procès-verbal assemblée générale annuelle€¦ · procès-verbal assemblée générale annuelle...

Procès-verbalAssemblée générale annuelle

29 février 2016 - 19h Centre de loisirs communautaires Lajeunesse

(7378 Rue Lajeunesse, local 212)

Assemblée ouverte à 19:08 par un mot de bienvenue de Alexandre Couture Lalande et présentation des membres du conseil d’administration. Environ 35 membres sont présents.

1. Nomination d’une présidente et d'un secrétaire d’assemblée

Que Lidia Guennaoui préside et que Jérôme Turcotte prenne les notes.

Proposé par Alexandre Couture-Lalande,appuyé par Daniel Grenon,

Adopté à l’unanimité

La présidence d’assemblée fait un mot d’introduction sur le déroulement de l’assemblée.

2. Lecture et adoption de l'ordre du jour

Que l'ordre du jour suivant soit adopté :

1. Nomination d’un président et d'un secrétaire d’assemblée2. Lecture et adoption de l'ordre du jour 3. Adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle

du 18 février 20154. Rapport annuel 2015 5. Présentation des états financiers6. Perspectives 2016

PV AGA LA REMISE 2016 – À ADOPTER LORS DE L'AGA 2017 1/8

7. Prévisions budgétaires 20168. Nomination de l'auditeur comptable pour 2016 9. Élections 10. Levée de l'assemblée

Proposé par Rémi Houry,appuyé par Suzanne Richardson,


3. Adoption du procès-verbal de l'assemblée générale du 18 février 2015

La présidence mentionne que le procès verbal a été envoyé avec l’avis de convocation et demande s’il y a des modifications à apporter. Personne n’a de modifications à proposer.

Que le procès-verbal de l'assemblée générale du 18 février 2015 soit adopté :

Proposé par Yanick Matteau,appuyé par Audrey-Anne Trudel,


4. Rapport annuel 2015

Le rapport d’activité 2015 est présenté. [Pour le détail voir le rapport annuel en Annexe 1]

Louise Cadideux fait une présentation sommaire des services et activités de La Remise au cours de la dernière année.

Marianne Gingras fait une présentation des communications de La Remise au cours de la dernière année.

Lisa Charpentier fait une présentation des activités de l’atelier de La Remise au cours de la dernière année.

Nadine Pineault fait une présentation des activités financières de La Remise au cours de la dernière année.


Valérie Fréchette fait une présentation des activités des locaux de La Remise aucours de la dernière année.

Louise Cadieux fait une présentation des activités des membres et bénévoles de La Remise au cours de la dernière année.

Yanick Matteau fait une présentation des activités des outils de La Remise au cours de la dernière année.

Audrey Nury fait une présentation des activités de la programmation de La Remise au cours de la dernière année.

Audrey-Anne Trudel fait une présentation des activités de sociofinancement de La Remise au cours de la dernière année.

Alexandre Couture- Lalonde fait une présentation des activités du conseil d’administration de La Remise au cours de la dernière année.

La présidence ouvre une période de questions pour l’Assemblée.

Daniel Grenon demande que son nom soit changé dans le rapport de Daniel Grenier à Daniel Grenon pour le comité outil.

Jonathan Claustre demande quel est le nombre de membres qui se sont désinscrits. Réponse : de mémoire, il n'y en aurait eu aucun en 2015, mais 3 en 2016 pour des raisons diverses.

5. Présentation des états financiers

Sophie Levasseur présente les états financiers. [Pour le détail, voir le rapport annuel en Annexe 1]

La présidence ouvre une brève période de questions.

Yanick Matteau se demande comment est comptabilisé le sociofinancement. Réponse : une partie a été comptabilisée en don.


Odile Tirard-Collet demande si les bourses sont susceptibles d’être récurrentes. Réponse : La majeure partie des bourses ne sont pas récurrentes. Cela dit, même sans plusieurs bourses, il aurait été possible d’arriver.

6. Perspectives 2016

Blaise Rémillard présente les perspectives 2016 dont les principaux points sont les suivants :

Perspectives générales: Amélioration continue des services

Mieux outiller les bénévoles pour organiser et rendre les services

Augmenter de l’utilisation des ateliers de textile et d’électronique

Repositionner son offre d’atelier de vélo en collaboration avec Culture Vélo.

Amélioration continue du cadre de bénévolat Révision des procédures Amélioration des communications entre le CA, les comités et

les autres bénévoles Embauche d’un.e premier.ère employé.e Renouvellement des membres Introduction d’une politique de confidentialité Réflexion sur la promotion des pratiques écologiques Promotion de la diversité Maintien des tarifs

La présidence ouvre une période de questions.

Maxime Babeu demande si l’atelier dans le parc Jarry sera temporaire ou permanent. Réponse : l’intention nommée par Culture Vélo est d’avoir un atelier permanent, mais on ignore comment ça se concrétisera.

Odile Tirard-Collet demande comment s’effectue la gestion des matières résiduelles. Réponse : C’est un travail évolutif, mais on essaie de voir comment favoriser l’adoption des meilleures pratiques écologiques sans que le tout devienne trop contraignant.

Suzanne Richardson Il y aurait certains membres bénévoles qui ne recevraient pas de réponse suite à leur offre de bénévolat. Réponse : C’est une situation qui existait au début, mais qui a été corrigée.


7. Prévision budgétaire 2016

Alexandre Couture-Lalande présente une ébauche des prévisions budgétaires 2016, qui restent à être travaillées et adoptées par le nouveau CA. [Pour le détail,voir l’Annexe 2 ]

La présidence ouvre une période de questions

Charles Desbiens-Lamarre : Demande pourquoi les prévisions de revenus provenant des formations ne sont pas plus élevées, car la popularité semble au rendez-vous. Réponse. Cette prévision est adaptée à la réalité de la disponibilitébénévole des formateurs de la capacité limitée des locaux et de l’importance dedévelopper des formations de qualité

Louis-Pierre Trépanier Souligne que les frais bancaires sont élevés et demande s’il est nécessaire d’offrir tous les modes de paiement (Visa, Mastercard, Interacetc.). Réponse : Il y a reconnaissance des coûts, mais cela reflète le désir d’offrir une variété de modes de paiement. Suzanne Richardson souligne en complément qu’il pourrait être opportun de demander aux personnes responsables à l’accueil d’inciter les membres à payer par des modes de paiement moins coûteux pour la coopérative.

