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Projet de fin de cycle 2008/2009 BTS Informatique de Gestion

SOMMAIRE

DEDICACE ………………………………………………………………........4

Remerciements…………………………………..……………………………..5

Avant Propos……….……………………………………………...……...........6

Introduction …………………………………………………………….….......7

Première Partie : MODELISATION

Chapitre 1 : Etude du cahier des charges .............................................................9

I- Présentation de la structure d’accueil………………....……………………10

II- THEME A DEVELOPPER ...........................................................................121) Enoncé du thème ………………………………......………………....122) Objectifs et Résultats attendus .....…………...………….........………12

III- PRESENTATION DE LA METHODE D’ANALYSE UTILISEE ............121) Historique et Définition ……………….......…….…………………...122) Les cycles de MERISE ……………………….........………..…..…...13

Chapitre 2 : Les modèles de données ......………………………….........……..14

I- Modèle Conceptuel des Données (MCD) ……………………....…..…….....151) Etude de l’existant………………………………………………….....162) Dictionnaire des Données (DD) ………......………………….............163) Règle de gestion …………………………………………...................184) Structure d’Accès Théorique (SAT) ……….....…………….…..........195) Déduction du MCD …………………………………...………...........20

II- Modèle Logique des Données de type Relationnel (MLDR) ………............211) Règle de passage du MCD au MLDR ………..........…………..……..212) Elaboration du MLDR ……………………………………….............22

III- Modèle Physique des Données (MPD) ………..……...…….......................221) Définition …………………….……………………............………....222) Elaboration théorique du MPD ……………………………................23

Deuxième partie : PRESENTATION DE L’APPLICATION

1) LES ECRANS PRINCIPAUX DU PROJET..…................................................3

2) Le matériels et logiciels 44

Automatisation de la paie des enseignants vacataires

2


3) Coût de réalisation du logiciel ………………….……………………..45

4) Prix de vente du logiciel ………………………………………………45

CONCLUSION .…………………………………………………………….....46

ANNEXE ...........................................................................................................47


3


DEDICACE

« Fait de l’éternel tes délices, et il te donnera ce

que ton cœur désire »

A mes chers parents qui n’ayant jamais failli à

leurs devoirs ont su me guider tout au long de mon

cursus scolaire, surtout ma grande sœur KACOU

AGNES

A M. ASSABA SERAPHIN qui a toujours été près

de moi pour me soutenir.

A mes frères et sœurs pour qui j’ai une immense

affection.

A mes amis qui de près ou de loin n’ont cessé de

m’encourager et de m’aider dans les difficultés.


4


REMERCIEMENTS

Je rends grâce à DIEU, pour sa grandeur et pour son soutien

durant ces années d’etude.Au terme de ces deux années d’étude,

j’adresse du fond du cœur une vive reconnaissance à tous ceux qui

de près ou de loin ont contribué au bon déroulement de ces

moments passés au Groupe Intellect Afrique (G I A).

Je remercie du fond du cœur mes professeurs Mr KOUAME

GEORGE et Mr ASSABA SERAPHIN dont l’assistance et le soutien

ont été sans égale durant cette formation.

Mes remerciements vont également à l’ endroit de Mr ASSABA

SERAPHIN professeur de projet dont l’encadrement et le suivi au

quotidien m’ont permit d’apprendre d’avantage l’analyse et le

développement.

J’exprime ma profonde gratitude au Groupe Intellect Afrique

et son personnel pour l’effort nourri et dispensés sans ménagement

pour une formation adéquate.

Enfin je remercie très vivement tous mes parents et amis qui m’ont

apportés leur soutien moral et matériel durant cette formation

Encore merci a vous et que Dieu vous bénisse.


