recueil des conditions de travail du personnel...

Direction des Ressources humaines

Recueil des conditions de travail

du personnel cadre

Recueil des conditions de travail

du personnel cadre

PRÉAMBULE ....................................................................................................................................... 5 1 DISPOSITIONS PRÉLIMINAIRES ........................................................................................................... 7 1.1 CONDITIONS D’EMBAUCHE ......................................................................................................... 7 1.2 POLITIQUES ET PROCÉDURES ........................................................................................................ 7 2 DÉFINITIONS ......................................................................................................................................... 9 2.1 CADRE ......................................................................................................................................... 9 2.2 NOMINATION ............................................................................................................................... 9 2.3 PÉRIODE D’ESSAI ........................................................................................................................... 9 2.4 PROMOTION .............................................................................................................................. 10 2.5 SERVICE CONTINU ...................................................................................................................... 10 2.6 CLASSE SALARIALE ....................................................................................................................... 10

3 PRATIQUE ET RESPONSABILITÉ PROFESSIONNELLE ................................................................ 11 3.1 DÉFENSE OU REPRÉSENTATION ................................................................................................... 11 3.2 REMBOURSEMENT DES DÉPENSES .............................................................................................. 12 3.3 DOMMAGES-INTÉRÊTS ............................................................................................................... 12 3.4 JURÉ OU TÉMOIN ........................................................................................................................ 12

4 HORAIRE DE TRAVAIL ............................................................................................................ 13 4.1 SEMAINE DE TRAVAIL .................................................................................................................. 13 4.2 PÉRIODE ESTIVALE ....................................................................................................................... 13 4.3 SITUATIONS EXCEPTIONNELLES ................................................................................................. 13 4.4 AVIS D’ABSENCE ......................................................................................................................... 14

5 CONGÉS .................................................................................................................................. 15 5.1 CONGÉS FÉRIÉS ........................................................................................................................... 15 5.2 CONGÉS SOCIAUX ...................................................................................................................... 16 5.2.1 Mariage ............................................................................................................................. 16 5.2.2 Naissance, adoption et baptême ........................................................................................ 16 5.2.3 Décès ................................................................................................................................ 16 5.3 CONGÉS PERSONNELS ................................................................................................................ 17 5.4 CONGÉ DE MATERNITÉ ............................................................................................................... 17 5.5 CONGÉ DE PATERNITÉ ................................................................................................................ 17 5.6 CONGÉ PARENTAL OU D’ADOPTION .......................................................................................... 18 5.7 CONGÉ SANS SOLDE .................................................................................................................. 18 5.8 CONGÉ À TRAITEMENT DIFFÉRÉ .................................................................................................. 18

6 VACANCES ANNUELLES .......................................................................................................... 19 6.1 PÉRIODES DE VACANCES............................................................................................................. 19 6.2 ANNÉE D’ACQUISITION .............................................................................................................. 19 6.3 VACANCES RÉMUNÉRÉES ............................................................................................................ 19 6.4 VACANCES REPORTÉES ................................................................................................................ 20 6.5 CONGÉ SPÉCIAL DURANT LA PÉRIODE DE VACANCES ................................................................ 20

7 RÉMUNÉRATION..................................................................................................................... 21 7.1 POLITIQUE DE RÉMUNÉRATION .................................................................................................. 21 7.2 SALAIRE À L’EMBAUCHE .............................................................................................................. 21 7.3 TRAITEMENT EN CAS DE MALADIE ET ACCIDENT – COURT ET LONG TERME ............................ 21 7.4 AVANCE DE PAIE .......................................................................................................................... 21 8 RÉGIMES D’ASSURANCES COLLECTIVES ET DE RETRAITE ....................................................... 22 8.1 COUVERTURES ET PRIMES ........................................................................................................... 22 8.2 ASSURANCE COLLECTIVE AU MOMENT DE LA RETRAITE ............................................................ 22

Table des maTières

9 REMBOURSEMENT DES DÉPENSES ........................................................................................... 23 9.1 REMBOURSEMENT DES COÛTS DE FORMATION......................................................................... 23 9.1.1 CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉ ......................................................................................... 23 9.1.2 FORMATION CONTINUE ................................................................................................... 24 9.1.3 PARTICULARITÉ POUR LES CONGRÈS ................................................................................. 24 9.2 ASSOCIATION ET/OU CORPORATION PROFESSIONNELLE ............................................................ 25 9.2.1 FRAIS DE COTISATION ....................................................................................................... 25 9.2.2 PARTICIPATION DURANT LES HEURES DE TRAVAIL ............................................................. 25

10 ALLOCATION AUTOMOBILE ................................................................................................... 26 10.1 UTILISATION SUR UNE BASE RÉGULIÈRE ...................................................................................... 26 10.2 UTILISATION SUR UNE BASE OCCASIONNELLE ........................................................................... 26 10.3 VÉHICULE DE LA VILLE ................................................................................................................. 26

11 UNIFORMES ............................................................................................................................ 27 11.1 UNIFORMES ................................................................................................................................ 27

12 GARDE AUX TRAVAUX PUBLICS ............................................................................................. 28 12.1 GARDE ........................................................................................................................................ 28 12.2 PRIME DE GARDE ........................................................................................................................ 28 12.3 GARDE ET CONGÉS FÉRIÉS .......................................................................................................... 28

ANNEXE A : CONGÉ DE MATERNITÉ, PARENTAL OU D’ADOPTION ................................. 31 à 33

ANNEXE B : CONGÉ SANS SOLDE ................................................................................... 35 à 37

ANNEXE C : CONGÉ TRAITEMENT DIFFÉRÉ ..................................................................... 39 à 43

ANNEXE D : ÉCHELLES SALARIALES ....................................................................................... 45

ANNEXE E : PIÈCES DE VÊTEMENTS ....................................................................................... 46

ANNEXE F : DROITS ACQUIS .................................................................................................. 47

RECUEIL DES CONDITIONS DE TRAVAIL DU PERSONNEL CADRE DE BROSSARD 2011 | 5

PRÉAMBULE

Ce recueil doit être appliqué avec jugement et souplesse tant par les employés concer-nés que par les Directions concernées.

La Ville est consciente de l’importance d’être à l’écoute des préoccupations de ses employés et est soucieuse d’établir un climat de travail harmonieux et constructif. En cas de divergence d’attitude ou d’opinion, ou encore lorsqu’un employé cadre ou non syndiqué croit être traité injustement ou inéquitablement dans l’application de la présente politique, il doit normalement pouvoir en discuter librement avec son supé-rieur immédiat.

Dans l’éventualité où l’employé cadre ou non syndiqué ne serait pas satisfait des explications fournies par son supérieur immédiat, il peut alors s’adresser au supé-rieur de celui-ci ou au directeur des Ressources humaines. La Direction des ressources humaines peut fournir en tout temps, sur demande, un soutien à l’employé ou à son supérieur immédiat.

Le présent recueil établit dans un esprit d’équité les conditions de travail du personnel cadre de la Ville de Brossard.

Il précise les engagements réciproques de la Ville et de ses employés en décrivant des conditions de travail adaptées aux responsabilités des cadres et du personnel non syndiqué, et concurrentielles pour une municipalité de la taille et aux ambitions de la Ville de Brossard.

Note. Pour alléger le texte, la forme masculine sous-entend la forme féminine là où elle s’applique également.

6 | RECUEIL DES CONDITIONS DE TRAVAIL DU PERSONNEL CADRE DE BROSSARD 2011

GUIDE D’ACCUEIL ET D’INTÉGRATION DES EMPLOYÉS DE LA VILLE DE BROSSARD 2011 | 7

1. Dispositions préliminaires

CONDITIONS D’EMBAUCHEL’employeur et les employés s’engagent à respecter en tout temps les conditions d’embauche.

