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REPUBLIQUE DU BENIN

MINISTER.E DE L'AGRICULTURE,DE L'ELEVAGE ET DE LA PECHE

LE MINISTRE

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" APPET A CANDIDATURES

Dans le cadre de la mise en place de lUnité dExécution du Projet deDéveloppement des Périmètres Irrigués en Milieu Rural au Bénin (PDPIM) logée au sein dela Direction Générale de I'Aménagement et de lEquipement Rural (DGAER), projet financépar la Banque Islamique de Développement (BID) et le Gouvernement de la République duBénin, le Ministre de lAgriculture, de lElevage et de la Pêche (MAEP) lance un avis desélection pour pourvoir les postes ci-dessous décrits.

I. POSTE DE SPECIALISTE EN AMENAGEMENT ET

INFRASTRUCTURES HYDROAGRICOLES(SAIHI ( I place)

7.1. Dêpendance hiêro:rchlque et fonctlon princfinle

Sous l'autorité du Coordonnateur du PDPIM et en étroite collaboration avecles autres cadres du Projet, le SAIH apportera son appui dans lbrganisation, lasupervision et le suivi des études et travaux d'aménagement dlnfrastructures(bas-fonds, petits périmètres irrigués, construction des retenues d'eau,construction des puits, etc.), la réhabilitation/aménagement des pistes d'accès,l'aménagement des bassins versants, la construction des magasins de stockage,etc.

A ce titre, il est chargé de :

- élaborer les termes de référence (TDR) pour l'actualisation des étudestechniques d'aménagement hydro agricoles, de traitements des sitesantiérosifs sur les bassins versants, de constrrrction des retenues d'eau, deconstruction de puits et magasins, de réhabilitation/aménagement despistes d'accès aux sites, etc.;

- superviser Ia réalisation de l'actualisation des études technique etd'exécution et évaluer et approuver les dossiers techniques pour lesinfrastructures prévues dans le cadre du projet ;

Appel à candidatures PDPIM

assurer la supervision de l'ensemble (rlotamment le suivi et lasurveillance) de l'exécution des travaux dé I'ensemble des infrastructuresprévues dans le cadre du projet ;assurer le suivi des conventions spécifiques signées avec les partenaires(Directions Techniques, Institution de micro finance, Bureau d'études,entreprises, etc.) pour l'exécution des travaux de génie rural ;collaborer étroitement avec les prestataires de service publics ou privés,impliqués dans la mise en æuvre des activités du projet ;participer aux campagnes de sensibilisation, de mobilisation etd'encadrement des communautés bénéficiaires, pour qu'elles contribuent àla réalisation et à la pérennisation des infrastructures et aménagementshydroagricoles;participer à lbrganisation et à la formation de ces communautésbénéficiaires pour la mise en valeur, la gestion et I'entretien desinfrastructure s réalisées ;élaborer des outils dâide à la gestion et l'entretien des infrastructures pourles Associations dtJsagers des infrastructures installées tels que lesmanuels de gestion et d'entretien divers ou autres outils ;participer à la formation des techniciens impliqués dans l'encadrement despopulations et/ou dans la mise en æuvre des activités du projet ;préparer les plans de travail et budget annuel pour les activités considérées ;produire à temps et suivant le canevas adopté par le projet les rapportspériodiques d'avancement des activités et les rapports de mission ;réaliser toutes autres activités qui pourraient lui être confiées par leCoordonnateur.

7.2. Qualtficatlons et aptltudes

Peuvent faire acte de candidature, les Agents Permanents de l'Etatremplissant les conditions ci-après :

- justifier d'un diplôme de niveau BAC+S au moins en Génie Rural/Agro-GRspécialisé en Aménagement Hydro-Agricole ou d'une discipline apparentée ;

- disposer d'une expérience confirmée d'au moins sept (O7l ans dans lesétudes et l'exécution des travaux de génie rural ;

- avoir une grande expérience en gestion informatique de l'eau d'un périmètreirrigué ;

' avoir de bonnes capacités de rédaction, de communication et être apte àtravailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire ;;

