portimagazinedécembre 2009 BRIO4YOU

3 Edito

4 BRIO4YOUV6.0

Enrouteversdemain,…

5 Messagessinistres

Lerideautombesurledoubleencodage!

6 InternetBrokerProject

Faitesladifférenceavecvotresiteweb!

7 Zoomit

Lafacturationsemetauvert

8 PlusdeproductivitéavecBRIO4YOU

Exploitez-vousvotrelogicieldegestionaumaximum

desescapacités?

10 Lesaviez-vous?

Trucsetastucespourtravaillerfacilementavec

BRIO4YOU

11 Formations

GagnezdespointsaveclesformationsdePortima

Question TimeRépondezcorrectementàlaquestionci-dessousetgagnez2 places de

cinéma.Nousavons25x2placesàvousoffrir.N'hésitezdoncpasàtenter

votrechance!

Question :Quelssontlestroisnouveauxmessagessinistresquevouspouvezdorénavant

envoyeret/ourecevoirviavotrelogicieldelagammeBRIO4YOU?

Solution possible :a)Ouvertureadministrative,désignationd’expertetPVd’expertise

b)Désignationd’expert,PVd’expertiseetclôtureadministrative

c)Ouvertureadministrative,étatdudossieretclôtureadministrative

Indiquezvotreréponsesurlesitewww.brio4you.be/fr/questiontime.html

Lesgagnantsserontavertispersonnellement.

SivoussouhaitezrecevoirlePortiMagazineBRIO4YOUsousformatélectronique,ilvoussuffitdenouscom-muniquervotreadressee-mailsurnotresiteInternetwww.brio4you.be,partie'News'ousurBENàl'adressehttp://ben.portima.be.

PortiMagazine BRIO4YOUparcourrierélectronique?

PortiMagazineBRIO4YOUestunmagazinedePortima.

Ilparaît3xparan.

Éditeur responsable :

ClaudeRapoport

Coordination :

ValérieDechamps

Réalisation :

www.mindsetting.be

Vousavezdesquestionsoudesremarquesàproposd'un

articletraitantdenosservices?Danscecas,appelez

notreInfolineau02/661.44.64.

Vouspouvezégalementconsulterettéléchargerce

magazinesurnotresiteinternet:www.brio4you.be

Chercourtier,

PortimaatoujoursdéveloppéBRIOpour

permettreaucourtierindépendantde

travaillerdelafaçonlaplusproductive.

Entantqu’utilisateurd’unlogicieldelagamme

BRIO4YOU,vousavezunatoutformidable

entrelesmainspourgagnerdutempsetcela

peutvousrapporterbeaucoupd’argent.

Dansunbureaudecourtage,lacommission

moyenneparemployéestdel’ordrede

€80.000paran.Chezlescourtiersqui

profitentbiendesfonctionnalitésde

BRIO4YOU,cemontantdépasseles€100.000

pouratteindre€120.000oumêmeplus.

Danscenuméro,vousdécouvrirezplusieurs

pistespouryarriver.Deplus,aveclanouvelle

version6.0,denouveauxmoyenssontàvotre

disposition,commel’intégrationdesmessages

sinistres.

Commevousl’aviezdemandé,nosformations

sontmaintenantorganiséesprèsdechezvous

etlesuccèsestaurendez-vouspuisqu’en1an

plusde3.000personnesyontparticipéetont

ainsiacquisdenouvellescompétencespour

tirerlemeilleurpartideleuroutil.

AvecBRIO4YOU,vousêtesdéjàenroutevers

demainetnousvoulonsvousfairebénéficier,

enpremier,desavancéestechnologiquesqui

ferontladifférenceaucoursdesprochains

mois.Danslaversion6.0nousavonsmisà

votredisposition2nouveautésquisontencore

peuutilisées,maisquiserontunmust

demain:lafacturationélectroniqueetl’accès

auxdonnéesparleclient.Avousdechoisirle

bonmomentpourvousenservir.