Marie-Ève Maillé : Souligne que la prévision de 10 bénévoles par mois est élevée,car elle croit que l’on ne saura pas quoi en faire à long terme de tous ces bénévoles.

Yanick Matteau : souligne que selon les projections seul le tiers des membres inscrit utiliseraient les services de la bibliothèque d’outil. Réponse : Cela est conforme à la réalité observée sur le terrain.

8. Nomination de l'auditeur comptable pour 2015

Louis-Pierre Trépanier demande pourquoi on suggère de retenir la firme APSV. Réponse : Cette firme du quartier a donné un bon service au cours de la dernière année.

Que le mandat de vérification des états financiers 2016 soit attribué à la firme APSV.

Proposé par Louis-Pierre Trépanier,appuyé par Suzanne Richardson,



9. Élections

Avant le début de l’élection, un membre désire effectuer une motion de félicitations.

Que l’Assemblée souligne l’excellent travail du conseil d’administration au cours de la dernière année.

Proposé par Audrey-Anne TrudelAppuyé par Nadine Pineault


La présidence fait une brève présentation de l’alternance des postes en élection. Elle demande aux membres sortants du conseil d’administration de présenter le poste qu’ils occupaient

Que Valérie Fréchette et Lisa Charpentier et Louise Cadieux agissent à titre de scrutatrices d'élection, que Lidia Guennaoui et Jérôme Turcotte soient respectivementprésident et secrétaire.

Proposé par Clémence Pentecôte,appuyé par Audrey-Anne Trudel,


Une brève présentation des types de membres est effectuée avant l’ouverture de la période de mise en candidature.

Les personnes suivantes sont mises en candidature :

membre bénévole

◦ François Ducharme se propose comme membre bénévole

◦ Blaise Rémillard se propose comme membre bénévole

◦ Sophie Levasseur se propose comme membre bénévole


membre régulier

◦ Alexandre Couture Lalande se propose comme membre régulier

membre soutien

◦ Il n’y a aucun membre de soutien présent. La vacance pourra être comblée par le conseil d’administration au cours de l’année.

Une question est soulevée sur les modalités qui devront être utilisées pour combler la vacance du membre de soutien. Il est fait lecture de l’article 6.9 du règlement pour éclairer l’assemblée.

Après vérification qu'aucune autre candidature n'est soumise, la présidence déclare close la période de mise en candidature.

Alexandre Couture-Lalande est déclaré élu membre régulier par acclamation

Étant donné qu’il y a deux postes de membre bénévole disponibles au conseil d’administration et qu’il y a trois candidatures pour combler les postes de membres bénévoles au sein du conseil d’administration il y aura une élection.

Chaque membre est invité à se présenter.

Sophie Levasseur se présente

Blaise Rémillard se présente

François Ducharme se présente

La présidence ouvre une période de questions pour les candidats.

Marie-Ève Maillé demande ce que feront les candidats qui ne sont pas élus.

Sophie Levasseur répond

Blaise Rémillard répond

François Ducharme répond


La présidence décrit les modalités de vote pour les membres bénévoles.

Au terme de la procédure de vote, tel que décrite dans le règlement de régie interne, la présidente d'élection déclare élu.e.s :

Blaise Rémillard est élu membre bénévole à majorité des voix;

Sophie Levasseur est élue membre bénévole à majorité des voix;

Alexandre Couture Lalande est élu membre régulier par; acclamation

Le poste de membre soutien demeure vacant en l’absence de membre.

Un membre remercie François Ducharme pour sa candidature et on l’invite à poursuivre son implication au sein de la coopérative

Un membre réitère l’importance de combler la vacance pour le membre soutien

Marie-Ève Maheu félicite l’assemblée pour la parité du nouveau conseil d’administration et demande que l’on se penche sur la possibilité d’intégrer la parité comme norme au sein des statuts et règlements.

Maxime Babeu souligne le bon travail de Louise Cadieux pour le gouté.

10. Levée de l'assemblée

L'ordre du jour étant épuisé la présidence lève l'assemblée est levée à 20h56.


Annexe 1

Rapport d'activités etBilan financier

2015

RAPPORT D’ACTIVITÉS 2015

Table des matières 01Mission 02Message du conseil d’administration 03Organigramme 04Bilan des opérations 05Bilan des comités 13

Comité communications 13Comité ateliers 14Comité finances 15Comité local 16Comité membres et bénévoles 17Comité outils 18Comité programmation 19Comité sociofinancement 20Rencontres inter-comités 21

Conseil d’administration 22Bilan financier 24Remerciements 26Comment démarrer une bibliothèque d’outils ? 26Annexe 1 : Rapport financier annuel 27

RAPPORT D’ACTIVITÉS 2015présenté lors de l’assemblée générale

des membres du 29 février 2016

Mission

La Remise a pour mission de mettre en commun des appareils utilitaires, des espaces de travail et des connaissances afin d’augmenter la capacité d’agir de ses membres tout en facilitant une transition vers un mode de vie plus résilient, solidaire et écologiquement responsable.

Pour atteindre sa mission La Remise:

• Offre à ses membres d’emprunter des objets d’usage commun, sécuritaires et de qualité, à un prix abordable et avec convivialité;

• Offre à ses membres un espace de travail adapté à leurs besoins;

• Offre à ses membres des formations concrètes et diversifiées;

• Fait la promotion des échanges intergénérationnels et interculturels.

02 Rapport d’activité 2015

Message des membres du conseil d’administration

Ce bilan est l’occasion de célébrer nos accomplissements et notre évolution, comme personnes et comme groupe, depuis les premières rencontres exploratoires sur la création d’une bibliothèque d’outils dans le cadre de Villeray en transition au printemps 2013. Plus précisément, il nous permet de constater notre passage depuis un an d’un groupe sans financement, sans local, sans outils et sans programmation, à l’une des initiatives éco-sociales visibles au Québec. Nous ne célébrerons jamais assez tous les apprentissages, toute la rigueur, toute la confiance, toutes les belles rencontres, tout le partage, tous les compromis, tous les investissements, toute la créativité et tout l’engagement qui ont été à la fois les moteurs et les fruits de notre coopérative jusqu’ici.