POLITIQUES ET PROCÉDURESLe présent recueil fait référence à plusieurs politiques et procédures, entre autres :

• Lapolitiquederémunérationetd’évaluationdesemplois U:\public\Politique_procedure\Ressources humaines/ DRH_05_ remuneration_cadre_sept_2011

• Lapolitiquededotation: U:\public\Politique_procedure\Ressources humaines\DRH-01_Dotation.pdf

• Lapolitiqued’utilisationdesactifsinformationnels: U:\public\Politique_procedure\Ressourceshumaines\DRH-04_util_act_ inform_.pdf

• Laprocédureformation,colloqueetcongrès: U:\public\Politique_procedure\Ressources humaines\DRH-03_ Formation-colloque-congres.pdf

• Laprocédureadministrativederemboursementdedépenses: U:\public\Politique_procedure\Finances\Manuel administratif_ finances\Section 9 Procédure remboursement dépenses\procedure_ remb_depense__20080212.pdf

1.1

1.2

8 | GUIDE D’ACCUEIL ET D’INTÉGRATION DES EMPLOYÉS DE LA VILLE DE BROSSARD 2011


2. Définitions

CADREUnemployécadreaundesstatutssuivants:

• Cadre régulier

Cadre nommé pour une période indéterminée à un poste régulier dans le cadredupland’effectifsetayantcomplétéavecsuccèssapérioded’essai.

• Cadre à l’essai

Cadrenouvellementembauchéoupromuenpérioded’essai.

• Cadre contractuel

Cadre embauché pour une période déterminée et dont des conditions de travailparticulièrespeuventêtreétabliesparcontrat.Lestatutducadrecon-tractuel peut être modifié en celui de cadre régulier à l’échéance de son contrat,sousréservedel’approbationduConseilmunicipal.

NOMINATIONL’employé cadre est nommé par le Conseil municipal à moins qu’un règlement adopté par ce dernier délègue à un fonctionnaire le pouvoir de procéder à lanomination d’un employé cadre. S’il y a lieu, les modalités spécifiques à son em-ploi sont inscrites dans la résolution de sa nomination.

PÉRIODE D’ESSAIUnemployécadrenouvellementnomméestsoumisàunepérioded’essaidesix(6)mois.S’ilnerépondpasadéquatementauxattentesparrapportauxrespon-sabilitésdesonnouveauposte,sonemploiseterminealorssansautreindemnitéquecelleprévueparlaloi,s’ilyalieu.

Durantlapérioded’essai,uneévaluationalieuaprèscinq(5)mois.Ladirectionduserviceconcernédevraremplirleformulaired’évaluationdisponibleàlaDirectiondes ressources humaines.

Lapérioded’essaipeutêtreprolongéeexceptionnellementpourunepériodead-ditionnelle maximale de six (6) mois par le Conseil municipal si la situation le

2.1

2.2

2.3


justifie. Une 2ièmeévaluationauralieuavantladatedefindelaprolongationdelaprobation.

L’employécadreadroit,pendantladuréedesapérioded’essai,àtouslesavan-tages habituels des cadres.

PROMOTIONPassage d’un employé à un poste comportant des responsabilités plus grandes et àuneclassesalarialeplusélevéequecelledupostequ’iloccupait.

SERVICE CONTINUDésigne la durée ininterrompue pendant laquelle l’employé est lié à la Ville, mêmesil’exécutiondutravailaétéinterrompuesansqu’ilyaitrésiliationduliend’emploi.Pourcequiestdespersonnescontractuelles, leservicecontinucom-prend la période pendant laquelle se succèdent des contrats à durée déterminée sans une interruption qui, dans les circonstances, permet de conclure à un non-renouvellementdecontrat.

CLASSE SALARIALEUneclasseéquivautàunesuitedeprogressionsalarialeavecuntauxminimum,des échelons et un taux maximum de salaire. Les classes sont déterminées enfonction du système d’évaluation des emplois, tel qu’établi par la politique derémunération de la Ville. U:\public\Politique_procedure\Ressources humaines/ DRH_05_remuneration_cadre_sept_2011

2.4

2.5

2.6


DÉFENSE OU REPRÉSENTATIONa) La Ville de Brossard assure la défense ou la représentation de tout employé de la

municipalitéquiestpoursuivipourunactecommisdansl’exercicedesesfonc-tions, et paie, le cas échéant, tous les dommages-intérêts imputables à cet acte, sauf si l’employéacommisune faute lourdeéquivalantàune fraudeouunefautepersonnelleindépendantedansl’exercicedesesfonctions.

b) La Ville assume de la même façon et dans la même mesure tous les frais et dépenses de tout employé qui serait poursuivi lorsque celui-ci a agi à titred’administrateur, d’employé de la municipalité ou de professionnel à la de-mande de la Ville :

• entantqueparticipantauconseild’administrationd’unecorporationdont la Ville est membre ou où elle a un représentant;

• dansuncomitéouunecommissionforméeparlaVilleetdontellefait partie.

L’employédevra,danslestrente(30)joursdelaréceptiond’unepoursuiteoud’unemiseendemeure,enaviserlaDirectiongénérale,etaubesoin,faireunedemande d’assistance judiciaire.

3.1

3. Pratique et responsabilité professionnelle

La Ville s’attend à ce que l’employé cadre ou non syndiqué assume les responsabilités quiluisontconfiéesavecprofessionnalismeetenmettantl’accentsurlaqualitéduserviceauxcitoyens.L’employécadreounonsyndiquénepeutavoirunintérêtdirectouindirectdansuneentrepriseouuneactivitémettantenconflitsonintérêtpersonnelet les responsabilités rattachées à ses fonctions.

L’employécadreounonsyndiquédoitrespecterl’éthiquepropreàl’exercicedesesfonctions,garder laplusgrandediscrétionquantauxrenseignementsquisontpor-tésàsaconnaissancedans lecadredesontravailet fairepreuvede loyautéenversl’organisation.


3.2

3.3

3.4

REMBOURSEMENT DES DÉPENSESL’employé pour lequel la Ville a mandaté un procureur et engagé des dépenses doit, sur demande de la Ville, lui rembourser ces dépenses lorsque son acte ou son omission a été considéré par le tribunal comme une faute lourde, intentionnelle ou séparable de ses fonctions, ou qu’il a fait l’objet d’une procédure de nature pénale ou criminelle et été déclaré coupable par un tribunal.

DOMMAGES-INTÉRÊTSLa Ville doit payer les dommages et intérêts dus à un tiers qui résultent d’une er-reuroud’uneomissiond’undesesemployésdansl’exercicedesesfonctionsausein de la Ville ou d’un organisme mandataire.

JURÉ OU TÉMOINL’employé choisi comme juré ou appelé à comparaître comme témoin dans une cause ne subit de ce fait aucune diminution de rémunération. Il doit en informer sonsupérieurimmédiatdèslaréceptiondesonavisdecouretenremettreunecopie à la Direction des ressources humaines. L’employé remettra à la Ville les in-demnités journalières de session, le cas échéant.


4.1

4.2

4.3

SEMAINE DE TRAVAILLa semaine normale de l’employé cadre se définit par le contenu et les respon-sabilités du poste et non uniquement par le temps qu’il y consacre.

Afindefavoriserleserviceauxcitoyens,lacollaborationdansleséquipesdetravailet lesbesoinsopérationnels, lecadreestnormalementprésentauxjoursetauxheuresouvrablesrequisparlesopérationsdesonsecteur.

Pour les fins de calculs de bénéfices sur une base horaire, la semaine régulière est réputée être de 35 heures (40 heures pour les contremaîtres).