Bonnelecture,

ClaudeRapoport

AdministrateurDélégué

Edito

3

BRIO4YOU V 6.0

En route vers demain …

Le monde de l’assurance bouge, les méthodes de travail évoluent, … la gamme BRIO4YOU aussi !La nouvelle version de la gamme BRIO4YOU, que vous avez reçue fin octobre, en est une fois de plus la preuve. Les trois grandes nouveautés qui la composent reflètent, en effet, véritablement les tendances du monde actuel et les changements qui en découlent dans la pratique de votre métier. Mais lisez plutôt…

Nouveauxmessagessinistres Revusparlegroupedenormalisation,

lesmessagessinistresontétéenrichis

debeaucoupdedonnées.Portimavous

permetd’oresetdéjàd’envoyeretrecevoir

cesmessages‘nouvellemouture’.Etplus

encore:vouspouvezmêmeyannexerdes

documents!Pourencoreplusderapidité,

d’efficacitéetdeproductivité.

(disponiblepourBRIOclassic,BRIOet

BRIOplus)

Accèsauxdonnéesparleclient DanslecadreduprojetIBP(InternetBroker

Project),nousavonsadaptévotrelogiciel

BRIO4YOUafindevouspermettrederendre

unnouveauserviceàvosclients:consulter

certainesdonnéesdeleurscontratsvia

votresiteweb.

(disponiblepourtouslesproduitsdela

gammeBRIO4YOU)

LafacturationélectroniqueviaZoomit

Vouspouvezdésormaisenvoyervosavis

d’échéanceparvoieélectronique.Rapide,

simple,efficaceet…écologique!

(disponiblepourBRIOetBRIOplus)

Cestroisnouvellesfonctionnalitéssont

détailléesdanslespagessuivantes.

4

En octobre, Portima a lancé la dernière version de BRIO4YOU (V 6.0) qui comporte les ‘nouveaux’ messages sinistres pour BRIOclassic, BRIO et BRIOplus. Ceux-ci marquent la fin définitive du double encodage. Alors que, jusqu’à présent, vous deviez encore parfois effectuer des opérations manuelles en Sinistre, il suffit désormais de quelques clics de souris pour envoyer ou intégrer toutes les informations. Mais les messages existants ont eux aussi subi un lifting. Une des nouveautés les plus marquantes est la possibilité d’ajouter une pièce jointe à tous les messages sinistres que vous adressez à la compagnie. A présent, un clic suffit pour envoyer par voie électronique une photo, un constat d'accident ou tout autre document.

Messages sinistres

Le rideau tombe sur le double encodage !

Lestroisnouveauxmessagessinistresqui

circulentdorénavantsurleréseausont

‘l’ouvertureadministrative’,‘ladésignation

d’expert’et‘lePVd’expertise’.L’intégration

automatiquedecesmessagescorrespond

parfaitementauconceptdeBRIO4YOU:

plusdedoubleencodage,moinsd’erreurs

etungaindetempsconsidérable!Comme

promisdansnotreprécédentPortiMagazine

BRIO4YOU,nousvousexpliquonsendétail

commentfonctionnel’intégrationdes

nouveauxmessagessinistres.Pourcefaire,

prenonsunexempleconcret…

Imaginezunclientquivientd’avoirun

accidentdevoitureetvousdemandede

traitersonsinistre.Dèsl’ouvertured’un

nouveaudossiersinistredansBRIO4YOU,

vousrencontrezlapremièrenouveauté.En

effet,vouspouvezimmédiatementenvoyer

unmessageàlacompagniepourl’ouverture

administrative.Cemessagecomportetoutes

lesinformationsnécessaires,vousnedevez

rienajoutermanuellementEventuellement,

vouspouvezajouterunepiècejointe,par

exempleunecopiescannéeduconstat

d’accident.

