quojob business software - magazine 22 fr

Vous cherchez une manière conviviale et adorable de simplifier votre administration ?

#22business software for agencies

Autobaan 20/2 8210 Loppem T +32 (0)69 48 01 66 www.dataline.eu

MAGAZINE POUR DES AGENCES DE PUBLICITÉ ET DE COMMUNICATION

E.R. Dataline Solutions sa

édition 2015-2016

www.dataline.tv

Les utilisateurs QuoJob que vous connaissez sans doute

STOCK_PAG2_QJ_FR_REC.indd 1 25/08/15 18:03

4 9

512

613

7 14

8 15

Gestion des contactsGestion centrale des clients, fournisseurs, prospects, suivi commercial…

Gestion de l’offreCalcul flexible, demandes de devis et offres promotionnelles... dans le respect de la charte graphique et des marges

Gestion de projet Suivi des projets et ajustement en temps réel

Planning de projets Aperçu visuel des capacités, densité du travail, tâches et délais

Enregistrement de projetEnregistrement rapide et efficace des heures et matériels

Calcul du coût réel & reportageReportage financier et vaste analyse de l’entreprise

FacturationFactures Pro forma, factures d’acompte, factures intermédiaires et finales...

Gestion du personnel Toutes les données pertinentes de vos collaborateurs, leurs droits et administration des congés

Planning MédiaCréation de projets média, production et budgets, confirmations et services média...

Connectivité QuoJob Mobile & Apple Watch, serveurs mails et d’agenda, exportation & importation des données, LogiXML, bpost-Sumo, ...

QuoJob vous aide à exécuter en un rien de temps toutes vos tâches commerciales, administratives et organisationnelles.Regardez ici les expériences de vos collègues. www.dataline.eu/m22-experiences-qj

Index

www.dataline.eu/gestioncontacts-qj

Fini les recherches interminables de numéro de téléphone ou TVA, dans les feuilles de calcul, e-mails et bases de données que l’on a faits soi-même. Quelle était déjà cette idée, à la fin de ce meeting il y a 2 ans ? Quels ordres votre client a-t-il placés ? Y a-t-il des offres en cours ? Des réclamations ? Des remarques ?

On peut vraiment TOUT retrouver dans le module CRM de QuoJob, enregistré centralement et accessible de l’endroit qui vous convient le mieux : mobile ou au bureau ou tout simplement chez vous. Toujours et partout, le module donne simplement accès à la mémoire de votre entreprise. Résultat : aucune perte de temps, une efficacité augmentée et donc, encore plus de clients satisfaits.

CRM6

• Importation facile des contacts existants• Marquage dynamique des contacts • Données financières de votre client, disponibles en 1 clic • Recherche par valeurs, montants chiffrés, choix

multiples, …• Liaison de documents par drag & drop• Liaison de mots de passe protégés aux fiches-contacts• Prix convenus avec les clients • Envoi et suivi de campagnes e-mail

Mais ce n’est évidemment pas tout ! A côté des avantages habituels d’un bon module de gestion CRM, QuoJob propose beaucoup d’autres suppléments !

• Gestion des clients avec toute l’info possible• Flat search• Rapport des contacts avec aperçu de toute la

communication • Sauvegarde des révisions dans les coordonnées• Paramètres financiers et prévisions

SURPLUS QUOJOB

AVANTAGES

‘ QuoJob assure une solide gestion CRM ! ’Fabrizio Corradini, Directeur Financier

Offres & calculs - Produits internes - Demande de devis de sous-traitance - Prix convenus de sous-traitance - Média - Création d’offres et modèles - Suivi de l’offre et pronosticsGestion des contacts - Prix convenus - Interlocuteurs - Etablissements et services - Télémarketing - RP & communication - Gestion des documents - Rapport des contacts et historique

Citobi - Louvain-La-Neuve L’entreprise Citobi située à Louvain-la-Neuve compte une cinquantaine de collaborateurs et ses deux produits phares sont ACTITO et MediQuality. L’agilité est le maître mot de l’entreprise ! Au quotidien, elle utilise des méthodes de marketing innovantes pour proposer des solutions, entre autres, en matière de programmes de gestion de parcours client, de fidélisation ou de cross-selling, pour des clients de divers secteurs comme ABB, Carrefour, Danone, GlaxoSmithKline, Lunch Garden, Toyota ou encore Takeda. Dans cette entreprise dynamique, QuoJob s’est rapidement imposé en matière de gestion CRM. Une vraie différence, c’est certain, comparé aux divers outils et à la décentralisation administrative de jadis !