5


AVANT PROPOS

Le groupe Intellect Afrique (GIA) situé à Marcory plus précisément en face

de l’hôtel ibis est une école supérieure de la place qui assure depuis lors la

formation professionnelle dans les filières suivantes :

BTS communication d’entreprise

BTS Gestion commerciale

BTS Finances comptabilité

BTS Assistant de gestion PMI PME

BTS transport logistique

BTS Informatique de gestion

La dernière filière objet de ma formation définie comme :<<l’ensemble

constituée par les moyens informatique et des applications mis au service des

organisations en vue de la résolution de tout projet de gestion : paie

facturation …

Et la formation du technicien supérieur devant être sanctionné par un projet de

fin de cycle, nous avons une enquête regroupant toutes les informations


6


nécessaires pour l’élaboration du projet d’automatisation du suivie des enfants

dans une pédiatrie’’

Ce période de projet nous a permis de nous familiariser au mieux à

l’environnement professionnel et de mettre en application mes connaissances

théoriques afin de préparer notre projet de fin de cycle.

Introduction : Méthode d’analyse

L’informatique, science du traitement rationnel de l’information est devenu

aujourd’hui une nécessité qui s’affirme de façon particulière au niveau des

entreprises. Ayant suivie une formation dans ce domaine, il est indispensable de

joindre la théorie à la pratique. Ce projet que nous avons à conduire a pour

thème : « automatisation du suivi des paiement des professeurs vacataires »

La phase d‘analyse de notre projet se fera par la méthode MERISE qui est

avant tout une méthode ou plus exactement une démarche de constitution d’un

système d’information. MERISE associe les données et les traitements afin d’aboutir

aux résultats attendus. Notre étude par cette méthode va porter sur trois grandes

parties.

L’étude préalable

L’étude conceptuelle

L’étude préalable organisationnelle

La phase de l’automatisation du système s’effectuera dans un langage de

programmation.

1. Définition de termes

Base de données : Une base de données est une collection de données

interdépendantes et cohérentes, organisées indépendamment des

applications et enregistrées sur des supports adressables.


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Système d’information : Le Système d’Information d’une organisation est

l’ensemble des éléments (hommes, machines, méthodes, règles, données, etc.)

chargés de stocker et de traiter les informations.

Système Opérant : Le Système Opérant est une organisation (entreprise, sous-

ensemble d’entreprise, etc.) qui fonctionne dans le but de réaliser des objectifs fixés.

Gestion : C’est la science de l’administration, de la direction d’une organisation et de

ses fonctions.

2. Procédé de recherche

Trois méthodes de collecte d’informations ont été utilisées. Ce sont : l’entrevue,

l’observation et la recherche documentaire.

L’entrevue est la méthode qui a permis de recueillir la plupart des informations. Des

entretiens directs ont été réalisés avec tous les acteurs de l’administration. La

consultation de documents utilisés par l’administration a fourni des informations

capitales.

3. Méthode Merise

MERISE (Méthode d’Etude et de Réalisation Informatique par Sous Ensemble) est

une méthode de conception de systèmes d’informations.

L’un des atouts majeurs de la méthode MERISE consiste à mener séparément

l’étude des données et des traitements. Ces deux études s’ignorant dans un premier

temps, il reste alors à les faire coïncider lors de la validation. A partir de la validation,

données et traitements sont étudiées conjointement.

MERISE propose de suivre une démarche par étape s’appuyant sur le cycle de vie,

de décision et d’abstraction. C’est une méthode qui est généralement utilisée dans le

domaine de l’informatique de gestion. Elle est donc bien indiquée pour notre projet

qui est une application de gestion.

4.Le cycle de vie (démarche)


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-Le schéma directeur

Il est essentiellement consacré à la définition des domaines d’étude et à la

planification du développement de chacune de ces domaines.

-L’étude préalable

Cette étude est menée par les utilisateurs, les organisateurs, la direction générale et

les informaticiens. Elle débute par l’analyse de la situation existante du Système

Organisationnel. Cette analyse aboutit à la proposition de l’architecture globale de la

solution tenant compte des orientations de gestion, d’organisation et des choix

techniques retenues.

-L’étude détaillée

Elle détermine les spécifications fonctionnelles en se référant aux solutions retenues

dans l’étude préalable.