Lorsdel’envoi,BRIO4YOUplacetoutdans

lesDocumentsliésetcréeunemention

agenda.Vouspouvezlaconsulterpourobtenir

unevued’ensembledétailléedetoutesles

donnéesenvoyées.Vousretrouvezdoncvos

informationsenquelquesclicsdesouris.

Lorsquelacompagnieareçuvotreouverture

administrative,elleenvoieunaccuséde

réception.Ils’agitd’uneconfirmationquevotre

messageabienétéreçuetqu’undossieraété

ouvert.L’accuséderéceptioncomprenddes

informationssurlesintervenants,l’expertise,

etc.Vouspouvezintégrertoutescesdonnées

dansBRIO4YOUenuntourdemain.Tout

s'effectueselonleprincipedebasede

BRIO4YOU:vouschoisissezlesdonnéesque

voussouhaitezounonreprendre,parmiceque

vousenvoielacompagnie.

Danslaphasesuivante,vousdésignezun

expert,et,làaussi,vousrencontrezuntout

nouveaumessagequevouspouvezenvoyer

àlacompagnie:lemessage‘désignation

d’expert’.Toutcommepourl’ouverture

administrative,vouspouvezajouterunepièce

jointeàcemessage,puisleconsulterdansles

Documentsliésoulesmentionsagendade

BRIO4YOU.L’inverseestpossibleaussi.Quand

lacompagnieadésignél’expert,vousrecevez

unmessagevouseninformant.Cemessage

peutluiaussiêtreentièrementintégrédans

BRIO4YOU.Lorsquel’expertaeffectuéson

expertise,vousrecevezdansBRIO4YOUle

message‘PVd’expertise’delapartdela

compagnie.Unsimpleclicdesourissuffit

pourintégrertouteslesinformationsduPV

d’expertisedansvotredossiersinistre,sans

aucunesaisiemanuelle.

Sivousêtesdélégatairedelacompagnie,vous

pouvezeffectuerlepaiementdirectement

àlasuiteduPVd’expertise.Vousenvoyez

viaBRIO4YOUunavisderèglementàla

compagnie,pourl'informerduvirement.

Sivousn’êtespasdélégataireetquela

compagniepaiedirectementlepreneur,vous

recevezunavisderèglementpourconfirmer

lepaiement.

Unefoislesinistreréglé,vouspouvez,entant

quedélégataire,envoyeràlacompagnieun

message‘clôturededossier’.Cemessageest

double:d’unepart,lacompagnieestinformée

queledossierpeutêtreclôturé,etd’autre

partledossierestclôturédansBRIO4YOUde

votrecôté.Sivousn’êtespasdélégataire,c’est

l’inversequiseproduit:lacompagniepeut

vousenvoyerunmessage‘clôturededossier’

pourvousinformerqu’elleaclôturéledossier.

Cependant,lorsquevousintégrezcemessage,

celanesignifiepaspourautantqueledossier

estautomatiquementclôturédevotrecôté.

Vouspouvezréglercelacommevousle

souhaitez.

Toutcecin’estqu’unbrefaperçudes

nombreusespossibilitésàvotredisposition

grâceauxnouveauxmessagessinistres.Pourde

plusamplesinformations,vouspouvezaussi

consulterladernièrenotedereleasesurlesite

BEN(http://ben.portima.be).

5

Permettre à vos clients de consulter leurs contrats en ligne ? C'est possible, SI vous le souhaitez !

Nous vous l'annoncions dans notre précédent magazine. C'est aujourd'hui chose faite : vous pouvez dès à présent permettre à vos clients de consulter les données de leurs contrats en ligne ! Pour vous, c’est une valeur ajoutée non négligeable et un service que vous pouvez facilement offrir à vos clients.

En effet, afin de rendre ce service aisément disponible pour chacun de vous, nous avons adapté votre logiciel de gestion BRIO4YOU. Par ailleurs, nous avons développé une application qui vous permettra, en toute sécurité, d’autoriser ou non vos clients à accéder à leurs données personnelles.

QuandInternetdevientVOTREatout!Vousn'êtespasdisponible?Internetpeutaidervosclients.

