Archivage dans Archiving SAP DataR/3

Essentials and More ...

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 1 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Table des matiresIntroduction Les principes de base de larchivage Le processus darchivage dans R/3START

Lobjet darchivageLa transaction SARA Lanalyse de la base de donnes Laccs aux donnes archives

Le projet darchivageAnnexes SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 2 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Table des matiresIntroductionSTART

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 3 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Pourquoi archiver Quantit croissante des donnes dans la base Espace disque Performance Taille des fichiers dindex, lecture squentielle, extensions, Ressources ncessaires pour ladministration de la base Backup/restore, rorganisation, cration dindex, statistiques, ... Exigences commerciales et lgales Audit Obligation de conservation Rutilisation des donnes SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 4 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Conditions de larchivage Indpendance de la version de la base de donnes de la version et du customizing du progiciel du matriel

Intgration aux applications Accs direct Possibilits danalyse

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 5 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Table des matiresLes principes de base de larchivage

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 6 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Dfinition de la terminologie de base Archivage des donnes fait rfrence larchivage de donnes dans le systme R/3.

Archivage optique fait rfrence larchivage de documents originaux et dtats via un systme optique.

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 7 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Archivage de la base de donnes Dplace les donnes qui ne sont plus ncessaires dans le systme de base de donnes vers des fichiers darchivage.

BD R/3Documents Objet darchivage Fichier darchivage

Archivage SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 8 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Archivage optique ArchiveLink peut tre utilis pour archiver des documents. Des documents originaux ou des listes dimpression peuvent tre stocks et visualiss dans un systme darchivage externe, mais ils ne peuvent pas tre rechargs ou analyss. Les fichiers darchivage crs pendant larchivage des donnes applicatives R/3 peuvent tre stocks dans un systme darchivage optique via ArchiveLink. Si ncessaire, ces fichiers peuvent tre analyss et rechargs.

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 9 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Table des matires

Le processus darchivage dans R/3

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 10 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Le processus darchivage : aperu- Larchivage peut tre dclench

par ladministrateur systme partir des applications

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 11 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

SAP ArchiveLink est une interface

FI SD MM QM Interface avec les modules R/3

Base R/3SAP ArchiveLinkInterface avec les composants externes

Archive optique

Numrisation (scanner)

PMPP HR

SAP ArchiveLink Viewer

Programme darchivage (viewer)

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 12 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Liaison entre objet de gestion R/3 et document original

Affichage Accs

Lien Affectation

Objet de gestion

Documents originaux

ArticleSD MM PP FI CO

Excel

Shipping Order Packing

Listes dimpression

R/3Client / Server ABAP/4PM HR IS WF

AM

Word DocPS

Fax

QM

Client

commande facture Documents entrants Fichiers darchivage (ADK) Documents

Employ

sortants

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 13 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

SAP ArchiveLink : Conception

Application R/3

Systme darchivage

commande

Administration SAP ArchiveLink

commande

Objets de gestion

Documents archivs

Lien des dobjets de gestion avec leurs documents originaux archivs Pilotage du systme darchivage externe

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 14 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Scnarios dintgration : aperu

Documents entrants

Archivage pralable

Avec Workflow ou codes a barres

Outbox

Archivage simultan Archivage ultrieur

Avec Workflow ou codes barres

Inbox

Fichier darchivage (ADK)

Documents sortants Listes imprimes Fichiers darchivage (ADK)

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 15 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Le processus darchivage tape 1 : Cration du premier fichier darchivage tape 2 : Excution du programme de suppression tape 3 : Stockage des fichiers darchivage

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 16 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

tape 1 : Cration du premier fichier darchivageProgramme darchivage

Base de donnes R/3

Fichier darchivage

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 17 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

tape 2 : Excution du programme de suppressionProgramme darchivage

Base de donnes R/3

Base de donnes R/3

Programme de suppression

Fichier darch. Fichier darchivage

Programme de suppression. Programme de suppression

Fichier darchiv. Fichier d archivage

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 18 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

tape 3 : Stockage des fichiers darchivage ArchiveLinkBase de donnes R/3

Programme de suppression

Fichier d archivFichier . d archivage

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 19 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Scurit de haut niveau pendant larchivage Procdure deux tapes : Les donnes sont crites dans un fichier d archivage. Les donnes archives sont ensuite supprimes dans la base R/3.