Ilestnormalqu’uncadreaitàexécuteràl’occasiondutravailenplusdesheuresoudelasemainerégulière.Cetravailn’estnirémunéréoucompenséenplusàmoins de décision contraire.

PÉRIODE ESTIVALEDurant lapériodeestivale, les employés cadresbénéficient, selon le cas,d’unesemaineréduitedetravailselondesmodalitésétabliesparlaDirectiongénéraleenfonctiondesententesintervenuesaveclesemployéscolsblancsoucolsbleusselonleserviceauquelilsappartiennent.

SITUATIONS EXCEPTIONNELLES Dans lecasoù lemairedéclareenvertude la loi lesmesuresd’urgence,ou lecoordonnateurmobiliselecomitémunicipaldesécuritécivil,lesemployéscadresserontcompenséspour lesheurestravailléesendehorsdesheuresnormalesautauxsimple.

Dans les cas où un employé cadre est appelé de façon régulière et récurrente à travailler leweek-endpour représenter laVille, celle-cipourrait compenser lecadre sous forme de temps remis, sur recommandation du directeur, jusqu’à un maximumde5journéesparannéenoncumulatives.Cettedispositionexclutlepersonnel bénéficiant d’une prime de garde.

Pour les situations où la présence du cadre est requise en dehors des heures nor-malesdetravaildefaçonrégulière,laVillepourracompensersousformed’échangeà l’amiable.

4. Horaire de travail


4.4 AVIS D’ABSENCELesavisd’absencedoiventêtreautorisésparlesupérieurimmédiatetdéposésàlaDirectiondesressourceshumainesavantledébutdel’absence.

Encasd’absencepourraisondesantéoudecertainscongéssociauxnonprévi-sibles, l’avisd’absencedoitêtreautoriséetdéposéaumaximumtrois (3) joursouvrablesaprèsledébutdel’absence.


5.1 CONGÉS FÉRIÉSLaVillereconnaîtetobservedurantl’annéequinze(15)congésfériésetpayés.

Les congés fériés annuels sont :

• lejourdel’An;

• lelendemaindujourdel’An;

• leVendredisaint;

• lelundidePâques;

• lelundidelaJournéenationaledespatriotes;

• lafêtenationaleduQuébec;

• lafêteduCanada;

• lafêteduTravail;

• l’Actiondegrâces;

• laveilledeNoël;

• lejourdeNoël;

• lelendemaindeNoël;

• deux(2)joursentreNoëletlejourdel’An;

• laveilledujourdel’An.

Siundescongéspayéstombependantlapériodedevacancesd’uncadreoud’unemployénonsyndiqué,cejourestajoutéaunombredejoursdevacancesauquelil a droit.

Siuncadreouunemployénonsyndiquéestamenéàtravaillerunjourfériére-portéà l’occasiondescongésdesfêtesdefind’année(soit laveilledeNoël, lejourdeNoël,lelendemaindeNoël,laveilledujourdel’An,lejourdel’Anetlelendemain du jour de l’An), cette journée sera remise à un autre jour.

Ces jours de congé ne sont ni monnayables ni accumulables. Ainsi, le cadre ou l’employénonsyndiquénepeutaccumulerletempsàreprendreenvuedecons-tituerdutempsdevacancesadditionnel.

Toute reprise de temps doit être autorisée par le supérieur immédiat.

5. Congés


5.2 CONGÉS SOCIAUXL’employépeuts’absenterdesontravailsanspertederémunérationdanslescassuivantsetpourladuréementionnée.

5.2.1 Mariage • Àl’occasiondesonmariage:quatre(4)joursouvrablesconsécutifs;

• Àl’occasiondumariaged’unenfantoud’unenfantdesonconjoint,desonfrère ou de sa sœur, de son père ou de sa mère, de son beau-père ou de sa belle-mère : le jour précédant le jour du mariage ou le jour du mariage.

5.2.2 Naissance, adoption et baptême• À l’occasion de la naissance de son enfant, de l’adoption d’un enfant :

trois (3) jours ouvrables. Le cadre ou l’employé non syndiqué peut aussis’absenter, sans traitement, pendant trois (3) autres jours;

• Lorsdubaptêmedesonenfant:lejourdubaptême.

5.2.3 Décès• Àl’occasiondudécèsdesonconjoint,desonenfantoud’unenfantdeson

conjoint:cinq(5)joursouvrables.Deplus,lecadreoul’employénonsyn-diqué peut s’absenter pendant trois (3) autres jours à cette occasion, mais sans traitement;

• Àl’occasiondudécèsdesonpère,desamère,d’unfrèreoud’unesœur:cinq(5)joursouvrables;

• Àl’occasiondudécèsdubeau-père,delabelle-mère,dupèreoudelamèrede son conjoint : trois (3) jours consécutifs;

• Àl’occasiondudécèsdel’undesesgrands-parents,d’unbeau-frère,d’unebelle-sœur, d’un gendre, d’une bru, d’un de ses petits-enfants, d’un frère ou d’unesœurdesonconjoint:un(1)jourouvrable;

• Àl’occasiondudécèsd’unoncle,d’unetante,d’unneveu,d’unenièce:lejour des funérailles;

• Lorsdudécèsdupèreoudelamère,dupèreoudelamèreduconjoint,dugrand-pèreoudelagrand-mère,un(1)jourouvrableadditionnelestac-cordé s’ils demeurent sous le même toit;


5.3

5.4

5.5

CONGÉS PERSONNELS Les employés cadres ou non syndiqués bénéficient de cinq (5) jours de congés personnels pour s’acquitter d’obligations familiales ou personnelles. Ces congés serontmonnayablesleouversle20décembredechaqueannées’ilsn’ontpasétéutilisés.Cescongésserontaccordésselonlecalendriersuivant:

• 2012:2joursnonmonnayableset3joursmonnayables

• 2013:5joursmonnayables

CONGÉ DE MATERNITÉ LaVillerespectelaLoisurlesnormesdutravailetlaLoisurl’assuranceparentaleen matière de congé de maternité et de congé parental. Pendant un congé de maternité, l’employée continue d’accumuler ses congés annuels.

http://cnt.gouv.qc.ca/

CONGÉ DE PATERNITÉ Lesalariéquis’absenteauxfinsdecongédepaternitéadroitàuncongédepater-nité d’au plus cinq (5) semaines continues, sans salaire, à l’occasion de la naissance de son enfant.

Le congé de paternité débute au plus tôt la semaine de la naissance de l’enfant etsetermineauplustardcinquante-deux(52)semainesaprèslasemainedelanaissance.

Lecongédepaternitépeutêtreprisaprèsunavisécritd’aumoinstrois(3)semai-nesàlaVille indiquantladateprévuedudébutducongéetcelleduretourautravail.Cedélaipeut toutefoisêtremoindre si lanaissancede l’enfant survientavantladateprévue.

http://cnt.gouv.qc.ca/


5.6

5.7

5.8

CONGÉ PARENTAL OU D’ADOPTION Tout employé cadre ou non syndiqué a droit à un congé parental à l’occasion de la naissanceoudel’adoptiond’unenfantn’ayantpasatteintl’âgeàcompterduquelun enfant est tenu de fréquenter l’école. Le présent paragraphe ne s’applique pas à l’employé qui adopte l’enfant de son conjoint.

