septembre 2012 version validée cartographie applicative de lenseignement scolaire du 1 er et 2 nd...

Septembre 2012

Version validée

Cartographie applicativede l’enseignement scolaire

du 1er et 2nd degré

2

IntroductionIntroduction11

Gestion de la scolarité des élèves du 1er degréGestion de la scolarité des élèves du 1er degré22

Orientation - Affectation - Inscription Orientation - Affectation - Inscription 44

Suivi et évaluation des élèvesSuivi et évaluation des élèves66

Le décrochage scolaireLe décrochage scolaire55

Bourses et gestion financière des élèvesBourses et gestion financière des élèves77

SommaireSommaire

Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degréGestion de la scolarité des élèves du 2nd degré33

3

1. Introduction1. Introduction

Dans un contexte marqué par la volonté d'accompagner les utilisateurs dans la prise en main des applications informatiques, le STSI a souhaité réaliser une « cartographie applicative », à destination de l'équipe d'assistance nationale et des équipes d'assistance réparties dans les DSI de chaque rectorat.

L’objectif est double :

1. Faciliter la prise de connaissance générale des principales applications actuellement utilisées ainsi que de leurs interactions.

2. Disposer d’un support de communication, utilisable dans les actions de sensibilisation auprès des équipes d’assistance.

Ce document est le résultat d’un travail de réflexion mené et validé conjointement par 4 académies et le STSI.

Dans un contexte marqué par la volonté d'accompagner les utilisateurs dans la prise en main des applications informatiques, le STSI a souhaité réaliser une « cartographie applicative », à destination de l'équipe d'assistance nationale et des équipes d'assistance réparties dans les DSI de chaque rectorat.

L’objectif est double :

1. Faciliter la prise de connaissance générale des principales applications actuellement utilisées ainsi que de leurs interactions.

2. Disposer d’un support de communication, utilisable dans les actions de sensibilisation auprès des équipes d’assistance.

Ce document est le résultat d’un travail de réflexion mené et validé conjointement par 4 académies et le STSI.

Contexte & objectifs du documentContexte & objectifs du document

4

La description de l’ensemble des applications de l’enseignement scolaire est structurée en 6 principaux domaines :

1. Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré,

2. Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré,

3. Orientation - Affectation - Inscription,

4. Le décrochage scolaire,

5. Suivi et évaluation des élèves,

6. Bourses et gestion financière des élèves.

Pour chacun des 6 domaines, il a été défini : une cartographie détaillée des principales applications et de leurs interactions,

un calendrier de gestion qui permet de visualiser les moments clés au cours de l’année scolaire où les applications sont particulièrement utilisées,

une fiche mémo qui synthétise les principales informations (applications, acteurs, périodes clés, points de vigilance),

un glossaire qui définit les principales terminologies et acronymes utilisés.

La description de l’ensemble des applications de l’enseignement scolaire est structurée en 6 principaux domaines :

1. Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré,

2. Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré,

3. Orientation - Affectation - Inscription,

4. Le décrochage scolaire,

5. Suivi et évaluation des élèves,

6. Bourses et gestion financière des élèves.

Pour chacun des 6 domaines, il a été défini : une cartographie détaillée des principales applications et de leurs interactions,

un calendrier de gestion qui permet de visualiser les moments clés au cours de l’année scolaire où les applications sont particulièrement utilisées,

une fiche mémo qui synthétise les principales informations (applications, acteurs, périodes clés, points de vigilance),

un glossaire qui définit les principales terminologies et acronymes utilisés.

Structure du documentStructure du document


5

Cette présentation a été réalisée dans le souci de permettre au lecteur de visualiser de façon "animée" le contenu du document et ainsi de pouvoir « zoomer » facilement sur un domaine en particulier (en mode diaporama).

Légende :

Les boutons de navigation :

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Légende :

Les boutons de navigation :

Lecture du documentLecture du document


Calendrierde gestionCalendrierde gestion

L’enseignementscolaire




CartographieGénérale


Permet de revenir à la cartographie générale

Permet d’afficher la cartographie détaillée du domaine sélectionné, à partir de la cartographie générale

Permet d’afficher le calendrier de gestion du domaine sélectionné

Cartographie détaillée


Permet d’afficher la cartographie détaillée du domaine sélectionné

GlossaireGlossaire

Permet d’afficher le glossaire du domaine sélectionné

FichemémoFichemémo

Permet d’afficher la fiche mémo du domaine sélectionné

Légende :

Les échanges d’information :

Légende :

Les échanges d’information :


Flux d’échange ponctuel d’informations entre 2 applications

Pour les flux les plus importants, la nature des informations échangées est précisée.

Flux d’échange permanent d’informations entre 2 applications

La ou (les) couleur(s) de la flèche correspond(ent) aux couleurs des 2 applications qui sont reliées, et permettent de matérialiser le sens des échanges

Partage de données entre modules

Un module utilise des informations contenues dans un autre module applicatif


Une couleur spécifique est associée à un type précis d’information.

Voici les principales :

Résultats / notesElèvesNomenclaturesCompétences

Légende :

Les autres éléments :

Légende :

Les autres éléments :


Lieu d’hébergement de la base de données(National, Académie, Département ou Etablissement)

Zone délimitant un périmètre commun à plusieurs applications(Education nationale, Agriculture, Hors MEN)

Moment clé de l’année scolaireIl marque souvent le début de l’utilisation d’une application


8





Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré

• Préparer la rentrée scolaire• Réaliser le constat d’effectif (imports du

privé, immatriculation des élèves, remontée des effectifs)

• Gérer les élèves tout au long de l’année (répartition, radiation…)

• Suivre les évaluations et les compétences

Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré

• Préparer la rentrée scolaire• Réaliser le constat d’effectif (imports du

privé, immatriculation des élèves, remontée des effectifs)

• Gérer les élèves tout au long de l’année (répartition, radiation…)

• Suivre les évaluations et les compétences

Cartographie générale : vue d’ensemble des 6 domaines et des activités associées

Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré

• Préparer la rentrée scolaire.• Gérer les imports du privé et les

transferts d’élèves• Gérer l’immatriculation et la

remontée des effectifs pour le constat de rentrée

• Gérer les élèves tout au long de l’année (transfert, sortie…)

Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré

• Préparer la rentrée scolaire.• Gérer les imports du privé et les

transferts d’élèves• Gérer l’immatriculation et la

remontée des effectifs pour le constat de rentrée

• Gérer les élèves tout au long de l’année (transfert, sortie…)

Orientation Affectation – Inscription

• Recueillir les souhaits d’orientation des familles

• Affecter les élèves dans les enseignements en fonction des offres de formations et des vœux des familles

• Inscrire les élèves dans un établissement et gérer les places vacantes

Orientation Affectation – Inscription

• Recueillir les souhaits d’orientation des familles

• Affecter les élèves dans les enseignements en fonction des offres de formations et des vœux des familles

• Inscrire les élèves dans un établissement et gérer les places vacantes

Le décrochage scolaire

• Identifier les élèves en situation de décrochage de la formation initiale

• Mettre en place un suivi et des actions de « remédiation »

Le décrochage scolaire

• Identifier les élèves en situation de décrochage de la formation initiale

• Mettre en place un suivi et des actions de « remédiation »

Suivi et évaluation des élèves

Gérer :• Les absences et les retards• Les notes• Le suivi et la validation des

compétences• La campagne annuelle

des évaluations 5ème

Suivi et évaluation des élèves

Gérer :• Les absences et les retards• Les notes• Le suivi et la validation des

compétences• La campagne annuelle

des évaluations 5ème

Bourses et gestion financière des élèves

• Gérer les dossiers de bourses et les demandes de paiement

• Préparer les campagnes des bourses.

