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Projet de Renforcement de la Résilience Educative des Jeunes et

Adolescents Vulnérables

RET GERMANY e.V

DOSSIER D’APPEL D’OFFRE N° 02 RET GERMANY e.V/2021

Financement BPRM

Maître d’Ouvrage : RET Germany e.V

Novembre 2021

TRAVAUX DE CONSTRUCTION

DE 02 SALLES DE CLASSE EQUIPEES AVEC DES MOBILIERS (25 table-

bancs par salle+ bureau de l’enseignant (Chaise+table)) DU LYCEE DANS

LE CAMP DE MBERRA

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SOMMAIRE DES SECTIONS DU DOSSIER D’APPEL

D’OFFRES

SECTION N°1 - AVIS D’APPEL D’OFFRES COMMUNAUTAIRES

SECTION N°2 - REGLEMENTS PARTICULIERS DE L’APPEL D’OFFRES

SECTION N°3- CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES

SECTION N°4- PLAN ET CROQUIS DES OUVRAGES

SECTION N°5- CADRE DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF

SECTION N°6- BORDEREAUX DES PRIX UNITAIRES

SECTION N°7- ANNEXES

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AVIS D’APPEL D’OFFRE COMMUNAUTAIRE

Date de l’Avis : 02/11/2021

AAO: N° 02/BPRM/RET GERMANY e.V/2021

Dans le cadre du Projet de Renforcement de la Résilience Educative des Jeunes et Adolescents

Vulnérables dans le camp de réfugiés Maliens de Mberra, financé par BPRM dont l’une des

stratégies de la mise en œuvre est l’amélioration de l’accès des jeunes et adolescents à une

éducation accréditée, l’ONG RET envisage l’extension de l’école secondaire Lycée Espoir dans

le camp de réfugiés Maliens de Mberra. A cet effet, RET invite par le présent Avis d’Appel

d’Offres Communautaires, les entreprises spécialisées en bâtiments et travaux de fabrication

de mobiliers scolaires, remplissant les conditions requises et désireuses d’y participer à

présenter une offre pour la construction de 02 salles de classe équipées chacune de 25 table-

bancs de deux places et un bureau de l’enseignant (table+chaise), le tout constituant UN SEUL

LOT.

Les entreprises intéressées par cette offre sont invitées à venir retirer (sans frais) le dossier d'appel d'offres (DAO) au Bureau de RET Germany e.V à Bassikounou, à partir de Mercredi 03 Novembre 2021, suivant l’horaire qui suit :

• Lundi au jeudi : 08H00 à 16H30

• Vendredi : 08H00 à 12H00 Les offres, dûment complétées, sous pli fermé et cacheté seront adressées à RET Germany e.V

Bassikounou, Projet BPRM avec la mention :

• Avis d’Appel d’Offres pour la construction de 02 salles de classe équipées chacune de 25 table-bancs de deux places et un bureau de l’enseignant (table+chaise) dans le camp de Mberra.

• Confidentiel à n’ouvrir qu’en séance d’ouverture publique

Clôture de l'appel d’offres : Les offres seront reçues jusqu’au Lundi 15 Novembre 2021 à 10H30, au

bureau de RET Bassikounou. Les offres reçues après la date et heure indiquées ci-dessus ne seront

pas acceptées.

L’ouverture des plis : Sera publique et aura lieu le, jeudi 18 Novembre 2021 à 10H30 au bureau de

RET Bassikounou.

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INFORMATIONS ESSENTIELLES

1) Il est demandé à tous les soumissionnaires de lire attentivement tous les documents de l’appel d’offres afin de s’assurer qu’ils comprennent les besoins exprimés par RET Germany e.V et sont en mesure de soumettre une offre qui y soit conforme. Veuillez bien noter que toute offre non-conforme ne sera pas validée.

2) Tout marché issu de la présente consultation sera passé sur prix global et forfaitaire, ferme et non révisable, et sera soumis aux conditions générales de RET Germany e.V et aux conditions spécifiques de la consultation.

3) Les soumissionnaires ayant pris connaissance des termes et conditions de l’avis d’appel d’offres, s’engagent sans réserve, conformément aux clauses et conditions des documents ci-joints, à fournir les services et produits demandés aux conditions qui y sont définies.

4) Visites des lieux : RET n’organisera pas de visite des lieux. Les lieux sont identifiés dans les documents d’appel d’offres et les soumissionnaires devront visiter les sites à leurs propres moyens.

5) Période de clarifications ou renseignements : Les soumissionnaires peuvent également demander des clarifications / renseignements / précisions à tout moment, mais avant la date limite qui est le lundi 15 Novembre 2021 à 10H30. Toutes les demandes de renseignement doivent être faites par écrit et adressées au Programme Manager de RET basée à Bassikounou à l'adresse ci-dessous ou par email. e-mail : ad.mugisha@retgermany.org.

Tous les soumissionnaires ayant envoyé une demande de renseignement / clarification

recevront une réponse directement. Toutes les réponses seront regroupées et seront

disponibles pour tous les soumissionnaires au bureau de RET.

Nouakchott, le 01 Novembre 2021

La Directeur Pays / Régional

Robson Dias

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AVERTISSEMENT

La présente consultation requiert des soumissionnaires et de toute autre personne intervenant dans le processus de passation du marché y afférant, l’observation scrupuleuse des normes d’éthique quant à la « corruption » et aux « manœuvres frauduleuses » lors de la passation et de l’exécution dudit marché. A cet effet, les définitions suivantes conviennent d’être précisées :

• « corruption » signifie le fait d’offrir, de donner, d’agréer ou de solliciter toute chose ayant une valeur dans le but d’influencer l’action d’un responsable dans le processus de passation et d’exécution du marché ;

• « manœuvres frauduleuses » signifient une présentation inexacte des faits dans le but d’influencer le processus de passation ou d’exécution du marché au détriment du maître de l’ouvrage et incluent la collusion entre soumissionnaires en vue de fausser le principe de la libre concurrence.