Procdure garantit : la scurit des donnes en cas de problme,

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 20 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Stockage des fichiers darchivage Le choix du support de stockage dpend de : Lutilisation des fonctionnalits offertes par le systme R/3 Leffort ncessaire pour la maintenance

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 21 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Fichier darchivage sur disque dur Avantages : Fichier Accs individuel un document < 5 secondes darchiv. Accs rapide pour reports danalyse Fichierdarch.

Inconvnients : Limitation du file system Ncessit dun effort considrable pour ladministration manuelle Rplication des fichiers darchivage Stockage des fichiers darchivage Scurit des donnes

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 22 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Fichier darchivage sur Juke-box via ArchiveLinkSystme R/3 Avantages Longue priode de conservation des supports Administration des supports de stockage support par ArchiveLink ArchiveLink Juke-box peut tre utilise pour dautres applications systme Inconvnients darchivage Prix dacquisition lv Accs individuel possible seulement pour des fichiers assez petits Temps daccs dpendant fortement de la taille du fichier darchivage

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 23 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Utilisation approprie des supports de stockage Juke-box via ArchiveLink Donnes archives rarement consultes individuellement Accs direct trs lent en version < 3.1G Disque dur Donnes archives rgulirement consultes individuellement Temps daccs ne devant pas dpasser 5 secondes Bande magntique Donnes archives consultes exceptionnellement

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 24 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Archive Development Kit (ADK)Systme R/3

Base de donnesClasses darchivage

B D L

Programme ABAP/4

ADK :

Conversion de codepage, format numrique, structure Accs direct, Compression, Traitement batch, . . . .

ArchiveLink

Fichier darchivage HSM

manuellement

Systme darchivage avec support de stockage tertiaire SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 25 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Caractristiques de larchivage dans R/3 Haute scurit pendant larchivage Connexion un systme darchivage optique via ArchiveLink Compression des donnes Archivage des donnes online Accs direct et squentiel aux donnes archives, possibilit de rechargement de certaines donnes ADK valid comme outil de dveloppement

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 26 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Table des matires

Lobjet darchivage

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 27 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Lobjet darchivage Larchivage de donnes est orient objet. Un objet darchivage est dfini dans le systme pour chaque objet de donnes logique (document) qui sera archiv, ex. FI_DOCUMNT. Lobjet darchivage dtermine quelles donnes doivent tre archives ensemble.

Ces objets d archivage collectionnent toutes les zones appropries des diffrentes tables concernes. Ces donnes seront crites dans un fichier darchivage. Informations sur les objets darchivage : transaction AOBJ.

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 28 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Lobjet darchivage et sa structure de donnesLes documents FI sont archivs via lobjet darchivage FI_DOCUMNT. Les donnes suivantes sont archives :

- En-tte de document- Lignes de postes - Donnes dpendant de la socit (company code)

- Donnes de modification du document- Textes SAPscript...

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 29 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Lobjet darchivage et ses programmes Programme de pr-archivage (optionnel) Programme dcriture

Programme de suppression Programme de post-archivage (optionnel) Programme de cration d index (optionnel) Programme de rechargement (optionnel) valuation / Reporting Administration

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 30 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Les dpendances : le rseau graphique Montre les dpendances entre diffrentes donnes Montre les dpendances entre diffrents objets darchivage

Commande Demande dachat

Contrat-cadres Fiche article

Ordre de fabrication

Rservation

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 31 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Customizing : options techniques

Nom de lobjet Fichier log.

ARCHIVE_DATA_FILE

Taille du fichier d archivageTaille en Mo Nbre max. dobjets

Programme de suppressionLancmt. autom. Index Cpteur commit Variante test Variante prod.

Connexion syst. archivage Type doc. Lancmt. autom.

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 32 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Customizing : options de baseTransaction FILE Affectation chemin logique - chemin physiquesChem. log. Dsignation Groupe synt. Chem. Phys.ARCHIVE_GLOBAL_PATH Global path for archiving files UNIX Unix compatible /usr/sap//SYS/global/.ARCHIVE

Affectation nom de fichier logique au nom de fichier physique et au chemin logiquefich. log. Dsignation fich. phys. Format donnes Domaine fonct. Chem log.ARCHIVE_DATA_FILE Archive file for archiving application data

R.. ASC BCARCHIVE_GLOBAL_PATH

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 33 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Customizing : spcifique par applicationDure de rsidence La dure de rsidence est le temps qui doit scouler avant quun document puisse tre archiv.