• Calculer les droits

Bourses et gestion financière des élèves

• Gérer les dossiers de bourses et les demandes de paiement

• Préparer les campagnes des bourses.

• Calculer les droits

1. Introduction: 1. Introduction: cartographie applicative de la scolaritécartographie applicative de la scolarité

9







SommaireSommaire


Education nationale

SIECLE

Hors MEN

10


BE1D

AFFELNET 6ème

AFFELNET 6ème

Logiciels de mairies

Logiciels de mairies

BNIEBNIE

National

Elèves des écoles publiques

susceptibles d’entrée en 6ème

RAMSESERAMSESE

National

Données UAI

Inscriptions des nouveaux élèves inscrits en mairie et leurs responsables

DECIBEL

National

INE Informations sur les élèves

Scolarité des élèves de la

commune (année N et N+1)

Logicielsécoles privées

Logicielsécoles privées

Elèves admis définitivement

et leurs responsablesLPC1DLPC1D

Académie

BEE

Académie

Elèves affectés

au collège

EVAL1D WebEVAL1D Web

AcadémieEtablissements

EVAL1D local 130 items


Local

Elèves

Résultats



Local

Elèves

Résultats

Application Nationale de

Consolidation


Consolidation

National

EVALSTATEVALSTAT

Académie

Résultats

Elèves admis définitivement et possédant

un INE

2. Gestion de la scolarité des élèves du 12. Gestion de la scolarité des élèves du 1erer degré degré

Académie







CartographieGénérale GlossaireGlossaire


BE1D (année N+1) BE1D (année N+1)

Calendrier de gestion :

EVAL1D WebEVAL1D Web

RAMSESERAMSESE

EtablissementsDonnée UAI

SIECLE

EVAL1D local 100 & 130

items

EVAL1D local 100 & 130

items

EVALSTATEVALSTAT


Consolidation


Consolidation

Logiciels écoles privéesLogiciels écoles privées

AFFELNET 6èmeAFFELNET 6ème

SeptembreRentrée scolaire

MaiDébut

évaluation nationale

Passages, préparation de l’année N+1, résultat de l’affectation,

fin évaluation nationale

Sept. – Oct.Constat de

rentrée / des effectifs

Nov. - Déc.Prévision des

effectifs

11

Fév.- MarsAffectation

6ème

BE1D (année N)

Novembre

BNIEBNIE

INE

LPC 1DLPC 1D

DECIBEL

Logiciels de mairiesLogiciels de mairiesINE

2. Gestion de la scolarité des élèves du 12. Gestion de la scolarité des élèves du 1erer degré degré

BEEBEE

Juin Début juillet

INE








Cartographie détaillée GlossaireGlossaireFiche

mémoFichemémo

Les outils :

• Gestion des élèves : (BE1D, BNIE, EVAL1D, LPC1D) : enregistrement des coordonnées (élèves et responsables) et de la scolarité de l’élève.

• DECIBEL : fournir des statistiques et le constat de rentrée

• Affectation : (AFFELNET 6°) : affecter les élèves dans leur établissement d’accueil.

• Les applications de gestion des identités spécifiques au 1er degré sont : DELEG-IA, SOLARIS, CREAM.

Les acteurs :• BE1D : Directeurs d’écoles, Mairies, IEN, DASEN.• EVAL1D : Directeurs d’écoles publiques et privées, IEN, DASEN, Rectorat..• LPC1D : Directeurs d’écoles publiques.• DECIBEL : DASEN, IEN, Recteur.• BNIE : DASEN, Directeurs d’écoles publiques et privées.• AFFELNET 6° : Directeurs d’écoles publiques, DASEN, IEN, collèges.

Les périodes clés au cours de l’année scolaire :• Nov. – Déc. : Prévisions d’effectifs sur BE1D.• Fév. – Mars : Affectations en 6° avec BE1D.• Mars – Début Juillet : Affectation des élèves en 6°avec AFFELNET.• Mai : Evaluations des acquis.• Juin : Admissions acceptées, répartitions, passages et radiations sur BE1D.• Septembre : jour de la rentrée scolaire (changement d’année scolaire).• Sept. – Oct. : Admissions définitives, imports du privé, immatriculations des élèves et constat d’effectifs, sur BE1D et BNIE.

Les points de vigilance :

• En cas de changement de directeur (ou faisant fonction) en cours d’année, penser à attribuer les accès via SOLARIS.• Si un élève n’est pas admis définitivement , ne possède pas d’INE et n’est pas réparti dans une classe, il ne sera pas totalisé dans le constat

d’effectif sur BE1D.• Si un élève n’est pas admis définitivement et ne possède pas d’INE, alors il ne sera visualisable que dans BE1D et n’apparaîtra pas dans LPC.

2 solutions sont envisageables :• rafraichir les vues sur les élèves dans LPC1D,• faire une admission définitive de l’élève et immatriculer l’élève dans BE1D.

Les outils :

• Gestion des élèves : (BE1D, BNIE, EVAL1D, LPC1D) : enregistrement des coordonnées (élèves et responsables) et de la scolarité de l’élève.

• DECIBEL : fournir des statistiques et le constat de rentrée

• Affectation : (AFFELNET 6°) : affecter les élèves dans leur établissement d’accueil.

• Les applications de gestion des identités spécifiques au 1er degré sont : DELEG-IA, SOLARIS, CREAM.

Les acteurs :• BE1D : Directeurs d’écoles, Mairies, IEN, DASEN.• EVAL1D : Directeurs d’écoles publiques et privées, IEN, DASEN, Rectorat..• LPC1D : Directeurs d’écoles publiques.• DECIBEL : DASEN, IEN, Recteur.• BNIE : DASEN, Directeurs d’écoles publiques et privées.• AFFELNET 6° : Directeurs d’écoles publiques, DASEN, IEN, collèges.

Les périodes clés au cours de l’année scolaire :• Nov. – Déc. : Prévisions d’effectifs sur BE1D.• Fév. – Mars : Affectations en 6° avec BE1D.• Mars – Début Juillet : Affectation des élèves en 6°avec AFFELNET.• Mai : Evaluations des acquis.• Juin : Admissions acceptées, répartitions, passages et radiations sur BE1D.• Septembre : jour de la rentrée scolaire (changement d’année scolaire).• Sept. – Oct. : Admissions définitives, imports du privé, immatriculations des élèves et constat d’effectifs, sur BE1D et BNIE.


