rapport assemblée générale juin 2010

ASSOCIATION DES PARENTS D'ELEVES

DU LYCEE FRANCAIS ALEXANDRE YERSIN 12, N ui T ruc , G i a ng V o, H a N oi , V i e t N a m

Email : [email protected] – Tél. : (04) 38 43 67 79 ou 38 46 28 27 – Blog : http://apeyersinhanoi.blogspot.com/

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Hanoi, le jeudi 24 juin 2010 Chers parents d’élèves, Vous trouverez ci-après le rapport moral 2009-2010 et le rapport financier 2009 de l’Association des Parents d’Élèves du Lycée français Alexandre Yersin de Hanoi. L’Assemblée Générale Ordinaire de notre association qui a lieu aujourd’hui, quelques jours avant la fin de l’année scolaire, vise essentiellement à présenter aux adhérents de l’association ces deux rapports, à les discuter et à les voter. Elle a aussi pour but de recueillir les commentaires des adhérents sur l’année scolaire écoulée et les propositions d’actions de l’APE pour l’année scolaire à venir. Au nom du bureau de l’APE, je vous invite donc à lire ces quelques pages et à nous faire parvenir vos commentaires lors de l’Assemblée Générale.

Patrice GAUTIER Président Association des Parents d'Elèves du Lycée Français Alexandre Yersin




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Rapport moral 2009-2010

Assemblée générale ordinaire du 24 juin 2010 Rappel L’APE LFAY est une association de droit français à but non lucratif régie par la loi du 1er juillet 1901. Sa mission de gestionnaire du Lycée ayant pris fin depuis le passage du LFAY en « Etablissement en gestion directe » le 1er janvier 2009. Les statuts de l’APE ont donc été modifiés en 2009 et l’objet de l’Association (Article 2 des statuts de l’APE) est : « … de permettre aux parents d’élèves du LFAY membres de l’association :

(1) De propager et défendre les principes sur lesquels repose l’enseignement des établissements français à l’étranger ;

(2) De se concerter sur tout objet concernant les intérêts moraux et matériels de leurs enfants ; (3) De formuler des vœux à ce sujet et d’en poursuivre la réalisation ; (4) D’assurer la représentation des familles auprès des conseils et organismes existant dans

l’établissement ; (5) De créer, développer et gérer le service de transport scolaire, des activités culturelles,

sportives, sociales et toutes autres activités conformes à son objet ; (6) D’assurer une liaison permanente entre la direction de l’établissement et les parents d’élèves

membres de l’Association dans une atmosphère de confiance réciproque et plus généralement de coopérer avec la direction dans les conditions qui seront fixées par les instructions ministérielles relatives a cette coopération ;

(7) De représenter les parents membres de l’Association auprès des pouvoirs publics et d’agir légalement en leur nom.

A la date du 10 juin 2010, 650 élèves étaient scolarisés au LFAY de Hanoi. Sur un total de 453 familles, 267 sont adhérentes à l’APE (59%).




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Principales activités de l’APE au cours de l’année scolaire 2009-2010

1. Assemblée Générale Ordinaire du 29/11/09. Lors de l’Assemblée Générale Ordinaire (AGO) du 29 septembre 2009, aucun des membres du bureau précédent n’a souhaité se représenter et seulement 8 parents se sont portés candidats à l’élection des membres du Bureau de l’APE (BAPE). Lors de cette même AGO, furent élues les personnes devant représenter les parents au Conseil d’Etablissement et au Conseil d’Ecole. La liste est présentée ci-dessous. Le 5 octobre, les nouveaux élus au BAPE ont voté la constitution du nouveau bureau.

BUREAU DU BAPE CONSEIL D’ECOLE CONSEIL D’ETABLISSEMENT

Eric BENEDETTI (Vice-Président) Titulaires : Titulaires : Stanislas BOISSAU (Secrétaire) Branko BOSKOV Franck RENAUD Serge CAO Serge CAO Lionel SOURISSEAU Christian DEVILLE (Trésorier) Xavier DEPOUILLY Olivier TESSIER DO THI Mai Catherine GUILLAUME Alain FIORUCCI Laurent MARSAN Patrice GAUTIER (Président) Régis MARTIN Bruno MARCHAL (Vice-Président) Frédéric MARY Lionel SOURISSEAU Suppléants : Suppléants : Patrick DEPORTE Caroline CHAZARD Véronique DUTEURTRE Véronique DUTEURTRE Marie LAURAS

2. Administration & Finances La gestion quotidienne de l’APE a été réalisée comme au cours des années précédentes par Madame Claire Hélouet, secrétaire des Élèves, employée du LFAY, avec l’assistance d’Alain Fiorucci, Stanislas Boissau, Christian Deville et Patrice Gautier pour le BAPE. Il est souhaitable que d’ici à la fin 2010, un(e) assistant(e) vietnamien(ne) soit recruté(e) par l’APE afin de compléter le rôle de Madame Hélouet et d’aider les parents bénévoles de l’APE dans leur travail. Nous tenons ici à remercier M. Hien et quelques autres pour la traduction de documents.