La Commission d’ouverture et de jugement des offres rejettera toute offre contenant des informations inexactes ou fallacieuses fournies par le soumissionnaire et éliminera sans recours tout candidat usant de pratiques irrégulières dans le processus de passation du présent marché.

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Introduction

Présentation générale du Projet

Le projet de Renforcement de la Résilience Educative des Jeunes et Adolescents Vulnérables vise à améliorer la protection des jeunes dans le camp de réfugiés Maliens de Mberra au Sud-Est de la Mauritanie en leur donnant accès à l’éducation post-primaire pour permettre d’assurer leur protection ainsi que des perspectives d’avenir nouvelles. En d’autres termes, le projet vise à garantir un accès inclusif et équitable aux possibilités d’éducation selon une approche à trois piliers suivants: (i) combler l’écart entre les apprenants d’âge scolaire et les apprenants ayant plus de l’âge scolaire vers l’enseignement secondaire ; (ii) chercher à combler le fossé en matière de qualifications et à améliorer les résultats en classe grâce au renforcement des capacités; et (iii) approuver «une approche équilibrée entre les sexes» vis-à-vis des agences de jeunesse basée sur la promotion du leadership, parallèlement au renforcement de la résilience des jeunes, en tant que vecteur de transformation des conflits et de consolidation de la paix durable. Le projet fournira également des services de protection qui s’appuieront sur les conclusions de la mission de terrain du RET et viseront d’une part à combler les lacunes existantes en matière de services de protection et d’autre part à répondre aux besoins de protection des populations vulnérables mal desservie.

▪ Objectif général : Améliorer la résilience éducative et le bien-être psychosocial des jeunes et

adolescents vulnérables dans le camp de réfugiés de Mberra

▪ Objectif spécifique 1 : Améliorer l’accès des jeunes et adolescents vulnérables à une

éducation accréditée, tout en développant le capital humain des enseignants dans le Camp

Réfugié de Mberra.

▪ Objectif spécifique 2 : Améliorer le bien-être psychosocial des réfugiés vulnérables résidant

dans le Camp de réfugiés de Mberra

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SECTION N°2

REGLEMENTS PARTICULIERS DE L’APPEL D’OFFRES

CHAPITRE I : GÉNÉRALITÉS

Article 1 – Objet de l’Appel d’Offres et origines des fonds

Dans le cadre du Projet Renforcement de la Résilience Educative des Jeunes et Adolescents

Vulnérables, finance par BPRM, L’ONG RET Germany e.V lance un avis d’appel d’offres pour la

sélection d’une entreprise spécialisée dans les travaux de Génie Civil, concernant les travaux de

construction de 02 salles de classe équipées avec des mobiliers scolaires et leurs électrifications.

Article 2 – Nature de marche et allotissement Il s’agit d’un marché global, forfaitaire et non révisable pour l’unique lot suivant :

Lot : Construction de 02 salles de classe équipées chacune de 25 table-bancs de deux places et

un bureau de l’enseignant (table+chaise) et leurs électrification.

Ecoles concernées :

Ecole Salles de classe Latrine Bloc administratif

1. Lycée Espoir du camp de Mbera 02 salles de classe 0 0

Article 3 – Entreprises admises à soumissionner

Le présent appel d`offres ouvert est lancée à égalité de conditions aux Entreprises ou Groupements

d’Entreprises de construction du bâtiment et des travaux publics établies et exerçant légalement en

République Islamique de Mauritanie.

Toutefois, ne peuvent pas participer à cet Avis d’Appel d’Offres les personnes physiques ou morales

suivantes :

- les personnes physiques ou morales en état de liquidation des biens et les personnes

physiques dont la faillite personnelle a été prononcée ;

- les personnes physiques ou morales admises au régime de redressement judiciaire, sauf

si elles sont habilitées par le tribunal à poursuivre leur activité ;

- les militaires, les fonctionnaires civils, les agents contractuels de l'Etat ou des personnes

assujetties au présent code en fonction ;

- les membres du gouvernement de Mauritanie, les membres des cabinets ministériels en

fonction et les élus personnellement ou par personne interposée.

En cas de Groupement, chacun des membres dudit groupement doit également satisfaire aux

conditions d'éligibilité.

Article 4 – Qualifications des Entreprises admises à soumissionner

Les soumissionnaires devront fournir les documents prouvant qu'ils disposent des capacités et ressources nécessaires pour mener à bien l'exécution du marché.

Article 5 : Frais de soumission Le soumissionnaire supportera tous les frais liés à la préparation et à la remise de son offre et RET

Germany e.V ne sera en aucun cas responsable de ces frais, ni tenu de les payer, quels que soient le

déroulement et l’issue de la procédure d’appel d’offre.

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Article 6 - Visite des sites (Obligatoire)

Tout soumissionnaire doit visiter les sites et obtenir par lui-même, et sous sa propre responsabilité,

tous les renseignements qui peuvent être nécessaires pour la préparation de l’offre et la signature d’un

marché pour l’exécution des travaux. Les coûts liés à la visite du site sont à la charge du

Soumissionnaire. Ce dernier signera un Certificat de visite de site. L’absence de l’Attestation de visite

de site entraine directement l’élimination de l’Offre.

Le soumissionnaire est censé avoir pris connaissance de la zone ou seront exécutés les travaux et des

conditions de travail et qu’il s’est rendu exactement compte de l’état des routes et piste (accessibilité

aux sites).

En conséquence, le soumissionnaire ne sera admis à présenter aucune réclamation du fait d’erreurs,

omissions dans les divers documents du présent dossier ou sous prétexte de n’avoir pas compris le

sens de leurs stipulations.

Article 7 - Sous-traitance La sous-traitance n’est pas autorisée dans le cadre de cet appel d’offre. Il est toutefois possible de

constituer des groupements d’entreprises pour soumissionner.