• En cas de changement de directeur (ou faisant fonction) en cours d’année, penser à attribuer les accès via SOLARIS.• Si un élève n’est pas admis définitivement , ne possède pas d’INE et n’est pas réparti dans une classe, il ne sera pas totalisé dans le constat

d’effectif sur BE1D.• Si un élève n’est pas admis définitivement et ne possède pas d’INE, alors il ne sera visualisable que dans BE1D et n’apparaîtra pas dans LPC.

2 solutions sont envisageables :• rafraichir les vues sur les élèves dans LPC1D,• faire une admission définitive de l’élève et immatriculer l’élève dans BE1D.

Fiche mémoFiche mémo

2. Gestion de la scolarité des élèves du 12. Gestion de la scolarité des élèves du 1erer degré degré L’enseignementscolaire







Cartographie détaillée GlossaireGlossaire


• AFFELNET 6ème : Application permettant l’affectation en 6ème des élèves des écoles publiques.

• BE1D : Application permettant l’enregistrement des élèves du 1er degré public et privé.

• BEE : Base Elèves Etablissement.

• BNIE : Base Centrale des INE.

• DECIBEL : Base de pilotage de données statistiques sur les élèves du 1er degré.

• EVAL1D : Application permettant la saisie des évaluations des acquis du 1er degré.

• INE : Identifiant National Elève.

• LPC1D : Application permettant la saisie du Livret Personnel de Compétences pour les élèves du 1er degré.

• RAMSESE : Répertoire Académique et Ministériel Sur les Etablissements du Système Educatif.

• SIECLE : Système d'Information pour les Elèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements.

• AFFELNET 6ème : Application permettant l’affectation en 6ème des élèves des écoles publiques.

• BE1D : Application permettant l’enregistrement des élèves du 1er degré public et privé.


• BNIE : Base Centrale des INE.

• DECIBEL : Base de pilotage de données statistiques sur les élèves du 1er degré.

• EVAL1D : Application permettant la saisie des évaluations des acquis du 1er degré.


• LPC1D : Application permettant la saisie du Livret Personnel de Compétences pour les élèves du 1er degré.


• SIECLE : Système d'Information pour les Elèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements.

GlossaireGlossaire

2. Gestion de la scolarité des élèves du 12. Gestion de la scolarité des élèves du 1erer degré degré L’enseignementscolaire










14







SommaireSommaire


Education nationale

SIECLE

Académie

Hors MEN

15


BEE

AFFELNET post 3ème

entrée en 1ère

AFFELNET post 3ème

entrée en 1ère

AFFELNET 6ème

AFFELNET 6ème

Logiciels privés de gestion d’élèves

Logiciels privés de gestion d’élèves

OCEANOCEAN

Elèves affectés au

lycée

Etablissement

Effectifs

COMMUNCOMMUN

Liens élèvesgroupes

NomenclaturesNomenclatures

STS WebSTS Web

Académie

Diplômes

BEABEA

Académie

BCN / RAMSESE

BCN / RAMSESE

National

BANBAN

Nomenclatures

Structures et services

Nomenclatureset

profilage

APBAPB

Elèves affectés en

BTS et CPGE

Télé inscriptionTélé inscription

AcadémieNational

LogicielsEmplois du temps

(privés)

LogicielsEmplois du temps

(privés)

Etablissement

Autres logiciels publics et privés

(Sagesse, GFC, notes…)

Autres logiciels publics et privés

(Sagesse, GFC, notes…)

Import des élèves

Académie

Emploi du temps, groupes

Nomenclatures, divisions et enseignants

BCPBCP

Profilage

INE

Export élèves

Elèves, responsables, et nomenclatures

SIECLE DECISIONNEL

National

Réplicadécisionnel ENTENT

AAF

Nomenclatures, élèves, INE ,

effectifs

Export structures et nomenclatures








Calendrier Scolaire

3. Gestion de la scolarité des élèves du 23. Gestion de la scolarité des élèves du 2ndnd degré degréFichemémoFichemémo

Elèves affectés

au collège

Ecole ouverte Ecole

ouverte RAMSESERAMSESE

Académie National

National








SIECLE - DECISIONNEL

BEE (année N)BEE (année N+1)BEE (année N+1)

AAFAAF

MaiBascule

STS Web


BCN / RAMSESEBCN / RAMSESE

BANBAN

NomenclaturesNomenclatures

STS Web (année N+1) STS Web (année N+1)

BEABEA

Mi-juinBascule

BEA

Fin Juin – Début JuilletRésultat de l’affectation

AFFECTATION(AFFELNET, APB, Télé inscription)

AFFECTATION(AFFELNET, APB, Télé inscription)

JuinBascule

BEE

LogicielsEmplois du temps (privés)

LogicielsEmplois du temps (privés)

Nomenclatures


BCPBCP

Autres logiciels publics et privés(Sagesse, GFC, notes…)

Autres logiciels publics et privés(Sagesse, GFC, notes…)

OCEANOCEAN

Logiciels privés de gestion d’élèvesLogiciels privés de gestion d’élèves

OCEANOCEAN

OctobreConstat de rentrée

Fin Oct.Fermeture année N

Transfert EPLE

Février – AvrilBascule

BAN

ENTENT



16


Ecole ouverte







Les outils :• AAF – ENT et autres logiciels publics privés (Sagesse, GFC, Notes…) : exploiter les données extraites de SIECLE (élèves, responsables, …).• Affectation (Affelnet, Affelnet 6eme, APB, Télé inscription) : affecter les élèves dans leur établissement d’accueil.• BCN - Ramsese, BAN, Nomenclatures : récupérer les lots de nomenclatures (PCS, GEO, Diplômes …) et les profiler.• BEA (Base Elève Académique) : stocker, immatriculer et exporter des élèves - fournir des statistiques et le constat de rentrée.• BEE : gérer la scolarité des élèves.• Commun : définir les paramètres généraux de l’établissement (adresse, mail, noms des responsables , logo, calendrier…).• Logiciels privés de gestion d’élèves ou d’emplois du temps : importer les données élèves, structures et emplois du temps dans SIECLE.• OCEAN : importer les diplômes.• STS Web : importer les services/structures et exporter les effectifs.

Les acteurs :• Affectation : directeur d’école, chef d’établissement public et privé, DASEN/IEN, SAIO, CIO, familles.• BCN - Ramsese, BAN, Nomenclatures : Ministère, SSA et chef d’établissement public et privé.• BEA , OCEAN : gestionnaires académiques (SSA, Examens et concours).• Logiciels publics et privés , BEE, STS Web : chef d’établissement public et privé.• Ecole Ouverte : gestionnaires académiques et chef d’établissement public.