Imaginez:dimanche,21h.MonsieurDurand,l'undevosclients,rentre

chezluiauvolantdesavoiturequandunprojectiletombesursonpare-

brise.Directement,unefissureapparaît.«Zut,est-cequemavoiture

estassuréecontrelebrisdeglace?»Unefoischezlui,commeilest

troptardpourvouscontacter,MonsieurDurandserendsurvotresite

Internet.Là,ils'identifieaumoyend'unloginetd'unmotdepasse.Il

arrivedirectementsurlalistedetouslesbiens(sonpatrimoine)quisont

assuréschezvous.Directement,ilrepèresavoituredanslalisteet,en

unclic,trouvelecontratquil’assure.Ouf,levoilàrassuré,lebrisdeglace

estprévu,faireréparersonpare-briseseraunesimpleformalité.Comme

ilsouhaitevousinformerdusinistre,ilvousenvoieimmédiatement

unmessageaumoyend'unformulaireprévuàceteffetsurvotresite.

Simple,rapideetefficace!

Désormais,avecBRIO4YOU,cettesituationpeutdevenirréalité.

Internet Broker Project

Faites la différence avec votre site web !

Que doit faire votre client ?Unliensurvotresitewebpermetàvotreclient

dedemanderl'accèsàsesdonnées.Dansun

premiertemps,laseulechosequ'ildoitfaire

estd'introduiresonadressee-mail.Afinde

validercelle-ci,votreclientreçoitdirectement

enretourune-mailautomatique.Votreclient

doit,ainsi,donnerl’adressecorrectedesa

boîteauxlettrespourpouvoirpoursuivreson

enregistrement.Lemessagereçuparvotre

clientcontientunlienquilerenvoievers

unformulairequ'ildoitcompléteravecses

donnéespersonnellesetunmotdepassequ'il

choisit.Letoutvousestensuiteenvoyé.Votre

clientreçoit,quantàlui,unmessageautoma-

tiquel'informantquesademandeabienété

enregistrée.

Que devez-vous faire ?Unefoisquevotreclientaintroduitsa

demande,ilvousresteàvérifiersescoordon-

nées:cettepersonneest-ellebienl'undevos

clients?Souhaitez-vousounonluidonner

accèsàsesdonnées?Survotreécran,vous

obtenezdeuxcolonnes.D'uncôté,vousavez

lesinformationsencodéesparvotreclientet

del'autre,cellesdontvousdisposezdansvotre

logicielBRIO4YOUsurcemêmeclient.Vous

êtesainsiàmêmedevérifiersilesinforma-

tionssontounonsimilaires.Vousavezdèslors

touslesatoutsenmainpourdécidersiouiou

non,vousautorisezceclientàaccéderàses

données.Votreclientreçoitautomatiquement

une-mailluimentionnantvotredécision,

quellequ'ellesoit.

Vousluiavezdonnévotreaccordpourconsul-

tersesdonnées?Désormais,quandilseren-

drasurvotresite,ilpourrayaccéder,moyen-

nantl'introductiondesonadressee-mailetdu

motdepassechoisilorsdel’enregistrement.

Que verra-t-il ?Sesdonnéespersonnelles,lesrisquescouverts

ainsiquelescontratsdontilestlepreneur.Il

ytrouveradesinformationstellesquelenom

del'assureur,letypedepolice,ladated'effet

ducontrat,ladated'échéanceouencore

lefractionnement.Demême,ilpourravoir

lesgarantiesetlesinformationsspécifiques

commelecapitalvieoudécès.

Uneprocédured’identificationetd’autorisationsimpleetsécuriséeLesdifférentesétapesquimènerontvotreclientàs'identifiersont

simplesetsûres.Maisc'estvousseulquidécidezdeluidonnerounon

accès.

Intéressé?Sivousaussivousvoulezoffrircenouveauserviceàvosclients,n’hésitez

pasànouscontactervial’adressee-mailpeter.poelmans@portima.com.