- avoir une bonne connaissance des logiciels de cartographie et de dessinassisté à lbrdinateur (Map Info ;Arc Gis, Auto CAD +Covadis) ;

- avoir de bonnes aptitudes physiques et être disposé à effectuer de fréquentsdéplacements pour les supervisions des études et travaux de terrain.


il. POSTE DE RESPONSABLE DE SUIVI EVALUATION (RSEI (1 place)

2, 1. Dépend.ance hlérarch;ique et fonctlon principale

Le(a) Responsable du Suivi-Evaluation (RSE) est placé(e) sous l'autorité duCoordonnateur du projet. Il/elle est responsable de lbrganisation et de lacoordination des activités de suivi du projet.

A ce titre, il/elle est chargé(e) de :

- lbrganisation de l'établissement d'un diagnostic et de la situation deréférence du projet, srrr la base des études préparatoires disponibles ;

- l'élaboration, la mise en application, lbptimisation et la gestion du systèmede suivi-évaluation ;

- l'analyse du projet et des indicateurs de suivi sur la base du cadre logiqueélaboré lors de l'évaluation du projet ;

- la recherche et la mise en place des moyens à mettre en æuvre(équipements, données, informations, dispositifs, etc.) pour la collecte et lesuivi des indicateurs;

- la définition de l'affectation des ressources pour lbrganisation du suivi;- la détermination pour chaque indicateur du mode de traitement et de la

périodicité sur des bases réalistes ;- l'élaboration des outils spécifiques de planification et de collecte des

données;- la création de bases de données, llnformatisation des outils de suivi et

d'évaluation des impacts ;- la mise en place, en liaison avec les différents responsables et partenaires,

de la présentation des programmations du projet en terme physique,financier et calendaire ;

- la coordination générale du suivi de l'exécution et des résultats du projetavec les partenaires impliqués ;

- lldentification et la responsabilisation des centres de décision au niveau duprojet ;

- lldentification des blocages et goulots d'étranglement qui surviendront dansla réalisation des activités du projet et proposer des pistes de solutions ;

- l'élaboration et la mise à jour régulière des tableaux de bord technique,financier et de contrôle de gestion du projet;

- la participation à la préparation des appels d'offres et le suivi de laplanification et de la gestion des contrats de biens et services ;

- la mise en cohérence de la programmation avec le plan depassation desmarchés, en liaison avec les responsables de composante ;

- l'appui aux différents services et partenaires pour le respect des calendriersde travail ;la participation à l'élaboration du Plan dede chaque composante du projet ;

Travail Annuel et Budget (PTAB)

- la définition des modalités d appréciation de la performance globale duprojet;

Appel à candidatures PDPIM a, i.)

- f interprétation socio-économique des indicateurs de suivi par rapport auxobjectifs du projet et l'évaluation de f impact du projet ;

- la formulation et la conduite d'enquêtes spécifiques relatives aux impacts duprojet ;

- la participation à la supervision et au suivi de l'évaluation de l'ensemble desactivités du projet ;

- l'organisation et la coordination des missions de suivi-évaluation externe,d'audit, de supervision, de revue à mi-parcours et d'achèvement;

- lbrganisation des missions de supervision de la Banque ;- la préparation des situations et bilans d'exécution nécessaires à

l'établissement des missions de supervision et à la participation auxdifférentes réunions des comités de suivi et de pilotage ;

- la fourniture régulière d'informations précises sur le niveau d'exécution duprojet aux membres de l'unité d'exécution du projet, aux structuresimpliquées, au comité de pilotage et au bailleur de fonds ;

- la coordination et la rédaction des rapports périodiques (trimestriels etannuels) d'activités du projet ;

- la contribution à la promotion de la communication autour des résultats etimpacts du projet ;

- la production de documents et tableaux de synthèse ;- la capitalisation des acquis du projet ;- la représentation du Coordonnateur en cas de besoin.

