procès-verbal de l’assemblée générale annuelle (aga) .3. lecture et adoption du procès-verbal

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  • APELL 1 AGA 2015

    L'Association pour la protection de lenvironnement du Lac Long de

    Saint-lie-de-Caxton (APELL)

    5210 Route des Lacs, Saint-lie-de-Caxton (Qubec), G0X 2N0 Matricule : 1162194154 - http://www.registreentreprises.gouv.qc.ca/fr Courriel : les2lacslong@gmail.com Page Facebook : http://www.facebook.com/pages/Association-pour-la-protection-de-

    lenvironnement-du-lac-Long-APELL/163296323683083

    Procs-verbal de lAssemble gnrale annuelle (AGA) Association pour la protection de lenvironnement du Lac Long (APELL)

    Samedi 6 juin 2015 9 h 30

    Lieu : Centre communautaire de la municipalit de Saint-lie-de-Caxton

    Prsences : 38 membres ayant droit de vote et 44 personnes prsentes

    1. Ouverture de l'assemble, vrification du quorum et accueil des nouveaux rsidants

    Nous constatons un nombre suffisant de membres. M. Sylvain Caron assiste la runion et se prsente comme nouveau rsidant depuis le 11 novembre 2014.

    2. Lecture et adoption de l'ordre du jour

    Propos par M. Marcel Boisvert et appuy de M. Andr Godin, l'ordre du jour est adopt. Adopt l'unanimit

    3. Lecture et adoption du procs-verbal de lAssemble gnrale annuelle du 7 juin 2014

    M. Pierre Deshaies vrifie auprs de l'assemble s'il y a des changements apporter au procs-verbal de lAssemble gnrale annuelle du 7 juin 2014. Une modification apporter au point 11,

    page 3 : remplacer Line Boucher par Linda Boucher .

    Propos par Mme Suzanne Descoteaux et appuye de M. Sylvain Chartier dadopter ce procs-verbal.

    Adopt l'unanimit

    4. Rapport du prsident : Bilan du plan d'action 2014-2015 et plan daction 2015-2016

    M. Pierre Deshaies fait la prsentation du bilan du plan daction 2014-2015 aux participants. (Voir lannexe 1)

    Il prsente aussi le plan daction 2015-2016 (Voir lannexe 2)

    5. Rapport sur les tats financiers : tat de revenus et des dpenses pour l'anne 2014 et planification budgtaire 2015

    M. Pierre Deshaies fait la lecture des tats financiers se terminant le 31 dcembre 2014.

    En caisse au premier janvier 2014 : 6 107,40 $

    Recettes de lanne 2014 : 4 800,00 $

    Dpenses : 2 930,74 $

    En caisse au premier janvier 2015 : 7 976,66 $

    http://www.registreentreprises.gouv.qc.ca/frmailto:les2lacslong@gmail.comhttp://www.facebook.com/pages/Association-pour-la-protection-de-lenvironnement-du-lac-Long-APELL/163296323683083http://www.facebook.com/pages/Association-pour-la-protection-de-lenvironnement-du-lac-Long-APELL/163296323683083
  • APELL 2 AGA 2015

    Planification budgtaire 2015

    En caisse au premier janvier 2015 : 7 976,66 $

    Recettes anticipes : 4 800 $

    Dpenses planifies : 10 743 $

    En caisse au premier janvier 2016 : 2 033,66 $

    6. Adoption du Guide des bonnes pratiques riveraines

    Pierre Deshaies fait la prsentation du Guide des bonnes pratiques riveraines labor par les membres du CA. (Voir lannexe 4)

    Il est propos par M. Serge Panneton et appuy par Mme France Baumier que le Guide des bonnes pratiques riveraines soit adopt tel que prsent lors de cette AGA savoir un recto

    indiquant les principaux btiments sur une carte bathymtrique du lac et un verso prsentant les

    lments dun guide des bonnes pratiques riveraines, un rsum de ces derniers et une explication

    ( Pour en savoir plus ).

    Adopt lunanimit

    7. Histoire du lac Long - tat de la question

    Le prsident mentionne que lAPELL compte publier lhistoire du lac Long lautomne 2015 sinon, au plus tard, au printemps 2016.

    Considrant la difficult obtenir des tmoignages et des photos, considrant le nombre de

    personnes dcdes et le peu de souvenirs des autres et vu lampleur des recherches ncessaires

    pour produire une histoire documente, les membres du Comit responsable ont abandonn lide

    dun document portant exclusivement sur lhistoire du lac.

    Il a t convenu que le Guide des rsidants au lac Long intgrerait lhistoire du lac.