Cette aventure ne s’est bien sûr pas déroulée sous le signe de la perfection. Des erreurs, des retards et des imprécisions ont été commis et notre capacité à les accepter et à les dépasser fait partie intégrante du processus et de la beauté de cette expérience collective. Rappelons-le, La Remise est une première au Québec, développée par des bénévoles autodidactes, à temps perdu! Alors, ne ratons pas la chance célébrer également tout ce que notre projet a d’imparfait, signe de l’audace que nous nous permettons de concrétiser, au meilleur de nos capacités. C’est donc avec fierté et gratitude que nous vous remettons ce bilan 2015 de La Remise. Fierté et gratitude que nous partageons bien sûr avec l’ensemble des autres bénévoles, membres et contributeurs.trices qui ont participé à la réalisation de La Remise et qui continuent de s’y engager pour faire vivre ici et mainte-nant un autre modèle de vivre ensemble. En espérant que ce rapport puisse inspirer d’autres groupes de citoyen.ne.s à multiplier les projets d’envergure pour construire ensemble ce monde plus soutenable et plus souhaitable qu’il nous faut.

Les membres du conseil d’administration 2015 - 2016 de La Remise,

Alexandre Couture-Lalande

Membre utilisateur régulier

Président

Louise Cadieux

Membre utilisatrice régulière

Vice-Présidente

Blaise Rémillard

Membre utilisateur bénévole

Secrétaire

Sophie Levasseur

Membre utilisatrice bénévole

Trésorière

Lisa Charpentier

Membre productrice

Administratrice

Valérie Fréchette

Membre utilisatrice bénévole

Administratrice

La Remise, bibliothèque d’outils 03

Organigramme


Assemblée des membres (AG)

• Vote les grandes orientations

• Peut révoquer des administrateurs

• Un membre présent = un vote, sauf pour

l’élection du CA, faite par catégorie de membre.

Conseil d’administration (CA)

• Rend compte de son administration à l’AG

• Décide des rôles des administrateurs

• Protège la confidentialité

• Responsabilités légales

• Engagements et contrats de la coopérative

• Crée des comités de travail

• Veille au respect de la mission et au bon fonctionnement

• Embauche et encadre la direction

Membres bénévoles

• S’organisent en comités pour gérer la coop et rendre les services

• Appliquent les politiques émises par le CA

• Proposent des modifications aux différentes politiques

• Offrent un minimum de 8 heures par mois

Membres réguliers

Membres producteurs

Membres bénévoles

Membres de soutien

Services aux membres,

à la communauté

et à la planète

Composition :

2 Membres réguliers

3 Membres bénévoles

1 Membre producteur

1 Membre de soutien

Bilan des opérations

Le nombre de membres de la coopérative a largement augmenté au cours de l’année 2015. Tout d’abord lors de la campagne de sociofinancement et du recrutement des bénévoles avant son ouverture, et depuis, progressivement, avec en moyenne 63 nouveaux membres par mois. Au 31 décembre 2015, La Remise compte 476 membres actifs qui utilisent un ou plusieurs services de la coopérative. Les autres membres ont payé leur part sociale, mais n’ont pas encore utilisé les services.

La Remise offre actuellement 3 services, soit : la bibliothèque d’outils, l’atelier de travail collectif et les formations. Chacun s’inscrit dans la réalisation de la mission de la coopérative.


13 membres

Fin 2014 Mi-2015 Fin 2015

289 membres

594 membres :

Progression et répartition des membres

497 membres réguliers

83 membres bénévoles

10 membres professionnels4 membres de soutien

Nombre de membres par emplacement géographique

< 4

membres

membre unique

4 - 15

membres

16 - 30

membres

> 30

membres


Bilan : Bibliothèque d’outils

La Remise offre à ses membres la possibilité d’emprunter pour une durée de 7 jours des outils d’usages communs de diverses catégories, soit via un abonnement annuel illimité, soit via une carte de points. Le service d’enregistrement des prêts et des retours est assuré par deux bénévoles, les mardis et jeudis de 18h à 21h et les samedis et dimanches de 9h à 17h. En 2015, pour les 28 semaines d’ouverture, cela repré-sente près de 1 800 heures, qui ont été dispensées par environ 70 personnes différentes. Le classement et l’entretien des appareils sont également assurés par les membres bénévoles. Merci à toutes et à tous !

Évolution du catalogue

Juin 2015 Dec. 2015

400 articles

Plus de

900 articles

+ 125%



Utilisation des appareils

Parmi tous les outils de l’inventaire, 513 outils ont été empruntés, lors de 1 742 emprunts faits par les membres. D’une saison à l’autre, les outils les plus en demande varient, mais nous avons pu remarquer la popularité de certains, tels que les sableuses, perceuses, scies sauteuses et escabeaux.Nous tenons à remercier les utilisateurs et utilisatrices pour le respect avec lequel ils ont utilisé les outils de La Remise, leurs outils. Aucun incident majeur, négligence ou vol n’a eu lieu en 2015!

Abonnements à la bibliothèque d’outils

Abonnements illimités annuels

Lors du sociofinancement Lors des 7 mois d’opérations

147

42

145

92

Cartes d’emprunts 30 points


Les outils de la Remise

Truelles

PeintureVoiture

Échelles

Pied-de-biche

Ciseaux Meuleuses

Mise enconserve

Agrafeuses

Camping

Couteaux Rubans à mesurer

Marteaux

Sableuses

Rallonges

Cuisine

Cuisson

Soudure

Pelles

Électronique

Équerres

Tournevis

Douilles

Calfeutrage

Niveaux

Perceuses

Pinces

Pinces-étau

Jardinage

Serres

Clés

Limes

Rabots

Lumière

Râteaux

Pneumatique

Haches

Crics

Outils de vélo

Bilan : Ateliers

La Remise offre à ses membres quatre espaces de travail collectif : l’atelier de bois (menuiserie et ébénis-terie), l’atelier de vélo, l’atelier de textile (couture, tricot, etc.) et l’atelier d’électronique. Nos ateliers de bois et vélo sont bien aménagés et fonctionnels, grâce aux constantes améliorations apportées par nos bénévoles, alors que nos ateliers textile et électronique demandent encore un peu de temps et d’amour pour pouvoir être utilisés à leur plein potentiel.

