Pierre GUILLUT2nde SEN

Année 2015/2016

Lycée Privé et UFA Robert Schuman5 Avenue du Général De Gaulle

93440 Dugny

RAPPORT DE STAGE

Du 23 Mai 2016 au 24 Juin 2016Tuteur : Monsieur Mathieu Roger

Responsable de stage : Monsieur Mathieu Roger

Avenue Erasme, Rond-point de l'Europe

77330 Ozoir la Ferrière

Pierre GUILLUT – 2nde SEN Rapport de stage 2015/2016 – ECST 1

SommaireI. REMERCIEMENTS...........................................................................................................3

II. INTRODUCTION...............................................................................................................4

III. PRESENTATION DU CANDIDAT..................................................................................5

IV. PRESENTATION DE L’ENTREPRISE..........................................................................6

1. Situation géographique..................................................................................................6

2. Historique.......................................................................................................................7

3. Statuts............................................................................................................................7

4. Organigramme de l’ECST..............................................................................................8

5. Présentation du Département I.T...................................................................................9

V. Développement technique...............................................................................................10

1. Le projet « Light ‘n Smart »..........................................................................................10

2. Présentation des différentes activités..........................................................................11

3. Réalisation d’un tutoriel vidéo pour « Notability »........................................................12

Google drive....................................................................................................................12

Utilisation du logiciel « QuickTime Player ».....................................................................13

Réalisation de l’enregistrement de la vidéo.....................................................................14

Montage vidéo dans « iMovie ».......................................................................................15

VI. Conclusion...................................................................................................................16

ANNEXE : Journal de Bord.....................................................................................................17

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I. REMERCIEMENTS

J’adresse mes remerciements à l’école Ste Thérèse pour m’avoir permis d’effectuer mon stage au sein du service informatique. Ce stage m’a permis d’évoluer dans le monde du travail et de me faire une idée plus précise du métier de technicien en informatique. Je remercie plus particulièrement :Monsieur Mathieu Roger mon tuteur de stage, qui a fait preuve d’une grande disponibilité à mon égard. Tout au long des cinq semaines il m’a mis dans des situations réelles en me sollicitant le plus souvent possible. Il m’a fait confiance tout en restant accessible quand le besoin s’est fait sentir.

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II. INTRODUCTION

L’année scolaire en seconde professionnelle Système Electronique Numérique se termine par un stage en entreprise de 5 semaines. Il constitue une étape obligatoire pour l’obtention du diplôme et nous permet d’acquérir une première expérience professionnelle en lien avec notre formation.

J’ai donc choisi d’effectuer mon stage au service informatique du Campus Ste Thérèse à Ozoir la Ferrière.

Au cours de cette période de formation, j’ai effectué plusieurs tâches que j’ai développées et expliquées dans mon rapport de stage.

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III. PRESENTATION DU CANDIDAT

Je m’appelle Pierre Guillut je suis actuellement en seconde professionnelle Système Electroniques Numériques, option Télécommunications et Réseaux, au lycée Robert Schuman à Dugny (93440). Pour valider mon bac j’ai effectué un stage de 5 semaines du 23 Mai 2016 au 24 Juin 2016.

J’ai effectué cette période de formation en milieu professionnel au campus lycée Ste Thérèse (ECST) à Ozoir La Ferrière. J’ai été intégré au sein du Département I.T. sous la responsabilité de Monsieur Mathieu Roger.

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IV. PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

1. Situation géographique

L’ECST est composée de 2 sites : le Campus Est et le campus Ouest, tous deux situés dans la commune d’Ozoir La Ferrière dans le département de la Seine et Marne. Mon stage s’est déroulé au Campus Est où se trouve le service informatique de l’établissement.

1 – Situation géographique de l’ECST

2 – Campus Ouest 3 – Campus Est

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2. Historique

Fondé au début du 20ème siècle, le Campus Européen de Sainte Thérèse, basé à Ozoir-La-Ferrière dans le département 77, s’est déployé progressivement. 