Gérer des contacts comme Citobi ? Téléchargez des exemples sur www.dataline.tv/m22-citobi

60QUE LE SUIVI MANUEL DES DOSSIERSPLUS EFFICACE

%GESTION DES ORDRES, FACTURATION, ...

Gestion des contacts

D’après une étude récente, 85% de vos clients veulent une offre avant de confirmer leur commande. Ces calculs et administration complémentaires peuvent sérieusement retarder votre processus créatif, mais ce serait alors compter sans QuoJob. Avec le module Gestion des offres, vous procurez en moins de deux à vos clients, des offres taillées sur mesure, dans votre propre charte graphique et avec tous les points sur les i, comme il se doit.

Donc pourquoi passer encore du temps soi-même à l’établissement des offres ? L’automatisation de votre administration vous permet de procurer rapidement à vos clients, des propositions de prix ciblées et convaincantes et aussi détaillées que vous le voulez. QuoJob soigne d’ailleurs aussi vos confirmations d’ordres et leur saisie dans votre planning. Et tout ça tandis que vous vous consacrez à ce en quoi vous êtes vraiment bon. Facile, non ?

Offres & calculs

Gestion de l’offre 7

• Des modèles d’offres pour des offres personnalisées, faisant gagner jusqu’à 60% de temps

• La charte graphique personnelle est aussi facile à adapter et gérer personnellement

• Un aperçu de tous les frais entrants et de vente, variantes, pro memori et forfaits, variables ou non

• Aucune marge d’erreur, les offres viennent directement des calculs

• Adaptation facile• Marges des offres et gain net en un coup d’œil• Vastes possibilités d’impression• Suivi flexible des offres pour une plus

grande chance de réussite • Ajout facile de conditions de vente

AVANTAGES

‘ Rien n’est trop pour les calculs de QuoJob ! ’

Offres & calculs - Produits internes - Demande de devis de sous-traitance - Prix convenus de sous-traitance - Média - Création d’offres et modèles - Suivi de l’offre et pronostics

Coast Branding + Design - ForestCoast est une agence créative multidisciplinaire dont la spécialité est le branding. L’entreprise offre des services de stratégie de marque, de la création graphique et du management créatif dans tous les secteurs et toutes les disciplines. On passait jadis vraiment beaucoup et même trop de temps, au contrôle des données durant un job. QuoJob fait maintenant tout ça et bien plus encore, entièrement automatiquement ! Enregistrer et coupler des factures d’achats au job concerné ? Suivre des prestations de collaborateurs mais aussi de sous-traitants ? Avoir une vue d’ensemble de tous les jobs en cours ? Rien n’est trop pour QuoJob !

www.dataline.eu/gestionoffres-qj

Calculer comme Coast ? Lisez et téléchargez toute l’info sur www.dataline.tv/m22-coast

Célia Carrera-Schmidt, Studio Manager

45min9min

WORD + EXCEL

au lieu

deOFFRE

Demandes de devis, offres, factures d’acompte, fichiers fournisseurs, confirmations d’ordres, factures… Suivre vos clients et projets va de pair avec beaucoup de paperasserie. Mais en avez-vous vraiment le temps ? Ne préférez-vous pas vous concentrer sur la qualité ? Le module Gestion de projet de QuoJob est justement taillé sur mesure, pour vous. En quinze secondes, vous faites apparaître sur votre écran, une vue d’ensemble complète de chaque projet. Avec lui, vous dépistez en un tour de main, d’éventuelles erreurs et vous savez directement où vous en êtes dans votre niveau de progression.

Vraiment peu d’applications de gestion de projets sont en mesure de visualiser clairement tous les documents élémentaires d’un projet, ce que vous pouvez assurément grâce à la convivialité de QuoJob.