-Réalisation

Consiste à produire le logiciel et à le mettre en place. Elle comporte trois étapes :

- Etude technique : détermine les spécifications techniques.

- Production du logiciel : Ecriture des programmes et tests.

- Mise en service : installation de l’application informatique


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PREMIERE PARTIE:

MODELISATION


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Le groupe Intellect Afrique (GIA) située à Marcory plus précisément en face de

l’hôtel ibis est une école supérieure de la place qui assure depuis lors la

formation professionnelle dans les filières suivantes :

BTS communication d’entreprise

BTS Gestion commerciale

BTS Finances comptabilité

BTS Assistant de gestion PMI PME

BTS transport logistique

BTS Informatique de gestion

La dernière filière objet de ma formation définie comme :<<l’ensemble

constituée par les moyens informatique et des applications mis au service des

organisations en vue de la résolution de tout projet de gestion : paie


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facturation …

Et la formation du technicien supérieur devant être sanctionné par un projet de

fin de cycle, nous avons une enquête regroupant toutes les informations

nécessaires pour l’élaboration du projet d’automatisation du suivie des enfants

dans une pédiatrie’’

Ce période de projet nous a permis de nous familiariser au mieux à

l’environnement professionnel et de mettre en application mes connaissances

théoriques afin de préparer notre projet de fin de cycle.

II- THEME A DEVELOPPER

1- Enoncé du thème

Pour cette année académique 2008-2009, l’un des trois (3) thèmes

proposés par le ministère de l’enseignement supérieur est :

« AUTOMATISATION DE LA PAIE DES ENSEIGNANTS VACATAIRES ».

C’est ce sujet n°1 que nous développerons dans ce rapport de projet.

2- Objectif et résultats

Les résultats escomptés sont entre autre :

-Restituer la liste des enseignants par filière.

- Restituer la liste des enseignants par matière.

-restituer le volume horaire de fin de mois en cours.


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-restituer le salaire individuel à payer au plus tard le 08 du mois précédent

le mois en cours.

-restituer le cumule des arriérés par professeur et par filière

Ces résultats peuvent être complets en fonction de la clinique dans

laquelle l’entretien a été fait.

III- PRESENTATION DE LA METHODE D’ANALYSE

1- Historique et Définition

Crée en 1978-1979, la méthode d’analyse MERISE (Méthode d’Etude et

de Réalisation Informatique par des Sous-ensembles) est celle choisie pour la

réalisation de ce projet.

Méthode de Conception, de conduite et de réalisation de système ; MERISE

vise à recenser la totalité des informations dont a besoin une entreprise pour

assurer toute ou une partie de ses activités fondamentales. Son objectif est la

modélisation et la conception de systèmes d’informations pour des projets de

toutes tailles aussi bien pour le secteur public que privé.

2-Les Cycles de MERISE

La démarche utilisée dans la méthodologie MERISE s’effectue à travers

trois axes ou cycles :

La vie : ce sont les étapes du projet ;

La décision : c’est le suivi du projet ;

L’abstraction : c’est la formalisation du projet ; et trois niveaux :

Conceptuel ;

Organisationnel ;

Opérationnel.


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I- MODELE CONCEPTUEL DES DONNEES (MCD)

Le modèle conceptuel des données est la représentation schématique de

l’aspect statique du système d’information ; il représente les données et leurs

dépendances fonctionnelles et manipule les concepts tels que :

Entité : c’est tout objet matériel ou non, manipulé dans le domaine

considéré et ayant un intérêt propre pour l’entreprise.

Relation (association) : c’est le lien sémantique existant entre deux ou

plusieurs entités.

Propriété : c’est un élément caractéristique de l’objet.

Identifiant : c’est une propriété obligatoire et unique permettant de

distinguer l’objet entre eux.

Cardinalité (a, b) : c’est un couple indiquant le nombre minimum (a) et

maximum (b) qu’une occurrence de l’entité participe à une relation.