Les périodes clés au cours de l’année scolaire :• Avril – Mai : BCN envoie les nomenclatures vers BAN et Nomenclatures; profilage par les SSA puis par les établissements.• Mai : bascule STS Web.• Juin : bascule BEE pour la préparation de la rentrée scolaire.• Juin/Juillet : résultat de l’affectation, transferts EPLE et bascule BEA.• Septembre : rentrée scolaire et remontée des élèves des logiciels privés.• Octobre : constat de rentrée scolaire.• Vacances scolaires et mercredi / samedi : utilisation de l’application Ecole Ouverte pour gérer les activités extra scolaires

Les points de vigilance :• Emplois du temps : s’assurer que l’ensemble des enseignants affectés et les nomenclatures aient bien été récupérés depuis STS-Web.• STS-Web : s’assurer que la bascule de STS se fasse avant la bascule de SCOnet-BEE.

Les outils :• AAF – ENT et autres logiciels publics privés (Sagesse, GFC, Notes…) : exploiter les données extraites de SIECLE (élèves, responsables, …).• Affectation (Affelnet, Affelnet 6eme, APB, Télé inscription) : affecter les élèves dans leur établissement d’accueil.• BCN - Ramsese, BAN, Nomenclatures : récupérer les lots de nomenclatures (PCS, GEO, Diplômes …) et les profiler.• BEA (Base Elève Académique) : stocker, immatriculer et exporter des élèves - fournir des statistiques et le constat de rentrée.• BEE : gérer la scolarité des élèves.• Commun : définir les paramètres généraux de l’établissement (adresse, mail, noms des responsables , logo, calendrier…).• Logiciels privés de gestion d’élèves ou d’emplois du temps : importer les données élèves, structures et emplois du temps dans SIECLE.• OCEAN : importer les diplômes.• STS Web : importer les services/structures et exporter les effectifs.

Les acteurs :• Affectation : directeur d’école, chef d’établissement public et privé, DASEN/IEN, SAIO, CIO, familles.• BCN - Ramsese, BAN, Nomenclatures : Ministère, SSA et chef d’établissement public et privé.• BEA , OCEAN : gestionnaires académiques (SSA, Examens et concours).• Logiciels publics et privés , BEE, STS Web : chef d’établissement public et privé.• Ecole Ouverte : gestionnaires académiques et chef d’établissement public.

Les périodes clés au cours de l’année scolaire :• Avril – Mai : BCN envoie les nomenclatures vers BAN et Nomenclatures; profilage par les SSA puis par les établissements.• Mai : bascule STS Web.• Juin : bascule BEE pour la préparation de la rentrée scolaire.• Juin/Juillet : résultat de l’affectation, transferts EPLE et bascule BEA.• Septembre : rentrée scolaire et remontée des élèves des logiciels privés.• Octobre : constat de rentrée scolaire.• Vacances scolaires et mercredi / samedi : utilisation de l’application Ecole Ouverte pour gérer les activités extra scolaires

Les points de vigilance :• Emplois du temps : s’assurer que l’ensemble des enseignants affectés et les nomenclatures aient bien été récupérés depuis STS-Web.• STS-Web : s’assurer que la bascule de STS se fasse avant la bascule de SCOnet-BEE.

17





3. Gestion de la scolarité des élèves du 23. Gestion de la scolarité des élèves du 2ndnd degré degré







18

• AAF : Annuaire Académique Fédérateur (alimenté par tous les systèmes opérant du MEN).

• BAN : Base Académique des Nomenclatures.

• BCN : Base Centrale des Nomenclatures.

• BCP : Base Centrale de Pilotage.

• BEA : Base Elèves Académique.


• Ecole Ouverte : Accompagnement des élèves hors temps scolaire.

• ENT : Espace Numérique de Travail.

• EPLE : Etablissement Public Local d’Enseignement.

• GFC : Gestion Financière et Comptable.


• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.


• STS Web : Structures et services.

• AAF : Annuaire Académique Fédérateur (alimenté par tous les systèmes opérant du MEN).

• BAN : Base Académique des Nomenclatures.


• BCP : Base Centrale de Pilotage.

• BEA : Base Elèves Académique.


• Ecole Ouverte : Accompagnement des élèves hors temps scolaire.

• ENT : Espace Numérique de Travail.

• EPLE : Etablissement Public Local d’Enseignement.





• STS Web : Structures et services.

GlossaireGlossaire





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SommaireSommaire


4. Orientation - Affectation - Inscription4. Orientation - Affectation - Inscription

Hors MENEducation nationale

RAMSESERAMSESEBE1DBE1D

Académie

BEABEA Logiciels de notes(NOTES, éditeurs)

Logiciels de notes(NOTES, éditeurs)

OCEANOCEANNOTANETNOTANETUniquement post 3ème

SIECLE

Académie

20

SDO Dialoguer avec

les familles

SDO Dialoguer avec

les familles

SDO SIPA

SDO SIPA

BEE

National

AFFELNET post 3ème

entrée en 1ère

AFFELNET post 3ème

entrée en 1ère

Académie

BAN BAN

APBAPB

National

AFFELNET 6ème

AFFELNET 6ème

Département

Académie

Télé inscription

Télé inscription

Elèves affectés au lycée

Elèves affectés en

BTS et CPGE

Académie Académie Etablissement

Résultat de l’affectation










Elèves affectésau collège

Nomenclatures







AFFELNET post 3ème

AFFELNET entrée en 1ère

AFFELNET post 3ème

AFFELNET entrée en 1ère

Admission Post BacAdmission Post Bac

MarsOuverture de la

campagne

Avril-MaiSaisie des vœux

Intégration noteset décisions

Fin juin – début juilletRésultats

d’affectation

SeptembreRentrée scolaireRésultats tours

suivants

BANBAN SDO SIPA

SDO SIPA

BEEBEE

Télé inscriptionTélé inscription

Calendrier académique

Calendriernational

OCEANOCEANLogiciels de notesLogiciels de notes

BEABEABEEBEE

NovembreAlimentation

APB

AFFELNET 6ème AFFELNET 6ème BE1DBE1D BEEBEE

RAMSESERAMSESE

BEABEA

SDO Dialoguer avec les familles

SDO Dialoguer avec les familles

NOTANETNOTANET

Notes 1ère et 1er trim. Term.

Logiciels de notesLogiciels de notes

Notes 2ème trim. Term.

Résultats du Bac

Début Juin

OCEANOCEAN


4. Orientation - Affectation - Inscription4. Orientation - Affectation - InscriptionCartographie

détailléeCartographie

détaillée GlossaireGlossaireFichemémoFichemémo







Les outils :• SDO – Dialoguer avec les familles : recueillir les souhaits d’orientation des familles, saisir les décisions des

conseils de classe et gérer les procédures d’appels.• AFFELNET 6ème, post 3ème et entrée en 1ère : affecter les élèves dans un établissement public et dans un cycle

(respectivement : entrée en 6ème, en seconde et en 1ère ).• APB : Affecter les élèves dans un établissement public et dans un cycle Post Bac.• SDO - SIPA : Suivre l’Inscription Post Affectation et des places vacantes.• Télé inscription : Inscrire des élèves (établissement valide l’inscription).