Document-tableau de bord

Gestion de projet8

• Visualisez votre projet en 15 secondes• Document-Tableau de bord clair • Erreurs et statuts en un clin d’œil • Implantation facile de variantes d’offres• Aucune perte de temps

AVANTAGES

Gestion de l’offre - Document-tableau de bord - Management du trafic - Modèles de projets - Rétro planning - Suivi de projet - Analyse de rendement - Gestion du budget - Cockpit

www.dataline.eu/gestionprojet-qj

‘ QuoJob, un outil administratif hyper performant, toujours ! ’

VOUS – Steinfort, LuxembourgL’agence VOUS, lauréate à plusieurs reprises des Media Awards, organisés par RTL et Maison Moderne, est surtout connue du grand pubic pour ses campagnes Mercedes-Benz, Poll-Fabaire, BNP Paribas, Leaseplan et dernièrement JOIN et LUXAIR. L’agence recherchait un logiciel qui permette de faire des analyses et un reporting financier sans faille. L’intégralité du workflow administratif devait pouvoir être automatisée ET toutes les infos, que contacts et congés, centralisées. Mission accomplie ! Le Business Software QuoJob a rempli pleinement son rôle.

Gérer vos projets comme VOUS ? Lisez et téléchargez tout à ce sujet sur www.dataline.tv/m22-vous

Vathana Bounkhay, Responsable Administrative

BUDGET

SALES

OFFRES 3FACTURES 6ACHATS 1

GRÂCE À LA VUE D'ENSEMBLE CLAIRE DU PROJET

DES FACTURES18%PLUS COMPLÈTES

Quelles tâches sont en cours d’exécution ? Quelles commandes doivent encore être planifiées ? Atteignons-nous la deadline ? Des questions qui vous sont peut-être familières ? Un bon planning est souvent déjà la moitié du travail. Le module Planning de projet de QuoJob vous facilite les choses, à vous et votre équipe. Choisissez le modèle de planning le plus approprié, donnez un nom à votre projet, définissez la deadline et hop, vous êtes partis !

QuoJob donne ainsi un aperçu de tous vos projets actifs jusque dans les plus petits détails, tout en ayant toujours la possibilité d’adapter les affaires. L’un de vos collaborateurs a un agenda vraiment chargé ? QuoJob propose alors des alternatives. L’ajout de tâches supplémentaires ou une nouvelle répartition du planning peut aussi se faire en un tour de main par un simple glisser/déplacer et grâce aux divers outils et rapports, vous gardez toujours une vue d’ensemble. Vos collaborateurs reçoivent en plus un aperçu clair des tâches. Ils savent ainsi précisément combien de temps ils ont et ce qui les attend. Des messages push tiennent le Responsable de projet au

Planning et listes de tâches

Planning de projet 9

• Les offres validées peuvent être directement

reprises dans le planning • Attribuez en un rien de temps des tâches aux

bons collaborateurs, en tenant toujours compte de leur degré d’occupation

• Partagez le statut du projet en ligne, avec le client • Facturez en vous basant sur le budget ou les

enregistrements de temps• Respectez les deadlines et budgets• Gardez une vue d’ensemble dans un rapport pratique • Planifiez les différentes tâches avec le rétro planning

en fonction de leur deadline • Un nouveau départ ou deadline ? Faites glisser

le planning complet avec un simple clic• Indiquez la dépendance des tâches

AVANTAGES

Gestion des capacités - Planning et listes de tâches - Planning quotidien des jobs - Attribution de collaborateurs, équipes & fournisseurs - Evolution de projet, étapes et phases

www.dataline.eu/planification-qj

‘ Chaque jour un aperçu clair des tâches planifiées ‘

IERACE | DECHMANN+PARTNERS – Rangwee, LuxembourgMultidisciplinaire est le code chez Ierace | Dechmann + Partners. Développement, création, production mais aussi réservation et planning des supports média. En bref, un “one-stop shop” pour tous les services de communication et marketing. Leurs nombreux clients se trouvent dans tous les secteurs économiques : banque, télécommunications, secteur automobile, commerce et industrie. IDP assure aisément cette large fonction en se référant à son software administratif dont le Business Software QuoJob a rejoint les rangs. QuoJob a rempli dès le 1er jour, les 3 souhaits posés comme principe : le software est spécifique aux agences, il contient un module à part pour le planning média et il est basé sur le web !