Lecongéparentalpeutêtreprisaprèsavoirdonnéunpréavisd’aumoinsquinze(15)joursouvrablesàlaVilleindiquantladatedudébutducongéetcelledure-tourautravail.(Voir l’annexe A) http://cnt.gouv.qc.ca/

CONGÉ SANS SOLDE L’employé cadre ou non syndiqué peut obtenir, au plus une (1) fois par sept (7) ans,uncongésanssolded’uneduréeminimaledetrois(3)moisetmaximalededouze(12)mois. (Voir l’annexe B)

CONGÉ À TRAITEMENT DIFFÉRÉ Le régime de congé à traitement différé a pour but de permettre à un employé d’étaler son traitementde façonàpouvoirbénéficierd’une rémunérationpen-dantunepériodede congé. Sous réservedesdispositionsprévues auxprésen-tes,l’employébénéficiedesavantagesetdesconditionsdetravaildesemployéscadresounonsyndiquésauxquelsilauraitdroits’ilneparticipaitpasàlaprésen-te entente. Toutefois, l’employé est considéré en congé sans solde pendant la « période chômée ».

Pendantla«périodechômée»,l’employénepeutrecevoirdelaVilleoudequiquecesoitayantunliendedépendanceaveccelle-ciunerémunérationautrequecelleconvenueauxprésentes.(Voir l’annexe C)


6.1

6.2

6.3

PÉRIODES DE VACANCESLe choix des périodes de vacances est déterminé par entente entre l’employécadre ou non syndiqué et son supérieur immédiat, en tenant compte des besoins duservice.

ANNÉE D’ACQUISITIONAupremierjanvierdechaqueannée,l’employébénéficiedecréditsdevacancessanspertederémunérationenfonctiondesonservicecontinuaccumuléàlafindelapériodederéférenceapplicable.Unmoisdeservicesedéfinitcommecom-pletlorsqueplusdelamoitiédesjoursouvrablesdumoisontététravaillés.

Lapériodederéférencevadu1ermaidel’annéeprécédenteau30avrildel’annéecourante.

VACANCES RÉMUNÉRÉESL’employén’adroitàlatotalitédesesvacancesrémunéréesquedanslamesureoùilatravaillétoutel’annéed’acquisition.Autrement,iln’adroitqu’àunepartiedesvacancesrémunérées,auproratadunombredejourstravailléspendantl’annéed’acquisition.

6. Vacances annuelles

Années d’expérience pertinente reconnues* Crédit de vacances annuelles et progression

Moins d’un (1) an 1,25 jr/mois – max. 15 jours

Un an et moins de 3 15 jours

3 ans et moins de 7 20 jours




20 ans et plus 30 jours

Crédits de vacances annuelles

* Reconnues différent de requis pour le poste


6.4

6.5

Auxfinsd’applicationde l’alinéaprécédent, sont considérés commedu tempstravailléuncongédematernitéettouteabsencedueàdesvacances,àuncongéspécial, à un jour férié ou à la reprise de temps autorisée.

Dans tous les cas, le calcul se fait en respect des articles 74 et 79 de la LNT.

Estaussiconsidéréecommedutempstravaillélapérioded’absencepourmaladieou accident (maladieprofessionnelle et accidentdu travail inclus)qui coïncideavecl’annéederéférenceoùl’employéatravaillé.

VACANCES REPORTÉESLesvacancesdoivent seprendrechaqueannéedurant l’année suivant celleoùellesontétéacquises.Toutefois,l’employépeutreporterunmaximumd’une(1)semainedesesvacancesd’uneannéeàl’autreavecl’autorisationdesonsupérieurimmédiat.

Cependant,danslecasd’absencedutravailàcaused’unaccident,d’unemaladieoud’uncongéparental,l’employépeutreporteràl’annéesuivantelesvacancesoulerésidudevacancesqu’ilestdansl’impossibilitédeprendrependantl’annéedesonretourautravail,etce,aprèsententeavecsonsupérieurimmédiat.

CONGÉ SPÉCIAL DURANT LA PÉRIODE DE VACANCESL’employéqui,aumomentoùildoitprendresesvacances,estabsentdutravailen raison d’un congé spécial pour décès, maladie ou accident, d’un congé de ma-ternité ou d’un congé parental, ou pour tout autre motif autorisé par la Ville peut reportersesvacancesoulerestedesesvacances,selonlecas,àunedateultérieureconvenueavecsonsupérieurimmédiat.


7.1

7.2

7.3

7.4

POLITIQUE DE RÉMUNÉRATIONLa politique de rémunération de la Ville de Brossard contient notamment les élé-mentssuivants:• Structuresalariale• Ajustementdesalaire• Modalitésd’évaluationdespostes

L’échellesalarialeestprésentéeàl’annexeD.U:\public\Politique_procedure\Ressources humaines/ DRH_05_remuneration_cadre_sept_2011

SALAIRE À L’EMBAUCHELesalaireetlesconditionsdetravailàl’embauchetiennentcomptedesqualifica-tionspertinentes,del’expériencedel’employécadreounonsyndiqué,etdelapolitiquederémunérationenvigueur.

TRAITEMENT EN CAS DE MALADIE OU D’ACCIDENT – COURT ET LONG TERME

L’employé cadre ou non syndiqué qui s’absente en raison de maladie ou d’accident nonreliéautravailvoitsontraitementgarantipendantladuréerequiseavantledébutdel’entréeenvigueurdel’assuranceinvaliditélonguedurée.

AVANCE DE PAYEAucune avance de paye n’est permise, sauf cas exceptionnel autorisé par ledirecteur des Ressources humaines.

7. Rémunération


8.1

8.2

8. Régimes d’assurances collectives et de retraite

COUVERTURES ET PRIMESLes employés cadres et employés non syndiqués sont admissibles dès l’embauche àl’assurancecollectiveetcontribuentégalementaurégimederetraite.

Les cadres temporaires, après 700 heures de travail dans une année courante,deviennentadmissiblesaurégimederetraitele1erjanvierdel’annéesuivante.

L’employé cadre ou non syndiqué peut être exempté de la participation àl’assurancecollectives’ilfaitladémonstrationqu’ilestcouvertparunautrerégimed’assuranceprivé.

La Ville contribue pour un employé au paiement des primes du régime d’assurance collectiveetdu régimede retraite selondesmodalitésprévuesdans le contratd’assurance et dans le règlement du régime de retraite.

Commelesprimespeuventvarierselonlecontratd’assuranceetlerèglementdurégimederetraiteenvigueur,laDirectiondesressourceshumainesfournira,surdemande, les détails des primes de l’employeur et de l’employé.

ASSURANCE COLLECTIVE AU MOMENT DE LA RETRAITE Une fois à la retraite, l’employé cadre ou non syndiqué bénéficiera de l’assurance collectivejusqu’àl’âgede65ans.

Jusqu’à la fin du contrat actuel, la Ville continuera à assumer 50 % du coût de la couverturedebasestipuléedanslecontratenvigueur.L’employédevraassumerl’autre50%delacouverturedebaseainsique100%descoûtsdecouverturesadditionnelles, s’il y a lieu. Par la suite, les modes de partage de coûts seront réévalués.


9.1

9. Remboursement des dépenses

REMBOURSEMENT DES COÛTS DE FORMATION La Ville rembourse la totalité des frais d’inscription et de scolarité de tous les em-ployés cadres ou non syndiqués qui désirent se perfectionner.

9.1.1 CONDITIONS D’ADMISSIBILITÉVoici les conditions d’admissibilité :

• Laformationdoitêtrereliéeàl’emploiouauxpossibilitésd’avancement.

• La formation doit être préalablement autorisée par la Direction des res-sources humaines.

• Lescourssontdonnésparunemaisond’enseignementreconnue.

• L’employécadreounonsyndiquédoitfournirunepreuveattestantqu’ilasuivilecoursetréussiavecsuccèslesexamens,s’ilyalieu.