2.2. Qualificattons et aptihtdes


- avoir un niveau d'étude BAC+S au moins dans les métiers de l agriculture etdu développement rural (Agronomie, Economie rurale, Socio-économie,Economie-Planification ou diplôme équivalent) ;

- avoir les capacités de rédaction, de synthèse, d'analyse et deconceptualisation;

- avoir les facilités de rédaction, excellente maîtrise orale et écrite du français ;- justifier d'une expérience de cinq (05) ans dans le domaine spécifique du

suivi-évaluation et de la planification ;- avoir une connaissance des méthodes, outils et techniques de

Suivi/Evaluation et du cadre logique de la gestion axée sur les résultats dedéveloppement;

- avoir une très bonne connaissance et maîtrise de lbutil informatique(notamment les logiciels Word, Excel, Access, SPSS, etc.) et facilités à gérerdes bases de données et utiliser des SIG ;

- avoir de bonnes aptitudes physiques à effectuer des déplacements sur leterrain.


ilI. POSTE DE RESPONSABLE DE LA MISE EN VALEUR (RMvl(t place)

3.7. Description d.es missions et tdches

Le (a) Responsable de la Mise en Valeur est placé(e)€ sous l'autorité duCoordonnateur du projet. I1/eIle est responsable de l'organisation de la mise envaleur durable des sites aménagés.

A ce titre, illelle est chargé(e) de :

- appuyer les coopératives dans l'expression des besoins, la préparation desdossiers de crédit et dans le recouvrement ;

- promouvoir les coopératives à travers lbrganisation des exploitants agricolesbénéficiaires du projet ;

- assurer léducation et la formation coopérative de tous les exploitants ;- appuyer la mise en place des circuits d'approvisionnement d'intrants et

matériels agricoles, de transformation et de commercialisation desproductions ;

- assurer la formation en organisation, en gestion comptable et financière ;- assurer l'encadrement technique des exploitants ;- veiller au respect du paquet technique vulgarisé ;- élaborer en collaboration avec le RSE, les outils de suivi évaluation, de la

collecte et du traitement des données du Projet ;- mettre en place un système de traitement des données collectées ;- réaliser des enquêtes de statistiques agricoles pour la détermination des

rendements des différentes cultures d'hivernage et de contre saison ;- finaliser tous les rapports en direction des partenaires et les soumettre au

Coordonnateur du projet ;- exécuter toutes autres tâches à lui confiées par le Coordonnateur.

3.2. Qualiticattons et aptltudes


- être âgé(e) de 35 ans au moins et de 55 ans au plus au 31 décembre 2016;- avoir un niveau d'étude BAC+3 au moins dans les métiers de l'agriculture et

du développement rural (Agronomie, vulgarisation et conseil agricoles oudiplôme équivalent) ;

- justifier d'une expérience avérée dans la profession, au moins 10 ans enmatière de mise en valeur des périmètres aménagés (aménagement des bas-fonds) du point de vue niveau technologique des producteurs, système deproduction, techniques culturales, fertilisation, revenus agricoles, impactsur l'environnement et organisation paysanne ;

- avoir les facilités de rédaction, excellente maîtrise orale et écrite du français ;- avoir une très bonne connaissance et maîtrise de l'outil informatique

notamment les logiciels Word, Excel, Access ;

Appel à caniliilatures PDPIM

avoir une bonne aptitude à travailler dans des milieux ruraux ;avoir de bonnes aptitudes physiques à effectuer des déplacements sur leterrain.

IV. POSTE DE RESPONSABLE ADMINTSTRATTF ET FTNANCTER (RAF) fIplace)

4.1. Descrtption des missions et tâches

Sous l'autorité du Coordonnateur, le(a) RAF mettra en place uneorganisation comptable, budgétaire et financière conformément aux conditionsgénérales applicables aux accords de Financement de la BID et, particulièrementaux dispositions édictées dans lAccord de Financement.