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CHAPITRE II – LE DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

Article 8 – Composition du dossier d’Appel d’Offres

Le dossier d'Appel d'Offres, qui indique les prestations faisant l’objet du marché, fixe les règlements de l'Appel d'Offres et stipule les conditions du marché, avec la constitution des pièces ressorties dans le Cahier des Clauses Spéciales. On attend des soumissionnaires qu'ils examinent toutes les instructions, modèles, conditions et spécifications contenues dans le dossier d'Appel d'Offres.

Article 9 - Éclaircissements apportés aux dossiers d’Appel d’Offres a) Les Soumissionnaires désirant obtenir des éclaircissements sur les documents ou le contenu

du dossier d’appel d’offre doivent soumettre leurs demandes par écrit à l’adresse suivante :

RET Bassikounou, e-mail : ad.mugisha@retgermany.org

b) Ces questions et/ou demandes d’informations devront être transmises avant la date limite de remise des dossiers de soumission.

c) Une réponse commune aux questions sera donnée par RET Germany e.V au plus tard deux (2) jours avant la date limite de dépôt des dossiers.

Article 10 - Additifs au Dossier d’Appel d’Offres L’ONG RET Germany e.V peut, à tout moment, avant la date limite de dépôt des offres, et pour tout

motif, que ce soit à son initiative ou en réponse à une demande d’éclaircissements formulée par un

Soumissionnaire, modifier le Dossier d’Appel d’Offres en publiant un additif.

Tout additif ainsi publié fait partie intégrante du Dossier d’Appel d’Offres et sera communiqué par écrit

à tous les soumissionnaires qui ont retiré le Dossier d’Appel d’Offres. Ces derniers accuseront réception

de chacun des additifs par écrit. Pour donner aux soumissionnaires le temps nécessaire à la prise en

considération de l’additif dans la préparation de leurs offres, L’ONG RET Germany e.V à la faculté de

reporter la date limite de dépôt des offres.

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CHAPITRE III – PRÉPARATION DES OFFRES

Article 11 – Langue, système métrique, monnaie de l'offre Toutes les pièces remises par l’Entrepreneur, à quelque titre que ce soit, en application du présent avis d’appel d’offres, seront établies exclusivement :

­ en langue française ; ­ en utilisant le système métrique ; ­ en utilisant MRU (la nouvelle monnaie).

Article 12 – Présentation de l’offre – Scellage et signalisation de l’offre – Remise de l’offre

Présentation générale des soumissions et date, heure de remise de l`offre Les offres sont établies en langue française, en trois exemplaires dont un original et deux copies marquées comme tels et dûment signées par le soumissionnaire ou son mandataire. Toutes les offres

devront être déposées au Bureau de RET Bassikounou, jusqu’au Lundi 15 Novembre 2021 à 10H30.

Toutes les offres reçues hors délai seront rejetées écartées et non ouvertes, quel que soit le motif du retard de réception. Le soumissionnaire scellera la soumission dans une enveloppe extérieure et dans une enveloppe intérieure comme détaillée ci-dessous :

1- Enveloppe extérieure

Une enveloppe extérieure scellée absolument neutre ne portant aucune mention du soumissionnaire, ni autre inscription que celles indiquées ci-dessous et adressée à : RET Germany e.V, Bureau de Bassikounou, « Appel d’Offres N°02/ RET Germany e.V /2021 »

« N’ouvrir qu’en séance d’ouverture des plis »

Cette enveloppe contiendra deux (2) enveloppes cachetées.

2- Première enveloppe intérieure

Une première enveloppe marquée « Offre technique», portant le nom du soumissionnaire et comportant les pièces ci-dessous : 1. Références techniques des trois dernières années accompagnées des Attestations de Bonne Fin

ou Procès-verbal de Réception;

2. Références techniques particulières au projet (au moins trois marchés en volume et en nature)

accompagnées des Attestations de Bonne Fin ou Procès-verbal de Réception ;

3. Liste de personnel technique que le soumissionnaire compte utiliser ; accompagnés de CV et diplômes/attestations, signés par les intéressés et endossés par le chef de file [Annexe 7] ;

4. Liste de matériel et engins que le soumissionnaire compte utiliser (avec des documents en

prouvant la possession) ;

5. Méthodologie et Planning des travaux, organisation du personnel.

3- Deuxième enveloppe intérieure

Une deuxième enveloppe marquée « offre financière » portant le nom du soumissionnaire, contenant la soumission proprement dite, en trois exemplaires dont un original et trois copies marquées comme tels et contenant :

1. Les devis quantitatifs et estimatifs paraphés, cachetés et signés par le soumissionnaire ; 2. Les bordereaux des prix unitaires paraphés, cachetés et signés par le soumissionnaire. Pour son offre de base, le soumissionnaire remplira sans modification le cadre de devis estimatif.

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Article 13 - Modèle de lettre d’engagement Le soumissionnaire devra compléter la lettre d’engagement conformément au modèle donné en annexe 1 dans le dossier d'Appel d'Offres. La lettre d’engagement sera signée par la personne dûment habilitée à engager l'Entreprise (ou le groupement). Dans le cas d'un Groupement d'Entreprises, les membres du groupement doivent désigner le mandataire qui sera l'unique interlocuteur. L'acte désignant le mandataire et lui donnant le pouvoir d'engager le groupement sera joint à la lettre d’engagement ainsi qu'une copie de l'accord de groupement.

Article 14 - Régime fiscal Les prix du présent appel d’offres sont hors toutes taxes. Les prestations dues au présent appel d’offres, les équipements et matériels importés pour les besoins des travaux, ainsi que les sommes dues à l’attributaire au titre de ses prestations de services, seront exempts d’impôts et taxes.

Article 15 - Montant de la proposition financière et caractère des prix Les prix proposés par le soumissionnaire comprendront les frais de main d'œuvre, les charges sociales d'amortissement et de fonctionnement du matériel, de fourniture de matériels et matériaux, de transport jusqu'au pied d'œuvre, les frais d'assurances du chantier, le bénéfice du prestataire, les frais divers et imprévus.