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 34 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Customizing de slection : variantes Chaque session darchivage utilise une variante darchivage. Ces variantes contiennent au moins les informations suivantes : critres de slection concernant les donnes archiver si le programme de suppression doit tre lanc automatiquement si le programme de suppression doit tourner en mode test ou si les donnes doivent tre supprimes directement Pour le programme de suppression dun objet darchivage, il est obligatoire davoir des variantes spares enregistres dans le systme : une pour lexcution en mode test et une pour lexcution en mode productif.

Les variantes darchivage sont gres dans la transaction darchivage (SARA), directement avant le lancement du processus darchivage.

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 35 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Cration de votre propre solution d archivage Cration dun objet darchivage Dfinition de lobjet via la transaction AOBJ Cration des programmes d archivage Programme darchivage Programme de suppression Programme de rechargement Programme dindex Cration des programmes d accs aux donnes archives Programmes danalyse Transaction pour accs direct

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 36 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Modules ADK : lecture des fichiers d archivage

ARCHIVE_OPEN_FOR_READ ARCHIVE_GET_NEXT_OBJECT ARCHIVE_GET_NEXT_RECORD ARCHIVE_CLOSE_FILE

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 37 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Table des matires

La transaction SARA

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 38 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Administration de larchivageTransaction SARA : planification et excution

Archivage SARA

Prparation Archivage

Nom dobjet

SuppressionF4FI_DOCUMNT

Post-archivageRechargement Analyse et valuation Administration

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 39 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Table des matires

Lanalyse de la base de donnes

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 40 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Analyse de la base de donnes : mthodes Transaction DB02 Fournit des informations sur la taille et la croissance des Tables Table spaces Fichers dindex Nombre denregistrements Outils tels que SAPDBA pour ORACLE et INFORMIX Transaction DB15 ( partir de la version 4.0) Table ARCH_DEF

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 41 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Analyse de la base de donnes :affecter lobjet darchivage (version 4.0x et au-dessus) Transaction DB15

DB15 est une fonction intgre au CCMS (Computer Center Management System), qui fournit les fonctionnalits suivantes : Informations spcifiques de la base de donnes, telles que : nombre denregistrements espace rserv et occup pour les tables (en KB) dtails concernant les tables et informations statistiques Dtermination des objets darchivage pour une table Affichage des tables pour un objet darchivage

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 42 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Table des matires

Laccs aux donnes archives

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 43 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Accs aux donnes archives- Il y a deux manires daccder aux donnes archives Analyse / Reporting dun fichier darchivage complet Accs un seul document - Le fichier darchivage peut tre lu analys recharg - Tout cela dpend de lobjet d archivage - Les fonctions d analyse et de rechargement sont seulement possibles si le fichier d archivage est accessible depuis le systme R/3 Accs individuel un document dpend dun index

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 44 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Accs aux donnes archivesFonctionnalit supplmentaire : listes archives avec hyperliens Les hyperliens permettent de visualiser directement un document original scannris partir dune listeCompany

Document evaluation list 1 Documents no. 4711 Company code 0001 Fiscal year 1997 Creditor 1000 Amount 10000 Document no. 4712 Company code 0001 Fiscal year 1997 Creditor 1005 Amount 9950 ... ... . .

Invoice

xyz

Scanned original invoice 0815

Company

Invoice

xyz

Scanned original invoice 0816

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 45 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Archive Information System: structure des donnesApplication R/3Clienttablit

1 catalogue de zones par objet darchivageSlection des zones pour

1 structure dinformation darchivage base sur un catalogue de zonesgnr si la structure dinformation est active

gnr si la structure dinformation est active

Table de structure dinformation darchivage SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 46 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Programme de reporting

Archive Information System : sommaire Transaction : SARI Configurateur de mise disposition des archives dfinit les structures dinformation pour les objets darchivage en utilisant des catalogues de zones charge les structures dinformation Explorateur darchives Accs aux donnes laide des structures dinformation Possibilit daccder directement aux donnes des fichiers archivs Affichage sous forme de table (Transaction SE16) Affichage dpendant de lapplication User exit pour certains outils daffichage