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REPRESENTATION SCHEMATIQUE

CARDINALITES

1) Etude de l’existant

Le groupe Intellect Afrique est une grande école qui emploi plusieurs professeurs vacataires .le suivi des professeurs reste manuel ; ce qui rend lourd l’appréciation de la paie et des action de formation des professeurs en temps réel .De plus la paie des professeurs qui nous concerne ici est faite manuellement .ce qui rend les tâches liées au traitement des salaires fastidieuses et répétitives.

2) Dictionnaire des Données (DD)

C’est la liste de toutes les propriétés manipulées dans le domaine d’étude.

codes significations type natures long remarques

Numfil Numéro filière AN

SI 08

Libfil Libellé filière AN SI 10

codmat Code matière SI 08


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ENTITE A

Identifiant A Propriété A 1 Propriété A 2 Propriété A n

ASSOCIATIONOU

RELATION

ENTITE B

Identifiant B Propriété B 1 Propriété B 2

Propriété B n

(a, b) ( a,b)

((((((((((( (A, b)


AN

Libmat Libellé matière AN SI 10

Codens Code enseignant AN SI 08

Nomens Nom enseignantAN

SI 12

Prenomens Prénoms enseignant AN SI 15

Villens Ville enseignant AN M 09

Telens Téléphone enseignant AN M 08

Numsal Numéro enseignant AN SI 08

Libsal Libellé salaire AN SI 10

Monsalrestàp Montant salaire AN SI 09

monsalp Montant salaire payé AN SI 09

Monsalp Montant salaire payé AN SI 09

Monsalimp Montant salaire impayé AN SI 09

Monsal Montant salaire AN SI 09

Datesal Date salaire N M 08 jj/mm/aa

numarr Libellé arriéré AN SI 08

Libarr Numéro jour AN M 10

Numjr Début jour AN SI 08

Debh Fin jour AN M 10Finh Numéro année AN M 10

Numann Année en cour AN SI 08

Annenc Année précédente N M 04

Annpre Numéro mois N M 04

Nummois Début mois AN SI 08

Debmois Debut mois AN M 08

finmois Fin mois AN M 08


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3) Règle de gestion

Règle 1 : un enseignant peut intervenir dans une ou plusieurs filières

Règle 2: un enseignant peut enseigner une ou plusieurs matières

Règle 3 : un enseignant peut ne pas avoir d’arriéré ou en avoir plusieurs Règle 4 : un salaire est payé à un et un seul enseignant. Règle 5 : dans une année on peut ne pas avoir d’arriéré ou en avoir plusieurs. Règle 6 : un jour peut ne pas avoir d’enseignant ou en avoir plusieurs

Règle 7 : un mois peut ne pas avoir d’enseignant ou en avoir plusieurs.

4) Structure d’Accès Théorique (SAT)


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5) Déduction du MCD

Filière MatièreNumfil codmat

libfil 1,n libmat 1,1 Arrière

1, n codarr

intervenir enseigner libarr

nbre nbremat avoir

1,n 0,1

Salaire CIF

Numsal 1,1 1,1 Enseignant

libsal codEns 0,n 0,n

Datesal payer nomEns Année

Monsalp PrenomEns Numann

Monsalimp 1, n villEns Annenc

Annpre

1, n


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Concerner

Nbreheff

Jour Mois

Numjr Nummois

Debh 1, n 1, n debmois

Finh finmois

Ц) MODELE LOGIQUE DES DONNEES DE TYPE RELATIONNEL(MLDR)

1) règle de passage du modèle conceptuel au modèle logique

de donnée relationnel .

MLD permet de présenter dans un formalisme individuel les données

manipulées lors de l’exécution des tâches automatisables indépendamment du

choix technique. Le MLD est déductible du MCD validé en tenant compte :

- du niveau et type d’automatisation ;

- de l’orientation des futurs choix techniques concernant le système de

gestion des données (SGD) à travers une base de données.