Aux classes de maternelle et de primaire créées en 1926, se sont ajoutés, au cours des années un collège puis un lycée. De 400 élèves au départ, le site en est venu à accueillir plus de 2000 jeunes. Un deuxième site a alors vu le jour sur cette propriété de plusieurs hectares. Parallèlement, un centre de conférence, couplé à un château permettant d’accueillir des congressistes, a aussi été édifié.

Soucieux d’offrir le même confort aux collégiens et aux lycéens qu’aux maternelles et aux primaires restés sur l’ancien site, et attentif à mutualiser les ressources des deux sites, Monsieur Bouthémy, Directeur du Campus depuis 1985, entreprit un projet de grande envergure, portant notamment sur le câblage informatique, l’infrastructure réseau, la téléphonie, ou encore la Vidéosurveillance.

3. Statuts

L’ECST est un établissement scolaire catholique sous contrat d’association avec l’état.

Cela signifie que :

- L’Etat rémunère les enseignants.- Les collectivités publiques financent le fonctionnement de l’établissement dans les

mêmes proportions qu’ils financent les écoles et établissements publics.- L’établissement est obligé d’accueillir les enfants sans distinction d’origine,

d’opinion ou de croyance.

L’établissement est placé sous tutelle du ministère chargé de l’Education Nationale, ce qui signifie qu’il est soumis au contrôle de l’Etat.

Chiffre d’affaires : Il n’y a pas de chiffre d’affaires communiqué. Le rôle d’un établissement scolaire n’ayant pas de but lucratif.

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4. Organigramme de l’ECST

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5. Présentation du Département I.T.

Le département I.T. (Information Technologies) est composé de trois personnes.

M. Mathieu Roger, mon tuteur, est notamment chargé du projet Light ‘n Smart qui consiste à déployer et gérer des Ipad pour l’ensemble de l’équipe pédagogique, des élèves de STI2D et de tous les élèves du collège (environ 1000 élèves).

M. Frédéric Dalbard qui s’occupe du réseau de l’ECST.

M. Nicolas Raquillet qui a pour rôle la maintenance du parc informatique de l’école (en dehors des Ipad), soit environ une centaine d’ordinateurs.

J’ai été intégré pour mon stage dans cette équipe, afin d’aider M. Mathieu Roger dans le projet Light ‘n Smart.

4 - Poste de travail

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V. Développement technique 1. Le projet «   Light ‘n Smart   »

Au cours de mon stage, j’ai contribué à aider mon tuteur, M. Roger, à participer au bon déroulement du projet « Light ‘n Smart » (« Légers et Elégants »).

Ce projet a pour but de distribuer des Ipads à l’ensemble des élèves de l’ECST afin d’avoir un cartable numérique (les livres étant accessibles sur les tablettes) et des outils logiciels grâce à diverses applications mises à disposition des élèves et enseignants.

5 - Distribution des Ipads aux élèves

Les modèles de tablettes choisis pour les élèves sont des Ipads Air 2. Il est demandé aux familles une contribution de 15 euros par mois pendant 4 ans afin d’amortir l’achat des tablettes.

L’ouverture du système d’exploitation iOS et des applications payantes est quant à elle à la charge de l’établissement, pour un montant qui ne m’a pas été communiqué.

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2. Présentation des différentes activités

J’ai donc eu pour rôle pendant presque toute la durée de mon stage de me former sur différentes applications Apple, afin de les connaître dans les moindres détails et de pouvoir ensuite réaliser des tutoriels vidéo dans le but d’aider les utilisateurs, qu’ils soient élèves ou enseignants.

Mes différents tutoriels ont eu pour thème les applications suivantes :

Numbers : C’est le tableur propriétaire Apple qui fonctionne sur iOS et MacOS. C’est donc l’équivalent d’Excel pour Windows.

Book Creator : C’est une application qui nous permet de faire des livres interactifs, cette application est aussi utilisée par les professeurs pour rédiger des cours pour leurs élèves.

Notability : C’est une application sur Ipad qui permet de prendre des notes à l’écrit ou à l’oral. Cette application est plutôt destinée aux élèves pour noter les cours, ou aux enseignants pour leur permettre la prise de notes pendant les réunions.