Nos ateliers sont officiellement opérationnels depuis le 19 septembre 2015. Suite à une courte formation interne sur la sécurité et sur le fonctionnement des espaces de travail, de nombreux membres ont pu réaliser divers projets personnels à différente échelle. Plus de 90 membres ont été formés en 2015 et sont donc en mesure d’utiliser l’un ou l’autre des ateliers à leur guise. Cette formation a été filmée afin que toutes nouvelles personnes souhaitant utiliser l’atelier puissent y avoir accès sur-le-champ en 2016.

Dès le début, nous avons constaté un engouement pour l’atelier de bois. Effectivement, la grande majorité des 360 heures d’utilisation des ateliers cette année y ont été consacrées. Des projets, tels que la fabrica-tion de petites bibliothèques, de planches à découper, de jouets en bois, d’îlot de cuisine, d’un buffet, pour n’en nommer que quelques-uns, ont été réalisés par nos membres créatifs et motivés!

Afin d’aider les membres à bien utiliser les outils des ateliers et à les conseiller dans la réalisation de leurs projets, nous avons recruté de nombreux bénévoles spécialistes, qui agissent comme références auprès des membres utilisant les services, selon leur spécialité et leurs connaissances. Ces collaborations ont donné lieu à de beaux partages de connaissances dans la convivialité, reflétant l’esprit de La Remise.

Nous sommes également heureux de voir que nos membres bénévoles profitent bien de ce service qui leur est offert en échange de leurs heures de bénévolat.

Pourcentage d’utilisation par atelier Nombre d’utilisation par type de membres

83% Bois

16% Vélo

1% Textile

0% Électronique

51 bénévoles

89 réguliers

(Total de 140 utilisations)


Nombre d’utilisation par type de membres

Bilan : Formations

La Remise offre à ses membres des activités de formations sur diverses thématiques. Le partage de connaissances et la valorisation du savoir-faire s’inscrivent directement dans la mission de la coopérative.

Les premiers mois d’opérations ont permis de prendre le pouls des demandes de nos membres, de faire des essais sur les différentes formules d’activités et les thématiques possibles. Ainsi, nous sommes passés progressivement d’une formation par mois, à quatre formations par mois.

En 2015, 15 formations et une conférence ont été offertes à nos membres. Le taux de participation a été en moyenne de 89%, la grande majorité des activités étant à pleine capacité. Nous avons rapidement remarqué un engouement pour les formations techniques générales telles que BOIS 101 et VÉLO 101 qui répondent aux besoins de formations des membres novices pour être en mesure d’utiliser les ateliers de façon autonome. Les formations appliquées par projet en menuiserie sont également parmi les plus popu-laires. Au total, 121 membres de La Remise ont participé à nos activités de formation.

La satisfaction des membres, évaluée à l’aide d’un formulaire d’appréciation, est excellente. La demande, toujours en croissance, nous a amenés à créer des listes d’attente qui permettent de bien évaluer les besoins et les intérêts des membres, lors de l’élaboration de la programmation à venir.

Nos formatrices et formateurs sont tous bénévoles. Nous les remercions de bien vouloir partager ainsi leur passion et leurs connaissances!

Pourcentage des activités par catégorie

46% Bois

27% Velo

7% Textiles

0% Électronique

20% Autres



Bilan des comités Comité communications

Membres du comité au 31 décembre 2015Marie Broudic, Myriam Dorin, Marianne Gingras, Gabriel Jasmin, Circé Joron, Martin Landry, Claire Renaud, Blaise Rémillard, Christophe Horguelin, Marie-Ève Leblanc

Autres membres actifs en 2015Maxime Fortin-Archambault, Thomas Cochet, Yanick Matteau, Mathieu Vanier, Josée Ouellet

Rencontres en 201523 mars, 8 avril, 19 avril, 13 mai, 30 juin, 30 septembre, 28 octobre

Réalisations et résultats :

• Coordination des entrevues (environ 20) pour les médias traditionnels et en ligne (voir extraits au www.laremise.ca/on-parle-de-nous/)

• Réalisation des bulletins aux membres et aux bénévoles (environ 10)• Construction du site web et entretien (39 140 sessions, durée moyenne des sessions 2:14 minutes,

74% de nouvelles sessions)• Mise en place et entretien du système de communication interne (Groupes Google)• Animation des réseaux sociaux Facebook (6 320 abonné.e.s) et Twitter (568 abonné.e.s)• Traduction du logiciel MyTurn• Création de visuels et mise en page• Révision de textes• Campagne promotionnelle de Noël et de la conférence sur le vélo d’hiver

Défis et perspectives 2016 :

• Présence accrue dans des événements (kiosques et conférences)• Relations médiatiques proactives• Améliorations du site web : navigation, section multilingue, page de remerciements• Refonte des outils de communication imprimés• Continuation des bulletins et réseaux sociaux• Mise en place de campagnes de promotion plus efficaces• Promotion auprès de groupes d’âge et d’origines plus diversifiés


Bilan : Comité ateliers

Membres du comité au 31 décembre 2015Lisa Charpentier, François Ducharme, Quentin Desreumaux, Alexandre Couture Lalande,Mathieu Vanier, Suzanne Tremblay, Sandrine Guinot, Antoine Quirion Couture, Rémi Poirier

Autres membres actifs en 2015Rémi Houri, Vincent LeGouill

Rencontres en 20158 octobre 2015


• Ouverture des ateliers (19 septembre 2015)• Aménagement de l’atelier vélo• Aménagement partiel de l’atelier propre• Bonne fréquentation de l’atelier bois• Maintenance des outils de l’atelier bois• Création de mobilier : tables de travail, rangement pour le bois, table de sablage• Formations des membres (santé sécurité)• Création d’une vidéo pour la formation des membres• Nouvelles acquisitions : perceuse à colonne, scie à ruban, garde pour banc de scie, serres à tuyau,

tour à bois, planeur, dégauchisseuse, inventaire de pièces de vélo, surjeteuse


• Terminer la mise en place de l’atelier propre et trouver des responsables• Dynamiser les ateliers vélo, électronique et textile• Recruter des bénévoles spécialistes en menuiserie pour toutes les périodes d’atelier libre• Améliorer la gestion des présences dans l’atelier• Augmenter la participation à la programmation et aux formations• Augmenter le taux d’occupation des ateliers• Améliorer les fiches signalétiques de chaque outil• Réaliser des fiches techniques de type « comment faire »• Améliorer la signalétique visuelle dans les ateliers• Aménagement de l’espace « salle de bain »• Amélioration de l’atelier couture/électronique


