réunion de triage en holacratie v2
DESCRIPTION
Etapes de la réunion de triage en HolacratieTRANSCRIPT
Réunion de Triage en HolacratieObjectif: aider les équipes opérationnelles à se synchroniser efficacement et à lever les obstacles
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Etape 1: Tour d’inclusion bienveillant
1. Dans quel état mental êtes vous maintenant? Quel est notre niveau de disponibilité pour cette réunion?
2. Je suis assez ailleurs, on a des problèmes de production important en ce moment
3. Je suis présent
Facilitateur
Secrétaire
Objectif: Rendre les participants présents, ici et maintenant
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Etape 2: Revue de la checklist
Facilitateur
Facilitateur
Secrétaire
3. Où en sommes nous sur le sujet 2?
2. Le sujet 1 est en cours.
4. Le sujet 2 est terminé
1. Où en sommes nous sur le sujet 1?
Objectif: Parcourir les actions récurrentes du cercle (sans détailler)
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Etape 3: Revue des indicateurs
Facilitateur
Secrétaire
FacilitateurFacilitateur
Secrétaire
1. Quelle donnée avons-nous sur cet indicateur aujourd’hui?
3. Quelle donnée avons-nous sur cet autre indicateur? 2. On a passé 3 entretiens positifs cette semaine
4. On a 1 signature de contrat
Objectif: Parcourir les indicateurs (sans détailler) S’il y a des tensions, les remonter au Etape 5
Facilitateur
Secrétaire
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Etape 4: Nouvelles sur les projets
Facilitateur
Secrétaire
Facilitateur
1. Quelles sont les nouvelles sur le projet 1?
3. Quelles sont les nouvelles sur le projet 2?
2. Pas de news sur le projet 1, il est en stand by.
4. Pour le projet 2, on a validé les retours clients, on passe à l’implémentation du prototype.
Objectif: Parcourir les nouvelles sur les projets (sans détailler)S’il y a des tensions, les remonter au Etape 5
Secrétaire
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Etape 5: Ordre du jour
Facilitateur
Secrétaire
Quels sont les points clés et tensions à adresser?1 ou 2 mots
2. Avant-vente
4. Formation
3. Ordinateur lent
Objectif: Lister les tensions du cercle
Facilitateur
Secrétaire
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Etape 6: Traitement des points à l’ordre du jour Processus de TRIAGE sur chaque point
Facilitateur
Secrétaire
Etapes du triage pour chaque ordre du jour
1. Présentation du point Qui a amené ce point?Quelle est la tension?Quel est le besoin?
2. Discussion ouverte sur ces pointsQuels rôles sont impactés?Quels sont les redevabilités concernées?
3. Identifier les rôles et assigner les actionsQuelle est la demande concrète?Quelle est la prochaine action à effectuer?
4. Notification secrétariatLe secrétaire capture la/les prochaine(s) action(s) ou le(s) projet(s)
Secrétaire
1 2 2
2 2
3
3
3 4
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Etape 8: Tour de clôture
Facilitateur
Secrétaire
1. Comment te sens tu maintenant?
3. Et toi, comment te sens tu maintenant?
2. Mieux, je vois clairement comment adresser mes points
4. Bien
Objectif: Faire un point sur la réunion (ce n’est pas un échange)
Facilitateur
Secrétaire