Nousnousferonsunplaisirdevousdonnerdeplusamplesinformations

surcetteapplicationainsiquesurlamanièredelapersonnaliseravec,

entreautres,voscouleursetvotrelogo!

6

Zoomit

La facturation se met au vert

Vous envoyez vous-même vos avis d’échéance et vous en avez marre de la charge administrative qui y est liée (impression, mise sous enveloppe, timbrage, mise à la poste, …) ? Marre de tous ces papiers ?

Nous vous proposons une solution simple en BRIO ou BRIOplus : la facturation électronique via Zoomit ou, plus concrètement, l’envoi de vos avis d’échéance directement dans l’Internet Banking de vos clients.

ToutlemondeygagnePourvous,courtier,cemodedefacturation

vouspermetderéduirevostâchesetcoûts

administratifsliésàl'envoidevosavis

d’échéance.Enoutre,ceux-ciétantenvoyés

digitalementdansleprogrammed’Internet

bankingdevosclients,ilsnepeuventplusse

perdre,ilssontdonchonorésplusrapidement

et,grâceauvirementpré-remplidansl'applica-

tionInternetBanking,ilsnecontiennentplus

d’erreur.Etquiditmoinsd'erreurs,ditaussi

moinsd'appels…

Votregestionquotidienneestainsiconsidéra-

blementsimplifiéeetvousépargnezbiendes

frais.

Quantàvotreclient,rienn’estplussimple

pourlui:iln'aplusqu'àsignerlevirement

quevousluienvoyez;plusaucunencodage

n’étantnécessaire.Unclicetc'estpayé!Il

peutensuiteretrouverfacilementtoutesles

facturesquevousluiavezenvoyées.

Mêmelanatures’yretrouveCommevousl'aurezconstaté,lafacturation

électroniquen'estpasseulementtrèspratique.

Elleestaussiécologique:vousépargnezdu

papier,desenveloppes,destimbres,…En

d’autrestermes,celasignifiemoinsd'arbres

abattus,moinsdetransportetdoncuneréduc-

tionduCO2diminuantl'effetdeserre.Bref,

c’estaussitoutbénéficepourl'environnement!

Intéressé?Ilvoussuffitd'introduirevotredemande

d'adhésionauprèsd'Isabel(sociétéàl’origine

deZoomit).Endéansles10jours,vousrecevrez

touteslesinformationsvouspermettantd'en-

voyervosavisd’échéanceaudépartdeBRIO

ouBRIOplus.

AvecBRIOetBRIOplus:simple,rapideetefficaceAuniveaudeBRIOouBRIOplus,dèsquevous

aurezmentionnéquevoussouhaitezutiliserla

facturationélectronique,vousdevrezspécifier

pourchacundevosclientsquevoussouhaitez

leurenvoyervosavisd'échéancesimultané-

mentparcourrieretparZoomit.Dansun

premiertemps,cemoded'envoisimultané

permettra,eneffet,àchacundevosclientsde

fairesavoirs'ilaccepteounonlafacturation

électronique.

Suiteàl’envoiélectroniquedevosavis,vous

recevrezdeuxfichiersenretour.Lepremier

fichier,reprendralalistedesclientsquiauront

acceptéderecevoirvosavisd’échéancevia

Zoomit.Grâceàcefichier,BRIOouBRIOplus

remplaceraautomatiquementlamention

d’envoidesavisd’échéance‘parcourrieretpar

Zoomit'parl’envoi‘viaZoomit'uniquement.

Simple,rapideetefficace!

Lesecondfichier,quantàlui,estun‘rapport

delivraison’.End’autrestermes,voussaurez,

pourchacundevospreneurss’ilabienreçu

votreavisd’échéanceou,aucontraire,s’ilne

l’apasreçuetpourquelmotif(numérode

compteinvalide,clôturé,…).

Pourplusd'informationsàproposdelafactu-

rationélectronique,n’hésitezpasàconsulterle

sitewww.zoomit.be.