Le soumissionnaire précisera, en toutes lettres et en chiffres, dans sa lettre d’engagement le montant total de son offre tel qu’il ressort du devis estimatif. En cas de discordance entre le montant exprimé en lettres et celui donné en chiffres, le montant en toutes lettres fera foi. Le cadre du devis estimatif sera rigoureusement complété par le soumissionnaire par application des prix du bordereau des prix unitaires aux quantités données dans le DAO. En cas de discordance entre le prix unitaire utilisé dans le devis estimatif et celui donné dans le bordereau des prix unitaires, le prix donné par ce dernier fera foi.

Article 16 – Modalités de révision des prix Le montant total de la soumission, ainsi que les prix unitaires du cadre du bordereau des prix sont à exprimer en chiffres et en lettres. Quand un même prix est indiqué en chiffres et en lettres et qu’il existe une différence entre ces modes d’expression, le prix exprimé en lettres fait foi. Les prix sont fermes et non révisables.

L’autorité contractante vérifiera les offres reconnues conformes pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres pour en rectifier les erreurs des calculs éventuelles. L’autorité contractante corrigera les erreurs de la façon suivante :

(a) lorsqu’il y a une différence entre les montants de prix unitaires en chiffres et en lettres, le montant

en lettres fera foi ; et

(b) lorsqu’il y a une incohérence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix

unitaire par la quantité, le bordereau de prix unitaire fera foi et c’est donc le prix unitaire du BPU

qui sera adopté.

Le montant figurant dans l’offre sera corrigé par l’autorité contractante, conformément à la procédure susmentionnée pour la correction des erreurs et, avec l’accord du Soumissionnaire, ledit montant sera réputé engager le Soumissionnaire.

Article 17 - Délai de Validité des offres Les offres seront valables jusqu'à un délai maximum de 60 jours après la date limite de remise des offres.

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CHAPITRE IV – OUVERTURE ET ÉVALUATION DES OFFRES

Article 18 - Ouverture et analyse des offres La date d’ouverture des offres est celle indiquée dans l’avis d’appel d’offres. L’ouverture des offres se fera en présence des représentants des soumissionnaires qui choisiront d’y assister aux dates et heure indiquées dans le Dossier d’Appel d’Offres. Les représentants des soumissionnaires, assistant à cette séance, signeront une attestation de présence. La commission technique vérifiera

▪ la validité et la conformité des pièces fournies par l’entreprise ou le groupement ; ▪ la pertinence de la méthodologie et le calendrier proposé ; ▪ la qualification et l’expérience de l’entreprise ou des entreprises en groupement (y compris les

CV) ; ▪ la connaissance de la zone du projet ; ▪ le plan d’installation de chantier et le programme d’approvisionnement ; ▪ le délai proposé par rapport à la méthodologie.

Article 19- Évaluation des qualifications et de la capacité du soumissionnaire Le Comité d’Evaluation évaluera pour chaque soumissionnaire, s'il est apte à exécuter le marché de façon satisfaisante. L’évaluation tiendra compte des capacités financières, techniques et de production du soumissionnaire. Elle sera fondée sur un examen des preuves des qualifications et des capacités du soumissionnaire.

Le Comité d’Evaluation se réserve le droit de contacter toutes références de précédents marchés indiqués dans le dossier d’appel d’offres remis par le soumissionnaire en vue de s’informer de l’exactitude des informations remises, mais aussi de l’appréciation de la prestation offerte par le soumissionnaire.

19. 1. Vérification et analyse des offres. Sur demande du rapporteur, avec l’accord de la commission, les Soumissionnaires devront fournir par écrit, dans le délai imparti, tous les renseignements complémentaires éventuellement nécessaires jugés utiles. Ces renseignements ne doivent en rien modifier l’offre de base.

19. 2. Analyse des offres techniques Les critères énumérés à l’article12, alinéa 2.1 (offre technique) ci-avant seront évaluées selon les barèmes définis et conformément aux indications du tableau suivant :

N° DESIGNATION DES PIECES ET JUSTIFICATIFS A PRODUIRE NOTE

PARTIELLE

NOTE

TOTALE

1 CLAUSES DE CONFORMITE

1.1 Vérification de la présence et de la conformité de l’ensemble des

pièces à fournir Eliminatoire

2 QUALIFICATIONS 50

2.1 Personnel mis à disposition du projet

/15

2.2

QUALIFICATIONS : (personnel possédant les références

correspondant à sa qualification) « certificat ou attestions de

travail/Contrat de travail»

/10

2.3

MATERIEL

- les points sont obtenus lorsque l'ensemble matériel disponible +

matériel à acquérir correspond aux besoins du chantier.

- Si plus de la moitié du matériel doit être acquis, 6 points sont

retranchés des points précédents.

/15

2.4

EXPERIENCE (ANCIENNETE DE L'ENTREPRISE)

- 10 points sont obtenus lorsque l'entreprise existe depuis au moins

5 ans,

- 4 points si elle existe depuis plus de 2 ans,

- sinon 2 points.

/10

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3 REFERENCES (TRAVAUX ) 20

3.1

EXPERIENCES DANS LES PROJETS SIMILAIRES (avec

documents de preuves)

Nombre de chantier similaires déjà réalisés (de même nature et/ou

de même volume financier):

- Plus de 3 : 10 points

- 2 ou 3 : 5 points

- 1 : 3 points

- Autres : 1 point

/10

3.2

ATTESTATION DE BONNE EXECUTION DE TRAVAUX

SIMILAIRES ou PV AU COURS DE 5 DERNIERES ANNEES (les

copies des marches sont obligatoires)

- Plus de 4 attestations : 10 points

- 4 attestations : 7 points

- 2 attestations : 5 points

- Moins de 2 attestations : 3 points

/10

4 CHRONOGRAMME, DELAI D'EXECUTION 10

4.1

DELAI D’EXECUTION

- Les 5 points sont attribués si le délai proposé par le

soumissionnaire est jugé réaliste par la commission d’analyse des

offres.