Les acteurs :• SDO - Dialoguer avec les familles : chefs d’établissement public et privé, SAIO et parents.• AFFELNET 6ème : directeurs d’école, chefs d’établissement public et privé et DASEN / IEN.• AFFELNET post 3ème et entrée en 1ère : chefs d’établissement public et privé, SAIO, DASEN / IEN et CIO.• APB : chefs d’établissement public et privé, SAIO et élèves.• SDO - SIPA : chefs d’établissement public et privé, SAIO, DASEN et CIO.• Télé inscription : chefs d’établissement public et privé et parents.

Les périodes clés au cours de l’année scolaire :

• SDO – Dialoguer avec les familles : conseils de classe du 2ème et 3ème trimestre.

• AFFELNET 6ème, post 3ème et entrée en 1ère : mars à juin.

• APB : novembre à juillet (date fixée au niveau national).

• SDO - SIPA : juillet à septembre (après les résultats).

• Télé inscription : juin à juillet.

Les outils :• SDO – Dialoguer avec les familles : recueillir les souhaits d’orientation des familles, saisir les décisions des

conseils de classe et gérer les procédures d’appels.• AFFELNET 6ème, post 3ème et entrée en 1ère : affecter les élèves dans un établissement public et dans un cycle

(respectivement : entrée en 6ème, en seconde et en 1ère ).• APB : Affecter les élèves dans un établissement public et dans un cycle Post Bac.• SDO - SIPA : Suivre l’Inscription Post Affectation et des places vacantes.• Télé inscription : Inscrire des élèves (établissement valide l’inscription).

Les acteurs :• SDO - Dialoguer avec les familles : chefs d’établissement public et privé, SAIO et parents.• AFFELNET 6ème : directeurs d’école, chefs d’établissement public et privé et DASEN / IEN.• AFFELNET post 3ème et entrée en 1ère : chefs d’établissement public et privé, SAIO, DASEN / IEN et CIO.• APB : chefs d’établissement public et privé, SAIO et élèves.• SDO - SIPA : chefs d’établissement public et privé, SAIO, DASEN et CIO.• Télé inscription : chefs d’établissement public et privé et parents.


• SDO – Dialoguer avec les familles : conseils de classe du 2ème et 3ème trimestre.

• AFFELNET 6ème, post 3ème et entrée en 1ère : mars à juin.

• APB : novembre à juillet (date fixée au niveau national).

• SDO - SIPA : juillet à septembre (après les résultats).

• Télé inscription : juin à juillet.

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4. Orientation - Affectation - Inscription4. Orientation - Affectation - Inscription







• Orientation (étape 1) : réalisation du meilleur ajustement possible entre les exigences d’une formation et les capacités d’un élève à suivre un cursus donné.

• Affectation (étape 2) : répartition des élèves dans les enseignements en fonction des offres de formations et des vœux des familles.

• Inscription (étape 3) : suite au dépôt du dossier par l’élève, le chef d’établissement le prend en compte.

• DASEN : Directeurs Académiques des Services de l’Education Nationale (ex IA).• IEN : Inspecteur de l’Education Nationale.• SAIO : Service Académique de l’Information et de l’Orientation.• CIO : Centre d’Information et d’Orientation.• CPGE : Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles.

• SDO : Suivi De l’Orientation (Dialogue avec les familles – Prévention du décrochage – SIPA).• AFFELNET : AFFectation des ELèves via le NET (entrée en 6ème , après la 3ème , entrée en 1ère ).• APB : Admission Post Bac (outil d’affectation dans le supérieur).• BEE : Base Elèves Etablissement.• BE1D : Base Elèves 1er Degré.• SIPA : Suivre les Inscriptions Post Affectation et consultation des places vacantes.

• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.• NOTANET : Gestion des notes (contrôle continu) et du socle pour le brevet (DNB) par Internet.• BEA : Base Elèves Académique.• BAN : Base Académique des Nomenclatures.• RAMSESE : Répertoire Académique et Ministériel Sur les Etablissements du Système Educatif.

• Orientation (étape 1) : réalisation du meilleur ajustement possible entre les exigences d’une formation et les capacités d’un élève à suivre un cursus donné.

• Affectation (étape 2) : répartition des élèves dans les enseignements en fonction des offres de formations et des vœux des familles.

• Inscription (étape 3) : suite au dépôt du dossier par l’élève, le chef d’établissement le prend en compte.

• DASEN : Directeurs Académiques des Services de l’Education Nationale (ex IA).• IEN : Inspecteur de l’Education Nationale.• SAIO : Service Académique de l’Information et de l’Orientation.• CIO : Centre d’Information et d’Orientation.• CPGE : Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles.

• SDO : Suivi De l’Orientation (Dialogue avec les familles – Prévention du décrochage – SIPA).• AFFELNET : AFFectation des ELèves via le NET (entrée en 6ème , après la 3ème , entrée en 1ère ).• APB : Admission Post Bac (outil d’affectation dans le supérieur).• BEE : Base Elèves Etablissement.• BE1D : Base Elèves 1er Degré.• SIPA : Suivre les Inscriptions Post Affectation et consultation des places vacantes.

• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.• NOTANET : Gestion des notes (contrôle continu) et du socle pour le brevet (DNB) par Internet.• BEA : Base Elèves Académique.• BAN : Base Académique des Nomenclatures.• RAMSESE : Répertoire Académique et Ministériel Sur les Etablissements du Système Educatif.

GlossaireGlossaire




4. Orientation - Affectation - Inscription4. Orientation - Affectation - InscriptionFichemémoFichemémo

24







SommaireSommaire


25



5. Le décrochage scolaire5. Le décrochage scolaire L’enseignementscolaire






Education nationale

SIECLESIECLE

BEE

Agriculture

OCEANOCEAN

Académie

PREDECAGRIPREDECAGRI SDO(MAAP)SDO(MAAP)

LibelluleLibellule

Etablissement

SIEISIEI

National

INCAINCA

Parcours 3Parcours 3

RIORIO

NationalNational

National

National

Département

Liste d’élèves diplômés

Elèves potentiellement en situation de décrochage et

nouveaux inscrits

Liste des apprentis en CFA

Liste desélèves en situation

de décrochage

SDO (MEN)SDO (MEN)

Académie

Liste des jeunes accompagnés par

les missions locales.

Elèves décrochés et retrouvés

Elèves décrochés et retrouvés

Elèves potentiellement en

situation de décrochage et

nouveaux inscrits


Liste d’élèves diplômés

1ère listed’élèves en situation de décrochage







Calendrier de gestion : exemple d’une campagne

26

SIEI SIEI

Ouverture de la campagne

Date d’observation(fixée au niveau

national et saisie au niveau académique)

tDate de

publication

OCEANOCEAN

PREDECAGRIPREDECAGRI

BEEBEE

SDO (MAAP)SDO (MAAP)

SDO (MEN)SDO (MEN)

2 – 3 semaines 3 semaines

INCAINCA

RIO RIO

Vérification des listes par le rectorat

Vérification de l’intégration des diplômés

26

Intégration des diplômés

Parcours 3Parcours 3

Actualisation quotidienne des listes

Actualisation quotidienne des listes

Calendriernational



5. Le décrochage scolaire5. Le décrochage scolaireFichemémoFichemémo







Les outils :• SDO : identifier, et prévenir les élèves en situation de décrochage (formation initiale); mettre en place des suivis

personnalisés.• INCA : récupérer la totalité des jeunes apprentis en CFA.• Parcours 3 : récupérer la totalité des jeunes accompagnés par les missions locales.• SIEI : assurer l’interopérabilité entre SDO – INCA – Parcours 3, pour identifier les jeunes en situation de

décrochage.• RIO : consulter la liste des jeunes en situation de décrochage et mettre en œuvre des actions de « remédiation ».

