UNIVERSITÉ
CAEN
NORMANDIE
LE DÉSHERBAGE DES PÉRIODIQUES EN ÉCONOMIE DANS LE CADRE DE LA FUSION DES UFR DE SCIENCES ÉCONOMIQUES ET GESTION ET DE GÉOGRAPHIE
Journée d’étude : Le désherbage des périodiques – 26 novembre 2015
Le contexte …
Le désherbage des périodiques : Méthode, critères, résultats
QUELQUES CHIFFRES
• 262 revues signalées dans le SUDOC
• 170-180 mètres linéaires
9%
91%
Collectionsouvertes
Collectionsfermées
Point de départ de notre analyse : une extraction du Sudoc au format tabulé
avec ces informations :
PPN ; titre ; adresse bibliographique ; ISSN ; langue ; pays éditeur ; état de collection ; cote
auxquelles nous avons ajouté les données suivantes :
Collection ouverte/fermée ; métrage ; nombre de localisations dans le Sudoc ; nombre de PCP dans lequel le titre est inscrit.
et dans un champ « commentaires » :
L’existence d’une version électronique ; la présence ou non d’une autre collection conservée à l’Unicaen ; les filiations
=> Une fois toutes ces données collectées, une décision a été prise pour chaque titre :
conservation (dans la durée ou provisoire)
retrait – réorientation
retrait - élimination
LES CRITÈRES D’ANALYSE RETENUS
Le statut de la collection : morte ou vivante ; fermée ou ouverte
Le degré de complétude
La rareté
Les différents supports existants
L’actualité et la pertinence du contenu
LES RÉSULTATS
Les collections ouvertes sont conservées par la BUFR SEGGAT (24) :
Dans la durée pour la plupart des titres
Durée provisoire (délai de conservation de 5 ans) en cas d’abonnements multiples et lorsqu’une autre bibliothèque conserve les archives
Les collections fermées déjà conservées dans une bibliothèque de l’Unicaen (115) :
Retrait – réorientation pour compléter les collections lacunaires
Retrait – élimination pour les autres
Les collections fermées non conservées dans une autre bibliothèque de l’Unicaen (123) :
Retrait – réorientation vers la BU Droit-Lettres (16)
Retrait – élimination pour les autres (107)
« Retrait – élimination pour les autres (107) » à nuancer :
Nous avons repéré que des revues étaient conservées par la BU Sciences du tertiaire de Rouen. Nous leur avons donc proposé de compléter leurs collections. Mais aussi à Paris 9 – Dauphine, Sciences Po (Paris).
Pour les revues ayant peu de localisations (moins de 20 bibliothèques), les fascicules ont été proposés sur Euroback.
POUR FINIR
La mise à jour du Sudoc :
Le PPN des notices figurant dans notre extraction, nous avons pu fournir à l’ABES 3 fichiers :
pour délocaliser les 216 exemplaires qui ont été désherbés
pour relocaliser les 24 exemplaires qui ont été transférés à la BUFR de Géographie, aujourd’hui SEGGAT
Pour relocaliser les 16 exemplaires qui ont été transférés à la BU Droit-Lettres
La mise à jour de Flora :
Une partie des états de collection de la BUFR des sciences économiques et gestion a été écrasée par les mises à jour des états de la BU Droit-Lettres, etc.
L’autre partie a été supprimée manuellement.
Pour conclure…