    Les chapitres suivants sont prvus :

    o Historique du dveloppement de notre rgion et de notre lac o La villgiature au lac Long o Histoire des deux associations avant leur fusion le 22 avril 2004 o Notre association depuis 2004 o Les statuts et rglements de lAPELL o La cotisation annuelle et lhistorique de cette cotisation o Le Guide des bonnes pratiques riveraines : LABC de la vie au bord du lac o Les rglements municipaux concernant la protection du milieu riverain o Le Guide dapplication du rglement de revgtalisation des rives o Des outils pour protger notre lac o Le suivi de la qualit de notre eau o DVD intressants o Textes de rflexion o Aide-mmoire o Glossaire o Annexes

    Le Comit responsable de llaboration de ce dossier :

    Grand lac Long : Jacques Defoy, Pierre Deshaies et Robert Matteau

    Petit lac Long : Jacques Arcand, Pierre Deshaies et Rjean Jacques

    Winchester : Pierre Deshaies et Jean-Pierre Paradis

  • APELL 3 AGA 2015

    8. Ltude du MRNF et lensemencement au lac Long - tat de la question et vote

    Les biologistes du MRNF de la direction rgionale Mauricie et Centre-du-Qubec, secteur de la faune, ministre des Forts, de la Faune et des Parcs (MFFP), sont venus au lac Long les 10 et 11

    septembre 2013. Les rsultats prliminaires ont t prsents lAGA 2014 et ont t

    communiqus aux membres de lAPELL dans lenvoi du 11 dcembre 2014. Un rapport du

    MRNF tait attendu lautomne 2014, mais lAPELL na encore rien reu. tant donn les

    coupures suite aux directives centres sur laustrit, nous aurons sans doute droit un court

    rapport lautomne 2015.

    Aprs discussion avec le MRNF, comme la priode de pche du touladi est courte (1er juillet au 7 sept - limite 2 poissons), quon ne peut ensemencer de larc-en-ciel et vu les caractristiques de

    notre lac, il est pertinent densemencer de lomble de fontaine (truite mouchete - limite 10

    poissons du 24 avril au 13 sept).

    Il est donc propos par M. Sylvain Chartier et appuy par M. Serge Gauthier que lAPELL procde lensemencement de 3 000 $ domble de fontaine au printemps 2016 (environ 1 200

    truites de 9 11 pouces dont 300 au Petit Lac et 900 au Grand Lac) et que lAPELL recommence

    recueillir une cotisation volontaire spciale pour le poisson afin densemencer de faon

    priodique au prorata des cotisations recueillies.

    Adopt lunanimit

    9. La scurit sur le chemin des Lacs-Longs - tat de la question

    Pierre Deshaies fait le suivi des diffrents lments qui ont t abords lors de lAGA 2014.

    Faire les dmarches auprs de la municipalit de Saint-lie-de-Caxton pour enlever les panneaux affichant 50 km et les remplacer par des panneaux de 30 km.

    o Un suivi avec le service de voirie de Saint-Mathieu confirme que des panneaux 30 km/h sont utiliss autour de certains lacs suite des demandes de rsidants.

    o Nous avons fait la demande la municipalit de Saint-lie. Cette dernire na encore rien chang. Il faudra faire une nouvelle demande au conseil en 2015.

    o Vote sur la question : Il est propos par Marcel Boisvert appuy par Gilles Ct que lAPELL demande la Municipalit de diminuer la limite de vitesse sur le chemin des

    Lacs-Longs de 50 km/h 30 km/h tel que permis dans les normes du MTQ dans le but

    daugmenter la scurit sur le chemin des Lacs-Longs. Cela aura aussi comme effet de

    diminuer la poussire et daugmenter la quitude.

    Adopt lunanimit

    Rfection de la Cte Potvin : o La cte a t reprofile lautomne dernier ; des amliorations au drainage seront faites en

    2015 suite une formation donne aux employs municipaux sur la gestion des fosss.

    o Deux panneaux Visibilit restreinte (D-240) ont t installs en octobre 2014.

    o Des miroirs paraboliques ne seront pas installs cause de la difficult le faire de

    manire efficace sans nuire au dneigement et ils sont jugs moins ncessaires.

    Balisage des fosss : 3 balises ont t installes en octobre 2014 entre les adresses 1481-1511/1611-130/2041-2021.

  • APELL 4 AGA 2015

    Meilleur identification de la piste cyclable le long de la route des Lacs entre les 2 entres du chemin des Lacs-Longs

    o Suite une entente avec le service de voirie municipale le 4 mai 2015, 6 logos de vlo seront peints en blanc sur la voix cyclable par la MRC.

    Reprofilage du foss entre les numros civiques 1541 et 1621 parce que la pente y est dans le mauvais sens, quil est trop profond et que les gens sy enlisent lhiver.

    o Malgr la visite sur le terrain du responsable de la voirie et du maire lt 2014, rien na t budgt par la Municipalit pour corriger la situation. Il faudra impliquer le conseiller

    concern afin de pousser le dossier auprs du conseil municipal pour le prochain budget.

    Accs du camion de pompier (et services durgence) sur les chemins privs o Le service incendie nentre pas sur les terrains privs; il utilise des boyaux (plus de 700

    pieds de boyau de 4 po).

    o Chaque rsidant a le loisir (ou la responsabilit) de contacter le service incendie de la municipalit pour une visite de sa proprit afin de valider laccessibilit des lieux par les

    services durgence et, si dsir, la conformit de son systme de protection incendie.

    Application de l'abat poussire o La municipalit fait 2 applications (1 500 l/km), une au dbut juin et lautre vers la 3e de

    juillet.

    Rfection dun ponceau entre les 5270 et 5290 route des Lacs o Cette rfection engendrera la fermeture de la route des Lacs au moins une semaine.

    Scurit publique entres du Grand lac Long et du Petit lac Long : 4 affiches seront ajoutes pour faciliter le reprage des rsidences

    Remplacement des 5 pancartes moteur essence interdit

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