- Si non 2 points sont attribués.

/5

4.2 PLANNING D'EXECUTION DES TRAVAUX

- Les 5 points sont attribués si le planning est fourni et détaillé /5

TOTAL /80

NB : Pour le personnel, joindre la ou les copie(s) de diplôme(s) légalisée(s) ; le CV devra être daté et signé du personnel concerné.

La qualification de l’offre technique est obtenue à partir d’une notation égale à cinquante (50) points sur quatre-vingt (80). Toute offre technique en dessous de ce critère n’est pas jugée recevable. Cependant, dans le cas où toutes les offres techniques ayant franchi l’étape des clauses de conformité se trouveraient sous cette barre des 50 points, le Comité d’Évaluation pourra valider la poursuite du processus de l’évaluation des offres avec celles-ci. Le soumissionnaire ayant la note finale (TF) la plus élevée sera retenu. En cas d’égalité, la préférence sera accordée au soumissionnaire qui aura obtenu la meilleure note financière. La comparaison des offres techniques sera effectuée, par application de la grille. 19. 3. Analyse des offres financières Seules les propositions sélectionnées après analyse des offres techniques seront prises en compte pour l’analyse des offres financières. Toutefois, toute offre financière éventuellement corrigée dont le montant sera manifestement trop élevé par rapport à l’estimation faite par RET (au-delà du coût estimé par RET ≤ +/- 10 %) sera automatiquement rejetée.

La note financière NF s'obtiendra par application de la formule suivante : NF = 100 XM / X XM = Montant de l'offre financière la moins-disant, éventuellement corrigée des erreurs constatées. X = Montant de l'offre financière considérée.

Note finale La note finale TF sera une note pondérée qui s'obtiendra par application de la formule suivante : TF = (0.60 x NT) + (0.40 x NF) NT = Note Technique. NF = Note Finale.

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19. 4. Erreurs comptables, omissions Pour l’analyse, les offres des entreprises seront rectifiées et alignées sur les mêmes prestations correspondant au dossier de consultation dans son intégralité.

• Erreurs comptables Le Comité d’Evaluation vérifiera ensuite les calculs arithmétiques du devis estimatif. Pour ce faire:

a) Le montant résultant de la multiplication du prix unitaire par la quantité correspondante dans le devis estimatif sera corrigé.

b) Le soumissionnaire n’a pas le droit de modifier les quantités données dans le devis estimatif. Si le cas se présente, la commission d’évaluation rétablira d’office le chiffre initial.

• Omissions Le fait d’omettre un poste n’est pas éliminatoire. Mais pour la comparaison des offres, l’analyse de l’offre sera faite en attribuant d’office à chacun des postes chiffrés, le prix le plus élevé pour le poste correspondant dans les propositions des autres soumissionnaires. Si après réajustement l’offre du soumissionnaire concerné s’avère par la suite classée la moins distante il sera retenu comme possible attributaire du marché.

Article 20 - Caractère confidentiel de la procédure Aucune information relative à l'examen, aux éclaircissements, à l'évaluation et à la comparaison des offres et aux recommandations relatives à l'attribution du marché ne pourra être divulguée aux soumissionnaires ni à toute autre personne étrangère à la procédure d'examen et d'évaluation, après l'ouverture des plis et jusqu'à l'annonce de l'attribution du marché au soumissionnaire retenu. Si un soumissionnaire entrait en contact avec un membre de la commission avant l’annonce de l’attribution du marché, il pourra être exclu du processus de sélection. S’il s’avère qu’il détient des informations confidentielles, il sera automatiquement rejeté.

Article 21 – Signature du contrat Un délai de 5 jours sera accordé au soumissionnaire pour fournir les documents nécessaires à la

finalisation de la contractualisation. Au-delà de ce délai, le soumissionnaire sera réputé défaillant et il

sera fait appel au soumissionnaire ayant été classé au rang suivant.

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SECTION N°3

CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES

CHAPITRE 1 : SPECIFICATIONS TECHNIQUES

INTRODUCTION Le titulaire aura à sa charge la réalisation des travaux préparatoires au chantier ainsi que les prestations

d'intérêt commun à tous les corps d'état, nécessaires à la bonne marche du chantier.

Le titulaire prévoira dans son offre les installations suffisantes pour garantir la sécurité du personnel,

des visiteurs et des matériaux et matériels stockés sur le chantier conformément aux prescriptions,

selon le Cahier des Prescriptions Techniques et le Cahier des Prescriptions Sommaires.

Il en assurera également le gardiennage de jour comme de nuit et le repli de chantier.

Le titulaire prévoira dans son offre les coûts de fonctionnement du chantier. Les coûts des études

techniques (plans et détails, calculs) d’exécution

Le montant est évalué au forfait, pour chacune des prestations.

- Amenée et repli du matériel

Avant le début des travaux, le titulaire fournira un plan d'installation de chantier précisant l'implantation

des bureaux de chantier, clôtures, aires de stockage, position des engins de levage éventuels, etc. Il

assurera :

✓ Tous les frais d’amenée, de mise à poste, de fonctionnement et de gardiennage de tous les

matériels ;

✓ La mise en place des consignes de signalisations et de sécurité ;

✓ La réalisation des aires de préfabrication, et la construction des magasins le cas échéant ;

✓ Le repliement en fin de travaux des matériels de chantier fixes et mobiles de toutes natures

nécessaires à la réalisation de l’ensemble des travaux, y compris toutes autres sujétions ;

Le nettoyage régulier du chantier quel que soit les conditions climatiques ainsi qu’un nettoyage complet

du site en fin de chantier.