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Modèle Logique des DonnéesRelationnels (MLDR)

Relation

Relation

Clé primaire

Clé secondaire

T-uplet

Champ

Modèle Entité Association MCD

Entité

Association de cardinalité maxi = n

Identifiant

Association de cardinalité maxi = 1

Occurrence

Propriété

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2) Elaboration du MLDR

Filière (numfil, libfil)

Matière (codmat, Libmat)

Enseignant (codEns, nomEns, prenomEns, villEns, telEns)

Salaire (numsal, libsal, #codEns, monsalresàp, monsal, Monsalp,monsalimp)

Jour (numjr, debh, finh)

Mois (nummois, debmois, finmois)

Année (numann, annenc, annpre)

Concerner (nummois, codens, numjr, nbreheff)

Intervenir (numfil, codens, nbre)

Enseigner (codmat, codens, nbremat)

Arriéré (codarr, libarr, #numann,#codens)


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III- MODELE PHYSIQUE DES DONNEES (MPD)

1) Définition

Le modèle physique des données définit les choix techniques indépendant

des logiciels et des machines.

Il s’agit donc :

- d’implémenter physiquement la structure logique des données en mettant

en œuvre un système de gestion de données relationnelles ;

- de regrouper sur un même espace physique les données liées à forte

activité, par exemple dans le cas d’un réseau, ces données seront sur un serveur.

Ce modèle se réalise de la manière suivante :

Modèle Logique Relationnel (MLDR) Modèle Physique Relationnel

Relation Table

Attribut : Nom de l’attribut Domaine de valeur Signification de l’attribut

Champs : Nom du champ Type de données et Propriétés de type de données Description du champ

Clé primaire Clé primaire

Clé étrangère Clé externe

Tuple Enregistrement

Contrainte d’intégrité Contrainte d’intégrité


24

DEVIENT


2) Elaboration théorique du modèle physique de donnée (MPD)

ENSEIGNANT

Nom : Tenseignant Nature : Séquentiel indexé Taille des enregistrements : 43Nombres de champs : 4Clé : codensAttribut Désignation Type Longueur ObservationCodensNomensPrenomensVillens

Code enseignantNom enseignantPrénom enseignantVille enseignant

ANANANAN

08121508

Clé primaire

FILIERE

Nom : Tfilière Nature : Séquentiel indexé Taille des enregistrements : 18Nombres de champs : 2Clé : numfilAttribut Désignation Type Longueur Observationnumfillibfil

Numéro filièreLibellé filière

ANAN

0810

Clé primaire


25


MATIERE

Nom : Tmatière Nature : Séquentiel indexé Taille des enregistrements : 18Nombres de champs : 2Clé : codmatAttribut Désignation Type Longueur ObservationCodmatLibmat

Code matièreLibellé matière

ANAN

0810

Clé primaire

SALAIRE

Nom : Tsalaire Nature : Séquentiel indexé Taille des enregistrements : 70Nombres de champs : 7Clé : numsalAttribut Désignation Type Longueur Observationnumsallibsalcodensmonsalrestàp

monsalpmonsalimpmonsal

Numéro salaireLibellé salairecode enseignantmontant salaire reste àpayémontant salaire payésalaire impayémontant salaire

ANANANAN

NNN

08100811

111111

Clé primaire

Clé étrangère


26


JOUR

Nom : Tjour Nature : Séquentiel indexé Taille des enregistrements : 20Nombres de champs : 03Clé : numjrAttribut Désignation Type Longueur Observationnumjrdebhfinh

Numéro jourDébut heureFin heure

ANANAN

080606

Clé primaire

MOIS

Nom : Tmois Nature : Séquentiel indexé Taille des enregistrements : 24Nombres de champs : 3Clé : nummoisAttribut Désignation Type Longueur Observationnummoisdebmoisfinmois

Numéro moisDébut moisFin mois

ANANAN

080808

Clé primaire


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ANNEE

Nom : Tannée Nature : Séquentiel indexé Taille des enregistrements : 16Nombres de champs : 3Clé : numannAttribut Désignation Type Longueur Observationnumannannencannpre

