pdt organisation du programme ch 4 - m.emery management …

juin 13Michel EMERY Conseil et Formation

1MANAGEMENT ET GESTION DE PROJET

PDT ORGANISATION du PROGRAMME Ch 4

4

ORGANISATION DU PROGRAMME DE

DEVELOPPEMENT




4 . 1

MANAGEMENT PAR PROJET




LE MANAGEMENT PAR PROJET C’ est:

- Définir un cadre d’activité limité: le Projet

- Avoir des Objectifs clairs

- Choisir un Responsable compétent et dynamique

- Travailler en Equipe

- Admettre de traiter ensemble “Technique - Coûts - Délais”

- Préparer le Travail avant, afin de pouvoir le suivre pendant qu’il se réalise, pour corriger, anticiper et projeter le futur:

C’est se donner les moyens de Maitriser tout à la fois:la Qualité TECHNIQUE, l’évolution des COUTS et l’avancement des DELAIS




MANAGEMENT PAR PROJET = MOTIVATION + EFFICACITE

Le Management par Projet assure la MOTIVATION du personnel, qui est responsabilisé, soutenu et qui sait où il va

La Motivation du Personnel et des Méthodes de Travail rigoureuses assurent l’ EFFICACITE du Projet

LE MANAGEMENT PAR PROJET REPRESENTE GENERALEMENT LA METHODELA MIEUX ADAPTEE A LA GESTION D ’UN PROGRAMME




LES PROJETS DANS L’ ENTREPRISE




4 . 2

LES PROJETS

DANS LE PROGRAMME




PROGRAMME, PROJETS, SOUS-PROJETS

Le Management par Projet implique des objectifs bien définis, un calage dans le temps et un objectif de fin de projet.

Un Programme n ’est pas toujours aussi bien défini dans son enveloppe, tant en matière technique que coût et délais.

Souvent, le Programme consiste à éxécuter un certain nombre de contratsdéclenchés en fonction des types de travaux, des tranches budgétaires, de l’avancement et des résultats des contrats en cours.

On peut dire que le Programme est constitué de plusieurs Projets qui ne sont pas tous lancés au même instant et dont les objectifs sont parfois assez différents.

Sachant que chaque projet est lui-même constitué d ’un certain nombre de sous-projets, on peut aussi considérer qu ’à un moment donné le Programme est semblable à un grand Projet dont les Projets principaux sont pour lui des sous-projets.





SOUS-PROJET 11 SOUS-PROJET 12 SOUS-PROJET 13

PROJET 1 PROJET 2

SOUS-PROJET 31 SOUS-PROJET 32

PROJET 3

PROGRAMME





La qualité du Programme va être assez directement liée à la clarté des découpages entre les niveaux Programme, Projets, Sous-Projets,…

Ces découpages portent sur les travaux techniques à réaliser, les couts, les délais et les industriels ( coopérant extérieur ou service interne de l ’Entreprise ) qui en sont responsables.

Les contrats du niveau supérieur ( client ) se déclineront en sous-contratsau niveau inférieur ( coopérants sous-traitants )

Les Tâches de l’équipe de Management de Programme peuvent être représentées par le diagramme suivant qui est similaire pour le niveau inférieur ( Equipe de Management d’un projet ayant à organiser le travail avec ses coopérants responsables de sous-projet )




TACHES PROGRAMME

GESTIONFINANCIERE

SUIVI DU PLANNING

PLANNING INITIAL

PARTAGEFINANCIER

PARTAGE INDUSTRIEL

CONCEPTIONGLOBALE

SYNTHESES TECHNIQUES

INTEGRATION SYSTEME

FinancementClient

Avancement Général

Recettes Systeme

RecettesSous-Ens.

Dossiers TechniquesSous-Ens.

Financement Coopérants

Avancement Coopérants

DossiersTechniques

Système

Spécifi-cations

TechniquesContrats

Sous-ContratsSpecs

TechniquesSous-Ens.

COOPERANTS

CLIENT

BASE VIE TECHNIQUEVIE CONTRACTUELLE

CONTRACTUEL TECHNIQUE

SYNTHESES

INTERFACESCLIENT

INTERFACESCOOPERANTS




TACHES PROGRAMMECLASSIFICATION DES TACHES

- par Niveau- Interfaces client- Synthèse- Interface Coopérants

- par Spécialité- Contractuelle ( Contrats, Finance et Planification )- Technique

- par Période- Base initiale- Vie du Programme

- par Flux- Flux financiers- Flux de documents- Flux de matériels




4 . 3

ORGANISATION DU

PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT




ORGANISATION DU PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT

On se reportera aux cours « Management de Projet » et « Management d ’Equipe »

Le cours « Management de Projet » envisage l ’ensemble des techniqueset Méthodes à mettre en place pour préparer et suivre efficacement un projet

Le cours « Management d ’Equipe » examine les tâches et les qualitésnecessaires au chef de Projet




LES CLES DU SUCCES

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