Bilan : Comité finances

Membres du comité au 31 décembre 2015Sophie Levasseur, Nadine T Pineault, Alexandre Couture-Lalande

Autres membres actifs en 2015Lisa Charpentier

Rencontres en 201525 mars, 19 avril, 3 mai, 24 mai, 5 juin, 27 juin, 3 juillet, 5 août, 6 août, 20 septembre, 19 octobre, 23 novembre, 5 décembre


• Formation du comité auprès d’un comptable• Élaboration de la charte comptable, d’outils comptable pour le comité et pour les bénévoles de l’accueil • Fermetures comptables chaque mois et de l’année• Élaboration des rapports financiers 2015• Obtention des bourses, concours et programmes suivants :

· Fond d’économie sociale (Volet BRIC) · Concours À GO! On change le monde, bourse Osez l’économie Sociale · Concours Québécois en entreprenariat, Volet Économie Sociale, section Montréal · Programme Créavenir · Bourse de la CDEC Centre-Nord


• Finaliser les procédures comptables et financières• Amélioration continue de nos systèmes


Bilan : Comité local

Membres du comité au 31 décembre 2015Le comité local n’est plus actif, ses responsabil-ités ont été partiellement reprises par le comité ateliers.

Autres membres actifs en 2015Tous et toutes les bénévoles avant juin 2015

Rencontres en 201516 janvier, 27 janvier, 29 janvier, 10 février, 18 février, 27 février, 2 mars, 9 mars, 15 mars, 19 mars, 10 avril, 15 avril, 20 avril, 22 avril, 24 avril, 26 avril, 27 avril, 29 avril, 30 avril, 1 mai, 2 mai, 3 mai, 4 mai, 5 mai, 6 mai, 7 mai, 8 mai, 9 mai, 11 mai, 12 mai, 13 mai, 14 mai, 16 mai, 19 mai, 20 mai, 21 mai, 22 mai, 23 mai, 25 mai, 26 mai, 27 mai, 28 mai, 29 mai, 30 mai, 31 mai, 1 juin, 2 juin, 3 juin


• Recherche et visite de locaux • Demande de permis à la Ville (et démarches pour son obtention)• Signature du bail (20 avril 2015)• Rencontre avec un architecte, élaboration des plans du local• Création des plans d’aménagement • Réalisation des plans d’aménagement (participation active d’une dizaine de bénévoles pendant

30 jours pour une moyenne d’implication d’une soixantaine d’heures par bénévole) + électricité avec un professionnel


Bilan : Comité membres et bénévoles

Membres du comité au 31 décembre 2015Louise Cadieux, Valérie Fréchette, Marie-Ève Maillé, Audrey-Anne Trudel

Autres membres actifs en 2015Blaise Rémillard

Rencontres en 201527 juillet, 26 août, 8 septembre, 6 octobre, 15 novembre, 21 novembre


• Gestion d’environ 70 bénévoles• Création et gestion des calendriers et de l’horaire des bénévoles• Formation des bénévoles à l’accueil et à l’atelier • Production d’une analyse des facteurs de motivation des bénévoles• Tenue de deux rencontres d’accueil des nouveaux bénévoles (plus de 50 personnes présentes)• Organisation d’un party des bénévoles en été • Rédaction et mise à jour des procédures • Organisation du poste de travail de l’accueil• Gestion des cas particuliers reliés aux membres


• Révision des procédures• Bonification des outils de gestion de l’horaire des bénévoles• Établir des procédures internes au comité plus claires• Établir des solutions pour faciliter la gestion des cas particuliers reliés aux membres


Bilan : Comité outils

Membres du comité au 31 décembre 2015Martin Boulianne, Alexandre Couture-Lalande, Daniel Grenon, François Ducharme, Patrick Keroulas, Sébastien Lob, Yanick Matteau, Antoine Quirion-Couture, Louis-Pierre Trépanier, Mathieu Vanier

Autres membres actifs en 2015Simon Legault, Vincent LeGouill, Sophie Levasseur, Jacques Phaneuf, Rémi Poirier

Rencontres en 201523 mars, 8 avril, 22 avril, 8 juin, 10 juin, 29 juin, 5 octobre, 4 décembre, 11 décembre


• Coordination des collectes d’outils• Planification des achats d’appareils• Organisation de plusieurs corvées de ménage, d’inventaire et de réparation d’outils


• Aider les bénévoles de l’accueil à répondre aux questions des membres sur l’utilisation des outils. Des mini formations aux bénévoles de l’accueil seront donnés par des membres du Comité outils

• Soigner l’inventaire en ligne (améliorer certaines photos, descriptions, etc.)• Améliorer la gestion des dons d’outils, des outils à réparer, etc.


Bilan : Comité programmation

Membres du comité au 31 décembre 2015Nadine T Pineault, Valérie Fréchette, Marianne Gingras, Audrey Nury, Jacques Phaneuf

Autres membres actifs en 2015Éliane Fortin-Burns

Rencontres en 201523 mars, 7 avril, 21 avril, 5 mai, 26 mai, 22 juin, 3 août, 19 août, 1 septembre, 22 septembre, 20 octobre, 29 octobre, 17 novembre, 17 décembre


• Élaboration d’outils et de documents de références• Étude de marché et sondages• Élaboration de listes d’idées et sujets potentiels pour des formations• Élaboration des politiques et des procédures du comité• Mise en place progressive des activités de la programmation (au total 15 activités)• Recrutement actif de formateurs• Mise en place et gestion du calendrier en ligne et des méthodes de paiement• Suivi de la satisfaction des participants• Communications avec les participants et les formateurs• Suivi de la promotion en ligne et des inscriptions• Supervision et accueil lors des activités


• Continuer à établir la programmation (variété de sujets, de formes, de projets)• Poursuivre le recrutement des formateurs• Mettre en place les solutions trouvées pour effectuer l’accueil lors des activités• Recruter des nouveaux membres du comité


Bilan : Comité sociofinancement

Membres du comité au 31 décembre 2015Audrey-Anne Trudel

Autres membres actifs en 2015Blaise Rémillard, Valérie Fréchette, Sophie Levasseur, Maxime Fortin-Archambault, Alexandre Couture-Lalande, Gabriel Jasmin, Louise Cadieux, Christophe Horguelin, Yanick Matteau, Nadine T Pineault, Alexis Côté

Rencontres en 20152 février, 16 février, 23 février, 2 mars, 9 mars et 16 mars


• Faire des recherches sur les différentes plateformes de sociofinancement pour finalement choisir la plateforme Indiegogo

• Déterminer les contreparties et les produire (manchons, sous-verre, affiches, abonnements, formations, etc.)