- Clôture de chantier et règles de sécurité Réalisation d’une clôture des chantiers pendant la durée de l’exécution des travaux pour la protection des accès, la sécurité générale et la réduction de nuisances diverses (bruit, dangers liés aux matériels et engins mobilisés…). Des dispositions nécessaires sont à prendre afin de protéger les élèves étant donné que les travaux se dérouleront en période des cours. Des pancartes réglementaires "CHANTIER INTERDIT AU PUBLIC" devront être mises en place et facilement repérables. L’entreprise s’engage à respecter les normes sécuritaires en vigueur en Mauritanie sur le chantier et travaux vis-à-vis de son personnel et des usagers.

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- Panneaux de chantier

Le titulaire du présent lot sera chargé de faire réaliser et de mettre en place un panneau de signalisation réglementaire de chantier.

- Alimentations provisoires de chantier

Le titulaire devra prendre des dispositions pour l’alimentation en eau du chantier.

- Dossier d'exécution et plans de récolement

Le titulaire aura à établir tous les plans d’exécutions et de détails nécessaire à la bonne exécution du

marché notamment les plans et notes de calcul de ferraillage pour les ouvrages en béton armé ainsi

que tous les autres documents et objets qui sont exigés par les documents contractuels.

Ces plans d’exécution, de détail, de ferraillage, les notes de calcul ou tout autre document ou objet à

fournir par le Titulaire sont soumis ensuite à l’approbation du Maître d’œuvre, en trois exemplaires, sept

(7) jours avant le commencement de la construction des ouvrages auxquels ils se rapportent.

I. SPECIFICATIONS TECHNIQUES POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES SALLES

DES CLASSES

PRESCRIPTIONS SPECIALES

L’entreprise attributaire du marché devra réaliser tous les travaux relatifs au gros œuvre, aux

menuiseries et à la peinture conformément aux règles d’arts.

Installation du chantier

L'entrepreneur devra prévoir dans son prix, toutes les incidences et sujétions de toutes sortes relatives

à l’installation du chantier. Aucune modification de son forfait ne pourra lui être accordée pour une

mauvaise appréciation de sa part.

Différents travaux

➢ Nettoyage général du terrain : L’entrepreneur aura à sa charge la réception du terrain du projet

et son nettoyage général. Il procèdera à l’évacuation de tout bric à brac laissé par toute occupation

du terrain. Tout produit impropre à une utilisation quelconque sera évacué aux décharges

publiques aux frais de l’entrepreneur.

➢ Terrassements (Déblais - Remblais)

Un terrassement sera réalisé pour création des fondations. Une reconnaissance préalable des niveaux

de fondations existant pour ajustement des plans BA sera réalisée. Décapage de la terre végétale et

conservation à proximité pour réemploi.

L’entrepreneur devra :

o Exécuter les déblais jusqu'aux niveaux prévus suivant indication des plans.

o Remettre en remblais les déblais récupérables dans un premier temps.

o Compléter les remblais des déblais extérieurs dans un deuxième temps.

Tous déblais impropres à la confection de remblais seront évacués aux décharges publiques aux frais

de l’entrepreneur. Les remblais seront exécutés par couche de 0,20 m d'épaisseur compactée et réglée

17 | P a g e

sur toute la largeur des terrassements. Le compactage de chaque couche sera assuré par des engins

de type cylindre vibrant ou non, pieds de mouton tractés ou automoteurs. La densité sèche obtenue ne

devra pas être inférieure à 95 % de l'OPM.

1. Etude du béton et structure

Les ouvrages de structure et de béton armé devront être exécutés par l’entreprise en fonction des plans

techniques et détails particuliers fournis par le Maître d’œuvre et dans les règles l’art. Démolition des

ouvrages existants

2. Tracés et Implantations

Le tracé de l'implantation sera à la charge de l'Entrepreneur, avec toutes les conséquences que

cela comportera en ce qui concerne le respect des côtes.

3. Evacuation des terres

Les gravois et terres provenant des terrassements seront évacués à la décharge publique, compris

frais de chargement et de transport.

4. Ouvrages

Voir les prescriptions techniques

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CHAPITRE 2 : CONTROLE DES TRAVAUX

La surveillance et le contrôle des travaux sont assurés par un technicien prestataire nommé « Agent de

contrôle » agissant pour le compte du Maitre d’œuvre.

Les étapes suivantes doivent être impérativement réalisées sous la supervision effective du contrôleur :

• Réception technique de tous matériaux et du matériel ;

• Implantation ;

• Suivi et contrôle des ouvrages ;

• Réception de chaque niveau des ouvrages ;

• Réunions du chantier ;

• Réception provisoire des travaux ;

• Réception définitive.

Toutefois, le contrôleur pourra effectuer des visites inopinées à toutes les autres étapes de la

construction. Toute malfaçon constatée pendant ces visites entraîne la destruction de la partie

concernée de l’ouvrage. Chaque chantier devra obligatoirement disposer d’un cahier de chantier et un

conducteur. Le manque de cahier de chantier entraînera l’arrêt du chantier.

CHAPITRE 3 : CAHIER DE CHANTIER ET REUNIONS

I. CAHIER DE CHANTIER

Le Contrôleur agissant pour le compte du Maitre d’œuvre tiendra un cahier (journal) de chantier qui

sera maintenu en permanence sur le chantier et devra être présenté à toute demande de la Maîtrise

d’Œuvre ou de son représentant chargé de contrôler l'exécution du projet.

Le cahier de chantier sera visé régulièrement par le Contrôleur et le Conducteur ainsi que le

Superviseur lors de ces descentes sur sites. Il servira de base à l'établissement des décomptes.

Il contiendra les informations suivantes :

- Des éléments d’ordre général :

o personnel et matériel présents sur le chantier ;

- Les éléments relatifs à la réalisation des ouvrages ;

o Les matériaux ;

o Les matériels.

- Les différentes phases des travaux (à remplir journalièrement) :

o Période pour la fouille ;

o Période pour les poteaux ;

o Période pour les élévations.