• L’employédevrarembourseràlaVille,entoutouenpartie,lesfraisocca-sionnés (droits de scolarité, matériel didactique) par sa participation à des cours,selonlesmodalitéssuivantes:

• latotalité,s’ilquittesonemploidanslesdouze(12)moissuivantla date de paiement des frais encourus;

• lesdeuxtiers (2/3)de la sommes’ilquittesonemploientredouze

Surprésentationdespiècesjustificatives,l’employéadroitauremboursementdesfraisde déplacement, de péage, de stationnement et de séjour autorisés et encourus dans l’exercicedesesfonctions,selonlaprocédurederemboursementdedépenses.U:\public\Politique_procedure\Finances\Manuel administratif_finances\Section 9 Procédure remboursement dépenses\procedure_remb_depense__20080212.pdfLe formulaire est disponible à : U:\public\Finances\Formulaires\Remboursement dépenses - Form 2011.xlsDanstouslescas,leremboursementdoitaupréalableavoirétéautoriséparlesupé-rieur immédiat.


(12)etvingt-quatre(24)moisaprès la date de paiement des frais encourus;

• le tiers (1/3)de la somme s’il quitte sonemploi entre vingt-quatre(24) et (36) mois après la date de paiement des frais encourus;

• le remboursement sera prélevé à même les sommes dues àl’employé.

9.1.2 FORMATION CONTINUE L’employé qui désire participer à un congrès, un colloque, une journée d’étude ou touteautreactivitédecegenredoitsoumettreàladirectiondesonserviceunedemande détaillée à cet effet pour approbation. Les frais encourus pour une telle participationserontrembourséssurproductiondespiècesjustificatives.

9.1.3 PARTICULARITÉ POUR LES CONGRÈSLaVille assume les frais reliés à laparticipationde l’employéauxcongrèsdel’associationoulacorporationprofessionnelledontilestmembre,sousréservedesconditionssuivantes:

• unseulcongrèsparannéeestautoriséparemployé,etlaparticipationdoitêtreapprouvéeparledirecteurduservice;

• lenombredecadrespouvantassisteràunmêmecongrèsestlimitéàtrois (3);

• laVillepaielesfraisd’inscriptionaucongrès,lesfraisd’hébergementet de repas;

• laVillerembourseaumaximumlesdépensesdedéplacementautauxfixépourlekilométrage,ainsiquelesfraisdetaxi;

• lesdépensesprécitéesnesontrembourséesquesurprésentationdespièces justificatives et ne s’appliquent qu’aux employés cadres dela Ville, excluant tout remboursement à toute autre personne quel’employé cadre.

Le formulaire de demande est disponible à : U:\public\Ressources Humaines\Formulaires\Demande formation-congres-2011.doc


ASSOCIATION ET/OU CORPORATION PROFESSIONNELLE9.2.1 FRAIS DE COTISATION

La Ville assume les frais de cotisation à une corporation ou une association profes-sionnelle lorsque l’adhésion à celle-ci est requise pour l’emploi.

De plus, sur autorisation du supérieur immédiat, la Ville assume les frais de cotisa-tionàuneassociationouunecorporationdanslamesureoùlesactivitésdecetteorganisationsontenrelationdirecteaveclesfonctionsdel’employéetoùlaVillepeut en tirer un bénéfice.

La Ville effectue elle-même le paiement directement à la corporation ou associa-tion sur présentation de la facture par l’employé concerné.

9.2.2 PARTICIPATION DURANT LES HEURES DE TRAVAILTout employé cadre ou non syndiqué appelé à faire partie d’un comité d’un organismeoud’unconseild’administrationetquidevrayconsacrerdutempsdurantsesheuresdetravaildoit,avantd’accepterunetellenomination, fairevaloirlesavantagesdecetteparticipationpourlaVilleetobtenirl’autorisationde la Direction générale.

9.2


10. Allocation automobile

10.1

10.2

10.3

UTILISATION SUR UNE BASE RÉGULIÈRE L’employé cadre ou non syndiqué, sur approbation de la Direction des ressources humaines et dont les fonctions exigent qu’il utilise son véhicule personnel surune base régulière à des fins professionnelles a droit à une allocation annuelle de 1 000 $ pour compenser principalement les coûts d’assurance additionnels occa-sionnésparl’usaged’unvéhiculepersonnelàdesfinsdetravail.Deplus,lecadreoul’employénonsyndiquéreçoitunecompensationparkilomètreparcourudansl’exercicedesesfonctions.Cesallocationsetcompensationssontimposables.

L’allocationautomobileestajustéeannuellementselonlavariationdel’indicedesprixàlaconsommation,régiondeMontréal,transportprivé.

UTILISATION SUR UNE BASE OCCASIONNELLE L’employéquiutilisesonvéhiculepersonnelsurunebaseoccasionnelleadroitàunecompensationparkilomètreparcourudansl’exercicedesesfonctions.Cettecompensation n’est pas imposable.

VÉHICULE DE LA VILLE Lecadreoul’employénonsyndiquéquiutiliseunvéhiculedelaVilleàdesfinsprofessionnellesestassujettiàladirectivesurl’utilisationdesvéhiculesédictéeparla Ville.

Lorsqueletravaild’uncadre(excluantledirecteur)exigequ’ilsedéplacefréquem-mentsurleterritoiredelaVille,unvéhiculedeserviceidentifiéàlaVilleestmisàsa disposition durant les heures de travail.L’usageduvéhiculedoitsatisfaireauxconditionssuivantes:

• l’usageestlimitéauxdéplacementspourlesbesoinsdelaVilleetnonpaspour besoins personnels;

• seul l’utilisateur autorisé peut conduire ledit véhicule, mais, à l’occasion,d’autres personnes sont autorisées à y prendre place selon les besoins du travail;

• l’utilisateurdoitprendregrandsoinduvéhiculequ’onluiaconfié,s’assurerqu’il est en bon état de fonctionnement et le garer dans un endroit sécuri-taire;


11. Uniformes

11.1 UNIFORMES LaVillefournit,enfonctiondesbesoinsdutravail,lespiècesdevêtement,articlesouéquipementsrequispourlasantéetlasécuritéautravailainsiquelespiècesdevêtementénuméréesàl’annexeEpourlescadresdestravauxpublics,duServicedugénieetdelaDirectiondudéveloppementurbain.

Les décisions d’achats et la gestion du matériel sont de la responsabilité de la Directiondestravauxpublics.(Voir annexe E)


12. Garde aux travaux publics

12.1

12.2

12.3

GARDE Lapolitiquedegardeestdéfinieetmiseàjourparledirecteurdestravauxpublics,lequel est responsable de la gestion de la garde et l’autorise.

Ilexistedeuxsortesdegarde:

• lagardegénéralequiduretoutel’année;

• lagardedeneigequidure166joursetestassuréeparlescadresdelavoirie.

Par garde, on entend la responsabilité d’être informé de toute situation problé-matique reliée au fonctionnement des infrastructures municipales et de prendre les décisions qui s’imposent. Au besoin, le déplacement sur le territoire peut être requis.

Est considéré « de garde » l’employé cadre ou non syndiqué qui peut être joint en touttempsendehorsdesheuresrégulièresduservice,quidoitpouvoirserendresurleslieuxdutravaildansundélairaisonnable(moinsd’uneheure)etquiestenmesure d’assumer ses fonctions afin de prendre les décisions nécessaires. La garde doitêtreconvenueàl’avanceetcirconscritedansunhoraireprédéterminé.

Lorsqu’uncadredésireéchangersapériodedegardeavecunautre,ildoitobtenirl’accord de son supérieur immédiat.

Pendant la période de garde de neige, les cadres désignés pour faire de la garde deneigenepeuventassurerdegardegénérale.

PRIME DE GARDE Lecadrereçoitcommerémunérationdegardeuneallocationfixehebdomadairede245$enplusd’unerémunérationvariablede36,73$l’heurepourtouteheuretravaillée.