• Tournage et montage d’une vidéo pour la campagne de sociofinancement• Organisation d’un party de lancement de la campagne de sociofinancement• Organisation d’un party de fin de campagne de sociofinancement• Amasser un montant de 25 101,25 $• Distribution des contreparties


• Fermeture graduelle du dossier


Rencontres inter-comités

Afin de maintenir une vue d’ensemble et de traiter des questions qui concernent plusieurs comités, les rencontres inter-comités ont eu lieu les 20 avril, 11 mai, 27 juillet, 9 septembre et 2 novembre. La fré-quence est maintenant établie au 1er lundi, chaque 2 mois. Ces rencontres importantes ont donné lieu à de précieux échanges d’information et à la révision de plusieurs décisions en tenant compte des impacts sur les autres secteurs de la coopérative. Elles ont également permis de renforcer les liens entre des bé-névoles qui n’avaient pas encore été amenés à se côtoyer.

Conseil d’administration

Rencontres du conseil d’administration

Le conseil d’administration s’est réuni 13 fois au cours de l’année 2015 (les 5 et 28 janvier, 15 et 18 février, 1er, 9 et 30 mars, 25 juin, 22 juillet, 11 août, 14 et 25 octobre et le 16 décembre). Les rencontres régulières sont maintenant fixées le deuxième mercredi de chaque mois. Le représentant des membres de soutien, Jacques Cadieux, n’a pas été en mesure de compléter son mandat, étant retenu par d’autres obligations à partir de mars 2015. Nous le remercions chaleureusement pour son implication et ses conseils judicieux.

Ces rencontres ont été l’occasion de mettre en commun les informations des différents comités, d’organi-ser le travail, d’adopter les différentes politiques, de veiller à la saine administration de la coopérative et de prendre les décisions concernant les demandes exceptionnelles ou les questions d’interprétation des procédures.

Démocratie

La gouvernance de La Remise s’est effectuée de façon conviviale, afin de créer un climat agréable et de stimuler une prise en charge maximale par les membres de notre coopérative, dans le respect des pouvoirs et responsabilités conférés par la loi. La création des comités a permis aux bénévoles qui le souhaitaient de prendre beaucoup d’initiatives dans notre organisation et les rencontres inter-comités ont permis que toutes ces idées se développent de façon cohérente. Aucun incident qui aurait porté une atteinte sérieuse à la démocratie dans la coopérative n’a été relevé.

Agrément ( vie coopérative )

À La Remise on aime fêter ! Les occasions de faire la fête avec les bénévoles et supporteur.rices.s ont été de grands succès. Elles nous ont permis de souder nos liens et de renforcer le plaisir d’être ensemble. En 2016, nous souhaitons pourvoir mettre en place un comité consacré aux activités sociales afin de renou-veler, plus souvent, le plaisir d’être entre personnes formidables.

Sécurité

Une responsable a été nommée au CA afin de veiller à la sécurité dans le local de La Remise. Bien que nous souhaitions remettre aux membres la pleine responsabilité de leur sécurité, nous nous sommes dotés d’équipements et de procédures adaptées afin de prévenir les accidents, ainsi que d’une souscription à une assurance appropriée. L’adoption de réflexes sécuritaires par l’ensemble des membres reste une préoccupation importante compte tenu de la nature de nos services.

Confidentialité

Un responsable a été nommé au CA afin de doter La Remise de procédures visant la protection des ren-seignements personnels. Du travail en ce sens reste à accomplir en 2016. Néanmoins, des ajustements ont déjà été apportés afin de recueillir et conserver uniquement les informations indispensables au fonction-nement de nos services.


Contribution au mouvement

En tant que première bibliothèque d’outils de la francophonie, La Remise a un rôle à jouer pour étendre le mouvement. En plus d’avoir partiellement traduit le logiciel MyTurn, nous avons répondu aux demandes d’une demi-douzaine de groupes intéressés à démarrer des initiatives semblables. Nous avons également participé aux événements de réseautage suivants : Je Fais MTL, Conférence Momentum, 5 à 7 de Trans-form/er Montréal, Bise d’automne ( EnJeu ) et Troc tes trucs Villeray.

Respect de la mission

En 2015, l’attention a principalement été dirigée sur le démarrage et la mise en place des services. De nombreuses actions ont néanmoins été entreprises afin d’améliorer la contribution de la coopérative aux volets environnementaux et sociaux de sa mission.

En réduisant les besoins d’outillage des Montréalais et Montréalaises et en rendant une foule de connais-sances plus accessibles, nous avons frappé l’imaginaire des citoyens et citoyennes et leur avons donné un moyen concret pour adopter un mode de vie radicalement plus écologique. Nous avons aussi collaboré avec le groupe initiateur de La Remise, Villeray en transition, afin d’offrir les affiches de la campagne « Coule pas chez-nous » qui sensibilise aux risques du transport du pétrole au Québec. Il faut cependant constater que ce service remporte peu de popularité. Une vaste gamme de processus peut encore être améliorée en 2016 afin de démontrer et promouvoir une plus grande responsabilité écologique. Par exemple, nous avons amorcé une réflexion pour mettre en place une charte afin de promouvoir l’emploi de méthodes et de matériaux plus écologiques.

Tel qu’imaginé, La Remise a contribué à l’augmentation de la capacité d’agir de ses membres en multipliant nos connaissances, nos réseaux d’entraide ainsi que nos capacités sociales et entrepreneuriales - ce qui a d’ailleurs fait l’objet d’une recherche exploratoire par des chercheur.e.s du Centre de recherche en éduca-tion et formation relatives à l’environnement et à l’écocitoyenneté - Centr’ERE UQAM.