7

Portima a pour but de vous proposer des outils permettant au courtier indépendant de travailler de la manière la plus productive possible afin de gagner du temps et de réaliser un rendement élevé. Nous sommes convaincus qu’en tant qu’utilisateur d’un logiciel de la gamme BRIO4YOU, vous avez un précieux atout entre vos mains. Voici pourquoi…

Poursavoircequepeutreprésenterconcrè-

tementpourvouslelogicielBRIO4YOU,nous

avonsdemandéàunesériedebureauxde

courtagequelqueschiffresclés,telsquela

commissiontotale,lenombred’employés,de

clientsetdecontrats.Ils’avèrequelescour-

tiersayantadoptéBRIO4YOUontpuréaliser

jusqu’à€20.000degaindeproductivitéparan

(commissionparemployé).

Plus de productivité avec BRIO4YOU

Exploitez-vous votre logiciel de gestion au maximum de ses capacités ?

Lecalculdecechiffreesttrèssimple.Une

enquêtedanslesecteuramontréquelacom-

missionmoyenneparemployéd’unbureaude

courtages’élèveà€80.000.Danslesbureaux

quitravaillentavecBRIO4YOUetexploitentau

maximumlesfonctionnalitésdeleurlogiciel,

cemontantsesitueauxenvironsde€100.000

paran.Danscertainsbureauxtravaillantavec

BRIO4YOU,lacommissionparemployéatteint

mêmeles€120.000paran,voiredavantage.

UncourtiertravaillantavecBRIOconfirme

cesrésultats:«Depuisquenoustravaillons

avecBRIO,nousréalisonsuneamélioration

denotrerendementdel'ordrede20à25%

parrapportàlagestionavecnotrelogiciel

précédent.L’excellenteintégrationd’AS/Web

tantenproduction,danslessinistresquedans

lacomptabilitécontribuecertainementàcette

évolution,toutcommelemodulePaperLess

Workflow(PLW).LecoûtdeBRIOestdonc

largementcompenséparlesnombreusesfonc-

tionnalitésdulogiciel.»

8

Plus de productivité avec BRIO4YOU

Exploitez-vous votre logiciel de gestion au maximum de ses capacités ?

Parailleurs,cegaindeproductivitéest

toujoursprésentauprèsdesbureauxqui

emploientleurlogicielleplusefficacement

possible,c'est-à-direquil'utilisentaumaxi-

mumdesesfonctionnalités.Pensez-vous

encoreavoirunemarged’optimalisation

devotreméthodedetravail,cequivous

permettraitd'augmentervotreproductivité?

Alorsnousvousdonnonsd’oresetdéjà

quelquesconseilssurleplandelamobilité,du

modulePLWetdel'intégrationAS/Webdans

BRIO4YOU.

MobilitéQuecesoitaubureauouàlamaison,dansla

voitureouchezvotreclient,enBelgiqueou

àl’étranger:unesimpleconnexionInternet

(mobileounon)suffitpouravoiraccès

7jourssur7et24heuressur24àvotrelogi-

cielBRIO4YOU.

Pourvousconnecterdechezvousaulogiciel

BRIO4YOU,vousavezuniquementbesoin

d’uneconnexionInternetclassiqueetde

PortiGate.Vousvousconnecteztoutsimple-

mentdechezvoussurvotrecomptePortiGate,

vouslancezlelogicielBRIO4YOUetvousavez

accèsàtousvosdossiersetdocumentsdans

BRIO4YOU.

Etleconceptdemobilitévamêmeplusloin

quecela…ausensproprecommeaufiguré.

Avecuneconnexionmobile3G,vousavez

accèsaulogicielBRIO4YOUoùquevoussoyez.

Vousêteschezunclientousurlaroute?Pas

deproblème.BRIO4YOUestdisponiblevia

votreconnexion3G.

