ROYAUME DU MAROC

ROYAUME DU MAROC OFFICE DEXPLOITATION

DES PORTS

Stage effectu au sein de MARSAMAROC SAFICre par : SIDI HBIBI KAMAOption : Technicien en de gestion informatique

Niveau : 1re annePriode de stage: du 01/08/2011 au 31/08/2011

Je tiens remercier spcialement Mr A.ZIANI, Directeur de lOffice dExploitation des Ports de Safi, qui ma donn loccasion de passer ce stage dans les meilleurs conditions .

Mes expressions de gratitude et mes sincres remerciements pour tous ceux qui ont permis par leur aide, leur conseil, et leur assistance, llaboration de ce modeste rapport.

Je saisis cette occasion pour remercier vivement lensemble de lODEP qui ma fournis toutes les informations et les documentations ncessaires, afin de parvenir la ralisation de cette application, et surtout le Chef de la Division Marine Mr ELASRAOUI Med, et tout lquipe travaillant dans la division.

Je tiens remercier galement Mr le Directeur et tous les professeurs et les cadres de lInstitut IN.FOR.SYS, pour leffort fournis, afin de nous permettre de suivre nos tudes dans les meilleures conditions.

Partie 1:

Ddicace

Remerciement

Partie 2 Prsentation de lODEP

Historique

Prsentation des diffrents services

Partie 3

Travaux effectusPartie 4 Conclusion

Je ddie ce modeste travail :

Toute ma famille

Mes amies et mes collgues

Mes profs et mes voisins

Ce que je laime beaucoup,

Celui qui a le courage, lespoir et la volont.

DIRECTION D EXPLOITATION DES PORT DE SAFI

PRESENTATION DE D.E.P.S

Identification:

La direction dexploitation du port de SAFI, est une filiale de lODEP qui assure la gestion et la maintenance du port de SAFI.

La structure de la D.E.P.S:

Nous allons voir les rles des diffrentes divisions qui constituent la D.E.P.S et les services qui leur composent:

La direction:Le directeur, en plus de son rle de coordination et de contrle des diffrentes entits places sous sa responsabilit, il est charg de:

prsider les diffrents comits du personnel de la D.E.P.S

promouvoir une politique commerciale entre les ports et ses principaux clients.

La D.C.ALa Division Commerciale Et Administrative, est la division qui soccupe de:

-Grer court et moyen terme linterface permanente avec des diffrents clients.

-Assurer la facturation avec des services rendus et droits portuaires conformment aux rglement qui sont en vigueur.

-Rgler les litiges dans lintrt de la D.E.P.S conformment aux prescription juridique de lODEP .

Elle comporte trois services:

*Service facturation .

*Service hale aux poissons.

*Service juridique.

Il y a une relation permanente entre la D.C.A et les autres divisions.

A chaque fois quune division effectue un service, elle contacte la D.C.A pour la facturation plus particulirement elle est lie la D.F.C en lui fournissant les lments de base pour la comptabilisation et le suivi.

La D.R.HLa Division des Ressources Humaines a pour rle de:

Proposer les moyens adquats et maintenir un climat social du personnel de la D.E.P.S

Accrotre le patrimoine de valeurs de savoir et dexprience au sein de la direction.

Elle comporte deux services:

*Service du personnel.

*Service des affaires sociales.

La D.T.SLa Division Terminal de Soufre ,cest lune des divisions qui contribuent fortement pour laccroissement du patrimoine de la direction, chaque anne elle dcharge approximativement 1.300.000t de soufre qui correspondent au nombre de 45 bateaux.

Elle a pour rle:

*la gestion des postes mcaniss (exploitation et entretien des engins ).

*le transit par le port des vracs mcanises.

Elle comporte un service et une cellule administrative:

*Service entretien et exploitation.

*Cellule administrative.

La D.ILa Division Infrastructure, cest vident quune entreprise avant quelle soit oprationnelle, doit disposer dinfrastructures ncessaires pour bien mener ses activits, cest le cas pour la D.E.P.S surtout pour lacheminement de ses produits. Elle soccupe de:

*la maintenance et lexploitation des infrastructures de la D.E.P.S

*le lancement et le suivi des travaux neufs.

Elle est compose de trois Services et une cellule administrative:

* Service dtude .

* Service amnagement portuaire

*Service gestion des rseaux.

*cellule administrative . La D.O

La Division Outillage, cest la division qui possde le matriel pour la ralisation des travaux de chargement et dchargement, elle a pour rle:

Entretien prventif et systmatique du matriel.

La gestion du stock de pices de rechange.

Elle est compose de trois service et une cellule administrative:

*Service dtudes et mthodes .

*Service engins roulants .

*Service engins de lavage .

*Cellule administrative.

La D.M

La Division Marine est la division qui se charge:

*Daccostage, dappareillage et de dhalage des navires.

*Dassistance des navires .

Elle est compose de trois services et une cellule administrative:

*Service pilotage

*Service remorquage et lamanage.

*Service cale de halage.

*Cellule administrative.

Service ScuritCest une division qui en train de se structurer, cest le service gendarme au sein de la D.E.P.S, cest dire chaque fois quil se rend compte de lexistence dune incendie ou un accident, il dclenche une opration pour porter remde.

Elle a pour rle:

*La protection des moyens aussi bien humain et matriel de la D.E.P.S.

*Instruire le personnel de la direction en ce qui concerne lutilisation des extincteurs en cas de besoin.

