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Les 18, 19 et 20 juin 2015, soyez, avec vos clients, au cœur d’un événement grandiose qui continue d’alimenter l’imaginaire collectif : la Bataille de Waterloo !

Pour le bicentenaire de cette Bataille qui stupéfia l’Europe tout entière et contribua à déterminer l’avenir de nos régions, l’ASBL Bataille de Waterloo 1815 a planifié la plus grande reconstitution jamais réalisée en Europe : 5000 reconstituants, 300 chevauxet 100 canons.

Une occasion à ne pas manquer, la prochaineédition n’étant pas programmée avant 2025 !Nous avons conçu pour vous un programme d’exception : un spectacle son et lumière et deux spectacles reconstituant deux phases différentes de la Bataille. Ces spectacles seront différents, conviviaux, riches en émotions fortes et ce à vivre aux premières loges.

Vous pourrez proposer soit des billets en places assises ou debout, soit une présence privilégiée avec nos Hospitality VIP Packages qui enchanteront vos clients. De plus vos clients pourront visiter les musées, se promener dans les bivouacs et découvrirla vie des troupes comme il y a 200 ans.

Bring your clients to the very heart of the action on 18, 19 and 20 June 2015, and experience the grandiose reconstruction of an event which continues to speak to the collective imagination: the Battle of Waterloo!

To commemorate the Bicentenary of this battle that left Europe stunned, and that was instrumental in determining the future of our regions, the ASBL/VZW “Bataille de Waterloo 1815” is planning impressive reconstructions on a scale that has never before been seen in Europe: 5000 re-enactors, 300 horses and 100 canons.

Don’t miss this opportunity as the next edition won’t be until 2025! We have put together an exceptional programme for you: a sound and light show and two re-enactments of two different phases of the Battle. These shows promise to be different, fun for all, and full of emotions - come and participate from the very front line.

You could offer seated or standing tickets, or a privilege place with our Hospitality VIP Packages; your clients will be delighted. They can also visit the museums, take a wander through the bivouacs and discover life as it was for the troops 200 years ago.

La BataiLLe de WaterLooen 2015 Un événement

à ne pas rater

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event

Les trois JoUrs de La BataiLLe de WaterLoo en 2015Les bivouacsdu jeudi 18au samedi 20 juin

Les bivouacs sont une illustration spectaculaire de la logistique qui décide souvent du sort des Batailles.

Une occasion de se plonger dans la vie quotidienne des régiments dans l’attente des combats, au rythme des exercices de tir, de l’entretien des armes, des repas, des relèves de garde, des soins aux blessés ou de l’instruction des jeunes recrues. Tandis que les états-majors s’activent dans l’élaboration de la tactique décisive…

Le son et lumièreJeudi 18 juin a partir de 21H00

En prélude aux nombreux faits d’armes que vous découvrirez les 2 jours suivants lors des reconstitutions, nous vous invitons à un spectacle son et lumière. La plaine du champ de Bataille sera illuminée de 1000 feux rappelant le nombre de soldats y ayant combattu. Des éléments historiques vous seront rappelés, afin de vous remémorer la situation dans laquelle se trouvèrent les protagonistes de la Bataille de Waterloo en 1815. Vous pourrez contempler le spectacle confortablement installé dans les tribunes.

L’attaque Françaisevendredi 19 juinà partir de 20h00

Forte de plus de septante mille hommes, l’armée française charge l’arme au bras vers la crête britannique, aux cris de « vive l’Empereur ». Au sommet, pour cacher les troupes britanniques embusquées, les Hollando-Belges engagent le combat avec les Français. S’ensuit une mêlée effroyable avant que les Anglais ne se lèvent et fusillent la Garde impériale à bout portant. Au même moment, les combats font rage sur la crête de Mont-Saint-Jean. L’issue de la bataille est incertaine…

La riposte alliéele samedi 20 juin à partir de 20h00

La Bataille se concentre sur la ferme d’Hougoumont, fortifiée par les Britanniques dans la crainte d’un assaut français. Les combats s’engagent sous les ébranlements de l’artillerie et tournent au carnage. Morts et blessés se comptent par milliers. Sous le feu anglais, échouant dans une ultime attaque, la Garde « meurt mais ne se rend pas ». Napoléon s’enfuit à Paris tandis que ses vainqueurs Wellington et Blücher se rejoignent pour fêter la victoire à la ferme de la Belle Alliance.