A ce titre, illelle est chargé(e) de :

- la coordination des travaux administratifs, financiers et comptablesI'ensemble du projet ; encadrementlsuivi du comptable de 1UEP ;

- la signature conjointe avec le coordonnateur du projet, de tous

de

lesengagements financiers ;

- lëlaboration et gestion du plan de trésorerie ;- l'élaboration, de la mise à jour et du suivi du plan de décaissement en

s'assurant qu'il est respecté- la mise en æuvre des principes et méthodes comptables ainsi que de

l'application des procédures administratives et fiscales en vigueur ;- la mise en application du manuel de procédures administrative, comptable

et financière du projet, élaboré dans le cadre de mécanisme de préparationdu projet ;

- le suivi de la mobilisation de la contrepartie nationale et des niveauxd'engagement y relatifs ;

- la mise en place de procédures de classement et d'archivage des piècescomptables;

- lélaboration et le suivi de l'exécution du budget en liaison avec l'équiped'encadrement et les partenaires associés à la mise en æuvre ;

- la préparation et lbrganisation de la mise en place du personneladministratif et financier ;

- la mise en place et de la gestion financière, matérielle et comptable ;- létablissement des demandes de décaissement auprès de IaBID et suivi des

paiements ; suivi de la reconstitution des fonds de roulement, y compris leurjustification ;

- la coordination et le suivi des décaissements en faveur des différentspartenaires, sur la base des conventions et protocoles établis ;

- la participation à l'établissement et à la gestion des contrats et conventionsavec les partenaires du projet ;

- la supervision des comptabilités analytique et matière ;- l'élaboration des états financiers annuels ;


- le recrutement des auditeurs externes et de l'élaboration du rapport annueld'audit dans les délais ;

- la préparation et lbrganisation de l'audit externe annuel et de la revue à mi-parcours ;

- l'organisation du suivi de la mise en æuvre des recommandations formuléesà f issue des audits annuels ;

- la gestion des contacts avec les départements spécialisés de la BID pourtoutes les questions se rapportant à la gestion financière et auxdécaissements du projet ;

- la gestion administrative du personnel du projet ;- la contribution à l'évaluation annuelle du personnel administratif et

d appui ;- l'élaboration des rapports périodiques de gestion financière ;- la participation à l'élaboration du rapport annuel de l'exécution du projet ;- la représentation du Coordonnateur en cas de besoin.

4,2. Qtalttications et aptifitdes


avoir un diplôme supérieur BAC + 3 au moins ou équivalent en gestionfinancière, contrôle de gestion ou comptabilité ;justifier d'une expérience dâu moins 05 ans à un poste de gestionadministrative, comptable et financière ou de suivi financier d'une structureou d'un projet de développement ;avoir une aptitude à assurer la mise en place et la tenue rigoureuse d'unecomptabilité et d'outils de gestion ;avoir une expérience dans des projets financés par des bailleurs de fondsmultilatéraux ou par la Banque Islamique de Développement (BID) ;avoir des connaissances appréciées des règles et procédures de la BanqueIslamique de Développement (BID) (gestion financière, décaissements,acquisitions) ;avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (notamment les logicielsS/ord, Excel, Access) et plus spécifiquement des logiciels de gestion et decomptabilité ;avoir une large ouverture d'esprit, disponibilité à travailler en équipe,qualités d'écoute et de dialogue ;être apte à diriger une équipe et à gérer de façon harmonieuse l'ensembledes ressources humaines ;avoir de bonnes aptitudes physiques à effectuer des déplacements sur leterrain.

Appel à candidatures PDPIM lç:

v. POSTE DECOMPTABLD( I plo;ce)