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 47 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Configurateur darchives Creation des infos structures

Selection des champs dun cataloguePossibilit de crer des catalogues

Activation des infos structures

Une table transparente est gnre Un abap de reporting est gnr

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 48 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Archive Information Structure

Index dacces aux fichiers

Mini-document

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 49 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Remplissage des structures dinformation

R/3 Database

Delete program

ADK

Archive file Archive file

Archive information structure

SAP AS

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 50 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Remplissage des structures dinformation

Fill program

ADK

Archive file Archive file

Archive information structure

SAP AS

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 51 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Table des matires

Le projet darchivage

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 52 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

SAP et larchivage de donnes... Larchivage de donnes doit tre planifi depuis le dbut dun projet dimplmentation du systme R/3 de SAP. Larchivage joue un rle important pour prserver le haut niveau de performance du systme. Larchivage ne doit pas tre considr comme le dernier recours pour viter que le systme et sa base de donnes nexplosent .

Larchivage de donnes demande une coopration efficace entre les diffrents services fonctionnels et le service informatique. Le concept darchivage doit tre planifi de faon centralise pour tous les dpartements. Larchivage est un processus inter-disciplinaire.

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 53 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Plan dexcution (1)Pour mettre en place un projet darchivage efficace, les tapes suivantes sont prvoir :

1. Cration dune quipe de projet qui runit des participants des services suivants : service informatique (administration systme, dveloppement) organisation responsable des diffrents domaines fonctionnels et utilisateurs consultant externes (SAP, audit)2. Prsentation des outils darchivage

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 54 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Plan dexcution (2)3. Dtermination des points suivants par lquipe de projet : Analyse des donnes archiver Dtermination des objets darchivage Dtermination des temps de rsidence (et dautres paramtres) pour les diffrents objets darchivage Spcification des exigences concernant laccs aux donnes Choix des supports de stockage Analyse des dpendances des objets darchivage Elaboration dun planning

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 55 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Plan d excution (3)4. Customizing : Options techniques Customizing applicatif Choix des critres de slection 5. Test : Vrification du rsultat

Estimation de la taille des fichiers, du temps dexcution, planification des jobs6. Excution des programmes darchivage 7. Mise en place dun planning long terme 8. Vrification rgulire du concept darchivage

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 56 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Procdure darchivageProcdures darchivageQuand on na jamais archiv... Coordination des activits Vrification des dpendances Avant la premire excution dun objet particulier Coordination des activits Vrification des dpendances Vrification du custom. applic. Vrification du customizing ADK

Pour chaque excution Coordination des activits Mise disp. despace disque Planification excution prog. Vrification des rsultats Sauvegarde des fichiers

Nom et chemin du fichierTaille du fichier darchivage ArchiveLink Programme de suppression SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 57 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Contrle des tches Conditions pralables devant tre remplies avant linitiation dunesession darchivage

accord de ladministration systme Version / Patch Level Espace disque disponible Application des notes OSS et des Hot Packages ncessaires Disponibilit du systme tests russis accord de la part des services utilisateurs concernant le moment dexcution des programmes darchivage vrification du customizing (options techniques, temps de residence, critres de slection)

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 58 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Checklist archivageEtape no. 1 2 Action Dfinition des objets Vrification du systme R/3 Commentaire Dfinir ce qui doit tre archiv Version / Patch Level Espace disque disponible Application Hot Packages/Corrections Systme d'archivage externe Disponibilit du systme gnral spcifique par objet Faire un backup complet Indicateurs de suppression, etc. Temps de rsidence, etc. Critres de slection Database report Test si le programme s'excute sans erreur Estimation du temps d'excution ncessaire Estimation de l'espace disque ncessaire Lancer le programme d'archivage Reports de lecture, accs individuel Lancer le programme de suppression Database report Vrification des rsultats Discussion des rsultats (gain de place, performance) Rorganisation des fichiers index et suppression des extends Validation finale Fonction Administration systme utilisateurs (SAP) Administration systme (SAP) Etape termine

