présentation ibm connections par synergie informatique
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www.synergie-informatique.fr
IBM ConnectionsToujours plus avec les
réseaux sociaux d’entreprise
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Synergie Informatique est IBM Partenaire Premier spécialisé sur la messagerie, la collaboration et les réseaux sociaux 15 ans d’expertise autour du travail collaboratif.
Une offre de services autour des réseaux sociaux(audit, architecture, conduite de projet, développement spécifique, accompagnement au changement et transfert de compétences, formation, assistance ) et une approche du « Change Management » avec son partenaire NextModernity
Partenaire IBM Premier
Quelques secteursAssurancesCaisses retraitesCollectivitésBanquesIndustriesServicesSanté
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Travailler mieux > Agilité > Innovation
Connaissance« Il y a deux sortes de connaissance: connaître le sujet soi-même ou savoir où nous pourrons trouver l'information. » Samuel Johnson
« L’information est le pétrole du 21ème siècle. »
Travail« La richesse n’est pas dans les bras, mais dans les cerveaux »« Si vous voulez voir la valeur de l'argent, essayez donc d'en emprunter. » Benjamin Franklin
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Réfléchissons à notre manière de travailler
Trouver une informationObtenir une réponse à une questionDemander du conseilRebondir sur une idéeObtenir un autre avis
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C’EST NOTRE QUOTIDIEN,
N’EST CE PAS ?
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Parlons productivité… aujourd’hui
2/3 des personnes savent que des personnes en dehors de leur réseau de collaborateurs peuvent les aider à travailler …mais ils ne peuvent pas les identifierSource : Harris Interactive
42%Des personnes prennent des décisions sur la base de mauvaises informations et ce au moins une fois par semaine Source : Accenture Study
2h/jourSont consacrées à la recherche d’information et d’expertise par vos collaborateurs Source : Accenture Study
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Parlons de votre productivité…demain
Nos sources d’information ne sont plus internes, centralisées et organiséesLa nature de ces sources d’information se diversifient (blog, wiki, documents, forums, mails, liens…)L’homme est au cœur du réseau, il contribue et consomme toutes ces sources
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IBM CONNECTIONS
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A quoi sert IBM Connections?
C’est une solution de réseau social d’entreprise (RSE)qui permet à chacun d’être plus accessible et plus efficace en permettant:
D’identifier rapidement une personne au travers de ses compétences et savoirs faire, responsabilités et expériences et d’accéder à ses contenus et recommandationsDe stocker et partager des documents , de gérer des versions et commentaires et d’éviter le stockage dans la boite mailD’organiser son travail , d’attribuer des tâches…De partager et organiser des liens vers des ressources « qualifiées » De contribuer à la veille, de relayer des innovations au travers de blogsDe trouver et de partager au sein de communautés d’intérêts ou de métiers toutes les informations, expertises nécessaires
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Communautés
Activités
Signets
Fichiers
Une solution en trois dimensions : humaine, relationnelle et organisationnelle
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Vous& moi Profil
BlogsWikis
Forums
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IBM Connections dessiné par Spectrum Groupehttp://benchmark.spectrumgroupe.fr/produits/ibm-connections
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IBM Connections analysé par Lecko (uséo)http://referentiel.lecko.fr/lotus-connections
Lotus Connections 3.0 gagne en cohérence générale et en ergonomie, facilite la mise en relation et augmente encore sa souplesse de manière à se fondre au maximum dans son contexte.
Un travail de configuration initial minutieux est requis, mais Lotus Connections est probablement une des solutions les plus polyvalentes.