II. REUNIONS DE CHANTIER

Le Titulaire est tenu d’assister à toutes les réunions de chantier fixées par la Maîtrise d’Œuvre. Il aura

la faculté de se faire représenter par un agent qui aura tous pouvoirs pour donner les instructions

immédiates sur le chantier et pour prendre toute décision d’ordre administratif ou financier.

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SECTION N°4

PLAN ET CROQUIS

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PLAN SALLE DE CLASSE

21 | P a g e

22 | P a g e

23 | P a g e

24 | P a g e

25 | P a g e

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SECTION N°5

CADRE DU DEVIS QUANTITATIF ET ESTIMATIF

a) Devis quantitatif et estimatif d’une salle de classe 8m sur 6m

N° DESIGNATION DES OUVRAGES U QUANTITE PU en MRU PT en MRU

I TRAVAUX PREPARATOIRES

1.1 Installation de chantier, amenée et repris de matériels

Forfait 1

II TERRASSEMENT

2.1 Implantation, décapage et nivellement

m2 63

2.2 Fouilles

2.2.1 Fouilles en rigoles m3 20,35

2.2.2 Fouilles en puits m3 2,85

2.3 Remblais

2.3.1 Remblais au droit des fondations m3 17,50

2.3.2 Remblais sous dallage m3 5,45

III GROS-OEUVRES

3.1 Béton en fondation

3.1.1 Béton de propreté m3 1,02

3.1.2 BA pour semelles isolées et filantes m3 2,60

3.1.3 BA pour poteaux en soubassement m3 0,45

3.1.4 BA pour longrines m3 1,20

3.1.5 BA pour dallage m3 6,50

3.1.6 Chape sur dallage compris joints en béton bitumineux lissage et toutes sujétion

m2 48

3.1.7 Parafouille extérieure, compris toutes sujétions

m2 15,60

3.2 Béton en élévation

3.2.1 BA pour poteaux en élevation m3 2,31

3.2.2 BA pour chainage et linteaux m3 3,54

3.2.3 BA pour chainages de couronnement (acrotère)

m2 1,80

IV PLANFONAGE

4.1 Toiture charpente

4.1.1 Fourniture et pose de BAC ALU 7/10 compris toutes sujétions, pose avec une pente de 5%

m2 60

4.1.2 Fourniture et pose d’IPN de 100, compris pièces de cornières pour fixation des chevrons

Unité 2

4.1.3 Fourniture et pose de chevrons 8/8 constitués en longueur de 8,7 m, compris toutes sujétions

Longueur de 8,6

7

4.1.4 Fixation des chevrons sur les IPN tel que décrit au plan, compris toutes sujétions

Unité 16

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4.2 Faux plafond

4.2.1 Fourniture et pose de contre plaque de 5mm fixé en sous face

m2 48

V MACONNERIE ET ENDUIT

5.1 Maçonnerie

5.1.1 Soubassement en agglos pleins de 20/20/40

m2 22,40

5.1.2 Maçonnerie en agglos creux de 20/20/40

m2 89,50

5.2 Enduit

5.2.1 Enduits lissés sur parois verticales m2 89,50

5.2.2 Enduit Tylorien extérieur m2 112

5.2.3 Tableau noir m2 4,30

VI MENUISERIE

6.1 Fourniture et pose de porte métallique avec cadre en profilé

Unité 1

6.2 Fourniture et pose de fenêtre métallique massique avec cadre en profilé « bouteille » dimensions de 80/140, compris toutes sujétions

Unité 5

6.3 Panneaux d’identification des locaux en plexiglas de 30X12m

Unité 1

VII PEINTURE

7.1 Peinture vinylique sur enduits lissés m2 89,50

7.2 Peinture tylorien m2 112

7.3 Peinture Glycéro 80% sur élément en bois ou en métal : contre-plaqué, menuiserie, IPN

m2 20

7.4 Peinture ardoisine pour tableau noir de 4X1,20

m2 4,30

Total pour une salle de classe

d) Devis quantitatif et estimatif des mobiliers scolaires

N° DESIGNATION DES OUVRAGES

U QUANTITE PU en MRU PT en MRU

1 Table-banc élèves Unité 50

2 Bureau de l’enseignant (table+chaise)

Pair 2

Total pour les mobiliers scolaires

28 | P a g e

SECTION N°7

BORDEREAU DES PRIX

a) Bordereau de prix unitaire d’une salle de classe 8m sur 6m

N° DESIGNATION DES OUVRAGES U PU en chiffre

PU en lettre

I TRAVAUX PREPARATOIRES

1.1 Installation de chantier, amenée et repris de matériels

Forfait

II TERRASSEMENT

2.1 Implantation, décapage et nivellement

m2

2.2 Fouilles

2.2.1 Fouilles en rigoles m3

2.2.2 Fouilles en puits m3

2.3 Remblais

2.3.1 Remblais au droit des fondations m3

2.3.2 Remblais sous dallage m3

III GROS-OEUVRES

3.1 Béton en fondation

3.1.1 Béton de propreté m3

3.1.2 BA pour semelles isolées et filantes m3

3.1.3 BA pour poteaux en soubassement m3

3.1.4 BA pour longrines m3

3.1.5 BA pour dallage m3

3.1.6 Chape sur dallage compris joints en béton bitumineux lissage et toutes sujétion

m2

3.1.7 Parafouille extérieure, compris toutes sujétions

m2

3.2 Béton en élévation

3.2.1 BA pour poteaux en élevation m3

3.2.2 BA pour chainage et linteaux m3

3.2.3 BA pour chainages de couronnement (acrotère)

m2

IV PLANFONAGE

4.1 Toiture charpente

4.1.1 Fourniture et pose de BAC ALU 7/10 compris toutes sujétions, pose avec une pente de 5%

m2

4.1.2 Fourniture et pose d’IPN de 100, compris pièces de cornières pour fixation des chevrons

Unité

4.1.3 Fourniture et pose de chevrons 8/8 constitués en longueur de 8,7 m, compris toutes sujétions

Longueur de 8,6

29 | P a g e

4.1.4 Fixation des chevrons sur les IPN tel que décrit au plan, compris toutes sujétions

Unité

4.2 Faux plafond

4.2.1 Fourniture et pose de contre plaque de 5mm fixé en sous face

m2

V MACONNERIE ET ENDUIT

5.1 Maçonnerie

5.1.1 Soubassement en agglos pleins de 20/20/40

m2

5.1.2 Maçonnerie en agglos creux de 20/20/40

m2

5.2 Enduit

5.2.1 Enduits lissés sur parois verticales m2

5.2.2 Enduit Tylorien extérieur m2

5.2.3 Tableau noir m2

VI MENUISERIE

6.1 Fourniture et pose de porte métallique avec cadre en profilé

Unité

6.2 Fourniture et pose de fenêtre métallique massique avec cadre en profilé « bouteille » dimensions de 80/140, compris toutes sujétions