L’APE gère un fonds social permettant de pallier à des difficultés financières exceptionnelles de parents. Trois familles ont bénéficié de ce fonds en 2009-2010. La commission « fonds social » s’est réunie à deux reprises pendant l’année scolaire.

En avril 2010, le BAPE a préparé et soumis au PACCOM, organisme chargé par le Gouvernement Vietnamien de la supervision des associations à but non lucratif, un dossier d’enregistrement pour l’APE. La procédure d’enregistrement suit son cours et ne devrait a priori pas poser de problèmes. L’APE pourra ainsi exercer en conformité avec la législation vietnamienne. Afin de pouvoir répondre aux critères du PACCOM, l’APE devra ajouter à son objet un rôle humanitaire. Ainsi, un appui à la scolarisation d’élèves vietnamiens dans des zones rurales reculées et pauvres est envisagé à partir de la fin 2010. Un budget annuel d’environ 2,000 USD sera alloué à cette nouvelle activité et ce budget sera prélevé sur les fonds propres de l’APE et / ou en sollicitant du mécénat.

3. Transport Scolaire La société Duc Huy, comme depuis plusieurs années, a assuré le service de transport scolaire sous contrat avec l’APE. Devant l’augmentation du nombre d’usagers (345 élèves en juin 2010, soit 53%




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des effectifs du LFAY) et afin d’adapter ce service, deux bus ont été ajoutés au cours de l’année scolaire portant le total à 19 véhicules. Aucun incident majeur n’a été noté. Quelques problèmes (manque de discipline ; capacités linguistiques des surveillantes ; etc.) ont été observés comme pendant les années précédentes. Le contrat 2010-2011 a été négocié en juin 2010. Au final, même si des améliorations pourront être mises en place au début de la rentrée prochaine, l’existence de ce service est généralement très appréciée. Il faut ici remercier M. Christian Deville pour avoir géré la collaboration avec Duc Huy, ainsi que Mme Cécile Prévost pour son assistance.

4. Relocalisation du LFAY Le nouveau BAPE a tenu, dès le début de son mandat, à porter une attention particulière au dossier de la relocalisation du Lycée. Ce dossier avait en effet été marqué notamment depuis 2007 par un partenariat difficile voir absent par moments entre l’APE d’une part et les services de l’ambassade et l’AEFE d’autre part. Au début de l’année 2010, un partenariat a été mis en place entre l’APE et la direction du LFAY (représentant l’AEFE) et a permis d’améliorer de manière très significative à la fois la concertation entre l’APE et l’AEFE sur ce dossier mais aussi l’efficience dans la recherche de solutions alternatives au seul terrain jusqu’alors identifié par les services de l’Ambassade de France. Les parents d’élèves ont été conviés le 24 juin à une réunion d’information sur ce dossier, lequel comporte encore beaucoup d’incertitudes.

Les multiples échanges avec des représentants des parents d’élèves de l’Ecole Colette d’Ho Chi Minh Ville, ainsi que la participation du Président du BAPE à la journée Portes Ouvertes de la nouvelle école de HCMV, nous ont permis de mieux appréhender le dossier de Hanoi en tenant compte des leçons tirées du dossier de relocalisation d’HCMV.

Il faut ici remercier M. Eric Benedetti pour s’être occupé de ce dossier, ainsi que plusieurs autres parents bénévoles (chronométrage des trajets ; discussions ; etc.). Il est évident que ce dossier restera une priorité de travail pour le BAPE au cours de l’année scolaire à venir.

5. Communication & Manifestations Au cours de l’année, nous avons communiqué avec les parents d’élèves via le blog et par email, essentiellement sur le transport scolaire et sur le dossier de la relocalisation. Une liste email des adhérents de l’APE a été mise en place et permettra dorénavant de diffuser davantage d’informations. Bruno Marchal s’est occupé de ces aspects.

Mise à part une participation à la fête de la mi-automne, aucune manifestation n’a pu être organisée faute de temps et de suggestions. Nous espérons qu’à l’avenir des bonnes volontés se mobiliseront pour développer quelques activités.

6. Vie Scolaire Plusieurs réunions ont eu lieu entre les parents élus au Conseil d’Ecole et au Conseil d’Etablissement et avec le BAPE sur les questions liées à la vie scolaire. Serge Cao a représenté le BAPE au Conseil d’Ecole et Patrice Gautier & Bruno Marchal au Conseil d’Etablissement. Les sujets de discussion ont notamment porté sur le bilinguisme, l’alimentation, la relocalisation, les frais de scolarité etc. A l’avenir, il sera notamment important d’améliorer l’interaction entre les parents d’élèves et les élus aux conseils (ce qui sera possible dorénavant avec la liste de messagerie électronique) et de rester vigilants sur les futures augmentations des frais de scolarité, notamment avec la perspective de la relocalisation.