the bivouacsFrom thursday 18 to saturday 20 June

The bivouacs offer a spectacular insight into the logistical organisation, which, in so many battles has proven to have been of decisive importance. They give you a unique glimpse behind the scenes of the daily life of the regiments as they wait to go into battle, showing the way in which lives are lived to rhythm of the artillery exercises, how the weapons are maintained, the mealtimes, the changing of the watch, the care of the wounded and the training of young recruits. All of this whilst the army staff pores over the decisive tactics…

the sound & light showthursday 18 June From 21:00

As a prelude to the many feats of arms that you will see over the next 2 days during the re-enactments, we invite you to join us for a sound and light show. The Battlefield will be lit up by 1,000 lights in memory of the many soldiers who fought on it.

The historical events will be highlighted to remind you just what the protagonists of the Battle of Waterloo were experiencing in 1815. You can watch the show from the comfort of your seat in the stands.

the attack of the French army - Friday 19 June from 20:00

The French army, more than seventy thousand strong and with arms at the ready, sets off to attack the hill where the British troops are positioned with enthusiastic cries of “Long live the Emperor” ringing out. At the top of the hill the French troops are met by the Belgo-Dutch army that is keeping the British army, lying in ambush behind the ridge, out of sight. Hard fighting follows until the British troops emerge and fire at close range on the Imperial Guard. At the same time heavy fighting is raging at the top of Mont-Saint-Jean. The outcome of the battle is uncertain…

the allied counterattacksaturday 20 June from 20:00

The Battle is concentrated around the Hougoumont Farm, a fortified farm that has been strengthened by the British as they fear a French attack. The fighting starts under the loud roar of artillery fire and results in a blood bath. Thousands lie dead and wounded. Under fire from the British, the Guard attempts a final attack, which ends in failure. The Guard “dies, but will never surrender”. Napoleon flees to Paris, leaving the victors, Wellington and Blücher, to celebrate their victory together in the Belle Alliance Farm.

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Offrez à vos clients l’occasion de vivre un moment exceptionnel en leur proposant un cadre et un événement exclusifs répondant aux plus hauts standards qualitatifs : accès, accueil, prise en charge, installation en tribune, catering et parking.

trois formules différentesvous sont proposées

des tickets simples(places debout ou assises)

des packages vip(groupe ou individuel)

des visites(bivouacs et musées)

horaires indicatifs pourles packages VIP Hospitality

des 19 et 20 juin 2015

18h00 : Accueil et drink18h30 : Réception

19h30 : Installation dans les tribunes 20h00 : Reconstitution de la Bataille

22h00 : Dessert et drink

Possibilité d’un emplacement de parking bus avec dépose et reprise passagers près du sitede la reconstitution.

Offer your clients the chance to experience this extraordinary event in an exclusive framework, by providing them with the best service there is to offer in terms of access, reception, welcome, accompaniment to their place in the stand, catering and parking facilities.

We have three differentformulas for you

show tickets(seated or standing places)

vip packages(group or individual)

visits(bivouacs and museums)

Guideline timetable forthe VIP Hospitality packages

of 19 and 20 June 2015

18:00: Welcome and drink18:30: Reception

19:30: Taking up places in the stands 20:00: Reconstruction of the Battle

22:00: Dessert and drink

It is possible to have a coach parking space for passenger drop-off and collection near to the re-enactment site.

Faites revivreLa BataiLLe

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BivouacsEntrée sur chacun des 3 bivouacsValable 17-18-19 et 20 juin 2015Gratuit pour les enfants de moins de 7 ans(2 enfants de moins de 7 ans par adulte) museum passValable 17-18-19-20 et 21 juin 2015Valable sur chacun des 3 musées(Hameau du Lion, Musée Wellingtonet Quartier Général de Napoléon)Gratuit pour les enfants de moins de 7 ans places assises catégories aValable 19 ou 20 juin 2015Places individuelles numérotéesVue face spectacle, tribune haute places assises catégories BValable 19 ou 20 juin 2015Places numérotéesVue face spectacle, tribune basse places deboutValable 19 ou 20 juin 2015Places non numérotéesVue face ou latérale spectacle, pelouse espace 1815Valable 19 ou 20 juin 20151 place de parking pour 2 ticketsAccueil et vestiaire,Accès au village 1815Espace commun de rencontreCocktail dînatoire et boissons premium package1 Pass bivouacs1 Museum Pass1 Place catégorie A pour le son et lumière du 18/06/20151 Business package pour le 19/06/20151 Business package pour le 20/06/2015 places pmr pour les reconstitutionsPlaces accès spécial PMRAccompagnateur