Planifier comme IDP ? Téléchargez tous les exemples surwww.dataline.tv/m22-idp

Didier Prudhomme, Directeur Financier

courant, en temps réel, lors de déplacements de deadlines ou heures prévues et tâches terminées. En bref, de la clarté et vous n’en tirez que des avantages !

31% DE GRACE AU PLANNING SUIVANT LA CAPACITÉ AU LIEU D’UN PLANNING STANDARD

RENDEMENT EN PLUS

Des clients satisfaits, vous faites tout pour. Tout votre travail assidu doit évidemment aussi être valorisé. Mais savez-vous encore précisément combien de temps on a travaillé à cette mise en page ? Et y a-t-il eu 2 ou 3 corrections ? Combien d’épreuves couleur a-t-on finalement fait ? Y a-t-il un aperçu du nombre d’heures que votre équipe a passé à ce projet ? Ne vous en faites pas, QuoJob met facilement à disposition toute l’information possible.

Le module Enregistrement de projet conserve automatiquement le temps de travail de chaque tâche. Les feuilles de temps de vos collaborateurs donnent un aperçu des heures prestées par jour, semaine et mois. Distinguer différents types de tâches et vérifier les heures prestées facturables, devient ainsi vraiment facile. Une facture bien établie automatiquement, en découle. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la commande suivante !

Enregistrement des temps et du matériel

• Conservez toutes les heures prestées en temps réel, automatiquement ou manuellement

• Regardez le travail fourni par client, projet ou même collaborateur

• Analysez les heures prestées par rapport aux heures prévues

• La saisie des prestations fournies pour un établissement automatique de la facture

• Avec la facturation partielle en régie, QuoJob conserve le solde pour les factures suivantes

• Gardez un aperçu des heures non facturables comme maladie, entretien du serveur, réunions internes…

AVANTAGES

www.dataline.eu/enregistrement-qj

‘ Des feuilles de temps détaillées attestent d’un professionnalisme certain ! ’

Dogstudio – NamurDogstudio de Namur propose au client webdesign et communication visuelle, sur un plateau d’argent. Les offres pour les différents projets étaient faites manuellement sur Word mais le manque d’automatisation s’est avéré insoutenable après quelques années. Grâce au Business Software QuoJob, les 12 collaborateurs brillent par leur efficacité et professionnalisme, depuis 2009.

Enregistrer comme Dogstudio ? Surfez et téléchargez sur www.dataline.tv/m22-dogstudio

Enregistrement de projet10Fiche digitale de briefing - Feuilles de temps - Enregistrement des temps et du matériel - Services en régie - Heures (im)productives - Corrections d’auteurs

Delphine Liévin, Office Manager

5% DE CHIFFRE D’AFFAIRES EN PLUSGRÂCE À DE MEILLEURS ENREGISTREMENTS ET LA FACTURATION DES EXTRAS

Vous pouvez mieux utiliser votre temps que le passer à déverser manuellement dans chaque rapport, des tonnes de données venant d’innombrables feuilles de calcul. Les rapports demeurent pourtant toujours une bonne idée, du moins si vous vous y prenez bien, car ils peuvent considérablement augmenter votre productivité. Comment ? Avec le module de reportage de QuoJob, en ligne et en temps réel évidemment ! L’établissement rapide de rapports clairs et fiables vous permet de faire des pronostics concrets et argumentés et donc de déjouer vos concurrents et avoir plus de clients, plus satisfaits. Exactement ce que vous voulez, non ?

Comparer les heures prestées et frais au budget prévu, inventorier les prestations de ses collaborateurs ou suivre ses clients et ventes, ne doit ni prendre de temps, ni coûter de l’argent. Les erreurs de calcul, différentes versions ou versions datées d’un même rapport et pertes de temps font désormais partie du passé, en quelques poussées de bouton !

