un outil de gestion de contrats ?

Outil de gestion de contrats

Pour quoi faire?

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La gestion facile de vos contrats

4 points clés d’un outil de gestion de contrats

Centraliser et dématérialiser l’informationEn toute sécurité et confidentialité

Optimiser les contrats négociésGrâce au partage et collaboration dans l’entreprise

Retrouver l’information voulue rapidement

Contrôler toutes les échéancesLes contrats liés entre eux aussi

www.software4contract.com Software4Contract© 2

Centraliser et dématérialiser vos contrats

Encoder les informations standards sur les contrats et avenants.

Disposer à tout moment de l’information voulue, accessible en quelques clics.

Disposer d’une vue globale et exhaustive sur toute l’information liée au contrat, quelle qu’elle soit

Structurer les informations spécifiques à certains types de contrats.

1

2

3 Lier toute information relative au contrat (contrats liés, articles, planning, offres concurrentes…)

4

5

Date début, date de fin, contact, montant, PDF…

Leasing: plaque d’immatriculation, marque, kilométrage, km maximum…

Leasing: contrat carte carburant, contact fournisseur, historique des offres…


Centraliser et dématérialiser vos contrats

Encoder les informations standards sur les contrats et avenants.

Disposer à tout moment de l’information voulue, accessible en quelques clics.

Disposer d’une vue globale et exhaustive sur toute l’information liée au contrat, quelle qu’elle soit

Structurer les informations spécifiques à certains types de contrats.

1

2

3 Lier toute information relative au contrat (contrats liés, articles, planning, offres concurrentes…)

4

5

Date début, date de fin, contact, montant, PDF…



En toute sécurité

et confidentialité


Retrouver rapidement l’information voulue

La liste des contrats RH

pour ce manager

La liste des contrats liés au bâtiment

dont le bail arrive à échéance

Vite!

Pouvez-vous m’apporter…

Les montants passés

chez ce fournisseur

Les échéances pour les

3 mois à venir

Tous les contrats de

maintenance pour le Manager IT

…

Vite!Vite!Vite!Vite!Vite!www.software4contract.com Software4Contract© 5

Retrouver rapidement l’information voulue

De multiples possibilités de recherches sur les champs standards…

Ce n’est possible qu’avec…

… et sur les champs que vous aurez vous-même personnalisés!

Des listes facilement générées, triées, affinées et modifiables

Des rapports structurés et rapidement imprimables

Des recherches simples à complexes pré-enregistrées

L’export de toute information pour retravailler dans une feuille de calcul

La récupération rapide de vos propres annotations ou celles de vos collègues dans un document numérisé


Ne plus jamais rater d’échéances

•Être averti à temps des dates de résiliation, renégociation, ou toute autre information de votre choix…

•Planifier efficacement grâce aux échéanciers et planning

Un échéancier vous permet d’optimiser votre temps de travail et le suivi global des contrats!

•Maximiser vos chances de renégociations

Les alerteurs dans la gestion de contrats vous permettent de :

• Joindre un message à vos alertes en guise de mémo ou pour vos remplaçants


Un contrat en cache souvent plusieurs autres…

Assurez-vous de ne pas en payer inutilement après la résiliation de l’un d’entre eux!

Ne plus payer de contrats inutilementVisibilité totale sur les contrats liés

Contact fournisseur

Articles

Objet

Litiges

Planning

Offres concurrentes

Contrat bâtiment

Contrat de gardiennage et sécurité

Contrat électricité

Contrat service entretien

Mais cette information n’est complète que si vous avez une bonne visibilité sur l’ensemble de l’information liée!


Collaborer pour une efficacité optimisée

L’outil de gestion de contrats n’est véritablement efficace que si le plus grand nombre d’utilisateurs a accès à l’information.

ValidationManager

EncodageGestionnaire du

contrat

RelectureResponsable

ConsultationResponsible juridique…

?

!

Partagez avec un nombre maximum de collaborateurs pour plus d’efficacité sur les contrats

Structurez votre gestiongrâce à des circuits d’approbation

Posez vos questions ou répondez directement à vos collègues via la plateforme

Collaborez et annotez sur les mêmes documents numérisés

Maîtrisez les accès et la confidentialité!

?

!


En savoir plus sur la gestion de contrats?

… ou tester vous-même un outil?

… gratuitement?


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Testez gratuitement la plateforme de gestion de contrats

Pendant 30 jours sur 30 contrats

Sans engagement!


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