BivouacsEntrance to each of the 3 bivouacsValid on 17-18-19 and 20 June 2015Free for children under 7 years(max. 2 children under 7 years per adult) museum passValid 17-18-19-20 and 21 June 2015Entrance to the 3 museums(the Lion’s Mound Hamlet, the Wellington Museum and Napoleon’s Headquarters)Free for children under 7 years Category a seated placesValid 19 or 20 June 2015Individual, numbered placesFront view of performance, upper stand Category B seated placesValid 19 or 20 June 2015Individual, numbered placesFront view of performance, lower stand standing placesValid 19 or 20 June 2015Non-numbered placesFront or side view of performance, grass espace 1815Valid 19 or 20 June 20151 parking space per 2 ticketsReception and cloakroomAccess to Village 1815 Communal meeting area Cocktail dinner and drinks premium package1 Pass bivouacs1 Museum Pass1 Category A place for the sound & light show of 18/06/20151 Business package for 19/06/20151 Business package for 20/06/2015 places for pmr for the re-enactmentsPlaces and exclusive access for PMRGuide

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Deux formules vous sont proposées :Valable le 19 OU 20 juin 2015

BUsiness paCKage

Parking VIP (1 parking pour 2 invités) Accueil et vestiaire Ticket tribune place assise catégorie VIP accès au Village VIP depuis la tribune Espace commun de rencontre, terrasse 1 programme pour deux invités Catering (walking dinner et boissons) Verrines chaud froid, Amuses bouche, dessert

Achat par quantités minimum de 10 places Espace privatisé à partir de 100 places

priviLege paCKage

Parking Privilege (1 parking pour 2 invités) Accueil et vestiaire Ticket tribune place assise catégorie VIP A Accès au village Privilege depuis la tribune Espace commun de rencontre, terrasse Catering (cocktail dinatoire et boissons) Pièces cocktail : Zakouskis chauds et froids, mini sandwich

Achat par quantité minimum de 30 places Espace privatisé à partir de 100 places

We have two packages for you:Valid 19 OR 20 June 2015

BUsiness paCKage

VIP parking space (1 parking space per 2 guests) Reception and cloakroom Ticket for a category VIP seated place in the stand Access to the VIP Village from the stand Communal meeting area, terrace 1 programme per two guests Catering (walking dinner and drinks) Hot and cold verrines, hors-d’oeuvres, dessert

Minimum purchase: 10 places Private area as of 100 places

priviLege paCKage

Privilege parking space (1 parking space per 2 guests) Reception and cloakroom Ticket for a category VIP A seated place in the stand Access to the Privilege Village from the stand Communal meeting area, terrace Catering (cocktail dinner and drinks) Cocktail menu: Hot and cold zakuskis, mini sandwiches

Minimum purchase: 30 places Private area as of 100 places

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BiLLetterieVous bénéficiez en tant que professionnel du tourisme d’une remise importante sur le prix public, pratiqué le jour de l’événement.

prix par jour a l’exception de Bivouacs, museum pass, premium package.

Conditions :Quantité d’achat minimum :Bivouac, museum pass, parking, places assises ou debout aucuneBusiness Package, Premium Package 10 placesPrivilege Package 30 placesEspace 1815 aucune

remise :5 % sur la partie comprise entre 30 000 € et 50 000 € hors-taxes.10 % sur la partie supérieure à 50 000 € hors-taxes.

achat avec option :La commande doit être supérieure à 100 tickets. Paiement 50 % à la réservation, 50 % à la confirmation de l’option. L’option doit être levée avant le 31 octobre 2014.

taxes :La reconstitution de la Bataille de Waterloo se trouvant sur le territoire belge, les lois belges en matière de TVA sont d’application.

Frais d’administration :Ces frais comprennent la gestion de la billetterie, l’envoi des billets,la gestion financière et les éventuelles prestations générales. Ils varient entre 4 % environ pour les achats faits en Belgique (commercialisation Waterloo 2015 et sites de vente en ligne) ils peuvent être d’un montant supérieur pour les achats réalisés au travers de la plate-forme internationale CTS Eventime.

envoi des billets :à partir de mars 2015 pour permettre de régler les différents ajustements de vos commandes et une fois l’intégralité des paiements effectués. Sur demande ils peuvent être délivrés directement.