Quant au volet de promotion des échanges interculturels et intergénérationnels, trois représentant.e.s ont assisté à l’événement de formation Rendez-vous interculturel de Villeray, le 13 novembre dernier. Bien que nous ayons constaté une augmentation de la diversité parmi les membres en 2015, des efforts devront être faits en 2016 pour inciter une plus grande diversité de personnes à fréquenter La Remise et d’arriver à pleinement mettre en valeur notre potentiel interculturel et intergénérationnel.

Perspectives 2016 pour le CA

• Amélioration continue des services• Mieux soutenir les bénévoles pour organiser et rendre les services• Augmenter l’utilisation des ateliers de textile et d’électronique• Repositionner son offre d’atelier vélo en collaboration avec Culture Vélo. • Amélioration continue du cadre de bénévolat• Révision des procédures• Amélioration des communications entre le CA, les comités et les autres bénévoles• Embauche d’un.e premier.ère employé.e• Renouvellement des membres• Introduction d’une politique de confidentialité et de respect des informations personnelles• Réflexion sur la promotion des pratiques écologiques• Promotion de la diversité• Maintien des tarifs



Bilan financier

Vous trouverez en annexe le rapport financier annuel, incluant l’État des résultats et le Bilan 2015.

L’année 2015 aura d’abord été celle de la recherche et de l’obtention de notre financement de démarrage.Grâce à une campagne de sociofinancement réalisée avec succès et de nombreuses demandes de bourses et concours, l’ouverture a pu être orchestrée pour le début juin. Notre budget de démarrage a été réaliste et nous a permis d’aménager le local et de couvrir toutes les dépenses liées à l’ouverture de la coopérative.

Depuis l’ouverture en juin dernier, nous constatons que sans bénéfices majeurs, nous arrivons déjà à couvrir nos frais fixes mensuels avec des ventes mensuelles moyennes de 1 955$ en 2015. La majeure partie des revenus proviennent des ventes de bibliothèque qui représentent 73% des revenus totaux, alors que 14% viennent des ventes d’atelier et 9% des ventes de formation. Comme l’atelier n’a fonctionné que pendant 3 mois et demi, il sera intéressant d’observer les résultats sur une année complète en 2016. Les formations ont également été proposées de façon progressive, ce qui nous laisse croire que celles-ci pour-raient être plus importantes au courant du prochain exercice. Le tableau ci-bas montre les proportions de ventes par service. Le mois de mai représente les ventes réalisées avant l’ouverture, c’est-à-dire lors de la campagne de sociofinancement.

Pourcentage des activités par catégorie

Mai

2 000

4 000

6 000

8 000

10 000

12 000

Juin Juillet Août Sept. Oct. Nov. Dec.

Ventes - Bibliothèque Ventes - Ateliers Ventes - Formations


Il est a noter qu’avec les revenus actuels des services de La Remise, aucune forme d’investissement n’est possible. Nous comptons donc encore sur l’obtention de bourses, la participation à des concours et l’aug-mentation des ventes pour financier nos projets d’acquisitions et d’améliorations.

Afin de compléter les notes comptables étayées dans le rapport de la vérification, voici une courte explica-tion de l’encaisse et des dons.

Encaisse

À la fin 2015, notre encaisse totalisait 50 630$. Ce montant comprend entre autres :

• 15 000 $ en bourse de la CDEC pour engager un.e employé.e en 2016• 5 000 $ en parts privilégiées à rembourser à partir de 2017• 4 466 $ de prêts chez Desjardins à rembourser d’ici 2 ans et demi• 15 000 $ de fonds de roulement (6 mois de charges)• 6 700 $ en parts sociales• 3 000 $ en dépenses engagées à payer au début 2016

Dons

Afin d’obtenir un portrait plus réaliste des revenus par services, il a été décidé que toutes contreparties non réclamées de la campagne de sociofinancement en 2015, soient transférées dans Dons. La Remise honorera toutefois les contreparties réclamées par la suite.

Remerciements

Nous souhaitons remercier l’ensemble des socio-investisseur.e.s qui ont participé à notre campagne de financement, les donateurs.trices d’outils, la Toronto Tool Library pour leur enthousiasme et leurs conseils, Villeray en transition, le Centre de Loisirs Communautaires Lajeunesse pour leur collaboration spontanée et généreuse, la CDEC Centre-Nord, la Caisse Desjardins Centre-Nord, le Chantier de l’écon-omie sociale, le Concours québécois en entrepreneuriat, le Concours À GO! On change le monde, Je fais MTL, l’Arrondissement Villeray-St-Michel-Parc-Extension, MyTurn, tous les membres bénévoles patient.e.s et passionné.e.s, et Rémi qui nous prête gracieusement la plupart des belles grosses machines qui peuplent notre atelier de menuiserie.

Comment démarrer une bibliothèque d’outils ?

La Remise souhaite inspirer et soutenir l’émergence d’un vaste réseau de bibliothèques d’outils et d’initiatives apparentées. Si vous souhaitez obtenir plus d’information sur le démarrage d’une initiative semblable, nous vous recommandons les ressources suivantes :

• Sur les bibliothèques d’outils : www.sharestarter.org/tools/ et www.myturn.com

• Sur le mouvement des initiatives de transition : www.transitionnetwork.org

• Pour prendre contact avec nous : [email protected]


Annexe 1 : Rapport financier annuel

8280 Saint-Laurent, Local #411, Montréal, H2P 2L8

514 800-5613

laremise.ca

Annexe 2

Présentation visuelle de l'assemblée

Ordre du jour1)Nomination d’un président et d'un secrétaire

d’assemblée 2)Lecture et adoption de l'ordre du jour 3)Adoption du procès verbal de l'assemblée générale

annuelle du 18 février 20154)Rapport annuel 2015 5)Présentation des états financiers6)Perspectives 2016 7)Prévisions budgétaires 20168)Nomination de l'auditeur comptable pour 2016 9)Élections 10) Levée de l'assemblée

Rapport d'activités 2015Présentation + explication des 3 servicesRapport des comités Communications Atelier Finance Local Membres et bénévoles Outils Programmation Socio-financement Rapport du CAQuestions