Presenter : C’est une application destinée exclusivement aux professeurs qui leur permet de créer des QCM et autres contrôles sur les Ipads pour les élèves qui liront et répondront sur l’application Audience.

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3. Réalisation d’un tutoriel vidéo pour «   Notability   »

J’ai choisi d’expliquer comment j’ai réalisé les tutoriels pour l’application Notability car c’est un outil pratique et simple à utiliser autant pour les enseignants que pour les élèves.Notability est une application permettant la prise de notes à l’aide du clavier virtuel des Ipads, de son doigt ou encore d’un stylet pour Ipad.

Google drive

Il est important avant tout de présenter l’application Google drive. Il s’agit d’un moyen de stocker ses données sur des serveurs distants, on parle alors du Cloud.

L’intérêt d’utiliser Google drive, est que cela permet aux utilisateurs de ne pas surcharger le stockage sur les Ipads qui ne possèdent que 16 Go (GigaOctets) de mémoire de stockage, taille rapidement atteinte lorsqu’on utilise des photos ou des vidéos.De plus, en cas de panne ou de casse de leur tablette, les utilisateurs qu’ils soient élèves ou enseignants, ne perdront pas leurs données.Enfin, les données stockées par les utilisateurs peuvent être partagées ce qui peut être très utile pour des travaux de groupe par exemple.

Lors de l’installation des tablettes, Google Drive est inséré dans toutes les applications Apple afin de pouvoir stocker les données facilement, que ce soit avec Notability, Numbers ou les autres programmes.

Dans les différents tutoriels vidéo que j’ai réalisés, l’importation ou l’exportation des fichiers vers le « Drive » est très fréquente afin de pousser les utilisateurs à l’utiliser.

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Utilisation du logiciel « QuickTime Player »

J’ai utilisé le logiciel « QuickTime Player » pour pouvoir enregistrer les vidéos du tutoriel.

Cette application me permet de réaliser des captures vidéos de l’Ipad en y ajoutant une bande son grâce à un micro.Pour pouvoir visualiser l’Ipad dans « QuickTime Player », il suffit de brancher la tablette à l’ordinateur (un MacBook Pro dans mon cas) par l’intermédiaire d’un câble USB.

6 - Choix de l'Ipad dans QuickTime Player

Il faut ensuite cliquer à côté du bouton de lecture sur pour aller sélectionner l’Ipad que l’on veut, dans mon cas il se nomme « Pierre GUILLUT », faire afficher à l’écran pour la capture vidéo. Le micro pour la bande son s’active automatiquement.

7 - Enregistrement vidéo de l'Ipad

On va pouvoir ensuite enregistrer les manipulations qu’on réalise sur l’Ipad directement comme sur l’image ci-dessus.

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Réalisation de l’enregistrement de la vidéo

Pour obtenir une vidéo qui permettra aux différents utilisateurs de travailler convenablement avec « Notability », j’ai dû dans un premier temps prendre en main l’application que je ne connaissais pas encore. Il a donc fallu que je m’entraîne à utiliser toutes les fonctionnalités possibles.

J’ai ensuite déterminé les thèmes des différentes vidéos à réaliser pour cette application avec l’aide de mon tuteur en essayant de parler de chaque possibilité. Nous avons donc décidé que je ferai cinq tutoriels pour « Notability » :

- Importation et création de notes- Les différents outils- Le rangement des notes- Exportation- Les réglages

Une fois les thèmes choisis, il faut que je rédige le texte à enregistrer en faisant les manipulations afin d’être sûr de n’oublier aucun détail.

Voici par exemple ci-dessous le script de la première vidéo sur l’importation et la création de notes :

8 - Script d'un tutoriel de "Notability"

Il faut ensuite réaliser la vidéo en détaillant les différentes manipulations. Il faut donc respecter certaines règles pour que le tutoriel soit utile :

- Parler lentement pour que les utilisateurs aient le temps de réaliser les différentes actions

- Bien articuler pour que ce qui est dit soit le plus audible possible- Bien situer les différents endroits où il faut appuyer sur l’Ipad pour que les

utilisateurs ne se perdent pas- Employer un vocabulaire précis propre aux applications qu’on utilise.