Letempstravaillépourra,auchoix,êtrepayéoucumuléjusqu’àunmaximumde40heuresàreprendreentempsavantle21juinouaprèslafêteduTravail.

Toutes les heures effectuées en sus des 40 heures cumulées seront rémunérées du-rant la semaine courante. Tout solde de temps cumulé non écoulé sera monnayé avantle20décembredechaqueannée.

GARDE ET CONGÉS FÉRIÉS Voir section 5.01.


ANNEXE A : Congé de maternité, parental ou d’adoption

À la fin du congé de maternité ou du congé parental, la Villedoitréintégrerl’employédanssonposte,aveclesmêmesavantages,ycomprislesalaireauquelilauraiteudroits’ilétaitrestéautravail.

L’employéquinepeut reprendre son travail une foisson ou ses congés terminés, par suite d’une maladie oud’unaccident,devraprésenteràlaVilleuncertificatmédical de son médecin traitant.

La participation de l’employé au régime de retraite et àl’assurancecollectiveluiétantreconnuenedoitpasêtreaffectéeparsoncongé,sousréservedupaiementrégulier des cotisations exigibles relativement à cesavantages,cotisationsdontlaVilleassumesapart.

L’employédésirantmaintenircesavantagespendantladurée de son congé doit en informer la Ville par écrit avantsondépart.

RETOUR AU TRAVAIL ET BÉNÉFICES


ANNEXE A

FORMULAIRE ADMINISTRATIF ET AVIS CONGÉ DE MATERNITÉ, DE PATERNITÉ, D’ADOPTION ET CONGÉ PARENTAL

Consigne : lire attentivement l'article de la convention collective ou du protocole applicable régissant les conditions relatives au congé de maternité, de paternité, d’adoption et au congé parental. Une fois rempli, veuillez transmettre le présent formulaire, au moins trois (3) semaines avant le début du congé, à l'attention de votre supérieur immédiat.

Nom de l'employé :

Fonction occupée :

Direction :

Supérieur immédiat :

Identi�cation :

Vous pouvez inclure le congé parental et �xer votre date de retour au travail en conséquence.

MATERNITÉ PATERNITÉ

Date de début du congé

Date de retour au travail

Date prévue d’accouchement (annexer certi�cat médical)

Congé de maternité ou de paternité

JOUR MOIS ANNÉE

JOUR MOIS ANNÉE

JOUR MOIS ANNÉE



Date de la naissance

JOUR MOIS ANNÉE

JOUR MOIS ANNÉE

JOUR MOIS ANNÉE

Si le congé parental est déjà inclus ou combiné avec votre congé de maternité ou de paternité, il n'est pas nécessaire de remplir cette rubrique.

Option prévue suivant le régime public (Loi sur l’assurance parentale)



Date de naissance ou d’adoption de l’enfant

JOUR MOIS ANNÉE

JOUR MOIS ANNÉE

JOUR MOIS ANNÉE

Une copie du formulaire transmis par la direction du Régime québécois d’assurance parentale relevant du ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale doit être acheminée au paie-maître de la division paie de la Direction des �nances, qui con�rme le choix exercé relativement au programme de prestations applicable.

Option prévue suivant le régime public (Loi sur l’assurance parentale)Je prévois béné�cier du programme de prestations de base

Je prévois béné�cier d’un programme de prestations particulier

Verso


ANNEXE A

FORMULAIRE ADMINISTRATIF ET AVIS CONGÉ DE MATERNITÉ, DE PATERNITÉ, D’ADOPTION ET CONGÉ PARENTAL

OUI NONJe désire maintenir ma participation au régime de retraitependant la durée de mon congé :

OUI NON1Je désire maintenir en vigueur toutes mes garanties de l'assurancecollective pendant la durée de mon congé :

Signature de l’employé

Maintien des avantages sociaux (régime de retraite et assurance collective) pour la durée totale du congé de maternité ou du congé parental.

L'employé désirant maintenir sa participation à l'un ou l'autre de ces régimes doit payer à la Ville sa part des cotisations exigibles quant à ces avantages, et cela, d'une façon régulière.

L'employé ne recevra pas de facture, mais verra les sommes dues s’accumuler en arrérages sur son relevé de paie. Une entente sur les modalités de remboursement de ces sommes doit être prise avec le paie-maître de la division paie de la Direction des �nances. À défaut de paiement, suivant l’entente intervenue, les avantages sociaux seront interrompus et, à son retour, la Ville reprendra les sommes impayées à même le salaire.

(1) Par ce choix, je déclare à l’employeur que je suis admissible à un autre régime privé d’assurance médicaments et que je serai assuré sous ce régime pour la durée de mon congé. De plus, je comprends qu’aucune prestation d’assurance maladie, d’assurance médicaments, d’assurance soins dentaires, d’assurance vie ou d’assurance décès et mutilation par accident ne pourra être versée durant la période de mon congé. Également, je comprends que si une invalidité devait survenir au cours de la période de mon congé, aucune prestation d’assurance salaire ne me sera versée pour cette invalidité.

Date


ANNEXE B : Congé sans solde

DEMANDE ÉCRITE

L’employé doit faire une demande écrite à son di-recteurdeserviceaumoinstrois(3)moisavantladateprévuedudépartindiquantlesmotifsdesademande.Les modalités du congé, incluant celle du départ et du retour,doiventêtredéterminéesetfaire l’objetd’uneentente écrite entre l’employé et la Ville, avant quel’autorisation du congé ne soit accordée.

ANALYSE DE LA DEMANDE

Dans l’analysede lademande, ledirecteurdeserviceprend en considération les motifs à l’appui de la de-mande ainsi que les contraintes ou problèmes qu’elle occasionne au plan opérationnel ou organisationnel. Larecommandationconjointedudirecteurdeserviceet de la Direction des ressources humaines est soumise au Directeur général pour décision.

Un congé sans solde ne peut être utilisé pour un tra-vailrémunéréchezunautreemployeur,àmoinsquelaVille ne lui en donne l’autorisation.

SERVICE CONTINU

Uncongésanssolden’interromptpas leservicecon-tinu de l’employé

RETOUR

Au retour d’un congé sans solde, l’employé est réinté-gréaupostequ’iloccupaitaumomentdudépartavectoussesdroitsetprivilèges.

Si lepostehabituelde l’employén’existeplusau re-tour, laVille lui reconnaît tous lesdroits etprivilègesdont il aurait bénéficié au moment de la disparition du postes’ilavaitalorsétéautravail.

Sil’employénerevientpasautravailàl’échéanced’uncongésanssolde,àmoinsd’avoireul’autorisationdeprolonger le congé ou à moins d’empêchement ma-jeur,ilestréputéavoirremissadémissionàladatedela fin du congé.

Au retour d’un congé sans solde, l’employé est réinté-gréaupostequ’iloccupaitaumomentdudépartavectous ses droits et privilèges. Aucun retour au travailn’estégalementautoriséavantcettedate.

AVANTAGES ET BÉNÉFICES

Durant son congé sans solde, l’employé n’a pas droit auxbénéfices et avantagesde laprésentepoli-tique,n’accumuleaucuncréditdevacances,toutefoisl’employé peut bénéficier de l’assurance collective(médicale et dentaire), ainsi que du régime de retraite alors en vigueur, si l’employépaiemensuellement eten entier la prime applicable (portions employeur- employé)del’assurancecollectiveetdurégimedere-traitepourvuquelesclausesducontratd’assuranceetle régime de retraite le permettent.

À défaut d’informer la Ville au préalable ou si l’employé négligedepayerlescotisationsexigibles,lesditsavan-tagessociauxsontinterrompusetlaVilleestlibéréedetouteobligationquantàcesavantages.


