présentation générale du projet · le projet a un début et une fin, au terme du projet le...

Propriété intellectuelle de l’Association Michard Pellissier

Présentation générale du projet

Espace BUNOZ

Groupe de réflexion

Michard Pellissier


CONVENTION DE

FONCTIONNEMENT

Le terme PROJET utilisé dans cette présentation ne s’applique qu’a la phase de

réflexion concernant la consultation des associations .

Les limites de ce projet sont définies par :

Son début : Répondre à l’appel à consultation du Maire auprès des associations.

Sa fin : Remise des propositions de l’association au Maire.

Pour répondre à cet appel :

Le groupe de réflexion a opté de travailler de façon structurée suivant les règles

normalisées de conduite d’un projet « méthode MOST ».( Mission – Objectif – Stratégie – Tactique )


Définition

Le projet est l’ ensemble des actions mises en œuvre pour atteindre un but précis et

répondre au besoin spécifique de la mission confiée.

Ce projet se caractérise par :

Un Objectif précis dans le cadre de mission clairement définie: répondre à la demande du Maire

Une limite dans le temps : il a un début et une fin.

Une singularité : il ne s’agit pas d’un modèle qui est reproduit plusieurs fois en tant que tel.

Il s’agit d’une opportunité offerte par le Maire de faire participer les associations à présenter

des proposition pour l’aménagement de leur quartier dans le cadre des « zones à enjeux »

Une structure non permanente : il fait intervenir des personnes de structures (services ou

compétences ) différentes mais devant œuvrer temporairement à l’atteinte d’un même objectif

dans le cadre d’une structure non permanente.

Ce projet est une sorte de

’’produit nouveau, unique et sur-mesure’’


Clé du succès

Pour le pilote de ce projet, la réussite passe impérativement

par un management efficace de l’équipe d’intervenants qui

apportent leurs compétences et leurs contributions au projet.

LE MANAGEMENT DE L’EQUIPE PROJET :

SON RÔLE:

Mobiliser, coordonner et faire travailler ensemble des

individus de services, d’unités et de métiers différents sans

disposer de l’autorité formelle .


MISSION DU PILOTE DE PROJET

Etre le leader de l’équipe de réflexion.

Organiser les réunions de travail

Orchestrer l’ensemble des activités.

S’assurer de rester dans le cadre des lignes directrices ( conformité avec l’étude Littoral )

Faciliter la communication à l’intérieur et à l’extérieur.

Négocier les ressources techniques avec le bureau de son association.

Diffuser les CR et l’avancement du projet au bureau de son association.

Représenter son équipe dans le cadre de la publication de ses travaux.


Le groupe de réflexion sur l’Espace BUNOZ

travaille suivant une structure de projet dite :

MATRICIELLE

Les intervenants restent rattachés hiérarchiquement à leurs associations

d’origine mais le pilote du projet traite directement avec eux pour tout ce

qui concerne les activités propres au projet (utilisation des ressources,

planification, contrôle des intervenants).

La structure matricielle se solde par la mise en place d’une structure à

deux dimensions plus flexible et plus adaptable qui privilégie la

coopération et la compatibilité avec les autres groupes de réflexion.

Le pilote du projet rapporte au bureau de son association d’origine.


Le management de l’équipe projet :

un management pas tout à fait comme les autres

C’est un management hors hiérarchie : Le responsable de projet n’est pas le hiérarchique des intervenants dans son projet qui restent rattachés à leur service d’origine.

C’est un management à durée déterminée : Le projet a un début et une fin, au terme du projet le manager de projet passe le relais.

C’est un management transversal, pluridisciplinaire : Les spécialistes, les intervenants qui vont travailler avec lui sont de métiers différents avec chacun son langage, ses enjeux, sa façon de voir le projet.

L’équipe projet n’existe pas au début du projet : Il s’agit de transformer une simple addition d’individus au départ en une véritable équipe.

Une équipe ’’virtuelle’’ : L’équipe n’a souvent pas de réalité géographique, les intervenant restant localisés dans leurs unités d’origine. D’autre part les intervenant peuvent n’être affectés au projet que pour une part de leur temps.


Différenciation projet / activité courante

Piloter un projet c’est articuler ces 2 processus d’action et passer d’une situation où l’on peut tout faire, mais où l’on ne sait rien, à une situation où l’on sait tout mais où l’on ne peut plus faire grand chose.

Courbe de capacité d’action sur

le projet

Temps de

développement du

projet

Capacité

d’action

sur le

projet

Courbe du degré de certitude

des informations sur le projet


Les facteurs déterminants du projet

ENJEUX

DÉLAIS SPÉCIFICATIONS

POLITIQUE ET STRATÉGIE DE LA VILLE


DES REPRESENTANTS DES EXPERTS

Les types de partenaires impliqués

dans l’ équipes projet

Des futurs utilisateurs du projet :

Remonter les attentes, les besoins, les contraintes des riverains et des usagers

Informer sur l’avancement

Réaliser certaines tâches techniques (rédactions, présentations , ..)