Les acteurs :• SDO : les établissements du 2nd degré, les rectorats, les établissements agricoles et le ministère de l’agriculture.• INCA : la DEPP, les CFA, et les rectorats.• Parcours 3 : la DGEFP, les missions locales.• RIO : MEN, Agriculture, DGEFP, les responsables départementaux et les responsables des plateformes de

décrochage.


• 2 ou 3 campagnes dans l’année : octobre, mars et juin.


• BEE, source principale des données : s’assurer auprès des établissements de la qualité des données saisies.

• Import du privé : remontée des données des établissements privés dans BEE avant chaque campagne.

• OCEAN : veiller à la récupération des diplômés pour alimenter BEE et PREDECAGRI.

Les outils :• SDO : identifier, et prévenir les élèves en situation de décrochage (formation initiale); mettre en place des suivis

personnalisés.• INCA : récupérer la totalité des jeunes apprentis en CFA.• Parcours 3 : récupérer la totalité des jeunes accompagnés par les missions locales.• SIEI : assurer l’interopérabilité entre SDO – INCA – Parcours 3, pour identifier les jeunes en situation de

décrochage.• RIO : consulter la liste des jeunes en situation de décrochage et mettre en œuvre des actions de « remédiation ».

Les acteurs :• SDO : les établissements du 2nd degré, les rectorats, les établissements agricoles et le ministère de l’agriculture.• INCA : la DEPP, les CFA, et les rectorats.• Parcours 3 : la DGEFP, les missions locales.• RIO : MEN, Agriculture, DGEFP, les responsables départementaux et les responsables des plateformes de

décrochage.


• 2 ou 3 campagnes dans l’année : octobre, mars et juin.


• BEE, source principale des données : s’assurer auprès des établissements de la qualité des données saisies.

• Import du privé : remontée des données des établissements privés dans BEE avant chaque campagne.

• OCEAN : veiller à la récupération des diplômés pour alimenter BEE et PREDECAGRI.





5. Le décrochage scolaire5. Le décrochage scolaire







28

• Décrochage scolaire : un élève en situation de décrochage est un élève de 16 ans et plus, sorti du système scolaire, n’ayant pas obtenu le niveau de qualification requis défini par le décret n°2010-1781 du 31 décembre 2010.

• CFA : Centre de Formation d’Apprentis.• DEPP : Direction de l’Evaluation de la Prospective et de la Performance du MEN.• DGEFP : Délégation Générale à l’Emploi et à la Formation Professionnelle.

• BEE : Base Elèves Etablissement.• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.• SDO : Suivi De l’Orientation (Dialogue avec les familles – Prévention du décrochage – SIPA).• SIEI : Système Interministériel d’Echange d’Information.• SIPA : Suivi des Inscriptions Post Affectation et consultation des places vacantes.

• Libellule : outil de gestion des élèves inscrits en établissement agricole.• PREDECAGRI : PREvention du DECrochage scolaire de l’AGRIculture.• INCA : INsCrit en Apprentissage.

• Décrochage scolaire : un élève en situation de décrochage est un élève de 16 ans et plus, sorti du système scolaire, n’ayant pas obtenu le niveau de qualification requis défini par le décret n°2010-1781 du 31 décembre 2010.

• CFA : Centre de Formation d’Apprentis.• DEPP : Direction de l’Evaluation de la Prospective et de la Performance du MEN.• DGEFP : Délégation Générale à l’Emploi et à la Formation Professionnelle.

• BEE : Base Elèves Etablissement.• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.• SDO : Suivi De l’Orientation (Dialogue avec les familles – Prévention du décrochage – SIPA).• SIEI : Système Interministériel d’Echange d’Information.• SIPA : Suivi des Inscriptions Post Affectation et consultation des places vacantes.

• Libellule : outil de gestion des élèves inscrits en établissement agricole.• PREDECAGRI : PREvention du DECrochage scolaire de l’AGRIculture.• INCA : INsCrit en Apprentissage.

GlossaireGlossaire




5. Le décrochage scolaire5. Le décrochage scolaireFichemémoFichemémo

29







SommaireSommaire


Education nationale

OCEAN

Hors MEN

SIECLE

Hors MEN

LPC 2DLPC 2D

SEREVA SEREVA NOTESNOTES

Logiciels de notes(éditeurs privés)


Logiciels de compétences

(éditeurs privés et rectorat)

Logiciels de compétences

(éditeurs privés et rectorat)

Administration

TSAdministration

TS CommunCommun

Logiciels emploi du

temps

Logiciels emploi du

temps

Etablissement

APBAPB

National

SIECLE DECISIONNEL

AELIS(LPC 2D)AELIS

(LPC 2D)

EDEVA(SEREVA)

EDEVA(SEREVA)

OBIIGIBIIOBIIGIBII

Académie

Télé services(Notes, absences,

LPC…)

Télé services(Notes, absences,

LPC…)

Réplica TS

Réplicadécisionnel

BEE

ABSENCESABSENCES

Académie

Académie

National

STS WebSTS Web

Académie

NOTANETNOTANET

Académie

Elèves

Calendrier, emails…

Elèves


Liensélèves-groupes

Elèves


ItemsCompétences

Notes, Moyennes

Moyennes

6. Suivi et évaluation des élèves6. Suivi et évaluation des élèvesCalendrierde gestionCalendrierde gestion








30

Moyennes








NOTESNOTES OCEAN

- NOTANET OCEAN

- NOTANET

LPC 2DLPC 2D

ABSENCESABSENCES

COMMUNCOMMUN

STS-WebSTS-Web

BEEBEE

Administration TSAdministration TS

AvrilNotes 2ème trim. Term

Juin

Calendriernational

SeptembreRentréeScolaire

MaiDNB,

Eval. 5ème

JanvierNotes 1ère et 1er

trim. Term

Juin – JuilletPréparation

rentrée

Gestion structures et services

Répartition élèves

structures

Ouverture télé services

SEREVASEREVA

Ouverture calendrier et périodes pédagogiques

Logicielsemplois du temps

Logicielsemplois du temps

Fin juilletBascule

des données

Bascule des données

APBAPB

2ème export1er export

Logiciels de compétencesLogiciels de compétences



JuilletArchivage

manuel

Initialisation




SeptembreRentrée

scolaire

N+131

6. Suivi et évaluation des élèves6. Suivi et évaluation des élèvesFichemémoFichemémo







Les outils :

• Absences : saisie et suivi des absences des élèves.• Administration TS : paramétrage et création des comptes parents et élèves.