ANNEXE B

DEMANDE DE CONGÉ SANS SOLDE

Consigne : lire attentivement les dispositions du protocole des conditions de travail applicables concernant le congé sans solde. Une fois rempli, veuillez transmettre le présent formulaire à votre supérieur immédiat, au moins huit (8) semaines avant la date anticipée du congé sans solde.

Maintien des avantages sociaux (régimes de retraite et d’assurance)L’employé ou o�cier de direction désirant maintenir sa participation à l’un ou l’autre de ces régimes doit payer à la Ville la totalité des cotisations exigibles quant à ces avantages (part de la Ville et part de l'employé).

Nom de l'employéou o�cier de direction :

Fonction occupée :

Direction :


Identi�cation :

Je désire béné�cier d’un congé sans solde pour les raisons suivantes :

Motif et durée du congé sans solde

Date de début du congéJOUR MOIS ANNÉE

Date de �n du congéJOUR MOIS ANNÉE

Verso

OUI NONJe désire maintenir ma participation au régime de retraitependant la durée de mon congé sans solde :

OUI NON1Je désire maintenir en vigueur toutes mes garanties de l'assurancecollective pendant la durée de mon congé sans solde :

L’employé ne recevra pas de facture, mais verra les sommes dues s’accumuler en arrérages sur son relevé de paie. Une entente sur les modalités de remboursement de ces sommes doit être prise avec le paie-maître de la division paie. À défaut de paiement, suivant l’entente intervenue, les avantages sociaux seront interrompus et, à son retour, la Ville reprendra les sommes impayées à même le salaire.



ANNEXE B

Signature de l’employé ou o�cier de directionJe comprends que si ma demande est acceptée, je ne pourrai me désister de ma demande que si un tel désistement est signi�é à la Ville au moins soixante (60) jours avant le début du congé, à défaut de quoi la demande sera réputée en vigueur et je devrai pro�ter de mon congé sans solde.

Signature de l’employé ou o�cier de direction Date

Raisons du refus s’il y a lieu :

Recommandation de la direction concernée

Signature du supérieur immédiat Date

Demande acceptée Demande refusée

Raisons du refus s’il y a lieu :

Autorisation de la Direction des Ressources humaines

Directeur des Ressources humaines ou son représentant Date

Demande conforme Demande non conforme


ANNEXE C : Congé traitement différé

DÉFINITIONS

L’ententesediviseendeuxpériodes:

• «Périodetravaillée»:Période de l’entente durant laquelle l’employé exercesesfonctionsetreçoitlepourcentagedesontraitement défini à la présente entente

• «Périodechômée»:Période de l’entente durant laquelle l’employé bé-néficied’uncongéetcontinuederecevoirlepour-centage de son traitement défini ci-après; cette partie de traitement a été préalablement accumulée pendantlapériodetravaillée.

DURÉE DE L’ENTENTE

• Laduréepeutêtrededeux(2)àcinq(5)ans.

• La durée peut cependant être prolongée dans lescasd’invaliditéoude congédematernité tel queprévudans laprésentepolitique.Toutefois,enau-cuncasl’ententenedoitexcédersept(7)ans.

RÉMUNÉRATION – TRAITEMENT DIFFÉRÉ

Pendant la durée de l’entente, la rémunéra-tion de l’employé est établie en fonction de la durée de la période de congé chômé demandée par l’employé.

• La«périodechômée»estd’uneduréede6à12mois.

• Pendant la « période travaillée », la prestation detravaildel’employén’estpasmodifiée.

ADMISSIBILITÉ

Pour être admissible à un congé à traitement différé, l’employé doit avoir un statut « d’employé perma-nent » ou « d’employé régulier » et compter au moins cinq(5)ansdeservicecontinu.Ilnepeutcependantdemander une participation au programme de congé à traitement différé qu’une fois tous les sept (7) ans.

RETOUR AU TRAVAIL

À la fin du congé, l’employé est réintégré au poste de travailqu’iloccupaitavantsondépart.Si lepostedel’employén’existeplusàsonretour,laVilleleréintègreselon les modalités applicables lors de l’abolition du poste. Lapériode travaillée au retourdoit êtred’uneduréeaumoinséquivalenteàla«périodechômée».

Rémunération en fonction de la durée de la période de congé chômé

2 ans 3 ans 4 ans 5 ans

6 mois 75,00 % 83,33 % 87,50 % 90,00 %

7 mois S. O. 80,55 % 85,42 % 88,33 %

8 mois S. O. 77,78 % 83,30 % 86,67 %

9 mois S. O. 75,00 % 81,25 % 85,00 %

10 mois S. O. S. O. 79,17 % 83,33 %

11 mois S. O. S. O. 77,08 % 81,67 %

12 mois S. O. S. O. 75,00 % 80,00 %

Durée de la période chômée

Durée de l'entente


ANNEXE C

RÉGIME DE RETRAITE ET ASSURANCE COLLECTIVE

La participation au régime de retraite et d’assurance collectiveestmaintenuedurantlapériodedel’ententesous réserve des dispositions suivantes, et ce, sousréservequelerèglementdurégimederetraiteappli-cable le permet :

• durantla«périodetravaillée»,l’employéetlaVillecontribuent à la base du traitement qu’aurait reçu l’employé n’eût été de l’entente;

• durant la «période chômée», l’employéest con-sidéré comme s’il était en congé sans solde. Il doit s’acquitterdesapartetdecelledelaVilles’ilveutmaintenirsaparticipationauxrégimes.

CONTRIBUTIONS DE LA VILLE AUX RÉGIMES PUBLICS

LaVillemaintientsacontributionauxrégimespublicsd’assurance sociale (RAMQ, RRQ, CSST) durant toute la durée de l’entente, mais en ne tenant compte que de la portion du traitement effectivement versée durantcelle-ci. En ce qui concerne l’assurance-emploi, la con-tribution n’est maintenue que durant la période tra-vaillée,entenantcomptedutraitementqu’auraitreçul’employé n’eût été de l’entente.

INVALIDITÉ

Le terme « invalidité » désigne la période pendantlaquelle l’employé reçoit des indemnités du régime auto-assuré en matière de maladie.

Si une invalidité survient durant la « période travail-lée»etqu’elleprendfinavantledébutdela«pério-de chômée », la participation à l’entente se poursuit et l’employé reçoit durant son invalidité une prestationégale au pourcentage déterminé selon celle-ci.

Siuneinvaliditésurvientdurantla«périodetravaillée»etsepoursuitau-delàdeladateprévuepourledébutde la « période chômée », l’employé peut choisir soit de continuer sa participation à l’entente et reporter la «périodechômée»àladatedesonretourautravail(sarémunérationestalorsbaséesurletraitementprévuàl’entente), soit de mettre un terme à sa participation à l’ententeetainsirecevoirlessalairesnonversésainsiquelapleinerémunérationprévueensemblablecas.

Si l’invalidité survient au cours de la « période chô-mée », elle est considérée comme débutant le jour où prend fin la « période chômée ».

DÉMISSION, DÉSISTEMENT, DÉCÈS, RETRAITE, ETC.

Advenantladémission,ledécès,laretraite,lecongé-diement ou le désistement de l’employé durant la durée del’entente,celle-ciprendfinàladatedel’événementetilreçoitletraitementnonversé.

Ledésistementde l’employén’est recevablequedu-rant la«période travaillée»et cedésistementdevraêtresignifiéàlaVilleaumoinssoixante(60)joursavantla « période chômée », à défaut de quoi l’entente sera réputée en vigueur et l’employé devra chômer pen-dantlapériodeprévueàceteffet.