LemodulePaperLessWorkflowapportelui

aussisacontributionets'intègreparfaitement

dansleconceptdemobilité…

PaperLessWorkflowGrâceaumodulePLW,votrebureaurestreintsa

consommationdepapier.Tousvosdocuments

etvose-mailssontcouplésàvosdossiers

dansBRIO4YOU.Vousnedevezplusfairede

recherchesdansdesarchivessansfinoudes

montagnesdepapier.Enseulementquelques

clicsdesouris,vousouvrezledossiersouhaité,

ycomprislesdocumentsete-mailsyafférents,

etceàtoutmomentetn’importeoù.

D’unepart,celavousfaitgagnerbeaucoupde

tempsdansvosrecherches,et,d’autrepart,

vouspouvezconsultervosdocumentsliés

quelquesoitl’endroitoùvousvoustrouvez.

LemodulePLWestdoncindubitablementun

élémentimportantpourréaliserdesgainsde

productivité.

IntégrationAS/WebL’intégrationparfaited’AS/Webdans

BRIO4YOUestpeut-êtrelefacteurleplus

importantpourvouspermettred’accroître

votreproductivité.

Voiciunbrefaperçudequelquespossibilités

offertesparl’intégrationd’AS/Web:

- Ledoubleencodageappartientaupassé.

BRIO4YOUrecopieautomatiquementles

donnéesdevotrelogicieldegestiondansle

moduledelacompagnie.

- Lesréponsesélectroniquesdescompagnies

sontintégréesautomatiquementdansvotre

logicielBRIO4YOU.Grâceauxfiltres,vous

pouvezéviterquevosdonnéessoientrem-

placéesparcellesdelacompagnie.

- Touslesmessagessinistressontintégrés

dansBRIO4YOU.Etgrâceàl’intégration

desderniersmessagessinistres(accuséde

réception,désignationd’expert,PVd’exper-

tise,avisderèglementetclôturededossier)

denombreusesinformationssont

immédiatementmisesàjourdansvotre

logicieldegestion.

- Ledossiersinistreetlesintervenantssont

créésautomatiquement,sinécessaire.

- GrâceaulienaveclefichierDedaleet

Febiac,iln’yaplusaucuneerreurdansla

saisiedesadresses,etiln’estplusnécessaire

d’encodermanuellementlescaractéristiques

desvéhicules.Toutestintégréautomatique-

ment.

- L’intégrationautomatiquedesinformations

reçuesdanslesmessagesdelaDIVpermet

ungaindetempsconsidérableetéviteles

erreursdesaisie.

- Lesdonnéesdelacarted’identitéélectro-

niquesontintégréesautomatiquement.

Votreavantage:ungaindetempsconsidé-

rableetplusaucuneerreurd’encodage.

Toutcecin'estqu’unbrefaperçudesnom-

breuxavantagesdeBRIO4YOUquicontribuent

àaugmentervotreproductivité.Voussouhaitez

avoirdeplusamplesinformationssurcertaines

fonctionnalitésdevotrelogicielBRIO4YOUet

ainsiaméliorervotreproductivité?Consultez

vitenotrecalendrierdeformationsvia

www.brio4you.beetinscrivez-vousàl’une

d’entreelles.

9

Le saviez-vous ?

Trucs et astuces pour travailler facilement avec BRIO4YOU

>Apartirdurésultatdelasélection,cliquezsurlebouton'Visualiserrésultat'etsélectionnez'FichierExcel'.Cliquezensuitesur'Enregistrer'.VousentrezdansExcel.

> Cliquezsurceboutonetsélectionnez'SaveAs'>'ExcelWorkbook'.Sauvegardezlerésultatdelasélec-tiondanslerépertoiresouhaitéetcliquezsur'Save'.

Cetteopérationestnécessairepourconvertirvotredocumentauformatadéquatetassurerlebondéroulementdevotremailing.

Lese-mailssontexpédiésàvosclients.Vousretrouvezlese-mailsenvoyésdansleréper-toire'SentItems'd’Outlook.