Elle comporte trois cellules:

- cellule de prvention et formation

cellule dintervention.

cellule de surveillance.

La D.F.CLa Division Financire Et Commerciale a pour rle de planifier, excuter et contrler toutes les oprations financires de la D.E.P.S.

Elle comporte trois services:

*Service gestion fiscale et comptable: il assure la comptabilit des dettes, des crances, des dpenses, des recettes conformment au plan comptable de la direction.

*Service budgtaire: il est charg dlaboration et le suivi du budget de la D.E.P.S.

*Service engagement: il soccupe dassurer le suivi et le rglement des factures de fournisseurs et de prsenter la situation financire quotidienne de trsorerie.

Pour le traitement des information financire et comptable de la D.E.P.S, cest dot du logiciel comptable C.O.F.I ce logiciel fait partie de gamme des logiciels intgrs au nouveau plan comptable marocain.

La D.A.G.SLa Division Approvisionnement Et Gestion De Stock a pour rle de:

*Satisfaire les besoins des diffrentes entits en biens et services.

*Gestion des magasins des stocks.

Procdures dachat: lorsque le service gestion de stock est insuffisant reoit un bon de commande interne pour le satisfaire, il annonce au service approvisionnement de quoi il a besoin, ce dernier passe la consultation des fournisseurs par une simple demande de prix pour chaque fournisseur, ils doivent honorer cette demande de prix certain dlai fix en faisant les offres de prix qui sont envoys dans des enveloppes fermes et caches, une fois quelles sont reues au bureau dordre, ils sont adresss au service approvisionnement o il y a une commission charge de louverture et le choix des offres. Aprs le choix, en tenant compte du moins disant avec les critres demands, on contacte le fournisseur par un bon de commande qui tabli en quatre exemplaire:

-Loriginal est envoy au fournisseur.

-Une copie(bleue)envoye au service de gestion de stock.

-Une (rose)pour le classement.

-Le reste avec le dossier de demande de prix.

Procdure de la gestion de stock:

La rception:

Le fournisseur livre les marchandises accompagnes dun bon de livraison, le service concern et le service de gestion de stock vrifient leur conforme avec le bon de commande aprs la rception au magasin et la saisie dans le systme on imprime un compte rendu de la rception qui seras transmis au service approvisionnement avec le bon de livraison.

La sortie des fournitures:

Lorsquune entit envoie, selon leur besoins, un BCI au service de gestion de stock ce dernier doit le livrer selon la quantit en imprimant un bon de sortie qui sera sign ou annul par le demandeur.

La D.I.G.IOn sait bien que toute entreprise a besoin de formaliser son systme dinformation, vu la diversit de la D.E.P.S et pour faciliter le traitement, elle dote dun systme AS/400 multipostes qui traite le travail de plusieurs entits laide des applications (gestion de stock, paie, rglement des factures des fournisseurs, la facturation, un programme qui gre les communication tlphoniques (13 lignes).), et un rseau locale qui est li au sige sociale de Casablanca, gr par NT SERVER, et lie les PC de la direction.

Ce parc informatique est gr par La Division Information De Gestion Informatique, elle soccupe de:

*La gestion du centre informatique de la D.E.P.So se trouve lAS/400 et le serveur NT et le HUB

*La maintenance du matriel et logiciel.

*Le traitement de larchivage et la sauvegarde.

*La gestion des profils des utilisateurs .

Elle comporte deux services:

-Service informatique de gestion:il soccupe de la gestion de maintenance sur ordinateurs et des statistiques.

-Service informatique: il soccupe de la gestion du matriel informatique.

La maintenance du parc informatique:

Vu la qualit du matriel et la diversit des marque , la D.E.P.S a un contact de maintenance avec la socit INFOTRONIC concernant les PC et les imprimantes, aussi avec la C.B.I pour les photocopieuses, ces contrats sont renouvelables chaque anne.

La protection des donnes et la protection lectrique:

Vu limportance des donnes, la sauvegarde incrmentielle se fait quotidiennement , un total se fait chaque semaine sur des bandes magntique. Et pour ce qui concerne la protection lectrique, il y a des onduleurs pour les serveurs et un groupe lectrogne pour les autres matriaux.

C

e que je peux dire la fin de ce rapport, cest que le stage que jai passer lODEP, tait trs intressant au niveau du travail, ce qui ma permis dacqurir beaucoup de connaissances sur les diffrents composants de lentreprise, mme si la priode que jai pass dans le lieu du travail tait courte

Enfin, je tiens remercier toutes les personnes qui mont aider pour accomplir ce stage, que jespre que ces notions samliorent avec lexprience.

Fiche technique de lODEP

ODEP

: Office DExploitation des Ports

Adresse

:

Tel

:

Fax

:

E-mail

:

Date de cration

:

Registre commercial:

CNSS

:

Identification social:

Directeur Gnrale:

Effectif

:

Capital

:

Principaux banques:

Comme il est coutume qu la fin de chaque anne de formation (pour les stagiaires de IN.FOR.SYS),chacun est appel passer un stage dans une entreprise ou une socit.

Ce stage qui nest quune priode pendant laquelle le stagiaire exerce une activit temporaire dans lexercice de profession. A cet effet, le but de notre stage au sein de lODEP est de:

Mettre en vidence les connaissances thoriques linstitut,

Amliorer les connaissances techniques et thoriques dans le domaine dinformatique de gestion,

Acqurir les connaissances professionnelles (relations humaines, connaissances du matriel)

Avoir la pratique aprs un an de formation thorique.