• APB : affectation des élèves dans un établissement public et dans un cycle post Bac.• Base Elèves Etablissement (BEE) : gestion de la scolarité des élèves et des responsables.• Commun, Nomenclatures : gestion du calendrier (périodes pédagogiques) et des matières de l’établissement.• Logiciels privés d’emplois du temps.• LPC 2D : saisie et validation des items, des compétences et du socle palier 2 et 3.• Notanet : gestion des moyennes en formation continue et des compétences pour le DNB.• Notes : saisie des notes et appréciations des élèves, édition des relevés de notes et bulletins.• OBII, GIBII, Editeurs privés de compétences, LPC 2D : gestion des compétences.• SEREVA : saisie des évaluations des élèves de 5ème.• STS-Web : gestion des structures et services.• Télé services : consultation par les familles et les élèves des notes, des absences, et des compétences.

Les acteurs :

• APB : les chefs d’établissement public et privé, les SAIO et les élèves.

• BEE, Commun, Nomenclatures : les chefs d’établissement public et privé et les secrétaires.• Notes, Absences, LPC 2D SEREVA, Administration TS : les chefs d’établissement public et privé , les enseignants, les

CPE, les documentalistes, et les autres personnels administratifs.• OBII, GIBII, Editeurs privés de compétences, LPC 2D : les chefs d’établissement public et privé, les enseignants, les CPE,

les documentalistes, les autres personnels administratifs et les élèves.• STS-Web, Notanet : les chefs d’établissement public et privé.• Télé services : les parents et les élèves.

Les outils :

• Absences : saisie et suivi des absences des élèves.• Administration TS : paramétrage et création des comptes parents et élèves.

• APB : affectation des élèves dans un établissement public et dans un cycle post Bac.• Base Elèves Etablissement (BEE) : gestion de la scolarité des élèves et des responsables.• Commun, Nomenclatures : gestion du calendrier (périodes pédagogiques) et des matières de l’établissement.• Logiciels privés d’emplois du temps.• LPC 2D : saisie et validation des items, des compétences et du socle palier 2 et 3.• Notanet : gestion des moyennes en formation continue et des compétences pour le DNB.• Notes : saisie des notes et appréciations des élèves, édition des relevés de notes et bulletins.• OBII, GIBII, Editeurs privés de compétences, LPC 2D : gestion des compétences.• SEREVA : saisie des évaluations des élèves de 5ème.• STS-Web : gestion des structures et services.• Télé services : consultation par les familles et les élèves des notes, des absences, et des compétences.

Les acteurs :

• APB : les chefs d’établissement public et privé, les SAIO et les élèves.

• BEE, Commun, Nomenclatures : les chefs d’établissement public et privé et les secrétaires.• Notes, Absences, LPC 2D SEREVA, Administration TS : les chefs d’établissement public et privé , les enseignants, les

CPE, les documentalistes, et les autres personnels administratifs.• OBII, GIBII, Editeurs privés de compétences, LPC 2D : les chefs d’établissement public et privé, les enseignants, les CPE,

les documentalistes, les autres personnels administratifs et les élèves.• STS-Web, Notanet : les chefs d’établissement public et privé.• Télé services : les parents et les élèves.

Fiche mémo (1/2)Fiche mémo (1/2)

32




6. Suivi et évaluation des élèves6. Suivi et évaluation des élèvesFiche

Mémo (suite)Fiche

Mémo (suite)

33


• APB : novembre à juillet, janvier à mars pour les exports de notes (dates fixées au niveau national).

• Commun, Nomenclatures, STS-WEB, logiciels d’emplois du temps : opérations de rentrée (juin - septembre).

• Logiciels de compétences, LPC 2D, OBII, GIBII : opérations de rentrée (septembre – octobre), mai- juin et avant la fermeture de NOTANET pour la validation du socle commun.

• Notanet : mai – juin (DNB).

• Notes : Initialisation (rentrée), chaque fin de trimestre lors des conseils de classe, fin Mai lors du DNB.

• SEREVA : mai.


• Absences : . s’assurer que les emplois du temps aient bien été intégrés,. prévenir les établissements de la nécessité de sauvegarder les données en fin d’année scolaire.

• BEE : s’assurer auprès des établissements de la qualité des données saisies, en particulier le lien élève-groupe.

• Emploi du temps : mise en concordance avec STS et BEE.

• LPC 2D : s’assurer que les exports (structures puis services) de STS-Web ont été effectués pour récupérer les données.

• NOTES : . s’assurer que la mise à jour en cours d’année est effectuée en cas de modification (élèves, groupes..),. les personnes remplaçantes, qui sont dans SUPPLE et dans GI/GC, peuvent intégrer Notes par un export depuis STS-Web,. prévenir les établissements de la nécessité de sauvegarder les données en fin d’année scolaire.

• SEREVA ?

• STS-Web : exporter les données vers les autres modules Sconet à chaque mise à jour.


• APB : novembre à juillet, janvier à mars pour les exports de notes (dates fixées au niveau national).

• Commun, Nomenclatures, STS-WEB, logiciels d’emplois du temps : opérations de rentrée (juin - septembre).

• Logiciels de compétences, LPC 2D, OBII, GIBII : opérations de rentrée (septembre – octobre), mai- juin et avant la fermeture de NOTANET pour la validation du socle commun.

• Notanet : mai – juin (DNB).

• Notes : Initialisation (rentrée), chaque fin de trimestre lors des conseils de classe, fin Mai lors du DNB.

• SEREVA : mai.


• Absences : . s’assurer que les emplois du temps aient bien été intégrés,. prévenir les établissements de la nécessité de sauvegarder les données en fin d’année scolaire.

• BEE : s’assurer auprès des établissements de la qualité des données saisies, en particulier le lien élève-groupe.

• Emploi du temps : mise en concordance avec STS et BEE.

• LPC 2D : s’assurer que les exports (structures puis services) de STS-Web ont été effectués pour récupérer les données.

• NOTES : . s’assurer que la mise à jour en cours d’année est effectuée en cas de modification (élèves, groupes..),. les personnes remplaçantes, qui sont dans SUPPLE et dans GI/GC, peuvent intégrer Notes par un export depuis STS-Web,. prévenir les établissements de la nécessité de sauvegarder les données en fin d’année scolaire.

• SEREVA ?

• STS-Web : exporter les données vers les autres modules Sconet à chaque mise à jour.

Fiche mémo (2/2)Fiche mémo (2/2)

6. Suivi et évaluation des élèves6. Suivi et évaluation des élèves L’enseignementscolaire









FicheMémo (1/2)

FicheMémo (1/2)







• Vie scolaire : saisie et suivi des notes, des absences et des compétences d’un élève durant l’année scolaire.

• Absences : application de saisie des absences.

• AELIS : entrepôt des items, compétences et socle des élèves du 2nd degré.

• APB (Admission Post Bac) : affectation des élèves dans un établissement public et dans un cycle post Bac.