Reportage

• Choisissez entre plus de 85 rapports différents (ventes,

management, RH, facturation, …) ou développez tout simplement vos rapports vous-mêmes

• Les chiffres les plus récents et toujours justes, sont toujours disponibles et partout

• Comparez vos frais, gains, marges nettes/brutes et valeurs ajoutées, dans un aperçu en temps réel, visualisable par job, client, période…

• Faites concorder exactement vos factures au travail livré• Gardez une vue d’ensemble avec des graphiques,

analyses, heat maps et dataviewers interactifs

AVANTAGES

www.dataline.eu/reportage-qj

Calcul du coût réel & reportage 11Reportage - Forecast - Rapports financiers - Commission - Rapport de la valeur ajoutée - Analyse de projet - Analyse des collaborateurs

‘ Des rapports consistants ? QuoJob le fait ! ’

Xcel7 - BruxellesQue faites-vous avec un business software courant souvent lent ? Dont les mises à jour sont en plus, difficiles à obtenir ? L’entreprise bruxelloise Xcel7 –qui a beaucoup de magazines dans son portefeuille clients et aussi entre autres, L’Oréal– a su exactement quoi faire : s’en débarrasser et le remplacer par QuoJob ! Désormais, on peut parfaitement faire la facturation, directement à partir des enregistrements de temps. Les rapports consistants et calculs du coût réel ne posent plus non plus, le moindre problème !

Jean-Pierre Nyns, Chef d’Entreprise

Rapporter comme Xcel7 ? Téléchargez des exemples de rapports sur www.dataline.tv/m22-xcel7

5% DE CHIFFRE D’AFFAIRES EN PLUSGRÂCE À DE MEILLEURS ENREGISTREMENTS ET LA FACTURATION DES EXTRAS BONNE INFORMATION EN TEMPS RÉEL

247/

Make your business in 45 minutes

3

8

FACTURE

Choisissez un

CONTACT1 Créez et envoyez par mail vos

DEMANDES DE DEVIS aux FOURNISSEURS

2

ANALYSEZ vos projets

REPORTAGE11

Suivez les PAIEMENTS et

surveillez les LIQUIDITES10 FACTUREZ

et faites suivre à la

COMPTABILITÉ9

QuoJob vous aide à exécuter en un rien de temps toutes vos tâches commerciales, administratives et organisationnelles. Regardez ici les expériences de vos collègues. www.dataline.eu/m22-makeyourbusiness-qj

CALCULEZ et générez une

OFFRE3

Suivi

COMMERCIALaméliore le TAUX DE RÉUSSITE

4

Traitez l’ORDRE et envoyez

la CONFIRMATION5

Envoyez par mail, votre COMMANDE aux FOURNISSEURS

6

PLANIFIEZ selon la CAPACITÉ des collaborateurs et divisions

7ENREGISTREZ temps / matériels et respectez

les DEADLINES8

OFFRE

Créez et envoyez par mail vos

DEMANDES DE DEVIS aux FOURNISSEURS

Vos besoins financiers sont déjà comblés ? Un must pour chaque entreprise car vous avez encore de grands projets, non ? Avec le module Facturation et Liquidités de QuoJob, vous pouvez continuellement évaluer. En plus, le software suit automatiquement vos factures impayées, envois de mises en demeures compris. Vous savez ainsi parfaitement ce que vous devez et pouvez encore dépenser, vous évitez des dettes et pouvez planifier des prêts et investissements à l’avance. Et ça s’affiche toujours dans un aperçu pratique... ou comment ne jamais avoir de surprises financières.

Liquidités

• Suivez automatiquement les factures impayées • Evitez les dettes et fournisseurs furieux,

en payant à temps • Planifiez et contrôlez vos dépenses• Découvrez vos possibilités d’avenir

AVANTAGES

www.dataline.eu/facturation-qj

‘ De l’ordre à la facturation en seulement quelques clics de souris ’Xavier Meplon, Directeur

Effectus – Halluin, France Effectus, en tant que division de DB Print, soigne la communication des implantations de l’imprimerie française, à l’intérieur du pays et à l’étranger. Cela exige naturellement un excellent backoffice, efficace. Le Business Software QuoJob, basé sur le web, se charge de l’organisation et automatisation administratives, de l’ordre à la facturation, de la gestion CRM au reportage : tout est fait en quelques clics de souris.

