Annonce de recrutement d’un

Responsable achats*****

Centres Hospitaliers de SAINT-LÔ et COUTANCES

Mars 2018

Vivre dans la Manche

La Manche a plus d’un atout ! Proximité de la mer, sécurité, forte activité culturelle, qualité de vie, faible prix de l’immobilier, des paysages formidables, des produits locaux de grande qualité. www.maviedanslamanche.fr

A 40 minutes de la mer, Saint-Lô est au cœur d’une agglomération de 45 000 habitants, en plein développement, dans une région Normande riche d’attraits touristiques reconnus. Haut lieu de compétitions hippiques, la ville se développe par ailleurs très rapidement : centre aquatique, golf, squash, bowling, nombreux clubs de sport, grandes surfaces, culture, cinéma multiplex de 10 salles… www.saint-lo.fr.

Coutances, à 10 minutes de la mer, ville très touristique, connue pour son festival « Jazz sous les Pommiers ». Antique cité épiscopale, capitale culturelle et historique du Cotentin. Au cœur du triangle Mont-Saint-Michel – Cherbourg – plages du Débarquement, le Coutançais possède un patrimoine riche et diversifié, dans un cadre naturel particulièrement préservé. www.coutances.fr.

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Les établissements

Les Centres Hospitaliers de Saint-Lô et de Coutances rassemblent 1 000 lits et places et 2 000 professionnels de santé autour d'un projet d'établissement commun. Leur slogan est "nous innovons pour votre bien-être".

Au cœur du groupement hospitalier du Centre Manche, les deux établissements regroupent l'essentiel des spécialités médicales et chirurgicales, une maternité de plus de 1 500 accouchements et une filière d'excellence gériatrique sur le site de Coutances. Ils totalisent plus de 50.000 passages aux urgences sur les deux sites. Ils regroupent par ailleurs 2 écoles (1 IFSI-IFAS et un CESU), un SAMU (centre 15 de la Manche), une HAD sur 3 antennes, un bloc opératoire de 7 salles, un plateau technique complet et de nombreux projets de développement.

L’accent est mis sur l’innovation, avec une forte ambition numérique. Des « terminaux santé patients» tactiles sur adaptable au lit des patients sont actuellement développés sur les deux sites pour constituer le support de notre Dossier Patient Informatisé. Les plannings et programmes opératoires sont totalement informatisés. Le circuit d’information interne passe par un intranet très documenté et en développement constant.

Les hôpitaux ont également une politique forte en matière de développement durable, ainsi que sur le plan social (accompagnement des carrières, formation, emploi des travailleurs handicapés etc.).

Enfin, la politique de formation est ambitieuse et prévoit une offre de formation structurée pour les professionnels de l’établissement, y compris les managers qui font l’objet d’une attention spécifique.

Les établissements ont reçu des cotations A et B par la Haute Autorité de Santé au titre de la certification V2014. Ils ont par ailleurs été distingués par 5 prix nationaux entre 2014 et 2017 pour leurs actions dans le champ du développement durable, pour le terminal santé patient, pour la mise en place d’un salon de sortie et pour leur politique de développement des compétences managériales.

Ils sont également riches d’une histoire exceptionnelle : le Mémorial de Saint-Lô, hôpital le plus moderne d’Europe lors de son inauguration en 1956 ; l’hôpital de Coutances et ses 800 ans d’histoire ; tous deux reconnus monuments historiques.

Le slogan des établissements est « nous innovons pour votre bien-être ». Dans leur projet d’établissement, les deux structures s’engagent sur :

• La recherche d’excellence, de sécurité et de performance dans toutes nos activités • Des soins personnalisés au sein d’un parcours de prise en charge structuré du patient • Un hôpital dont les professionnels sont fiers et qui attire les talents • Une ambition numérique au service des patients et des professionnels

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• Une communauté hospitalière responsable et engagée pour l’équilibre financier durable de l’établissement.

