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Présentation de la solution de GED Opensource, Quotero

TRANSCRIPT

  • 1.
  • 2. Avantages + = + Open Source Simplicit Risques rduits Rentabilit des projets
  • 3. Les principes de GED
  • 4.
    • Accder la connaissance depuis le Web et Windows
      • Interface Web ergonomique
      • Drag and drop depuis des applications Windows
      • Accs Quotero depuis les applications Microsoft Office et Open Office
      • Stockage et indexation des emails
  • 5.
    • Partager, Contrler et Protger le rfrentiel documentaire
      • Intgration de Quotero des Intranet / Extranet
      • Tag des documents
      • Gestion des concepts de check-in et de check-out
      • Liaison entre documents pour simplifier laccs
      • Discussions autour de documents (forums)
      • Comparaison de documents
  • 6.
    • Gestion des utilisateurs
      • Gestion des sources dutilisateur, des groupes, des profils et des accs
      • Dsignation dun gestionnaire de workspace
      • Puissant modle de gestion des groupes dutilisateurs, de leurs droits et de leurs profils
      • Fonction de tlchargement de dossier zipps
  • 7.
    • Gestion des cycles de vie des documents
      • Construire des circuits de validation complexes et notifier les actions aux utilisateurs
      • Limiter les accs aux documents pendant le droulement des validations
      • Suivi des actions sur chaque document : Qui a cre, qui a mis jour, qui a supprim
      • Suivi des versions
      • Suivi des actions depuis le tableau de bord
  • 8.
    • Fonctions de recherche tendues
      • Recherche de documents utilisant des mta-donnes,
      • Recherche de documents full-text
      • Taxonomie des documents
      • Enregistrement des recherches standards
  • 9.
    • Gestion de la structure du rfrentiel
      • Gestion des mta-donnes des documents
      • Construction de mta-donne complexes (listes ou arbres de mta-donnes) qui peuvent tre associes vos rfrentiels mtiers (listes de clients, listes de fournisseurs)
      • Hritage des mta-donnes
      • Adaptation de la structure du rfrentiel aux profils utilisateurs
      • Paramtrage des champs de mta-donnes
  • 10.
    • Intgration doutils mtiers
      • Intgration doutils de scan et dOCR pour rfrencer des documents scanns
      • Indexation des documents selon les logiques mtier
    • Architecture - Dploiement
      • Systme de cache
      • Clustering
    • Interoprabilit
      • Webservices - SOAP
      • Intgration de sources didentification multiples (LDAP, Active Directory, bases de donnes)
  • 11.