pour s’eclater autrement
TRANSCRIPT
POUR S’ECLATER AUTREMENT
Projet : Création d’un événement sportif, sur un parcours parsemé d’obstacles.
www.montathlon.com
Marianne FRANCO : 06 47 28 80 92 : [email protected]
Date: 11 et 12 juillet 2015
Lieu: Cahors
présente
Querc’Istery
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Sommaire
Présentation ............................................................................................................................... 2
Le concept .............................................................................................................................. 2
Le Querc’Istery en quelques chiffres ...................................................................................... 2
Le déroulement .......................................................................................................................... 3
Installation et démontage des obstacles ............................................................................... 3
Les horaires ............................................................................................................................ 3
La sécurité .............................................................................................................................. 3
Le parcours ................................................................................................................................. 4
Les obstacles ............................................................................................................................ 5,6
Devenir partenaire ..................................................................................................................... 7
Pourquoi ? .............................................................................................................................. 7
Ce qu’apporte le partenariat ? ............................................................................................... 7
Comment ? ............................................................................................................................. 7
Plan de communication .............................................................................................................. 8
Querc’Istery
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Présentation
Le concept Le Querc’Istery est un évènement sportif rassemblant des concurrents sur un parcours
parsemé d’obstacles.
C’est une épreuve complète permettant de faire appel aussi bien aux compétences
physiques que mentales. L’objectif est d’arriver à se dépasser, à faire une chose que l’on
pensait infaisable et en être fier.
Le circuit a une distance d’environ 10 kilomètres avec une succession de 35 obstacles. C’est
un circuit qui se veut ludique, alliant débrouilles, connaissance et dépassement de soi
même. Durant le parcours, les participants devront se confronter à la boue, l’eau, des murs,
des obstacles naturels, etc.
Les sportifs peuvent prendre le temps de s’amuser, seul ou en équipe (nombre de
partenaires illimités) et le faire à son rythme.
Derrière l’aspect sportif de l’évènement se cache l’aspect humain. En effet, la solidarité et
l’entre-aide sont des éléments essentiels à ne pas oublier. Pour terminer ce parcours, tous
les participants se serreront les coudes dans un seul but : dépasser la ligne d’arrivée avec la
satisfaction d’un objectif atteint et de nouvelles rencontres.
Cette première édition se déroulera à Cahors avec le départ et l’arrivée dans la zone
commerciale de la plaine de Labéraudie. L’événement se déroulera le 11 et 12 juillet 2015.
Le Querc’Istery en quelques chiffres
Participants prévus : environ 1 000 personnes.
Participation appliquée par adulte : 40 €
Participation appliquée par enfant : 7 €
Querc’Istery
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Le déroulement
Installation et démontage des obstacles L’installation des obstacles composant le parcours de Querc’Istery débutera dès le vendredi,
et continuera le samedi si nécessaire.
Le démontage se fera dès que toutes les vagues des participants auront terminé le parcours,
le dimanche soir.
Un grand nombre de bénévoles seront présents afin d’effectuer cette tâche le plus
rapidement possible.
Les horaires Les épreuves se dérouleront sur deux jours.
Tout d’abord, le samedi après-midi pour les enfants, qui se déroulera le samedi 11 juillet
2015, de 15h à 18h. Durant ces horaires, ils pourront s’amuser sur des obstacles sur le site
de la plaine de Labéraudie.
Ensuite le dimanche 12 juillet 2015 débutera les épreuves pour adultes. La première vague
de participants partira à 8h30 et la journée se terminera à 16h lorsque tous les sportifs
auront atteint la ligne d’arrivée.
La sécurité La sécurité sera un élément essentiel de notre événement qui sera assurée par des
bénévoles. Ces derniers permettront de mettre en place une sécurité sur des points du site
le nécessitant. Leur rôle sera d’assurer une surveillance sur les différents obstacles et les
traversées de route. Il faudra des barrières et de la rubalise pour matérialiser ces traversées.
Lors de la traversée du Lot, plusieurs moyens seront mis en place pour parer à toute
éventualité. Nous comptons utiliser des matériels tels que des barrières, des lignes d’eau et
des cordes.
Querc’Istery
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Le parcours
Querc’Istery
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Les obstacles
Voici la présentation de quelques obstacles :
Site de départ : Escalader une petite charpente en bois construite par la section charpente
de l’Ecole des Métiers (fournisseur et partenaire POINT P Cahors).
Traverser le Lot
Grimper des murs inclinés, murs droits avec trous, murs droits simples, et obstacles naturels
Querc’Istery
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Ramper dans des tubes en PVC et escalader des bottes de paille
Courir sur un terrain miné de pneus
Arrivée dans la zone commerciale de Labéraudie
Querc’Istery
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Devenir partenaire
Pourquoi ? Le principal attrait d’une entreprise pour le sponsoring d’un tel évènement concerne sa
médiatisation.
De plus, le nom de votre entreprise sera associé à l’une des courses la plus complète et
innovante qu’ait pu accueillir le Grand Cahors.
Ce qu’apporte le partenariat ? Le principe de ce type de sponsoring est de vous assurer un maximum de visibilité de votre
entreprise tout au long de l’évènement.
Comment ? (Selon le montant de la participation ou la prise en charge
d’un atelier ou d’un don) - La présence de votre logo sur l’ensemble des documents promotionnels (plaquette,
affiches, tee shirt,…) ;
- La présence de votre logo sur notre page « partenaire » de notre site, avec un lien qui
redirige vers votre site internet ;
- Le rappel des sponsors par annonces de l’animateur tout au long de la journée
- Mise à disposition de lots de votre entreprise pour les coureurs.
Querc’Istery
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Plan de communication
Au niveau de la communication, plusieurs outils seront créés :
- Des flyers : distribution dans beaucoup d’événements sportifs.
- Des affiches : mises en place plusieurs jours avant la course, sur différents lieux.
- Un page Facebook : dans le but de tenir informés nos participants qui suivent la page.
- Un site internet, comprenant une page d’accueil expliquant le concept, une page
pour l’actualité, le règlement de la course, une page d’inscription avec les modalités
et le bulletin à télécharger, une page média pour les photos, les vidéos, ou des
articles de presses, une page partenaire avec leur logo redirigeant vers leur site
internet, une page contact, une page FAQ pour répondre aux questions redondantes
et enfin une page mentions légales obligatoires sur tous les sites.
Article paru sur la VIE QUERCYNOISE le 20 avril 2015