Numéro annéeAnnée en courAnnée précédente

ANNN

080404

Clé primaire

concerner

Nom : Tconcerner Nature : Séquentiel indexé Taille des enregistrements : 34Nombres de champs : 4Clé : nummois, codens, numjrAttribut Désignation Type Longueur Observationnummoiscodensnumjrnbreheff

Numéro moiscode enseignantnuméro journombre d’heure effectuée

ANANANAN

08080810

Clé primaireClé primaireClé primaire


28


INTERVENIR

Nom : Tintervenir Nature : Séquentiel indexé Taille des enregistrements : 28Nombres de champs : 3Clé : numfil, codensAttribut Désignation Type Longueur ObservationCodensnumfilnbredf

Code enseignantNuméro filièreNombre de fois

ANANAN

080810

Clé primaireClé primaire

ENSEIGNER

Nom : Tenseigner Nature : Séquentiel indexé Taille des enregistrements : 31Nombres de champs : 3Clé : codmat, codensAttribut Désignation Type Longueur ObservationCodenscodmatnbremat

Code enseignantCode matièreNombre de matière

ANANAN

080815

Clé primaireClé primaire

ARRIERE

Nom : Tarriéré Nature : Séquentiel indexé Taille des enregistrements : 34Nombres de champs : 4Clé : codarrAttribut Désignation Type Longueur Observation


29


Codarrlibarrnumanncodens

Code arriéréLibellé arriéréNuméro annéecode enseignant

ANANANAN

08100808

Clé primaire

Clé étrangère Clé étrangère

DEUXIEME PARTIE :

PRESENTATION DE

L’APPLICATION


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1-Le matériel et Système d’exploitation adéquat pour utiliser le logiciel

♦ Système d’exploitation: Windows 2000 pro ou Windows XP

♦ Il faut un Pentium IV

► Vitesse du microprocesseur : 2.5 GHz et plus

► Capacité du disque dur : 80 Go (Giga octet)

► Capacité de la mémoire RAM : 512 Mo

► Lecture DVD

► Ecran de 17 ” (Pouce, un pouce = 2,53 Cm)

► Clavier français (AZERTY)

♦ Imprimante à jet encre

2-Cout de réalisation du logiciel

Le coût de réalisation du logiciel est fonction des charges fixes et variables ainsi

que les salaires des différents personnes qui on prient à la conception du logiciel

Type de charge Eléments Montant TTC

Charge fixe

Ordinateur Pentium IV 250 000Visual Basic 6.0 +Access 700 000

Imprimante jet encre 25 000Salaire (5 mois)

(4 personnes) 1 500 000Papier Ram 2 000

Charge variable

Electricité 100 000Transport 15 000

Total 2 302 000

3- Prix de vente du logiciel

Le prix de vente est obtenu en ajoutant au coût de conception 30%, soit faire le

coût de conception multiplié par 1,30.

Les 30% représentent le bénéfice sur le logiciel.


31


Prix de vente : 2 302 000 X 1,30 = 2 992 600 HT


32


1- Ecran d’accueil ou Menu principal


33


2-saisie des enseignants


34


3-saisie des salaires


35


4- Saisie des filières


36


5- Saisie des jours


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CONCLUSION

Ce projet nous a permis d’adapter les notions théoriques à la pratique.

Et cela d’abord par la manipulation de la quasi-totalité des modèles

conceptuels et d’organisations de la méthode MERISE ; ensuite par l’utilisation

des logiciels comme Access pour l’hébergement de la base de données, Visual

Basic 6.0 pour la réaliser de l’application, Word pour la saisie de notre rapport,

Win’ design pour la réalisation du modèle conceptuel des données (MCD).

Les écarts le plus souvent entre la théorie et la pratique ont été comblés par les

expériences que nous acquérions au fur et à mesure que nous avancions dans le

projet.

Sachant que toute œuvre humaine n’est pas parfaite, nous nous excusons des

erreurs qui malgré notre attention se sont glissées dans notre travail ; nous

serons attentifs à toutes vos remarques et version future, suggestions afin de

nous améliorer .Ce qui donnera sans doute une plus performante de ce logiciel

qu’on pourrait nommer :


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