5.7. Description des mlssions et tâcltrs

Sous la responsabilité du RAF, le(a) Comptable est chargé(e) de :participer à la mise en place et au bon fonctionnement du systèmecomptable et du manuel de procédures administrative, comptable etfinancière ;élaborer dp plan de décaissements mensuel, trimestriel et annuel parmonnaie;avoir des contacts réguliers, en liaison avec le RAF, avec les partenairesassociés au projet sur tous les aspects comptables et financiers ;alimenter en permanence les données et la mise à jour du systèmecomptable informatisé ; préparation et saisie de l'ensemble des piècescomptableS;contribuer la préparation des demandes de décaissement ;contribuer à la reconstitution périodique des Comptes spéciaux etpréparation des demandes y afférentes, incluant la justification desdépenses ;tenir régulièrement des comptes du projet, gestion des stocks, suivi desfournisseurs ;approvisionner le projet en matériels, biens et équipements nécessaires àson exécution ;mettre à jour régulièrement les livres de caisse et de banque ;élaborer sous la supervision du RAF, des états de rapprochement bancairede tous les"comptes du Projet ;préparer des chèques, ordres de virement et leur soumission à la signature ;suivre de la trésorerie du projet ; alimentation de la caisse;suivre la mobilisation et des dépenses de contrepartie ;participer à la rédaction des rapports financiers ;gérer de laromptabilité matières ;participer à l'élaboration des états financiers annuels ;participer à la préparation et à lbrganisation de l'audit externe annuel ;participer à la revue à mi-parcours du projet.

5.2. Quaûftcations et aptltudes

Peuvent faire acte de candidature, les Agents Permanentsremplissant les conditions ci-après :

- avoir un niveau de formation Bac G2 + 3 en comptabilitéfinancière ou autre diplôme équivalent ;

- avoir une expérience professionnelle d'au moins 05 ans dansfinancière des projets de développement exécutés suivant lesSYSCOHADA ;

- posséder de bonnes connaissances en comptabilité générale ;

de l'Etat

et gestion

la gestionrègles du

maîtriser les logiciels comptables, les logiciels de paie et les tableurs

Appel à candidatures P.DPIM

posséder des capacités de polyvalence, de méthode, dbrganisation et de bonsens relationnel ;avoir une expérience avérée dans la gestion des stocks ;avoir une connaissance des procédures de décaissement de la BID et dubudget de l'Etat ;avoir une bonne capacité communicationnelle et rédactionnelle.

VI. PROCEDURES DE RECEPTION DES DOSSIERS

Les dossiers de candidatures seront réceptionnés au Secrétariat Administratifdu Ministère de lAgriculture, de l'Elevage et de la Pêche par poste et contrerécépissé dans les délais réglementaires. Ils seront par la suite transmis au comitéde sélection mis sur pied par le Ministre de lAgriculture, de l'Elevage et de laPêche à cet effet pour leur étude.

VII. PROCEDURE DE SELECTION DES CANDIDATS

La procédure de sélection des candidats comprendra les étapes suivantes :

vérification des pièces constitutives des dossiers de candidatures ;évaluation des dossiers et établissement d'une liste restreinte constituée destrois (03) meilleurs candidats par poste ;interview des candidats présélectionnés sur la base de la liste restreinte ;sélection et classement des meilleurs candidats par poste ;proclamation des résultats par poste ;demande d'avis de non objection de la BID sur les résultats de la sélection ;formalités administratives de prise de service de tous les lauréats au niveaudu projet.

VIII- DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature devront comporter les pièces suivantes ;

une lettre de motivation précisant le poste sollicité et l'adresse complète ducandidat ;une enveloppe timbrée portant l'adresse postale du candidat (format moyen+ 1 timbre de 500 F CFA) ;un curriculum vitae détaillé ;les copies légalisées des diplômes exigés ;les copies légalisées des attestations de travail et/ou des référencesprofessionnelles ;une copie légalisée de l'acte de naissance ou du jugement supplétif ;un certificat de nationalité ;un certificat de visite et de contre visite délivré par un médecin agréé parl'Etat, de préférence exerçant dans un centre public de santé;une liste comportant les noms et adresses de trois personnes de référencequi ont connaissance des qualifications et expériences professionnelles ducandidat.

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IX. DEPOT DE DOSSIERS

Les personnes désireuses de faire acte de candidature devront faire parvenircontre récépissé au Secrétariat Administratif du Ministère de lAgriculture, del'Elevage et de la Pêche Og BP 29OO - COTONOU, leur dossier de candidature auplus tard le 2OL6 sous pli fermé portant la mention*CANDIDATURE AU POST rr en précisant le poste choisi.'@

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Appel à caniliilatures PDPIM

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