• Bascule des données : historisation des données de l’année scolaire N pour l’année scolaire suivante.


• Commun : gestion du calendrier (périodes pédagogiques) et des coordonnées de l’établissement.• DNB : Diplôme National du Brevet.

• EDEVA : Entrepôt Des EVAluations des élèves de 5ème.

• LPC 2D et logiciels de compétences : Livret Personnel de Compétence 2nd Degré, application des gestions des items, compétences et validation du socle pour les paliers 2 et 3.

• NOTANET : gestion des moyennes et des compétences pour le DNB.

• NOTES : saisie des notes et des appréciations, édition des relevés de notes et des bulletins.

• OBII : application nationale de gestion du Brevet Informatique et Internet (B2i), qui remplace GIBII.


• SEREVA : Suivi et Exploitation des Résultats des EVAluations des élèves de 5ème.

• STS-WEB : gestion des structures, des services et indemnités des professeurs principaux et des enseignants.

• Vie scolaire : saisie et suivi des notes, des absences et des compétences d’un élève durant l’année scolaire.

• Absences : application de saisie des absences.

• AELIS : entrepôt des items, compétences et socle des élèves du 2nd degré.

• APB (Admission Post Bac) : affectation des élèves dans un établissement public et dans un cycle post Bac.

• Bascule des données : historisation des données de l’année scolaire N pour l’année scolaire suivante.


• Commun : gestion du calendrier (périodes pédagogiques) et des coordonnées de l’établissement.• DNB : Diplôme National du Brevet.

• EDEVA : Entrepôt Des EVAluations des élèves de 5ème.

• LPC 2D et logiciels de compétences : Livret Personnel de Compétence 2nd Degré, application des gestions des items, compétences et validation du socle pour les paliers 2 et 3.

• NOTANET : gestion des moyennes et des compétences pour le DNB.

• NOTES : saisie des notes et des appréciations, édition des relevés de notes et des bulletins.

• OBII : application nationale de gestion du Brevet Informatique et Internet (B2i), qui remplace GIBII.


• SEREVA : Suivi et Exploitation des Résultats des EVAluations des élèves de 5ème.

• STS-WEB : gestion des structures, des services et indemnités des professeurs principaux et des enseignants.

GlossaireGlossaire

34




6. Suivi et évaluation des élèves6. Suivi et évaluation des élèvesFichemémoFichemémo

35







SommaireSommaire









7. Bourses et gestion financière des élèves7. Bourses et gestion financière des élèves

Education nationale

Hors MEN

Hors MEN

SIECLE

BEEBEE

AGEBNETAGEBNET

GFEGFE

CRESACRESA

Applications privées

Applications privées

Etablissement

Académie

GFCGFCApplication de la Trésorerie

Générale(MINEFI)

Application de la Trésorerie

Générale(MINEFI)

Etablissement

EFCIEFCI

CHORUSCHORUS

National

SEMSEMNational

Flux Créances

Elèves

BOURSESBOURSES

CommunCommun

Virements à l’international

Virements à l’international

Académie


NomenclaturesNomenclatures BCNBCN

National

Elèves

Elèves

Nomenclatures


Réplicadécisionnel

SIECLE DECISIONNEL

EPIBOU(BOURSES)EPIBOU

(BOURSES)

National







7. Bourses et gestion financière des élèves7. Bourses et gestion financière des élèvesCartographie


détaillée GlossaireGlossaire

BOURSES

GFE

Calendrier de gestion


DécembrePaiement

AoûtBascule

MarsPaiement

Nomenclatures

CRESA

Fin JuinPaiement

Attributionreconduction

Paiement chorus Paiement chorus Paiement chorus

État récapitulatiftrimestriel

État récapitulatiftrimestriel

État récapitulatifannuel

AGEBNET

Paramétrage

Préparation nouvelle campagne

Paiement et créances à GFC Paiement et créances à GFC Paiement et créances à GFC

Préparation nouvelle campagneBEE

Nomenclatures

BEE

Nomenclatures

BEE

Bourses

37








38



détaillée GlossaireGlossaireCalendrierde gestionCalendrierde gestion

Les outils :

• AGEBNET : gère les bourses des collèges privés et les bourses des lycées publics, privés et des autres établissements hors EPLE.

• Bourses : instruit les bourses des collèges et prépare les nouvelles demandes de bourses de lycées.• GFE : fait les droits constatés des EPLE et envoie les paiements et les créances à GFC.

Les acteurs :

• AGEBNET : service académique des bourses.• Bourses : service administratif des établissements.• EFCI : Agents comptables.• GFE : service gestionnaire des établissements.• GFC : service gestionnaire des établissements et agents comptables.


• AGEBNET :

Février – Mai : instruction des « dossiers demandeurs Lycées »,

Fin de trimestre : demande de paiement des bourses,

Sept.-Nov. : Attribution et reconduction.

• Bourses: Septembre à Juin.

• GFE : envoi des créances et des paiements à GFC en fin de trimestre.

Les outils :

• AGEBNET : gère les bourses des collèges privés et les bourses des lycées publics, privés et des autres établissements hors EPLE.

• Bourses : instruit les bourses des collèges et prépare les nouvelles demandes de bourses de lycées.• GFE : fait les droits constatés des EPLE et envoie les paiements et les créances à GFC.

Les acteurs :

• AGEBNET : service académique des bourses.• Bourses : service administratif des établissements.• EFCI : Agents comptables.• GFE : service gestionnaire des établissements.• GFC : service gestionnaire des établissements et agents comptables.


• AGEBNET :

Février – Mai : instruction des « dossiers demandeurs Lycées »,

Fin de trimestre : demande de paiement des bourses,

Sept.-Nov. : Attribution et reconduction.

• Bourses: Septembre à Juin.

• GFE : envoi des créances et des paiements à GFC en fin de trimestre.








39



détailléeCalendrierde gestionCalendrierde gestion

• AGEBNET : Application pour la gestion des bourses.



• CHORUS : logiciel de gestion permettant de gérer l’ensemble des processus opérationnels

• financiers et comptables de l’État .

• CRESA : saisie rapide des élèves demandeurs de bourse scolarisés dans des établissements non gérés dans SCONET.

• DSDEN : Direction des Services Départementaux de l’Education Nationale .

• EFCI : Echange de Fichiers Comptables par Intranet.


• GFE : Gestion Financière des Elèves.

• SEM : Système d’Echanges Ministériel.

• AGEBNET : Application pour la gestion des bourses.



• CHORUS : logiciel de gestion permettant de gérer l’ensemble des processus opérationnels

• financiers et comptables de l’État .

• CRESA : saisie rapide des élèves demandeurs de bourse scolarisés dans des établissements non gérés dans SCONET.

• DSDEN : Direction des Services Départementaux de l’Education Nationale .

• EFCI : Echange de Fichiers Comptables par Intranet.


• GFE : Gestion Financière des Elèves.

• SEM : Système d’Echanges Ministériel.

GlossaireGlossaire


septembre 2012 version validée cartographie applicative de lenseignement scolaire du 1 er et 2 nd...

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