Surveiller les liquidités comme Effectus ? Lisez et téléchargez des exemples sur www.dataline.tv/m22-effectus

Facturation14Coûts réels par rapport au budget de l’offre - Factures d’acompte, factures pro forma, factures intermédiaires et finales - Facturer en un simple clic de souris -

Suivi des factures et paiements - Liquidités - Gestion et suivi des rappels - Exportation vers la comptabilité

FACTURERPLUS VITE25%

FACTURE

MEILLEUR

CASHFLOW 50%

Tout le monde aime partir en vacances. Vous devez évidemment bien planifier les vôtres, sans parler de celles de vos collabora-teurs. Vous voulez bien sûr que la maison continue de tourner, non ? Pas de problèmes, avec QuoJob, vos collaborateurs et vous-même, gardent facilement une vue d’ensemble.

Vous n’avez qu’à indiquer sur chaque fiche-collaborateur, les jours de vacances prévus. QuoJob visualise alors toutes les saisies dans un planning de vacances très clair. Il en résulte un aperçu pratique de toutes les périodes de congés validées et éventuels chevauchements. Saviez-vous d’ailleurs que QuoJob indique quand on n’atteint pas le degré minimum d’occupation ? Pratique, non ?

Planning de vacances et administration des congés

• Valider ou refuser les demandes de congés

en un clic sur le bouton• Chaque collaborateur voit ses jours de vacances

déjà pris et restant à prendre • Facile de palier aux trop longs chevauchements

et prévoir une permanence

AVANTAGES

www.dataline.eu/personnel-qj

‘ QuoJob : l’automatisation administrative. Out of the box! ’Hic Sel Es - IxellesHic Sel Es est une agence de création qui s’occupe surtout d’identité visuelle, brochures et stands d’information. Dans leurs clients, ils comptent des grands noms comme San Pelegrino et Mövenpick. L’entreprise d’Ixelles travaillait avec une version personnalisée de Filemaker Pro mais comme il ne répondait plus aux exigences modernes de l’administration automatisée – demandes de devis, enregistrement des temps, planning, CRM, … –, on est passé en 2013 au Business Software QuoJob.

Gestion des ressources humaines comme Hic Sel Es ? Téléchargez le white paper sur Surfez sur www.dataline.tv/m22-hicseles

Gestion du personnel 15Planning de vacances et administration des congés - Administration des droits - Fiches collaborateurs

Frédérique Gilson, Chef d’Entreprise

65%DE

DEADLINES

RESPECTEZ

EN PLUS

Etablir des planifications de médias, gérer les annonceurs possibles et lancer vos campagnes au bon moment ? Ça prend un certain temps, sans même parler des frais engendrés et de la planification de la production qui en découlent. Et vous n’en avez pas toujours le temps, ni la main d’œuvre ?

Heureusement, vous pouvez compter sur le module Médias de QuoJob. Il vous permet de définir tous les titres et créer des tarifs, pour générer une planification de frais exacte des médias sélectionnés, tant pour vos clients que pour vos fournisseurs. Lors de placements urgents, vous pouvez vous-mêmes envoyer directement votre commande à la bonne entreprise média, à partir de votre mise en page technique.

En bref, qu’il s’agisse d’une petite réclame ou d’une campagne média géante, pourquoi faire compliqué quand on peut aussi faire simple ?

Planning médias

• Etablissez facilement des planifications de médias, production et frais

• Gérez vos réservations et confirmations média • Prévoyez des commissions et remises, au niveau du client

comme à celui de l’agence• Envoyez automatiquement des offres et factures à vos clients • Gardez un aperçu grâce à des rapports pratiques

AVANTAGES

www.dataline.eu/média-qj

Médias16QuoJob Mobile & Apple Watch - Serveurs mails - Serveurs d’agenda - Exportation & importation de données - LogiXML - bpost-Sumo - Lien avex les fournisseurs de travaux d’impression Planning médias - Planification des frais - Planning de production - Réservations et confirmations de médias

En savoir plus sur les formules d’abonnement ou un essai gratuit? Contactez-nous vite!T +32-15-61 79 23 • M +32-476-41 77 86 • [email protected]

MediaSpecs DatabaseLa base de données MediaSpecs est un outil de recherche multicritèrede toutes les possibilités publicitaires en Belgique et au Luxembourg.Avec les tarifs, les fiches techniques, les calendriers rédactionnels,les contacts. Complet et à jour.Accès rapide à des informations pertinentes détaillées.

www.mediaspecs.be

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Consultez directement la base de données MediaSpecs, à partir de QuoJob

