UNIVERSITÉ

CAEN

NORMANDIE

LE DÉSHERBAGE DES PÉRIODIQUES EN ÉCONOMIE DANS LE CADRE DE LA FUSION DES UFR DE SCIENCES ÉCONOMIQUES ET GESTION ET DE GÉOGRAPHIE

Journée d’étude : Le désherbage des périodiques – 26 novembre 2015

Le contexte …

Le désherbage des périodiques : Méthode, critères, résultats

QUELQUES CHIFFRES

• 262 revues signalées dans le SUDOC

• 170-180 mètres linéaires

9%

91%

Collectionsouvertes

Collectionsfermées

Point de départ de notre analyse : une extraction du Sudoc au format tabulé

avec ces informations :

PPN ; titre ; adresse bibliographique ; ISSN ; langue ; pays éditeur ; état de collection ; cote

auxquelles nous avons ajouté les données suivantes :

Collection ouverte/fermée ; métrage ; nombre de localisations dans le Sudoc ; nombre de PCP dans lequel le titre est inscrit.

et dans un champ « commentaires » :

L’existence d’une version électronique ; la présence ou non d’une autre collection conservée à l’Unicaen ; les filiations

=> Une fois toutes ces données collectées, une décision a été prise pour chaque titre :

conservation (dans la durée ou provisoire)

retrait – réorientation

retrait - élimination

LES CRITÈRES D’ANALYSE RETENUS

Le statut de la collection : morte ou vivante ; fermée ou ouverte

Le degré de complétude

La rareté

Les différents supports existants

L’actualité et la pertinence du contenu

LES RÉSULTATS

Les collections ouvertes sont conservées par la BUFR SEGGAT (24) :

Dans la durée pour la plupart des titres

Durée provisoire (délai de conservation de 5 ans) en cas d’abonnements multiples et lorsqu’une autre bibliothèque conserve les archives

Les collections fermées déjà conservées dans une bibliothèque de l’Unicaen (115) :

Retrait – réorientation pour compléter les collections lacunaires

Retrait – élimination pour les autres

Les collections fermées non conservées dans une autre bibliothèque de l’Unicaen (123) :

Retrait – réorientation vers la BU Droit-Lettres (16)

Retrait – élimination pour les autres (107)

« Retrait – élimination pour les autres (107) » à nuancer :

Nous avons repéré que des revues étaient conservées par la BU Sciences du tertiaire de Rouen. Nous leur avons donc proposé de compléter leurs collections. Mais aussi à Paris 9 – Dauphine, Sciences Po (Paris).

Pour les revues ayant peu de localisations (moins de 20 bibliothèques), les fascicules ont été proposés sur Euroback.

POUR FINIR

La mise à jour du Sudoc :

Le PPN des notices figurant dans notre extraction, nous avons pu fournir à l’ABES 3 fichiers :

pour délocaliser les 216 exemplaires qui ont été désherbés

pour relocaliser les 24 exemplaires qui ont été transférés à la BUFR de Géographie, aujourd’hui SEGGAT

Pour relocaliser les 16 exemplaires qui ont été transférés à la BU Droit-Lettres

La mise à jour de Flora :

Une partie des états de collection de la BUFR des sciences économiques et gestion a été écrasée par les mises à jour des états de la BU Droit-Lettres, etc.

L’autre partie a été supprimée manuellement.

Pour conclure…