IBM SmartCloud Connections SIVOA Mars 2012 Synergie Informatique

Un regroupement de communes étend sa collaboration à des élus et des partenaires et renforce sa démarche environnementale avec IBM SmartCloud Connections (LotusLive Connections)

Engagé depuis plus de 10 ans dans une démarche de management

environnemental, le Syndicat agit pour le développement durable

de la vallée de l’Orge

SIVOA un acteur majeur du développement durable de la vallée de l’Orge Aval

La gestion d’une rivière concerne tous les habitants d’une même

vallée, c’est pourquoi 37 communes et trois communautés

d’agglomération sont rassemblées au sein du Syndicat de l’Orge

Aval (SIVOA) autour de compétences relatives à la gestion du

transport des eaux usées, à la gestion hydraulique des cours d’eau,

à l’amélioration du fonctionnement des réseaux d’assainissement

et à l’aménagement des rivières et des milieux naturels.

Le Syndicat de la vallée de l’Orge est administré par un Comité

Syndical de 68 délégués.

Une optimisation de son système d’information

Le Syndicat donne accès depuis 5 ans à son Système d'Information

Géographique (SIG) depuis l’extérieur via une connexion sécurisée.

Il permet l’accès aux données cadastrales, aux POS/PLU, aux

données d’assainissement et aux images aériennes.

Afin de compléter ce SIG, SIVOA souhaitait mettre en place un

"extranet pour les Elus" pour partager et collaborer sur des

fichiers avec des utilisateurs externes, dans un environnement

sécurisé, accessible par le web et sans engagement financier pour

ces contributeurs ou lecteurs externes.

SIVOA, est un client IBM Lotus depuis plusieurs années. Les agents

SIVOA utilisent Lotus Notes 8.5 en messagerie et Lotus Quickr 8.5

pour la gestion interne de projets.

Aussi naturellement Synergie Informatique, 1er partenaire en

France certifié IBM Cloud Computing Specialty, a orienté SIVOA

vers la solution externalisée IBM LotusLive Connections rebaptisée

IBM SmartCloud Connections.

SIVOA est un syndicat de communes dans le département de l’Essonne (91) qui gère les ressources de la Vallée de l’Orge Aval Quelques chiffres : 37 communes dont 3 communautés d’agglomération 207 km2 de bassin 370 000 habitants

68 élus et

90 agents SIVOA

Mission Gestion des ressources de la vallée

Coordonner les actions entre les élus et les partenaires Faciliter la communication et étendre la collaboration Mettre en place une solution complémentaire au système d’information, sécurisée, externalisée, évolutive, accessible en mode web Gain de productivité et de temps Créer et gérer des comptes invités « gratuits » disposant de fonctionnalités de collaboration avancée Limiter les déplacements

IBM SmartCloud Connections SIVOA Mars 2012 Synergie Informatique

« Après une présentation des

fonctionnalités de collaboration

étendue et la démonstration

des bonnes pratiques avec notre

chef de projet fonctionnel

Stéphanie Fabregad, Synergie

Informatique a généré des

comptes invités « gratuits »

pour SIVOA.

Ce test c’est montré concluant !

SIVOA est la première

organisation du secteur public à

« consommer » de la

collaboration étendue au

travers d’IBM SmartCloud

Connections.

SIVOA bénéficie de notre offre

Synergie Social Collaboration

basé sur accompagnement au

travers de deux communautés :

une dédiée à SIVOA et une

spécifique aux bonnes

pratiques» Karine Griffon

Commerciale Synergie informatique

IBM SmartCloud Connections

apportent les services de

réseau social d’entreprise (avec

le fil d’actualité, la fiche profil),

la gestion des contacts et des

comptes invités gratuits, le

partage de fichiers (versions,

commentaires, notifications) et

la communication instantanée,

la gestion de projets au travers

d’activités (tâches organisées et

partagées) et enfin la gestion de

communautés autour d’intérêts

partagés.

Christian Pitet, en charge de l’administration des technologies IBM

Lotus chez SIVOA s’est révélé le sponsor interne de la solution IBM

SmartCloud for Social Business. Convaincu par la facilité

d’administration de celle-ci et le potentiel de nouveaux usages pour

SIVOA, il a démontré les gains (techniques, fonctionnels et

organisationnels) d’IBM SmartCloud Connections face à une

solution plus classique comme un serveur FTP.

Deux usages émergent Le premier : Un extranet Social se formalise avec des élus faisant partie du conseil syndical du SIVOA. Cet extranet dans les nuages permet au-delà du partage des documents (version, commentaires, traçabilité des téléchargements..), de suivre l’actualité des utilisateurs, de gérer des groupes de travail organisés en communautés. Le second : La collaboration est facilitée et étendue entre SIVOA et l'association ASTRALE (Association des Syndicats Territoriaux de Rivière et d’Assainissement de L’Essonne) qui regroupe 6 syndicats d’assainissement en Essonne exerçant leurs activités sur un territoire comprenant 4 rivières, 300 élus représentant 147 communes et 3,3M d’habitants. SIVOA initie des comptes invités gratuits, sécurisés, accessibles de n’importe où, pour l’association ASTRALE. Les groupes de travail SIVOA – ASTRALE sont regroupés en communautés et sous-communautés pour partager des documents et tracer les échanges au travers de version et de commentaires.

C’est un projet humain avant tout

et innovant.

Syndicat Mixte de la Vallée de l’Orge Aval

91172 Viry-Châtillon 01 69 12 15 40 sivoa@sivoa.fr

Bernard Decaux Président du Syndicat de la vallée de l’Orge Aval, Maire de Brétigny-sur-Orge

Service Informatique Loïc Bideau Christian Pitet Christian François

Social Business 1

er partenaire IBM en France

Certifié IBM Cloud Computing Specialty

02 38 56 52 51 01 55 28 32 20 www.synergie-informatique.fr