Connectivité 17QuoJob Mobile & Apple Watch - Serveurs mails - Serveurs d’agenda - Exportation & importation de données - LogiXML - bpost-Sumo - Lien avex les fournisseurs de travaux d’impression

Vous voulez encore franchir une étape de plus dans la gestion de votre agence ? Prenez donc votre business avec vous, sur la route. Avec l’App QuoJob pour Android et Apple, votre mobilité n’a en effet plus de limites. Et si la plupart des software ne sont utilisables qu’en ligne, on peut aussi utiliser QuoJob hors ligne. Par un système de réplique ingénieux, vous disposez toujours de l’information la plus récente pour les To Do, feuilles de temps, agenda et CRM.

Mettez dès à présent votre entreprise dans votre poche !

QuoJob Mobile (maintenant aussi à votre bras !)

• Vos données toujours et partout sous la main• Consultable également sans connexion Internet • Travailler plus vite grâce à l’utilisation hors ligne et

cependant toujours up to date !• Ajouter des contacts, vérifier les To Do, enregistrer

les heures de travail, gérer les rendez-vous… Tout est possible !

• Simple et flexible, pour Apple comme Android

AVANTAGES

www.dataline.eu/connectivity-qj

Caractéristiques uniques

Customer Center : • Faites valider vos offres en ligne

par vos clients• Donnez à vos clients un aperçu

complet des offres en cours, statuts et planning

• Communiquez avec vos clients sur les offres et ordres via le service de messagerie QuoJob

Financial Engine :• Suivez automatiquement les

paiements• Sachez ce qui est payé et à quel

moment, et planifiez vos dépenses et rentrées d’argent

ONP (Overnight Procedures) :• Tableau de bord proactif,

directement sur votre iPhone ou dans votre boîte mail

• Recevez des rapports push remplis d’information vitale, vous ne perdez ainsi pas de temps à générer vous-mêmes des rapports

• Les chiffres-clés cruciaux, le matin dans votre boîte mail

Cockpit :• Une vue permanente sur les

paramètres stratégiques de votre agence

• A adapter parfaitement à votre profil utilisateur

• Tableaux de bord dynamiques, en temps réel

• Visualisez les tendances sur des périodes de temps données

Multi Company : • Gérez plusieurs sociétés et réglez

aisément les services mutuels• Types de services et régimes

de comptes par entreprise, avec l’accès à régler par utilisateur

• Couplez vos numéro de TVA personnel, numérotation de documents et collaborateurs, à un ou plusieurs contacts ou entreprises, par entreprise ou globalement.

• Rapports consolidés avec utilisation commune de bases de données RH et CRM.

Services récurrents : • Facturation automatique

des services périodiques ou abonnements

• Plus de travail manuel, donc un gain de temps

• Tout est donc facturé parfaitement• Traitement rapide des factures à

petits montants

Synchronisez-vous avec votre smartphone:• Synchronisez vos contacts dans

QuoJob avec votre smartphone

Forum de conversation dans les jobs :• Les collaborateurs peuvent

facilement communiquer sur certains jobs

Caractéristiques uniques 18Customer Center - Financial Engine - ONP - Cockpit - Multi Company - Services récurrents - Synchronisez-vous avec votre smartphone - Forum de conversation

En savoir plus sur les caractéristiques uniques ? Surfez sur www.dataline.eu/caracteristiques-uniques-qj

Quelques clients racontent :

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Avec QuoJob, vous n’avez pas seulement le meilleur software chez vous, pour un déroulement plus rapide de tous les processus administratifs de votre entreprise, mais vous avez en plus, une chance de gagner une toute nouvelle Apple Watch ! Vous faites ainsi immédiatement un pas de plus vers l’ultime mobilité de votre agence. En effet, exactement comme l’Apple Watch, QuoJob est adapté à vos propres besoins, simple d’utilisation et d’une extrême exactitude.

Participez avant le 1er décembre 2015 à notre concours en ligne à l’aide du lien url ci-dessous et gagnez l’ultime mobilité de votre entreprise. Classe et style compris !

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QuoJob Business Software est recoonu dans le secteur graphique et communication comme porteur de tranquillité et pierre angulaire de l’organisation. Cette 22ème édition du magazine Dataline Solutions espère vous en convaincre. J’attends avec impatience votre réaction !

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