l’urbanisation
NÉCESSITE UNE FORTE IMPLICATION DE L’ENTREPRISE DANS SON ENSEMBLE
Capitalisation
Alignement stratégique
Réactivité
Développement durable
Maitrise de la complexité
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Incorporer une stratégie sur les périphériques mobiles
La Démarche
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• Missions
• Programmes
• Objectifs
Définir une cible métier
• Processus et organisation
Cartographier le SI •Objets métiers
•Activité
•Optimisation d’un point de vue fonctionnel
•Lien entre le métier et l’informatique
Plan d’occupation des soles
•Applications
•Composants logiciels
Lister les moyens • Construire une architecture d’intégration
• Migrer progressivement les composants logiciels
• Exécution / stockage / communication
Migration du SI
Vue stratégique Vue métierVue
fonctionnelleVue applicative
Vue
infrastructure
Transformation du SI
Approche par les processus
Contraintes et opportunités technologiques
Présentation des outils utilisés
Bizagi Modeler:
Outil de modélisation des différents processus identifiés
BPM Suite
Outil de fabrication du SI :
Définition des IHM
Appel aux Services
Langage BPMN
Autant de services que nécessaire
Lecture/écriture BDD
Envoi mail…
Les processus ne sont plus des bouts de papier mais des morceaux de codes qui serviront d’entrée à la suite BPMS qui les exécutera
Modélisation
Bizagi Modeler
Exécution
BPM Suite
Appel aux Services
Services SOAP
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Vos besoins
Commandes :
Prise de commande
Traitement de commande
Connaitre l’état d’une commande
Changer d’adresse livraison / facturation
Mise à jour du catalogue
Annonces :
Souscription à un service d’annonces
Tests et monitoring :
Pilotage des composants individuels
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Processus identifiés Commandes :
Prise de commande
Traitement de commande
Connaitre l’état d’une commande
Changer d’adresse livraison / facturation
Traitement de la
commandePré-facturation Post-facturation
Réception / Acceptation
commande
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Planification du projet
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COPIL
Validation
Mise en œuvre
Cadrage et
lancement de la
mission
Réunion de lancement
Ce jour
Analyse de
l’existant
Phase 1
Conception
générale du futur SI
Phase 2 Phase 3
COPIL
Validation
Elaboration du plan
d’action
Elaboration des
scénarii de mise en
œuvre
Elaboration des
mesures
d’accompagnement
Des livrables sont attendus à l’issue de chaque étape
Plan de convergence
Système
Existant
Lancement de l’étude
Analyse de l’existant
Interview des différents acteurs
Conception générale du
futur Système d’Information
Elaboration du plan d’action
Urbanisation du SI
Système Urbanisé
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Matrice des risques
IMPA
CT
GRAVE
MODERE
LEGER
TRES LEGER
TRES FAIBLE FAIBLE MOYENNE FORTE
PROBABILITE
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Manque
d’implication
des métiers
1
Mauvaise
anticipation
des stratégies
2
Mauvaise
compréhension
des métiers
3
Interlocuteurs
métiers loin du
terrain
4
13
24
Migration du SI
trop brutale
5
5
Conclusion
L’urbanisation nécessite une démarche rigoureuse
Des gains motivants
Changements de Stratégies rapides : réactivité et adaptation rapide au marché
Evolutions du SI facilitées: scalabilité et maintenabilité
Des risques présents
Des outils performants à l’efficacité reconnue: Modeler, BPMS
Un langage facile à appréhender : BPM, norme BPMN
Des processus utilisant des activités appelant des services définis et réutilisables
Une entreprise réactive et compétitive
Les opérationnels sont les plus à mêmes de nous aider à réaliser les services
Apporte une souplesse à l’entreprise pour maintenir son SI dans tout changement
stratégique et organisationnelle
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Merci pour votre attention
Avez-vous des questions ?
Pour toute question ultérieure :
Heidi DERRAS - Chef de projet
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