>FermezExceletdémarrezvotretraite-mentdetexteMicrosoftWord.

>Cliquezsurl’onglet'Mailings'-'StartMailMerge'etsélectionnez'E-mailmessages'

>Rédigezletextedel’e-mailquevoussouhaitezenvoyeràvosclients.

>Ouvrezlasourcededonnéesensélectionnant‘UseExistingList…‘àpartirdubouton'SelectRecipients'.

>Recherchezlabasededonnéesàl’endroitoùvousl’avezsau-vegardéeetcliquezsur‘Open’etpuissurOK.

>Insérezdeschampsdefusionvialebouton'InsertMergeField'.Vousyretrouvezleschampsdurapportsélectionnésdanslemodule'SélectionsetRapports'deBRIOouBRIOplus.

PourexpédierenseulcliclemailàtouslesdestinatairesissusdeBRIOouBRIOplus,cliquezsurlebouton'Finish&Merge'

>Séléctionnezensuitel’option'SendE-mailMessages…'Danslafenêtre'MergetoE-mail',sélectionnez'e-mail'dans'Messageoptions' –'To…'Dans'Sendrecords',cochez'All'CliquezensuitesurOK.

>Créezunelistedeclientsvialemodule'SélectionsetRapports'deBRIOouBRIOplusetveillezàsélectionnerlechampdurap-port'e-mail'.

ProcédureàsuivresivoustravaillezavecMicrosoftOffice2007.

Savez-vousqu’ilestpossibled’envoyerfacilementunmailingpare-mailàpartirdumodule'SélectionsetRapports'deBRIOetBRIOplus?

ETAPE 1 ETAPE 5

ETAPE 6

ETAPE 7

ETAPE 8

ETAPE 2

ETAPE 3

ETAPE 4

Vous travaillez avec Microsoft Office 2003 ? Découvrez la procédure sur www.portima.com/fr/trucs.aspx

10

Vous voulez perfectionner les connaissances que vous avez de votre logiciel BRIO4YOU ? Alors, nous avons de bonnes nouvelles pour vous ! Dans le cadre de la formation continue pour le courtage, Feprabel a donné à Portima l’accréditation vous permettant de recevoir des points pour chaque formation BRIO4YOU suivie.

Concrètement,celasignifiequepourtoutmoduledefor-

mationBRIO4YOU(modulede3h)suivi,vousrecevezune

attestationvousdonnantdroità3points.

Commevouslesavez,touslesintermédiairesenassurances

doiventrassembleraumoins30pointsdeformationsurune

périodede3ans.Lespointsquevousobtenezvialesforma-

tionsdeBRIO4YOUentrentdanscecadre.

Formations

Gagnez des points avec les formations de Portima

Alors, n’hésitez pas plus longtemps et profitez de cette opportunité ! Voici encore un bref aperçu de nos formations BRIO4YOU :

• Prendre un bon départ. Bien démarrer, c'est déjà la moitié de gagné !

• Gérer efficacement les objets de risque, les contrats et donc les clients.

• La gestion des sinistres facile et transparente !• Règles générales pour la comptabilité de votre bureau• Les opérations journalières de votre comptabilité en un tour

de main• Gérer le quittancement terme et les rappels est un jeu

d'enfant !• Le courrier, un maximum électronique !• La gestion de l'agenda pour améliorer votre efficacité• Eliminer les montagnes de papier grâce au module PLW• Gérer l'extrait de compte, c'est connaître l'état de votre

comptabilité !• Personnaliser BRIO et optimaliser votre gestion !• Gérer plus efficacement les sinistres grâce aux scénarios liés• Faire des sélections, c'est gagner de l'argent

Pour plus d’informations à propos de nos formations, consultez notre site www.brio4you.be.

Compte-rendud’uneparticipationmassive!Débutdecetteannée,nousavonsorganiségratuitementunesérie

deformationsPLW.Ensuite,aumoisdemai,nousavonslancéune

promotionvouspermettantdesuivregratuitement8formations

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