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Une fois l’enregistrement réalisé, mon tuteur devait valider mon travail. En fonction de la qualité des vidéos réalisées, la vitesse de parole ou les détails manquants, je devais recommencer l’enregistrement.

Montage vidéo dans « iMovie »

La vidéo finale doit ensuite répondre à un format défini par l’ECST et intégrer une introduction et un titre présentant le thème du tutoriel.

Il faut donc préparer la page du titre comme ci-dessous :

9 - Titre d'un tutoriel de "Notability"

L’introduction est une petite vidéo d’environ 17 secondes à rajouter en début du tutoriel, suivie par le titre décrit précédemment.

J’utilise donc l’application iMovie pour réaliser ce petit montage vidéo.

Pour ajouter l’introduction et la page de titre, il suffit de faire glisser les éléments que l’on souhaite dans la bande vidéo située en bas de l’écran comme le montre l’image ci-dessous.

10 - Interface de l'application "iMovie"

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VI. Conclusion

Ce stage au sein de l’établissement Sainte Thérèse m’a permis de découvrir le monde du travail, et de vivre une première expérience professionnelle.

J’ai pu développer mon autonomie car j’ai souvent dû me former seul sur les différentes applications que j’ai utilisées. J’ai également appris à être très rigoureux sur le travail que mon tuteur m’a demandé puisque le but était d’expliquer l’utilisation de l’outil informatique à toute personne de l’établissement, que ce soit les personnels enseignants ou les élèves. Il m’a donc fallu faire des efforts sur ma qualité de rédaction et d’explications.

Ce stage m’aura également offert la possibilité de me perfectionner dans l’environnement des systèmes Apple, ce que, je pense, est un plus dans le domaine de l’informatique.

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ANNEXE   : Journal de Bord

Date Nature de la tâche Obs Acc Aut23/05/2016 Inventaire de la salle NTIC x

Création de ma boite mail professionnel x Explication du fonctionnement du logiciel de gestion des Ipads x Création d'un badge d'accès x

24/05/2016 Inventaire de l'espace ROMA et du CDI x

25/05/2016Découverte et formation d'applications sur iPad: iTunes U, iBooks, Pages x

26/05/2016Découverte et formation d'applications sur iPad: Keynote, Numbers x

27/05/2016 Malade 30/05/2016 Création de tutoriels vidéo sur Ipad (Numbers) x

31/05/2016Création de tutoriels vidéo sur Ipad (Numbers et Book Creator) x

01/06/2016 Création de tutoriels vidéo sur Ipad (Book Creator) x02/06/2016 Création de tutoriels vidéo sur Ipad (Notability) x03/06/2016 Création de tutoriels vidéo sur Ipad (Presenter) x

Apprentissage montage vidéo avec iMovie x 06/06/2016 Montage vidéo x Création de tutoriels vidéo (Notability) x07/06/2016 Montage vidéo (Notability) x

Audit du réseau par l'entreprise ETIT x 08/06/2016 Montage vidéo (Notability) x09/06/2016 Création de tutoriels vidéo (Notability) x10/06/2016 Apprentissage sur l'application Presenter 2 x13/06/2016 Création de tutoriels vidéo (Book Creator) x14/06/2016 Création de tutoriels vidéo (Book Creator) x15/06/2016 Création de tutoriels vidéo (Numbers) x16/06/2016 Création de tutoriels vidéo (Numbers) x17/06/2016 Création de tutoriels vidéo (Numbers) x20/06/2016 Création de tutoriels vidéo (Presenter 2) x21/06/2016 Création de tutoriels vidéo (Presenter 2) x22/06/2016 Création de tutoriels vidéo (Presenter 2) x23/06/2016 Création de tutoriels vidéo (Presenter 2) x24/06/2016 Montage vidéo (Presenter 2) x

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