Ses valeurs reposent sur l’humilité, l’engagement dans le collectif, le respect, le professionnalisme, le souci de l’intérêt général, la recherche d’efficience et le souci de la bonne utilisation des deniers publics.

www.ch-stlo.fr et www.ch-couta nce s.fr et sur nos comptes twitter @CHM50000 et @CHC50200

Vidéos de présentation :

Présentation des hôpitaux : https://www.youtube.com/watch?v=ybr7UrxjYas&feature=youtu.be

Un de nos projets innovants : le salon de sortie : https://www.youtube.com/watch?v=ybr7UrxjYas

Notre initiative « Manage Up’ » : des actions pour animer le collectif cadres https://www.youtube.com/watch?v=HViKKZKmKTA&t=7s

Notre démarche « Santé Qualité de Vie au Travail » : https://www.youtube.com/watch?v=AHzny7F67zQ

Notre engagement dans l’action sociale

Mobilisés par la santé et le bien-être au travail, les CH de Saint-Lô et Coutances sont engagés dans une démarche favorisant la qualité de vie au travail.

- Un comité Santé et Qualité de Vie au Travail (SQVT) doté d’un budget annuel de près de 100.000 €, qui finance des projets proposés par les équipes ainsi que des actions institutionnelles de prévention des risques.

- L’association KOALA , financée par l’établissement et constituée de professionnels des 2 hôpitaux, qui coordonne les activités récréatives au sein d’espaces dédiés (sport, détente, aquagym, espace multimédia etc.) et organise l’arbre de Noël et autres fêtes du personnel.

- La crèche du personnel accueille les enfants du personnel hospitalier de 0 à 4 ans (37 places)

- Un restaurant du personnel sur les 2 sites de Saint-Lô et Coutances, avec une prise en charge de la moitié du coût du repas par l’établissement.

- Le CGOS propose de nombreuses prestations sociales, pour un montant d’environ 800.000 € par an : billetterie, chèques-vacances, CESU, locations de vacances, prestations familiales, prestations maladie, aides remboursables ou non remboursables.

Nature du poste recherché

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Le CHCM recherche actuellement un responsable des achats.

Au sein de la Direction des Achats de la Logistiques et des Travaux (DALT), sous la responsabilité de sa directrice, compte une centaine de professionnels et est actuellement organisée en quatre secteurs ayant chacun un cadre à sa tête :

- travaux et maintenance,- achats,- logistique,- biomédical.

Elle est également en charge du développement durable.

Le responsable achat assure la responsabilité de la fonction achat dans un contexte de GHT, celui du centre Manche composé de trois établissements, à savoir celui de Carentan, de Coutances et de Saint Lô.

Il assume à ce titre quatre principales fonctions : responsable achat du GHT , il aura pour mission principale de piloter la politique achat du

GHT, en particulier, la mise en œuvre du plan d’action achat et la poursuite des objectifs ambitieux en matière de performance ;

responsable de la cellule marché public qui gère l’ensemble des procédures du GHT ; responsable de la chaine de dépense et de l’EPRD sur les comptes qui relèvent de son

domaine d’activité pour les CH de Saint Lô et de Coutances. Dans un contexte de certification des comptes, il aura notamment en charge le suivi des cycles achats et stocks ;

manageur de l’équipe achat, à savoir, motiver et fédérer les équipes autour de projets, organiser le travail dans les divers secteurs et en évaluer l’impact, identifier les compétences nécessaires à l’organisation, développer les compétences individuelles et collectives, organiser et accompagner l’intégration des nouveaux professionnels, participer aux entretiens de recrutement.