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Un catalogue d’applications intégréeshttp://catalog.lotus.com
LinkedIn People integration: https://greenhouse.lotus.com/plugins/plugincatalog.nsf/assetDetails.xsp?action=editDocument&documentId=4D9A3E5017E48EC185257700005C50BF
Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook and Windows Explorer integration: https://greenhouse.lotus.com/plugins/plugincatalog.nsf/assetDetails.xsp?action=editDocument&documentId=B725B33D4CFB3C61852577B60056A406
Microsoft SharePoint Integration (1/2): https://greenhouse.lotus.com/plugins/plugincatalog.nsf/assetDetails.xsp?action=editDocument&documentId=07E4F669B2C58CEB852577B6005A2042
Microsoft SharePoint Integration (2/2): https://greenhouse.lotus.com/plugins/plugincatalog.nsf/assetDetails.xsp?action=editDocument&documentId=D9236FCCDD943F73852577B600589752
BlackBerry Native app: https://appworld.blackberry.com/webstore/content/52232?lang=enAndroid Native app: https://market.android.com/details?id=com.ibm.lotus.connections.mobile&feature=search_result
Twitter integration: https://greenhouse.lotus.com/plugins/plugincatalog.nsf/assetDetails.xsp?action=editDocument&documentId=135E250864D1D8A7852576020075CB2E Facebook integration: https://greenhouse.lotus.com/plugins/plugincatalog.nsf/assetDetails.xsp?action=editDocument&documentId=A673B06B3EDE6B7D852576020075CB2B
Offline files in iOS & Android: http://www.lbenitez.com/2011/10/how-to-access-your-ibm-connections.htmliOS Native app: http://itunes.apple.com/us/app/ibm-connections/id450533489?mt=8Another iOS Native App built by a BP: https://greenhouse.lotus.com/plugins/plugincatalog.nsf/assetDetails.xsp?action=editDocument&documentId=B54FA340767085D88525783A007E72D9Another iOS Native App built by a BP: http://itunes.apple.com/us/app/iwildfire/id440145084?mt=8
Google Search Appliance integration: https://greenhouse.lotus.com/plugins/plugincatalog.nsf/assetDetails.xsp?action=editDocument&documentId=DB0756ACA77DFE98852576E8001E2C7A
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LES MODULES IBM CONNECTIONS
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La page d’accueil : l’actualité de mon réseau
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Suivre les événements de mon réseau, de l'entreprise,
par flux de service ou sur les centres d'intérêt choisis
Avoir la carte de visite en survolant le nom
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Profils : Une nouvelle approche de l’annuaire
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Décrire sa fonction, son rôle,son expertise, son savoir faire,ainsi que ses projets
Tagger (marquer) sescollègues pour mieux lesqualifier, les rechercher etrester en relation
Identifier, développer etmaintenir son réseauProfessionnel avec descollègues
Position dansl’organisation
Données duProfil attribuées
Liens externesou internes
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L’organisation de mon travail avec les Activités et l’intégration avec Lotus Notes
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Intégration au Client Lotus
Notes
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Des modèles d’Activités réutilisables et partagées
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Modèles d’activitéGestion des membresSections / ToDoVersions / Mises à jour récentes
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Des expertises et des contenus qualifiés dans les Communautés privées et publiques et des sous-communautés
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Communautés d’intérêts ou d’expertiseCentralisant les personnes fichiers, connaissances
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La gestion et le partage de signets déjà « expertisés »
Signets : Partager ses signets, sources d’information extérieures à l’entreprise. Importer dans l’entreprise du contenu et de la connaissance issus de l’extérieur• Partagez les favoris de votre navigateur (sources d’information extérieure (ou interne) avec la communauté)• Retrouvez de l’information déjà approuvée par d’autres (le résultat est classé par pertinence et visites
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Fichiers: rapidité, efficacité et gain de temps
Fichiers : Présenter et partager des fichier avec ses collaborateurs et recueillir des commentaires et recommandations• Envoyez des fichiers volumineux sans surcharger
votre messagerie• Gérer les versions• Obtenez des feedbacks sur vos fichiers publiés• Suivre les évolutions d’un document• Arrêter le partage
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Capitalisation des savoirs individuels avec les blogs : l’actualité de chaque collaborateur enfin partagée
• Blogs– Publications récentes, Blogs
publiques, Mes recommandations
• Mes Blogues
• Mes mises à jour– Publications récentes,
Commentaires récents, Notifications reçues/envoyées
• Fonctions transverses– Etiquettes / Tags– Recherche
– Recommandations– Blogues les plus recommandés– Blogues les plus commentés– Blogues les plus visités
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Wikis ou comment passer à la gestion de la connaissance
Wikis : l’écriture collaborative de documents avec un minimum de contraintes. La formalisation de connaissance à plusieurs avec un minimum de contraintes.
– Gérez facilement une grande communauté de contributeurs sur un même document
• réduisez le nombre de messages mail échangés
– Facilitez la contribution de chacun indépendamment des autres
– Rendez transparent le processus de création collaborative
– Construisez une base de connaissance commune
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RETOUR D’EXPÉRIENCE IBM
![Page 24: Présentation ibm connections par synergie informatique](https://reader036.vdocuments.fr/reader036/viewer/2022081412/54514f81af79592a738b5c3f/html5/thumbnails/24.jpg)
Le retour d’expérience d’IBM /Connections
Les enjeux pour IBM :Innovation (partage d’idées à un réseau étendu)Réactivité Culture (transparence, collaboration, confiance..)Visibilité (connecter les personnes et les idées en temps réel)Réduction des coûts opérationnelsPartage de connaissances (collecter les savoirs pour les conserver, les qualifier et les mettre à disposition)Localisation d’expertise au-delà de son réseau de collaborateursRétention des talents (solution Social Business adaptée aux nouveaux usages )
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www.youtube.com/synergieinfo
www.slideshare.net/synergieinformatique
http://synergie-informatique.blogspot.com/
www.synergie-informatique.fr
www.viadeo.com/fr/profile/synergie.informatique