Favoriser l’adhésion des groupes au projet

Les compétences et les qualités :

Compétence technique

Crédibilité

Les compétences et les qualités :

Représentativité

Crédibilité

Compétence relationnelle

Adhésion aux objectifs du projet

2 TYPES DE PARTENAIRES

Pour apporter des compétences

techniques dont a besoin le projet


Organisation du projet

« ESPACE BUNOZ »

SPONSOR

Ville D’Antibes

LES EXPERTS

Directeur de Projet

Association Michard Pellissier

Pilote du Projet

Michel DEBETENCOURT

Hervé CASTRO xx

Jean Claude MEYER Chargé de l’urbanisme

Marie OLEINYK Résidence Vauban

Françoise IMBAULT Résidence Vauban

Gérard VERCNOCKE Association des Groules

Intervenants

Groupe de Travail

Pierre ROMERO Pilote Adjoint

Huguette SANDFORD Chargée de la

Culture Musicale

-- ---x

-- ---

-- ----

Guy GROGNET Mixité et Logements

xxx

xxx

xxx

xxx


Organisation du projet « Espace BUNOZ »

PHASE 1: étude de faisabilité

ln afin de lancer l'activité sur un projet particulier, il est nécessaire de

définir Y ¬ tif et de quantifier plusieurs postes clés. Au cours de la

phase 1, le promoteur de projet est principalement intéressé à obtenir

l'approbation provisoire pour le projet et doit rassembler les

informations utiles de le faire.

Avantages, justification économique, des objectifs généraux et un

avant-moi ti ¬ calendrier doivent être inclus dans l'étude de faisabilité.

Une fois les buts et les objectifs sont définis, l'avant-projet Champ

d'application pour la réalisation de ces objectifs peut être déterminée.

Cette information est présentée à la direction pour une décision en ce

qui concerne d'aller plus loin avec la phase de développement du

projet. Selon cette décision, le projet doit être intégré ou non dans le

Plan d'immobilisations.

Le cas échéant, une étude de projet majeur des solutions de rechange

devraient être organisées. L'étude devrait inclure une évaluation des

coûts de propriété, ¬ potentiel avantages stratégiques et politiques qui

pourraient avoir une influence sur la décision ¬ processus d'élaboration

à ce stade.

Le chef de projet est identifié à la fin de la phase 1. L'intention est pour

cette personne de rester affecté tout au long du projet.

Activités clés

-- Identifier nécessité ou l'opportunité

- Identifier un chef de projet (1 personne) et d'autres participants.

-- Définir les objectifs du projet / objectifs / vision

-- Processus décrit option

-- Bloc diagramme

-- De bilan matières

-- Compatibilité avec les site / région / entreprise stratégie d'entreprise

-- Compatibilité avec les site plan-cadre d'équipement

-- Statutaires et réglementaires

-- Plan d'analyse coût / bénéfice

-- En début d'analyse des risques

-- Evaluer les grandes solutions de rechange

-- La phase d'examen et d'approbation

PHASE 1: Etude de faisabilité :

Afin de lancer l'activité de ce projet particulier, il est nécessaire de définir et de quantifier plusieurs

postes clés. Au cours de la phase 1, le promoteur de projet est principalement intéressé à obtenir

l'approbation provisoire pour le projet et doit rassembler les informations utiles pour le réaliser.

Avantages, justification , des objectifs généraux et un calendrier doivent être inclus dans l'étude de

faisabilité. Une fois que les buts et les objectifs sont définis, l'avant-projet Champ d'application pour la

réalisation de ces objectifs peut être déterminée.

Cette information est présentée au bureau pour une décision en ce qui concerne la poursuite du projet

avec la phase de développement du projet . Selon cette décision, le projet doit être intégré ou non dans

le Plan d‘activité de l’association .

Le cas échéant, une étude de projet majeur des solutions de rechange devraient être organisées. L'étude

devrait inclure une évaluation des conséquences de propriété, potentiel avantages stratégiques et

politiques qui pourraient avoir une influence sur la décision concernant le processus d'élaboration à ce

stade.

Le chef de projet est identifié dans la phase 1. L'intention est pour cette personne de rester affecté tout

au long du projet.

Phase N° 1


Organisation du projet « Espace BUNOZ »

PHASE 1: Activités clés

A -- Identifier un chef de projet (1 personne) et d'autres participants.

B -- Identifier la nécessité ou l'opportunité

C -- Définir les objectifs du projet / objectifs / vision

D -- Processus décrit ( inventaire de l’existant , surfaces attribuées , espaces réservés )

E -- Bloc diagramme

F -- Du bilan documentation

G -- Compatibilité avec les projets existants , les réflexions des autres associations

H -- Compatibilité avec le plan-cadre de la ville / CASA

J -- Statutaires et réglementaires

K -- Plan d'analyse bénéfices

L -- En début d'analyse des risques

M -- Evaluer les grandes solutions de rechange

N -- La phase d'examen et d'approbation


Bâtiment Pôle Emploie

Espace Piscine

Salle de Spectacles

Centre de la grand Ourse

Caserne des pompiers

Terrains de tennis

Surfaces constructibles disponibles

Phase N° 1

1

2

3

4

5

6

7

A


Parkings

Logements

Un bureau de poste

Une annexe Police Municipale

Un commerce de Musique

Une Crèche

1

2

3

4

5

6

7

B

Phase N° 1


16

FIN

Du

PROJET

Réflexion Validation Documentation Validation Expression du besoin Validation Présentation ELAN Validation Présentation ELAN P.V.

Réception

Présentation

ADHAGE

GT - 08

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Documents