14h40 présentation du logiciel active file
TRANSCRIPT
logiciel ActiveFile
Solutions de gestion des documents électroniques, et métadonnées utilisées
logiciel ActiveFile
Conçu pour gérer les documents physiques et électroniques.
Accessible via un lien Intranet et/ou Internet permettant d’accéder les documents de n’importe quel poste de travail ayant une connexion internet.
Intégration avec Microsoft Office.
Comment cela fonctionne…
Configuration des champs des métadonnées et de la recherche
Champs disponibles
Champs obligatoires
Champs supplémentaires
Département Calendrier de conservation
Fichier Document électronique
Départements
Calendrier de conservation
Champs supplémentaires - fichiers
Champs supplémentaires - documents électroniques
* LE CHAMPS DESCRIPTION EST OBLIGATOIRE POUR LES DOCUMENTS ÉLECTRONIQUES
Aperçu d’un fichier contenant des documents électroniques
Documents électroniques images
Accès aux documents électroniques
Travailler avec un document électronique
Travailler avec un document électronique (EDM)(Suite)
Ajouter un document électronique
Transférer un document électronique à partir des logiciels Microsoft Office
Les images
Nombre d’images contenues dans le fichier