Catégories disponiBiLité prixTO Prix Public

18-juin 19-juin 20-juin (TVA Incluse) (TVA Incluse)

diversBivouac x x x € 5,00 € 7,00Museum Pass 7 ans + x x x € 13,00 € 16,00Parking x x x € 5,00 € 5,00reConstitUtionPublic debout x x € 14,00 € 18,00Tribune Cat B x € 20,00 € 25,00Tribune Cat A x € 25,00 € 30,00Tribune Cat B x x € 35,00 € 45,00

Tribune Cat A x x € 55,00 € 65,00paCKagesEspace 1815 x x € 164,00 NihilPremium Package x x x € 487,00 NihilBusiness Package x x € 223,00 NihilPrivilege Package x x € 164,00 Nihil

tiCKetingAs a tourism professional you benefit from a substantial discount on the general public rate on the day of the event.

price per day with the exception of Bivouacs, museum pass,premium package.

Conditions:minimum purchase quantities:Bivouac, museum pass, parking, standing or seated places noneBusiness Package, Premium Package 10 placesPrivilege Package 30 placesEspace 1815 none

discount:5% on the amount between 30,000 € and 50,000 €, excluding taxes. 10% on the amount above 50,000 €, excluding taxes.

provisional booking:The booking must be for more than 100 places. 50% payment on reservation, 50% on confirmation of the booking. The booking must be confirmed before 31 October 2014.

taxes:Given that the re-enactment of the Battle of Waterloo takes place on Belgian territory, Belgian VAT laws apply.

administration costs:These costs include ticketing management, ticket despatch, financial management and any necessary services. They vary by some 4% for purchases made in Belgium (Waterloo 2015 marketing and on-line sales sites), they may be higher for purchases made via the international platform CTS Eventime.

ticket dispatch:As of March 2015 to allow for modifications to your orders, and after settlement of full payment. They may be delivered directly to you on request.

Categories vaLiditY priCingTO Public Rate

18 june 19 june 20 june (incl. VAT) (incl. VAT)varioUsBivouac x x x € 5,00 € 7,00Museum Pass 7 yrs + x x x € 13,00 € 16,00Parking x x x € 5,00 € 5,00re-enaCtmentsStanding places x x € 14,00 € 18,00Stand Cat B x € 20,00 € 25,00Stand Cat A x € 25,00 € 30,00Stand Cat B x x € 35,00 € 45,00

Stand Cat A x x € 55,00 € 65,00paCKagesEspace 1815 x x € 164,00 NihilPremium Package x x x € 487,00 NihilBusiness Package x x € 223,00 NihilPrivilege Package x x € 164,00 Nihil

www.waterloo2015.org

ContaCt

Le bicentenaire de la Bataille de Waterlooest une initiative de l’asbl Bataille de Waterloo 1815

The Bicentenary of the Battle of Waterloois an initiative of the Asbl Bataille de Waterloo 1815

asBL / vZW BataiLLe de WaterLoo 1815

Waterloo 2015 Partnership & Hospitality

Eléments indicatifs et non contractuels - For informative purposes, non-contractual

Van Volxemlaan 2811190 Brussel - België

Phone: +32 (0)2 290 31 40Fax: +32 (0)2 325 58 66

Web: www.vo-communication.be

prodUCteUr déLégUé exeCUtive prodUCer

Jan Lindtstraat, 101560 Hoeilaart - België

Phone: +32 (0)2 657 90 70Fax: +32 (0)2 657 35 38

to-group@waterloo2015.org Web: www.verhulst.be

saLes

processus d’achat des places1. Se connecter au site : touroperators.waterloo2015.org

2. Remplir le questionnaire3. Recevoir un numéro de client

4. Commander les places :Si < 100 places et sans Hospitality Packages : via groups@sherpa.be

Si >100 placesou Hospitality packages ou Premium package :

contacter to-group@waterloo2015.org

procedure for purchasing tickets 1. Go to the touroperators.waterloo2015.org site

2. Complete the questionnaire 3. Receive a client number

4. Place your order:If < 100 places and without Hospitality Packages: via groups@sherpa.be

If >100 placesor Hospitality packages or Premium package:

contact to-group@waterloo2015.org

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www.waterloo2015.org© fédéric fouret