Nombre de membres

Localisation des membres

Catalogue

Prêt d'outils

Atelier

Formations

Comité communications• Coordination des entrevues (environ 20) pour les médias traditionnels et en ligne(voir extraits au www.laremise.ca/on-parle-de-nous/)• Réalisation des bulletins aux membres et aux bénévoles (environ 10)• Construction du site web et entretien (39 140 sessions, durée moyenne des sessions 2:14 minutes, 74% de nouvelles sessions)• Mise en place et entretien du système de communication interne (Groupes Google)• Animation des réseaux sociaux Facebook (6 320 abonné.e.s) et Twitter (568 abonné.e.s)• Traduction du logiciel MyTurn• Création de visuels et mise en page• Révision de textes• Campagne promotionnelle de Noël et de la conférence sur le vélo d’hiver

Comité ateliers• Ouverture des ateliers (19 septembre 2015)• Aménagement de l’atelier vélo• Aménagement partiel de l’atelier propre• Bonne fréquentation de l’atelier bois• Maintenance des outils de l’atelier bois• Création de mobilier : tables de travail, rangement pour le bois, table de sablage• Formations des membres (santé sécurité)• Création d’une vidéo pour la formation des membres• Nouvelles acquisitions : perceuse à colonne, scie à ruban, garde pour banc de scie, serres à tuyau,tour à bois, planeur, dégauchisseuse, inventaire de pièces de vélo, surjeteuse

Comité finances• Formation du comité auprès d’un comptable• Élaboration de la charte comptable, d’outils comptable pour le comité et pour les bénévoles de l’accueil• Fermetures comptables chaque mois et de l’année• Élaboration des rapports financiers 2015• Obtention des bourses, concours et programmes suivants :·· Fond d’économie sociale (Volet BRIC)·· Concours À GO! On change le monde, bourse Osez l’économie Sociale·· Concours Québécois en entreprenariat, Volet Économie Sociale, section Montréal·· Programme Créavenir·· Bourse de la CDEC Centre-Nord

Comité local• Recherche et visite de locaux• Demande de permis à la Ville (et démarches pour son obtention)• Signature du bail (20 avril 2015)• Rencontre avec un architecte, élaboration des plans du local• Création des plans d’aménagement• Réalisation des plans d’aménagement (participation active d’une dizaine de bénévoles pendant 30 jours pour une moyenne d’implication d’une soixantaine d’heures par bénévole) + électricité avec un professionnel

Comité membres et bénévoles• Gestion d’environ 70 bénévoles• Création et gestion des calendriers et de l’horaire des bénévoles• Formation des bénévoles à l’accueil et à l’atelier• Production d’une analyse des facteurs de motivation des bénévoles• Tenue de deux rencontres d’accueil des nouveaux bénévoles (plus de 50 personnes présentes)• Organisation d’un party des bénévoles en été• Rédaction et mise à jour des procédures• Organisation du poste de travail de l’accueil• Gestion des cas particuliers reliés aux membres

Comité outils• Coordination des collectes d’outils• Planification des achats d’appareils• Organisation de plusieurs corvées de ménage, d’inventaire et de réparation d’outils

Comité programmation• Élaboration d’outils et de documents de références• Étude de marché et sondages• Élaboration de listes d’idées et sujets potentiels pour des formations• Élaboration des politiques et des procédures du comité• Mise en place progressive des activités de la programmation (au total 15 activités)• Recrutement actif de formateurs• Mise en place et gestion du calendrier en ligne et des méthodes de paiement• Suivi de la satisfaction des participants• Communications avec les participants et les formateurs• Suivi de la promotion en ligne et des inscriptions• Supervision et accueil lors des activités

Comité sociofinancement• Faire des recherches sur les différentes plateformes de sociofinancement pour finalement choisir la plateforme Indiegogo• Déterminer les contreparties et les produire (manchons, sous-verre, affiches, abonnements, formations, etc.)• Tournage et montage d’une vidéo pour la campagne de sociofinancement• Organisation d’un party de lancement de la campagne de sociofinancement• Organisation d’un party de fin de campagne de sociofinancement• Amasser un montant de 25 101,25 $• Distribution des contreparties

Conseil d'administration• Démocratie• Agrément ( vie coopérative )• Sécurité• Confidentialité• Contribution au mouvement• Respect de la mission

Questions ?

Ventes

EncaisseÀ la fin 2015, notre encaisse totalisait 50 630$. Ce montant comprend entre autres :• 15 000 $ en bourse de la CDEC pour engager un.e employé.e en 2016• 5 000 $ en parts privilégiées à rembourser à partir de 2017• 4 466 $ de prêts chez Desjardins à rembourser d’ici 2 ans et demi• 15 000 $ de fonds de roulement (6 mois de charges)• 6 700 $ en parts sociales• 3 000 $ en dépenses engagées à payer au début 2016

Mission d'examen

Résultats

Capital social

Questions ?

Perspectives 2016Amélioration continue des services Mieux outiller les bénévoles pour organiser et

rendre les services Augmenter de l’utilisation des atelier de textile

et d’électronique Repositionner son offre d’atelier de vélo en

collaboration avec Culture Vélo. Amélioration continue du cadre de bénévolat

Perspectives 2016• Révision des procédures• Amélioration des communications entre le CA, les

comités et les autres bénévoles • Embauche d’un.e première employé.e• Renouvellement des membres• Introduction d’une politique de confidentialité• Réflexion sur la promotion des pratiques

écologiques• Promotion de la diversité• Maintien des tarifs

Prévisions budgétaires

En général, les ventes prévues par mois en 2016 correspondent aux ventes par mois de 2015 additionnées de 5%.

PRÉVISIONS TEMPORAIRES

NON-ADOPTÉES PAR LE CA

Prévisions budgétaires

Parts sociales actuelles + prédictions

Donc à la fin 2016, nous aurions 1314 membres.

Demandes de bourses, subventions et concours

PRÉVISIONS TEMPORAIRES

NON-ADOPTÉES PAR LE CA

Vérification comptable

Il est proposé de désigner la firme APSV comptables professionnels agréés inc.

comme vérificateur comptable pour l'exercice 2016.

Élections Nomination des scrutatrices Mises en candidature, par catégorie de membres (fermée par résolution) Acceptation par les candidat.e.s Élections au besoin Destruction des bulletins.

Élections Nomination des scrutatrices Mises en candidature:

François Ducharme (bénévole) Blaise Rémillard (bénévole) Alexandre Couture-Lalande (régulier) Sophie Levasseur (bénévole)

Levée de l'assemblée

procès-verbal assemblée générale annuelle€¦ · procès-verbal assemblée générale annuelle...

Documents