ANNEXE C

TRAITEMENT NON VERSÉ

Lorsque la Ville doit procéder au remboursement du traitementnonversé,leditremboursementestconsti-tué par :

• ladifférenceentreletraitementbrutqu’auraitreçul’employé n’eût été de l’entente et le traitement qu’ilaeffectivementreçu,laquelledifférenceluiestremboursée sans intérêts.

Dans tous les cas où l’employé ne prend pas sa période de congé pendant la durée de l’entente, la Ville doit lui verser,dèslapremièreannéed’impositionsuivantlafinde l’entente, la totalité des montants dus en raison du traitement différé.

CONGÉ DE MATERNITÉ

Si le congé de maternité commence durant la « pério-de travaillée », l’entente est interrompue pendantla durée du congé de maternité, et post-maternité le cas échéant, et est prolongée d’autant après son terme. Pendant l’interruption, les dispositions sur le congé de maternité, et post-maternité le cas échéant, s’appliquent. L’employée peut alors opter pour un désistement de l’entente auquel cas il y a rembourse-mentdutraitementnonversé.

Si le congé de maternité commence durant la « période chômée », l’entente est interrompue pendant la durée du congé de maternité et est prolongée d’autant après son terme. Pendant l’interruption, les dispositions sur le congé de maternité, ou post-maternité le cas éché-ant, s’appliquent.

VACANCES

Pendant la période chômée, l’employé est réputé être en congé sans solde et, en conséquence, il n’accumule aucuncréditdevacances.

Toutefois, l’employé peut choisir de reporter le solde de ses vacances accumulées au cours de sa périodetravaillée pour en bénéficier dans l’année suivant ladatedesonretourautravail.

CONGÉ SANS SOLDE

Pendant la durée de l’entente, l’employé n’a droit à aucun autre congé sans solde.

FORMULAIRE

Le formulaire électronique de demande de congé sans solde est disponible sur le réseau informatique de la Ville.


ANNEXE C

ENTENTE RELATIVE À UN CONGÉ À TRAITEMENT DIFFÉRÉ

Consigne : lire attentivement les dispositions du protocole des conditions de travail applicables concernant le congé à traitement di�éré. Une fois rempli, veuillez transmettre le présent formulaire à votre supérieur immédiat, au moins huit (8) semaines avant le début de la période travaillée.

Nom de l'employéou o�cier de direction :

Fonction occupée :

Direction :


Identi�cation :

La présente entente entre en vigueur le _______________________________________________________________________________________

et se termine le ___________________________________________________________________________ , soit une durée de __________ an(s).

Durée de l’entente

Elle peut se terminer à une date di�érente dans les circonstances et selon les seules modalités prévues à la procédure du congé à traitement di�éré.

La durée de l’entente est répartie comme suit :

JOUR MOIS ANNÉE

MOISANS

Date de début de la période travaillée

Date de �n de la période travailléeJOUR MOIS ANNÉE

La période travaillée sera d’une durée de :

JOUR MOIS ANNÉE

MOIS

Date de début de la période chômée

Date de �n de la période chôméeJOUR MOIS ANNÉE

La période chômée sera d’une durée de :

%Le pourcentage du traitement à di�érer sera donc de :


ANNEXE C

OUI NONJe désire maintenir ma participation au régime de retraite pendant la duréede la période chômée, sous réserve que mon régime de retraite le permet :

OUI NON1Je désire maintenir en vigueur mes garanties de l'assurancecollective pendant la durée de la période chômée :

L’employé ou o�cier de direction désirant maintenir sa participation à l’un ou l’autre de ces régimes pendant la période chômée, doit payer à la Ville la totalité des cotisations exigibles quant à ces avantages (part de la Ville et part de l'employé).

L’employé ne recevra pas de facture, mais verra les sommes dues s’accumuler en arrérages sur son relevé de paie. Une entente sur les modalités de remboursement de ces sommes doit être prise avec le paie-maître de la division paie de la Direction des �nances. À défaut de paiement, suivant l’entente intervenue, les avantages sociaux seront interrompus et, à son retour, la Ville reprendra les sommes impayées à même le salaire.


Maintien des avantages sociaux (régimes de retraite et d’assurance)

Je comprends que si ma demande est acceptée, je ne pourrai me désister de ma demande que si un tel désistement est signi�é à la Ville au moins soixante (60) jours avant la période chômée, à défaut de quoi l’entente sera réputée en vigueur et je devrai chômer pendant la période prévue à cet e�et.

Signature de l’employé ou o�cier de direction

Signature de l’employé ou o�cier de direction Date


ANNEXE D : Échelle salariale 2011

Borne

inf.

Borne

sup. Classe Min. Ech1 Ech2 Ech3 Ech4 Max.

181 240 1 49 000 $ 51 230 $ 53 560 $ 55 997 $ 58 545 $ 61 209 $

241 300 2 52 234 $ 54 611 $ 57 095 $ 59 693 $ 62 409 $ 65 249 $

301 360 3 55 681 $ 58 215 $ 60 864 $ 63 633 $ 66 528 $ 69 555 $

361 420 4 59 356 $ 62 057 $ 64 881 $ 67 833 $ 70 919 $ 74 146 $

421 480 5 63 274 $ 66 153 $ 69 163 $ 72 310 $ 75 600 $ 79 040 $

481 540 6 67 450 $ 70 519 $ 73 728 $ 77 082 $ 80 589 $ 84 256 $

541 600 7 71 902 $ 75 173 $ 78 594 $ 82 170 $ 85 908 $ 89 817 $

601 660 8 76 647 $ 80 135 $ 83 781 $ 87 593 $ 91 578 $ 95 745 $

661 720 9 81 706 $ 85 424 $ 89 310 $ 93 374 $ 97 622 $ 102 064 $

721 780 10 87 099 $ 91 062 $ 95 205 $ 99 537 $ 104 066 $ 108 801 $

781 840 11 92 847 $ 97 072 $ 101 488 $ 106 106 $ 110 934 $ 115 981 $


ANNEXE E : Pièces de vêtement

Pièces de vêtement Quantité de départ Disponible pour les

employés

Manteau d’hiver 1 remplacé au besoin

TP, Génie,

Développement urbain.

Manteau 3 saisons 1 remplacé au besoin TP, Génie,

Développement

urbain.

Casquette 1 TP, Génie

Chemises manches longues

3 TP

Polos 3 TP

Liste des pièces de vêtement

Lespiècesdevêtementsontidentifiéesparlelogo brodé de la Ville.


ANNEXE F : Droits acquis

VÉHICULE

Allocation annuelle

Cette allocation est fixe, non indexée, imposable etconditionnelle au fait que ces personnes n’ont pas de véhiculefourniparl’employeurpourlesbesoinsduser-vice.

MartinChamberland,chefdeserviceGénie=6000$

Touteslesdépensesrelativesauvéhicule(essence,en-tretien, prime d’assurance, etc.) sont à la charge de leur propriétaire.

Usage de véhicule de la Ville

Lescontremaîtresbénéficiantd’unvéhiculedelaVilleau31-12-2011peuvent continuer, au choix, àbénéficierdel’usaged’unvéhiculeouseconformeràl’article10.3surl’usagedesvéhiculesdelaVille.

Le directeur du génie, monsieur Sébastien Bondu, pourraauchoixcontinueràbénéficierdel’usaged’unvéhicule de la Ville ou recevoir une allocation fixe de6 000 $.

Lesavantages seront traitésconformémentaux règlesfiscales applicables;

PORTÉE DES DROITS ACQUIS

Lesdroits acquisne sontmaintenusqu’à titre indivi-dueletlesprésentesdispositionsnepeuventpasêtreinterprétéescommedesdroitspouvantêtreacquisparune autre personne salariée.

recueil des conditions de travail du personnel...

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