L’équipe achat est organisée autour de 4 pôles dont l’effectif est réparti sur les sites de Saint Lô et de Coutances. Leurs missions respectives sont totalement transversales et l’organigramme est unique pour les deux établissements :

Un pôle achat (1.5 ETP) en charge du plan d’action achat du GHT et des programmes d’investissement hôtelier pour les hôpitaux de Coutances et de Saint Lô (CHCM)

Un pôle approvisionnement sur stock (5 ETP) en charge des approvisionnements de produits stockés et du fonctionnement du magasin hôtelier pour les deux sites (CHCM)

Un pôle approvisionnement hors stock (4 ETP), en charge également de la cellule marché public

Un pôle règlement fournisseur (4 ETP), en charge également du contrôle de gestion achat et budgétaire

En Liaison directe avec le Directeur du GHT du Centre Manche et le directeur des Achats, de la Logistique et des travaux des Centres Hospitaliers de Saint-Lô et de Coutances, le responsable achat est aussi en charge de :

piloter des projets en lien avec la stratégie de l’établissement, entretenir des relations en interne et en externe pour porter la politique achat en interne et

en externe, organiser en lien avec la Direction des Finances et la Trésorerie le maintien de la qualité

comptable et le suivi budgétaire,

Le responsable achats a également pour missions générales de :

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poursuivre l’acculturation achats de tous les acteurs du processus achats, participer au réseau régional d’achat, assurer une veille active dans le domaine des équipements hôteliers et services, planifier l’activité de l’ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en

œuvre pour la continuité de service, concevoir et déployer des outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d’activité,

améliorer les processus, établir des relations suivis avec les services de soins afin d’en anticiper les réorganisations

ayant des impacts sur les fonctions logistiques, initier, rédiger et maîtriser les procédures « qualité » nécessaires à la fonction achats, traiter

les dysfonctionnements, mener des audits sur la qualité de la prestation, participer aux préparations de visites de certification de la HAS,

contrôler l’application des règles, procédures, dans son domaine d’activité, organiser et assurer le suivi opérationnel des activités/projets, conseiller les décideurs et pôles concernant les choix, les projets, les activités du domaine

d’activité.

Il participe enfin à de nombreuses actions transversales.

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Directeurs adjoints et responsables de services Réseau achats régional Encadrement de l’établissement Fournisseurs

Qualifications requises :

Diplôme bac+5 avec une spécialisation achats avec une expérience significative en milieu hospitalier afin de maitriser :

le processus achat (sourcing, négociation, contractualisation, suivi d’exécution…) et notamment la coordination de ce processus dans un contexte GHT,

la réglementation des marchés publics, les mécanismes de la commande publique en terme financier (engagement, liquidation,

EPRD…) tout particulièrement prégnant dans le contexte de certification des comptes, le management d’équipe.

Temps de travail

Base : forfait jour (amplitude horaire hebdomadaire et journalière non limitée) avec 19 jours RTT annuels.

Pré- requis

Soucieux de porter les valeurs du service public, vous saurez être le relai des messages institutionnels en matière de qualité et de sécurité des prestations et soins, en mettant en place des outils de communication ludiques et attractifs fédérant les professionnels hospitaliers.

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La fonction d’encadrement fait l’objet d’une attente très forte en termes d’excellence, conformément aux orientations du projet d’établissement. Le niveau d’exigence est donc très élevé sur le recrutement des professionnels et plus particulièrement sur les postes managériaux.

Un goût prononcé pour l’informatique est indispensable, ainsi que la maîtrise des outils de bureautique.

Une vue positive de la vie et du travail, l’humour, une forte appétence pour le travail collectif et une certaine décontraction sont des atouts pour bien s’intégrer à l’équipe existante.

Poste à pourvoir au 1 er décembre 2018

Les candidatures seront examinées par :

-Aurélie NEAU, directrice des achats, de la logistique et des travaux, Centres Hospitaliers de Saint-Lô et de Coutances.

Rémi DELEKTA, DRH des CH de Saint-Lô et de Coutances. Thierry LUGBULL, directeur générale des CH de Saint-Lô et de Coutances

Merci d’adresser votre candidature exclusivement par mail à l’adresse recrutement@ch-stlo.fr (nous ne prendrons pas en compte les candidatures papier).

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