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Conclusions et perspectives pour l’année 2010-2011

L’année scolaire 2009-2010 se termine donc et je tiens à remercier l’ensemble des parents élus ou non et qui ont de près ou de loin contribué au bon fonctionnement de notre association. Je remercie également très sincèrement la direction et le personnel du LFAY pour leur assistance. Je remercie enfin notre ambassadeur, Monsieur Girault, lequel a significativement contribué à faire évoluer dans le bon sens les relations entre la communauté des parents d’élèves et l’administration française. J’ose espérer que ces bonnes relations pourront être maintenues au cours de l’année à venir et que des sujets importants comme celui de la relocalisation seront gérés de manière professionnelle et participative par les deux parties. Même si les activités de l’APE peuvent paraître plutôt peu étendues notamment suite au passage du LFAY en gestion directe, la gestion de l’association demande du temps et une certaine connaissance des dossiers. Le nouveau bureau de l’APE et ses membres sans expérience antérieure dans leurs fonctions a donc du consacrer une partie de l’année à se mettre à niveau sur les activités « minimales » de l’association. Au cours de l’année scolaire 2010-2011, il est fortement souhaité que le bureau de l’APE soit élargi (jusqu’à 14 membres) notamment avec des parents ayant un peu de temps à consacrer. La prochaine Assemblée Générale Ordinaire aura lieu vers la fin du mois de septembre 2010. Elle visera notamment à élire les membres du Bureau de l’APE et à discuter des priorités d’action pour l’APE au cours de l’année 2010-2011. L’Association des Parents d’Élèves « nouvelle formule » (l’ancienne formule était une APE gestionnaire du LFAY) a prouvé au cours des derniers mois que son rôle restait extrêmement important pour le présent et l’avenir de nos enfants. Je suis convaincu que cette association doit être renforcée dès la rentrée prochaine de manière à pouvoir améliorer la qualité et l’étendue des services qu’elle doit procurer aux parents et aux élèves. J’encourage donc vivement les familles qui ne seraient pas encore adhérentes à le devenir et aussi les parents qui auraient un peu de temps à consacrer à la gestion et l’animation de l’APE à se mobiliser. Je vous remercie pour la confiance que vous avez accordée au bureau de l’APE et vous souhaite, en son nom, un agréable été à vous et à vos enfants.





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Rapport financier 2009

Assemblée générale ordinaire du 24 juin 2010 L'Association des parents d'élèves (APE) du Lycée français Alexandre Yersin (LFAY) est une association de droit français à but non lucratif régie par la loi du 1er juillet 1901. Sa mission de gestionnaire du Lycée a pris fin depuis son passage en « Etablissement en gestion directe (EGD) » le 1er janvier 2009. A cette date, l’ensemble des fonds des comptes bancaires de l’APE, soit 2 198 397 US$, a été transféré à l’EGD.

Ce rapport financier fait donc état du premier exercice budgétaire de la nouvelle APE (non gestionnaire). Celui-ci fut exécuté sous le mandat de deux Bureaux de l’APE :

L’actuel (élu en septembre 2009) : Fin de l’exercice budgétaire (Octobre à Décembre 2009). L’ancien : Exercice de Janvier à Septembre 2009

A l’issu de la présentation du rapport financier 2009, vous êtes invités à statuer sur les comptes de l’exercice clos le 31 décembre 2009, dont le détail vous est présenté ci-dessous :

Recette 2009 : 225,352.58 Dépenses 2009 : 157,675.46 Soit un résultat et solde d’exploitation de + 67,677.12 US$ au 31 décembre 2009

RECETTES

Poste budgétaire Montant (US $)

6/10 des cotisations APE 2008-2009 35,700.00

Solde compte bus au 31-12-2008 4,196.34

Adhésions APE 2009-2010 9,022.56

Recettes compte bus au 31-12-2009 173,524.79

Revenus financiers 1,466.59

Fête de la mi-automne 1,442.30

Total 225,352.58

DEPENSES


Dépenses compte bus au 31-12-2009 154,060.98

Frais bancaires 1,632.90

Divers 1,981.58

Total 157,675.46




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Budget prévisionnel 2010 :

RECETTES


Adhésions APE 2010-2011 8,500.00

Recettes compte bus au 31-12-2010 200,700.00

Revenus financiers 800.00

Fête de la mi-automne 00.00

Total 210,000.00

DEPENSES


Dépenses compte bus au 31-12-2010 185,800.00

Fonds Social 2010 + 2010-11 7,200.00

Assurance BAPE 2010 2,000.00

Cotisation FAPEE 2010 400.00

Frais bancaires 1,300.00

Divers 1,700.00

Total 198,400.00 Budget légèrement excédentaire : 11,600.00 US $ Résultat cumulé (2009 + 2010) : 67,677.12 + 11,600.00 = 79,277.12 US$


rapport assemblée générale juin 2010

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