FICHE POSTE CAISSIER(E) COMPTABILITE IFR

Service : Agence comptableFonction : caissierDébut : à partir du 26 août 2014

TÂCHES

Caisse

- Encaissements en numéraire (produits de cours et médiathèque) :  manipulation des fonds, établissement   des   quittances,   réalisation   des   contrôles   nécessaires   et   saisie   dans   l’outil informatique comptable 

- Paiements en numéraire (mandats, remboursements) : manipulation des fonds, établissement des   quittances,   réalisation   des   contrôles   nécessaires   et   saisie   dans   l’outil   informatique comptable

- Tenue de la caisse :   gestion  du   fonds  de  caisse  et  dégagement,  ajustements  quotidiens  et mensuels avec l’outil informatique, respect des règles de sécurité

- Tenue de la comptabilité de caisse :   utilisation  des   supports   Excel  et   logiciel   interne  AGE, émission  des  quittances  dans   le   logiciel   interne  des  cours  BONJOUR et  de   la  médiathèque PAPRIKA, vérification de la justesse des écritures

Administration et comptabilité

- Classement/archivage de documents- Rédaction de courriers- Préparation de dossiers- Evolution : accès à des opérations comptables plus complexes (virements bancaires…)- Photocopie/traductions

ENVIRONNEMENT

- Lieu : Agence comptable des EAF de Russie, Institut français de Russie, Vorontsovo Polie 16- Durée de travail :  20h à 40h hebdomadaires,  du mardi au samedi ;  modulations ponctuelles 

possibles en fonction de l’activité de l’Institut- Type de contrat : contrat de 3 mois renouvelable

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Compétences

- Maîtrise du russe et du français- Connaissances de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook)- Connaissances des bases de la comptabilité souhaitables

Qualités

- Ponctualité - assiduité- Rigueur- Organisation et méthode- Qualité d’accueil du public- Autonomie – esprit d’initiative- Qualités relationnelles- Capacité d’adaptation

CANDIDATURE

Dossier à fournir

Curriculum vitaeLettre de motivation

Personne à contacter

Anne-Laure DESGOUTTETél : +7 495 916 10 54Mail : ac@ifrussie.ru