3

Customizing

4 5

Backup de la base de donnes Prparation d'archivage

Administration systme utilisateurs (SAP) Administration systme Utilisateurs (SAP)

6 7

Vrification de la base avant l'archivage Excution de l'archivage en test

Administration systme Administration systme (SAP) Administration systme Administration systme, utilisateurs (SAP) Administration systme Administration systme Utilisateurs Administrateur systme utilisateurs (SAP) Administration systme

8 9 10 11 12 13 14

Excution de l'archivage en production Vrification des fichiers d'archivage Excution de la suppression Vrification de la base aprs l'archivage Vrification finale Statistique base de donnes et protocole Rorganisation de la base

15

Sign-off

Administration systme utilisateurs

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 59 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Quelques Notes OSS... 99388 Mise en place de la fonctionnalit AIS (en standard des la 45) 99914 Mise en place de la fonctionnalit DART (en standard ds la 45) 138688 Pour lanalyse de la base pour la partie CO 28570 Complementary Software Solution

70513 Pour la rorganisation aprs un archivage

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 60 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

DocumentationSAPNET Chemin USA : sapnet.sap.com/data-archiving Chemin Europe : sapnet.sap-ag.de/data-archiving notes OSS mot-cls : ADK, Archive, nom de lobjet darchivage Aide en ligne : Aide (version 3.x) Bibliothque R/3 Systme de Base ABAP/4 Development Workbench Extended applications function library Archiving Aide (version 4.x) Bibliothque R/3 CA Composantes interapplications General Application Functions CA -Archivage des donnes applicatives Documentation officielle client : transaction SARA sous Aide -> Aide entendue Service Remote Archivage Walldorf

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 61 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Questions ?

?

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 62 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 63 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 64 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Formation SAP Archivage de donnes

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 65 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Formation SAP - Archivage de donnesNiveau 2BC400 - 5 jours Introduction ABAP Workbench

Niveau 3BC615 - 3 jours SAP Archive Link

BC600 - 2 jours Prsentation de SAP Business Workflow

BC660 - 3 jours Archivage de donnes

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 66 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Formation SAP - Archivage de donnesSAP ArchiveLink reprsente l'interface standardise entre R/3 et les systmes d'archivage optique. Elle repose sur un principe de base orient objet et est utilise pour l'archivage des documents entrants et sortants, des listes d'impression et des documents informatiques (archivage optique). Une fois les donnes archives l'aide de l'outil SAP ADK (Archive Development Kit), vous pouvez galement stocker les fichiers contenant ces donnes dans une archive externe scurise via SAP ArchiveLink. Le cours BC615 traite de l'archivage de documents via SAP ArchiveLink. Lobjectif de ce cours est d utiliser SAP ArchiveLink de diffrentes manires, dintgrer l'interface avec R/3 et de personnaliser SAP ArchiveLink dans diffrents scnarios et applications. Le cours BC660 porte sur l'archivage de donnes de SAP l'aide d'ADK. Ce cours a pour objectif de comprendre et d utiliser le concept d'archivage de donnes SAP (processus d'archivage, objets d'archivage, intgration des donnes archives, produits tiers de stockage, paramtrage et accs aux donnes archives), et de planifier et mettre en oeuvre les projets d'archivage SAP.

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 67 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001

Copyright No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, WINDOWS, NT, EXCEL, Word, PowerPoint and SQL Server are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, OS/2, DB2/6000, Parallel Sysplex, MVS/ESA, RS/6000, AIX, S/390, AS/400, OS/390, and OS/400 are registered trademarks of IBM Corporation. ORACLE is a registered trademark of ORACLE Corporation. INFORMIX-OnLine for SAP and Informix Dynamic ServerTM are registered trademarks of Informix Software Incorporated. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. HTML, DHTML, XML, XHTML are trademarks or registered trademarks of W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape. SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, ABAP, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, all SAP Software Components, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mySAP.com Logo, mySAP.com, and the included mySAP Solutions, for example mySAP Marketplace and mySAP Workplace, furthermore mySAP Technology, mySAP Services, mySAP Hosted Solutions are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and in several other countries all over the world. All other products mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies.

SAP AG 2001, SAP SKILLS du 10 au 12 juillet 2001 68 2001 SAP France SAP SKILLS 2001 - du 21 au 23 Mai 2001