Unité

6.3 Panneaux d’identification des locaux en plexiglas de 30X12m

Unité

VII PEINTURE

7.1 Peinture vinylique sur enduits lissés m2

7.2 Peinture tylorien m2

7.3 Peinture Glycéro 80% sur élément en bois ou en métal : contre-plaqué, menuiserie, IPN

m2

7.4 Peinture ardoisine pour tableau noir de 4X1,20

m2

Total pour une salle de classe

d) Bordereau de prix unitaire des mobiliers scolaires

N° DESIGNATION DES OUVRAGES

U PU en chiffre PU en lettre

1 Table-banc élèves Unité

2 Bureau de l’enseignant (table+chaise)

Pair

Total pour les mobiliers scolaires

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SECTION N°8

ANNEXES

A. Lettre d’engagement B. Informations sur le Soumissionnaire C. Moyen en personnels

D. Moyen en matériels

E. Description du déroulement des taches

F. Planning d`approvisionnement

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A. MODÈLE DE LETTRE D’ENGAGEMENT [ANNEXE 1]

TRAVAUX DE (compléter))

Nous soussignés, (Nom, prénom et Titre du signataire), agissant au nom de (Entreprise ou Groupement

d’Entreprises) dont le siège sociale est à (adresse complète– ville- pays, etc.) inscrit au registre du

commerce du (préciser) sous le numéro (indiquer le numéro), en vertu de la délégation de pouvoir en

date du (date) dont un original est joint en annexe,

- Après avoir examiné, en vue de la réalisation des travaux susmentionnés, toutes les pièces

constitutives du dossier d’Appel d’Offres,

- Après avoir étudié personnellement et en toute connaissance de cause la nature, les difficultés

et les conditions d’exécution des travaux à exécuter,

- Nous nous engageons à exécuter et à achever les travaux et à réparer tous les défauts

conformément aux conditions du marché, spécifications, dessins et plans, annexes et toutes

les pièces contractuelles pour le montant (Montant de la soumission HT en toutes lettres et en

chiffres), Lot N0(préciser) en Hors Taxe, le montant de la soumission est calculé sur la base

des prix unitaires indiqués au bordereau des prix et des quantités indiquées au devis estimatif

qui sont joints à la présente soumission.

- Nous nous engageons, si notre soumission est acceptée, à commencer les travaux aussitôt

que possible après la notification de l’ordre de service de commencer les travaux par votre

organisation et à achever l’ensemble des travaux faisant l’objet du Marché dans un délai de

(nombre) mois à compter du premier jour ouvrable suivant la date de cette notification.

- Nous acceptons de rester liés par la présente soumission pour un délai de (préciser) après la

date limite de remise des offres.

- Nous demandons :

- Que la totalité des sommes dues par RET nous soient payées en MRU par crédit du compte

N°. (Préciser) ouvert au nom de (préciser à (banque installée en Mauritanie)) à (adresse).

Nous reconnaissons qu’avant l’établissement et la signature du marché formel, présente soumission

accompagnée de l’ordre de service de commencer les travaux de votre part vaudra engagement entre

nous.

Sont annexés à la présente soumission :

➢ Le bordereau des prix et le devis estimatif dûment complétés, datés et signés.

➢ Les autres documents et modèles, doivent être joints à la soumission,

➢ L’acte de délégation de pouvoir au représentant du soumissionnaire ou mandataire.

Fait à __________________le ___________________

Le soumissionnaire ou mandataire

Signature

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B. MODELE INFORMATIONS SUR LE SOUMISSIONNAIRE

1. IDENTIFICATION DU SOUMISSIONNAIRE

Raison sociale du Soumissionnaire

Adresse du siège

Téléphone

Personne à contacter : Nom, Prénom Fonction Téléphone Email

2. ORGANISATION ET ADMINISTRATION

Affectation Nom et Prénoms

Personnel de Direction et d’Administration

Personnel technique permanent

33 | P a g e

C. MOYENS EN PERSONNEL PROPOSES

Poste Nom et prénom Diplôme Années d'expérience

Conducteur de travaux

Chef de chantier

Maçons

Ferrailleurs

………………..

NB : joindre les CV signés à l’encre bleue et datant de 3 mois au plus

D. MOYENS EN MATERIEL PROPOSES

Désignation Nombre Marque/ Caractéristique

Année d’acquisition

Etat Provenance (1)

Matériel roulant

Camions

Camionnettes

Véhicules de liaison

Matériel de travaux

Bétonnières

Pervibrateur

Postes à souder

Groupes électrogènes

Citerne à eau de 20 000 l

(1) propriétaire ou locataire : joindre les documents prouvant la propriété ou la convention de location.

Fait à………..le…………… Le Soumissionnaire

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E. MODELE : DESCRIPTION DU DEROULEMENT DES TACHES

Tâche Responsable Durée estimée

1. APPROVISIONNEMENTS 2. TRAVAUX

F. MODELE : PLANNING DES APPROVISIONNEMENTS ET DES TRAVAUX

N° ACTIVITES Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16

APPROVISIONNEMENTS

TRAVAUX

Fait à………..le……………

Le Soumissionnaire